档案综合管理办法

1、 档案综合管理办法档案综合管理方法 第一章总则 第一条 为加强档案管理，爱惜和利用档案信息资源，为本所各项事业进展服务，依据档案法以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本方法。 其次条 本方法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财宝，必需集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。 第四条 本方法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本方法。 其次章管理体制 第五条 本所档案管理接受档案室、立卷部门、档案管

2、理员三级管理体制。 档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。 本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业进展处、方案基建财务处为基本立卷部门。 档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。 第六条 档案室工作列入年度工作方案和总结，由行政副所长分管。 第七条 档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案（含出版物）等。 第八条 专职档案员必需具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。

3、全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业学问，并接受档案管理培训。 第三章 档案管理 第九条 各部门应遵守本所档案管理制度，依据本所档案管理方法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的平安。 第十条 各部门及职工在工作中形成的文件材料，依据文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必需收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。 第十一条 档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。 第十二条 各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。 （一）归档的

4、文件材料齐全完整。 （二）依据本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。 （三）组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限精确。备考表应有立卷人、签字人签字。 （四）案卷标题简明扼要，精确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、内容、文件名称“三要素”。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清晰。 （五）卷内文件排列有序，按文件形成的时间或重要程度排列，卷内名目填写正确，编写页号无误。 （六）案卷装订结实，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹。 （七）编制案卷名目、全引名目，并交档案室统一编制名目。 第十三条 依据规定要求和时间，将档案编

5、录入库。 （一）各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。 （二）保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全，并编制案卷名目、全引名目，经检查无误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清册。 第四章 档案爱惜 第十四条 档案室对接收的档案应进行科学的分类、加工、整理、排列上架，并进行妥当保管。 第十五条 所办公室负责对档案室进行维护，设置专用库房，并保证有充分的档案柜。 第十六条 维护档案平安，保证档案库房牢固，安装防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。档案管理人员应经常检查档案保管状况，对破损或变质的档案要准时修补、复制或进行其它技术处理。 第十七条 保

6、证档案库房内清洁，无非档案用品；档案排列科学，整齐美观，便于查找。 第五章 档案的统计和利用 第十八条 档案室应依据管理工作需要，编制必要的名目、专题卡片等检索工具，编纂档案文件汇编等参考资料，乐观主动地供应利用，为各项工作服务，为档案管理手段现代化制造条件。 第十九条 档案室应建立档案登记、统计制度，设置登记本、统计薄册，对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行统计。应认真完成档案统计表填报任务，向农业部档案部门报送农业系统档案工作状况统计表。 其次十条 档案的借阅，应严格执行档案借阅制度。 本所各部门和职工个人借阅档案应认真填写借阅申请表经所办公室主任同意，基建财务档案借阅应先经方案基建财

7、 务处处长同意，科技档案应先经档案立卷部门、科技与产业进展处处长同意。 外单位借阅本所档案须先出示单位介绍信、借阅人身份证后，再按上述借阅程序办理。 借出的档案，不得私自转借、拆散、涂改，借阅人要负责保密和保管，不准携带档案离开档案室，复制档案须经所办公室主任同意。 其次十一条 职工调动工作，必需在归还所借档案后，方可调离；档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。人事管理部门应健全和严格执行此项制度。 第六章 档案的鉴定、销毁和移交 其次十二条 档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。鉴定工作由档案室负责，组织有关人员成立鉴定小组对到期档案进行审查、鉴定。鉴定工作结束后，应写

8、出鉴定报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经分管所领导批准后方可销毁。 其次十三条 销毁档案应指定特地的监销人，以防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁档案清册上签字。 其次十四条 机构变动时，应对档案做出妥当处理。 （一）机构撤销或合并时，其档案应向档案室移交。没有办理完毕的文件材料，应移交相应部门连续处理。 （二）批准恢复或新成立的机构，应从正式行文批准之日起单独立卷、归档。 （三）各种临时工作机构撤销时，其档案材料应向有关部门或档案室移交。 第七章 嘉奖与惩处 其次十五条 档案室每年组织档案考核工作，对本所各部门档案工作进行考核，并实行奖惩。 （一）对遵守本方法，认真完成档案收集、整理、

9、立卷工作，或在编研和业务指导方面成果突出，或在开发利用档案信息资源取得重大社会效益和经济效益的部门或个人，赐予表彰。 （二）对违反本方法，损毁、丢失档案，或涂改、伪造、擅自抄录、复印档案资料、泄露档案隐秘，或未按规定归档，不按期移交档案的部门或个人，视情节赐予惩处。 （三）违反本方法的部门，年度不能评为先进集体；违反本方法的个人不能评为先进个人，年度考核不能评为优秀或甲等。 第八章 附则 其次十六条 本方法由所办公室负责解释。 其次十七条 本方法自公布之日起施行，原有方法同时废止。 篇2:奖金考核方法员工年终奖考核管理方法 1、考核目的 1.1 为了规范员工年终奖金发放管理，合理核算年终奖金发

10、放数额。本着激励员工的工作热忱和乐观性，不断增加企业向心力和分散力，同时结合公司的实际状况，特制订本管理方法。 2、适用范围 2.1 除编外人员和实习生外，包括全部在职员工; 2.2 在当年度年终考核奖金发放前有下列情形之一者，不发放当年年终考核奖金： 在中途离职者; 事假半年内累计超20(含)天者; 假后长期未归者; 年终考核不合格者，指年终考核得分在60分以下者; 当年度受到过公司记大过处分者。 2.3 公司认定的其它情形。 3、年终奖计算方法 3.1 计算基数：员工月标准工资; 3.2 考核系数：员工年终考核评定结果所对应的数值(即所称考核系数); 3.3 年度在职月数：指员工在此考核年

11、度内所在职的月数，其中不满一月的按一个月计算; 3.4 计算公式： 员工级、主管、专工级： 年终奖金=(计算基数12)(年度在职月数)考核系数。 3.5 编外人员年终福利 编外人员结合其工作表现状况，赐予200元作为年终福利。 4、年终考核得分对应系数表 序号考核得分对应系数序号考核得分对应系数1100分1.4675分79分0.8295分99分1.2770分74分0.7390分94分1.1865分69分0.6485分89分1.0960分64分0.5580分84分0.91060分以下0.0 5、出勤奖惩加扣分规章 5.1 迟到、早退，一次扣1分; 5.2 每次请事假三天及三天以上者，每次扣1分;

12、 5.3 每次请病假五天及五天以上者，每次扣2分; 5.4 旷工一天，每次扣20分; 5.5 得到公司书面表扬者，每次加3分; 5.6 得到公司书面批判和惩处者(如罚款、警告等)，每次扣3分; 5.7 请假到期限未归也未办理续假手续者按旷工处理，每超一天扣20分。 6、考核实施流程 6.1 考核依据：由直属上级(不包括班组长)负责考核，班组长列入员工级考核，考核依据年终考核表进行考核; 6.2 考核实施：20 xx年12月份的第一个星期为员工本年度集中考核期，各部门主管、专工统计本部门本年度列入考核范围的员工数，且须在规定时间内到行政人事部领取年终考核表，领取时间为11月份的最终一个星期; 6.3 数据汇总：20 xx年12月份的其次个星期行政人事部负责对考核数据进行统一汇总; 6.4 上报审批：20 xx年12月份的第三个星期行政人事部负责对汇总后的初始数据进行统一上报; 6.5 结果告知：20 xx年1月份的其次星期行政人事部负责告知员工考核结果。 7、年终奖发放方式和时间 7.1 发放方式：以银行转账方式汇到员工工资卡内，年终奖金不与工资混在一起发放; 7