Maximo物资采购管理操作手册

1、Maximo企业资产管理系统物资采购购管理操操作手册册创建时间间：20012年年7月10日作者：宋宋健一、 采采购申请请登录地址址Maxiimo企企业资产产管理系系统登录录地址为为： HYPERLINK 84:9080/maximo httpp:/184:90880/mmaxiimo；用户名：员工工工号（如如13001300）；密码：00000000（初始密密码为00000000，进入系系统后可可更改此此密码）；系统登录录页面：功能说明明该程序数数据由物物资需求求人员录录入。功功能是用用于采购购申请的的新建、审批及及是否提提交商务务网询价价的填写写。采购购申请主主要包括括基本

2、信信息、采采购条目目、审批批三部分分。新建采购购申请进入采购购申请选择“转转到-采购-采购购申请”，或者者点击启启动在中中心左侧侧的采购购申请快快速链接接，进入入“采购申申请”应用程程序界面面，如下下图所示示：新建采购购申请进入“采采购申请请”程序后后，点击击新建按按钮，这这样进入入采购申申请界面面，其中中带有*标记为为必填属属性，属属性框为为灰色的的是只读读属性，如下图图：填写采购购申请信信息填写所有有必填字字段，填填写可填填选项。如字段段后有下下拉条选选项，点点击下拉拉条，系系统会弹弹出下拉拉条选项项；如字字段后有有选择按按钮，点点击字段段后边的的选择值值按钮或或，系统统会弹选选择页面面。

3、填写采购购申请的的采购条条目。点点击“新建行行”或“选择备备件”选择采采购的物物资。如如图所示示：填写完以以上信息息后，点点击工具具栏上的的保存按按钮，如如下图所所示启动工作作流点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，提交采采购申请请进入审审批流程程。如下下图所示示：点击选择择操作，选择工工作过程程，可以以查看工工作任务务分配和和工作流流地图。如下图图所示：专业主管管或部门门人员审审核查看任务务分配进入系统统登陆界界面，输输入用户户名及密密码，点点击登录录按钮进进入启动动中心, 查看看收件箱箱中的任任务,如如下图所所示：点击任务务描述定定位到要要审核采采购申请请，如下下图所示示:发送

4、工作作流点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如下图图所示：如果审核核通过，选中“提交部门门负责人人审核”，点击击确认后后发送工工作任务务至负责责人审核核；如果果审核不不通过，选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：部门负责责人审核核部门负责责人进入入系统后后，找到到对应的的采购申申请单后后，点击击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如下图图所示：如果审核核通过，选中“提交部长长审批”，点击击确认后后发送工工作任务务至部长长审核；如果审审核不通通过，选选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认

5、后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：部长审核核部长进入入系统后后，找到到对应的的采购申申请单后后，点击击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如下图图所示：如果审核核通过，选中“请分管管领导审审批”，点击击确认后后发送工工作任务务至分管管领导审审核，分分管领导导同意申申请就通通过了；如果选选中“请分管管领导和和总经理理审批”，点击确定定后发送送工作任任务至分分管领导导审核，审审核后还还要总经经理继续续审核；如果审审核不通通过，选选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。分管领导导审核（1）、分管领领导进入入系统后后，

6、找到到对应的的采购申申请单后后，点击击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如果如下下图所示示：这表名只只要分管管领导同同意了，采购申申请就通通过了。（2）、分管领领导进入入系统后后，找到到对应的的采购申申请单后后，点击击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如果如下下图所示示：如果审核核通过，选中“同意，提交至总总经理审审批”，点击击确认后后发送工工作任务务至总经经理审核核；如果果审核不不通过，选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：总经理审审核分管领导导进入系系统后，找到对对应的采采购申请请单后，点击工工具

7、栏上上“发送工工作流”按钮，发送工工作流。 如果审核核通过，选中“批准采采购申请请”，点击击确认后后关闭采采购申请请；如果果审核不不通过，选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：二、 采采购合同同1. 功功能说明明该程序数数据由粤粤电电子子商务网网直接提提供。原本该该模块功功能是用用于采购购合同的的新建、审批的的填写，由于审审批的流流程在商商务网里里面已经经审核过过，所以以在这模模块中无无需再进进行审批批，并且且显示的的记录都都是已经经批准过过的（状状态都为为“已批准准”）。2. 进进入采购购合同选择“转转到-采购-采购购合同

8、”，或者者点击启启动在中中心左侧侧的采购购合同快快速链接接，进入入“采购合合同”应用程程序界面面，如下下图所示示：3. 相相关查询询这模块目目前无需需做任何何的操作作，只提提供相关关人员进进行查询询。在采采购合同同选项卡卡中可以以查看订订单的主主要信息息，如下下图所示示：如果要查查看订单单采购的的物资条条目，可可以在采采购合同同条目选选项卡中中查看，如下图图所示：三、 接接收1. 功功能说明明该程序功功能是用用于采购购的物资资入库，把订购购的物资资按货柜柜条理性性的存放放。接收收主要包包括接收收订购项项目和退退回订购购项目两两部分。2. 进进入接收收点击菜单单栏的转转到-采购-接收收，进入入到

9、接收收列表界界面，如如下图所所示：输入要接接收的采采购订单单号或查查询条件件，然后后回车，查出所所需订单单号并选选择，如如下图所所示：3. 接接收订购购项目当选中了了要接收收的采购购合同，打开详详细信息息，单击击选择已已订购项项目，并并选择已已订购项项目，如如下图所所示：输入接收收的数量量并单击击确定，如下图图所示：单击图标标选择货货柜，如如下图所所示：选择货柜柜，如下下图所示示：所填信息息确认无无误后，点击工工具栏的的保存，接收完完成，如如下图所所示：3. 退退回订购购项目如要退回回项目，单击选选择退回回的项目目，并输输入数量量，单击击确定和和工具栏栏按钮退退库完成成，如下下图所示示：四、

10、库库存1. 功功能说明明该程序功功能是用用于查看看库存物物资信息息，库存主要要可以查查询库存存、库存存交易记记录、重重订购详详细信息息等信息息。2. 进进入库存存点击菜单单栏的转转到-库存-库存，进入到到库存列列表界面面，如下下图所示示：3. 相相关查询询选择列表表选项卡卡界面回回车后会会查询所所有的数数据，在在文本框框中输入入相应要要查询的的信息回回车后就就可以快快速查找找到对应应的记录录，如下下图所示示：点击“项项目”编号就就可以查查看到该该物资项项目的相相信信息息，如下下图所示示：选中“库库存交易易记录”可以查查看该物物资项目目的交易易情况，如下图图所示：五、 非非工单领领料1. 功功能

11、说明明该程序数数据由物物资需求求人员录录入。功功能是用用于非工工单领料料的新建建、审批批。非工工单领料料主要包包括基本本信息、领料条条目、审审批三部部分。新建非工工单领料料进入非工工单领料料选择“转转到-领料管管理-非工单单领料”，或者者点击启启动在中中心左侧侧的非工工单领料料快速链链接，进进入“非工单单领料”应用程程序界面面，如下下图所示示：2. 新新建非工工单领料料进入“非非工单领领料”程序后后，点击击新建按按钮，这这样进入入新建非非工单领领料界面面，其中中带有*标记为为必填属属性，属属性框为为灰色的的是只读读属性，如下图图：3. 填填写非工工单领料料信息填写所有有必填字字段，填填写可填填

12、选项。如字段段后有下下拉条选选项，点点击下拉拉条，系系统会弹弹出下拉拉条选项项；如字字段后有有选择按按钮，点点击字段段后边的的选择值值按钮或或，系统统会弹选选择页面面。填写非工工单领料料的计划物物料信息息。点击击“选择物物料”选择领领料的物物资。如如图所示示：3. 选选中要领领取的物物料，输输入要领领取的数数量（默默认是11），在在领取时时候还要要注意库库存的当当前余量量和可用用数量，如下图图所示：4. 启启动工作作流点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，提交非非工单领领料进入入审批流流程。如如下图所所示：点击选择择操作，选择工工作过程程，可以以查看工工作任务务分配和和工作流流地图

13、。如下图图所示：3审批批流程示示意图4部门门领导确确认1. 查查看任务务分配进入系统统登陆界界面，输输入用户户名及密密码，点点击登录录按钮进进入启动动中心, 查看看收件箱箱中的任任务,如如下图所所示：点击任务务描述定定位到要要审核非非工单领领料，如如下图所所示:发送工作作流点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如下图图所示：如果审核核通过，选中“请部门门部长审审批”，点击击确认后后发送工工作任务务至部门门部长审审核；如如果审核核不通过过，选中中“待申请请人重新新修改”，点击击确认后后发送工工作任务务至申请请人修改改。5部门门部长审审批部门部长长进入系系统后，找到对对应的非非工单领领

14、料后，点击工工具栏上上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如下图图所示：6分管管领导审审批分管领导导进入系系统后，找到对对应的非非工单领领料后，点击工工具栏上上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如下图图所示：7仓管管员确认认仓管员进进入系统统后，找找到对应应的非工工单领料料后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发送工工作流，如下图图所示：当仓管员员确认批批准后，领料的的相关信信息如下下图所示示：7查看看实际领领料当仓管员员确认领领料，非非工单领领料审核核通过以以后，在在实际领领料中还还没有相相关的信信息，需需待仓管管员发放放物资以以后才有有相关的的信息，（发放放物资操操作参照照六、发发放和转