人事管理流程范本

1、华恒集团（香港）有限公司HUA HENG HOLDING (HONG KONG) LTD.PAGE PAGE 76编写：集团总部人力资源部人事专员 2003年3月 审核：集团总部人力资源部总监 审批：集团总裁目 录一、岗位编制管理工作流程02二、招聘聘管理工工作流程程06三、录用用、就职职管理工工作流程程15四、劳动动合同管管理工作作流程23五、试用用、转正正管理工工作流程程27六、考勤勤、请休休假管理理工作流流程34七、员工工调动管管理工作作流程45八、绩效效考核管管理工作作流程51九、奖惩惩管理工工作流程程56十、劳动动争议管管理工作作流程62十一、离离职管理理工作流流程65岗位编制制管理

2、工工作流程程1. 目的保证公司司产业的的有序扩扩张，达达到经营营规模和和人员规规模的协协调发展展。2. 适用范范围 本流程程适用于于对华恒恒集团总总部各部部门及各各子、分分公司的的岗位设设置及编编制管理理。3 岗岗位编制制管理的的职责3.1 集团总总部人力力资源部部根据华华恒集团团事业发发展的需需要及董董事会确确定的经经营发展展战略目目标，制制订集团团组织系系统及总总部各部部门岗位位设置；3.2 集团总总部人力力资源部部督导各各子、分分公司制制订所属属子、分分公司的的岗位设设置；3.3 集团总总部人力力资源部部督导总总部各部部门主管管制订所所在部门门的岗位位编制；3.4 集团总总部人力力资源部

3、部督导各各子、分分公司制制订所属属子、分分公司的的岗位编编制。4. 岗位编编制管理理的基本本原则4.1 组织系系统制订订的基本本原则：以科学学合理、机构扁扁平化为为规则，并结合合企业经经营发展展战略；界定清清楚，既既无重叠叠又无空空白。4.2 岗位设设置的基基本原则则:前瞻瞻性原则则、必要要性原则则、独立立性原则则、整体体性原则则、控制制性原则则、指令令一元化化原则、权责对对等原则则。5. 岗位编编制管理理流程岗位编制制管理流流程包括括:组织织系统制制订、岗岗位设置置制订、岗位编编制定额额设置、增编申申请、岗岗位编制制年审/修订等等。5.1 组织系系统制订订根据华恒恒集团事事业发展展的需要要及

4、董事事会确定定的经营营发展战战略目标标，由经经营委员员会授权权总部人人力资源源部制订订集团组组织系统统及组织织机构图图，报经经营委员员会审议议通过、总裁批批准。5.2 岗位设设置制订订a. 集集团总部部人力资资源部督督导、协协助集团团各部室室主管根根据组织织机构图图制订所所属部室室的岗位位设置，报经营营委员会会审议通通过、总总裁批准准。b. 集集团总部部人力资资源部督督导、协协助各子子、分公公司进行行组织系系统的细细化及所所属子、分公司司的岗位位设置，报经营营委员会会审议通通过、总总裁批准准。5.3 岗位编编制定额额设置a. 集集团总部部各部室室主管依依据企业业未来经经营发展展战略，结合本本部

5、室的的人员现现状及中中、长期期工作目目标，对对未来一一年内所所需人力力资源状状况进行行科学预预测，从从而制定定本部室室的岗位位编制，经集团团总部人人力资源源部审核核，并报报经营委委员会审审议通过过、总裁裁批准。b. 各各子、分分公司人人事管理理部门依依据所属属子、分分公司的的经营发发展战略略和工作作目标，结合本本单位的的人员现现状，对对未来一一年内所所需人力力资源状状况进行行科学预预测，从从而制定定本单位位各部门门/车间间的岗位位编制，经子、分公司司总经理理、集团团总部人人力资源源部审核核，并报报经营委委员会审审议通过过、总裁裁批准。5.4 增编申申请 a. 各部部室、子子/分公公司的岗岗位编

6、制制一经经经营委员员会审议议通过、总裁批批准后，须严格格执行，不得随随意更改改，确因因工作需需要增编编的，应应办理相相关增编编手续。b. 人人事管理理部门接接到用人人部门增增员申请请时，应应核实所所增人员员是否为为编制内内，如属属编制外外，则应应提交增编申申请表（HHH-RLLB-0001），经子子、分公公司总经经理、集集团总部部人力资资源部审审核，总总裁审批批后方可可进行增增员。c. 如如增编的的岗位属属新岗位位，还应应随附上上新岗位位的岗位位描述。5.5 岗位编编制年审审、修订订a. 各各部室、子/分分公司的的岗位编编制一经经确定，相关人人事管理理部门将将根据各各部室、子/分公司司的编制制

7、，定期期检查现现有人员员适职情情况、流流动率、人力需需求情况况，制订订人力资资源需求求计划；b. 岗岗位编制制每年修修订一次次，如遇遇组织机机构变革革，可进进行相应应调整。c. 总总部人力力资源部部于每年年年终组组织各部部室、子子/分公公司进行行岗位编编制审核核，根据据当年度度编制变变动情况况及下年年度的人人力资源源需求预预测，对对岗位编编制进行行修订，并报经经营委员员会审议议通过、总裁审审批。6. 流程程图 A BB CC EE组织机构构图制订订 岗位设设置图制制订 岗岗位编制制定额设设置 岗岗位编制制年审、修订 D 增编申申请7. 工作作表单7.1 华华恒集团团增编申申请表（HHH-RLL

8、B-0001）HH-RRLB-0011华恒集团团增编申申请表申请单位位： 申请请日期： 年 月 日日申请部门门部门编制制现有人数数增编岗位位名称是否新岗岗位申请增编编人数备注增编理由申请人： 年 月 日日部门经理理/子、分公司司人事部部门、总总经理意见人力资源源部意见总 裁裁意 见见备 注招聘管理理工作流流程1. 目的建立良好好的招聘聘录用机机制，保保证及时时获取合合适和优优秀的人人力资源源，满足足公司永永续发展展对人力力资源的的需求，实现公公司人力力资源的的优化配配置。2. 适用范范围 本流程程适用于于对华恒恒集团总总部及各各子、分分公司的的招聘管管理。3. 招聘管管理的职职责3.1 集团总

9、总部人力力资源部部负责集集团总部部人员及及各子、分公司司副总经经理以上上高层管管理人员员、高级级技术人人员的招招聘工作作；3.2 集团总总部人力力资源部部督导各各子、分分公司人人事管理理部门做做好中、基层员员工的招招聘工作作；3.3 集团总总部人力力资源部部制订职职责范围围内年度度招聘的的计划及及经费预预算；3.4 子、分分公司人人事管理理部门制制订职责责范围内内年度招招聘的计计划及经经费预算算。4. 招聘管管理的基基本原则则公开、公公平、公公正原则则及适才才适用原原则。5. 招聘管管理工作作流程招聘管理理工作流流程包括括：年度度招聘计计划、增增员申请请/审核核、招聘聘信息发发布、应应聘资料料

10、收集/分流、面试/考核、录用等等。5.1 年度招招聘计划划a. 每每年122月份，集团总总部人力力资源部部组织各各部室/子、分分公司，按照核核定岗位位编制数数额，制制订所属属部室/子、分分公司次次年度的的人员需需求计划划情况；b. 集集团总部部人力资资源部汇汇总总部部各部室室/子、分公司司副总经经理以上上高层管管理人员员、高级级技术人人员的需需求计划划情况，制订次次年度的的招聘计计划及经经费预算算。c. 子子、分公公司人事事管理部部门汇总总各部室室/车间间中、基基层的人人员需求求计划情情况，制制订次年年度招聘聘计划及及经费预预算。5.2 增员申申请、审审核a.各部部室/单单位需要要增员时时，应

11、提提前7个个工作日日向人事事管理部部门提交交增员员申请表表（HHH-RRLB-0022）及任职资资格条件件表(HH-RLBB-0003)。增增员申请请表应应书明增增员岗位位、人数数、希望望到职日日期、任任职资格格要求等等信息。 b. 人事事管理部部门对增增员申请请进行编编制审核核，若属属编制外外的（超超编），则应先先办理增增编申请请手续。所增岗岗位属新新岗位的的，还应应同时提提交相应应的岗位位描述（人事管管理应提提供制订订岗位描描述的技技术支持持）。c. 人人事管理理部门在在编制审审核通过过或增编编申请报报批后，实施招招聘工作作。d. 经经审批通通过的增员申申请表由人事事管理部部门存档档，如未

12、未通过则则退回申申请部门门。5.3 招聘信信息发布布a. 人人事管理理部门根根据增员员岗位的的任职资资格要求求拟订招招聘广告告；b. 人人事管理理部门根根据增员员岗位的的情况（职务层层次、任任职资格格要求、希望到到职时间间、需求求人数等等因素），决定定招聘信信息发布布渠道，主要有有：企业业内部招招聘/推推荐、新新闻媒体体广告、人才交交流会、人才网网站、校校园招聘聘会、猎猎头挖角角等。c. 招招聘广告告的发布布。5.4 应聘资资料收集集、分流流a. 人人事管理理部门对对所收集集的应聘聘资料进进行分流流，明显显不符合合岗位任任职资格格要求的的应聘资资料可直直接淘汰汰，较符符合的应应聘资料料则根据据

13、应聘岗岗位进行行分类、整理，并在22个工作作日内交交由用人人部门进进一步甄甄选；b. 用用人部门门应在22个工作作日内确确定面试试人选，并反馈馈到人事事管理部部门；c. 人人事管理理部门与与用人部部门协商商确定适适宜的面面试时间间后，负负责向应应聘人员员发出面面试通知知（面试试时间、地点、乘车路路线等事事项）。5.5 面试/考核准备工作作：人事事管理部部门负责责面试、考核的的组织工工作，应应于面试试时间之之前作好好面试场所、面面试表单单、资料料的准备备工作（如属结结构性面面谈则应应提供相相关的面面试提纲纲、问卷卷），并并通知总总台人员员作好应应聘人员员的接待待工作；b. 考考官人选选及要求求：

14、面试考考官由用用人部门门主管及及人事管管理部门门人事专专员/主主管组成成，特殊殊岗位人人员面试试可邀请请副总经经理、总总经理、副总裁裁、总裁裁等高层层领导参参加。面面试考官官责权划划分如下下：招聘职位位初试复试普通员工工人事专员员 + 用人部部门主管管人事经理理 + 用人部部门主管管初级主管管人事经理理 + 用人部部门主管管人事经理理+副总总经理/副总裁裁中层经理理以上人事经理理 + 用人部部门主管管人事经理理+总经经理/副副总裁、总裁主考官官一般由由用人部部门主管管担任（人事管管理部门门可提供供相关的的技术支支持：如如招聘技技巧培训训、面试试提纲等等）； 面试试考官应应注意个个人的仪仪表着装

15、装、言谈谈举止，以维护护企业形形象；面试考考官与应应聘者有有亲友或或其他特特殊关系系的，应应主动回回避。c. 表表单填写写：应聘聘人员到到位后，人事管管理部门门向其发发放应应聘人员员简明情情况登记记表（HH-RLBB-0004），指导其其填写完完整后，提交给给面试考考官；d. 面面试提问问：面试以以增员岗岗位的岗岗位描述述为依据据； 面试试考核主主要围绕绕以下几几个方面面展开：仪表风风度、求求职动机机与工作作期望、专业知知识、工工作经验验、工作作态度、事业心心、语言言表达能能力、综综合分析析能力、反应力力、自我我控制力力、人际际交往倾倾向及与与人相处处技巧、精力与与活力、兴趣与与爱好等等。现场

16、面面试提问问要科学学、准确确、专业业和礼貌貌，一般般不询问问与面试试无关的的问题。 面试试过程中中，考官官应做相相应的记记录。e. 综综合评价价：各考官官通过应应聘者的的语言行行为和非非语言行行为，对对应聘者者进行考考核、评评价，认认真填写写面试试记录表表（HHH-RRLB-0055），并并做出个个人的评评价结论论； 主考考官综合合各位面面试考官官的评价价建议，经讨论论、研究究，做出出综合评评价结论论：进入入复试、拟试用用或淘汰汰。f. 复复试：根根据实际际需要，可对应应聘者进进行复试试，复试试通常是是综合性性面试，是在初初试的基基础上对对应聘人人员作进进一步的的考核。g.笔试试：根据据岗位需

17、需要，可可对应聘聘者进行行笔试，笔试题题目由用用人部门门拟写，人事管管理部门门组织考考试。h. 其其他测试试：根据据岗位需需要，可可对应聘聘者进行行情景模模拟、技技能测试试、心理理测试等等测试，测试由由人事管管理部门门组织进进行，测测试结果果与面试试情况相相结合，对应聘聘者作综综合评价价。6. 录用 录用的的具体程程序详见见录用工工作流程程。7. 内部招招聘7.1 内部招招聘即优优先向组组织内现现有人员员传递有有关职位位空缺信信息，吸吸引其中中具有相相应资格格且对有有关职位位感兴趣趣者提出出申请。7.2 内部招招聘可调调节员工工的合理理流动，促进人人力资源源的合理理配置，同时为为员工提提供职业

18、业发展的的机会从从而调动动员工的的积极性性，各部部室/单单位无正正当理由由，应允允许并协协助员工工参加内内部应聘聘。7.3 内部招招聘信息息的发布布渠道有有：布告告法、推推荐法及及档案法法。7.4 公司员员工参加加内部招招聘应提提交书面面申请报报告及个个人简历历等相关关资料，经所在在部门主主管批准准后，于于规定期期限内提提交相关关人事管管理部门门。人事事管理部部门应及及时将内内部应聘聘人员的的信息提提供给用用人部门门。7.5 内部招招聘遵循循公开、公正的的原则。工作绩绩效突出出，接受受过相关关岗位知知识和技技能培训训的员工工将优先先予以考考虑。内内部招聘聘的面试试、考核核方式由由人事管管理部门

19、门与用人人部门协协商确定定，可参参考外部部招聘的的流程。7.6 人事管管理部门门应及时时将考核核的结果果反馈给给内部应应聘人员员，如考考核结果果达不到到岗位入入职条件件，人事事管理部部门应做做好应聘聘员工的的思想工工作，稳稳定其工工作情绪绪。8. 建立人人才库8.1 所有应应聘资料料统一收收回人事事管理部部门归档档、处理理。8.2 录用人人员应聘聘资料将将归入员员工人事事档案管管理。8.3 未录用用的应聘聘资料将将进行分分流，符符合企业业今后发发展需要要的进入入人才库库，作为为人才储储备资料料；不符符合企业业需要的的则直接接淘汰，定期销销毁。9. 流程图图A C EE G I增员申请请 招聘聘

20、信息 应聘聘资料 面面试、 录用 发发布 收收集/分分流 考核核 B D F H 增增编申请请 内部招招聘 淘淘汰 进入入人才库库 或淘淘汰10. 工作表表单10.11 华华恒集团团增员申申请表（HHH-RLLB-0002）10.22 华华恒集团团岗位任任职资格格条件表表（HHH-RRLB-003310.33 华华恒集团团应聘人人员简明明情况登登记表（HHH-RLLB-0004）10.44 华华恒集团团面试记记录表（HHH-RLLB-0005）HH-RRLB-0022华恒集团团增员申申请表申请单位位：申请部门门申请日期期部门核定定编制部门现有有人数招聘岗位位招聘人数数希望到职职日期增员类型型

21、按照照计划新新增； 补缺缺； 计划划外增编编。 按照照计划新新增； 补缺缺； 计划划外增编编。 按照照计划新新增； 补缺缺； 计划划外增编编。任职资料料条件（性别、年龄、婚否、学历、专业、技能、经验、体质、智力、心理素素质等要要求）申请人：（属招聘聘中、高高层级管管理人员员、技术术人员的应应另附岗位任任职资格格条件表表） 年 月 日日其他说明明申请部门门主管意意见： 年 月月 日人事管理理部门主主管意见见： 年 月 日日总经理/总裁意意见： 年 月 日日说明：若若属于计计划外增增编的，应同时时附上经经审批的的增编申申请表。HH-RRLB-0033华恒集团团岗位任任职资格格条件表表单位： 部部门

22、： 职位位：项次项目任职资格格条件一基本要求求性别年龄婚否视率身高体重相貌体质二情商要求求性格兴趣爱好好为人处世世其他三教育要求求学历学位位专业外语四岗位技能能 要要求职称技能培训训电脑操作作其他技能能五阅历经验验 要要求六其他要求求备 注HH-RRLB-0044华恒集团团应聘人人员简明明情况登登记表单位： 填表表日期： 年 月 日姓名性别出生年月月婚否身高体重视力血型政治面貌貌籍贯户籍民族通讯地址址邮编身份证号号电话教育培训训学历学位位毕业学校校、时间间专业外语水平平继续教育育技能培训训工作技能能职称工作专长长电脑水平平其它特长长、爱好好工作简历历起止年月月单位名称称地址岗位职务务工资待遇遇

23、离职原因因家庭主要成员称 谓谓姓 名名年 龄龄工作（学学习）单单位职 务务电话号码码以上所填填完全属属实，若若录用后后被发现现有虚假假，本人人愿被解解聘，放放弃薪酬酬，并赔赔偿华恒恒招聘费费用。 签名名：应聘职位位工 资资意 向向食 宿宿要 求求其 他他要 求求面 试试考 核核结 论论HH-RRLB-0055华恒集团团面试记记录表单位： 日期： 年 月月 日姓 名名应聘部门门应聘职位位用表说明明请面试考考官就相相应考核核项目的的适当之之格内打打“”，无无法判断断的项目目请免打打“”考察项目目评 分分 标标 准准考 察察 点点5分4分3分2分1分1、形象象极佳佳平实略差差外貌 仪容 仪表2、风度

24、度气质极佳佳平实略差差言谈举举止 礼节礼礼貌 特质3、体格格极佳佳平实略差差体态 气色 眼神 精神 活力4、口头头表达极佳佳一般略差差口齿 音质 普通话话 简明 条理5、思维维敏捷度度极敏捷敏捷一般稍迟钝迟钝领悟力力 反应快快慢 应变能能力6、自信信心极强强一般稍缺缺乏目光 肢体语语言 言谈举举止 自我评评价职业发发展意愿愿7、耐压压力极强强一般偏弱弱此前的的最大工工作量 所遇的的重大工工作困难难及解决决办法实实例 跳槽原原因 过去的的和今后后所期望望的直接接上级的的工作风风格8、亲和和力极有有一般稍缺缺乏神态 言谈举举止 与同事事、下属属的关系系 团队精精神 沟通协协调能力力 工作作作风 个

25、性9、成就就欲极强强普通稍缺缺乏进取心心 过去业业绩自评评 价值观观 自我追追求10、经经营管理理理念先进好普通保守陈腐最赞赏赏、恪守守的信条条 对先进进理念的的认知经营管管理的思思想、风风格、手手段、办办法11、创创新能力力极强强一般稍缺缺乏创新的的实例 理念 开拓精精神 策划能能力 实践能能力12、专专业知识识极丰富丰富尚了解稍欠缺缺乏文化程程度及专专业 所受培培训 专业实实践13、岗岗位技能能极强强一般稍欠缺缺乏行业经经历 任职时时间长短短 岗位必必备的技技能的认认知度14、阅阅历经验验极丰富丰富普通稍欠缺缺乏工龄 工种 职务 服务过过的单位位及性质质、行业业、规模模15、与与华恒文文

26、化化吻合度度极吻合吻合尚吻合稍背离背离所经历历过的企企业的文文化特色色 所期望望的理想想企业所期望望的老板板风格 所期望望的企业业风格16、服服务华恒恒 的意意愿极坚定坚定普通犹疑极低应聘热热情 是否关关注应聘聘结果对华恒恒的向往往度 应聘华华恒的动动机17、其其它性格特特点 兴趣爱爱好 其它专专长 社会关关系 职业规规划 发展潜潜力 情绪控控制力 电脑技技能 外文能能力等总 评优 良 中 差面谈人： 日日 期期： 年年 月 日拟予试试用 列入考考虑 不予考考虑录用、就就职管理理工作流流程1. 目的聘用适岗岗适用人人员，减减少员工工流失，帮助新新员工适适应企业业、岗位位要求，提高员员工工作作绩

27、效。2. 适用范范围 本流程程适用于于对华恒恒集团总总部各部部门及各各子、分分公司的的录用、就职管管理。3. 录用、就职管管理的职职责3.1 人事管管理部门门负责做做好被录录用人员员的背景景调查；3.2 人事管管理部门门负责指指导被录录用人员员完成报报到手续续；3.3 人事管管理部门门负责组组织新员员工上岗岗前培训训工作，相关用用人部门门配合开开展此项项工作；3.4 人事管管理部门门负责引引导新员员工到任任职部门门就职；3.5 人事管管理部门门督导用用人部门门做好新新员工入入职岗位位培训、指导工工作。4. 录用、就职管管理程序序录用、就就职管理理程序包包括：背背景调查查、录用用通知、报到、签订

28、试试用/保保密合同同、入职职引导、就职、定薪等等。4.1 背景调调查a. 背背景调查查的目的的是测定定以往的的工作表表现，预预知潜在在的问题题，进一一步确定定是否符符合试用用/录用用条件，降低流流失率。b. 在在录用人人选初步步确定后后，人事事管理部部门应根根据需要要对其进进行背景景调查，特别是是重要岗岗位人员员。c. 背背景调查查主要的的内容为为该员在在原单位位的工作作起止年年月、职职位和职职责、出出勤状况况、工作作表现、人际关关系及其其离职原原因等信信息。d. 背背景调查查的方式式有：电电话问讯讯、推荐荐信、个个人访谈谈。e. 调调查结果果如发现现初拟录录用者中中有员员工手册册第二二章第一

29、一节第0005条条所规定定情形之之一者，人事管管理部门门有权予予以取消消其录用用资格。4.2 录用通通知a.录用用人选最最终确定定后，由由人事管管理部门门发出录录用通知知，通知知应交待待清楚报报到时间间、地点点及相关关手续办办理事项项，录用用通知一一般采取取电话通通知的方方式。b. 对对未录用用者应予予以辞谢谢：电话话方式、信件方方式或EE-maail方方式。4.3 报到a. 首首先对前前来报到到的新员员工表示示欢迎。b. 经经核准予予以录用用的人员员一律到到人事管管理部门门办理报报到手续续。c. 人人事管理理部门应应认真验验收录用用人员的的报到资资料： 身份份证/护护照复印印件； 学历历、学

30、位位证书复复印件； 劳动动就业手手册本本市（区区）户口口人员； 就业业证/卡卡外来来务工人人员； 婚育育审核证证复印件件外来来务工人人员； 暂住住证复印印件外外来务工工人员； 原单单位出具具的终止止、解除除劳动关关系的证证明； 报到到通知应届大大、中专专毕业生生、工作作调动干干部 近期期一寸免免冠彩照照3张；连带带责任担担保书（HHH-RLLB-0006）财务务、采购购等关键键岗位人人员、公公司需付付出较高高费用代代价进行行培训的的技术工工作人员员； 公司司提定医医院的体体检合格格证明； 其它它必要的的证件职业资资格证书书、技术术职称、等级证证书、岗岗位合格格证书、特种作作业人员员操作证证等。

31、d. 人人事管理理部门在在验证报报到人员员提交的的证件资资料后，应让报报到人员员填写员工简简明情况登登记表（HHH-RLLB-0007），并制制作考勤勤卡和胸胸卡（厂厂牌）交交新进员员工使用用。e. 人人事管理理部门应应将应聘聘、面试试考核资资料及报报到证件件资料等等文件统统一归档档，建立立员工人人事档案案，按密密件形式式由专人人保管，非经人人事管理理部门主主管许可可，不得得借阅或或作其他他处理。f. 人人事管理理部门应应通知后后勤管理理部门为为新员工工办理就就餐卡及及办公用用品领用用，同时时通知用用人部门门为新员员工准备备相关的的办公场场所及办办公设备备。g. 未未经人事事管理部部门办理理报

32、到手手续的人人员，人人事管理理部门有有权不予予认可其其已入职职上岗，其上岗岗资格报报经公司司领导批批准后，方可补补办报到到手续，若未补补办，人人事管理理部门不不予统计计其考勤勤及工资资。h. 应应聘人员员接到录录用通知知后应按按指定时时间和地地点亲自自办理报报到手续续，并按按规定缴缴验各项项证件资资料，否否则可视视为谢绝绝聘用，录用通通知自动动失效。4.4 签订试试用、保保密合同同 新员工工符合聘聘用手续续的，应应于上岗岗前签订订试用合合同，属属关键岗岗位人员员还应签签订保密密合同。具体流流程见劳动合合同管理理工作流流程相相关规定定。4.5 入职引引导a. 新新员工办办理完报报到手续续后，人人

33、事管理理部门应应向其发发放员员工手册册，并并就其中中的基本本工作、生活规规定向新新员工做做简要说说明，如如作息时时间、考考勤方式式、就餐餐方式、通勤车车乘坐方方式、工工资发放放方式及及相关福福利政策策，同时时解答新新员工的的有关疑疑问。b. 人人事管理理部门引引领新员员工熟悉悉公司工工作环境境、作业业场所。c. 完完成以上上相关程程序后，新员工工持人事事管理部部门填写写的上上岗通知知书（HH-RLBB-0008），到用人人部门报报到上岗岗，并将将上岗岗通知书书交给给其直接接主管；d. 用用人部门门应认真真阅读上岗通通知书，妥善善安排新新员工上上岗，并并将填写写完整的的上岗岗通知书书回执反馈给给

34、人事管管理部门门。4.6 就职a. 新新员工到到用人部部门就职职后，其其直接主主管应根根据相关关岗位描描述/工工作标准准，向新新员工说说明其工工作职责责及要求求，同时时向其介介绍部门门的近期期工作计计划。b. 由由新员工工的直接接主管或或其指定定人担任任新员工工的入职职指导人人，在试试用期间间负责安安排、指导导、监督督、考核核新员工工的工作作。c. 新新员工的的入职指指导人应应认真指指导、监监督新员员工的工工作，并并做好相相关考核核记录，在新员员工试用用期满转转正考核核时，作作为其工工作考核核依据。4.7 定薪a. 新新员工办办理完报报到手续续并到用用人部门门就职后后，人事事管理部部门应提提供

35、新新员工定定薪表（HHH-RLLB-0009），由用用人部门门主管根根据公司司的薪资资管理制制度的相相关规定定及新员员工的个个人工作作能力、素质，确定新新员工的的薪资待待遇，并并报人事事管理部部门审核核、总经经理（子子、分公公司）/总裁（集团总总部）审审批。b. 经经审核通通过的新员工工定薪表表由人人事管理理部门存存档，作作为发放放工资的的依据。5. 流程图图 A B C D背景调查查 录用用通知 报报到 签订订试用/ 保密密合同E FF GG 入入职引导导 就职 定薪薪6. 工作表表单6.1华恒集集团连带带责任担担保书（HHH-RLLB-0006）6.2华恒集集团员工工简明情情况登记记表（H

36、H-RLBB-0007）6.3华恒集集团上岗岗通知单单、上岗通通知单回回执（HH-RLBB-0008）6.4华恒集集团新员员工定薪薪表（HH-RLBB-0009）HH-RRLB-0066华恒集团团连带责责任担保保书单位：担保人被担保人人身份证号号码身份证号号码担保人资信登记就职单位位单位性质单位地址址职务家庭住址址联系电话月固定收收入与被担保保人关系系担保人愿愿意为 先生/小姐提提供经济济担保。被担保人人先生/小姐在在华恒集集团及所所属子/分公司司、关联联公司聘聘用期间间，若出出现贪污污、盗窃窃、挪用用公款、欠款不不还、泄泄露商业业秘密、违反劳劳动合同同等行为为，给公公司造成成了经济济损失，其

37、本人人无力偿偿还支付付的赔偿偿金和违违约金或或其本人人不知去去向，经经济责任任无从追追究时，由担保保人自愿愿承担偿偿还支付付责任。 担担保人签签字： （应另附附担保人人身份证证或户口口簿复印印件） 年年 月 日被担保人资信登记任职单位位/部门门职务住宅地址址联系电话 本人同同意先生生/小姐姐为我的的经济担担保人。 被担担保人签签字： 年年 月 日备注： 1、上上述所有有空格均均为必填填的内容容，所有有内容必必须真实实，本公公司将视视情况进进行调查查核实；2、本表表随附担担保人的的身份证证或户口口簿复印印件，方方有效。HH-RRLB-0077华恒集团团员工简简明情况况登记表表 单位： 填填表日期

38、期： 年年 月月 日日姓名性别出生年月月任职部门门职位进公司时时间籍贯户籍民族身份证号号政治面貌貌通讯地址址电话教育培训训学历学位位专业外语水平平毕业院校校/时间间继续教育育技能培训训工作技能能职称工作专长长电脑水平平其它特长长、爱好好工作简历历起止年月月单位名称称地址岗位职务务工资待遇遇离职原因因家庭主要成员称 谓谓姓 名名年 龄龄工作（学学习）单单位职 务务电话号码码任职期间间职位异异动情况况异动时间间部 门门职 位位薪资标准准异动类型型备 注注HH-RRLB-0088华恒集团团上岗通通知书部门（单单位）：现介绍新新员工先先生 / 小姐姐到贵部部报到，请为其其提供办办公场所所、办公公设备、

39、工具等等，并指指定专人人作为入入职引导导人，负负责对该该新员的的工作安安排、指指导、监监督及考考核，并并填写以以下回执执。谢谢合作作！人力资源源部/人人事管理理部门 年 月 日HH-RRLB-0088华恒集团团上岗通通知书（回执）人力资源源部/人人事管理理部门：新员工先先生 / 小姐姐，拟安安排在 （岗位位）工作作，并已已指定本本部先生生 / 小姐作作为其入入职引导导人。 部门主主管： 年 月 日HH-RRLB-0099 华恒集团团新员工工定薪表表单位：姓 名名部门职位就职时间间试用期限限试用工资资（元）转正工资资（元）部门主管管意见分管领导导意见人事部门门意见总经理/总裁意见备 注劳动合同同

40、管理工工作流程程1. 目的 确立劳劳企双方方的劳动动关系，明确双双方的权权利和义义务，建建立稳定定、和谐谐的劳动动关系，促进劳劳企双方方的共同同发展。2. 适用范范围 本流程程适用于于对华恒恒集团总总部各部部门及所所属子、分公司司的员工工劳动合合同管理理。3. 劳动合合同管理理职责3.1 总部人人力资源源部负责责总部员员工和子子、分公公司副总总经理级级以上管管理人员员、高级级技术人人员劳动动合同的的管理；3.2 子、分分公司人人事管理理部门负负责中、基层员员工劳动动合同的的管理；3.3 总部人人力资源源部负责责总部及及各子、分公司司内部格格式合同同文本的的拟写和和外部（劳动管管理部门门）格式式

41、合同的的审定，在合同同把关上上进行监监督和技技术支持持。4. 劳动合合同管理理流程 劳动合合同管理理流程包包括：合合同文本本的拟写写与审定定，合同同的签订订、补充充、修改改、变更更、续签签、鉴证证与归档档，合同同争议的的处理，合同的的解除、终止。4.1 合同文文本的拟拟写与审审定a. 合合同文本本包括试试用合同同、综合合合同和和专项合合同（保保密合同同、竞业业禁止/限制合合同、培培训合同同、福利利合同等等）、集集体合同同，等。b. 总总部人力力资源部部负责各各种合同同文本的的拟写，报经总总经理审审批后或或呈请律律师等专专业人员员审核后后，方可可颁发使使用。c. 在在通常情情况下，应采用用企业内

42、内部的合合同文本本，若企企业所在在地劳动动管理部部门通过过行政手手段要求求使用其其合同文文本的，总部人人力资源源部应对对其文本本进行审审核，必必要时与与其商榷榷，以确确保企业业的合法法权益。d. 总总部人力力资源部部应根据据企业实实际情况况的变化化、合同同文本在在使用中中所遇到到的实际际问题和和国家及及地方劳劳动法律律、法规规及政策策的调整整，及时时修订合合同文本本。4.2 合同的的签订、补充、修改、变更、续签、鉴证与与归档a. 试试用期 对聘聘用的员员工除董董事长、总裁特特准无需需试用外外，均应应约定试试用期。 合同同约定的的试用期期通常为为三个月月以内，对关键键、重要要岗位人人员的试试用期

43、的的约定可可超过三三个月，但最长长不得超超过六个个月。 试用用期计算算在合同同期限和和为公司司服务的的年限内内。 对员员工的试试用只能能一次。b. 合合同期员工合同同期应分分别岗位位酌定，并报经经总经理理/总裁裁审定。合同期期通常为为： 基层层员工：一年； 中层层员工：二至三三年； 高层层员工：三至五五年； 季节节工：以以完成一一定的工工作为期期限。c. 合合同的签签订 试用用合同的的签订。根据企企业内部部人力资资源管理理的需要要和当地地劳动管管理部门门的认可可，对符符合聘用用手续的的试用员员工于上上岗前与与其签订订合同时时，应使使用员工工试用期期合同文文本。 综合合合同的的签订。员工试试用转

44、正正后，应应及时与与其签订订综合合合同；若若企业所所在地劳劳动管理理部门要要求企业业与员工工建立劳劳动关系系时一步步到位签签订综合合合同，则应与与其签订订，并在在综合合合同中约约定试用用期。 专项项合同的的签订。1）保密密合同及及竞业禁禁止（限限制）合合同的签签订。聘聘任为或或调任为为关键、重要职职位且因因工作需需要将接接触企业业商业秘秘密的人人员，在在其上岗岗前，应应与其签签订保密密合同，对于将将接触企企业核心心技术秘秘密的人人员还应应与其签签订竞业业禁止（限制）合同。具具体职位位对象参参见员员工手册册第一一章第三三节第0015条条的条款款规定。2）培训训合同的的签订。员工由由公司出出资派到

45、到境外专专门培训训、学习习者或在在国内脱脱产培训训、学习习一个月月以上者者，以及及需公司司支付较较高费用用代价培培训、学学习者，应与其其签订培培训合同同。3）其他他专项合合同的签签订。根根据吸引引人才、留住人人才和激激励员工工为企业业多作贡贡献需要要，必要要时可与与其签订订福利合合同等专专项合同同。 集体体合同的的签订。根据企企业经营营管理的的需要和和当地劳劳动管理理部门的的要求，必要时时可与员员工签订订集体合合同。具具体办法法按劳动动法律法法规的规规定执行行。d. 合合同的补补充、修修改。根据企业业实际情情况的变变化和聘聘任者岗岗位职责责的调整整等变化化，必要要时应通通过协商商方式与与其签订

46、订合同补补充、修修改协议议。e. 合合同的变变更。合同订立立时所依依据的企企业客观观情况发发生重大大变化，致使原原合同无无法履行行时，应应与员工工当事人人协商，并变更更合同。f. 合合同续签签。合同期将将满，企企业需与与员工续续延劳动动关系的的，应与与其协商商，在合合同期限限届满前前十日依依法续订订合同。g. 合合同的鉴鉴证 合同同经劳企企双方签签订，即即行生效效。 企业业所在地地劳动管管理部门门有合同同鉴证要要求的，应呈报报鉴证、备案。h. 合合同归档档。经签订、鉴证生生效的各各种合同同的原件件，由人人事管理理部门归归入员工工个人档档案，按按密件形形式指定定专人管管理，或或由公司司指定其其他

47、部门门专人管管理。4.3 合同的的解除与与终止a. 参参见劳动动法律、法规的的规定；b. 参参见员员工手册册第三三章第0026条条至第0035条条的条款款规定；c. 参参见离离职管理理工作流流程。4.4 合同争争议的处处理参见劳劳动争议议处理管管理工作作流程。5. 流流程图 招聘录录用 合合同的签签订、补补充、 合同同争议的的 合同同的解除除、 修修改、变变更、续续签、 处理理 终终止 合合同文本本的 鉴证与与归档 拟拟写与审审定试用、转转正管理理工作流流程1. 目的帮助新员员工适应应新的公公司与岗岗位，考考核新员员工适岗岗情况，提高新新员工的的稳定性性，最大大限度减减少新员员流失率率。2.

48、适用范范围 本流程程适用于于对华恒恒集团总总部各部部门及各各子、分分公司的的试用、转正管管理。3. 试用、转正管管理职责责3.1 人事管管理部门门负责对对新员工工的企业业文化教教育、公公司规章章制度、通用技技能等岗岗前培训训工作；3.2 用人部部门负责责对新员员工的劳劳动安全全教育、岗位技技能等岗岗前培训训工作；3.3 用人部部门负责责对新员员工的试试用指导导、跟踪踪、考核核；3.4 人事管管理部门门应保持持与新员员工及其其入职引引导人的的沟通，跟踪掌掌握新员员工的试试用情况况。4. 试用、转正管管理程序序 试用、转正管管理程序序包括：岗前培培训、见见习、试试用考核核、转正正、签订订劳动合合同

49、等。4.1 岗前培培训 新员工工办妥报报到手续续后，在在上岗前前应接受受公司的的企业文文化教育育、劳动动安全教教育和通通用技能能、岗位位技能培培训。具具体的办办法详见见员工工培训管管理规定定和员工培培训大纲纲。4.2 见习 新进员员工属管管理人员员、技术术研发人人员、营营销人员员和其他他职员的的，通常常情况下下将根据据需要先先安排到到生产一一线见习习，以了了产品常常识、生生产工艺艺及品质质标准，并融洽洽与员工工的关系系。4.3 试用考考核a. 试试用员工工须接受受公司德德、能、勤、绩绩等方面面的综合合考核。作业员员、事务务员每月月考评一次次；储干干、技术术人员、职员除除每月考考核一次次外，每每

50、周还应应提交一一份见习习报告，由人事事管理部部门组织织相关主主管进行行考评。b. 新新员工的的入职引引导人负负责对新新员工的的入职引引导和岗岗位技能能培训，根据新新员工的的岗位描描述、工工作标准准和本部部门年度度工作目目标、计计划，介介绍本部部门的主主要业务务，及其其本人的的工作内内容和职职责，并并负责工工作过程程的跟踪踪、指导导及考核核。其考考核意见见将作为为转正考考核的依依据。c. 人人事管理理部门负负责对新新员工的的出勤考考核，并并保持与与新员工工及其入入职引导导人的沟沟通，及及时掌握握新员工工对岗位位的适任任情况及及对企业业文化的的认同程程度，并并就其面面临的困困难提供供必要的的帮助。

51、d. 新新进员工工除另有有约定和和规定外外，通常常自上岗岗之日起起三个月月为试用用期。4.4 转正a. 员员工试用用期届满满，人事事管理部部门向其其发放试用转转正申请请表（HH-RLBB-0110），由其本本人填写写，经用用人部门门主管及及人事管管理部门门考核合合格后，报总经经理（子子、分公公司）/总裁（集团总总部）审审批。b. 试试用员工工经考核核合格的的，由人人事管理理部门向向其发出出转正正通知书书（HHH-RRLB-0111），予予以转正正，正式式任用。c. 试试用员工工被证明明不符合合录用条条件的（即经考考核不合合格的），用人人部门应应在试用用期限内内书面报报告人事事管理部部门，由由人

52、事管管理部门门向试用用员工发发出中中止试用用通知书书（HHH-RRLB-0122），及及时予以以退工。d. 试试用期间间，员工工若提出出解除劳劳动关系系的，须须提前三三天以书书面形式式通知公公司（通通知格式式见HHH-RLLB-0013）。4.5 签定劳劳动合同同a. 员员工转正正后,公公司与其其签订劳动合合同。b. 试试用期计计算在劳劳动合同同期限和和为公司司服务的的年限内内。c. 具具体流程程详见劳动合合同管理理工作流流程。5 流流程图 A B C D E考核合格格岗前培训训 见见习 试用用考核 转转正 签订订劳 动动合同考核不合合格 中止止试用/解除劳动动关系6 工工作表单单6.1 华恒

53、恒集团试试用转正正申请表表（HHH-RRLB-0100）6.2 华恒恒集团转转正通知知书（HH-RLBB-0111）6.3 华恒恒集团中中止试用用通知书书（HHH-RRLB-0122）适适用于公公司6.3 华恒恒集团中中止试用用通知书书（HHH-RRLB-0133）适适用于员员工HH-RRLB-0100华恒集团团试用员员工转正正申请表表单位： 填表表日期： 年 月月 日姓 名部 门文化程度度入职日期期试用职位位试用薪资资试用期限限转正职位位转正薪资资员工个人人自我评鉴鉴 申申请人：另附：试试用期工工作总结结。 年年 月月 日部门主管管意见 签签 字字： 年 月 日日分管领导导意见 签签 字字：

54、 年 月月 日人事管理理部门意见 签 字： 年年 月 日总经理/总裁 意见 试用用合格，如期予予以转正正； 推迟迟转正，继续试试用 个个月； 试用用不合格格，解除除劳动关关系。 签签 字字：年 月 日说明 试用用期工作作考核、见习报报告等资资料应随随本表作作附件。本表经经各相关关部门考考核后，返回人人事管理理部门作作为岗位位、薪资资调整的的依据并并存入员员工档案案。HH-RRLB-0111华恒集团团转正通通知书先生/小小姐我们很荣荣幸地通通知您，您已经经顺利地地通过了了各相关关部门对对您的试试用转正正考核，从年月日起，您将转转为华恒恒集团正正式员工工。您转转正后的的职位为为，转正正后薪资资为。

55、希望您能能继续为为华恒敬敬业奉献献，与华华恒共同同发展。人力资源源部/人人事管理理部门 年 月月 日HH-RRLB-0122华恒集团团中止试试用通知知书先生/小小姐因，我们们抱歉地地通知您您，公司司决定对对您中止止试用/解除劳劳动关系系，请您您于 年年 月 日日，办理理工作移移交，并并到我部部办理离离职手续续。 特此通知知。谢谢谢合作！人力资源源部/人人事管理理部门 （此此通知书书应提前前三天向向员工发发出。） 年 月 日日HH-RRLB-0133华恒集团团中止试试用通知知书公司：因，我抱抱歉地通通知贵司司，本人人决定中中止在贵贵司的试试用/解解除劳动动关系，请贵司司于三天天后，即即 年 月月

56、 日，派人接接替我的的岗位，并给予予办理离离职交接接手续。 特此通知知！ 部门： 员工： （员员工在试试用期提提出离职职应提前前三天通通知公司司。） 年年 月 日考勤、请请休假管管理工作作流程1. 目的规范员工工出勤及及人事部部门考勤勤管理工工作，确确保工作作/生产产任务的的顺利完完成，并并保障员员工休息息、休假假的权利利。2. 适用范范围 本流程程适用于于对华恒恒集团总总部各部部门及各各子、分分公司的的考勤、请休假假管理。3. 考勤、请休假假管理职职责3.1 人事管管理部门门根据劳劳动法律律法规及及公司生生产经营营需要，制订、调整员员工作息息时间。3.2 人事管管理部门门负责考考勤打卡卡管理

57、工工作。3.3 各部门门主管、人事管管理部门门根据责责任权限限审批员员工请休休假申请请。3.4 人事管管理部门门负责考考勤统计计工作。4. 考勤、请休假假管理程程序 考勤、请休假假管理程程序包括括：作息息时间制制订、刷刷卡管理理、加班班管理、外出/出差管管理、请请休假管管理、考考勤统计计、工资资计算。4.1 作息时时间制订订a. 总总部人力力资源部部根据公公司实际际情况确确定各岗岗位类型型、工种种员工的的工时制制。员工工具体适适用工时时制详见见员工工手册第四章章第一节节第0336条规规定。b. 具具体上下下班时间间由各单单位（总总部或各各子、分分公司）根据生生产需要要自行制制订或调调整，并并报

58、总部部人力资资源部审审核，总总裁审批批。 4.22 刷卡卡管理a. 公公司设有有考勤刷刷卡机，刷卡机机一般设设于保安安值班室室，保安安人员对对其负有有保管责责任及监监督刷卡卡责任。b. 考考勤管理理人员应应于每月月月底将将下月度度所有员员工的考考勤卡填填写完整整并交给给保安人人员，保保安人员员于每月月最后一一天的下下班卡刷刷完后，用新月月度的考考勤卡替替换当月月的考勤勤卡，并并将旧考考勤卡交交给考勤勤管理人人员。新新员工办办理完报报到手续续后，由由人事管管理部门门发给考考勤卡。c. 员员工必须须按作息息规定的的上下班班时间打打卡，员员工上下下班时间间的认定定以考勤勤卡的刷刷卡时间间为准。特准免

59、免于打卡卡的人员员参见员工手手册第第四章第第三节第第0533条规定。d. 实实行不定定时工时时制而不不属于免免刷卡的的员工上上下班应应刷卡，以此作作为考勤勤统计的的参考。e. 员员工疏忽忽以致上上下班忘忘记刷卡卡的，应应填写未刷卡卡记录表表（HHH-RRLB-0144）经部部门主管管经理签签核后，于次日日上午十十点前报报备人事事管理部部门。f. 凡凡迟到者者（不含含因公司司通勤车车原因而而迟到者者）均需需在门卫卫处填写写迟到到记录表表（HHH-RRLB-0155）后，方可进进入公司司。不填填单强行行入内者者，依规规给予违违纪处罚罚。g. 刷刷卡中有有以下虚虚假行为为的，相相关日期期均以旷旷工论

60、处处并依员工手手册有有关条款款规定予予以处罚罚： 委托托或代替替他人刷刷卡者； 涂改改考勤卡卡者； 故意意损毁、遗失、藏匿考考勤卡者者； 伪造造考勤卡卡者。4.3 加班管管理a. 确确因工作作/生产产需要，可由部部门统一一安排加加班。加加班必须须由各部部门事先先填报加班申申请表（HHH-RLLB-0016），经部部门经理理、人事事管理部部门审核核，公司司总经理理/总裁裁或分管管副总经经理/副副总裁审审批后，方可加加班。遇遇特殊情情况（设设备抢修修、生产产急需、突发事事件等）应说明明理由并并于隔天天办妥。生产旺旺季，由由生产部部门按完完成订单单任务的的实际需需要一次次性申请请报批。b. 经经审批