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文档简介

1、 董事长助理岗位工作职责董事长助理岗位工作职责之相关制度和职责,职责一:董事长助理岗位职责1.关心董事长做好公司行政办公的各项工作支配,进行有关项目的管理,制定项目方案,监督项目实施状况,参与董事长的决策。2.关心董事长推动公司企业文化的建设工作,负.职责一:董事长助理岗位职责1.关心董事长做好公司行政办公的各项工作支配,进行有关项目的管理,制定项目(方案),监督项目实施状况,参与董事长的决策。2.关心董事长推动公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3.熟识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。4.每天上午询问董事长的活动日程支配,重要活动提前

2、提示董事长;5.关心董事长支配好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理睬议纪要和简报;6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;7.支配好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,关心处理相关的商务接待工作;9.准时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并准时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责关心做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对全部文件先进行识别,

3、并分类登记,再分别办理;13.准时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁留意;14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。职责二:董事长助理岗位职责1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营方案。2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和进展目标.4 依据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部

4、管理,实施项目管理方案及丰田管理模式。6 拟订公司内部管理机构设置(方案)和管理制度。7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金支配方案,审定经济责任挂钩方法并组织实施.8 推动绩效考核,人力资源规划。9 审核签发以公司名义发出的文件.10 监察流程体系运作状况.11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,(总结)工作、听取汇报。12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造进展规划方案、预算外开支方案。13 处理公司重大突发大事。14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司进展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增

5、加分散力策划及支配各类活动。.15 负责对公司品质.工程.选购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。16 有超强的策划组织力气,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;19 把握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,擅长制定企业进展的战略及具备把握企业进展全局的力气.20 生疏企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导力气、精彩的人际交往和社会活动力气。职责三:董事长助理岗位职责1、负责董事长的日程支配,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的

6、整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中全部的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况准时上报董事长;7、关心董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、关心董事进步行对外商务活动和商务洽谈职责四:董事长助理岗位职责1、 关心董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;3、 负责接待前来应聘人员,并准时反馈;4、 通知负责人支配会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;5、 负

7、责公司具体管理工作的督促与检查:6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;7、 员工素养的考核培训内容支配;8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历(证明));10、 协作完善公司人员配置;11、 协作完善公司管理制度;12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;13、 公司员工活动的支配制定;14、 每天查阅并生疏公司工作以便董事长随询;15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;16、 落实企业文化,并融合进工作中去。职责五:董事长助理岗位职责一、参与公司进展规划、业务经营方案的编制和公司重大决策的争辩;二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策供应参考、建议;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、关心董事长开展各项工作,处理日常事务;五、在授权范围内关心董事进步行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、关心董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,把握主要经营活动状况;七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行

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