SZ100700知识产权管理制度

1、制度编号知识产权管理制度版本号第 PAGE 16 页共 9 页SZ1007002002年第1版拟稿：审核：审批：签发：总则为了加强强公司知知识产权权管理，有效保保护公司司知识产产权，鼓鼓励科技技创新，规范经经营行为为，进一一步促进进无形资资产保值值增值，推动公公司全面面发展，特制定定本制度度。本制度所所称知识识产权包包括：商商标权、专利权权、著作作权(版版权)、域名权权、技术术秘密和和商业秘秘密，以以及其它它与智力力成果相相关的权权利。本制度适适用于公公司、控控股公司司所属各各中心/部门、各分支支机构（市场管管理部、生产厂厂、配货货站、美美容院）全体员员工。公司知识识产权的的管理遵遵循以下下原

2、则：促进知识识产权保保值、增增值的原原则；鼓励创新新与规范范使用相相结合的的原则；保密原则则。总经理办办公会是是公司知知识产权权管理的的决策机机构。主主要负责责制定知知识产权权管理制制度、战战略规划划，对知知识产权权重大问问题进行行决策。法律事务务部负责责处理知知识产权权日常事事务，并并指定专专人负责责知识产产权管理理。各中心/部门、各分支支机构负负责人对对本部门门的知识识产权保保护和使使用管理理负全面面责任。法律事事务部有有权经常常了解、检查各各部门的的知识产产权保护护和使用用情况，指导督督促各部部门正确确履行职职责。为执行本本公司任任务或者者主要是是利用本本公司的的物质技技术条件件所完成成

3、或取得得的智力力成果是是职务成成果，其其知识产产权一律律归属公公司所有有。公司员工工在任职职期间完完成的，与公司司业务相相关的智智力成果果，员工工主张其其本人享享有知识识产权的的，应当当及时向向公司法法律事务务部书面面声明。报经总总经理办办公会书书面核准准，认为为确属非非职务成成果的，由员工工个人享享有知识识产权。如员工工转让或或许可使使用该职职务成果果的，本本公司享享有优先先权。员工没有有声明的的，推定定其为职职务成果果，公司司可以使使用或者者向第三三方转让让该项成成果，即即使日后后证明为为非职务务成果，员工亦亦不得要要求公司司承担任任何责任任。公司制定定奖励制制度，对对有利于于公司发发展的

4、知知识产权权发明人人、设计计人、创创作人进进行奖励励，鼓励励科技进进步。完成智力力成果的的员工（以下称称“智力成成果完成成人”）拥有有在相关关智力成成果文件件上署名名、取得得荣誉证证明和获获得奖励励的权利利。公司实行行职务智智力成果果申报制制度。职职务智力力成果完完成人或或其所属属部门负负责人在在智力成成果完成成之初，应及时时填报职务智智力成果果申报表表（见见SZ11007702），向公公司申报报智力成成果。公公司将依依据智力力成果情情况采取取保护措措施，并并奖励智智力成果果完成人人。公司所有有的知识识产权，非经本本公司书书面授权权，其他他任何单单位或个个人均不不得实施施，亦不不得利用用先知情

5、情况，进进行或帮帮助他人人进行恶恶意抢注注或实施施其他侵侵害行为为。公司以各各种形式式参加的的横向联联营组织织、受委委托的加加工承揽揽单位，如确有有需要使使用本公公司所有有的知识识产权，须经法法律事务务部审核核，提出出意见，报总经经理办公会审批批。总经经理办公公会批准准使用的的，由法法律事务务部依法法向国家家有关机机关办 理登登记手续续；依法法无须办办理登记记手续的的，由法法律事务务部在相相关的合合同、授授权 委托托书中列列名批准准使用的的范围、方式和和时限。公司有权权依法转转让自有有知识产产权或受受让他人人知识产产权。由由总经理理办公会会做出决决定，法法律事务务部具体体执行。公司在必必要时对

6、对自有知知识产权权进行无无形资产产评估，评估的的范围、时间、方式及及结果的的使用由由总经理理办公会会决定。本制度中中列为保保密范围围的知识识产权内内容，全全体员工工必须严严守保密密义务。本公司司坚决追追究泄密密者的法法律责任任。商标一般规定定 公司商标标（包括括未注册册的和已已注册商商标），只限用用于本公公司使用用，其他他任何单单位和个个人均不不得擅自自使用。公司商标标在以下下情况使使用：公司门牌牌、办公公场所、会议场场所；公司内一一切报表表、刊物物、教材材、票证证；公司专用用信笺、信封、名片、办公文文具、旗旗帜、徽徽章、服服装；公司产品品（包括括赠品）包装物物、容器器、标签签、封签签、产品品

7、说明书书、合格格证等；宣传公司司或公司司产品（包括赠赠品）的的报刊、影视、印刷品品、灯箱箱、条幅幅、电子子视屏、互联网网、产品品专促柜柜陈列物物、立体体宣传品品等各种种广告；公司网站站、网站站页面、程序图图标及其其他计算算机程序序界面；其他需使使用商标标的物品品及场合合。只有商商标注册册证上上核定使使用的商商品，才才允许使使用“”、“注册商商标”等注册册标记。使用注册册商标的的部门或或个人，必须严严格按照照注册商商标的标标准图形形来使用用，可以以按比例例放大或或缩小，但严禁禁变更字字体或单单向拉展展、卷缩缩、扭转转等使商商标变形形的行为为。违反本制制度规定定，擅自自超范围围使用注注册商标标、未

8、经经审批启启用新商商标或重重新启用用旧注册册商标，给公司司造成损损失的，公司追追究有关关部门负负责人的的经济赔赔偿责任任，同时时视其情情节轻重重，给予予严重警警告、记记过或开开除处分分。商标注册册申请总经理办办公会根根据公司司整体发发展需要要，决定定创立新新商标。根据总经经理办公公会决定定，策划划部门具具体负责责新商标标创意设设计。每每次创意意至少应应提供55个方案案，每个个方案至至少应有有3个设设计样稿稿。设计样稿稿初步形形成时，由法律律事务部部进行注注册前查查询；法法律事务务部根据据查询结结果、商商标自身身及外在在的整体体情况提提出意见见，上报报总经理理办公会会最终确确定。 决定申请请注册

9、的的新商标标，由法法律事务务部负责责办理注注册手续续。商标注册册至少需需要188个月。新商标标在正式式获得注注册之前前，除因因办理注注册手续续所需，任任何部门门、任何何员工均均不得对对外使用用新商标标图样，更不得得进行广广告宣传传。注册商标标续展、转让和和使用许许可注册商标标有效期期满前66个月时时，法律律事务部部负责向向总经理理办公会会提出商商标有效效期满报报告。总总经理办办公会对对是否续续展作出出决定，由法律律事务部部遵照执执行。总经理办办公会决决定将公公司自有有注册商商标许可可给他人人使用的的，法律律事务部部负责办办理许可可合同的的报审备备案，监监督商标标使用的的规范性性；技术术管理部部

10、门负责责监督被被许可人人使用注注册商标标的商品品质量。总经理办办公会决决定将公公司自有有注册商商标转让让给他人人或受让让他人所所有商标标的，由由法律事事务部会会同受让让方或转转让方签签订转让让协议，报送国国家商标标局核准准。商标的使使用需要使用用公司商商标的，分别由由以下部部门负责责统一订订制或安安排，各各部门不不得自行行其事： 行政管理理部门负负责2.1.22.1、2.11.2.2、22.1.2.33所列物物品、场场所；策划部门门负责22.1.2.44、2.1.22.5所所列物品品、场所所；资讯管理理部门负负责2.1.22.6所所列物品品、场所所；其他情况况由拟使使用部门门负责报报批、订订制

11、或安安排。以下情况况相关部部门应通通过文案案审查或或填报商标使使用申请请单（见SZZ10007011），经经批准后后，方可可使用公公司商标标：新产品立立项；启用从未未使用过过的新商商标；重新启用用旧商标标；第2.11.2.7所述述情形。印制带有有商标的的印刷品品广告、包装物物、容器器、标签签、封签签、产品品说明书书、合格格证等商商标标识识，由计计划部门门按照计划、采购管管理制度度安排排统一定定点印制制。公司负责责印制商商标的部部门（以以下简称称承办部部门）必必须严格格审查承承印单位位的资格格，承印印单位必必须具有有指定定印制商商标单位位证书，其营营业执照照中必须须载明“印制商商标”经营项项目。

12、承办部门门必须以以公司名名义与承承印单位位签订加加工承揽揽合同，合同除除应就保保密义务务、印制制标识建建档、废废次商标标标识销销毁等重重要事项项进行严严格约定定外，还还应该具具有允许许我公司司对承印印单位进进行必要要监督的的条款。承办部门门在印制制商标时时，必须须严格核核实商标标样本与与原设计计或注册册式样是是否准确确无误，如发现现与原样样稍有不不符，一一律不印印、不收收、不用用。质检部门门有责任任对产品品使用的的商标进进行检查查。商标标印制不不符合规规定的产产品，应应认定为为不合格格产品。对不合合格产品品严禁出出厂。生产部门门、销售售部门领领用带商商标物品品，必须须妥善保保管，合合理使用用，

13、必须须做到“三不”、“三检”。即不不遗失、不乱画画乱贴、不毁损损污渍；注意检检查商标标是否与与原样一一样，检检查商标标是否完完整，检检查商标标是否美美观、清清洁。保管部门门，尤其其是各生生产厂必必须制订订严格的的商标物物品管理理制度，对带有有商标的的物品的的出入库库、保管管、领用用、销毁毁等进行行详细的的规定。带商标物物品入库库后，因因各种原原因致使使新产品品包装的的注册商商标标识识改变（如褪色、变色色、脱落落、污损损或其他他不正常常现象），保管管部门应应及时报报告上级级领导。对于拟报报废或变变卖的带带商标物物品，保保管部门门应提交交资产报报废申请请，经审审批后，或者进进行粉碎碎、焚烧烧销毁，

14、或者于于撕毁商商标标识识后变卖卖、丢弃弃。严禁禁未经任任何处理理丢弃或或变卖带带商标的的物品。注册商标标专用权权的保护护保护公司司注册商商标专用用权，维维护公司司商标信信誉，是是每一位位员工义义不容辞辞的责任任，对有有损公司司注册商商标专用用权的行行为，人人人有权权制止和和揭发。法律事务务部是保保护商标标专用权权的职能能部门，负责公公司商标标专用权权的保护护工作：检查、规规范公司司内部商商标使用用行为；审查公司司与商标标有关的的合同；采取必要要措施，协助政政府部门门打击制制假售假假行为；建立完整整的公司司商标档档案，收收集与公公司商标标有关的的资料和和信息，防止公公司商标标受到非非法侵害害。公

15、司员工工发现公公司内外外商标争争议迹象象的，均均应及时时报告法法律事务务部。法法律事务务部在查查清基本本事实的的基础上上，形成成书面意意见，报报告总经经理办公公室。公司商标标争议事事务，由由法律事事务部报报经上级级领导批批准后处处理。涉及公司司重大利利益的商商标争议议案件，由法律律事务部部会同相相关部门门提出解解决方案案，经总总经理办办公会批批准后，统一布布署实施施。专利一般规定定本制度所所称专利利包括：产品配方方发明专专利；产品制备备方法发发明专利利；机械制造造发明专专利；机械制造造实用新新型；产品包装装容器实实用新型型；产品展示示模具实实用新型型；化妆器具具实用新新型；产品外观观设计专专利

16、；依法符合合条件的的其他专专利。专利的申申报公司对预预计大批批量上市市的新产产品外包包装，一一律申请请外观设设计专利利。对于经新新产品立立项确定定由公司司自行开开模的新新瓶体，策划部部门应在在外观设设计方案案经技术术管理部部门确认认后，向向采购部部门下达达采购计计划之前前，申报报智力力成果申申报表，由法法律事务务部办理理专利申申请手续续。对于非前前款所述述自行开开模的新新产品外外包装，策划部部门应在在外观设设计正式式打样完完成之日日起3日日内，申申报智智力成果果申报表表，由由法律事事务部办办理专利利申请手手续。申申请时，设计人人应提交交设计效效果图或或外观样样件2份份。申请发明明专利和和实用新

17、新型专利利的部门门，应在在专利研研发完成成初期，敦促发发明人申报职职务智力力成果申申报表，并同同时制作作技术术交底书书，及及时向法法律事务务部提出专专利申请请提案，简单报报告专利利基本情情况。以下情况况，业务务部门应应要求法法律事务务部进行行发明专专利、实实用新型型专利查查新，策策划部门门、技术术管理部部门也可可以自行行进行专专利查新新：专门立项项的发明明专利、实用新新型专利利项目在在新产品品立项决决定前；非专门立立项的其其他发明明专利、实用新新型专利利在提出出专利申申请提案案后3日日内。查新后的的发明专专利、实实用新型型专利，由法律律事务部部会同专专利申请请部门、发明人人提出初初审意见见，报

18、总总经理办办公会审审批。经总经理理办公会会批准的的发明专专利申请请、实用用新型专专利申请请， 由由法律事事务部负负责办理理相关申申报手续续。为了保证证在先申申请的权权利，专专利查新新、作出出初审决决定、向向国家知知识产权权管理机机关提交交专利申申请文件件应尽快快完成，至迟不不得超过过申请提提案提出出之日起起60日日。在发明专专利、实实用新型型专利的的专利权权被正式式授予前前，专利利申请状状况、专专利申请请文件以以及相关关技术材材料、实实物均属属公司秘秘密，研研发人员员（包括括发明人人、设计计人本人人）、生生产人员员、法务务人员、管理人人员以及及其他相相关人员员，应严严格遵守守保密制制度。委托他

19、人人研发、设计、加工、检测、试验、试制、试产、评估、代理专专利申请请的，应应就保密密事宜签签订专门门条款。专利权取取得后，专利申申请文件件、专利利证书统统一交由由公司档档案管理理部门归归档。专利权的的管理和和保护除有特别别规定或或特殊约约定外，公司自自行实施施的专利利产品或或者许可可他人实实施的专专利产品品或产品品包装上上，应当当标明专专利权人人名称、专利标标记和专专利号。法律事务务部负责责专利权权的日常常管理：定期交纳纳年费；专利申请请的申报报；规范专利利实施活活动；打击侵犯犯公司专专利权的的行为；处理专利利纠纷。公司员工工因与公公司终止止劳动关关系或离离退休等等原因离离开公司司后一年年内作

20、出出的，与与其原在在公司内内承担的的本职工工作或分分配的任任务有关关的发明明创造，仍属公公司职务务发明创创造。如如申请专专利权，本公司司为当然然专利申申请权人人，取得得专利权权。发明明人、设设计人负负有本制制度规定定的保密密责任，本人实实施专利利时亦不不得超越越法律授授予专利利发明人人、设计计人的权权利，侵侵害公司司利益。著作权（版权）本制度所所称的作作品，是是指由公公司或公公司所属属部门主主持，公公司员工工自行创创作或委委托他人人创作，并由公公司承担担责任的的作品，包括但但不限于于以下形形式的文文学、艺艺术和自自然科学学、社会会科学、工程技技术等作作品：文字作品品，如特特定广告告宣传语语；口

21、述作品品，如公公开演讲讲；音乐、戏戏剧、曲曲艺、舞舞蹈、杂杂技艺术术作品，如厂歌歌；美术、建建筑作品品；摄影作品品；电影作品品和以类类似摄制制电影的的方法创创作的作作品；工程设计计图、产产品设计计图、地地图、示示意图等等图形作作品和模模型作品品，如展展示图、展示模模型；计算机软软件；数据库等等数据汇汇编作品品；法律、行行政法规规规定的的其他作作品。本制度不不适用以以下几种种情形：非公司意意志的员员工个人人作品；公司内部部管理制制度、行行政决定定；法律、法法规规定定没有著著作权的的其他作作品。第4.11所列作作品无论论是否发发表，是是否公开开使用，本公司司均享有有著作权权。实际际撰写人人、演讲讲

22、人、创创作人、表演人人、绘制制人、编编写人具具有作者者身份权权，在不不损害本本公司权权益的基基础上，与本公公司共同同享有作作品的发发表权、署名权权、修改改权、保保护作品品完整权权。公司业务务部门需需在广告告等商业业途径中中使用他他人作品品的，应应当事先先征询法法律事务务部的意意见，就就作品的的用途、使用方方式、版版权费的的支付等等问题与与著作权权人进行行明确约约定。重大的或或经公司司决定用用以商业业用途的的计算机机软件作作品，由由公司资资讯管理理部门提提出申请请，报经经总经理理办公室室审批后后，由法法律事务务部依法法向国家家信息产产业管理理部门办办理版权权登记手手续。域名本制度所所称域名名，是

23、指指互联网网络上各各种访问问技术所所支持的的IP地地址标识识，包括括但不限限于：域域名、通通用网址址、网络络实名等等。资讯管理理部门为为公司域域名及相相关网站站内容的的日常管管理机构构，其主主要负责责：利用网络络为公司司、为客客户提供供良好服服务；保障信息息安全；其他与域域名有关关的业务务。法律事务务部配合合资讯管管理部门门，负责责以下事事务：向总经理理办公会会提出注注册、变变更、撤撤销域名名的建议议；据公司指指示，进进行域名名注册、变更、注销；按时交纳纳域名使使用年费费；协调和解解决因域域名发生生的争议议。技术秘密密和商业业秘密技术秘密密和商业业秘密内内容本制度所所称技术术秘密和和商业秘秘密

24、是指指由公司司研制开开发或者者以其他他合法方方式取得得或掌握握的、未未公开的的，能给给公司带带来经济济利益或或竞争优优势，且且公司采采取了保保密措施施的技术术信息和和经营信信息。本制度所所称技术术秘密包包括但不不限于技技术方案案、制作作工艺、工艺流流程、设设计图纸（含草草图）、研究开开发结果果和记录录、试验验结果和和记录、计算机机软件、数据库库、产品品配方、样品、数据以以及相关关专利、技术文文档和函函件等。本制度所所称商业业秘密包包括但不不限于管管理决窍窍、行销销计划、客户名名单、货货源情报报、定价价政策、财务资资料、招招投标中中的标底底及标书书内容等等。保密工作作管理机机构及分分工总经理办办

25、公室和和法律事事务部是是保密工工作的日日常管理理机构。总经理办办公室负负责保密密文件管管理：制定相关关管理制制度，界界定保密密文件、文档、物品的的秘级，规定查查阅调用用权限；制作保密密会议记记录；进行保密密文件、物品的的收发、转递、传真、复印、归档、存放以以及销毁毁；监督公司司各部门门保密文文件、物物品的管管理工作作。各部门属属于保密密的文档档（不包包括计算算机数据据库），一般不不得经互互联网传传递；必必须传递递的，须须按照保保密文件件管理制制度进行行审批，由总经经理办公公室会同同资讯管管理部门门统一传传递。计算机上上的数据据信息、数据库库、各类类文档，由资讯讯管理部部门根据据总经理理办公室室

26、界定的的秘级、查阅权权限进行行管理，对信息息的安全全性承担担责任。法律事务务部负责责除文件件管理外外的下列列保密措措施的实实施：制定相关关保密制制度；采取商标标注册、专利申申请、产产权登记记等多种种方法保保护知识识产权；直接接受受公司领领导委派派，具体体执行和和办理有有关保密密事务；配合指导导和监督督各部门门保密工工作的开开展；查处泄密密案件。 保密区域域的管理理本制度所所称保密密区域指指董事长长办公室室、公司司档案室室、未予予公开的的新品展展示柜（区）、研发室室、试验验室、关关键工艺艺流程区区、数据据程控交交换机室室、中央央数据服服务器，以及其其他应列列为保密密范围的的区域。各保密区区域均由

27、由所属部部门指定定专人管管理，履履行以下下管理职职责：掌管钥匙匙、数据据密码等等出入凭凭证；对日常出出入人员员进行登登记；定期清点点保密物物件、材材料；保障区域域内机械械、数据据正常运运行；其他日常常管理。保密区域域管理员员必须由由聘期满满一年以以上、品品格优秀秀的相关关技术人人员或管管理人员兼任。除经总经经理办公公室特别别批准外外，保密密区域只只准本公公司指定定岗位正正式员工工进入。保密区域域内未经经批准严严禁拍照照、录像像。未经允许许，任何何人不得得在保密密区域内内抄录、复制数数据或文文件或设设置接口口外传数数据。员工保密密义务凡有可能能接触公公司秘密密的公司司员工，均应在在订立劳劳动合同

28、同时签订订保密合合同。公司员工工在任职职期间，必须遵遵守本制制度及其其他相关关的保密密制度、规章，履行与与工作岗岗位相应应的保密密职责。公司的保保密制度度、规章章没有规规定或者者规定不不明确的的，员工工应本着着维护企企业权益益的负责责态度，采取必必要、合合理的措措施，保保守其于于任职期期间知悉悉或者持持有的任任何属于于公司或或者虽属属他人但但公司承承诺有保保密义务务的技术术秘密和和商业秘秘密。除履行职职务需要要之外，未经公公司书面面同意，任何员员工均不不得以任任何方式式泄露属属于公司司或者虽虽属于他他人但公公司承诺诺负有保保密义务务的技术术秘密或或商业秘秘密给任任何第三三人（包包括按照照公司保保密制度度无权知知悉该项项秘密的的员工），也不不得在履履行职务务之外使使用公司司技术秘秘密和商商业秘密密。在公司任任职期间间