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文档简介
1、客户满意度管理 蓟QP-10日期:日期:日期:审核人: 批准人:1.0目的明确规定开展客户满意度测量的责任、方法和要求,加强与客户的沟通和交流,了解 客户的评价意见和期望,以利不断改进产品和服务质量。2.0适用范围适用于客户满意度调查和客户投诉处理。0职责业务部经理负责客户满意度测量和客户投诉受理,并提出处理意见。2责任部门按投诉处理意见,具体解决有关问题。3业务部负责接待客户来访,并主动征询客户意见。0工作程序1客户意见征询与调查1.1业务部在市场调查和客户要求评审过程中应重点了解客户期望,根据实际需要,纳 为评审内容。1. 2业务部在订单实施时,通过与客户沟通等方式主动征询客户对产品质量和
2、服务质量 的意见,并及时处理解决客户提出的问题。4. L 3业务部每年九月份填写客户满意度调查计划交总经理审批。每次至少调查现有 最终客户的50%。4. 1.4调查使用客户满意度调查表,以 、E-mail或走访的方式进行。具体方式在 计划中写明。2客户满意度分析业务部对客户意见进行汇总分析和评价,填写客户满意度调查分析,提交管理 评审。应包括:a.客户意见调查形式、数量、处理结果及总体满意率;b.客户对产品和服务质量的期望;c.建议采取的预防措施。2. 2根据客户工满意度分析结果,管理评审决定采取预防措施的,由管理者代表按纠 正和预防措施程序的规定,向责任部门发出纠正和预防措施报告并跟踪验证。3客户投诉处理1各部门接获客户反应的有关信息及投诉,转给业务部统一填写客户投诉处理单。 业务部确定是否有效投诉,如是那么与客户协商处理时间,并交相关部门在规定的时间内予 以解决,解决不了时要及时与客户沟通;如非有效投诉那么耐心给客户解释原因直至客户满 意为止。4. 3. 2责任单位要认真进行原因分析,采取有效纠正预防措施。3. 3业务部每月将客户投诉汇总资料交总经理批阅,使总经理及时了解客户投诉情况。0支持性文件SP-08QP-10-B01QP-10-B02QP-10-B03QP-10-B04纠正和预
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