聚农运营会议管理制度

1、郴州市聚龙电商科技运营会议管理办 法（试行版）编制人审核人审批人编制日期审核日期审批日期XXX部XXXX年XX月XX日抄 报：抄 送：编制人：审核人：审批人：会议纪要签收入：附件2：会议签到表会议日期会议地点召集部门主持人应到人数实到人数请假人员会议主题部门姓名签到人签到时间部门姓名签到人签到时间第10页共12页编制部门运营部2016年4月6第11页共12页第1页共12页运营会议管理方法一、目的:使会议管理更具有计划性及规范性，提高会议效率，有效地解决经营管理过程中的沟通、信息交流、工作协调等问题。二、会议体系架构及说明1、会议体系架构图郴州市聚龙电商科技公司会议体系专项会议专项会议年度 经营

2、 计划 会议经营管理月度计划考核会一议年度 经营 管理 总结 暨述 职报 告会 议经营 管理 周例 会市场专项会议渠道专项会议财务专项会议工程决策会议工程营销会议工程扩张会议工程开发会议周期性会议2、会议体系架构说明会议体系架构以会议内容为主导建立，由年度经营计划会议、年度经营管 理总结暨述职报告会议、经营管理月度会议、经营管理周例会及专项会议组成。 运营活动进行动态管理，力求公司管理方向得以迅速传达，工程运营问题得以 快速解决。通过会议体系的建立，将为公司经营管理提供跟踪平台、沟通平台、 协调平台。三、周期性会议第2页共12页1、年度经营计划会议1）目的：组织公司高层领导及各部门经理对年度战

3、略目标进行层层分解 形成任务，对分解任务进行统计与整理并最终形成年度经营计划。）召集部门：运营部）会议责任人：董事长4）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）会议时间：每年1 1月15日至1 1月30日）会议主题：编制年度经营计划2、年度经营管理总结暨述职报告会议）目的：对上一年度公司的经营计划目标完成情况进行总结和检讨，以 及公司各部门负责人对本部门年度的工作完成情况进行总结汇报，并对来年的 工作进行规划）召集部门：运营部）会议责任人：董事长4）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）会议时间：次年1月中旬召开）会议主题：年度经营管理总结暨部门经理（总监）述职报告）会议内容：序号会议议

4、程及议题1主持人公布会议议程2年度经营指标完成情况分析、以及去年同比差异分析3对本年度重点工作进行述职，并提出需要决策的问题（各副总经 理对各分管部门工作点评，CEO对需要解决的问题进行分析）第3页共12页4董事长下年度经营指标分解及部署5董事长发言，会议结束8 ）会议纪要：根据会议纪录编写会议纪要，提交CEO核准、董事长审批 下发各部门3、经营管理月度会议（1）月度总结会议）目的：对当月公司的经营计划目标完成情况进行总结和检讨，及时发 现、解决在经营管理中潜在问题，确保管理目标、财务目标及预算计划的实现）召集部门：运营部）会议责任人：CEO）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）5 ）会

5、议时间：每月最后第二个工作日上午1 2：00 （例如：8月3 1日星期六为该月最后一个工作日，8月3 0日星期五那么为该月最后第二个工作日）6）会议主题：经营管理月度工作总结会议内容：（a）各部门经理（总监）依次汇报当月部门工作完成情况，并分析未完成 工作的原因，提出解决方案。（b）运营部总结当月运营计划完成情况，并提出改善措施（c）各副总经理分别总结各分管部门上阶段的工作并提出下阶段的工作重 点要求（d） CEO就各部门工作汇报情况进行总结并形成决议7 ）会议纪要:第4页共12页、根据会议纪录编写会议纪要，提交CEO审批下发各部门、运营部备案并提交董事长（2）经营管理月度计划会议1 ）目的：

6、对下月的重点工作进行规划、布置，明确各项工作完成的时间 节点及要到达的工作成果，以及到达工作目标需要公司给予的支持2）召集部门：运营部3）会议责任人：CEO4）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）会议时间：每月最后第二个工作日上午1 2：00 （例如：8月3 1 日星期六为该月最后一个工作日，8月3 0日星期五那么为该月最后第二个 工作日）会议主题：经营管理月度工作计划）会议内容：（a）各部门经理依次汇报下月工作计划，并提出需要公司协调、配合的事 项（d）各副总经理分别提出各分管部门下月工作重点及目标（c） CEO就各部门工作计划汇报情况进行总结，确定下月工作重点及目标 并形成决议7 ）

7、会议纪要：、根据会议纪录编写会议纪要，提交CE。审批下发各部门、运营部备案并提交董事长4、经营管理周例会）目的：对本周的工作完成情况及下周工作计划进行汇报，就未完成事第5页共12页项提出改善措施，以及到达工作目标需要公司给予的支持4）召集部门：运营部5）会议责任人：CEO4）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）会议时间：每周六15： 00）会议主题：经营管理周工作总结和计划）会议内容：（a）各部门经理依次汇报本周未完成工作事项及原因，并提出改善措施， 以及要到达目标需要公司给予的支持（d）各副总经理分别提出各分管部门下月工作重点及目标（c） CEO就各部门工作计划汇报情况进行总结，确定下

8、周工作重点及目标 并形成决议8）会议纪要：、根据会议纪录编写会议纪要，提交CEO审批下发各部门、运营部备案并提交董事长5、专项会议1）目的：对工程日常经营活动过程中关于市场、渠道、财务、开发、营销等 方面重大问题进行专项研讨和决策2）召集部门上：任务主导部门3）会议责任人：视具体情况而定4）参会人员：视具体情况而定5）会议时间：视具体情况而定6）会议内容或结果：对专项问题进行研讨，最终形成会议纪要，提交会议责第6页共12页 任人审批下发，运营部备案。四、会议管理1、会议通知会议通知需经会议主导部门负责人审批后进行通知。1）会议通知内容包括：会议主题、参会人员/参会部门、会议纪律、时间、 地点、

9、会议议程、需准备事项及会议考前须知等。2）通知形式：书面通知、 通知、电子邮件通知、口头通知等，可根据会 议的性质及重要性采取不同的通知形式。3）会议通知应根据会议的性质至少提前半天通知各参会人员。4）会议时间或其它内容变更需提前半天通知各与会人员。2、会议要求会议主导部门须确保会议准时召开，做好会议各项准备工作，参会人员提前 十分钟到场签到。1）会议主导部门应促成按会议主题达成相关决议。2）会议主导部门根据会议的性质及重要性安排专职人员负责会议记录并形成 会议纪要，会议纪要需经各分管副总经理审批后，于48小时内发至参会人员及 相关部门。3）参会人员会前需根据相关要求做好会前各项准备工作。4）

10、参会人员不得无故迟到、缺席，请假需提前征得总经理同意。5）参会人员须遵守会议纪律、尊重会议主持人和其他参会者，围绕会议议题 积极发言，并做记录。6）参会人员会议召开期间应将手机调整到振动或关机状态，不得谈论与会议无关的话题。第7页共12页3、会议决议1)会议所达成的各项决议，责任部门应在规定时间内完成，并提交工作成果 给相关部门或人员，运营部备案；2)运营部为会议决议执行情况的检查与监督部门，对各项决议的执行情况跟 进落实。4、奖惩措施(1)对未按要求召开的会议，视上级领导要求对责任人予以罚款处分。(2)对无故迟到、无故缺席的会参人员，予以现金罚款处分：职务处分金额(元)抽烟、手机响迟到无故缺

11、席董事长CEO3005001000副总经理200300600各部门经理总监100200400职员50100200(3)无故缺席者，给予通报批评，并记入当年绩效考核；(4)行政人力部将罚款金额落实到人，所罚金额用于改善会议条件；(5)运营部负责统计和整理各项会议决议完成情况，并将完成结果纳入相关 负责人月度绩效考核。5、保密公司周期性与专项会议为内部机密会议，会议相关人员需做好保密工作，不 得以任何形式对外涉露会议内容，如有外泄视情节严重，对泄密人员进行处分, 严重者追究其法律责任。第8页共12页五、附件1、会议纪要2、会议签到表五、附件1、会议纪要2、会议签到表编制部门：运营部2016年4月6日附件1：郴州市聚龙电商科技会议纪要DNHYXXXXXXXXX-XX 号会议日期会议地点召集部门主持人参会人数人