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文档简介

1、受控文件的存档要求1.目的： 为了便于各类受控文件的编写。2.适用范围： 适用于本公司是质量文件编写规范化及存档要求。3.依据： 本公司质量手册。4.工作职责：4.1质量负责人制定编写方法，经理批准。4.2档案资料员根据本作业指导书的要求负责质量文件的存档。4.3检测车间人员按照质量手册和有关程序文件的要求将需要存档的文件（材料）交档案资料员。5工作程序存档的文件类型5.1质量手册5.1.1封面内容 （1）刊头（2）批准人 （3）实施日期5.1.2封一，修订页 （1）刊头 （2）修订页5.1.3目的5.1.4每章节均有刊头2程序文件5.2.1刊头5.2.2 （1）目的（2）适用范围（3）依据（

2、4）工作职责（5）工作程序，包括：a 做何事，b 何人做，c 何时做，d 如何做， 以及如何对人（M） 机（器）(M)(材)料(M)（方）法(M)（环）境(E)测（量）(M) 5M+1E进行控制和记录 （6）使用的质量记录表格 （7）生效日期5.3作业指导书5.3.1文件刊头5.3.2基本要求参照程序文件（1）(5)条内容，在工作职责和工作程序上根据实际情况灵活掌握5.4存档文件的编号5.4.1质量手册编号JAJC/SCXXXXJAJC代表“XX市XX机动车检测有限公司”SC 为质量手册代号XXXX为年号5.4.2程序文件编号JAJC/CX XXXXXXXXJAJC代表“XX市XX机动车检测有

3、限公司”CX为程序文件代号XXXX前两位代表质量要素号，后两位代表文件序号XXXX为年号例 比对试验与能力验证程序JAJC/CX04012005 表示第四章组织与管理要素第1个程序文件5.4.3作业指导书JAJC/ZYXXXXJAJC代表“XX市XX机动车检测有限公司”ZY为作业指导书代号XXXX为年号5.4.4质量记录表格XX市XX机动车检测有限公司作业指导书第 06 章第 4 页 共 4 页第 1 版 第 0 次修订 主题： 存档控制文件的存档要求实施日期： 2016-01-01JAJC/CX XXXXXXXXJAJC代表“XX市XX机动车检测有限公司”CX为程序文件代号XXXX所属程序文件编号-XXXX为年号5.4.5检测规程、标准等规程：GXX G检

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