云南省移动办公系统可行性方案

1、中国移动云南公司集团客户部第 PAGE 20页 共 NUMPAGES 20页云南省交通厅移动办公公系统可可行性方方案中国移动动云南公公司集团团客户部部20088年目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc187664310 前言 PAGEREF _Toc187664310 h 3 HYPERLINK l _Toc187664311 1.1需需求分析析 PAGEREF _Toc187664311 h 4 HYPERLINK l _Toc187664312 第二部分分：功能能介绍 PAGEREF _Toc187664312 h 55 HYPERLINK l _Toc187

2、664313 2.1登登录界面面 PAGEREF _Toc187664313 h 5 HYPERLINK l _Toc187664314 2.2公公文管理理 PAGEREF _Toc187664314 h 6 HYPERLINK l _Toc187664315 2.2.1公文文请示 PAGEREF _Toc187664315 h 66 HYPERLINK l _Toc187664316 2.2.2公文文批复 PAGEREF _Toc187664316 h 77 HYPERLINK l _Toc187664317 2.2.3公文文查询 PAGEREF _Toc187664317 h 88 HYP

3、ERLINK l _Toc187664318 2.3报报帐管理理 PAGEREF _Toc187664318 h 9 HYPERLINK l _Toc187664319 2.3.1报帐帐管理申报 PAGEREF _Toc187664319 h 9 HYPERLINK l _Toc187664320 2.3.2报帐帐管理查询 PAGEREF _Toc187664320 h 100 HYPERLINK l _Toc187664321 2.3.3报帐帐管理审核 PAGEREF _Toc187664321 h 100 HYPERLINK l _Toc187664322 2.4合合同管理理 PAGERE

4、F _Toc187664322 h 11 HYPERLINK l _Toc187664323 2.4.1合同同管理申报 PAGEREF _Toc187664323 h 111 HYPERLINK l _Toc187664324 2.4.2合同同管理审批 PAGEREF _Toc187664324 h 122 HYPERLINK l _Toc187664325 2.6 日程管管理 PAGEREF _Toc187664325 h 133 HYPERLINK l _Toc187664326 2.7 会议管管理 PAGEREF _Toc187664326 h 144 HYPERLINK l _Toc1

5、87664327 2.8 通讯录录 PAGEREF _Toc187664327 h 15 HYPERLINK l _Toc187664328 2.9 交通厅厅资讯 PAGEREF _Toc187664328 h 166 HYPERLINK l _Toc187664329 2.100 搜搜索功能能 PAGEREF _Toc187664329 h 17 HYPERLINK l _Toc187664330 第三部分分实现方方案 PAGEREF _Toc187664330 h 188 HYPERLINK l _Toc187664331 第四部分分方案报价 PAGEREF _Toc187664331 h

6、 20 HYPERLINK l _Toc187664332 第五部分分开发方方式 PAGEREF _Toc187664332 h 222 HYPERLINK l _Toc187664333 5.1 开发流流程 PAGEREF _Toc187664333 h 222 HYPERLINK l _Toc187664334 5.2 对OA提供供商的需需求 PAGEREF _Toc187664334 h 222前言在信息化化时代，具备高高效率办办公的交通厅厅，在其其内部办办公运作作过程中中对信息息资源共共享、信息实实时交流流和各项项指标的的控制要要求越来来越高，高效的的办公行行政流程程和业务务运作的的信

7、息实实时交流流的要求求越来越越高，其其规范管管理已经经成为提提高机构构管理水水平和办办公效率率，减少少资源的的消耗，提高各各机构服服务水平平必不可可少的手手段和方方法。 办公自动动化系统统的总体体目标是是：以先先进的计计算机和和通信技技术为主主要手段段，建成成一个覆覆盖企事事业单位位的办公公信息系系统，通通过网络络技术，提供本本单位与与外界之之间的信信息交换换，建立立高质量量、高效效率的信信息网络络，为领领导决策策和办公公提供服服务，实实现办公公现代化化、信息息资源化化、传输输网络化化和决策策科学化化。 办公自动动化的真真正意义义不是指指简单的的借助电电脑处理理收发电电子邮件件等日常常办公，而

8、而是通过过计算机机系统的的各种应应用，使使各独立立的工作作者能实实现信息息共享，协同工工作，远远程办公，对工作作流程进进行控制制，如公文流转转、文档档流程、信息动动态发布布等，全全面提高高交通厅厅的办公公效率，实现信信息共享享。移动办公公系统不不只是现现有办公公系统在在移动终终端上的的简单延延伸，而而是利用用手机用用户的唯唯一可标标识性，采用多多重技术术认证手手段，通通过移动动终端的的统一门门户入口口访问现现有办公公自动化化系统和和内部信信息资源源，实现现在任何何时间、任何地地点的移移动办公公。如何实现现移动办办公信息息化？首先,手手机邮箱箱业务提提供了移移动办公公解决方方案的基基础应用用。通

9、过端端到端的的安全加加密方式式、主动动将新邮邮件推送送到用户户手机终终端上，使用户户能够随随时随地地的进行行查阅、编写、回复、转发邮邮件。高高效、安安全的信信息传递递，提高高了用户户对信息息的反应应效率，缩短了了中间环环节的等等待时间间，助力力交通厅厅成功。其次,在在手机邮邮箱业务务的基础础上,利利用手机机邮箱业业务的从从交通厅厅内部网网到手机机端的安安全专有有通道, 将办公自自动化系系统的数数据实时时地推送送至手机机终端，使安全全性和及及时性完完美的结结合，让让交通厅厅用户真真正体验验移动办办公的高高效与便便捷。第一部分分：需求求分析需求分析析办公自动动化系统统平台自自应用以以来，为为交通厅

10、厅办公提提供了良良好的服服务支持持，发挥挥了很大大的成效效，使得得办公方方式从传传统的方方式转变变为网络络化、无无纸化的的协作办办公方式式，极大大的提高高了办公公效率。交通厅厅的移动办办公系统统不只是是公司现现有办公公系统在在移动终终端上的的简单延延伸，更更重要的的是基于于现有办办公系统统的一个个综合信信息服务务门户。基于手机机用户的的唯一可可标识性性，通过过多重技技术认证证手段，用户能能够通过过移动终终端的统统一门户户入口访访问公司司现有的的办公系系统和内内部信息息资源，实现在在任何时时间、任任何地点点的移动动办公。由交通厅厅的业务务性质决决定,公司中中大部分分员工及管管理层人人员都有有着强

11、烈烈的移动动办公的的需求,公司高层层清楚的的意识到到移动办办公对改改善公司司流程和和提高交交通厅效效率有着着重大的的意义,进而提提出了明明确的需需求:可通过手手机终端端接收处处理公司司公文、个人帐帐务、商商务合同同、会议议邀请、公司通通讯录、交通厅厅资讯、电子邮邮件等；手机可及及时获取取交通厅厅资讯和财财务报表表；管理层可可通过手手机及时时把公司司发文发发给员工工；外出人员员能在第第一时间间通过手手机处理理公司发发文、回回复电子子邮件、查询办办公信息息等，真真正实现现移动办办公的需求；本次交通通厅移动动办公开开发项目目，完成成交通厅厅现有的办公系系统在终终端上进进行展现现，主要要展现内内容包括

12、括以下几几点：公文管理理：在不不更改交交通厅现现有业务务流程的的基础上上，实现现手机实实时处理理公司事事务的功功能。报账管理理：能够够实现通通过手机机处理审审批相关关报账的的工作。合同管理理：通过过手机进进行合同同的分类类查询和和审批。日程管理理：实现现手机自自带的日日程管理理和公司司内部OOA系统统日程管管理的同同步对接接。会议管理理：能够够通过手手机实现现会议的的及时通通知及内内容发布布等功能能。通讯录： 支支持个人人通讯录录和集团团通讯录录。交通厅资资讯：能能够实现现通过手手机，在在第一时时间内得得到公司司所发布布的第一一手信息息。必须须支持信信息分类类功能。搜索功能能：能够够实现手手机

13、本地地搜索和和远程服服务器搜搜索。第二部分分：功能能介绍针对交通通厅，立通提供供基于PPushhEmaail之之上的移移动办公公系统，将实现以以下功能能：公文管理理报账管理理合同管理理日程管理理会议管理理通讯录交通厅资资讯搜索功能能2.1登登录界面面按照图标标的显示示方式将将所有的的功能通通过“拖”、“拉”、“拽”方式，非常容容易的进进行功能能导航，本系统统全部完完成后可可实现以以下功能能：公文文管理、报账管管理、合合同管理理、日程程管理、会议管管理、公公司通讯讯录、交交通厅资资讯、搜搜索功能能。图表 11登录主主界面2.2公公文管理理图表 22 公文文管理点击“公公文管理理”图标，进入公公文

14、管理理功能，可进行行“公文请请示”、“公文批批复”、“公文查查询”等操作作。2.2.1 公公文请示示图表3 公文请请示界面面操作流程程：1、选择择OA公公文管理理的公文请请示功能能；2、进入入公文请请示界面面；3、填写写公文请请示内容容；4、点击击菜单“确定”，将公公文转发发至下一一个节点点。2.2.2 公公文批复复图表4 公文批批复界面面在手机的的移动办办公系统统中，公公文显示示以原系系统为模模型，以以 和 表表示“特急”公文和和“急”公文。对于紧急急程度一一般的公公文以，以 表示示。已经处理理完成的的公文，以 表示示。并且，公公文列表表支持分分类显示示，包括括“特急、急”、“普通”、“全部

15、”等排序序。以及及可以查查看未办办公文及及已办公公文。操作流程程：1、选择择OA公公文管理理的公文文批复功功能；2、进入入待办事事宜列表表；3、打开开操作界界面，输输入审核核意见4、点击击“提交”，将公公文转发发至下一一个节点点2.2.3 公公文查询询图表5公公文查询询界面查询包括括按公文文类型、部门、标题包包含、关关键字、时间范范围、编编号等选选项查询询，查询询返回结结果同收收文列表表。2.3 报帐管管理图表6报报帐管理理界面点击报帐帐管理快快捷键，进入报报帐管理理界面，可以进进行“帐务申申报”、“帐务查查询”、“帐务审审核”等操作作。2.3.1 报报帐管理理申报图表 SEQ 图表 * AR

16、ABIC77报帐管管理申申报界面面报帐管理理功能可可以在手手机设备备上显示示报账清清单，提提供审批批/驳回功功能并可可查询已已处理报报账单和和未处理理报账单单。实现现手机界界面显示示和现有有系统一一致。2.3.2 报帐帐管理查询图表 SEQ 图表 * ARABIC88 报报帐管理理查询界界面领导在手手机上收收到报销销申请后后，可以以查看报报销详情情。2.3.3 报帐帐管理审核图表 SEQ 图表 * ARABIC99 报帐帐管理审核界界面领导在手手机上收收到报销销申请后后，可以以查看报报销详情情，并对对报销单单进行审审批,填填写审批批意见等等操作。2.4 合同管管理图表 SEQ 图表 * ARA

17、BIC110 合合同管理理可通过手手机终端端主页面面进入合合同管理理子项,并根据据选择条条件对需需办理的的合同进进行查阅阅。2.4.1 合合同管理理申报图表 SEQ 图表 * ARABIC111 合合同管理理-申报报界面用户可通通过主界界面中合合同管理理界面,进入合合同管理理子项,填写相相关的合合同信息息。2.4.2 合合同管理理审批图表 SEQ 图表 * ARABIC112 合合同管理理审批界界面领导可通通过手机机终端对对合同进进行审批批及驳回回等操作作。2.6 日程管管理图表 113 日日程安排排-查询询界面通过puush方方式，将将OA中中日历信信息实时时的推送送至手机机终端,用户可可在

18、手机机终端中中查询日日历安排排。2.7 会议管管理图表 114会议议管理界界面即点击会会议系统统后，直直接进入入会议管管理,用用户可通通过终端端查看会会议安排排日期,并可通通过终端端设置会会议提醒醒的周期期。2.8 通讯录录点击移动动办公系系统，“通讯录录”功能，进入通通讯录管管理界面面，如图图所示：图表 115 通讯讯录查询询界面通讯录功功能支持持多层多多级通讯讯录管理理，以部部门树的的形式展展现给用用户。用用户可以以随时查查看内部部联系人人信息，包括行行政级别别等交通通厅专有有信息。当交通通厅内部部的联系系人发生生变化时时，不必必每个用用户都维维护自己己的通讯讯录，手手机上自自然就得得到最

19、新新的通讯讯录名单单。2.9 交通厅厅资讯点击移动动办公系系统，“交通厅厅资讯”功能，进入交交通厅资资讯界面面，查看看“单位介介绍”、“单位新新闻”、“产品介介绍”、“公司制制度”等信息息，如图图所示：图表166交通厅厅咨询界界面交通厅资资讯介绍绍功能，系系统支持持通过“拖”、“拉”、“拽”方式浏览览，非常常容易的的进行功功能导航航和查看看。2.100 搜搜索功能能图表177搜索功功能界面面综合信息息搜索引引擎（包包括公文文、文档档、报帐帐管理、电子邮邮件等）可以和和服务器器交互实实现服务务器端信信息搜索索，并可可进行本本地信息息搜索。第三部分分 实现现方案交通厅基基于手机机邮箱业业务的二二次开发发，根据接接入方式式的不同同可以采采用如下下两种方方式:方案一:在交通厅厅内部网网络中部部署邮件件代理网网关服务务器, 在防火火墙上设设定规则则容许邮邮件代理理网关访访问北京京移动机机房的邮邮件推送送网关的的4433端口， 代理理网关通通过Inteerneet网络络连接推推送网关关。方案一方案二: 先从从交通厅厅交通厅厅内部网网络到本本地移动动机房建建立专线线连接, 然后后从本地地移动机机房通过过中国移移动内网网连接到到行业推推送网关关, 代代理网关关通过访访问邮件件推送网网关的4443端端口, 建立长长连接的的