蓝色康园国庆游园活动执行手册0906

1、花好月圆人欢聚【蓝色康园】社区文化活动PAGE PAGE 14分 工 合 作 ！ 圆 满 完 成 ！ 花好月圆圆人欢聚聚【蓝色康康园】社社区文化化活动执执行手册册 客户户服务部部20066-9-19目 录录工作人员员分工及及通讯录活动概述述活动主要要时间安安排活动主要要流程内内容演奏节目目游园节目目抽奖环节节露天电影影物资清单单及费用用预算奖品清单单及费用用预算兑奖规则则工作倒推推时间表表游戏区工工作人员员安排及及要求露天电影影现场平面面图工作人员员分工及及通信录录活动领导导小组：组长： 副组长长兼摄影影： 组组员：各各部门主主管部门分工内容容联系人领导小组组统筹物资资、费用用及指挥挥协调客户

2、服务务部文印资料料准备、物资计计划及协协调等工程部协助场景景布置、落实执执行等保安部协助活动动执行、现场安安全维护护等清洁部活动场地地卫生保保证、退退场后的的保洁活动概述述1、活动动主题花好好月圆人人欢聚2、活动动目的树立小区区的品牌牌文化；培养业业主热爱爱自己社社区的情情感；加加强各方方沟通，稳固与与彰显物物业公司司在业主主心目中中的地位位。3、活动动时间20066年100月4日 下下午7：300-111：300 （提前半半小时准准备）4、活动动地点及及主要内内容于小区拱拱门中心心广场举举行游园园抽奖活动动及露天天电影5、现场场布置（1）、中心广广场：布置活活动主题题背景板板，内容容为“花好

3、月月圆人欢欢聚”（显示示主办单单位、协协办单位位、信息息发布网站站等内容容）。（2）、拱门通通道：用铁丝丝悬挂谜谜语及星星星灯饰饰。（3）、其它布布置：按按以往节节日场景景布置。活动主要要时间安安排（110月44日）时间（下下午）内容负责机构构备注6：300表演节目目、游园园节目等等道具、场地布布置客户服务务部、工工程服务务部、安安管部7：000区域工作作人员领领取区域域物资及及现场布布置客户服务务部、工工程服务务部、安安管部7：100场地、物物资等检检查活动领导导小组7：155所有工作作人员到到位各部门7：200播放音乐乐聚集人人群工程服务务部（调调试）7：300嘉宾致词词，活动动开始（表演

4、节节目）活动领导导小组8：000游戏开始始（游园园节目及及抽奖）各部门9：300游戏结束束，物品品回收，放映队队入场各部门9：300布置露天天电影设设备工程服务务部协助助9：300播放音乐乐聚集人人群9：455正式放映映放映队11：115放映结束束11：330活动结束束各部门协协助退场场，清洁洁部进行行场地清清理四、活动动主要流程程内容1、表演演节目1、1嘉宾表演演：由南南方艺术术培训中中心提供供现场演演奏钢琴琴、古铮铮等演奏奏节目，及少儿儿歌唱、武术等等节目，演奏曲曲目由南南方艺术术培训中中心自定定，。1、2业主预预约演奏奏：业主主或住户户可于活活动前到到物业管管理处登登记预约约演奏节节目（

5、届届时将得得到专业业老师的的点评）。2、游园园节目趣味套圈圈规则：以以个人为为单位，每人发发5个圈圈，在一一定距离离外套地地上所展展示物品品，套中中即可获获得相应应数量奖券券。人员配置置：工作作人员11人物料：套套圈100个，展示物物品若干干，游戏戏规则板板一块。开放时间间：900分钟智力拼图图规则：以以家庭为为单位，2-33人为一一组，33组为一一个比赛赛单位，以最快快拼出组组为胜，得得奖券两两张。人员配备备：工作作人员11人物料：拼拼图3盒盒，桌椅椅、游戏戏规则板板一块。开放时间间：900分钟钓鱼大赛赛规则：个个人为单单位，3人为一一组，每每人一根根鱼杆，在指定定区域内内钓鱼，规定钓钓到数

6、量量多的得得奖券一一张。人员配置置：工作作人员11人物料：鱼鱼杆3根，假假鱼若干干，游戏戏规则板板一块。开放时间间：900分钟4篮球球小子规则：以以个人为为单位，以篮球球投篮，每人三三次机会会，进一一球得奖奖券一张张。人员配置置：工作作人员11人物料：小小篮球33个，小小篮架33个，游游戏规则则板一块块。开放时间间：900分钟5. 猜猜谜语（3000条）在小区拱拱门通道道悬挂各各式各样样的灯谜谜，答对对一条得得奖券一一张，统统一到兑兑奖处换换取奖品品。3抽奖奖环节1、提前前给各业业主派发发此项活活动的邀邀请函，同时附附统一编编号的抽抽奖券。2、抽奖奖活动穿穿插在整整个游园园活动中中，分三三次完

7、成成。第一一次抽出出三等奖奖三名及及幸运奖奖三名、第二次次抽出二二等奖两两名及幸幸运奖三三名、第第三次抽抽出一等等奖一名名及幸运运奖三名名。3、抽奖奖人由主主持人随随机邀请请现场业业主现场场抽奖。4主持持人将抽抽出的入入场券编编号报读读三遍，业主手手中持的的入场券券编号与与主持人人报读的的编号相相符并经经主持人人核对后后，即可可到兑奖奖处兑换换相应的的奖品。若抽出出的入场场券的编编号在主主持人连连续报读读三遍后后无人领领奖。则则推到下下一轮继继续抽出出。5奖项项设置：一等奖约约8000元实物物/名；二二等奖约约5000元/名名实物，计10000元元；三等等奖约3300元元/名实物物，计9000

8、元；幸运奖奖约500元/名名，计约4550元，共讲约约31550元。物资清单单及费用用预算物资名称称数量价格负责准备备方文印类活动执行行手册10份自己影印印客户服务务部灯迷300条条彩色纸打打印客户服务务部兑奖券15000小张15000160.11=100元客户服务务部游戏规则则5份自己制作作客户服务务部邀请函11000份1100020.11=2220元客户服务务部主席台活动主题题背景1块3M66M30元元/平方方=5440元客户服务务部麦克风1个约5000元（租租用）音响、功功放已由由海青赞赞助提供供，需租租车搬运运及落实实麦克风风音响1套长桌1张自有需安管部部从金雅雅苑拿回回来抽奖箱1个自

9、己制作作客户服务务部兑奖区长桌2张自有笔5支自有游戏道具具小圆圈及及道具15份150元元公司采购购拼图4盒200元元鱼杆4杆80元假鱼2030元小蓝球4个100元元小篮球架架3个150元元其它布置置按照以往往节日场场景布置置约：110000元工程部上述物资资合计约约：30000元奖品清单单及费用用预算奖项名额单价单项合计计奖品名称称负责方备注演奏节目目20个30元600元元蒙牛2550MLL16纯纯牛奶或或大毛公公仔领导小组组好又多330元以以内/件件抽奖一等等奖1名800元元800元元康佳冰箱箱be-86ddm-ffs领导小组组好又多7768元元/台抽奖二等等奖2名500元元10000元小天

10、鹅洗洗衣机xxqb550-kkb领导小组组好又多4498元元/台抽奖三等等奖3名300元元900元元冰箱型温温热饮水水机（加加5桶水水）或美美的电饭饭煲领导小组组好又多3300元元内/台台幸运奖9名50元450元元不粘锅、平底锅锅或大米米、食用用油等领导小组组好又多价价均在550内抽奖奖品品金额合合计约：37750元元游园小奖奖品清单单及费用用预算物品名称称奖券数量量物品数量量单价备注物品名称称奖券数量量物品数量量单价备注水果小灯灯笼1151卡通纸灯灯笼4304卡通铅笔笔1101鱼形灯笼笼5155小汽水22002卡通水壶壶586水果中灯灯笼2103太空水壶壶61015卡通小水水杯3103小毛公

11、仔仔62020小小毛公公仔335卡通套装装笔71015密封水杯杯485大汽水7158物品名称称奖券数量量物品数量量单价备注物品名称称奖券数量量物品数量量单价备注30色彩彩笔8518伊利QQQ儿童奶奶10105元/组组沙滩玩具具车8520中毛公仔仔12425足球10335大毛公仔仔15118235音乐灯笼笼10812特大毛公公仔20225250游园奖品品金额合合计约：23220元 另：合计兑兑奖券 张张，物品品 件件/组总经费预预算：330000（道具具物资、场景布布景）+37550（抽抽奖奖品品）+223200（游园园奖品）+20000（电影及及其它）=1110700元七、兑奖奖规则工作人员员

12、凭发出出之有效效奖券进进行物品品兑换，具体见见下表：游园活动动奖品、奖券对应表表奖品名称称兑奖券张张数预备数量量备注奖品名称称兑奖券张张数预备数量量备注水果小灯灯笼115卡通纸灯灯笼430卡通铅笔笔110鱼形灯笼笼515小汽水2200卡通水壶壶58水果中灯灯笼210太空水壶壶610奖品名称称兑奖券张张数预备数量量备注奖品名称称兑奖券张张数预备数量量备注卡通小水水杯310小毛公仔仔620小小毛公公仔33卡通套装装笔710密封水杯杯48大汽水71530色彩彩笔85伊利QQQ儿童奶奶1010沙滩玩具具车85中毛公仔仔124足球103大毛公仔仔151182音乐灯笼笼108特大毛公公仔202252以上合

13、计计兑奖券券张数为为：15524张张（按全全部兑换换完毕算算），实实际发放放15000张，基本相相符。注意事项项：兑换换奖品前前，需核核对兑奖奖券的真真实性（有无公司印印章），并适当当做好奖奖品兑换换调节；奖券回收收需做好好保存。八、工作作倒推时时间表时间事项负责备注9月188日（周一一）制度活动动执行手手册客户服务务部9月199日（周一一）修改活动动执行手手册客户服务务部9月200日（周三三）讨论、确确认活动动相关物资资领导小组组9月200日（周三三）购买活动动器材，制作活活动物资资领导小组组及蓝康康管理处处相关部部门9月255日（周一一）公布活动动信息，邀请业业主参与与客户服务务部9月25

14、5日（周一一）落实活动动工作人人员领导小组组10月22日（周一一）所有物资资到位领导小组组10月22日所有活动动物资、奖品到到位检查查领导小组组10月22日工作人员员碰头会会议各相关工工作人员员10月33日布置小区区现场气气氛各相关工工作人员员游戏区工工作人员员安排及及要求1、人员员配置区域内容工作人员员安排备注表演区维持活动动秩序；发放纪纪念奖品品南方之星星表演，万志强强、保安安一人现现场协助助海青人员员由万志志强与黄黄老师联联系，保保安人员员由安管管部安排排。游戏区维持活动动秩序；按规则则发放兑兑奖券趣味套圈圈海青青一人，保安一一人智力拼图图海青青一人，保安一一人钓鱼大赛赛海青青一人，保安一一人篮球小子子海青青一人，保安一一人谜语区维持活动动秩序；按规则则发放兑兑奖券黄潭祥、刘明燕燕兑奖区按兑奖规规则发放放相应奖奖品田鸿、徐徐丽、罗罗那亚主席台主持活动动；公告告现场信信息，发发放抽奖奖奖品南方之星星两人主持持，万志志强、保保安一人人协助注：工程程服务部部请保