企业招募录用流程

1、第三章-HR03_招募录用流程流程说明这两个流流程主要要描述了了从职位位空缺产产生，到到新进员员工的招招募、录录用以及及合同到到期处理理的过程程。运行缺编编分析报报表(参参见报表表样例“25缺缺编分析析报表“)当职位产产生空缺缺时，由由部门提提出人力力需求，需经过过权责主主管核准准后进行行招募面面试。通通过初试试、复试试合格后后需人力力资源按按照人人事管理理办法核薪，并呈报报权责主主管审核核当新员工工正式录录用后，由人力力资源根根据应应征人员员履历表表(参参见报表表样例“1应征人人员履历历表”)由专专人负责责将此人人的个人人资料输输入系统统，需创创建人事事事件-正式录录用，包包括的信信息有人人

2、事事件件、组织织分配、个人资资料、地地址、工工作时间间安排、基本工工资、银银行细目目、经常常性支付付/扣除除、合同同要素等等当员工的的试用期期满时，可以通通过系统统报表查查询产生生汇总总试用期期到期名名单（参见报报表样例例“28汇汇总试用用期到期期名单”），当当员工合合同到期期时，可可以通过过系统报报表查询询产生汇总到到期合同同名单（参见见报表样样例“27汇汇总到期期合同名名单”）注意事项项：在系统操操作中，对于所所有屏幕幕中的栏栏位，如如需选择择，一律律通过FF4从下下拉菜单单中选取取在填写完完一个屏屏幕后，需按键确认认，在系系统提示示请保存存后方可可按SAAVE。所有人事事事件的的开始日日

3、期重叠叠(即在在系统中中的生效效日期不不能是同同一天)。流程图系统操作作操作范例例创建例1：创创建人事事事件-正式录录用 系统菜单单及交易易代码人力资源源人事管管理行政事事务人力资资源主数数据人事事事件交易代码码：PAA40系统屏幕幕及栏位位解释 例例1：创创建人事事事件-正式录录用栏位名称称栏位说明明资料范例例人员编号号人员编号号是由系系统内部部产生自自动给号号，所以以不用填填写起始日期期是指正式式录用的的日期20011/033/011选中操操作类型型中的正正式录用用，按执执行键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例操作类型型是指各类类人事事事件，例例：Z11指正式式录用，Z2

4、指指离职Z1指正正式录用用职位在“事件件创建”这屏不不用填写写，在“组织分分配”中再填填写人事范围围PA011指家具具公司总总部，PPA022指浦西西分公司司，PAA04指指广州分分公司等等PA022指浦西西分公司司员工组1指当前前雇员，5指终终止的，6指不不在岗的的1指当前前雇员员工子组组Z0指主主管，ZZ1指幕幕僚等，按薪资资结构的的不同进进行分类类Z1指幕幕僚按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例人事子范范围为了财务务的成本本核算，按人事事范围将将人事子子范围分分为管理理类、销销售类、制造类类、生产产类。人人员归类类：管理类：上海总总部的财财务、人人力资源源、市场场、物

5、流流(生产产除外)、内控控、品保保、资讯讯、总务务的正式式编制人人员及约约聘人员员。销售类：营业的的特销、空间规规则、各各区公司司、责任任中心(联络处处)正式式编制人人员及服服务人员员。制造类：生产间间接部门门的主管管室、生生管、生生技的正正式编制制人员及及劳务工工。生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等等直接部部门的正正式编制制人员及及生产线线上劳务务工。PSXXX：第一一个X 表示所所属人事事范围，1为总总部，22为浦西西分公司司，4为为广州分分公司；第二个个X 表表示财务务分类，1为管管理类，2为销销售类，3为制制造类，4为生生产类。PS222浦西销销售类业务范围围10022代表震

6、震旦办公公家具事事业部，10001代表表董事会会成员10022工资范围围Z0代表表上海总总部，ZZ1代表表浦西分分公司，Z3代表表广州分分公司，99代代表非工工资发放放Z1代表表浦西分分公司职位给员工分分配职位位，从下下拉菜单单中选取取5000001336按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例头衔填写人员员性质代代码，主主管、幕幕僚等，必须与与员工子子组相对对应幕僚人名称谓谓填写人员员职称，工程师师、组长长等工程师宗教填写HTTG(合合同工)或LWWG(劳劳务工)HTG 合同工工按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例批准目录录是指信息息子类型型，011代表人

7、人员IDD01应用程序序状态“2”指指已批准准的证件件2人员标志志编号身份证号号码允许许18位位及155位数。若身份份证为115位，就必须须在155位标识识上打“”3101114770077011123按键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例地址类型型选择地址址类型，1代表表长期居居住，22代表临临时居住住1代表长长期居住住城市/地地区填写所在在的城市市/地区区上海嘉定定地址/房房屋号码码在地址中中填入文文字，在在号码栏栏中只添添数字嘉新公路路3999按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例工作计划划规则目前只用用“5NOOR”,标准准设置为为一周工工作五天天，

8、每天天八小时时5NORR按键键，保存存，进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例工资等级级类型默认为CCN，SStanndarrd PPay Scaale工资等级级区域根据员工工子组的的选择，自动带带出Z1幕僚僚、直接接人员服服务工资等级级组职等18职等等本薪输入值后后回车，带出职职务加给给、福利利费、伙伙食津贴贴的默认认值，但但以上每每个工资资项的金金额都是是可根据据实际情情况修改改的，如如果没有有新的异异动，所所有工资资项的有有效期将将是员工工整个在在职期间间。按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例银行帐户户类型目前只可可选择00(零)“主要银银行”0 主要要银

9、行受款人指员工的的姓名HR 223银行代码码根据人员员所在的的人事范范围来选选择，FF0111指浦西西分公司司，F0001指指总部，必須在在下拉框框中选择择F0111指浦西西分公司司银行帐户户号码按实际填填入银行行帐户号号码，123665844收付方式式薪资、奖奖金的支支付方式式：银行行转帐或或现金4银行转转帐目的必输项。银行转转帐：当当地银行行分配的的本单位位编码,现金同同银行转转帐，无无单位帐帐号则填填写人事事范围。1345576按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例经常性支支付/扣扣除指特殊岗岗位的津津贴，如如无异动动，该信信息类型型中的工工资项的的有效期期将是员员工的

10、整整个在职职期间专技津贴贴工资项不同薪资资项目的的分类营业津贴贴、职位位津贴按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例工资项559988工资项559977工资项559999按上年度度平均工工资作为为公积金金、社保保保险基基数：工工资项559988只适用用于转换换期前录录用的同同仁，如如上海地地区社保保转换期期为每年年4月，公积金金转换期期为每年年7月，所以上上海地区区每年11至6月月新录用用的同仁仁，必须须先输入入工资项项59998，到到每年44月再输输入工资资项59997，每年77月份以以后录用用的同仁仁只需要要输入559977按当前月月薪作为为公积金金、社保保保险基基数：工工

11、资项559999中输入入基数，并及时时更新开始日期期新录用日日期或基基数转换换日期20011/044/011结束日期期工资项559977、59998为为当年度度最后一一天；工工资项559999为99999/12/31。20011/122/311或99999/112/331栏位名称称栏位说明明资料范例例工资项559988工资项559977工资项559999按上年度度平均工工资作为为公积金金、社保保保险基基数：工工资项559988只适用用于转换换期前录录用的同同仁，如如上海地地区社保保转换期期为每年年4月，公积金金转换期期为每年年7月，所以上上海地区区每年11至6月月新录用用的同仁仁，必须须先输入

12、入工资项项59998，到到每年44月再输输入工资资项59997，每年77月份以以后录用用的同仁仁只需要要输入559977按当前月月薪作为为公积金金、社保保保险基基数：工工资项559999中输入入基数，并及时时更新开始日期期新录用日日期或基基数转换换日期20011/044/011结束日期期工资项559977、59998为为当年度度最后一一天；工工资项559999为99999/12/31。20011/122/311或99999/112/331栏位名称称栏位说明明资料范例例工资项559988工资项559977工资项559999按上年度度平均工工资作为为公积金金、社保保保险基基数：工工资项559988

13、只适用用于转换换期前录录用的同同仁，如如上海地地区社保保转换期期为每年年4月，公积金金转换期期为每年年7月，所以上上海地区区每年11至6月月新录用用的同仁仁，必须须先输入入工资项项59998，到到每年44月再输输入工资资项59997，每年77月份以以后录用用的同仁仁只需要要输入559977按当前月月薪作为为公积金金、社保保保险基基数：工工资项559999中输入入基数，并及时时更新开始日期期新录用日日期或基基数转换换日期20011/044/011结束日期期工资项559977、59998为为当年度度最后一一天；工工资项559999为99999/12/31。20011/122/311或99999/1

14、12/331按键进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例开始日期期必须是每每月1日日分摊量区区域指该员工工适用的的缴纳地地区，决决定扣缴缴公积金金所选用用的计算算规则上海分摊量行行业按实际情情况选择择，但必必须在录录用时，把该地地区所有有的保险险类型都都创建齐齐全，如如不缴纳纳或未转转入，一一律先选选用“不缴纳纳或尚未未缴纳”；否则则，系统统核算薪薪资时将将会出错错。进一步确确认指公积金金的缴纳纳方式，如“ER&EE支支付分摊摊”表示雇雇主与员员工共同同支付按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例开始日期期自必须是每每月1日日类型不同社会会保险的的类型，包括养养老金保

15、保险、失失业保险险、医疗疗保险、工伤保保险、生生育保险险。养老金保保险编号系统默认认为个人人身份证证号码，但可根根据实际际需求输输入个人人社会保保险序号号。更改原因因新增、转转入等变变更原因因分摊量区区域指缴纳地地区分摊量行行业按实际情情况选择择，但必必须在录录用时，把该地地区所有有的保险险类型都都创建齐齐全；如如不缴纳纳或未转转入，一一律先选选用“不缴纳纳或尚未未缴纳”，否则则，系统统核算薪薪资时将将会出错错分摊量级级别01为本本市缴纳纳比率；02为为非本市市缴纳比比率。此此项只适适用于部部分地区区。进一步确确认指社会保保险的缴缴纳方式式，如“正常支支付”表示雇雇主与员员工共同同支付按键进进

16、入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例开始日期期自必须是每每月1日日类型不同社会会保险的的类型，包括养养老金保保险、失失业保险险、医疗疗保险、工伤保保险、生生育保险险。失业保险险编号系统默认认为个人人身份证证号码，但可根根据实际际需求输输入个人人社会保保险序号号。更改原因因新增、转转入等变变更原因因分摊量区区域指缴纳地地区分摊量行行业按实际情情况选择择，但必必须在录录用时，把该地地区所有有的保险险类型都都创建齐齐全；如如不缴纳纳或未转转入，一一律先选选用“不缴纳纳或尚未未缴纳”，否则则，系统统核算薪薪资时将将会出错错进一步确确认指社会保保险的缴缴纳方式式，如“正常支支付”表示雇雇主与

17、员员工共同同支付按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例开始日期期自必须是每每月1日日类型不同社会会保险的的类型，包括养养老金保保险、失失业保险险、医疗疗保险、工伤保保险、生生育保险险。医疗保险险编号系统默认认为个人人身份证证号码，但可根根据实际际需求输输入个人人社会保保险序号号。更改原因因新增、转转入等变变更原因因分摊量区区域指缴纳地地区分摊量行行业按实际情情况选择择，但必必须在录录用时，把该地地区所有有的保险险类型都都创建齐齐全；如如不缴纳纳或未转转入，一一律先选选用“不缴纳纳或尚未未缴纳”，否则则，系统统核算薪薪资时将将会出错错进一步确确认指社会保保险的缴缴纳方式式，如“

18、正常支支付”表示雇雇主与员员工共同同支付按键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例开始日期期自必须是每每月1日日类型不同社会会保险的的类型，包括养养老金保保险、失失业保险险、医疗疗保险、工伤保保险、生生育保险险。工伤保险险编号系统默认认为个人人身份证证号码，但可根根据实际际需求输输入个人人社会保保险序号号。更改原因因新增、转转入等变变更原因因分摊量区区域指缴纳地地区分摊量行行业按实际情情况选择择，但必必须在录录用时，把该地地区所有有的保险险类型都都创建齐齐全；如如不缴纳纳或未转转入，一一律先选选用“不缴纳纳或尚未未缴纳”，否则则，系统统核算薪薪资时将将会出错错进一步确确认指社会保

19、保险的缴缴纳方式式，如“正常支支付”表示雇雇主与员员工共同同支付栏位名称称栏位说明明资料范例例开始日期期自必须是每每月1日日类型不同社会会保险的的类型，包括养养老金保保险、失失业保险险、医疗疗保险、工伤保保险、生生育保险险。生育保险险编号系统默认认为个人人身份证证号码，但可根根据实际际需求输输入个人人社会保保险序号号。更改原因因新增、转转入等变变更原因因分摊量区区域指缴纳地地区分摊量行行业按实际情情况选择择，但必必须在录录用时，把该地地区所有有的保险险类型都都创建齐齐全；如如不缴纳纳或未转转入，一一律先选选用“不缴纳纳或尚未未缴纳”，否则则，系统统核算薪薪资时将将会出错错；进一步确确认指社会保

20、保险的缴缴纳方式式，如“正常支支付”表示雇雇主与员员工共同同支付栏位名称称栏位说明明资料范例例开始必须是录录用日期期税收范围围缴纳个人人所得税税的地区区，系统统自动带带出且不不能修改改税收标识识系统默认认为个人人身份证证号码，但可根根据实际际需要输输入其他他号码特殊规则则上海地区区有购房房退税者者，选择择9 购购房退税税，只适适用于该该员工按键键，进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例合同类型型是指一年年期合同同、二年年期合同同等一年期合合同有效直至至填入合同同的到期期日20022/022/288按键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例任务类型型选择“001试用用期

21、满”Z1合同同期满日期系统自动动带出合合同期满满的日期期，可以以修改成成“Z1合合同期满满”20011/022/288处理标识识指新任务务或已完完成任务务新任务提醒日期期是指提前前一个月月提醒合合同到期期20011/055/011按键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例任务类型型选择“001试用用期满”Z1合同同期满日期系统自动动带出合合同期满满的日期期，可以以修改成成“Z1合合同期满满”20011/022/288处理标识识指新任务务或已完完成任务务新任务提醒日期期是指提前前一个月月提醒试试用期到到期20011/055/011按键键进入下下一个画画面栏位名称称栏位说明明资料范例例成员选择家庭庭相关人人员的关关系，例例：配偶偶、父亲亲、母亲亲配偶称呼方式式夫人、先先生、小小姐夫人性别必须与称称呼方式式相一致致女按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例日期是指该教教育类型型的开始始日期与与结束日日期19888/099/011-19992/006/001教育类型型是指选择择所取得得的学历历50机构/地地点填入学校校名称上海大学学国家代码码教育类型型对应的的国家，中国为为CNCN证书必须与教教育类型型相对应应51代表表学士学学位课程持续续时间教育持续续的时间间，数字字加单位位按键进进入下一一个画面面。栏位名称称栏位说明明资料范例例雇主填