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文档简介

1、 幼儿园信息化系统-方案书PAGE 幼儿园信息化方案书XXXX有限公司2016年3 月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc445114667 第一章 方案整体设计 PAGEREF _Toc445114667 h - 4 - HYPERLINK l _Toc445114668 第二章 幼儿园管理云平台 PAGEREF _Toc445114668 h - 6 - HYPERLINK l _Toc445114669 2.1 幼儿园管理云 PAGEREF _Toc445114669 h - 6 - HYPERLINK l _Toc445114670 2.1.1 系统

2、概述 PAGEREF _Toc445114670 h - 6 - HYPERLINK l _Toc445114671 2.1.2 参数介绍及功能优点 PAGEREF _Toc445114671 h - 7 - HYPERLINK l _Toc445114672 2.1.3 系统界面展示 PAGEREF _Toc445114672 h - 7 - HYPERLINK l _Toc445114673 2.1.4 系统模块功能简介 PAGEREF _Toc445114673 h - 8 - HYPERLINK l _Toc445114674 第三章 幼儿园安全接送软硬件 PAGEREF _Toc44

3、5114674 h - 11 - HYPERLINK l _Toc445114675 3.1 门口机 PAGEREF _Toc445114675 h - 11 - HYPERLINK l _Toc445114676 3.1.1 门口机:A型壁挂式门口机 PAGEREF _Toc445114676 h - 11 - HYPERLINK l _Toc445114677 3.1.2 门口机:B型壁挂式门口机 PAGEREF _Toc445114677 h - 13 - HYPERLINK l _Toc445114678 3.1.3 门口机:G型立式门口机 PAGEREF _Toc445114678

4、h - 16 - HYPERLINK l _Toc445114679 3.1.4 门闸 PAGEREF _Toc445114679 h - 18 - HYPERLINK l _Toc445114680 3.1.5 校车机 PAGEREF _Toc445114680 h - 22 - HYPERLINK l _Toc445114681 3.1.6 大屏展示端 PAGEREF _Toc445114681 h - 23 - HYPERLINK l _Toc445114682 3.1.7 班级呼叫 PAGEREF _Toc445114682 h - 25 - HYPERLINK l _Toc44511

5、4683 第四章 校园APP手机应用 PAGEREF _Toc445114683 h - 32 - HYPERLINK l _Toc445114684 4.1 产品涉及范围 PAGEREF _Toc445114684 h - 32 - HYPERLINK l _Toc445114685 4.1.1 对于家长智能化APP PAGEREF _Toc445114685 h - 32 - HYPERLINK l _Toc445114686 4.1.2 对于幼儿园教师APP及web管理后台 PAGEREF _Toc445114686 h - 33 - HYPERLINK l _Toc445114687

6、4.2 功能介绍 PAGEREF _Toc445114687 h - 34 - HYPERLINK l _Toc445114688 4.2.1 接送信息 PAGEREF _Toc445114688 h - 34 - HYPERLINK l _Toc445114689 4.2.2 看宝宝 PAGEREF _Toc445114689 h - 35 - HYPERLINK l _Toc445114690 4.2.3 家园互动 PAGEREF _Toc445114690 h - 36 - HYPERLINK l _Toc445114691 4.2.4 成长档案 PAGEREF _Toc44511469

7、1 h - 39 - HYPERLINK l _Toc445114692 4.2.5 在园表现 PAGEREF _Toc445114692 h - 40 - HYPERLINK l _Toc445114693 4.2.6 园内公告 PAGEREF _Toc445114693 h - 41 - HYPERLINK l _Toc445114694 4.2.7 课程表 PAGEREF _Toc445114694 h - 41 - HYPERLINK l _Toc445114695 4.2.8 每周食谱 PAGEREF _Toc445114695 h - 43 - HYPERLINK l _Toc44

8、5114696 4.2.9 校车接送 PAGEREF _Toc445114696 h - 44 - 方案整体设计信息化幼儿园解决方案包含多个部分:幼儿园管理云:是结合几百家用户使用反馈及多年幼儿安全经验,针对幼儿安全及管理研发的专业软件,功能涉及家长接送、幼儿管理统计、照片比对、远程视频监控、主动提示报警、幼儿到离校APP提醒、幼儿及老师考勤、来访人员登记、门闸出入等幼儿安全接送的各个方面,并兼顾幼儿园的档案管理、健康管理、营养配餐、财务管理及仓储管理等各项园务管理功能。幼儿园安全接送硬件: 是拥有专业技术产权的适合幼儿园安全接送的各种硬件设备,适用于幼儿园门口接送、校车接送、班级呼叫等各个方

9、面。智能化家园互动APP:“智能化”家园互动手机APP专业服务于幼儿、家长和幼儿园三方互动沟通的移动互联网云平台。众多的家园互动功能,完善的增值服务,让幼儿园的办学软实力和家长口碑提升到一个新的层次。上述系统紧密的构成一整套涵盖幼儿园安全接送、幼儿园管理、家园互动沟通的完美解决方案,目前已经获得数百家幼儿园极高评价。各幼儿园应用环境简述:保安室:幼儿园保安负责对幼儿园的全部监控视频及报警器进行监控,并负责处理未带卡人员的手工签卡及对来访人员进行二代身份证电子登记;办公室:管理人员可通过校内任一计算机对整个幼儿园教职工和幼儿的出勤情况进行汇总、查询、监控;也负责对人员档案数据进行处理;门口机、门

10、闸:可对进出人员进行拍照及身份验证,刷卡后可以将幼儿的出入园情况第一时间发送到孩子关联家长的手机上;短信/智能化APP:用于接收幼儿出入园情况、校园通知等(APP详细功能请参见家园互动APP手机应用);班级机/班级呼叫:可实时显示本班的家长身份验证情况,并接受园办通知,查询本班情况;校车机/校车设备:进行校车接送的幼儿可通过校车设备进行刷卡;大屏展示端:可悬挂在学校大门或大厅,用于宣传展示;保健室:可将孩子的生病情况实时发送给各个班级,从而形成一套完善的幼儿园安全管理系统;财务室:可进行收费打单,统计汇总信息;班级:班级老师负责使用app和家长进行互动沟通;幼儿园管理云平台幼儿园管理云系统概述

11、幼儿园管理云系统内包括档案管理、安全管理、营养配餐、财务管理、仓储管理、健康管理等各项园务管理功能。为教师提供基于安全接送和园务管理的云解决方案。优秀的管理手段,可以极大的减轻幼儿园的管理工作,严谨的接送方案,可以让幼儿园的接送管理变得安全快捷,让幼儿园的管理水平和效率提升到一个新的台阶。参数介绍及功能优点产品属性:互联网软件、C/S架构、提供阿里云存储, 功能优点:部署简单,无需部署数据库,阿里云存储免费终身使用,数据云端保存,无惧幼儿园电脑重装,自动升级,无需手工升级,功能持续增加系统界面展示 系统模块功能简介档案管理对幼儿、幼儿家长及学校教职工档案进行完整管理,使所有的人员数据有据可查,

12、可打印成册,归档管理可excel导入数据。安全接送可对门口机等外设进行管理,配置各类幼儿园多媒体资源可统计幼儿园“今日入园”情况,各种出勤统计信息可授权管理幼儿园卡片可有效统计幼儿的出勤及连续未出勤天数等,为幼儿园的餐费退费提供数据支撑,简化园务老师工作;前台管理可对幼儿园未带卡人员进行手工补签,可对幼儿园来访人员进行二代身份证登记健康档案提供对幼儿晨检、体检、病史及免疫接种的档案保存及管理;可每日对幼儿晨检情况进行记录,并进行汇总统计;可对幼儿体检情况及健康状况进行汇总统计并打印健康状况表;可记录幼儿在园期间的健康免疫接种情况并汇总统计,从而保健室老师的工作得到有效的支撑和辅助;财务管理提供

13、收费打单模式,代替人工手写,提高效率及准确率;对应收费类别、组合费用等进行有效的设置;提供各类统计报表的查询打印功能,有效的协助幼儿园老师整理好帐目;短信管理正规企业通道,安全迅速,送达率高;可群发通知,可自动发送生日祝福,提升幼儿园形象;营养膳食集成二十一种分类,一千五百多种原料的精确营养成分和幼儿各年龄段所需营养标准;提供食谱库制作、带量食谱制作、月营养分析等,使得幼儿园能有效管理好幼儿的饮食健康,使宝宝更加茁壮的成长;仓储管理用精细化的管理标准,对幼儿园的易耗品、教学资料及固定资产等项目进行仓库式管理;可导出成EXCEL表,提供多种物资汇总统计查询;可对报损、遗失、正常损耗等情况进行合理

14、统计,方便老师的工作;系统设置用户权限、数据定义等进行设置维护;幼儿园安全接送软硬件 门口机门口机:A型壁挂式门口机图样展示(颜色黄/黑可选) 功能及系统参数介绍21.5寸大屏幕操作,可视化界面,操作简单快捷;可脱机使用(和后台断开使用);ID卡读卡模块/IC读卡模块可选;自带200万高清摄像头;真人语音播报及预警;刷卡可拍照、推送至APP;刷卡显示家长照片姓名电话,幼儿照片姓名, 幼儿班级,亲属关系,实时照片;支持Wifi、TCP/IP两种通讯模式;未刷卡时幼儿园通知、照片、视频、食谱等产品属性:硬件操作系统:安卓4.2屏幕分辨率:1920X1680网络连接方式:Wifi,TCP/IP显示屏

15、类型:21.5寸高亮户外屏硬盘容量:8G摄像头像素:200万内存容量:1GB产品尺寸:53X40X5(CM)安装设计:膨胀螺丝上墙,防盗拆门口机:B型壁挂式门口机图样展示功能及系统参数介绍卡通外观,时尚大方,室外防水、防雷设计;全触摸屏,可视化界面,操作简单快捷;可脱机使用(和后台断开使用);可外接UPS电源;ID卡读卡模块;自带高清摄像头;真人语音播报及预警;刷卡可拍照、短信通知;刷卡显示家长照片姓名电话,幼儿照片姓名, 幼儿班级,亲属关系,实时照片;支持Wifi、TCP/IP、U盘三种通讯模式;U盘数据可脱机下载;可选门禁控制,老师及家长可设置进出时间段;超大容量,可脱机存储200万份刷卡

16、记录、存储2万人员信息及20万份照片;门磁需选配,标配不包含门磁。序号型号指标项技术规格1B型门口机显 示 屏7寸,最高分辨率640X480,全触屏操作系统Windows CE 6.0处 理 器S5PV210 1GHz 512MDDR2 分立式电源存储介质内置4G 高速固态硬盘(可扩展至32G外设存储)网 卡Wifi: RT3070 高速无线模块(选配),支持TCP/IP模式USB扩展槽3个,支持USB键鼠ID读卡模块ID卡读卡模块摄 像头200万CMOS摄像头集成音频系统磁兆 18MM 7040电视用扬声器配套管理工具幼儿安全管理系统 门口端程序支持外部设备门禁系统,外接RSR232读头电

17、源明纬50-12外 壳有防水接头及地线接头颜 色黑色、黄色产品尺寸B-1型(cm):45*27*122 B-2型(cm):42*47*142B型门口机可配件1:后备UPS 电源(提供停电后供电)2:门禁外接刷卡器 RS232读卡器3B型门口机门磁锁锁体尺寸长250 x宽46x高25mm承受拉力280Kg (600lbs)防护性能内置反向突波保护功能产品重量2KG4B型门口机功能特点:专业装置:内置突波吸收器侦测:门侦测状态信号,输出信号安全类型:断电开门适用范围:木门、玻璃门、金属门、防火门、防盗门、有框玻璃门门口机:G型立式门口机图样展示(颜色黄/黑可选)功能及系统参数介绍21.5寸大屏幕操

18、作,可视化界面,操作简单快捷;可脱机使用(和后台断开使用);ID卡读卡模块/IC读卡模块可选;自带200万高清摄像头;真人语音播报及预警;刷卡可拍照、推送至APP;刷卡显示家长照片姓名电话,幼儿照片姓名, 幼儿班级,亲属关系,实时照片;支持Wifi、TCP/IP两种通讯模式;未刷卡时幼儿园通知、照片、视频、食谱等产品属性:硬件操作系统:安卓4.2屏幕分辨率:1920X1680网络连接方式:Wifi,TCP/IP显示屏类型:21.5寸高亮户外屏硬盘容量:8G摄像头像素:200万内存容量:1GB产品尺寸:130X42X4(CM)安装设计:竖屏设计,可选配置雨披及底部滚轮门闸门闸:XA型幼儿专用翼闸

19、图样展示功能及系统参数介绍防水、防晒、抗温、耐寒;专为幼儿开模设计,外观活泼大方,高度适合幼儿及成人通行;提示通告状态,明确指示通行方向,进出人员限流,杜绝非法出入;具有断电应急功能,断电后通道自动敞开;上电自动闭合,满足幼儿园消防安全要求;声、光报警功能,含非法闯入、尾随报警;可编程闸机控制状态,可设置单向或双向通行;防冲功能,在没有接收到开闸信息时,闸板自动锁死;软闸板,免夹死,闭合力度极轻,多增配4对红外探头进行低角度红外探测,出入监控无死角,保障幼儿安全。设备规格尺寸门闸:成人翼闸图样展示功能及系统参数介绍结构:框架结构/不锈钢外壳;生产工艺:全电脑数控激光切割机生产;外形尺寸:长10

20、00宽300高760(mm);不锈钢厚度:1.5mm,重量:120Kg;最大通道宽度:550600mm;开闸时间:0.2秒,通行速度:30人/分钟;通讯接口:标准RS485接口,距离1200米或TCP/IP;功率:50W,电源电压: AC22010% V,50HZ;驱动电机: 直流无刷电机(24V);硅胶软门:2个,红外对射:7对;正常使用寿命:300万次;LED指示灯:2个,读卡窗: 2个;上电后进入通行状态所需时间: 3秒;出现故障后的自动复位时间:10秒;输入接口:干接点信号或+12V电平信号或脉宽100ms的DC12V脉冲信号,驱动 电流10mA;工作环境:室内、室外(阴棚);温度:-

21、10 50 ,相对湿度:90%,不凝露;内部主控芯片恩智潽 (美国);配遥控器。翼闸门禁控制板用于完成幼儿园安全管理系统软件与翼闸硬件通讯及控制开关;可选IC/ID/身份证读头;控制单路幼儿闸/成人闸开闭;TCP/IP通讯;智能连接幼儿园管理云,直接下发人员数据,上传刷卡数据。校车机校车机: 图样展示功能及系统参数介绍校车机是在校车上应用的一种刷卡设备,它自带电池,可用于校车环境,也可以配备后备移动电源以提供电力;校车机可通过AGPS及GPS定位自身位置,以便家长通过手机APP可以查看校车所在位置严格区分早上出车接人和下午出车送人两种状态,幼儿信息一目了然到园下车和离园上车均有消息推送给家长,

22、老师必须进行逐个点到。家长接车和送车均需在设备上刷卡后接送。 产品属性:硬件网络连接方式:Wifi,移动/联通4G操作系统:Android 4.1硬盘容量:32GB摄像头像素:800万内存容量:2GB定位模式:AGPSGPS安装设计:校车手持大屏展示端简述大屏幕展示端可搭配幼儿园安全管理系统使用,可应用于电脑或电视,设备适合悬挂于学校大厅或校门口,可以给用户带来很好的宣传效果,也可搭配专用门闸使用。界面展示功能介绍投放各类广告进行播放;设置显示幼儿园一周食谱;滚动播放幼儿园选播的音乐;设备显示幼儿园的各种通知及公告;滚动播放幼儿园选播的视频及各类图片;实时显示刷卡人相关信息,并有真人语音进行播

23、报。班级呼叫班级机图样展示功能及系统参数介绍班级机是科技研发的新一代班级呼叫设备,它可以彻底取代以往的班级语音呼叫模式(如LTD屏或语音呼叫),做到完善的可视化操作,样式美观大方,功能更加强大;实时信息:刷卡信息清晰明了,持卡人在学校门口机刷卡即在各班播报相应语音和照片;出勤情况:可以查询班级及全园的当前出勤情况;服药提醒:可以查询本班及全园幼儿生病及服药情况;通 知:可以接收园办的通知并进行反馈;网络连接:可使用Wifi和有线连接,方便布线,机器可上墙,方便客户使用。型号硬件参数功能特点C型班级机1: 安卓4.0操作系统2: 8G存储卡3: 7寸电容屏4: WIFI,TCP/IP通讯协议5:

24、 壁挂式设计6:数据接口:Micro-USB7:产品尺寸:197*123*9.8(mm)8:屏幕分辨率:800*480A: 班级呼叫显示家长照片,姓名,幼儿照片姓名 ,幼儿班级,亲属关系B: 班级人员情况统计(应到,实到人数,到园情况等)C: 园办通知下发D: 每班服药提醒 多路语音分区器图样展示功能及系统参数介绍多路语音分区器是一种对幼儿园班级进行分班分区呼叫的一种硬件设备,应用于幼儿园服务器电脑上,可同时支持17个班分班呼叫,可自由设置班级呼叫的语音内容,采用3.5mm标准音频接口,适合任何园区部署。班级呼叫软件图样展示功能及系统参数介绍班级呼叫软件可搭配幼儿园安全管理系统使用,适合用于班

25、级教室内使用,安装于班级电脑;全界面显示本班人员信息,应到人数,实到人数等;刷卡立即显示学生及接送家长信息,并有真人语音播报;到园幼儿以彩色显示,离园幼儿以灰色显示,到离园幼儿信息一目了然;可彻底替代以往的语音班级呼叫系统。型班级机顶盒图样展示(机顶盒不含电视部分、电视需另配)功能及系统参数介绍班级机顶盒是科技研发的新一代班级呼叫设备,它可以彻底取代以往的班级语音呼叫模式(如LTD屏或语音呼叫),做到完善的可视化操作,样式美观大方,功能更加强大,使用WIFI接收数据,无需幼儿园布线。实时信息:刷卡信息清晰明了,持卡人在学校门口机刷卡即在各班播报相应语音和照片;出勤情况:可以查询班级及全园的当前

26、出勤情况;服药提醒:可以查询本班及全园幼儿生病及服药情况;通 知:可以接收园办的通知并进行反馈;网络连接:使用Wifi进行连接 型号硬件参数功能特点XXXX型班级机顶盒1: 安卓4.1操作系统2: 4G存储卡3: WIFI,802.11B/G/N外置天线4:屏幕分辨率:720PA: 班级呼叫显示家长照片,姓名,幼儿照片姓名 ,幼儿班级,亲属关系B: 班级人员情况统计(应到,实到人数,到园情况等)C: 园办通知下发D: 每班服药提醒 E:可配合带HDMI的电视/显示器使用F:采用鼠标进行操作G:更可作为幼儿园播放动画片等教学片的机顶盒使用备注:本身不带显示输出设备,需配备带HDMI接口的显示器/

27、电视使用班级机顶盒配套显示器:型号硬件参数功能特点班级机顶盒配套显示器1:屏幕尺寸: 15寸(更大尺寸请咨询公司客服人员)2:屏幕显示比例:4:33:配备HDMI接口1:配合班级机顶盒使用,作为班级呼叫显示输出设备2:自带挂架,方便用户上墙呼叫 备注:用户如自有带HDMI接口电视,无需购买此产品校园APP手机应用产品名称:智能化 产品适用平台:ISO、Android产品简述:“智能化”手机APP应用于2014年推出,专业服务于幼儿、家长和幼儿园三方互动沟通的移动互联网云平台。“智能化”集合了业界多位网络安全专家、软件工程专家和儿童教育专家的心血。基于多年致力于幼儿安全系统研究成果而推出的优秀移

28、动互联网应用。目前已经获得数百家幼儿园极高评价,成为新一代幼儿园信息服务产品。同时,推出供老师使用的APP,让老师和家长的沟通顺畅简单。产品涉及范围对于家长智能化APP宝宝到了幼儿园,宝宝的吃、穿、住、行都是每位父母所关心的问题,宝宝在幼儿园的安全更让父母常挂心间。那么,当宝宝入园后,孩子的安全信息如何反馈成了最大的难题。宝宝入园后会不会被图谋不轨的不法份子冒名领走?年迈的爷爷妈妈有没有及时接送宝宝出入园?宝宝在园内是否开心、安全?一大堆的问题都是父母希望及时知道的。以往我们只能依靠老师的口述、短信通知等一切落后迟缓的沟通方式,既不能满足家长的要求,又浪费了大量的时间和金钱。现在,家长们只需动

29、动手指就能解决一切担忧。对于幼儿园教师APP及web管理后台幼儿园在零投入的情况下,大大增加幼儿园内的软实力。智能化就像一道坚实的防护墙,将危险挡在园外。同时,智能化的许多辅助教育功能可协助幼儿园优化人力资源。老师们从此告别反复在黑板上书写课程表,也不用再逐个叮嘱家长记得宝宝的亲子作业,甚至连宝宝的在园情况、表现也可以通过点击几下鼠标轻松的告知家长。既方便、快捷,同时又能全面的和家长取得良好沟通。功能介绍接送信息幼儿园进出管理是安全管理上重要的一环,基于rfid的卡识别系统、人脸、身份证、指纹等识别手段,已经被越来越多的幼儿园所应用,基于新一代移动互联网的应用上,幼儿园可以很方便的对接送家长的

30、信息进行比对,对老师进行考勤统计,对来访人员进行电子登记等,家长可以实时的得到接送的信息,从而能有效的掌握孩子的接送情况。智能化拥有强大的后台支持,可以为我们数百万使用幼儿接送系统的客户提供宝宝的实时接送消息。从此,告别“猜测”,对宝宝的行踪了如指掌。看宝宝通过互联网或手机,实现远程实时视频、实时交流,实现“家园互动”、“同步教育”、“无限沟通”,让家长了解幼儿园的教育教学,更好的配合幼儿园做好家庭教育工作,拉近幼儿园和家长的距离,增进相互理解与信任。同样爱着幼儿的老师和家长之间需要这种有效的沟通方式。通过“智能化”云服务,家长可以很方便的实现家园共育、实时交流,无论家长身在何处,随时都可以看

31、到幼儿在园情况。高品质的视频图像,立即将幼儿在幼儿园上课、用餐、娱乐等一系列活动清晰呈现在家长的电脑或手机上。让幼儿“待”在身边,尽在家长的关爱下阳光成长。幼儿园作为被监控地,安装视频服务器之后,可为家长提供远程查看权限。而家长则可以不受地域限制,只要使用手机接入到网络,就可以即时观看幼儿园中教室、活动场所、餐厅、休息室等场所的图象,以便掌握幼儿的详细情况,因此不必再因为不了解幼儿的生活起居状况而无谓的担忧,可以全身心的投入到工作之中去。而作为管理者的您,不但要对每一个孩子负责,还要处理各种琐碎的事物。出于对工作认真负责的考虑,您每时每刻都必须了解园中每个角落的情况。因此,利用本系统您可以足不

32、出户的了解每一地点的状况,即使您出差在外,依旧可以通过手机接收现场的图像,所以大大提高了您的管理水平,而且在家长中树立了良好的形象,为幼儿园的进一步发展奠定了坚实的基础。不仅如此,还可以远程播放过去时间段的现场录像资料或远程录像。同时,如果被赋予相应的管理权限,还可以对视频服务器进行相应的设置、调整,可设置家长可见的摄像头数量,也可设置家长可见的时间段。安装了幼儿园视频监控系统后,幼儿园将具备以下功能:1、家长在家就可清楚的看到幼儿的在园情况,解除后顾之忧。2、园长和老师即使出差在外,也可远程观看园中情况,对幼儿园的情况做到了如指掌。“智能化”看宝宝模块,结合幼儿园的监控摄像头,实现了让家长们

33、通过手机客户端实时查看宝宝现况的功能,为幼儿园安全多增一份保障。家园互动以前,家长与老师沟通,主要通过开家长会。而今,“智能化”将当今教育与现代信息技术结合在一起,跨入现代化教育时代,更好的利用现代智能化技术,促进家长与老师的沟通,及时有效的让家长与老师进行沟通,了解幼儿在幼儿园的生活和学习情况、了解幼儿园的活动信息和最新动态,同时,老师也了解到幼儿在家表现的情况,进行反馈交流。“智能化”建立“家园互动”板块,方便老师和家长轻松随身使用,让家长和老师交流更便捷、实惠、及时,达到“家长会”天天开,“家访”天天有。 让幼儿园走进家庭,让家庭走进幼儿园,使幼儿园教育与家庭教育能够更完美的结合,让孩子

34、在家长和老师的共同关爱中健康成长。成长档案童年是用天真、活泼、可爱、快乐、五彩斑斓编织而成的,童年的美好是一生的珍藏。为了真实地记录幼儿成长之旅的轨迹,呈现家长、老师对幼儿的关注和教育,搭建亲子互动、家园互动、师幼互动的桥梁,幼儿电子成长档案的采集与汇聚是伴随着幼儿的日常生活、学习而展开的。成长档案由家长、老师、幼儿共同参与完成,家长、老师对幼儿参与的各项活动、生活细节及闪光瞬间进行记录,并根据主题进行相关文字说明与提示,观察并选择能体现孩子成长经历、发展现状与个性特点的照片、作品、文字记录等汇集于电子档案中。“智能化”成长档案模块,让家长和老师随手拍、随手记录宝宝的各种情况,将宝宝的成长之旅

35、真实记录下来,上传至云服务器,立即生成成长记录册,形成幼儿成长档案,全面快捷的记录下宝宝的每一天。在园表现幼儿园给幼儿创造了很多表现自我的平台,可树立了幼儿的自信心。幼儿的在园表现情况如何,老师的将如何给予反馈信息。“智能化”采用创建“在园表现”板块的方式,老师可通过“情绪、礼貌、进餐、集体活动、锻炼、睡觉、自我服务、游戏”几个方面来对幼儿进行打分,并进行点评。家长可通过老师的评语对幼儿进行鼓励及引导教育。“智能化”APP通过在园现场功能,记录宝宝的日常生活、学习情况。让家长轻松掌握宝宝的在园表现情况和信息。园内公告全面取代纸张、短信及口述,免费发布图文公告,家长实时接收。信息既可老师家长一对

36、一发布又可覆盖全园家长,信息发送及时性,发送后“智能化”自动提新园内新公告。加强信息数据的准确性。幼儿园还可发布需要家长回执的公告,当家长回执以后,老师即可知道哪些家长看到了公告,幼儿园不但可以整园发,还可以根据情况发布班级的通知和亲子作业。课程表准确记录幼儿当周学习内容,让家长了解幼儿在园学习的各种知识,见证幼儿知识积累和能力成长过程。每周食谱全面展示幼儿园每周食物和营养的均衡搭配,让家长满意。如有幼儿需忌口忌食的情况可及时向老师进行反馈,为宝宝营养均衡保驾护航。校车接送幼儿园内乘坐校车进出的幼儿,不会经由校门口进出,而是使用校车进出,使用校车的家长,往往会关心两个问题: 1:校车什么时候到

37、? 2:宝宝是否安全到园?/是否安全离园, 智能化校车接送功能完美解决了这两个问题,通过APP,家长可以获取到校车实时位置,也可以收到幼儿到园,离园消息,通过校车设备,还可以将刷卡信息发回给家长,坐到真正的放心接送。附录资料:不需要的可以自行删除企业:财务信息化几种模式企业走上集团化发展道路之后,公司高层的直接管理已经不能覆盖集团的各个方面,需要逐步开始放权。但放权后,如何能对下属企业的状况依然了如指掌?如何合理地评价各个业务单位负责人的业绩?企业是否还能统一地按照自己的规划顺利向前发展?财务集中管理模式正在成为一个走出困境的新发现。目前财务管理的集中制已成为国际上一种流行趋势,譬如:世界50

38、0强企业中,实现财务集中控制的已达80%。而国内财务集中的说法最早提出是在2000年,浪潮软件联合国家经贸委在北京召开了互联网时代下的财务管理模式研讨会,率先提出了“集中式集团财务”的概念,并推出了集中财务管理软件,随后国内的各大管理软件公司都纷纷推出了集中财务管理软件,使集中财务加速走向了成熟,并日益被国内的企业集团所接受。但企业需要注意的是:财务集中不等于集权,它们是两个不同的概念。财务集中是基于网络环境下实现集团财务统一核算制度、统一报告制度和统一管理制度的一种新的管理理念和模式。集中管理的基础是信息集中,必须利用信息技术构建网络环境,实现集团集中监控和集团规模经济,达到企业集团成员之间

39、资源共享、合作共赢、共同发展。财务集中是在信息技术的支持下,通过数据集中、信息集中,使得反映企业集团各成员的数据、信息更加集成、透明。企业应通过“控制权”参数的设置,在集团不同层级上合理地设置“控制权”,实现“集权”与“分权”的统一。各级管理者还应在自己的权限范围内跨越时间和空间,对企业集团成员进行实时控制,做到集中于咫尺之内,监控于天涯之外。财务集中的优势很多:首先,通过集中财务,集团管理层与子公司管理层才能在子公司经营信息上取得对称,而这是集团型企业对子公司进行管理的基础。也只有在此基础上,其它管理措施才能生效。其次,将得以建立针对子公司管理层的事中权力制约体制,从而避免子公司单笔业务给企

40、业的最终利润带来的巨大损失,乃至对整个集团的毁灭性影响。再次,它将有助于整个集团资源的有效使用。一个集团型企业若想发挥其优势,避免子公司各自为战,形成舰队战斗力,实现有效使用共性资源是非常重要的。最后,它将有助于对子公司管理层给予有效的绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果,才能实现子公司管理层与集团利益的统一。而要实现财务集中,可以有以下几种模式供企业选择:一帐式简单的说,“一帐式”的集中管理,就是“全球一套帐”,无论你有多少个分公司、业务覆盖到多少个国家、采用多少种语言,都要采用一个帐套进行财务管理。以美国杨森制药集团(在中国设有西安杨森)为例,其财务管理模式是一个二级的集中管理模式。设

41、在各地或各国的制药公司,在本地将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部,集团总部按不同的岗位职责分别设专人进行审核,审核后进行记帐处理。业务正常进行均以年初预算为依据,非常规性的成本或费用支出均要申述理由报集团批准后执行。可以说集团总部完全掌握和控制各地公司的业务与财务信息,各地公司按当地本位币进行财务核算,总部则可以按不同的货币进行记帐处理,并进行各种成本与收益的比较分析,同时可以随时生成合并报表,掌握整个集团的财务状况。这种二级集中财务管理模式可以用下图描述:一套帐的优越性在于可以实时控制全球的每一笔业务。而其弊端在于,为了采用“全球一套帐”,在实施的过程中需要进行复杂的业务流

42、程重组,在运行阶段的系统维护成本高、业务流程复杂,总体拥有成本是三种集中模式中最高的,而且实施周期长,成功率低。著名分析机构Gartner建议企业在采用“全球一套帐”的集中管理时要谨慎。Gartner通过对SAP的客户升级到集中管理后的实践总结到,这种过分的集中对系统环境、多语言的管理、多时区的操作、尤其是灾难恢复能力都带来了挑战!但这种模式的应用并不是每个企业都适用,事实上,专家认为,财务集中的最主要的目的不是要实现每笔业务的实时控制,其出发点是整合集团资源、降低财务费用、增强企业融资能力、增强业务透明度、提高决策支持水平、提升企业绩效,企业不能舍本求末,为追求“一套账”而付出庞大的总体拥有

43、成本代价。而更加重要的是,中国绝大部分企业处于快速成长阶段,企业的重组、分立、合并频繁发生,并处在全球化的起步阶段,“一套账”无疑会使企业的重组和调整更加艰难。实时集中对于产业型集团而言,集团往往集中调配核心资源(如资金、人力资源、关键设备及物料等)并监督其运用;集中制定、统一执行销售政策、会计政策;集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此,为了适应于这类集团企业的管理要求,采用B/S技术构建财务集中管理平台,在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源,并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部,即集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管

44、理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。这样,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能实时掌控整个集团的信息,最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。定期集中对于投资型集团而言,集团和子公司之间的关系相对松散,集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要同时又要保证集团整体信息质量,我们建议,可以采用定期集中模式,选用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台,在集团和各成员配置相应的软件资源,各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团,实现集中管理。如果采用定期账簿集中,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能定期掌控整个集团的信息,有效地

45、保证了信息的一致性、实时性、正确性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、实时性、正确性的程度降低于账簿集中,但由于集团统一配置报表软件资源、绩效评价软件资源,其信息的质量还是远远高于手工层层报表汇总的信息质量。混合集中对于管理型集团而言,往往会出现不同子公司管理方式不同的现象,部分子公司需要集中管理、强化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,这类企业集团采用混合集中模式,即对于一些成员采用实时集中模式,对于另一些成员采用定期集中模式,在满足管理需求的同时,最大限度地保证信息质量。以下是决定财务集中管理模式的选择因素分析列表 :案例背景江苏国泰国际集团华泰进出口有限公司是一家中型的外贸公司,经

46、营产品主要有五金机电、医药化工和纺织服装,共有十个业务部,财务部六人。2003年进出口总额1.1亿美元,其中出口0.9亿美元。该公司自1999年业务迅猛增长(时年出口为6000万美元),财务部门工作压力骤增,同时随着发展暴露了管理上的老问题,还带来了各式各样的新问题。于是2000年初公司领导决定建立一个高效率的信息化财务管理平台,经评审考察采用了南京上游软件有限公司开发的上游外贸财务管理系统,同年五月正式上线,运行至今,取得了很好的管理效益和经济效益。应用分析1.系统构架南京上游软件有限公司是一家专业从事外贸行业管理软件研发的开发商,有近十年的外贸行业开发经验。其财务管理平台是一个多层结构分布

47、式的系统,基本模块包括:部门级财务管理、财务核算管理、总账管理、决策支持(财务部分)和系统管理(财务部分),基本构架如图:2.部分功能应用(1)产生逾期未收汇记录,并提醒相应业务部门。(2)付款申请和付款审批中,系统提供了实际可付金额,并能吸附相应发票和付款信息。(3)高效率的付款流程,各个环节无需离岗,系统提醒审批和支付,并能打印各种支付票据。审批规则及流程可以自行定义。(4)成本、运费、佣金等能与业务平台提供的合同、记录进行核对。(5)自动产生单票核算数据,包括收汇、成本、费用、毛利、换汇等信息。(6)自动进行入库与出库的勾对。(7)往来明细自动列出还在业务部门未记账的发票记录,得出实际可

48、付金额。业务部门及决策领导根据权限查询相应数据。(8)自动将退税的账务数据与申报数据进行核对,并能自动调整。(9)能随时查询每张核销单当前的状态及位置。(10)系统自动制作收汇、付款、销售、费用、退税调整等一系列凭证。(11)预计未来某个日期资金结余和流入流出情况。(12)能查询任意时间段内公司/部门/个人的收支情况、资金占用等报表。3.部分规范(13)确定一个或两个每周付款日。这对资金的预测、周转很有好处。(14)业务部门录入的发票等单据信息必须经财务部门审核,否则视为无效。(15)客户、供应商、服务商等往来单位的信息统一由管理员或财务部录入。(16)一张成本发票必须只能对应一个运编号。(1

49、7)运费等费用发票必须附各个运编号的费用明细。(18)付款申请金额小于可付金额,如为预付款须作相应标志,并说明原因。(19)财务部门审核系统中的结汇交单信息后,统一交付各银行。信息化环境中财务三个集权经历了国际金融危机的洗礼,国内部分实力强的企业通过兼并重组,走上集团化之路。为加强对各地分、子公司的管控,企业开始依托信息化铺就集团财务管控之路。由于集团财务建设在我国还是一个正在探索的新事物,很容易让人把它简单理解为集中财务。实际上,笔者认为集团财务是在集中财务基础上的集权财务,企业只有充分拥有“三个基本集权”才能真正实现集团化财务的目标。集团财务管理模式是集团公司对分、子公司实施的集权管理方式

50、,相对分权管理模式而言,它更多强调对财务监督权和决策权的控制,财务核算和管理制度的统一主要包括以下三个基本方面。一是资金集中管控。现金为“王”,经济基础决定上层建筑,企业集团只有控制了资金,才拥有资金的分配权和调度权,在企业管理的各个方面拥有绝对掌控力。但由于下属机构众多,地域分布广泛,在资金集中管理上的问题尤其突出,资金管理失控、监控手段缺乏、资金利用率低的情况是集团公司管理中迫切需要解决的问题。随着网上银行技术的发展和成熟,集团通过网络化、信息化的方式实现资金集中管理成为可能。银行为集团公司(总公司、结算中心等)开通统一编号的网上银行服务,并将集团内成员公司账户维护在该编号网上银行服务之内

51、,集团用户在同一网上银行视窗内就可以查询、操作各成员公司的账户,从而实现资金集中管理规划,通过合理的统筹模式,释放沉淀资金,降低企业的运营风险,使资金管理做到高效有序、动态平衡。二是经营实时合并。传统企业财务核算管理只能做到月底经营业绩的汇总、合并抵消,如今,市场经济瞬息万变,商机稍纵即逝,实时掌控集团的资产、负责等情况是准确、科学决策的关键。由于信息技术的发展,企业不仅可以提高合并抵消各类财务报表的效率,而且还能实现分、子公司账务的及时合并。合并到集团数据仓库的是分、子公司详细的凭证数据,这使得集团能进行细致地审计跟踪,并能进行各种财务数据查询和分析。实现这一个目标的关键措施就在于,账务数据

52、不是简单凭证数据的集中,而是需要在集团内实施统一的会计政策和统一的会计科目,财务管理要从职能型向流程型转变。另外,系统可根据预先设定的匹配关系处理内部往来的业务,集团内一个成员单位会计处理涉及另一成员单位时,系统会自动将信息传递给另一成员单位,提高彼此对账的时效性和准确性,也解决了自动生成合并抵销凭证,反映集团的真实财务状况。三是预算全面拓展。“凡事预则立,不预则废”,集团预算管理是强化集团资源配置的重要手段,集团财务是要打破分、子公司各自的独立预算编制,将分、子公司的预算编制串联起来,通过管理会计系统与集团控制系统集成使用,为集团企业建立统一的预算体系和预算指标,为集团企业下发预算指标、预算

53、批复信息,收集并汇总下属企业编制的各类预算数据。借助信息化手段,集团企业可以拓展预算的编制、下达、控制和考核的全过程,树立集团预算的严肃性和权威性。甚至通过系统的自动实时合并账务实现对分、子公司经营业绩和效益预算执行的科学评估,而且集团企业预算考核时也能跳出仅仅汇总收入、利润等几个预算指标的怪圈。要实现上述“三个”集权,企业需要做到三个集成:集团内财务系统的集成、财务与业务的协同集成、财务核算政策的统一集成。企业信息化中七大盲点误区中国的企业信息化走到今天,众多成功的案例大家有目共睹,失败的案例也可以说是比比皆是。那么是哪些因素造成成功与失败,又怎样去了解成功与失败的原因呢?纵观国内信息化的历

54、史不难看出:实际上在企业的信息化过程中充斥着众多的对于信息化认识方面的盲点,解决这些盲点将有助于信息化的成功,那么谁能够解决这些盲点呢,咨询公司在解决盲点过程中扮演那种角色呢?要解决的盲点又有那些呢?企业领导层对于信息化观念的盲点国内众多企业的领导,对于信息化有一种常识性的误区,认为一上信息化,则企业内部的许多管理、销售、营销、财务、生产等等问题都迎刃而解,这种倾向随着ERP(企业资源计划)这个词汇和概念的炒作,似乎越演越烈;无论是媒体、无论是培训班、无论是研讨会;每每一讲,ERP总是有众多的好处,不但能够管理财务、管理物流、管理生产、管理销售、管理采购诸如此类,同时还能够建造出一个非常有用的

55、综合查询体系、甚至有些软件商还宣称能够提供决策支持系统,这些不但让企业从事信息化的技术人员眼花缭乱,而且还殃及企业的高层管理人员,好像一上系统万事皆休,一切都太平了,企业信息化在这几年间好像成了企业先进生产工具的代表,更有甚者还认为是企业先进生产力的代表,可是一到现实,问问使用ERP的朋友、问问相关使用ERP的企业,大家一提起ERP却都眉头紧皱,似乎ERP给他们带来了多大的痛苦与灾难,这着实的让企业领导不知所措。这种现象在国内普遍存在,一个对于信息化充满良好愿望的企业,当一但选择ERP确有步入无法自拔的地步,继续、不知何时实现信息化,不继续、大笔的人力成本、资金、时间都已经投入,实在是心有不干

56、;为何会产生这种现象呢?实际上非常重要的一点是对于信息化的认识的不足、理解的不够,现实的成功案例或失败案例告诉我们一个非常真实的道理ERP只是一个虚幻的梦想,要实现企业信息化,必须着眼于企业管理的需求,抓住管理的重点、抓住企业运作过程的瓶颈,通过信息化的分步改造予以建设。信息化战略的盲点国内企业在运作信息化过程中,几乎没有多少企业认识到制定信息化战略的目的与意义,没有考虑企业未来的方向、企业未来的目标、企业产品线的种类、企业制造基地的布局,企业人员的素质与人员种类构成、同样也不会想到企业信息化应当如何搞,往往头脑一热,在经过软件企业的强力推销和市场推动,一不经意就上了一个系统,至于这个系统到底

57、能够为企业作些什么却没有细想,这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致,形成众多信息的独立体,使信息系统无法实现一个真正全面共享、全面连通的有机体。而制定信息化战略的真正目的是避免信息系统的盲目上马,而是通过对于企业现状、企业未来的发展研究,企业人员素质等等一系列因素,对症下药,在解决企业非常紧迫的信息化局部系统的同时,着眼于企业目标制定整体企业信息网络、系统软件、数据库软件、机器、技术路线、软件商的选择、实施与咨询队伍的选择、信息化实现步骤等等一系列完整的规划,使企业在未来的信息化运作过程中不至于走弯路。业务流程、管理流程的盲点企业信息化的采用,必将引发企业业务流程的改造,管理流程的改造,这是不以人的主观意识去改变的,你不想去改造它,让一个计算机系统去全面适应传统的、手工的操作方式,这样不会给企业的管理带来太大的变革,充其量只是减少了运作过程的错误、减少了报表统计的工作量,让信息流动加速,而其它的一切如果全无改变的话,信息流动的加速并不会产生实际的使用效果去加速企业整体的运作,这是因为它无法对于手工管理的松散与不系统带来质的飞跃,这种信息化只是一种手工的替代品,无法称之为数字化下的信息系统。

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