2013年物业管理综合能力重点知识

1、2013 年物业管理综合能力重点知识 1管理的定义与特征(一)管理的定义从字面上看，管理有管辖、管教、管人、理事、治理等意思。完整的定义是：管理是指一定组织中的管理者，通过有效地利用人力、物力、财力、信息等各种资源，并通过决策、计划、组织、从而实现既定目标的活动过程。、激励和控制等职能，来协调他人的活动，(二)管理的基本特征管理具有以下几个基本特征：(1)管理的产生来自社会活动组织的要求，即这种社会活动不是单个人的活动，而是两个人以上的社会活动。共同劳动的规模越大、劳动分工和协作越复杂，管理工作就越重要。(2)管理的“载体”是组织，即在社会这个大系统中，组织是一个子系统，管理通过组织这个子系统

2、去实现管理目标。(3)管理的是处理好各种人际关系，即在管理过程中的各个环节都必须与人打交道，只有妥善地处理好各种人际关系，才能更好地使别人与自己一道去实现管理目标。(4)管理的任务是有效地利用人、财、物、技术、信息等各种资源;有效地利用决策、计划、组织、激励和控制等各种管理职能，用尽可能少的支出去实现既定的目标。(三)管理的性质管理具有二重性，即管理同时具有自然属性和社会属性。管理的自然属性是指管理是社会生产力发展和组织社会化生产的客观要求，社会生产力发展得越快，社会化生产水平越高，对管理的要求也就越高。管理这种与社会生产力相联系的自然属性，并不因社会制度的不同而产生差异，它主要取决于生产力发

3、展水平和劳动社会化程度。因此，管理中有关合理组织生产力、组织社会化生产的一些形式和方法等，在不同的社会制度下具有共性，是可以相互借鉴的。管理的社会属性是指管理又是一定生产关系的体现，是为一定的生产关系服务的。管理这种与社会生产关系相联系的社会属性，在不同的社会制度下具有本质的区别，它主要取决于社会生产关系。因此，管理中关于生产关系的制度、原则和方法都是为适应和特定的生产关系需要服务的，并不是各种社会生产方式都适用。由于社会生产过程是生产力和生产关系的体，要保证社会生产过程的正常进行，就必须要求一方面合理地组织生产力，另一方面又要维持和巩固生产关系。管理要实现这两个方面的要求，决定了它同时具有自

4、然属性和社会属性的二重性。2013 年物业管理综合能力重点知识 2管理学的研究对象管理学的研究对象有广义和狭义之分。管理学的广义研究对象包括生产力、生产关系和上层建筑三个方面。管理学的狭义研究对象，主要包括管理原理、管理职能、管理方法、管理者和管理历史等。概括以上内容，管理学的研究对象是现代社会条件下管理活动的基本规律和一般方法，即管理原理和管理方法。2013 年物业管理综合能力重点知识 3管理的原理管理原理是指管理活动中具有普遍意义的基本规律，它反映了管理活动的客观要求。1.原理现代管理理论认为管理应作、调动人的积极性和创造性为根本。人本原理就是要求在管理活动中应以做好人的工2.系统均衡原理

5、系统是由相关部分组成的具有特定功能的有机整体。根据系统均衡原理，应该把管理视为整个企业系统运行的一个重要。在处理企业各组成部分及其与外部的关系时，使各方面协调一致，保持相对稳定的均衡状态，以利于管理活动的正常运行，实现企业目标。3.运动控制原理事物始终处于不断发展变化的运动过程之中。系统在运行过程中受到内外条件的制约和作用。这些内外条件的变化，又促使各种加速重构和组合，使系统处于不断运行的状态。根据运动控制原理，可以把管理看作一个持续不断向前运行的过程，在运行中推动和影响它的是人在管理中的控制作用，使其服从于人们的意志，服务于组织的目标。4.信息沟通原理信息是事物联系的一种普通形式，是通过物质

6、载体所传递的消息、数据、信号、指令等的总称。在管理系统的运行过程中，信息是一种重要的资源要素，信息的传递和反馈是推进系统运行的一种动力。管理者依靠信息系统沟通内外、上下之间的情况，以便及时发现问题，采取针对性的措施，对系统的运行进行控制和调节，使系统按照预定的轨道运行。5.目标效益原理管理是为了实现系统特定目标的有组织的活动。因此建立组织管理系统的第一项任务，就是确立组织目标。目标可以是单一的，也可以有两个或两个以上目标;目标可以是远期目标，也可以是近期目标;目标可以是总体目标，也可以是局部目标。根据目标效益原理，管理者应从实际情况出发，确定组织管理的运行目标，制定出一整套系统完整的指标体系，

7、从多方面系统运行的效益，取得最佳的管理成效。2013 年物业管理综合能力重点知识 4决策在企业经济活动中每天都会遇到大量需要加以解决并对解决方案进行优化和做出决定。有关企业生存与发展等重要问题的决策更是关系到企业的生死存亡，不可掉以轻心，所以，决策是具有意义的重要职能。决策是针对未来行动做出的决定，对未来形势的发展变化很难十分准确地进行的，因而决策就存在一定风险。要的决策，就必须进行系统的研究，全面收集信息和资料，进行科学，拟订各种可行方案并进行选优，对选定的最优方案还应付诸措施，在实施过程中不断进行检查和信息反馈，以保证决策得以层层，并在实践中评价决策是否正确。物业管理决策主要是解决物业管理

8、的方向性。2013 年物业管理综合能力重点知识 5计划计划是为达到一定目标所制定的未来行动方案。计划是进行控制的标准。在执行计划职能时，要对企业的人、财、物等各种要素进行合理分配和使用，要对各个环节进行协调和很好地衔接，要将计划指标加以分解，具体到各个部门和，并要明确目标和责任，进行控制和考核。因此，计划是行动，是联系企业诸条件与目标之间的桥梁，在管理中处于重要的基础地位。计划是决策后所选定的方案。物业管理计划是物业管理决策的具体化。2013 年物业管理综合能力重点知识 6组织组织的目的就是要保证决策和计划的实施，去实现既定的目标。通过组织可以形成比个体大得多的力量，进行分工协作去完成任务。这

9、就要求依据任务的多少建立卓有成效的组织机构，拟定上下左右，制定一系列组织制度，使各种要素在总的目标下被充分利用，高效率、保质、保量地完成任务。组织是管理的载体，是其他管理职能活动的组织保证。2013 年物业管理综合能力重点知识 7是者通过指挥、协调等去影响个人和集体活动以实现组织目标的过程。者可以从正式组织或非正式组织之中产生，正式组织的者拥有组织赋予他们的职位和职权，而非正式组织的者并没有组织赋予他们的职位和职权，而是依据自然形成的。的本质就是通过者与被者的相互作用，使组织的活动协调一致，并有效地实现组织目标。组织中的者可依据权利、责任大小不同分为高、中、不同层次，不管是哪一层的都要求具有优

10、良的品质和高超的艺术，这样的集体才能带领组织成员去有效地实现组织目标。2013 年物业管理综合能力重点知识 8激励激励就是通过一定段使组织成员的需要和愿望得到满足，以调动他们的工作积极性并充分发挥其个人潜能去实现组织目标的过程。人的需要是多种多样的，因而激励的方法也应是多种多样的，如可以采取物质激励的方法，也可采取精神激励的方法，还可以采取物质激励和精神激励相结合的方法等等。物业管理激励常用的方法主要有物质激励、精神激励等。2013 年物业管理综合能力重点知识 9控制控制是依据预定的目标和标准，对管理活动进行系统的监督、检查和衡量绩效，若发生偏差，就要采取措施加以纠正，使整个活动按既定的计划和

11、标准进行。因此，控制首先要有一个控制的依据或标准，这往往是计划中所规定的;其次，要运用各种监测对进行中的活动进行观察、测度和衡量;第三，对观测到的、测度到的情况和数据要与计划规定的标准进行比较，发现是否存在差异;第四，如活动与标准存在差异，就采取各种措施和方法去纠正偏差，使整个活动按计划进行。对不同的控制对象应选用不同的控制方式和。在企业的整个活动过程中，对各个环节、各项活动都应加强控制，以保证计划和组织目标的实现。2013 年物业管理综合能力重点知识 10社会群体及其特征社会群体是社会赖以运行的基本结构要素，它的内涵有广义和狭义之分。广义上的社会群体，泛指一切通过持续的社会互动或社会关系结合起来进行共同活动，并有着共同利益的人类集合体;狭义上的社会群体，是指由持续的、直接的交往