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文档简介

1、第一章总经理致语亲爱的事业伙伴,您好!祝贺您做出这一重要的决定,加入得力粉末冶金有限责 任公司。我相信每一位员工都会为公司的发展做出自己应有的贡献,也希望你能以身 为得力一员而感到自豪。得力粉末冶金有限责任公司始建于1972年,是中国粉末冶金协会会员之一。是粉 末冶金制品研制和生产的专业厂家,同时,得力粉末冶金有限公司努力在产品创新领 域成为具有领先技术、管理一流的企业,企业为广大员工营造了一个坦诚、尊重、平 等的氛围更为有志之士提供了展现自我的平台。本手册阐明了公司员工管理的相关政策和具体程序、员工的权利和义务。手册尽 可能的涉及并解答了员工管理各方面的实际问题,希望每一员工尽快熟悉其内容。

2、根据实际情况,公司管理层会对手册中的相应内容做出调整,调整后的内容将及 时向员工公布。我希望您在得力的经历将是:在挑战中享受工作的乐趣和回报,实现职业生涯的 积累和提升。再一次欢迎您的加入!总经理:第二章总则第一条 为了使员工对本公司的管理相关政策和具体程序、员工的权利和应履行的义 务等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护公司生产经营、工作、生活的正常秩 序,保障员工的合法权益,特制订本手册。第二条 制订本手册的指导思想:以生产经营为中心,加强思想教育和行政管理、结 合经济效益,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发 挥他们的积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。第

3、三条公司名称:河北得力粉末冶金有限责任公司英文名称:Hengnuo Powder Metallurgy Ltd.简称:得力粉末冶金有限公司第四条公司简介:本公司是从事粉末冶金制品研制和生产的专业厂家,始建于1972 年,是中国粉末冶金协会会员之一。第三章 员工的权利和义务一、 员工权利第五条要求其主管公正且关心下属需求。第六条对于公司的管理有适度的参与权和建议权。第七条公司提供员工施展个人才能的机会。第八条享受公平的、有竞争力的薪酬待遇。第九条拥有安全、良好的工作环境。第十条 具有畅通的建议和投诉渠道,当员工对本公司的规章制度或其主管有意见或 建议,可以与其主管沟通,必要时可向有关部门直至总经

4、理报告。第十一条对企业工作的管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理 人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。一、员工义务第十二条遵守本公司制订的各项规章制度。第十三条不断提高自身能力,努力在工作中创新。第十四条有效沟通,配合管理人员的工作安排。第十五条 忠于职守,高质量的完成工作。第十六条 提高自身素质,不断强化职业精神。第十七条爱护公司财物,节约成本。第四章聘用第十八条欢迎您加入到得力粉末冶金有限公司!进入公司,首先要办理入职手续。需 要您携带两张一寸免冠彩色近期照片、合法有效的文凭和身份证正本及复印件。第十九条 新进人员,一般情况下,根据工种和劳动期限而定,均应先

5、行学徒/试用一 至三个月,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优采用。第二十条公司为每一员工建立人事档案,保存员工的求职申请、简历、培训记录、奖 惩记录、提职、加薪等记录。第二十一条 员工档案属公司的财富,查阅档案资料是被严格限制的,只有其主管或 相关管理人员有合理理由时,方能查阅员工资料。第二十二条当诸如通信地址、电话号码等个人资料变更的,员工有义务尽早通知公 司,以便在紧急时刻易于联系。第二十三条 在试用期间,员工和公司双方都可以随时提出终止聘用关系,但需提前 三日书面通知对方,并且互不承担终止聘用关系的赔偿责任。第二十四条 员工要求辞退或企业解聘员工,除劳动法规定有关可即行终止聘用关系

6、 情形外,其它均应提前一个月书面通知对方,并不折不扣地办好档案、财物、技术资 料等的清理交接工作。第二十五条 员工辞职要经总经理批准后方可辞职,未经批准给公司造成经济损失的要求承担经济赔偿。第二十六条用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;未及时足额支付劳动报酬的;未依法为劳动者缴纳社会保险费的;用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;因劳动法法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用 人单位违

7、章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合 同,不需事先告知用人单位。第二十七条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影 响,或者经用人单位提出,拒不改正的;因劳动法法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的。第二十八条 劳动法第二十六条第一款:以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方 在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。第二十九条当裁员必须进

8、行时,公司会优先保留经验丰富的和掌握多项技能的员工, 资历也是一个考虑因素。第三十条当公司新招聘员工时,以前离开公司的员工将比其他应聘者优先被考虑。被辞退、除名的员工除外。第五章培训第三十一条培训是一种人力资源的投资,所有员工均需接受本公司对新进员工安排 的入司培训,包括员工手册、技术培训、安全生产、质量体系意识教育等,有综 合管理部负责安排实施。第三十二条技术培训,技能培训由部门负责人依据岗位技能要求进行培训,其中:技术部培训包括产品技术理论,基本结构,工艺,工作程序对新员工的上岗培训。生产制造部培训包括产品原理,产品构成,工艺纪律,现场操作,独立上岗达标对 新员工进行岗位技能培训。第三十三

9、条员工的培训及其成绩记录由办公室(人事)放入员工个人档案。对培训合 格的员工,公司发给上岗证,员工必须持证上岗。第三十四条安全质量员工在工作过程中,必须按照作业指导书操作,严格执行各项安全操作规程和设备 计量管理制度,不准违章指挥,不准违章作业,如发现危险事故要及时报告生产经 理。加强现场生产全过程,包括作业准备过程,辅助生产过程的交付服务过程的产品质 量管理。严格按工艺要求施工,发生产品质量事故,进行严肃处理。第三十五条 做好产品质量售后服务工作,对客户提出的意见,做到条条有着落,有答 复、有整改、有记录。第三十六条职业道德规范培训职业道德的约定和形成是一个广泛、动态和开放的过程。诚信、负责

10、、承诺和履行承 诺、遵纪守法、公正、团结、自律是我们基本的职业道德。以下只列明了公司现阶段 对员工职业道德规范的基本要求。诚信正直实事求是:员工应当以诚信为本,真诚地对待客户。实事求是向客户介绍情况,不得隐瞒 欺骗,也不得应客户要求弄虚作假或知情不报。员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的公司经营管理错误与弊端,为公司把 握机会、躲避风险以及减少损失作贡献。敬业负责 高效服务:恪尽职守、不断改进是敬业负责的具体表现。服务于公司,发扬工作责任感和积极性、创造性。履行岗位职责,改进工作方 式,提高工作效率。奉公守法廉洁自律:奉公守法既是员工对公司负责,也是对自己负责的表现,廉洁自律是员工职业 操守的

11、基本要求。员工不得将公司费用用于有个人目的的活动,不得将公司财物挪作他用。员工不可利用公司职务之便,获取内幕信息为个人或其亲友谋取利益。员工在公司内部管理、人员选任、利益分配等环节中须公正廉明,不得任人唯亲、拉帮结派,不得以个人利益、部门利益、小团体利益损害公司利益。公平竞争 共同发展:我们应该与竞争对手公平竞争,实现共同发展。员工开展业务竞争中应该遵纪守法。要尊重并注重研究学习竞争对手,不得在客户面前贬低竞争对手。第三十七条工作态度培训工作的成功依赖敬业的态度、团体合作。没有团体成功,就没有个人成功。勇于承担责任。推卸责任的员工是不合格的员工,推卸责任的主管是不称职的主管。持续的改进是任何工

12、作达到高水准的必然途径。永远保持积极主动的心态,总结经 验,吸取教训,永远追求更好。不要成为命令之外不做工作的人,不要成为“待命职员”。“待命职员”是指:尽 管完成上司指定的任务,但不想积极地做其他事情,完成工作之后心不在焉等待新 指示的职员。具备成本意识,不计成本的业绩是没有价值的。日常工作常识工作时间应保持良好的精神状态,专心和投入是产生工作效率的前提对工作要有一定的计划和进度安排;同时,计划也要有弹性。要理解自己所属部门在公司内的位置及同其它部门的关系。离开工作岗位较长时间,要正确留下去处。要尽快熟悉各项工作的流程。第三十八条人际关系处理公司是一个团队,考虑问题时要首先从集体利益出发,个

13、人利益服从集体利益,小 部门利益服从大部门利益,要本着为企业多做贡献的思想,从事本职工作。良好的 人际关系建立在他人对您的信赖中,它取决于自己努力的工作,经常换位思考,友 善待人,以理服人,树立您良好的个人品牌。受到上司的责备并不耻辱,工作就是在批评中学会的。工作中发生不同意见是正常 的,应该主动沟通,努力寻求最佳解决方案。坚持对事不对人的原则。应具备充分 的合作精神,团队的力量大于个人之和。和上司、同事交往,不提倡讨好、阿谀奉承的方式。在工作期间,员工之间都是平 等的工作关系,提倡“坦诚、尊重、平等”的人际关系。第六章工资福利第三十九条 员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平,工作表现、贡

14、献大小, 由公司自行确定实施办法。实行月薪制的员工,工资多少与业绩考核经济效益挂沟。 实行计件工资(劳动分)的员工,工资多少按计件考核办法与劳动效率挂钩。第四十条本公司将根据企业经济效益,工资水平坚持在企业经济发展的基础上逐步提 高。第四十一条 公司的发薪日为每月15日,工资管理由公司办公室财务部具体负责,每 月依据个人工作业绩、出勤和纪律情况考核实绩,由财务部负责经总经理批准发放。 第四十二条公司将尽可能在发薪日提供正确数额的薪金,一旦发现薪金数额不对, 应立即通知综合管理部或财务部工资核算人员,以便得到尽快纠正,若当月来不及纠 正,将在下月发薪时纠正,薪金多发或少发将一样接受纠正。第四十三

15、条公司对月薪制员工的薪金数额实行保密措施,员工之间也不得互相打听、 私下比较。第四十四条 公司免费为员工提供宿舍、食堂(饭菜按平价),劳保用品(每月发放)、 春节和中秋节节日物品、工作服(冬装80元/套、夏装30元/件)以及员工意外人身 伤害保险(压型员工100元保单、其他员工50元保单)等福利。第四十五条 新员工试用期满一个月后经考核合格者,公司将发给工作服。第四十六条 对来本公司结束试用期且工作不满一年而自动辞职的员工,公司将从工 资中扣除工作服和保险费用,并将保单交予本人保管。第四十七条员工因工负伤,休假期间的福利待遇,规定第一个月每日工资10元,第 二个月每日工8元,第三个月每日工资6

16、元,陪床人员每天工资15元。对部分失去劳 动能力或完全失去劳动能力等情况严重者,按本市有关规定执行。第四十八条 新员工学徒期间每日工资15元,一个月后上机台,独立操作拿计件工资, 技术工人可提前实行计件工资。第七章考勤管理规定第四十九条 公司为每位正式入职的员工均要办理考勤卡考勤卡是您在公司身份的标 识,在工作场所应正确佩带,并用于考勤记录等。第五十条 员工应正确使用和妥善保管考勤卡,因个人使用、保管不当造成考勤卡损坏、 丢失的,应及时报告综合管理部进行补办,并补偿相应的费用。第五十一条 员工离职时,考勤卡要交回。第五十二条 公司上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由公司作出 决定

17、,管理层有权对工作时间做出调整,并发书面通知。第五十三条 考勤内容包括:出勤、请假、迟到、早退、旷工、工伤、公出等项目。第五十四条全体员工均必须按时上、下班。第五十五条员工因工受伤,需要较长时间休息,但必须先由部门负责人写出书面报告 及医院出示的工伤认定证明,经公司办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请总 经理同意签字后,依实际需要情况决定。第五十六条员工请假均应亲自办理请假手续,于一日前申请填写请假单,如因突发事 件或急病不及先行者可事后补假,但应利用电话迅速向单位负责人报告,否则以旷工 论之。第五十七条请假核准权限如下:普通员工请假1天(含)以内时,报请车间主任批准签字;两天以内,报请制

18、造部经 理批准签字;三天及以上报请总经理助理批准签字,一周以上由总经理批准签字。管理人员(销售和财务人员除外)及重要岗位负责人请假,首先要找工作代理人, 并于请假单内注明,一天内报请总经理助理批准签字,超过一天报请总经理批准签 字。 销售和财务部门人员请假均经总经理批准签字。总经理不在时,由总经理助理批准签字。请假批准后,请假单要当日送到综合管理部。第五十八条本公司员工请假期届满,续假未核准而不到岗者,除确因急病或临时突发 意外等事情,均以旷工论处。第五十九条刷卡规定:员工进出公司需刷卡,考勤系统会自动记录每位员工的进出时间。全体员工,上下班时必须刷卡,没有免刷卡人员资格。刷卡前要看清考勤机显

19、示屏上是“出”或“进”,及时调整。由于忘带卡、忘打卡或因工作原因外出未能打卡的,应及时填写“异常考勤记录” 并经其负责人的证明签字。如果有事请假晚来或早走,一定要刷卡,否则考勤机将会记录忘刷卡1次。如果有事来公司请全天假,千万不要刷卡。进、出刷卡时间要间隔在15分钟以上,否则考勤机只记录一次“进”或“出”。第六十条 员工出勤情况,每月由综合管理部做出统计总结,编制两份员工出勤统计表, 一份送资财部为核计薪资用,一份公布。第八章基本奖惩规定本公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓 励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。 第六十一条

20、奖惩类别:奖励:奖金、嘉奖、记功、记大功、总经理特赐奖;处罚:罚款、警告、记过、记大过、辞退。第六十二条公司对于表现杰出或在工作任务等方面有显著成绩的员工将分别酌情给予 奖金、嘉奖、记功、记大功、总经理特赐奖等荣誉,并以书面形式在公告栏公告。第六十三条员工有下列情形之一者,给予奖金奖励(每次30-50元,并以书面形式在 公告栏内公告):主动投稿宣传本公司好人好事者;对公司各方面工作,提出完整书面改善建议者;举报违规或损害公司利益者;利用个人时间主动服务,有具体事迹,足为公司同仁表率者;拾金不昧者;其它情况应该给予奖金奖励的。第六十四条员工有下列情形之一者,给予嘉奖一次(含奖金100元,并以书面

21、形式在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案;三次书面嘉奖等同一次记功):严格按照本公司规章制度执行遵守,符合5S标准并为他人楷模者;乐于传授自己的工作经验、操作技能,提高他人工作效率者;遇意外事件处理得当,为公司减少损失者;品行端庄、遵守纪律、工作成绩出色,堪当员工学习之楷模者;执行、督导重要工作任务成绩显著者;其它情况应该给予嘉奖奖励的。第六十五条员工有下列情形之一者,给予记功一次(含奖金300元,并以书面形式在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案;三次记功等同一次记大功):对提高产品质量方面,提出改善建议,经采纳实施,为公司带来效益者;超额完成产量等指标,并能保证工作质量者;对工作流程

22、加以简化,经采纳,为公司带来效益者;节约物料或对废料利用,著有成效者;对公司有其它重要贡献,值得记功奖励者;累计三次嘉奖者;其它情况应该给予记功奖励的。第六十六条员工有下列情形之一者,给予记大功一次(含奖金500元,并以书面形式 在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案;三次记大功给予一次总经理特赐奖): 对技术开发、市场开拓或经营管理提出改善方案,经采纳实施,为公司经营增添效益者;对于生产管理方面,提出具体改善方案,经采用实施,降低成本,利润增加,确有成效者;维护公司名誉和利益,为公司减少或避免损失的(5000元以上);年终被评选为公司级以上优秀员工者,为公司树立了良好信誉的;服务每满5年,

23、业绩考核量化指标持续增长,未曾旷工或受记大过以上处分者;一年内累计三次记功者;其它情况应该给予记大功奖励的。第六十七条员工有下列情形之一者,给予总经理特赐奖(含奖金1000元,以书面形式 在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案):一年中累计三次记大功(自第一次记大功之日起计算)但无记过以上(含)违纪记 录者;为保护公共财产,避免了事故发生,使公司财产免受重大损失(10000元以上);其它情况应该给予总经理特赐奖奖励的。第六十八条公司对于工作表现欠佳或行为不当的员工将分别酌情给予罚款、警告、记 过、记大过、辞退等处罚,并以书面形式在公告栏公告。第六十九条员工有下列情形之一者,给予罚款处罚(每次

24、10-30元,并以书面形式在 公告栏内公告):上班迟到1小时之内或自行早退10分钟每次罚款10元,迟到一小时或早退10分 钟以上按旷工处理。【备注:本项罚款将从工资中直接扣除,无需另行填写奖惩 通知单】。不按规定排放车辆者;上班离岗、串岗,回宿舍、岗上吃零食、闲聊、带小孩进车间等;值日人员勿按规定进行整理、整顿、清洁、清扫或卫生打扫不合格者;公共场所乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响 环境卫生者;人走不关闸、灯、水龙头者;对公司员工入厂不停车步行者;用公司电话,打与工作无关的电话者;随意踩、摘、践踏绿化地带花草者;车间员工无故进办公区域(特殊情况除外);岗上打瞌睡

25、者;第七十条员工有下列情形之一者,给予警告一次(含罚金30元,并以书面形式在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案;三次警告等同一次记过):旷工(无故不上班且未请假视为旷工)半天罚款20元。员工间代刷卡;让设备空运转者;开长明灯者;住宿员工自行私看、乱翻、挪用他人物品和多占床位;公司内居住员工,在规定时间晚归者;在墙上或设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂者。在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作者;上班穿拖鞋、生产女工上班头发披肩、男工穿短裤者;岗上睡觉者(烧结人员除外);戴耳机听音乐者;因工作疏忽,导致物品材料浪费、批次返工或批次次品者;初次不服从上司合理指挥者;工作不称职或工作效率太低者;

26、勿按管理规定要求执行工作者。第七十一条员工有下列情形之一者,给予记过一次(含罚金元,并以书面形式在公告栏内公告,副本归入该员工的个人档案;三次记过等同一次记大过): 一个月内迟到早退累计三次以上者;旷工一天者;酒后上岗影响他人工作或导致工作发生错误者;勿按工艺规程要求操作者;私拉电线、及在宿舍内使用电炉等其它电器设施等;对同事恶意诬害、恐吓、制造事端者;同事之间相互谩骂吵架者;明示禁烟区内吸烟者;擅自动用和破坏他人使用的设备者;刻意损坏宿舍提供的床铺、衣架、长凳等物品等;同一错误累计三次警告者。第七十二条员工有下列情形之一者,给予记大过一次(含罚金元,并以书面形式在公告栏内公告,副本归入该员工

27、的个人档案;累计三次记大过者予以辞退):模仿领导签字者;故意损坏设备损坏、生产用具,浪费原材料和各种包装材料者;因工作失职导致公司内自行车、电动车、摩托车及其它财物被盗者;打架斗殴者(除罚款和赔偿对方损失外,情节严重者送交执法机关处理);烧结人员岗上睡觉;遗失重要公文者(含物品、物料等)或无意泄漏商业秘密者;故意撕毁公文者;违反安全操作规定,私自更改电路、加装用电设备,致使公司蒙受重大损失者。虚报工作业绩或伪造工作记录者;滥用职权为公司造成重大损失者;第七十三条有下列事情之一者,予以开除(不发资遣费):偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者;擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及他人文件或信函者;未经

28、许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者;伪造或变造或盗用公司印章者;工作期间,对同事进行性骚扰者(包括言语、肢体语言、行为等);罢工或破坏正常工作与生产秩序者; 一年内累计三个大过者。第七十四条对违反法律法规或公司规章的员工,公司有权依法追究法律、经济责任, 要求赔偿公司的损失。第九章员工行为规范第七十五条工作环境要每日清扫,消除卫生死角,保持整洁,做到布局合理,物品摆 放整齐,地面洁净无杂物,通道畅通无阻,符合5S标准要求。第七十六条工作时间应穿着职业装束,整齐、清洁、得体是着装的基本要求。在工作 时间内杜绝穿无袖装、超短裙、短裤、拖鞋等。在

29、特定场合下要采取合适的着装方式, 比如参加正式的客户拜访、会议、谈判等,必须身着职业正装。第七十七条工作行为规范维护安静、有序的工作气氛,开关门动作要轻,不得在办公区域内大声喧哗,不随 意急跑,不抢先行走,有事应走到有关人面前轻声交待。上班时间有事,离岗时间不得超出10分钟,不谈论与工作无关事宜,或到其他办 公区域随意走动、闲聊。上班时间原则上不准拨打私人电话,禁止当着来客打私人电话、谈家事或闲聊。开会、会见客人、听课等应自觉将手机调到震动档,接听电话时应注意回避。员工不允许将公司电话拨打个人长途电话。员工在对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度,并应说“你好”等礼貌性问候语。客人来访,笑脸相迎

30、,请字当头,执情接待;客人辞行,以礼相送,须说再见,欢迎再来,一路顺风等。洽谈业务,说话和气,举止大方,处事慎重。电话铃响三声必须接听,并做好记录,及时将电话内容向有关人汇报。对方拨错电话号码应礼貌对待。通话要干脆利落、直奔主题,切忌没话找话。通话音量适中,不要影响他人。手机铃声的设置,也要以不影响他人为限。第七十八条节约行为请您牢记“节约就是降低公司费用,为公司创造利润!”打印不重要的内部文件要用单面已用过的纸张。在领用所需物品时要写书面申请,根据具体用途来进行领取,能达到“方便、实用” 的目的即可。下班后,要养成人走灯灭,机停的好习惯。在日常工作中要注意爱护、保养包括电脑在内的办公用品。第

31、七十九条集会规范礼仪参加公司举办的各种会议、集会,应按时到会,不得迟到或早退;在部门或公司举行集会、仪式等隆重场合,要保持肃静,确保个人通讯设备处于静 默状态,不得在场下交头接耳,更不得哄谈、吵闹;集会时,要等到宣布散会时方可退场;集会退场时要井然有序,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声哗。第十章印章与档案管理第八十条印章管理印章的种类公司公章:公司公章使用于以公司名义签署的协议、合同;以公司名义对外提供的 文件、材料;以公司名义对内发布的通知、通报等;以公司名义出具的证明、介绍 信;其他经公司领导批准的需盖公司公章的文件材料及报表等。法定代表人名章:法定代表人名章与公司财务专用章联用用于签发支票

32、、本票、贷 记凭证等各类银行票据;经法定代表人及被授权的公司领导批准,用于需由法定代 表人签字的有关合同、协议等法律文件。财务专用章:财务专用章用于对银行划款、付款、开具支票、本票、贷记凭证等 各类银行票据以及用于出具公司财务报表时的签章。业务类用章:业务类用章的管理使用权限在各业务部门,其使用管理由各部门负责 人负责。印章的保管所有印章均应指定专用人保管,需连用方能生效的印章,必须分人保管。公司公章由公司负责人负责保管:法定代表人名章,财务专用章由财务部门指定 专人分别保管,业务类用章由个业务部门自己保管。各类印章如因机构变化、名称变更和原印损坏而停止使用时,必须在当天将原印 缴回供方封存。

33、因保管不善造成印章丢失,发现后应采取紧急措施,防止造成危害。印章管理人 员,对因其保管不善造成印章丢失而产生的后果负直接责任。违规使用印章的责任对于违反规定,行使印章使用的直接责任人员,将追究其行政、经济责任和法 律责任。其个人应对该行为产生的一切后果、负全部责任。第八十一条档案管理公司实行资料归档责任保证制度。公司各部门负责人应制定专人负责本部门所形成 的资料及其他资料的收集、整理并按时向管理部门归档。公司各级人员有保护档案 的义务。各部门资料管理人员负责检查本部门归档资料的齐全、完整与准确情况、 整理完毕,编制移交清册和资料目录,由部门负责人签字核准后向档案管理员移交, 重要资料移交是应编

34、写归档说明。归档范围公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的资料 应列入归档范围。公司引进项目、外购设备形成的材料。公司基建时签定的合同相关图纸及工程决算报告等资料。有价值的外来文件。收到或公司内部形成应归档文件后 应及时归档。公司与其他单位合作完成的项目,公司属主办单位应保存全套资料。档案管理员注意事项档案管理员收接时应全面检查归档资料的完整性。档案交接双方应认真核对移交清册和资料目录,并履行签字手续。查阅档案时应认真填写查阅审批单。普通档案由各部门承办人员申请,部门负责人审核、可查阅,会计档案一律由 财务人员代为查阅。外来人员查阅由受理人员按批准程序代为查阅。档案管

35、理者和档案利用者必须严格遵守保密制度,严禁涂改、损坏、私自抄录、 抽取、撤换档案资料,严禁擅自向外提供公司档案资料。员工离岗或调动时必须将个人手中资料按照程序交到公司档案管理人员手中。第十四章附则第一条本手册不可能涵盖有关聘用关系的所有情形和问题,为保持必要的灵活性, 公司有权对手册中的有关政策及利益条款进行调整、更改或删减,有关变更经总经理 签字同意后生效并及时公布。第二条 本手册构成公司与员工之间劳动合同的一部分,公司全体员工,均应受其约 束。第三条 公司对本手册条款具有解释权。第四条 本手册仅适用于得力粉末冶金有限公司全体员工。本手册自公布之日起实施。批次管理办法文件编号:Q/HN-ZD

36、18-2010河北得力粉末冶金有限公司生效日期:2010/07/01版本号:A修订号:产品批次管理办法页码:2/3一、目的加强生产管理,明确产品的标识,实现产品可追溯性。二、范围本公司生产的所有粉末冶金零部件。三、职责1、制造部负责批准制定、管理、监督检查。2、各车间转运、半成品库负责批次的流转。3、半成品库负责批次卡的发放。4、包装负责批次流转卡的收回。四、内容序 号阶段文件职责及内容注意事项应急措施1编制原材料 理化检验 报告单 (附表1)铁粉进厂由理化检验员编写原材料批次号。批次号:四 位年号两位顺序号。如:200718表示2007年米购的第 18批产品。2.理化检验员对进厂铁粉进行检验

37、,并填写原材料 理化检验报告单。批次号与原材料批次号相一致。批次变化 应及时更 改批次 号。制造 部负责监 督执行情 况。未有标识 不得流转 下道工序。2领料混料记录配料检 验合格证 (附表2)混料员填写混料记录,混料记录批次为原材 料批次。混料员混好料后及时放置白卡作为标识,白卡与清 楚配料号和原材料批次。配料检验员对成品料进行检验,并填写配料检验 合格证。检验单内填写新批次号,即原材料批次号加料 号。如200718-4表示料号为4号,原材料批次为200718 的产品。绿色单据为合格产品,红色单据为不合格品。3初压批次流 转卡 (附表3)压型操作者领料后,将配料检验合格证收存。压型操作者在压

38、制过程中填写成形自主检查表, 表内批次号与配料检验合格证内批次号保持一致。半成品保管员负责发放并填写批次流转卡,并 与配料检验合格证一起放置在产品标识袋内。根据配料检验合格证与成形自主检查表填写批次 流转卡内批次号、产品编号、合格证号、压制日期、 工序、操作者、设备编号。每批产品 必须有产 品流转卡未有产品流转卡的产品,烧结炉拒绝收件。4.检验员检验完毕,填写批次流转卡,并在检验 员一栏签字确认,并由半成品保管员确认合格数量、不 良品,并在库管员一栏签名确认。4烧结电炉烧结监控记录操作者填写电炉烧结监控记录。记录批次号要 与批次流转卡批次号保持一致。理化检验员检验烧结件物理性能,填写产品检验

39、单,并在批次流转卡烧结工序检验员一栏签名确认。 检验单批次号要与批次流转卡批次号保持一致。半成品库管理员在烧结后的产品入库时,确认产品 合格数量和不良品,在保管员一栏签字确认。并根据电 炉烧结监控记录填写批次流转卡烧结工序剩余项 次。保证产品 数量、与 产品流转 卡数量相 符合。未有产品 流转卡产 品不得入 库。5流转在流转过程中,每完成一道工序都需经检验员检验 确认,由保管员清点合格数量与不良品,将批次流转 卡该工序各个项次填写完整,签名确认。产品与批次流 转卡同 时流转。批次流 转卡丢失 时,应及时 报制造部 经理,由制 造部经理 负责补办6装 片板材入厂由理化检验员编制板材批次,如 2007-BC12,表示2007年的(“BC”板材的表示)第12 批。半成品保管员把装配好后的产品批次号进行更新, 即在原有的批次号基础上加板材批次,如200718-4-BC12 表示由2007年第18批铁粉混合的4号料压制成的件与 2007年第12批板材组合的产品。7返工/报废返工流 转卡 (附表4)报废产

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