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1、设计变更管理办法编号: 版号:A/0 页码:第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 9 页 设计变更管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人设计变更管理办法编号: 版号:A/0 页码:第 PAGE 9 页 共 NUMPAGES 9 页 目的对设计变更管理流程进行规范,控制变更风险,提高效率。适用范围适用于公司开发的所有项目的设计变更管理。术语和定义设计变更:凡涉及到施工图纸内容变化(不包括承包商深化设计内容)或产品技术要求的变化,都称为“设计变更”。设计变更是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方、工程施工过程提出的及销售环节顾客提出或公司管理层提出的

2、变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。重大变更:涉及外观、户型、使用功能、重要材料、销售承诺、方案设计内容、结构及一级开发节点变化的变更。一般变更:指除了重大变更之外的设计变更。紧急变更:指立即执行,延缓执行会造成更大损失的变更为紧急变更,紧急类变更必须在开工当天补办变更申请。变更原则:设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。职责项目公司设计部/工程部设计管理岗负责收集受理设计变更信息。组织设计变更的技术可行性论证。参与影响规划指标和报批报建的设计变更论证。负责设计变更图纸发放。跟踪、监督、检查工程部对设计变更的实施和落实情况。项目公

3、司成本部负责设计变更经济论证(工程造价增加或减少预算)。负责对设计变更所涉及材料、设备的价格或供给情况的变化发表意见。项目公司营销部参与影响销售承诺的设计变更论证。项目公司工程部负责对变更涉及的施工现场的进度等情况进行描述并签署进度评审意见。负责设计变更的现场实施与反馈。工作程序设计变更的分类及原则按照设计变更的提出方不同,可分为:设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求;设计部/工程部设计管理岗为改进设计效果提出的变更;项目公司营销部提出的业主/商户要求的变更;施工单位提出的设计

4、变更,或是为了方便施工,或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更;工程质量事故引起的变更;本部管理层提出的变更;政府相关部门根据政策要求提出的变更(须附书面政策文件);其它设计变更。按业务的类型分,可分为:设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计,分为A-错误,B-缺漏,C-超投资,D-优化四小类;现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行设计变更;营销类:在销售过程中因销售工作要求或因业主方要求提出的变更。按设计变更对产品影响程度不同可分为:一般变更和重大变更。设计变更的原则:事先申请,审批通过后

5、才能执行原则;执行后及时对账原则; 在规定时间内要完成审批的原则;事后验证原则。设计变更处理程序设计变更的提出本部管理层、项目公司相关设计人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更信息,由项目设计负责人(项目设计负责人由设计部门负责人在设计前期阶段指定,报设计分管领导批准确定)根据变更要求填写设计变更申请审批单;项目公司其他部门、施工单位、监理单位均可向设计部提出设计变更请求,设计部收集、汇总相关变更请求,并由项目设计负责人进行初步审核,填写设计变更申请审批单;设计变更的论证与审批项目设计负责人填写设计变更申请审批单,应详细填写设计变更提出方、变更分类、变更部位等内容。工程部对

6、设计变更所涉及的工程现状及进度情况描述清楚,确认有无拆改、对工期有无影响等,并对变更方案的可行性和对进度的影响签署明确意见。组织项目公司开发部、营销部等相关部门,对设计变更是否影响报批报建、销售/招商承诺或导致户型结构调整、建筑外立面整体变化进行论证,并签署意见。若确认设计变更会造成拆改,则工程部应组织成本部人员、监理工程师及承(分)包商共同进行现场确认,形成书面记录并共同签字;在设计变更申请审批及论证过程中,如变更的内容正处于施工状态,则由工程部要求施工单位暂停施工。成本部明确设计变更相关工程量的变化,并对由此产生的成本增减进行测算,填写变更控制总额、累计变更额(按项目分期计算)、变更估价,

7、签署意见提交项目公司总经理。成本部评审认为不合理、不必要的,或认为设计变更会导致大幅度造价增加,对公司整体运营目标的达成没有意义的,可提出否决建议。如成本部预估变更金额超过合同总价10%,原则上应另行签订补充协议,而不再适用变更确认流程。项目公司总经理根据各方审核意见,对变更的严重和影响程度进行判断,并对施工方案的可行性进行审核。判断属于重大变更的,依据权责手册研发设计继续流转进行审核审批,运营管理部需就变更是否影响一级开发节点签署相关意见;判断不属于重大变更的,依据变更估价金额的不同按照权责手册研发设计进行审核审批:变更估价金额10万元,项目公司总经理对本项设计变更进行审批;如变更估价金额1

8、0万元的变更,由公司总经理进行审批;例外决策事项:若因现场工程进度等特殊情况,由设计部发起的重大设计变更,项目公司总经理可请示公司设计分管领导、成本分管领导及公司总经理后,先行执行设计变更,再补办审批手续。设计变更的审批时限一般设计变更应在7个工作日内完成审批,重大设计变更在15个工作日内完成审批,批量发出的5份以内的设计变更在12个工作日内完成审批; 紧急变更:提出部门应立即联系设计部,项目设计负责人在征得设计单位、项目公司总经理同意的情况下,由设计单位出图或项目设计负责人出图交设计单位盖章确认后,即可转发工程部指示施工单位现场实施。但必须形成书面文字记录,并须在开工当天补办正式变更申请审批

9、手续。设计变更申请审批单由项目设计负责人进行统一编号,并根据需要将设计变更信息知会相关设计专业。设计变更的发放项目设计负责人根据审批后设计变更申请审批单整理设计变更相关要求,向设计单位进行交底。设计单位根据变更要求出正式图纸或变更单,发给项目设计负责人。项目设计负责人负责将设计变更内容填入设计变更指令单签字确认,连同设计变更图纸和技术资料提交工程管理人员。设计变更指令单应包括以下内容:变更内容的描述及相关资料(若涉及到材料、设备变化的,应给出具体、详细的产品标准、图片等技术资料);变更的部位:须附有变更前的图纸及变更后的图纸,并用云线标注清楚;拆除项目的工程量(需于相应之图纸内彩笔标注清楚)。

10、工程部资料员对设计变更指令单进行统一编号,报工程部经理正式签发:资料员根据项目现场标段划分情况将设计变更指令单分发至对应单位;若为总包工程,设计变更指令单应一式4份;若为指定分包工程,指令单应一式5份,分别由设计部、成本部、总/分包单位、监理单位保存。设计变更指令单签发注意事项:设计变更指令单本身不能签认工程量(拆改工程量除外)及确认价格。拆改工程量应在变更申请审批过程中,由工程部、成本部、监理工程师及承(分)包商共同现场确认;工程量(除拆改工程之外的)由成本部根据变更图纸计量确认;变更价格根据相应工程合同文件约定执行。设计变更指令单作为工程指令,不能由承(分)包商填写相应内容。根据具体设计变

11、更事项和严重程度、影响范围,由设计部门将设计变更情况及变更图纸、技术资料发送至相关部门:涉及报批报建手续的,开发部办理重新报批;涉及营销承诺变更的,营销部须及时将变更结果及效果等内容告知客户或进行公示;涉及材料、设备选样变更的成本部组织供应商重新送样。设计变更的执行和执行确认监理单位监督施工单位落实设计变更指令单具体内容。涉及现场拆改的,施工单位在拆改完成后,提请监理、工程部进行审核,填写现场情况说明单。施工单位完成变更执行后,须及时提请监理单位进行审核,监理单位审核后提请工程部进行复核。工程部组织公司相关部门、施工单位、监理单位进行复核,并由施工单位、监理单位、工程部、成本部四方在设计变更完

12、成确认单上签字确认。设计变更结算设计变更执行完毕并经各方签署设计变更完成确认单之后,承包商填写设计变更造价审批表,附设计变更预算明细表等记录提交项目成本审核,并依照权责手册研发设计进行审核审批:如变更金额10万元,项目公司总经理对本项设计变更进行审批;如变更金额10万元的变更,由公司总经理进行审批。原则上造价审批工作应在变更执行完成后及时进行,在一天内完成。如因工作需要延迟的,经项目总经理审批,可延迟至一个月内解决。工程结算时,工程部负责汇总并向成本部提交所有设计变更指令单、设计变更完成确认单等变更记录,并负责变更事实的确认及解释、澄清工作。设计变更总计与资料管理所有设计变更资料应进行统一连续编号 ,并由设计部按“专业类别”的标准进行编号,以实现变更的专业分类统计。TF - 土石方、护坡/降水及基础处理工程TJ 土建工程WZ 外装饰工程ML 门类工程ZX 装修工程JD 机电工程DT 电梯工程YL - 园林工程QT 其它项目设计负责人负责定期汇总、整理设计变更申请审批单及相关变更图纸、技术资料,进行存档保管,并定期将设计变更资料复印件备案至公司设计管理部。

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