供应商必备良策

1、 如果你的企业是专业向超市、大卖场、经销商供货销售，请认真阅读本内容，因为以下信息与你的管理经营有直接关系，并且对你现有工作有很大帮助！一、前 言向超市、大卖场场、经销销商供货货的企业业，在平平时经营营与管理理过程中中存在很很多其它它行业没没有的特特殊问题题，如订订单多、各种扣扣款多、价格变变化多、退货情情况多、结算项项目多、费用项项目多等等（详细细第二页页“问题分分析”），这这是向卖卖场供货货类企业业的个性性，也是是企业的的经营管管理者较较为头痛痛的地方方，虽然然有些问问题靠“增加人人员”或“员工加加班”能暂时时解决，但当出出现旺季季来临业业务量大大时，此此种方法法只是治治标不治治本，未未能

2、从根根本上解解决内部部经营的的实际问问题。本方案专专为“向超市市、卖场场和经销销商供货货”的企业业设计制制作，内内容围绕绕解决实实际工作作问题为为核心，相信对对您的工工作有很很大的帮帮助！二、向超超市、卖卖场、经经销商供供货时存存在的 问题分分析现状：销销售合同同是与卖卖场的总总部或大大区签定定，但供供货是向向各大区区下面的的网点供供货，结结算又是是与大区区或总公公司结算算；问题：这这种不对对应的关关系是向向超市或或卖场供供货最根根本的特特性，在在手工管管理时代代，需要要人为理理清各卖卖场与大大区的关关系，人人为靠记记忆与帐帐本记录录这些复复杂的结结算数据据内容。现状：当当卖场或或经销商商下订

3、单单后，需需要通过过第三方方物流送送货或直直接送货货到最终终的网点点，在送送货过程程中有时时路途远远，需要要几天才才能到目目的地，有时会会出存货货物损坏坏，送货货数与实实收数不不同；问题：当当订单数数量多时时，单靠靠人工很很难随时时追踪每每批送货货单的状状态，如如哪些货货客户已已经收到到了、哪哪些送货货单客户户还没签签收、损损坏退货货的产品品有没有有退回到到公司的的仓库了了。现状：由由于卖场场或经销销商有时时对货物物的质量量比较苛苛刻，时时常会出出现小数数量的退退货，这这些退的的产品现现在在哪哪个地方方和哪个个状态很很难单靠靠人工一一一追踪踪到，只只是大概概或一部部分退货货知道在在哪个状状态；

4、问题：有有各种原原因造成成退货的的情况，单笔业业务数量量是不多多，但一一年累积积下来数数量非常常可观，如果不不对此情情况进行行科学追追踪，给给公司造造成的损损失还是是相当大大的。损损失就是是公司净净利润的的流失。现状：与与卖场或或超市合合作，另另一大特特性就是是“费用”多，每每年、每每月、每每次都会会产生各各种各样样的费用用，这些些费用的的明细特特别多；问题：单单项费用用可能金金额不大大，但众众多费用用累加起起来金额额很大，这些费费用如何何控制与与掌握，靠手工工只能是是很粗略略的管理理，并且且不能及及时追踪踪与控制制，有时时会出现现超市方方面相同同费用扣扣了二次次或扣款款金额超超过了合合同的规

5、规定。哪哪些费用用已经付付了多少少、哪些些费用不不该付了了、哪些些费用已已超出合合同的规规定需要要审批才才能付等等等情况况靠人工工管理费费时又费费力，并并且有问问题也都都是事后后才知道道。“费用”是管理理者非常常关注的的重要环环节，因因为一旦旦扣款不不合理直直接影响响公司的的利润。现状：向向卖场供供货，靠靠单批业业务或一一次生意意可能不不会赚钱钱，需要要与卖场场进行一一段时间间的经营营后才能能赚钱，总经理理如何控控制风险险，如何何科学分分析与卖卖场的合合作关系系，目前前完全靠靠下面部部门上报报的前段段时间的的报表以以及自己己的经验验值计算算出经营营策略；问题：这这是传统统方式管管理的企企业普遍

6、遍现象，由于报报表反映映的只是是一个结结果，无无法很科科学的对对这些结结果进行行深透的的分析与与追踪，造成领领导的决决策也只只能从单单一的汇汇总数据据中进行行分析，从而在在经验决决策时缺缺少更有有利的数数据与资资料。现状：某某一批货货与卖场场结算完完毕后，出现退退货，在在下次与与卖场的的结算中中，需要要扣除此此次退货货的金额额，并且且卖场退退货是以以“销售货货物”的方式式退给你你的企业业；问题：先先通知你你退货，后开销销售发票票给你，又在你你下次结结算中扣扣除金额额，这种种不对应应关系又又属卖场场供货的的特性。一般情情况下，企业的的财务部部门对这这块业务务一直处处理不当当，也比比较头痛痛。现状

7、：大大卖场下下的订单单中，某某一种型型号的货货物没货货，有时时可以用用其它型型号产品品代替，有时只只能按缺缺货处理理；问题：如如果缺货货时采用用其它产产品代替替，则发发货时需需要记住住代替品品与缺货货品的关关系，如如果缺货货产品不不能送出出，则会会给公司司造成利利益的损损失，损损失是多多少无法法及时追追踪。现状：财财务开给给卖场的的发票，按财务务制度来来说应该该是开出出多少金金额的发发票，就就应回笼笼多少的的资金，但在实实际过程程中每一一次开出出的发票票的金额额数与实实际回笼笼款多不不一样，这又是是向卖场场供货的的一大特特点；问题：传传统的财财务管理理，根本本无法做做到追踪踪每次开开票金额额与

8、实收收金额之之间扣除除的费用用明细关关系，只只能是大大概知道道。现状：卖卖场的退退货到达达公司后后，经公公司内部部人员对对退回的的商品进进行再检检验与返返修，根根据最终终的结果果判断哪哪些可能能再利用用，哪些些已成为为废品，此部分分的商品品其实对对于公司司来说是是成本的的增加；问题：如如果能随随时对此此部分数数据进行行控制与与了解，并且退退货追踪踪到每个个卖场，就能知知道哪些些卖场是是盈利的的，哪些些卖场退退货严重重需要注注意，哪哪些卖场场需要在在售价中中充分考考虑此块块业务。现状：平平时各卖卖场网点点下达的的订单比比较多，而且随随时在变变化，有有时会出出现下达达的订单单价格很很低了可可还在做

9、做，造成成了没利利润甚至至亏本。问题：订订单多、单价变变化大是是造成问问题的主主要因素素，靠管管理者对对单价随随时审批批，则工工作量非非常大，如果不不审批，则会造造成风险险偏大，如何能能做到既既能控制制售价又又能不增增加工作作量是管管理者考考虑的方方法；现状：老老总出差差或在异异地办公公，对于于公司的的业务经经营情况况只能通通过电话话或出差差回来后后了解；问题：老老总不在在公司，靠电话话或事后后处理，多多少少少影响响了办事事效果与与质量，如何能能寻找到到一种即即能正常常出差又又能随时时了解公公司经营营情况的的方法？现状：每每个月报报送到管管理层的的报表都都是当月月发生情情况的汇汇总，老老总看到

10、到的都是是当月的的结果数数据；问题：老老总除了了需要知知道每月月汇总数数据外，更希望望对这些些数据进进行科学学的分析析与判断断，为公公司下一一步的经经营决策策提供有有利的决决策依据据，但科科学的分分析与判判断缺少少这些数数据如何何组成的的明细追追踪与数数据分析析。如果果能对这这些数据据详细深深透分析析，则判判断更科科学准确确！现状：由由于平时时业务量量多，造造成每个个员工的的工作量量大，有有时看到到每个人人多在忙忙个不停停，但效效果又达达不到老老总的希希望值。问题：老老总虽然然需要的的结果与与以前一一样，但但由于业业务量大大了，员员工得出出这些结结果需要要的时间间比以前前多了，如何提提高？老老

11、总一直直在考虑虑！三、解决决方式以上这些些问题只只是向卖卖场或经经销商供供货过程程中存在在的一部部分经营营问题。老总解决决以上问问题的方方式有很很多：增增加人员员、员工工加班、加强监监督与考考核、提提高办事事效率。这些方式式通常是是企业管管理者优优先采用用的措施施，但这这种方法法并不是是最有效效、最科科学的办办法，因因为这些些方法治治标不治治本，没没能从根根本上解解决实际际的问题题，相反反，当企企业业务务量加大大后，仍仍然会出出现。最科学、最实惠惠、最方方便的是是采用一一种“工具”这里的“工具”称为“软件”解决以上上问题的的软件称称之为“供货卖卖场软件件”四、供货货卖场软软件 系系统介绍绍A：

12、软件件工作流流程图=B：软件件模块图图C：软件件模块功功能简介介权限管理理模块权限管理理模块提提供整体体的权限限控制平平台（权权力与权权限的控控制）。基础数据据模块本模块管管理整个个系统中中要使用用到的所所有基础础数据如如：计量量单位表表、产品品信息表表、仓库库、客户户信息、供应商商信息、费用项项目、结结算方式式、超市市货号等等等销售管理理模块本模块主主要功能能包括：供货合合同管理理、销售售报价管管理、费费用管理理（分固固定费用用与非固固定费用用）、客客户订单单管理（分大区区下订单单与各卖卖场下订订单）、送货单单管理（送货到到卖场，结算到到上级大大区）、货物验验收单管管理（可可追踪卖卖场签字字

13、的验收收单中各各货物的的情况）、赠品品单管理理、退货货管理（分结算算前退货货与结算算后退货货，以及及退货货货物的状状态，如如“在途”、“入库”、“待检”等）等等功能。价格维护护变价设置置（设定定变价时时间段后后，销售售发货价价格自动动调用此此价格），库存存扣补（自动生生成）。采购管理理模块本模块主主要功能能包括：采购订订单管理理、采购购入库单单管理、采购退退货管理理、应付付帐管理理等功能能。产品库管管理模块块本模块主主要功能能包括：入库管管理（生生产入库库、退货货入库等等）、出出库管理理（退货货退出、销售出出库等）、产品品移库管管理（检检验区转转到合格格品区或或废品区区等）、盘库管管理、结结算

14、管理理等。资金管理理本模块主主要功能能包括：调整单单管理、发票管管理（开开票金额额，实收收金额等等）、资资金回笼笼管理（各卖场场的资金金回笼情情况等）、费用用管理（产生的的费用明明细管理理）、付付款管理理（待付付，已付付情况等等）等等等。综合统计计查询模模块本模块专专为总经经理设计计制作，完成企企业经营营管理者者在管理理整个公公司运作作过程中中需要的的报表与与信息数数据，让让老总的的决策分分析更科科学、更更及时、更实效效。报表包括括：客户户订单汇汇总表、客户订订单明细细表、退退货单明明细表、退货单单汇总表表、客户户销售汇汇总表、客户销销售明细细表、商商品销售售汇总表表、某客客户某区区销售实实际

15、统计计汇总表表、各月月某客户户各区销销售实际际统计汇汇总表、某客户户某区各各门店销销售实际际统计表表、某客客户月份份发票扣扣款明细细表、某某客户某某月退货货发票扣扣款明细细表、各各月各卖卖场未开开票明细细表、各各月各卖卖场未开开票明细细表、月月份总请请款汇总总表、月月份客户户及其卖卖场请款款汇总表表、月份份客户及及其卖场场请款明明细表、年应收收款汇总总表、总总库存盘盘点表、分仓库库库存盘盘点表、仓库预预警表、仓库库库存收支支对比表表等等等；D：软件件特点：功能实用用，1000%符符合向卖卖场和经经销商供供货的供供应商运运用；操作非常常简便，采用傻傻瓜式的的操作方方式，只只要你会会中文就就能运用用这套系系统；可作修改改