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文档简介
1、xxxxx科技有有限公司司文件编号号EL-QQP-文件版本本A0页 次第1页/共 页页文件名称称供应商管管理考核核规定制定日期期20066/3/28发行日期期20066/4/11、目的的:明确对供供货商管管理办法法,达到到公平、公正,使供需需双方能能更加协协调配合合,以及及能预先先筛选在在品质技技术等能能力皆能能符合本本公司要要求之厂厂家,确确保产品品品质,特制定定本规定定。2、范围围:21所所有龙时时代长盈盈公司的的供货商商都适用用之;22规规范对供供应商之之调查资资格评价价合格供供应商名名册建立立与持续续考核等等作业活活动。3、职责责:31采采购部311负责责新供应应商的开开发、评评审和已
2、已合作厂厂商的评评估管理理;312对供供应商品品保系统统与环保保系统及及价格、交期等等方面的的综合评评鉴、稽稽核; 3313负责责与供应应商签定定品质合合约书等等其它采采购作业业合同文文件; 3314负责责指导与与协助各各单位皆皆能依本本程序作作业;3. 11. 55负责对对供应商商不良纠纠正措施施的确认认稽核。32品品质部321负责责对供应应商来料料的品质质检验及及对供应应商送货货品质的的持续监监督、考考核;322协助助采购部部对供应应商品保保系统与与环保系系统及价价格、交交期等方方面进行行评鉴、稽核;323负责责对不合合要求的的外包、外发厂厂商进行行评审稽稽核以及及驻厂辅辅导工作作;324
3、合格格供应商商名册的的建立;325外发发、外包包产品的的品质标标准建立立及对内内对外的的培训、辅导。33研研发部331负责责原物料料、零组组件(包包括环保保材料)之样本本承认及及技术支支援。 3332协协助采购购、品保保对供应应商品保保系统与与环保系系统等方方面进行行评鉴、稽核35财财务部351负责责对供货货厂商因因违反品品质合约约规定而而扣款的的执行。36副副总经理理 负责责对供应应商管理理、评审审中相关关文件的的审核批批准。4、内容容41、考核分分数分布布明细: 411品质质分:440分;配合分分:300分;交交期分:20分分;价格格分:110412评分分基准:得分 评分分说明35% A、
4、无系统统/无程程序/无无证据;B、送检检品批量量合格率率20%,批次次合格率率为0,特采率率12%;C、顾客客稽核时时完全不不支持配配合,对对客户投投诉的的的问题不不解决;D、与协协定的交交货期推推迟1.5个工工作日以以上;E、物料料价格高高出市场场5%以以上。60% A、有系统统但执行行不落实实;B、送检检品批量量合格率率60%,批次次合格率率70%,特采采率5%;C、顾客客稽核评评审时能能给予配配合,对对客户投投诉的的的问题不不能有效效解决;D、与协协定的交交货期推推迟半个个工作日日以上;E、物料料价格高高出市场场1%以以上。85% A、系统有有小缺失失需改进进;B、送检检品批量量合格率率
5、90%,批次次合格率率90%,特采采率2%;C、顾客客稽核时时能完全全支持配配合,对对客户的的投诉能能及时有有效解决决;D、与协协定的交交货期能能够准时时;E、物料料价格与与市场常常规基准准价格一一致。xxxxx科技有有限公司司文件编号号EL-QQP-文件版本本A0页 次第2页/共 页页文件名称称供应商管管理考核核规定制定日期期20066/3/28发行日期期20066/4/1工98% A、评鉴显显示为优优良系统统,符合合要求;B、送检检品批量量合格率率98%,批次次合格率率98%,特采采率0;C、顾客客稽核时时非常支支持配合合,对客客户投诉诉的问题题能及时时有效解解决;D、与协协定的交交货期能
6、能提前交交货;E、物料料价格比比市场价价格能略略为偏低低。100% AA、高于于系统表表现;B、送检检品批量量合格率率1000%,批批次合格格率1000%,特采率率0;C、顾客客稽核时时能完全全支持配配合,对对提出的的问题能能主动解解决回复复处理;D、与协协定的交交货期提提前2个个工作日日以上;E、物料料价格比比市场价价格低出出2%以以上。42、考核内内容明细细:421品质质分:42111送检品品符合需需方品质质要求,无异常常,没有有特采、退货等等;42122物料无无多装、混装、少数或或不符合合规格的的事项;42133出货时时按客户户要求提提供出货货品质检检验报告告;42144对不符符合项目目
7、及时整整改,并并能满足足顾客明明定或潜潜在的需需求;42155环境管管理限用用物质符符合客户户规定要要求;42166有完整整的能付付著实施施的品质质管理系系统。422配合合分: 42221顾客客稽核时时,能积积极配合合,对提提出的意意见能及及时有效效的处理理; 42222及时时回复处处理顾客客提出的的异常;42233同顾客客能站在在同一立立场、同同一个目目标协调调共进,从而达达到互利利共赢的的目的;42244对品质质、交期期、价格格等的积积极配合合。 4223交交期分:42311按顾客客采购之之交期及及时出货货,无延延误、推推迟;42322如因特特殊原因因(经顾顾客确认认)无法法准时提提供物料
8、料时能提提前与客客户沟通通,以利利顾客有有效变通通。424价格格分:42411供货商商所提供供的物料料价格与与市场(常规基基准)价价格一致致,不高高出或有有欺骗顾顾客的行行为。 4225评评估内容容还包括括供应商商基本资资料、人人员、机机器设备备、企业业文化、制造能能力等的的评估(具体填填写在供供应商调调查表中中)。43供供应商管管理协议议 4311品质协协议书(详见附附件一),每家家与之合合作的供供货厂商商都必须须签定此此文件,方可与与之进行行业务合合作;44供供应商考考查与选选定 4411为决定定供应商商是否能能制造符符合本公公司质量量要求的的产品及及服务,稳定用用料品质质,确保保料源,在
9、采购购前,采采购单位位应针对对采购之之物料,对供应应商的基基本资料料、设备备规模及及制造能能力进行行调查,并填写写供应应商调查查表;品保、工程协协助采购购对供货货厂商的的品保系系统与环环保系统统等方面面进行评评鉴、稽稽核,并并填写供应商商评鉴总总结报告告; 4422供应商商经评鉴鉴稽核若若无法达达到要求求,应于于指定期期间内改改善,如如无法达达到,经经由采购购、品保保与工程程单位会会商结果果,呈报报总经理理,取消消或删除除其供应应商(合合格)资资格,并并及时修修定合格格供应商商名册;443品保保部依供应商商调查表表和供应商商评鉴总总结报告告的结结果或样样品承认认合格者者可在合合格供应应商名册册
10、中记录录,作为为优先采采购之对对象; 4444由品保保单位对对供应商商的绩效效实施每每月定期期品质评评分,必必要时由由采购单单位安排排,会同同相关人人员,共同前往往实地评评估稽核核,以持持续稽核核交货品品质、配配合度、交期等等作为供供应商资资格维持持取消的的参考。xxxxx科技有有限公司司文件编号号EL-QQP-文件版本本A0页 次第3页/共 页页文件名称称供应商管管理考核核规定制定日期期20066/3/28发行日期期20066/4/1445评估估人员由由采购单单位主导导,会同同品保、工程单单位共同同组成的的评估小小组,执执行评估估工作,经各单单位主管管审核后后交总经经理审核核;446无任任何
11、劣等等或综合合评分在在78%以上方方可记录录在合合格供应应商名册册中,经评估估不合格格之厂商商,经改改善后公公司视需需要对其其进行再再评估工工作;447评估估对象和和时间: 444711新开发发供应商商的评估估以及对对供应商商名册中中协力厂厂商的评评估; 444722每月对对供货商商送检物物料品质质等的综综合评估估; 444733每年对对供应商商的综合合评估,以每月月评估总总分数的的平均值值作依据据; 444744当发生生重大品品质事故故和影响响时需及及时对供供应商进进行评估估。 45供应应商选择择流程图图:附件件二/供供应商评评鉴流程程图:附附件三46供供应商评评鉴使用用表格461协力力厂商
12、月月度评鉴鉴表:附附表一(每月对对供货商商送检物物料品质质等的综综合评估估)462协力力厂商年年度评鉴鉴表:附附表二(每年对对供应商商的综合合评估,以每月月评估总总分数的的平均值值为准)463供应应商评鉴鉴总结报报告:附附表三(分为品品质系统统评鉴和和环境管管理评鉴鉴,主要要用于新新开发供供应商评评鉴和已已合作厂厂商年、月度评评审)464合格格供应商商名册:附表四四465供应应商调查查表:附附表五制定祝和平确认审核附件一:xxxx科技有限公司品质协议书甲方:乙方:为了保证证供货商商原材料料质量符符合品质质要求,能够更更好的满满足于顾顾客,经经双方友友好协商商达成以以下协议议;1 检验要要求按M
13、MIL-STDD-1005E正正常检验验级检验验水平,AQLL允收水水平及不不良率考考核指标标如下:序号材料类别别部分材料料列举AQL值值限定不良率指指标CRMAJMIN1塑胶类鼠标/键键盘上下下壳、按按键、滚滚轮、遮遮光罩等等(包括括塑胶电电镀件)不允许0.6551.52%2包材类彩盒、吊吊卡、PPE袋、吸塑盒盒、卡说说明书、卡通箱箱、各类类贴纸等等不允许0.6551.51%3电子类各类电阻阻、电容容器、IIC、音音频线、晶振、二、三三级管、PCBB等不允许0.41.00.100%4五金材料料螺丝及其其它五金金壳料等等不允许0.41.01%5其它PVC皮皮、网布布、各类类音箱用用板材等等不允
14、许0.6551.50.600%2 检验准准则:经经品管来来料检验验连续55批不符符合要求求,采取取加严加加量抽检检,在加加严检验验作业中中,若连连续5批批合格即即转入正正常检验验,正常常检验连连续100批合格格则可选选择放宽宽检验;3 电镀、喷印类类(包括括第一项项第5格格中列举举的材料料)要求求出货时时附带检检验报告告,以便便于追踪踪确认,若未按按要求则则在当月月品质分分中扣除除2分/次;4 供货商商所供原原材料经经需方检检验不合合格时,无论是是退货特特采还是是选别加加工,都都需要回回复对策策及解决决办法,要求最最长4 H内回回复临时时对策(若有停停电或其其它特殊殊原因可可先电话话联络),最
15、长长二个工工作日内内回复长长期改善善对策,若供货货商未按按要求回回复,则则在当月月配合分分中扣除除3分/次;5 需方公公司品质质部IQQC发出出的品质质异常联联络单,要求供供货商及及时确认认回签,未回复复的异常常单按330元/张在当当月货款款中扣除除,并在在配合分分中扣除除2分/次,品品质分中中扣除22分/次次;6 同类材材料因同同样的品品质问题题连续发发生3次次以上,供货商商除回复复改善纠纠正措施施外,并并在供货货商月度度评估考考核中扣扣除品质质分5分分/次,配合分分5分/次;7 需方品品管检验验不合格格的物料料,原则则上退货货处理,可因交交期等问问题要求求供方加加工选别别,但因因时间问问题
16、或因因供应商商无法及及时进行行加工,由我司司代为选选别加工工的,需需方公司司将按每每人每小小时100元RMMB的费费用在供供货商当当月(或或当批)货款中中扣除;8 产品有有明定或或潜在的的缺陷,因量测测设备或或其它暂暂时无法法检测的的项目而而不能作作准确判判定时,所特采采(降级级使用)的物料料需在供供货商本本批货款款中扣除除3%的的风险费费用,第第二次扣扣除6%,第三三次或以以上拒绝绝使用,且要求求供货商商赔偿相相关损失失费用;9 产品交交付后因因原材料料品质存存在致命命缺陷或或严重品品质问题题,造成成需方公公司在生生产、库库存和运运输中发发生品质质问题,或者顾顾客有重重大投诉诉和批量量退货,
17、由供货货商承担担一切经经济损失失(包括括运输费费用等);10 我司司采购的的物料供供应商必必须在协协定的交交期内交交货,困困供货商商延误交交期致使使我司的的品质、信用甚甚至客户户取消业业务等受受到损失失和影响响由供货货商全责责承担,并在交交期分或或品质分分中扣除除3分每每次;11 协力力厂商来来料凡我我司是要要求RHHOS材材料的,必须提提供SGGS报告告和环保保材质宣宣告证明明书,若若因物料料是非环环保的或或已经受受污染材材料致使使我司受受到客户户的投诉诉或退货货,供货货商须承承担我司司因此所所受到的的一切损损失;12 环保保材料来来料时需需有明显显标示与与区分,未做此此类标示示的品质质分扣
18、除除3分/次,配配合分33分/次次;13 若供供货商因因品质分分、配合合分、价价格分、交期分分在每个个月综合合考评中中连续33个月或或年度考考评中有有4个月月评为665分以以下,在在稽核整整改无效效后乙方方将被取取消供应应商资格格;14本品质质合约长长期有效效,如有有内容变变更,则则另行通通知;15 本品品质合约约作为合合同附件件,与合合同一样样具备法法律效力力;16 本品品质合约约供需双双方各执执一份,由双方方代表签签名,盖盖公司公公章即生生效,未未尽事宜宜双方另另行协商商解决。供方代表表签名: 需方方代表签签名:供方公章章: 需方公公章:附表一xxxxx科技有有限公司司 月月份协力力厂商评
19、评鉴表序号供应商物料类别别交货情形形考核评分分名次备注进批次进数量退批次退数量特采批品质分440配合分330交期分220价格分110总分数说明:A级(优优秀厂商商):95分分,新机机种优先先发给,优先付付款,优优先采购购;B级(良良好厂商商):880995分,优先采采购,按按时付款款;C级(合合格厂商商):665880分,可进行行交易,按时付付款,要要求改善善,需再再次审核核;D级(不不合格厂厂商):655分,限限制采购购,并延延长付款款期,责责令其限限期改善善,并再再次审核核;*表格中中物料类类别栏里里填写物物料是属属于塑胶胶类、包包材类、电子类类、五金金类等按按品质质合约中要求求进行。制表
20、确认审核附表二xxxxx科技有有限公司司 供供应商 年度评评鉴报告告 月份份供应商/评鉴内内容123456789101112总分合计平均排名备注品质400配合300交期200价格100品质400配合300交期200价格100品质400配合300交期200价格100品质400配合300交期200价格100品质400配合300交期200价格100品质400配合300交期200价格100备注:1 年度评评鉴只针针对每月月考核中中排名在在前三名名和后三三名的厂厂商;2 前三名名即A级级(优秀秀厂商):95分分,后续续业务中中新机种种优先发发给,优优先付款款,优先先采购;3后三三名即DD级(不不合格厂厂
21、商):655分,后后续采取取对策限限制采购购,并延延长付款款期,责责令其限限期改善善,并再再次审核核,必要要时将采采取停止止业务合合作;制表审核批准附表三xxxxx科技有有限公司司供应商评评鉴总结结报告厂商名称称: 评鉴鉴编号:工厂地址址:评鉴日日期:供应产品品: 评鉴鉴等级:供应产品品:电话: 传真:一、稽核核评分状状况:(稽核问问题点请请供应商商在5个个工作日日内回复复改善及及措施)评鉴内容容全项分数数实际得分分稽核人批准品质管理理系统环境管理理系统二、得分分说明: 得得分 评鉴鉴指示说明明0 不不能接收收 无系统统/无程程序/无无证据2 不不理想的的 须努力力改进,有系统统但执行行不落实
22、实3 普普通 有有小缺失失需改进进4 理理想评鉴鉴显示为为优良系系统,符符合要求求5 优优秀的 高于于系统表表现注:可可参考供应商商管理考考核规定定中4412章节节中的评评分基准准。三、稽核核结果:(用“V”在“”内注明明)级别分数定义说明明A95% (优秀厂厂商)新新机种优优先发给给,优先先付款,优先采采购B80%95% (良好厂厂商)优优先采购购,按时时付款C65%80%(合格厂厂商)可可进行交交易,按按时付款款,要求求改善,需再次次审核D65% (不合格格厂商)限制采采购,并并延长付付款期,责令其其限期改改善,并并再次审审核四、备注注:供应商代代表签名名:供应商(环境管管理系统统)评鉴鉴
23、表序号评鉴内容容评 分备注(评评审说明明)543201是否建立立环境管管理体系系或职业业健康与与安全管管理体系系2是否建立立环境管管理或职职业健康康与安全全管理体体系方针针、目标标3该厂商是是否及时时提供产产品物质质安全资资料表4是否有订订定环境境关联物物质管理理办法5是否有内内部环境境关联物物质技术术标准及及执行6关联法规规和客户户的要求求事项的的文件是是否受到到管制7SGS资资料是否否有履历历存档,便于查查阅8是否有制制定消减减计划,且该计计划在客客记环保保期限内内9是否有要要求其供供应商订订定环境境关联物物质管理理办法10是否有与与供应商商签定环环保协约约11厂商入料料是否附附重金属属测
24、试报报告12进料包装装是否有有作环保保材料标标示13进料检验验是否有有记录可可追溯环环保状况况14余料重新新入库有有无作环环保标示示15是否有制制定环保保制程管管制流程程16无毒制程程有无记记录可寻寻17制程物料料有无作作环保标标示18制程二次次料有无无作环保保管制19无毒制程程有无记记录可寻寻20产品在制制造过程程中是否否会产生生有毒物物质21制程中使使用之物物料有无无定期作作环保测测试22无毒制程程各工位位盛装产产品之容容器是否否清洁有有无被污污染的可可能23是否有制制定环保保产品的的检测计计划24成品的追追溯记录录是否清清楚完整整25环保产品品是否有有划分区区域进行行管制26成品的包包装是否否有适当当的标示示27成品环保保标签是是否符合合客户要要求2829供应商(品质管管理系统统)评鉴鉴表序号评鉴内容容评 分备注(评评审说明明)543201是否按标标准要求求建立文文件化的的品质系系统文件件2程序文件件中是否否规定从从使用现现场撤除除作废的的文件和和图纸3是否在内内部指令令、质量量计划或或工作计计划中充充分规定定工作要要求4品质政策策/目标标/承
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