南昌校区社团联合会档案管理制度

1、 南昌校区社团联合会档案管理制度为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，依据档案管理实际状况，制定本制度。 第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应依据本制度制订相应的档案管理条例。 其次条档案的分类管理：对校社团联合会全部资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。 制度大全网-.-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统

2、一上交校团委： (1)每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作方案、社团会费收费状况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位看法) (2)学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表; (3)以上材料应以打印稿留存，全部材料应客观、公正、真实。 第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行： (1)校社团联合会全部成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。 (2)各级社团成

3、员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。 (3)任何查阅人员，必需保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，依据实际状况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化 附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。 东华理工高校南昌校区社团联合会 *年7月23日 篇2:档案管理部门制度 1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。 2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部

4、门视必要留存影本。如为特别案件因业务处置必要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。 3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。 4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。 5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。 点收文件后，应依下列方法整理： 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。 3、文件如有皱折、破损、参差不齐等状况，应先整补，裁切折叠，

5、使其整齐划一。 档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 档案分类应力求切合适用。倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级细类。如案件不多，亦可仅应用部门及大类或小类二级。 同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设卷次编号，以便查考。 每一档夹封面内页应设目次表，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个目次编号为原则。 档号之表现方法如下aabbccdee，aa为经办部门，bb为大类号，

6、cc为小类号。d为档卷卷次，ee为档案目次。 档案各级分类应赐予一名称，其名称应简明简要，以能充分表现档案内容性质为原则，且有必定范围，不宜笼统模糊。 各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表现;其位数应用视案件多寡及增加状况而考虑决议。 档案分类各级名称经断定后，应编制档案分类编号表，即将全部分类各级名称及其代表数字编号，用必定次序依次排列，以便查阅。 档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩展或业务增繁时，随时增补之用。 档案分类各级名称及其代表数字一经断定，不宜任意修正，如确有修正必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对比表，以免混杂。 篇3:某公司档案管理制度 档

7、案管理制度 一、 为规范公司档案管理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、准备、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。 五、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收

8、集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。 3. 凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。 5. 档案管理员依据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。 七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级

9、档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，具体按托付书的内容执行。 4. 档案借阅者必需做到： 疼惜档案，保持洁净，严禁涂改。 留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必需由总经理批