2022年宁波市档案专业初级职务任职资格考试试卷

1、工作单位 准考证号 姓名 装 订 线 装 订 线 内 请 勿 答 题宁波市档案专业初级职务任职资格考试试卷档案工作实务（助级）(考试时间：2004年6月20日 限时120分钟)题型单选判断名词解释简答实践论述总分满分251515102015100得分评卷人一、单项选择题（每小题1分，共25分。每小题的备选答案中，只有一个最符合题意, 请将所选答案的字母填入括号内）。1、报刊公布不另行文的行文方式，属于（ ）。A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、特殊行文2、公文中的上行文、下行文、平行文是按照（）为标准而划分的。A、行文方式B、行文规则 C、行文关系D、办文要求3、（ ）是指机关领导人

2、或部门负责人在文件处理单上就来文应如何处理所作的批示意见。A、审核 B、批办 C、承办 D、催办4、有一案卷的标题是：本局关于购置车辆的请示与上级批复，该案卷是依据（）特征立卷的。A、作者 B、问题 C、文种 D、作者结合问题5、电子文件归档与管理规范中，为便于电子文件的管理，给电子文件以统一规范的代码，其中类别代码T表示（）。A、图像文件 B、影像文件 C、文本文件 D、数据文件6、电子文件存档可采用的载体有（ ）。A、只读光盘、磁带、软磁盘、硬磁盘 B、只读光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘C、只读光盘、一次写光盘、软磁盘、可擦写光盘D、只读光盘、一次写光盘、软磁盘、硬磁盘7、中华人民共和国国

3、家标准国家行文机关公文格式规定，文件用纸采用国际标准（ ）型纸。A、A3 B、A4 C、B5 D、16开8、省辖市和县级综合性档案馆接收（ D）的档案。A、永久保存 B、长期保存 C、定期保存 D、永久和长期保存9、下列文件材料中，属于本机关归档的是（ C ）。A、下级机关报送的参阅性简报 B、上级机关发来的供工作参考的抄件 C、代上级机关草拟并被采用的文件的印本 D、非隶属机关抄送的不需办理的文件材料10、收集工作是档案工作的（ A ）。A、起点 B、中间环节 C、终点 D、一般环节11、一单位撤销，而又无其他单位代替它的职能，其档案可以（B）。A、由档案馆直接管理 B、由该单位的上级主管部

4、门代管C、由本地区档案事务所管理 D、由档案部门鉴定销毁12、形成全宗的机关、组织和个人称为（ B ）。A、立卷单位 B、立档单位 C、保管单位 D、全宗单位13、会计档案管理办法第六条规定，“当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（ B ）年。”A、半 B、一 C、二 D、三14、1991年国家档案局颁发的工业企业档案分类试行规则，其中分类方法是（D）。A、来源分类法B、内容分类法C、项目分类法D、职能分类法15、平时收集主要包括：零散文件的收集、（B ）的收集、专门文件的收集。A、“帐内”文件 B、“帐外”文件 C、会议文件 D、内部文件16、直接鉴定法，一般以（C）为单位进行判

5、定文件保管价值。A、全宗 B、类别 C、案卷 D、件17、案卷目录是以（C）为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种目录。A、全宗 B、类目 C、案卷 D、文件18、适用于科技档案档号标注的档号结构是（）。A、全宗号目录号案卷号件、页（张）号B、全宗号目录号类别号件、页（张）号C、类别号项目号案卷号件、页（张）号D、项目号类别号案卷号件、页（张）号工作单位 准考证号 姓名 装 订 线 装 订 线 内 请 勿 答 题19、科技档案价值的大小是由它的（ ）决定的。A、时间因素 B、功能因素 C、技术因素 D、典型因素20、档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和（）。A、全面性

6、B、真实性 C、客观性 D、科学性21、电子文件的归档包括逻辑归档和（ ）。A、远程归档 B、物理归档 C、纸质归档 D、脱机归档22、科技档案保管制度，主要包括保密制度、检查制度和（ ）制度。A、借阅 B、利用 C、档案人员岗位责任 D、监督科技档案更改23、科技档案中的（ ）严禁折叠。A、复制图 B、底图 C、蓝图 D、草图24、以下组织保管单位的方法，不正确的是（ ）。A、按重要程度 B、按工序 C、按时间 D、按结构25、某设计单位受委托承担某项工程设计任务，其与委托单位签订的合同、协议，应归入该设计单位的（ ）。A、文书档案 B、科技档案 C、科技资料 D、业务档案二、判断题（每小题

7、1分，共15分。你认为正确的请在括号内打“”，错误的打“”）。1、公文的发文字号就是发文顺序号。-（ ）2、核稿人员和签发人一样，对所签发的公文负全部责任。-（ ）3、除了综合性报告及指示外，必须严格执行一文一事。-（ ）4、不相隶属机关之间，一般用通知与函行文。-（ ）5、在制订归档制度时，要以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据。-（ ） 6、卷内文件按形成时间排列，一般适用于单一作者、单一问题、单一名称组成的案卷。-（ ）7、案卷标题内容要概括确切、文字精炼，字数不超过50字为宜。-（ ） 8、跨年度的会议文件，一般放在开幕年立卷。-（ ）9、个人全宗无论其立档单位(个人)是否跨

8、政权存在，无论其政治立场、信仰、职业等是否有重大变化，其档案均构成一个全宗。-（ ）10、照片档案分类后，应将照片组合成案卷，一般情况下，一项内容一卷，内容相近的也可组成一卷，每卷不宜超过50个芯页。-（ ）11、确定每份文件的保管期限或销毁任何一份文件都必须根据档案保管期限表进行。-（ ）12、统计报表是档案统计中最基本、最经常的一种组织形式。-（ ）13、同土建工程连在一起的，如化工、冶炼等大型、成套工艺装置，其档案可视为基建档案的一部分。-（ ）14、按专业来分类，适用于产品档案与设备档案的分类。-（ ）15、目录对照法，就是以科技文件目录为依据，来核查科技文件准确性的方法。-（ ） 三

9、、名词解释（每小题3分，共15分）。1、定稿2、档案登记3、档号4、全宗卷5、科技档案的鉴定工作单位 准考证号 姓名 装 订 线 装 订 线 内 请 勿 答 题四、简答题（每小题5分，共10分）。简述传统立卷卷内文件排列方法。（至少5种）2、简述档案提供利用的方式、方法。五、实践题（每小题10分，共20分）。1、假如XX省人民政府发出如下一份行政规章，根据公文格式和文种使用规定等要求进行检查，指出该公文有哪些错误，并在原文上予以改正。省人民政府文件省人民政府关于科技工作办法省政发（1998）232号现将本省科技工作办法发给你们，此办法自1999年1月1日起执行。省人民政府（印）1998年2月8日附：省科技工作办法。工作单位 准考证号 姓名 装 订 线 装 订 线 内 请 勿 答 题2、请将基本建设活动中的成套文件的具体归属填入表格内。（以1套为单位）文件名称归属备注建设单位主管机关设计单位施工单位项目申请报告及批准文件