合同管理制度

1、合同管理制度第一章总则第一一条为为规范合合同管理理工作，避免和和减少因因合同管管理不当当造成的的损失，根据国国家有关关法律、法规，结合福福建元洪洪/融侨（福建）房地产产有限公公司（以以下简称称为公司司）实际际情况，特制订订本办法法。第二条条本办办法所称称合同是是指公司司与其他他法人、其他组组织、个个人之间间签订的的经济合合同、技技术合同同。劳动合合同另行行规定。第第三条本办法法适用于于公司及及所属子子公司。第第四条合同管管理实行行分级管管理原则则和归口口管理原原则，并并实行承承办人制制度、审审核会签签制度和和重大合合同专题题会审制制度。第第二章合同管管理部门门及职责责第第五条公司的的合同归归口

2、管理理部门为为总经理理室；公公司所属属职能部部门负责责本部门门分工范范围內的的合同管管理工作作。合同归归口管理理部门对对合同管管理工作作进行规规范、指指导、监监督、检检查。第六六条合合同管理理工作的的主要內內容包括括：1建立立健全公公司合同同管理制制度；22保管管公司的的法定定代表人人身份证证明书、法法定代表表人授权权委托书书；33监督督公司的的合同依依法、依依程序签签订；44建立立合同档档案，对对合同进进行登录录、统计计、保管管及例行行报表；5监督督检查合合同的履履行；66其他他合同管管理工作作。第七条条每件件合同须须由公司司总经理理或公司司所属职职能部门门确定一一主要承承办人（以下称称为承

3、办办人）。承承办人可可以是业业务人员员或法律律工作人人员，但但不得是是社会临临时性借借、聘人人员。承办办人须依依法律、法规及及本办法法进行工工作。承办办人应对对自签约约起至合合同履行行完毕全全过程负负责，期期间出现现的任何何与合同同有关的的问题须须及时与与有关部部门进行行协商，并以承承办人为为主进行行解决。第三章章合同同的审查查与签订订第第八条在合同同签订前前，承办办人应对对合同另另一方当当事人的的主体资资格和资资信进行行了解和和审查：1主体体资格合合法：具具有经年年检的营营业执照照，其核核载的內內容与实实际相符符；2欲签签合同标标的应符符合当事事人经营营范围，涉及专专营许可可的，应应具备相相

4、应的许许可、等等级、资资质证书书；3由代代理人代代签合同同的，应应出具真真实、有有效的法法定代表表人身份份证明书书、授权权委托书书、代理理人身份份证明；4具有有相应的的履约能能力：具具有支付付能力或或生产能能力或运运输能力力等。必必要时应应要求其其出具资资产负债债表、资资金证明明、注册册会计师师签署的的验资报报告等相相关文件件；5具有有履约信信用：过过去三年年重合同同、守信信用，现现时未涉涉及重大大经济纠纠纷或重重大经济济犯罪案案件。合同同承办人人应根据据审查结结果在请请示单上上注明自自己的审审查意见见。合同对对方当事事人履约约能力或或资信状状况有问问题的，不应与与其签订订合同；必须签签订合同

5、同时，应应要求其其提供合合法、真真实、有有效的担担保。其其中，以以保证形形式作出出的担保保，其担担保人必必须是具具有代偿偿能力的的独立经经济实体体，并应应对担保保人适用用前款规规定进行行审查。上上述所列列各种文文件为合合同不可可缺少的的组成附附件，其其文本为为复印本本时，须须加注 “与原原件核对对无误”字样，并由核核对人签签字。第九九条凡凡公司所所属职能能部门认认为重要要的或标标的额较较大的合合同谈判判，应有有公司法法律顾问问和经济济技术等等专业人人员参加加。第十条条合同同除即时时清结者者外，一一律采用用书面形形式。凡凡国家、行业或或公司有有标准或或示范文文本的，应当适适用。当事事人协商商一致

6、的的修改、补充合合同的文文书、电电报、电电传、图图表等是是合同的的组成部部分。计划划单、调调拨单、任务单单、预算算单等一一类文件件可以作作为合同同的组成成部分，但不得得以其替替代合同同。第十十一条合同的的起草应应由己方方或以己己方为主主承担，语言应应严谨、简练、准确。合合同中的的术语、特有词词汇、重重要概念念应设专专款解释释。合同中中涉及数数字、日日期时须须注明是是否包含含本数。公公司常用用的合同同，由公公司法律律顾问拟拟订示范范合同文文本，公公司各职职能部门门据此起起草合同同。凡合同标标的在人人民币壹壹佰万元元以上的的重大合合同，力力争由己己方起草草。第十二条条合同同应当包包括以下下內容：1

7、合同同各方的的法定名名称、地地址、邮邮政编码码、电话话，法定定代表人人姓名、职务，代理人人姓名、职务、联系方方式；22签约约的目的的和依据据；3标的的；4数量量和质量量，包括括检测标标准和方方式5价款款或酬金金，包括括支付方方式；66履行行的地点点、期限限和方式式；7争议议解决方方式；88违约约責任；9变更更或解除除条件；10根根据法律律或合同同性质必必须具备备的条款款或双方方当事人人共同认认为必须须明确的的条款；11正正副本份份数、存存放地点点；122生效效的时间间和条件件；133约定定的联系系方式；14附附件名称称；155签约约的地点点、日期期；166签约约各方开开户银行行及账号号；17签

8、签约各方方公章或或合同专专用章；18法法定代表表人或代代理人签签章。涉外外合同的的內容按按照有关关法律规规定确立立。第十三三条法法定代表表人授权权委托代代理人签签订合同同时，必必须签署署授权委委托书。授授权委托托书必须须明确委委托许可可权和期期限，禁禁止使用用“全权代代理”一类的的文字。涉涉及下列列合同時時，须每每次单独独一次性性特別授授权：11担保保合同；2资产产抵押、租赁、转让、出售、收购合合同；33投资资合同、股东协协议、出出资协议议；4企业业合并、兼并、联营合合同；55需要要授权的的其他合合同；第十十四条合同签签订之前前，承办办人应将将请示单单、合同同草案及及与合同同有关的的证明材材料

9、提請請业务部部门签署署意见后后，报总总经理室室审核。总总经理室室在审核核合同草草案时，可根据据需要，在请示示单上要要求有关关业务部部门、审审计部门门、财务务部门出出具审核核意见，或要求求承办人人提供与与合同有有关的补补充证明明材料。总总经理室室以及总总经理室室在请示示单上要要求出具具审核意意见的各各部门应应在请示示单上对对合同出出具审核核意见。意见必必须有有有关审核核部门负负责人及及具体审审核人员员的签章章。对不不具备各各审核部部门审核核意见的的合同草草案，总总经理可可拒绝签签署。审核核意见应应明确、具体，禁止使使用“原则同同意”、“基本可可行”等模糊糊性语言言，一旦旦使用，视为对对合同草草案

10、的否否定。第十十五条业务部部门、财财务部门门对合同同审核的的內容宜宜包括：1合同同的经济济性：（11）市场场需求情情况属实实；（2）市场场需求预预测可靠靠、合理理；（3）投入入产出核核算经济济、准确确。2合同同的技术术性：（11）工程程技术依依据真实实、可靠靠；（2）技术术措施完完备、可可行；（33）技术术标准和和参数科科学、真真实、可可行。33合同同的可行行性：（11）整本本专案技技术具有有可靠性性；（2）经济济效益或或社会效效益具有有真实性性；（3）资产产、资金金使用效效果的财财务可行行性；（44）具有有可操作作性。44合同同的安全全性：（11）涉及及的知识识产权已已采取相相应的保保护或限

11、限制措施施；（2）无损损本公司司商誉、商业秘秘密及其其他利益益。5业务务部门、财务部部门认为为必须审审核的其其他內容容。第十六六条审审计部门门、财务务部门对对合同的的审核內內容宜包包括：11资金金、资产产的合法法性：（11）资金金來源合合法，资资产的所所有权明明确、合合法；（22）资金金使用和和资产动动用的审审批手续续合法；（3）资金金、资产产的用途途及使用用方式合合法。22价款款、酬金金和结算算的合理理、合法法性：（11）价款款、酬金金的确定定正确合合理、合合法；（22）资金金结算、酬金支支付方式式明确、具体、合法；（3）与与资金、资产等等有关的的其他事事項。33索赔赔条款的的合法性性。4审

12、计计部门、财务部部门认为为需审核核的其他他內容。第第十七条条总经经理室对对合同的的审核內內容宜包包括：11合法法性：（11）主体体合法，签约各各方具有有签约的的权利能能力和行行为能力力；（2）內容容合法，签约各各方意思思表示真真实、有有效，无无悖法律律、法规规，无显显失公平平內容；（3）形式式合法；（4）签约约程序合合法。22严密密性：（11）条款款齐备、完整；（2）文字字清楚准准确；（33）设定定的权利利和义务务具体、确切；（4）相应应手续完完备；（55）相关关附件完完备；（66）附加加条件适适当、合合法。33可行行性：（11）资信信可靠，有履约约能力；（2）担保保方式切切实、可可靠。44合

13、同同承办形形式审核核：（1）承办办人无误误；（2）符合合规定程程序；（3）各各审核部部门审核核意见齐齐备；（4）合同文文本文字字无误，正副本本及附件件份数齐齐备。55总经经理室认认为需审审核的其其他內容容。第十八八条公公司实行行重大合合同专题题会审制制度凡合同标标的在人人民币壹壹仟万元元以上的的合同，承办人人应提请请总经理理室牵头头召开专专题会议议，各审审核部门门参加，在专题题会议上上各审核核部门充充分深入入地阐述述各自对对该合同同的审核核意见。第十九九条总总经理室室根据其其职责范范围对合合同签订订程序、履行情情况及履履行结果果进行监监督。第二二十条承办人人向总经经理室提提交合同同草案时时，应

14、预预留277个（含含本数）完整工工作日供供其审核核。总经理理室要求求有关业业务部门门、审计计部门、财务部部门在限限定时限限内出具具审核意意见的，或要求求承办人人在限定定时限内内提供与与合同有有关的补补充证明明材料的的，各审审核部门门和承办办人应按按时完成成。如遇遇特殊情情况需延延长审核核时间时时，总经经理室应应向承办办人申明明理由并并征得同同意，且且审核时时间最长长不得超超过155个（含含本数）完整工工作日。第第二十一一条各各审核部部门在审审核合同同草案时时，发现现重大错错误、遗遗漏、不不妥时，应在审审核意见见中予以以明确并并提出修修改意見見。总经经理室认认为需要要退改时时，应连连同全部部文件

15、退退还承办办人。承办办人修改改之后应应重新申申请审核核，审核核期限重重新計算算。第二十十二条总总经理室室结束审审核后，负责将将各部门门审核意意见汇总总修改成成合同修修订稿，并将请请示单和和合同修修订稿退退还承办办人，由由承办人人将合同同修订稿稿送合同同对方当当事人。合同对方方当事人人对合同同修订稿稿认可后后，承办办人将请请示单和和合同修修订稿送送总经理理室，并并由总经经理室转转呈公司司分管副副总、总总经理。第二十三三条总总经理根根据各审审核部门门及总经经理室的的审核意意见，决决定是否否签约。决定签签约时，应在全全部文本本上以同同一形式式签字；决定不不予签约约時，应应以书面面形式明明示意見見。第

16、二十十四条公司总总经理批批准签约约后，由由总经理理室根据据经批准准的合同同修订稿稿制作正正式合同同。留存存壹份正正式合同同的复印印件后，由总经经理室将将正式合合同原件件盖公司司骑缝章章后返回回承办人人，由承承办人交交合同对对方当事事人；合同对方方当事人人正式签签章后，承办人人持请示示单及盖盖有公司司骑缝章章的合同同至总经经理室盖盖公司公公章。合同正式式签订后后，由承承办业务务部门的的资料员员负责将将合同文文稿分发发到公司司相关部部门及对对方当事事人。第二十五五条签签约原则则上不得得使用转转委托方方式，必必须使用用的，应应事先征征得委托托人同意意，并由由本公司司总经理理室审查查复代理理人資格格。

17、第二十十六条公司的的各职能能部门不不得以自自己的名名义对外外签订合合同。第二二十七条条承办办人应对对其提供供的材料料的真实实性负责责。第二十十八条任何人人不得以以任何形形式泄漏漏合同涉涉及的商商业、技技术秘密密。第四四章合合同的履履行第二十十九条合同正正式生效效前，不不得实际际履行合合同。（附“关于合合同管理理中若干干问题的的特别规规定” ）合同同生效后后，必须须全面、及时、实际履履行合同同，除法法律另有有明文规规定或合合同约定定外，不不准不全全面、不不适当履履行或转转让、转转卖合同同。第三十十条任任何人发发现对方方不履行行或不全全面、不不适当履履行合同同時，应应立即通通告承办办人，承承办人应

18、应在法定定或约定定期限內內以法定定或约定定方式向向对方提提出异议议。异议文文件须经经公司法法律顾问问审核，并报总总经理室室备案。收收到对方方履行异异议时，承办人人亦应在在法定或或约定期期限內以以法定或或约定方方式予以以答复。第五章章合同同的变更更和解除除第第三十一一条变变更或解解除合同同，须符符合法定定或约定定的形式式及程序序。第三十十二条变更或或解除合合同的通通知或答答复须在在法定或或约定期期限內作作出。第三三十三条条变更更或解除除合同未未达成书书面协议议前，原原合同有有效。第三三十四条条合同同变更或或解除的的程序与与合同签签订程序序相同。第六章章合同同纠纷的的处理第三三十五条条合同同发生纠

19、纠纷时，应首先先采用协协商、调调解方式式解决。协商或或调解能能够达成成一致时时，应依依合同签签订程序序签订书书面协议议。协商或或調解不不能达成成协议时时，可依依合同约约定选择择仲裁或或诉讼方方式解决决纠纷。第第三十六六条合合同发生生纠纷时时，承办办人应及及时通知知有关部部门和人人员，并并报总经经理室备备案，同同時应迅迅速收集集下列有有关证据据：1合同同文本，包括附附件、变变更或解解除的协协议、有有关电报报、信函函、图表表、视听听材料等等；2有关关的票据据、票证证；3质量量标准的的法定或或约定文文本、封封样、样样品、鉴鉴定报告告、检测测结果等等；4证人人证言；5其他他有关材材料。第三三十七条条合

20、同同发生纠纠纷后，承办人人须及时时将纠纷纷及处理理情况报报总经理理室备案案。第三十十八条仲裁或或诉讼解解决纠纷纷时，承承办人应应商总经经理室确确定代理理人、诉诉讼方案案等，并并向总经经理报告告。第三十十九条合同纠纠纷处理理的有关关调解书书、协议议书、裁裁决书、判决书书应由总总经理室室归档，副本或或复印本本可交承承办人、有关部部门或人人员使用用。第四十十条总总经理室室和各职职能部门门应在各各自管理理许可权权內对合合同建立立档案并并对文本本妥善保保管（正正式合同同原件保保存的优优先权顺顺序为：财务部部门、承承办业务务部门、总经理理室）。合合同档案案內容包包括：11合同同文本及及份数、各文本本存置记

21、记录：22承办办人登記記；3合同同附件、审查意意见及其其他有关关文件；4履行行情况记记载；55纠纷纷或争议议的处理理情况记记载及有有关材料料。第四十十一条对方当当事人逾逾期不履履行生效效协议、裁决、判决時時，承办办人应及及时商总总经理室室并经总总经理同同意，向向人民法法院申请请强制执执行。第第七章检查与与奖惩第四四十二条条公司司总经理理室对公公司所属属职能部部门的合合同管理理工作实实施监督督与指导导。各职能能部门应应自觉检检查合同同的订立立、履行行、管理理工作，发现问问题及时时纠正。第第四十三三条公公司对在在合同管管理工作作中作出出成绩者者及避免免或挽回回经济损损失者予予以表彰彰和奖励励。第四

22、十十四条有下列列情形之之一，情情节严重重造成重重大经济济损失或或扩大经经济损失失的，对对责任人人予以通通报批评评或经济济处罚；构成犯犯罪的由由司法机机关追究究刑事责责任。11签订订有重大大缺陷或或无效合合同的；2审核核人员无无正当理理由延误误审核的的；3因审审核人员员疏忽未未审出合合同缺陷陷的；44未依依法律和和本办法法规定变变更或解解除合同同的；55丟失失合同文文本及相相关文件件的；66提供供虛假资资料的；7超越越授权或或滥用授授权签约约的；88未按按规定进进行授权权或转委委托的；9发生生纠纷后后，隐瞒瞒或不及及时向有有关部门门汇报或或不及时时采取措措施的；10有有关法律律性文件件未经审审核

23、的；11应应当或可可以追究究对方违违约责任任而擅自自放弃的的；122在合合同签订订或履行行当中，与对方方或第三三人恶意意串通或或收受賄賄賂的。13泄泄漏合同同意向、商业秘秘密或有有关机密密的；114使使用非法法手段签签订合同同的。第第八章附则第四四十五条条本办办法自发发布之日日起生效效，此前前有关文文件与本本办法相相抵触者者自行失失效。第四四十六条条公司司所属职职能部门门可根据据本办法法，结合合本部门门情况，制定具具体管理理办法，并向公公司备案案。第四四十七条条公司司的下属属子公司司（独立立法人）依据本本办法向向公司呈呈报合同同草案时时，应向向公司总总经理室室呈报，再由总总经理室室按本章章规定的的程序进进行审核核。审核核通过并并经总经经理签字字同意后后，由公公司总经经理室退退交呈报报单位，由该子子公司总总经理签签署合同同。 第四十十八条本办法法由公司司总经理理室负责责应用解解释，自自发布之之日起施施行。编制：肖肖 钢钢日期：220