应用文写作总论

1、应用文写作教学内容第一讲应用文写作总论第二讲公务类文书第三讲事务类文书第四讲学术论文第五讲经济类文书第六讲诉讼类文书教学要求.掌握应用文写作的基本理论；. 了解日常工作中常用的应用文写作方 法和写作要求；.提高学生解决实际问题的能力及应用 文写作水平。教学时数：30学时第一讲应用文写作总论教学内容：应用文文体的涵义、特点及作用。教学要求：了解应用文文体的涵义、特点及作用，区分应用文与文学作品在语言上 的差异。教学时数：4学时第一节应用文文体常识、什么是应用文?概念一一顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”章。以实际应用为目的， 如实地反映客观事物与真实思想情感，并按照一定的惯用格式写成的

2、文章。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章二、应用文的特点价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确 定性三、应用文的分类公务文书（公文）一命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务文书一计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录。专业文书一各种行业的业务专用文书。日用类文书一条据、书信、启事、海报、电报等。第二节 应用文写作基础文章写作四要素内容的构成要素主题和材料形式的构成要素语言和结构一、主题和材料（一）主题一一应用文主旨的特性1、客观性一一一篇应用文的主

3、旨，必然是对客观事物的认识和反映。2、主观性一一主旨的提炼和形成，始终受着作者的思想观念与主观感情的影响和 制约。3、时代性一一主旨，必然会因作者观念的现代性而使其具有现代的某些色调。应用文主旨表达的方式（一）标题点旨（二）开宗托旨使用主旨句，开宗托旨在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了”为特征。如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国 人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现 就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融 机构监管工作的意见）不出现主旨句，开宗托旨有的应

4、用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、 主张或基本观点.如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的 基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局， 保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。（三）片言居要即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨。如：XX人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文， 在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通 过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然

5、后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施， 坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出 解决问题的对策和措施才是该文的主旨。（四）呼应显旨（五）篇末点旨练习一 概括下面几段文章的主旨1、长虹彩电是高质量的产品只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图象，因为在它的背 后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格地筛选， 挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验， 合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区算起，一共要经过二十几道检验程序， 一台电视才终于诞生。长虹的目的

6、就是向广大顾客提供最高质量的产品。2、下边这段话的主要意思是 D随着通讯技术的发展，遍布世界各地的人们可以同时通过电报、电传、电 话（有线的、无线的、可视的、录音的）、电视，以及电脑信息接收系统等，在 极短的时间内准确地获取各种各样的大量信息。信息摇身一变，便成了财富。A.人们所接受的信息是全面的、大量的。B.接受信息的人们是广泛的、大量的。C.人们接受信息的手段是非常先进的。D.人们接受信息具有即刻性的特点。（二）材料含义一一作者为了特定的写作目的所收集的、写入文章中的一系列事实现象和理论 依据，如人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。材料来源：学习积累 查阅文献 现场调研材料的选择与

7、使用：真实、典型、新颖（三）材料和主题的关系相互依存、和谐统一材料是形成和提炼主题的基础。主题是调遣材料的统帅。例：我们要让一部分人先富起来，再带动大家都富起来。让我们举个例子来说吧！ 生活在社会中的个人，就是生长在森林中的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分 树木也不能改变气候，只有大片大片的森林才能改变气候。所以，应当让一部分人 先富起来。分析：在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再带动大家富起来”，论据却是“一部分树木不能改变气候”，二者配合不起来。堂上作业：请分析下列例文在选择材料方面存在的问题，并指出应该怎样修改。关于南城区土产杂品行业财务管理问题的情况报告市商贸公司：南城区士产杂

8、品行业有15个同营基层商店。近年来，在区公司领导下，努力扩 大经营，取得了一定的成绩，但是在财务管理上还相当薄弱。经查有以下一些问题;1、有家商店一次购进锯板木材850立方米，因未按制度验收，短少报18万元。2、有些商店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用，外加工周期过长。3、有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合 用一个货栈。4、有些商店管理基础较差，最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度。5、全行业1998年的费用总额比1997年降低22%。主要原因是1998年全行业装修门面 的商店较多，支出近五万余元。1997年只有一万余元。6各行业1996年全部流动

9、资金85万元，1997年增至120万元，1998年又增至170万元。7有些商店费用报销审核没有严格管理制度，有不少不按制度报销的情况南城区士产杂品贸易公司（印章）一九九八年十月十日二、结构与文本模式（一）含义是文章的组织框架，即作者根据主题的需要和体裁的特点，按照事物的发展 规律和内部联系，对材料进行合理的安排而形成的文章的内部构造。（二）类型内部结构逻辑结构篇章结构外部结构纵式结构横式结构交叉结构（三）结构的表现形式序号名称含 义要 求1层次思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、 间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美

10、观3开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新 颖，起笔“抓”人4结尾文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示开头古人称为起笔概述式直接写出对象的基本情况、基本问题或工作的大致过程。报告、总结、 调查报告等多采用这种方法。结论式一一把文章的结论写在前面，然后分别予以叙述。如总结，一般先总体上 肯定成绩，然后分别具体地加以阐述。引用式一一直接引进上级指示、有关政策规定，或下级机关的来文。通知、通告、 批复等多采用这种方法。说明式一一直接地阐明对象或工作的意义、背景情况，如合同、计划、广告等。

11、目的式一一简要说明行文的目的，常用为了、根据、等词作发端。通知、条例、计划、报告等文体常用这种方式。练习三下面各个开头部分用的是哪种方法？目的式为了使各税务所了解收入进度情况，加快征收进度，现将X税务所城市维护建 设税收入进度通报各所（见附表），并对下一步征收工作提出如下几点要求： 概述式赴英、德等国茶叶贸易小组出国方案经过多年的工作，我公司红茶在英国、荷兰、德国市场虽已具有一定的客户基 础，出口业务有所发展，但由于我红茶品质较低，不能适应市场的需要，交易量占 这些国家的年进口量的比重很小，仅占X%左右。而我公司在爱尔兰基本上无客户 基础，红茶市场尚处在开辟阶段。为此，这次贸易小组的主要任务是

12、推销红茶，同 时进行市场调研，巩固和发展与客户的关系，为今后扩大红茶出口准备条件。 结论式南方城市蔬菜经营协作座谈会纪要南方14省、市、自治区的68个城市的代表，于11月22日至29日在南京召开了 一次蔬菜经营协作座谈会。到会同志一致认为蔬菜经营部门一定要遵循党在三中 全会以来的方针政策，以振作精神，实事求是研究解决i买菜难i 土的问题，努 力搞好城市蔬菜供应，改变i菜缺价高i 土的状况，从当前情况看要着重解决以 下六个方面的问题：引用式民政部关于广东省撤销河源市郊区设立新河县问题的批复民行批199177号广东省人民政府：你省一九八九年二月十三日关于设置阳东县、清河县、新河县建制的请示 和一九

13、九一年七月五日关于河源市郊区改为新河县建制的再请示收悉。 河源市郊区的现行体制确实存在很多弊端。但如按省的现行方案，也很难实施， 不仅难以从根本上理顺关系，而且还将派生新的矛盾。目前，各方面都存在不同 意见。经国务院同意，为更加有利于河源市的经济发展和社会稳定，目前河源市 郊区的行政区划暂维持现状。请你省从实际出发，研究提出更加稳妥可行的意见。结尾一古人称为收笔总结式一一就是在结尾处概括总结全文的基本观点，与开头相呼应，给人留下一 个总的印象，便于加深对基本观点的理解。总结、调查报告、学术论文常用此法。自然结尾一一当行则行，当止则止。用惯用词语在公文中较普遍，但应根据行文关系和内容的要求使用。

14、如报告、 请示、函、批复、合同寄寓深意一一如调查报告，结尾有时用些含哲理性的话语，发人深思。希望式一一计划、总结、报告、调查报告常用此法。主要结构模式“凭事断”式这是使用频率最高、最为通用的应用文的结构模式。行政公文、计划、总结等文 体一般都用这种结构模式。“凭”作为“事”的根据和目的而发挥要素功能。“事”，主要指具体的“事项” 或“事实”。“断”是述“事”的基础上提出“希望”和“要求”。通告为进一步贯彻落实学校专项治理工作的要求，强化梅园校区管理秩序，特通告 如下：一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，不得随意将 车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅、走廊一律不准停

15、放车辆。二、校内接送车和师生员工的私人车应停放在指定的区域和划定的白线区内。三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处理，被处理后 的车辆，车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领。以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好这项工作。江南大学梅园校区保卫办公室X年X月X日“事一一析一一断（法）”式这种模式是叙述和论证相结合的模式。“事”一般不写具体的“事项”，而是概括性地对情况进行叙述；“析”则是针对“事”作原因分析，不一定要有完整的论证过程，也不需要作理论 的延伸；“断”不是在“事”的基础上做出的结论，而是针对“事”和“析”的结果，提出 某些建议。“法”则是根据“事”和

16、“析”提出具体做法和对策。其内容要素按照“什么事”、“为什么”、“怎么做”的顺序排列的。市场调查、 讲话稿等常用这种模式。关于发生产品破损事故的情况报告校产业处：在发送产品“XX”之际，发生了破损事故，现将有关情况报告如下：1、事故发生情况发往地：XX市XX路XX号。产品名称：SH25型“ XX”。发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故时间：2005年5月12日下午2时30分。操作负责人：XXX。2、事故原因产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机失误，使产品包装箱翻倒，造 成5台破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外部装饰部分 即可，损失不大。3、今后对策在装货作业中，务必

17、要做到有2名以上操作工同时工作。XXXX年X月X日“断一一事一一析”式这是诉状所使用的一种文本结构模式，“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。（起诉状中根据事实得出的诉 讼请求和结论）“事”是“事实”，按照事情本身的过程顺序展开，以典型的、有说服力的“事”对 “断”起到论证作用；“析”是以某种法律条文为依据对所述“事实”作透彻分析，从而证明“断”的 正确性。民事起诉状原告：青岛市XX集团公司，地址：青岛市XX路XX号。法定代表人：张X,男，董事长。代理人：李XX,男，XX律师事务所律师。被告：上海市XX国际贸易有限公司。法定代表人：陈XX,男，总经理。诉讼请求：1、判决被告立即付清原告

18、货款729600元。2、判决被告赔偿原告违约金34232元。3、判决被告承担全部诉讼费用。事实与理由：2004年12月，被告上海市XX国际贸易有限公司与原告青岛市XX集团公司签 定了购销合同，原告按照合同条款分别于2004年12月15日、12月31日、2005年1月25日、3月15 日四次交货，货款共计人民币729600元。按照合同规定，被告应于供货后30天内付清货款，但被告一再违约，至今尚 未付款。原告多次催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。此致青岛市XX人民法院具状人：青岛市XX集团公司法定代表人：张X二

19、00五年六月八日“断释一一法”式“断”是中心要素，是被“释”的对象；“法”通常是对“断”的说明；“释” 一般是解释、注释，主要起介绍说明作用，而不对解释对象作纯理论的分析。说明书、解说词、广告等常常采用这种模式。药品说明书本品为抗菌药。适用于敏感细菌引起的感染：如呼吸道感染等。口服，常用量 一次0. 3克，一日二次，孕妇、哺乳期妇女及十八岁以下的患者禁用。避光、密封、 于干燥处保存。（四）应用文的结构原则反映社会的发展规律和内在联系2.服从表现主旨的需要3、适合不同种类的实用文书的特点4.符合人们的一般思维规律三、应用文的语言特点庄重、平实、明确、简约、得体庄重庄重：庄严、郑重。使用现代书面规

20、范语，不用或少用口语、俗语恰当运用文言词汇和公文习惯用语。3.忌滥用文学语言例子：1、对忠于职守者，给予精神或物质的奖励。对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励。2、经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时8元的数额向乙方即时支付加班费。如果要加班，老板一定要给加班费，每小时8块，现发。称谓用语：我、本，你、该经办用语：引述处理时间及经过的词语：经、业经、已经、前经、兹经、拟经引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有期请用语：表示期望或请求的敬辞：敬请、务请、希表态用语：表明对某事、文看法的用语：同意、可行、不可行、原则同意、有参 考价值征询用语：表

21、示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不妥承转用语：用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有鉴于此期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请批准收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知(通报、通告、函达)，此复等引据用语：引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过平实一一平实：平易、朴实写作态度要诚实语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。明确明白、确切用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号准确性与模

22、糊性模糊词语的意义所概括的事物范围只有中心区域是清楚的，边缘部分则是模糊 的；是我们所说的弹性词语。准确性和模糊性是对立统一的，它们在一定条件下可以相互转化。从一般规律上说，模糊是绝对的，精确是相对的。准确的表述既有赖于精确 的词语，同时也离不开模糊词语。任何公文包括法律条文都离不了模糊词语。公文常见的模糊词语模糊时间词语“最近一个时期”，“入夏以来”、“长期以来”、“过去的几十年”、“在一个不太长的时期内”、“近年来” 这些词语都只指出了一个大概的时 间范围。在无需或无法或不宜指明确切的时间时，适当地运用这些词语，可以使 公文具有较强的适应性。模糊数量词语“某些单位或个人”、“一些地区”、“

23、少数单位和部门”、“部分干部职工”、“个别单位”、“大多数干部”、“数十个品种”、“存在不少问题”、“诸多因素”、“造成事故的原因很多” 这些表示不确定数量的词语，用在 公文中表示对事物的一种基本定量分析。由于所表示数量是不确定的，因而带有 委婉的色彩。使公文收到鼓励先进、批评后进、激励后进的效果。模糊形容词“基本上是成功的”、“质量是好的”、“情节严重”、“损失惨重”、“从重从快”、“取得了一定的成绩”这些词所表示的事物行为的程度、性质，状态都具有模糊性。在公文尤其在一些有关具体政策的条文、法律规定中， 恰当地使用这类模糊词，可以使表述具有一定的弹性，给具体执行者留下根据具 体情况灵活处理的

24、余地，从而达到准确贯彻、执行。例文由于企业管理混乱，产品质量长期低劣，用户意见很大的企业应限期改进：必要 时停产整顿，并根据不同情况酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到产 品质量达到合格为止。简约：简洁、精当1、应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓， 避免空话、套话、大话和言之无物。从特定目的、特定对象出发，根据工作需要， 写最重要的。2、运用各种简省的表述方法介词和介宾短语的运用在应用文里，表述有关根据、对象、目的、原因等，要使用大量的介词和介宾 短语。介词和介宾短语的运用，能使文章内容表达更清楚，意义更突出，范围更明 确。如“为了、根据、关于、通过、特（

25、作） 简缩词语的运用应用文中简缩词语的运用是为了表达的方便。简缩词语有三种：数字概括式三个代表、五讲四美、四化分合式进出口公司、离退休干部、中小学缩合式一一中宣部、科技兴农、国家教委运用简缩词语要以不产生歧义为前提，遵循必要性和明确性原则。使用单音词“经”、“悉”“近接来函”“希各周知，迅即转发”，这里的“希、各、迅”等都是单音词。使用富有概括力的成语和俗语2004年1月13日中纪委第三次全会公报：反腐倡廉、从严治标、与时俱进、开拓创新、玩忽职守、独断专行、务实为民、得 体得体：适合交际题旨和语境1.要适合发文者的身份2.要适合题旨3.要适合对象4.要适合语境下面是一位同学给博物馆金馆长写的一

26、张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定 改期。具体改在何时，另行磋商。XXXX月X日6、语言表达常见病限制或概括不当一一即日起，未经批准的黄色录相片一律不准播放。发生歧义一一明日上午九时在礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时除离退休 职工外，请各单位整队入场。关联不当（滥用、错用虚词）（应指语意关联，不仅只是虚词错用）一一验 收的标准是领导班子是不是能够正确贯彻党的路线、方针、政策。不合事理一一不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累（生产）少 消费（以保证消费）。搭配不当三年当中，我们县的粮食总产量，以平均每年递

27、增百分之二十 的速度，大踏步地向前发展。数量不明1999年XX县粮食平均亩产1300斤以上，但水果亩产不足200斤 左右。语序颠倒（注意词句排列的次序）一一新华社发出人体基因草图绘制成功的 消息后，广大读者非常注意，科学界人士也非常重视，引起了强烈的反响。句子杂糅（结构混乱）一一当上级宣布我们摄制组成立并交给我们任务的时 候，我们大家有既光荣又愉快的感觉是颇难形容的。成分残缺在社会实践中，使大学生们了解了社会。指代不明一一总经理一再催促组装厂厂长和他的秘书一起弄清事故的原因。 练习：下面这份公文从标题到正文都写得繁杂，请将多余的字句删去。XX局关于同意批准xxr来文要求申请成立服务社的批复 厂

28、党委及厂部办：你们的x字第x号请示关于xxr成立服务社的请示已经收到，内容已经 知道。经过领导研究，现作出决议，同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据 既办好又讲实效的精神，拿出计划，将情况汇报我局。今特此予以批复。xx局（印章）一九xx年x月x日四、表达方式下面各段文字中，主要运用了哪种表达方式，有什么特点？1、1993年10月16日下午，陈述赞同志在检查一艘倒卖木材船只时被八个投机倒 把分子劫持。歹徒将他捆绑吊打30多个小时，但他始终坚强不屈，同歹徒进行英勇 的斗争。第三天凌晨，机智脱险，在安徽省有关部门的协助下带伤将歹徒逮捕归案。（叙述）2、党政机关干部“怠工”现象，涣散了我们的

29、队伍，损害了党和政府的形象， 其危害决不可低估，必须予以高度重视，下功夫进行治理。要加强思想政治工作， 同时强化自觉遵守纪律观念，要革除干部人事制度中的弊端，建立起科学的激励机 制，真正改变“干与不干一个样，干多干少一个样，干好干坏一个样”的状况，同 时反对干部人事工作中的不正之风。对那些不求上进，“做一天和尚撞一天钟”的 人不仅不能提拔，而且要降职降级甚至免职。要在财务许可的情况下，逐步提高机 关干部特别是级别较低的机关干部的工资，使他们的经济收入与企业事业单位工作 的同等条件的人大致相当，从而更加安心、努力地工作。（议 论）3、热轧带钢是莱钢的主导产品之一，也是轧钢厂的最终产品，年产量达2

30、0多万 吨，目前是市场上的畅销货，许多用户持几百万元现款到莱钢来购都买不到。然而， 他们非但没有“水涨船高”借机抬价，而是通过降低成本提高效益。该厂今上年实 行新会计制度的712月份的累计平均数，与去年110月的累计平均数进行比较， 单位成本比去年下降9.6 7元，总成本降低209.45万元，下降率为0.34%。这一降低 率虽不算高，但这是消化掉各种涨价因素的结果，主要有：按照新规定比上年增提 的折旧费、大修费665.67万元；新增工资费用185.15万元；各种配件材料、能源、 运费涨价因素276万元。所以，剔除各种不可比因素，去年生产带钢的成本实际比上 年降低达1336万元。（说 明）综合练

31、习1、阅读下例写出符合各段大意的“段旨”（各用简短的一句话，不超过15个字）。市场的缺憾市场有几个天然的缺憾，自身不可克服。（1）商品化，人情变得淡漠而且实用。在市场经济模式中，一切都是商品化，包括 有思维、有感性的人，这就是人的“异化”。每件商品上市之前都要问问自己的价 值，才能索取与其相应的价格。有价值的商品期望市场的承认与回报。没有价值，市场也不会买账。即便有人情 作祟，也以长久，迟早会被淘汰。在多数情况下，人情变得淡漠而且实用。除了金钱就是契约。有了争执，说不通，就想上法庭。法律的触角延伸到人们生活的各 个方面。（2）尊重机会平等，讲究自由竞争。市场只尊重机会平等，主张大家应当在同一条 线上起跑终点却绝不保平等。即使用同样的经历，或学历，同工不保同酬。市场遵 从供求定律，讲究自由竞争，对劳动力商品也不例外。每个人的报酬靠你自己对自 身价值的推销，没有统一标准。（3）市场竞争的规则优胜劣汰。市场竞争的规则并不因对手的强或弱而改变， 有能耐的人喜欢市场的挑战，那里有更多升迁或