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文档简介
1、以信息化促进学校教育现代化-红圪垯小学宽带项目典型材料一、前言2011年6月,我校被教育局确定为宽带项目试点学校后。我们按照教育局的总体部署,结合教育辅导站制定的学校发展规划,围绕工作目标任务,把设备安装、安全运行、科学管理、校本培训、服务师生作为试点工作的切入点,在中国移动天祝县分公司的大力支持下,取得了显著成效。宽带网络全面覆盖农村中小学实验试点项目的目的是试验在农村地区利用中国移动信息化基础设施和技术,对农村中小学宽带网络全面覆盖的可能性、效果和可持续发展机制,同时探索在农村中小学网络全覆盖的条件下优质教育资源共享、促进教育公平、提高教育质量的思路和模式。实验项目由中国移动集团甘肃有限公
2、司负责搭建实验试点硬件环境,省电教中心将组织试验区的各级教育部门和项目领导小组对各实验试点学校开展信息技术环境下的教育教学指导,推进各实验试点学校的现代远程教育教学水平发展,同时,通过组织相关的教学教研活动,进行监测、评估分析和总结,为促进全省中小学现代远程教育发展提供可以借鉴的经验。在实验中要注重日常教育教学和管理现代教育信息技术与设施深入应用的探索和实践,通过系统的实践,提高教师对信息化环境在工作、学习、生活中的依赖程度和应用能力,促使其转变传统的教育教学理念和行为,提高教育教学的有效性;充分利用现代信息技术加强对课堂教学的科学诊断和研究,增强研修目标、功效实现的达成度,参与和深入反思程度
3、,切实优化课堂教学,促使师生在课堂教学中真正有效的互动;通过实践,能有效的影响和培育学生的信息素养和技能。二、学校现状分析及项目设备的应用(一)现有学校信息化环境分析1、基础设施硬件建设:2011年6月学校实施了“宽带网络全面覆盖农村中小学实验试点”项目,进行了校园网整体改造,改造后校园内骨干网网速为100M,连接因特网网速为4M。学校现有7个教学班,学校现有两台大屏幕投影仪,一台电子白板、一台数字电视,能满足信息化教学基本硬件需求;学校现有计算机专用教室1间,共12台电脑,1个多媒体数字化教室,能开展远程视频教研;2间教室能播放课件,有兼职教师对硬件设施维护;学校教师共有笔记本电脑6台,其余
4、可用于办公用电脑2台,办公室能直接上网;教师宿舍全部接入宽带。软件设施:学校现有电子白板软件一套、office软件一套、优课数字教学应用系统一套、畅言交互式多媒体教学系统一套。2、师资情况学校共有教师12人,在职称上,小学高级教师2人,从年龄上看,35岁以下教师9人、3545岁有2人、45岁以上有1人,绝大部分都为青教师。在计算机应用能力上看,取得市级计算机能力证书二级的有1人、参加过Intel未来教育11人,占92%。我校大多数教师已经具备一定的信息技术能力,对应用教学媒体,上网查找资料,制作基本的教学课件等比较熟悉;大部分教师都在自己教学中尝试过信息技术与课程整合活动,并认识到其重要性,但
5、是由于在教育信息化方面缺乏统领学校研究课题的引领,在整体上没有一个强有力的推进,因此教师们的应用还是属于低层次,无论是在理论层面上,还是在技术应用层面上,难以持续产生实质效果。(二)项目设备在教学中的应用情况1.教学应用红圪垯小学一直致力于全面推广远程教育教学,大力提倡利用网络资源和设备,进行教育教学资源与各学科的整合。每位教师利用多媒体教学每周不少于两节,学校积极鼓励教师在课堂教学的各个环节充分利用现代信息技术,在备课环节让教师到计算机教室通过互联网查阅资料,提高了备课的效率,开阔了教师的视野;展示和反馈环节在多媒体教室进行充分的展示、尽情的表现,极大的提高了学生学习的兴趣,提升了他们的自信
6、心。开展“五个一”(教学设计、教学课件、课堂实录、教学反思、研究论文)的评比,不断提高研究水平。我们立足校本研究。加强学校教师之间的合作、交流与对话,引导教师以自己的教学过程为思考对象对自己的教学行为、教学结果进行审视和分析,从而改进自己的教学实践,使教学实践更具合理性。教师们在这些活动中,做到了:(1)充分利用网络资源,拓宽信息渠道;(2)运用建构主义理论进行教学设计;(3)强化课程意识,自制电教素材。2.培训工作 为了更好地应用网络资源,让网络教育资源真正为农村教育服务。我们三名教师到天祝二中进行白板操作培训。曹经理从安装白板、使用、问题处理等方面给我们进行了详细的讲解。尤其是他讲了自己运
7、用白板教学的点点滴滴,让教师们感受到移动宽带试点项目的优越性。三名教师回到学校后对其与教师进行了再培训,截至目前,我校除一名年过50的老教师外,其余教师都能运用自如。学校管理员培训教师优课数字化教学系统和畅言交互式多媒体教学系统,教师的反应强烈。运用网络教育资源,可以足不出户,享受名师的风采。3、开展活动 为了使宽带项目试点项目真正应用起来,我校在10月21日进行了课堂评优与电化教学研讨会活动,其目的在于检验半年来教师们掌握和熟练运用电子白板程度。首先,听了六年级刘永玉老师的数学课,课题为圆柱的表面积。教师上课都充分运用了网络资源,用课件向学生们展示,通过音频、视频、动画的有机结合,让学生们快
8、乐地学习新的知识。一节节生动的电教课,学生们积极地思维,热烈地讨论,默契地配合,教学效果良好。远程教育资源的运用,使课堂变得有声有色,图文并茂,有利于引起学生的有意注意,引起学生的高度集中,极大地调动了学生们学习的积极性,起到了事半功倍的效果。通过网络资源的应用,让师生都尝到了甜头,学校已形成了老师们抢着上多媒体课的喜人局面。董校长兴奋地说:“今后一定要发动全体教师运用网络资源,给师生们创造条件,让宽带试点项目真正发挥作用。” (三)项目工作所取得的教学效益和社会效应1.教学应用为了使远程教育工程发挥最大的作用,我校开展了递进式的“看、议、课”活动。(1)看:首先改变教师观念,让教师从传统的教
9、育观念和课堂模式走出来,充分认识和体会课改的精神,学校充分运用现代远程教育的资源优势,组织师生进行“看”活动。看什么?一是看课程资源,让广大教师目睹名师风采,学习先进的教育理念、教学方法、教学手段,博采众家之长,在看中学、在看中交流,提高课堂教学艺术。二是看专题教育,指导教师学习班级管理的成功经验,认识德育教育的长期性、重要性和艰巨性;要求教师结合自己的实践经验,班级的现状,制订切实可行的班级管理方案,创造有自己特色的班级文化。三是看教师发展。了解最新教育动态,学习先进的教育理念,加强自身的业务培训学习,总结教育经验,促进自己的专业化成长。(2)议:学校开展一看活动,只是学习的一种方式,为了更
10、好地把别人先进的教育思想、高超的课堂教学艺术,转化为教师的教学能力,开展了“二议”活动,实现网络教育资源与学科教学的优化整合,全面提高教学质量。一议教育资源,哪些对我们有用,哪些适合我们学校的教育现状,进行筛选整合,用于实际教学中;二议教师与名师课堂相比较,反思在教育教学中存在的问题,找出差距,确定提高方向,一句话,议如何学为己用。(3)课:看、议只是方式,不是目的。组织活动的关键是使教师通过学习能指导我们的教学实践,最终提高教师的课堂教学水平和日常班级管理能力。为此,学校组织了“两课”活动,以此深化远程教育资源在学校中的应用。一是观摩课,学校组织能力强,特别是在信息技术应用方面有特长的,具有
11、奉献精神的骨干教师上观摩课,以点带面,全员参与。二是汇报课,对象是参加工作不满三年的青年教师,让教师在实践中再学习、再提高,用信息技术优化课堂教学。通过“两课”活动的开展,90%的教师能熟练使用设备,所有教师已经建立了自己的资源库。积累实践研究资源,建设校本资源库指导教师充分应用信息化实验中各层面提供的各种资源库中的资源,学会应用,学会选择,学会判断,学会修改。在实践应用的基础上,不断征集收集教师在教育教学、工作活动中产生的金点子:优秀课件、精编练习、优秀备课、优秀教育活动设计和资料等,包括某一教学环节的精彩设计、某一教学过程的成功视频等,逐步形成比较完善的适合本校情况的学校教育教学资源库。本
12、学年主要侧重于两项资源的收集,即学校在“以准确制订与学生实际相匹配的各课时的三维目标为备课的突破口,以精选练习、精编练习、精心布置作业为切入口,促动教学五环节实施的有效性”实施过程中,对各课时不同班级情况三维目标的确立和练习两项建立起学校各学科的资源库。2、学生应用教师应用网络资源进行辅助教学时,学生已经间接收益,除此之外,学生还在以下两方面直接使用网络教育资源。一是通过网络教育让我们农村孩子也享受到和城里孩子一样的优质教育资源,缩小了城乡差距,实现了教育均衡化发展,提高了孩子的认知水平。二是宽带网络的开通,让学生开阔视野,了解少儿文化和科普知识,激发学生的学习兴趣,体会学生时代的优越感,激发
13、他们对生活的热爱。如今年的7月2日组织部分学生代表观看“感动中国”的专题片,学生感受很深,效果很好。3、社会效应自项目在我校建成以来,不仅使学校的教学效益最大化,而且还惠及本村村民。主要体现在三个方面:一是通过学校的宣传和学生告诉家长等方式,让家长了解到了互联网的神奇,一些思想较为开放,见识较广的村民开始到学校下载歌曲,红圪垯村主任马长山在淘宝网上购物三次,给人寿保险公司发照片6次,村医胡勇下载食品安全宣传资料。由此逐步地来查询一些实用技术诸如养殖、畜病防治等方面信息。二是校讯通的开通为家长联系学校和学生提供了便捷,可以使家长及时地了解到学生在校情况,深受家长的认可和欢迎。三是闭路监控设施的安
14、装让所有家长更放心地让自己的孩子在学校寄宿上学,不在存有任何担心和顾虑。4.办公网络化宽带网络全面覆盖农村中小学实验试点项目的进程对我校办公带来极大地方便,如收发文件、资料、工作安排等方面,快捷准确地传给我校,因而各项工作都有所提高。5.加入宽带项目qq群(191040684)我县电教中心为宽带网络全面覆盖农村中小学实验试点项目专门建立了技术交流群,方便管理员交流,将一些应运心得发到网上与大家分享。附件:1.账户及密码 2.常用教育教学网址大全 3.各类设备联系电话及qq号 抓喜秀龙乡红圪垯小学 二一一年十二月七日附件:1.教师校讯通账户抓喜秀龙乡教育辅导站信箱 HYPERLINK mailt
15、o: 密码: 红圪垯小学邮箱 HYPERLINK mailto: 学校管理员邮箱 HYPERLINK mailto:437960277 437960277 教师优课数字教学应用系统 账号或邮箱:620000ABB252985437960277(只选其一)密 码: 畅言交互式多媒体教学系统 机器码: 激活码: 班班通备课客户端(郑州市教育局资源库) 学校编号: 姓名: 账 号: 密码:附件:2常用教育教学网址大全常用教育教学网址大全1、 中国基础教育网2、/ 中国教育和科研计算机网3、/course/ 很好用的在线家教平台,适用在做家教的教师4、 中国教育在线_各类考试挺多的!5、 人民教育出版
16、社6、 吉林教育信息网 资料还算可以7、 中国科普网8、 ;中学语文教学资料网瑞安老师制作9、/Index.html中学语文网中网,教案资料较多,且免费!10、 中国中小学信息技术教育网11、 远程教育网,为国内首家中小学远程教育网。(数学教育)12、 国家教育部考试中心13、/ ;浙江教育网14、/ ;中国教育先锋网-由浙江教育网络有限公司运营15、/index.asp ;温州教科研网 本地教科研内容丰富16、 ;南京教育信息网17、/software/ ;电脑学园很多老师想学些电脑应用技术18、 ;温州教育网19、/ ;奥博教育网,上面有课件素材库还不错!20、/ ;绍兴教科研网21、/f
17、ocus/yyd/index.html ;新浪的英语学习22、/ ;快乐英语!童话世界,适合小学!当然大人看看也无妨啦!23、/ ;推荐flash站点1闪吧,提供好多flash源程序下载!24、/ ;推荐flash站点2闪客帝国25、/ ;国之源教育资源网!挺好的一个网站,课件素材、课件制作等26、/ ;西部教育网!大家要支持西部的教育呀!27、 ;北京教育在线28、/ ;新世纪课程网,资源中心的课件和教案,是北师大课程研究中心的资料!29、/ 中学思想政治教育网30、 中华语文网,语文老师不要错过!31、/ 漯河教育信息网上面的本地资源库不错!32、/ 中小学生心理辅导论坛(这方面知识现在越
18、来越重要!)附件:3.各类设备联系电话及qq号1.电子白板 qq群1588609882.畅言交互式多媒体教学系统E-mail: HYPERLINK mailto: 3. 优课数字教学应用系统 qq:1008481914.天祝县移动公司 138305040405.甘肃省电教中心林芃飞信号 772812896E-mail:附录资料:不需要的可以自行删除企业:财务信息化几种模式企业走上集团化发展道路之后,公司高层的直接管理已经不能覆盖集团的各个方面,需要逐步开始放权。但放权后,如何能对下属企业的状况依然了如指掌?如何合理地评价各个业务单位负责人的业
19、绩?企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展?财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势,譬如:世界500强企业中,实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年,浪潮软件联合国家经贸委在北京召开了互联网时代下的财务管理模式研讨会,率先提出了“集中式集团财务”的概念,并推出了集中财务管理软件,随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件,使集中财务加速走向了成熟,并日益被国内的企业集团所接受。但企业需要注意的是:财务集中不等于集权,它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一
20、报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中,必须利用信息技术构建网络环境,实现集团集中监控和集团规模经济,达到企业集团成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下,通过数据集中、信息集中,使得反映企业集团各成员的数据、信息更加集成、透明。企业应通过“控制权”参数的设置,在集团不同层级上合理地设置“控制权”,实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和空间,对企业集团成员进行实时控制,做到集中于咫尺之内,监控于天涯之外。财务集中的优势很多:首先,通过集中财务,集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称,而
21、这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上,其它管理措施才能生效。其次,将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制,从而避免子公司单笔业务给企业的最终利润带来的巨大损失,乃至对整个集团的毁灭性影响。再次,它将有助于整个集团资源的有效使用。一个集团型企业若想发挥其优势,避免子公司各自为战,形成舰队战斗力,实现有效使用共性资源是非常重要的。最后,它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果,才能实现子公司管理层与集团利益的统一。而要实现财务集中,可以有以下几种模式供企业选择:一帐式简单的说,“一帐式”的集中管理,就是“全球一套帐”,无论你有多少个分公司、
22、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言,都要采用一个帐套进行财务管理。以美国杨森制药集团(在中国设有西安杨森)为例,其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设在各地或各国的制药公司,在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部,集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核,审核后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据,非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务与财务信息,各地公司按当地本位币进行财务核算,总部则可以按不同的货币进行记帐处理,并进行各种成本与收益的比较分析,同时可以随时生成合并报表,掌握整个集团的财务状况。这种
23、二级集中财务管理模式可以用下图描述:一套帐的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于,为了采用“全球一套帐”,在实施的过程中需要进行复杂的业务流程重组,在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂,总体拥有成本是三种集中模式中最高的,而且实施周期长,成功率低。著名分析机构Gartner建议企业在采用“全球一套帐”的集中管理时要谨慎。Gartner通过对SAP的客户升级到集中管理后的实践总结到,这种过分的集中对系统环境、多语言的管理、多时区的操作、尤其是灾难恢复能力都带来了挑战!但这种模式的应用并不是每个企业都适用,事实上,专家认为,财务集中的最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制,其
24、出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效,企业不能舍本求末,为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有成本代价。而更加重要的是,中国绝大部分企业处于快速成长阶段,企业的重组、分立、合并频繁发生,并处在全球化的起步阶段,“一套账”无疑会使企业的重组和调整更加艰难。实时集中对于产业型集团而言,集团往往集中调配核心资源(如资金、人力资源、关键设备及物料等)并监督其运用;集中制定、统一执行销售政策、会计政策;集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此,为了适应于这类集团企业的管理要求,采用B/S技术构建财务集中管理平台,在集团总部配置财务会计和管理会
25、计的软件资源,并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部,即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。这样,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能实时掌控整个集团的信息,最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。定期集中对于投资型集团而言,集团和子公司之间的关系相对松散,集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要同时又要保证集团整体信息质量,我们建议,可以采用定期集中模式,选用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台,在集团和各成员配置相应
26、的软件资源,各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团,实现集中管理。如果采用定期账簿集中,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能定期掌控整个集团的信息,有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、实时性、正确性的程度降低于账簿集中,但由于集团统一配置报表软件资源、绩效评价软件资源,其信息的质量还是远远高于手工层层报表汇总的信息质量。混合集中对于管理型集团而言,往往会出现不同子公司管理方式不同的现象,部分子公司需要集中管理、强化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,这类企业集团采用混合集中模式,即对于一些成员采用实时集中模式,对于另一些成员采用定期集中模式,在满
27、足管理需求的同时,最大限度地保证信息质量。以下是决定财务集中管理模式的选择因素分析列表 :案例背景江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司,经营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装,共有十个业务部,财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美元,其中出口0.9亿美元。该公司自1999年业务迅猛增长(时年出口为6000万美元),财务部门工作压力骤增,同时随着发展暴露了管理上的老问题,还带来了各式各样的新问题。于是2000年初公司领导决定建立一个高效率的信息化财务管理平台,经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统,同年五月正式上线,运行至今,取得了很好的管理效益
28、和经济效益。应用分析1.系统构架南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商,有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布式的系统,基本模块包括:部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持(财务部分)和系统管理(财务部分),基本构架如图:2.部分功能应用(1)产生逾期未收汇记录,并提醒相应业务部门。(2)付款申请和付款审批中,系统提供了实际可付金额,并能吸附相应发票和付款信息。(3)高效率的付款流程,各个环节无需离岗,系统提醒审批和支付,并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。(4)成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。(5)
29、自动产生单票核算数据,包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。(6)自动进行入库与出库的勾对。(7)往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录,得出实际可付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。(8)自动将退税的账务数据与申报数据进行核对,并能自动调整。(9)能随时查询每张核销单当前的状态及位置。(10)系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。(11)预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。(12)能查询任意时间段内公司/部门/个人的收支情况、资金占用等报表。3.部分规范(13)确定一个或两个每周付款日。这对资金的预测、周转很有好处。(14)业务部门录入的发票等单据
30、信息必须经财务部门审核,否则视为无效。(15)客户、供应商、服务商等往来单位的信息统一由管理员或财务部录入。(16)一张成本发票必须只能对应一个运编号。(17)运费等费用发票必须附各个运编号的费用明细。(18)付款申请金额小于可付金额,如为预付款须作相应标志,并说明原因。(19)财务部门审核系统中的结汇交单信息后,统一交付各银行。信息化环境中财务三个集权经历了国际金融危机的洗礼,国内部分实力强的企业通过兼并重组,走上集团化之路。为加强对各地分、子公司的管控,企业开始依托信息化铺就集团财务管控之路。由于集团财务建设在我国还是一个正在探索的新事物,很容易让人把它简单理解为集中财务。实际上,笔者认为
31、集团财务是在集中财务基础上的集权财务,企业只有充分拥有“三个基本集权”才能真正实现集团化财务的目标。集团财务管理模式是集团公司对分、子公司实施的集权管理方式,相对分权管理模式而言,它更多强调对财务监督权和决策权的控制,财务核算和管理制度的统一主要包括以下三个基本方面。一是资金集中管控。现金为“王”,经济基础决定上层建筑,企业集团只有控制了资金,才拥有资金的分配权和调度权,在企业管理的各个方面拥有绝对掌控力。但由于下属机构众多,地域分布广泛,在资金集中管理上的问题尤其突出,资金管理失控、监控手段缺乏、资金利用率低的情况是集团公司管理中迫切需要解决的问题。随着网上银行技术的发展和成熟,集团通过网络
32、化、信息化的方式实现资金集中管理成为可能。银行为集团公司(总公司、结算中心等)开通统一编号的网上银行服务,并将集团内成员公司账户维护在该编号网上银行服务之内,集团用户在同一网上银行视窗内就可以查询、操作各成员公司的账户,从而实现资金集中管理规划,通过合理的统筹模式,释放沉淀资金,降低企业的运营风险,使资金管理做到高效有序、动态平衡。二是经营实时合并。传统企业财务核算管理只能做到月底经营业绩的汇总、合并抵消,如今,市场经济瞬息万变,商机稍纵即逝,实时掌控集团的资产、负责等情况是准确、科学决策的关键。由于信息技术的发展,企业不仅可以提高合并抵消各类财务报表的效率,而且还能实现分、子公司账务的及时合
33、并。合并到集团数据仓库的是分、子公司详细的凭证数据,这使得集团能进行细致地审计跟踪,并能进行各种财务数据查询和分析。实现这一个目标的关键措施就在于,账务数据不是简单凭证数据的集中,而是需要在集团内实施统一的会计政策和统一的会计科目,财务管理要从职能型向流程型转变。另外,系统可根据预先设定的匹配关系处理内部往来的业务,集团内一个成员单位会计处理涉及另一成员单位时,系统会自动将信息传递给另一成员单位,提高彼此对账的时效性和准确性,也解决了自动生成合并抵销凭证,反映集团的真实财务状况。三是预算全面拓展。“凡事预则立,不预则废”,集团预算管理是强化集团资源配置的重要手段,集团财务是要打破分、子公司各自
34、的独立预算编制,将分、子公司的预算编制串联起来,通过管理会计系统与集团控制系统集成使用,为集团企业建立统一的预算体系和预算指标,为集团企业下发预算指标、预算批复信息,收集并汇总下属企业编制的各类预算数据。借助信息化手段,集团企业可以拓展预算的编制、下达、控制和考核的全过程,树立集团预算的严肃性和权威性。甚至通过系统的自动实时合并账务实现对分、子公司经营业绩和效益预算执行的科学评估,而且集团企业预算考核时也能跳出仅仅汇总收入、利润等几个预算指标的怪圈。要实现上述“三个”集权,企业需要做到三个集成:集团内财务系统的集成、财务与业务的协同集成、财务核算政策的统一集成。企业信息化中七大盲点误区中国的企
35、业信息化走到今天,众多成功的案例大家有目共睹,失败的案例也可以说是比比皆是。那么是哪些因素造成成功与失败,又怎样去了解成功与失败的原因呢?纵观国内信息化的历史不难看出:实际上在企业的信息化过程中充斥着众多的对于信息化认识方面的盲点,解决这些盲点将有助于信息化的成功,那么谁能够解决这些盲点呢,咨询公司在解决盲点过程中扮演那种角色呢?要解决的盲点又有那些呢?企业领导层对于信息化观念的盲点国内众多企业的领导,对于信息化有一种常识性的误区,认为一上信息化,则企业内部的许多管理、销售、营销、财务、生产等等问题都迎刃而解,这种倾向随着ERP(企业资源计划)这个词汇和概念的炒作,似乎越演越烈;无论是媒体、无
36、论是培训班、无论是研讨会;每每一讲,ERP总是有众多的好处,不但能够管理财务、管理物流、管理生产、管理销售、管理采购诸如此类,同时还能够建造出一个非常有用的综合查询体系、甚至有些软件商还宣称能够提供决策支持系统,这些不但让企业从事信息化的技术人员眼花缭乱,而且还殃及企业的高层管理人员,好像一上系统万事皆休,一切都太平了,企业信息化在这几年间好像成了企业先进生产工具的代表,更有甚者还认为是企业先进生产力的代表,可是一到现实,问问使用ERP的朋友、问问相关使用ERP的企业,大家一提起ERP却都眉头紧皱,似乎ERP给他们带来了多大的痛苦与灾难,这着实的让企业领导不知所措。这种现象在国内普遍存在,一个
37、对于信息化充满良好愿望的企业,当一但选择ERP确有步入无法自拔的地步,继续、不知何时实现信息化,不继续、大笔的人力成本、资金、时间都已经投入,实在是心有不干;为何会产生这种现象呢?实际上非常重要的一点是对于信息化的认识的不足、理解的不够,现实的成功案例或失败案例告诉我们一个非常真实的道理ERP只是一个虚幻的梦想,要实现企业信息化,必须着眼于企业管理的需求,抓住管理的重点、抓住企业运作过程的瓶颈,通过信息化的分步改造予以建设。信息化战略的盲点国内企业在运作信息化过程中,几乎没有多少企业认识到制定信息化战略的目的与意义,没有考虑企业未来的方向、企业未来的目标、企业产品线的种类、企业制造基地的布局,
38、企业人员的素质与人员种类构成、同样也不会想到企业信息化应当如何搞,往往头脑一热,在经过软件企业的强力推销和市场推动,一不经意就上了一个系统,至于这个系统到底能够为企业作些什么却没有细想,这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致,形成众多信息的独立体,使信息系统无法实现一个真正全面共享、全面连通的有机体。而制定信息化战略的真正目的是避免信息系统的盲目上马,而是通过对于企业现状、企业未来的发展研究,企业人员素质等等一系列因素,对症下药,在解决企业非常紧迫的信息化局部系统的同时,着眼于企业目标制定整体企业信息网络、系统软件、数据库软件、机器、技术路线、软件商的选择、实施与
39、咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划,使企业在未来的信息化运作过程中不至于走弯路。业务流程、管理流程的盲点企业信息化的采用,必将引发企业业务流程的改造,管理流程的改造,这是不以人的主观意识去改变的,你不想去改造它,让一个计算机系统去全面适应传统的、手工的操作方式,这样不会给企业的管理带来太大的变革,充其量只是减少了运作过程的错误、减少了报表统计的工作量,让信息流动加速,而其它的一切如果全无改变的话,信息流动的加速并不会产生实际的使用效果去加速企业整体的运作,这是因为它无法对于手工管理的松散与不系统带来质的飞跃,这种信息化只是一种手工的替代品,无法称之为数字化下的信息系统。所以我们
40、必须关注业务流程的调整、组织的调整,使信息系统与业务流程和管理流程达到完整统一,在这里可以看到我仅仅用了“调整”一词,而没有使用变革,这是应为在国内的大部分企业上信息化时,不能够也没有必要实现流程变革、组织变革,因为这种变革只会使企业走向混乱、走向崩溃,因为这种变革不应当以信息化过程为引发的起点。系统建设合作伙伴选择的盲点国内目前充斥多种不同层次的管理软件公司,国外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES诸如此类,国内有用友、金蝶、新中大靠财务打天下,一举成名后步入企业信息化领域的软件商,也有一直从事企业信息化软件开发的奇正、利玛、和佳、浪潮,同样也有从系统集成进入企业管理软件市场的东软、神州数码、联想,当然还有上千家名不见经传的中小软件公司;当企业面对如此众多的软件公司时,已经不知如何面对每一家软件商,无论任何一家软件商当看到不错的项目和企业时都会蜂拥而至,在众多的口若悬河后,让企业的信息化人员和领导者已经不知道如何选择,任何一家说的都信誓旦旦,好向世界上最好的软件只是在他们公司中产生;在这种困境中应当如何把握呢,其实很简单,一个企业要选择的软件商一定是一家能够与企业相配的软件商,根据自己企业规模,选择有着长期经营历史、有着整体解决方案、有着非常现实的软件案例的软件商,而最为核心的是选择一家可
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