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文档简介
1、文件类别仓库安全管理规范文件编号版本版次页次管理办法 8/8修订记录修订时间页次修订内容修订者编制确认批准目的:提高仓库管理人员的安全意识,认真履行仓库安全管理规范,确保仓库财产安全;范围:本指引适适用于泽泽昕公司司(河源源)仓库库;定义无权责仓库主管管:负责仓仓库物料料安全体体系的执执行和检检查;仓库文员员:负责定定期汇报报仓库物物料安全全状况,协助仓仓库主管管进行安安全检查查并执行行相关安安全规定定;仓管员:履行仓仓库安全全管理规规范;内容仓库门禁禁管理规规定凡与仓库库工作联联系频繁繁的部门门(生产产部、品品质部)需授权权专人收收领物料料;外部人员员因工作作需要进进入仓库库,必须须在仓库库
2、设立的的人员员进出登登记表上登记记,且需需要本部部门人员员随同;如需要进进入贵重重仓、成成品仓,除了在在人员员进出登登记表上登记记由本仓仓管理员员陪同外外,还须须仓库主主管级以以上人员员随同;进入仓库库人员应应严格遵遵守仓库库管理规规定,不不得故意意扰乱仓仓库人员员的正常常工作秩秩序,不不可高声声喧哗、故意逗逗留,完完成工作作马上离离开仓库库并在人员进进出登记记表上上登记出出仓时间间;对于未经经授权且且未登记记,经劝劝阻无效效擅自进进入仓库库者,仓仓库将进进行如下下处理:第一次:口头警警告;第二次:交人事事保安部部门处理理;钥匙管理理规定普通仓库库门钥匙匙备有22把,一把由仓库库主管管管理;另
3、另一把由当班班钥匙管管理负责责人进行行管理,如有白白夜班交交接时应应履行交交接登记记手续;贵重物品品仓包括括成品仓仓应设置置2把锁,每把锁锁设置22套钥匙匙;由贵贵重物品品仓仓管管员和仓仓库主管管各保管管一把锁锁和一把把钥匙。;钥匙持有有人职责责;必须随身身携带仓仓库钥匙匙,避免免钥匙落落入他人人手中;所有仓库库钥匙未未经仓库库主管允允许,不不得私自自将钥匙匙配制或或转借他他人;仓库门钥钥匙不慎慎遗失,应第一一时间反反映给仓仓库主管管并及时时换锁;换锁后的的钥匙必必须及时时发给该该钥匙持持有人并并按该程程序管理理,旧钥钥匙交主主管处统统一核销销;钥匙移交交必须有有书面程程序,双双方交接接人签名
4、名确认,仓库主主管监督督执行;钥匙持有有人每天天负责仓仓库门的的落锁、开锁工工作;仓库落锁锁前,钥钥匙持有有人应确确认仓库库内人员员已全部部离开,确认门门、窗、水、电电、气是是否按规规定要求求开关后后方可落落锁离开开;如遇特殊殊情况仓仓库门无无法落锁锁时,钥钥匙持有有人须及及时通知知仓库主主管,并并落实主管指指示后才才可离开开;钥匙持有有人因钥钥匙被盗盗、遗失失等未及及时采取取安全措措施或上上报而造造成仓库库财产遗遗失应视视情况承承担责任任;节假日期期间,任任何人未未经仓库库主管授授权及保保安陪同同,严禁禁进入仓仓库;进进入仓库库后也需需遵守仓库安安全管理理指引。仓库工作作人员的的管理职职责仓
5、库主管管落实并执执行仓库库物料安安全制度度;随时检查查仓库安安全防御御工作,检讨仓仓库物料料安全管管理工作作的进展展;收料员负责供应应商送货货和快递递物料到到公司的的相关数数量的核核对及单据的的签收,从物料料接收到到入库这这个时间间段的物物料安全全;供应商、快递到到公司之之物料,按来料料清单进进行点收收,如有有差异应应第一时时间反映映上级处处理,同同时留样样取证(必要时时提供图图片)确确认为来来料差异异后开立立来料料差异表表反馈馈给PMMC;按“特急急料急料贵重物物料其它”先后顺顺序进行行物料送送检,同同时跟进进IQCC按此顺顺序进行行验收;如当天来来料IQQC没有有PASSS完或或待处理理之
6、物料料,应在在每日下下班将前前将贵重重物料、电子料料暂时存存放于带带锁的仓仓库内并并做好交交接;当IQCC 将物物料PAASS好好后应及及时入库库,在224小时时完成入入库;履行仓库库安全管管理规定定;原料仓严格履行行“凭单作作业、先先进先出出”的原则则收发物物料;当日产生生的物料料进出单单据必须须于当日日下班前前记录于于物料出出入卡,保证帐帐与实物物一致,单据必必须于当当日下午午17:00前仓库文文员处;每日上下下班时必必须对自自己管辖辖区域门门、窗、水、电电等进行行巡视并并对自己己的所辖辖的钥匙匙保管好好,对有有异常要要立刻进进行查核核与上报报;如有白夜夜班必须须有白白夜班交交接本,每个个
7、班次必必须对当当班所发发生的异异常、问问题点、待处理理事项和和仓库门门钥匙、贵重物物料进行行交接;所有非授授权人员员进入仓仓库必须须进行登登记;积极配合合仓库文文员每日日对仓存存物料进进行稽核核,检查查物料出出入卡与与实物是是否一致致,对有有差异应应及时处处理并汇汇报给主管;履行仓库库安全管管理规定定;仓库文员员每日必须须将仓库库所有的的单据录录入到系系统并将将单据交交到相关关部门处处;每周二、四、六六仓库文文员在系统统内导出出稽核盘盘点报表表对原料料仓的物物料出入入卡、实实物进行行稽核,对有差差异的及及时查出出原因并并汇报到到主管处处;每日对仓仓库提交交的单据据进行整整理按编编号进行行归档,
8、对有断断号须查查明原因因并汇报报到主管管;履行仓库库安全管管理规定定;放行条的的管理所有成品品出货、退料、非生产产用料出出库必须须填写放行条条;放行条条须详详细注明明具体的的品名规规格、数数量、箱箱数、供供应商或或客户的的简称。放行条条的审审核签名名:经手手人仓库主主管监管人人保安。所有出货货退料必必须凭放行条条接受受保安检检查,如如发现清清单与实实物不符符须及时时查出原原因汇报报到主管管处,视视情节轻轻重对相相关责任任人做相相应的处处罚;来料差异异的管制制条例发现有来来料数量量差异时时,需将将其物料料的包装装箱与实实物留下下进行取取证,如如此物料料急需生生产使用用,需留留下包装装箱和对对实物
9、拍拍照;须开立来料差差异单及时汇汇报到部门门主管和和PMCC。仓库垃圾圾入箱与与出仓管管理仓库拆除除物料外外包装箱箱和日常常产生的的垃圾需需进行认认真检查查,纸箱箱需用刀刀片划开开铺平,放入指指定的垃垃圾箱内内;定期将垃垃圾拉到到公司指指定的垃垃圾回收收区丢弃弃;垃圾在丢丢弃前须须在认真真检查一一次,然然后过保保安或电电子检测测门方可可放行;包材回收收与出厂厂管理供应商要要求回收收之包材材,生产产线将使使用过的的待回收收的包材材整理整整齐摆放放在指定定的回收收区域;仓库人员员从回收收区域内内将回收收包材整整理清点点后,经经保安或或电子检检测门检检查方可可退回供供应商;包材回收收时双方方作好交交接记录录后必须须开立由由监管人人签名的的放行行条方方可离开开厂区;仓库工作作人员的的选用人员录用用时尽量量要求具具备高度度责任感感、良好好的服从从和团队队精神、数据观观念强的的物料管管理人员员到仓库库任职;员工使用用期间由由仓库主主管对其其进行物物料安全全管理培培训,培培训后经经考核合合格后才才可继续续录用;仓库主管管应采取取措施(如相关关部门的的评分)对在职职人员的的品行、操守进进行选评评,将表表现差的的(有不不良嗜好好如:赌赌博、酗酗酒等)进行培培训和教教导对无无改善的的员工进进行去职职处理;仓库工作作人员的的
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