施工现场文件管理

1、10 施工现场文件管理目的：为了公司工程总承包项目的施工现场文件管理工作规范化、标准化， 保证项目参与方信息沟通准确、及时，并符合国家关于工程建设档案要求。施工现场文件的收集和管理，应建立制度，根据专业分工原则，实行科学 收集，合理分类，定向移交，归口管理，并符合标识、编目、查阅、保管等程序 文件要求，体现管理程序、控制过程。施工现场文件根据分类按如下程序进行收集、归档：序号文件种类收集、整理归档（标识、编目、保管）备注1总承包商管理作业文件现场秘书现场秘书2合同协议类文件现场秘书现场秘书3总分包资质备案文件施工管理组现场秘书4计划进展类文件计划工程师现场秘书5工程日志施工管理组现场秘书6会议

2、纪要现场秘书现场秘书纪要签发、签 收、传阅7申请 / 报告类文件现场秘书现场秘书批复文件8工作联系单 / 工程备忘录类文件现场秘书现场秘书9总包通知现场秘书现场秘书回复文件10现场费用控制文件费控工程师现场秘书11安全管理文件安全工程师现场秘书12采购现场文件采购工程师现场秘书13图纸现场秘书现场秘书14施工文件施工管理组现场秘书汇总、统计15开车文件开车经理现场秘书16竣工验收文件施工经理现场秘书17文件收 / 发放记录现场秘书现场秘书文件编号方式方式参照施工现场文件管理规定 (ECECDM207A20 2003)。10.3 施工现场文件分类总承包商管理作业文件。包括：项目管理实施规划，项目

3、协调程序，质 量计划，安全 /HSE 管理规划，进度控制规定等。这类文件由项目组成员按照公 司管理规定及项目情况编制， 内部审核后报业主确认， 作为项目指导控制类文件。合同协议类文件。包括总承包合同，分包施工合同，补充协议、纪要。总分包资质备案文件。包括：分包资格报审，现场管理体系核查。该类 文件需要向业主 / 监理报审。计划进展类文件。开工报告。包括总承包商向业主 / 监理提交的开工报告及分包商向总承 包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报 审表。工程暂停 / 复工令，工程延期审批。项目施工(月)进展报告。工程

4、施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经 理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格见附表 10-1。会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成； 总包/业主会议纪要， 纪要由总包方形 成；监理/ 总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包 / 分包会议纪要，纪要由总包 方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收 集保管。申请/ 报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。工作联系单 / 工程备忘录类文件。按照管理关

5、系和形成文件方，可按以下 分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。总包/ 业主工作联系单 / 工程备忘录，文件由总包方形成。总包/ 分包工作联系单 / 工程备忘录，文件由总包方形成。总包与其他相关方的工作联系单 / 工程备忘录，文件由总包方形成。分包/ 总包工作联系单 / 工程备忘录，文件由分包方形成。总包通知。对施工分包商 / 设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经 理/ 施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。现场费用控制文件。 应由费控工程师组织整理， 包括对业主的资金计划、 付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。其中

6、 现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作，需严格按前述“9 施工合同管理和变更控制”规定程序执行。安全管理文件。安全管理文件主要包括但不限于以下： 总包商安全管理规划、方案，管理规定。 分包商安全资质、人员资格资料备案审查文件。 安全专项方案及报审文件。总包商现场核查记录文件。总包商内部人员培训文件。总包商安全检查文件。总包商安全管理总结文件。采购现场文件。应由采购经理组织整理，但需及时将总包采购的设备 / 构配件/ 材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。现场施工文件。10.3.13.1 公用综合部分（工程管理组负责整理、汇总）设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。按照专业分类

7、，制作资料统计 表，标明专业、涉及工号部位、已发单位。 施工组织设计、施工方案及审批文件。制作资料统计表，标明专业、涉 及工号部位、分包单位。设备/构件/材料报验资料。包括：报验申请表，数量清单，质量证明文 件及复试报告。制作资料统计表，标明专业、涉及工号部位、采购单位、 数量清单、质量证明文件及复试报告份数。总包采购或业主采购设备 / 构件/ 材料的资料按前述“ 10.3.12 ”执行。土建（建筑与结构）工程部分序 号文件分类具体内容职责备注1施工现场 准备文件控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料。分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管

8、 理组汇总。划分参照建 设工程归档整 理规范 （ GB/T50328- 2001）及建 筑工程施质量 验收统一标 准（ GB50300-2001）2地基处理 记录文件地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录。分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上3施工试验 记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 砂浆配合比通知单 砂浆（试块）抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单 混凝土（试块）抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 钢筋接头（焊接）试验报告 防

9、水工程试水检查记录 楼地面、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上土抗渗试验报告统计汇总表（包括相关数理统计）4隐蔽工程 检查记录基础和主体结构钢筋工程 钢结构工程 防水工程 高程控制分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上5施工记录工程定位测量检查记录 预检工程检查记录 冬施混凝土搅拌测温记录 冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 工程竣工测量 新型建筑材料 施工新技术同上6工

10、程质量事故 处理记录工程质量事故 应按国家相关 规定执行。7工程质量 检验记录检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同 15安装工程部分序 号文件分类具体内容职责备注1非标设备制作 安装工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 基础中间交接记录 焊接工艺及焊接记录 外观几何尺寸及焊缝表面质量检查报 告焊缝排版图及无损探伤报告 设备安装工序记录 隐蔽工程检查记录分包负责按照既 定要求形成、整

11、 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。按照工业安装 工程质量检验评 定统一标准 （ GB50252-94 ） 划分单位工程、 分部/项工程相关试验检测记录（如压力试验或沉降观测记录）2工业设备 安装工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 中间交接记录 设备安装工序记录 隐蔽工程检查记录 相关试验检测记录分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上3工业管道 工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 焊接记录、焊缝无损探伤报告及焊缝 位置单

12、线图管道安装工序记录 隐蔽工程检查记录 相关试验检测记录分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上4电气装置 安装工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 中间交接记录 电气安装工序记录 隐蔽工程检查记录 相关试验检测记录分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上5自动化仪表 安装工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 中间交接记录 自动化仪表安装工序记录 隐蔽工程检查记录 相关试验检测记录分包负责按照既

13、定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上6工业设备及管道防腐蚀工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 中间交接记录 工业设备及管道防腐蚀工序记录 隐蔽工程检查记录 相关试验检测记录分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上7工业设备及管 道绝热工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 中间交接记录 工业设备及管道绝热工序记录分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管同上隐蔽工程检查记录

14、 相关试验检测记录理组汇总。8工业炉 砌筑工程分部工程质量检验评定表及报验表 分项工程质量检验评定表及报验表 工序质量控制表 中间交接记录 工业炉砌筑工序记录 隐蔽工程检查记录 相关试验检测记录分包负责按照既 定要求形成、整 理，总包（技术 组）专业技术人 员审核、工程管 理组汇总。同上注：在具体项目实施过程中。针对不同业主方的要求，可在前述划分原则的基础上，参照中 石化、中石油、 中化集团公司和电力行业的相关规定与业主和地方政府工程质量检验部门协 商后做适当调整。开车文件。应由开车经理组织整理，但需将联动试车报告、联动试车合格证书， 化工投料总结报告及性能考核报告、 性能考核合格证书存放一份， 以备 竣工验收需要。竣工验收文件序 号文件分类具体内容职责备注1工程竣工 总结工程概况表 工程竣工总结总包项目经理 负责，职能组参 与。总结应结合工程情 况、相关方要求编写2竣工验收 记录单位（子单位）工程质量验收记录、竣工验收报告总包项目经理 负责，施工经理 具体组织。包括单位工程 （土建、 安装）报验申请表及 相关核查记录，工程 竣工报验单。3联动试车合格 证书、性能考 核合格证书联动试车合格证书、性能考核合格证书总包项目经理 负责，开车经理 具体组织。包括化工投料试车总结报告4工程交接 证书工程交接证书、分阶段或单项交接的中间交接证书总包项目经理 负责，施工经理 具体组织。总分包