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1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年公文式总结的基本格式公文总结总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。(一)总结的种类从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。(二)总结的写法1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
2、例:_局19_年度拥军拥属工作总结。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的。双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:知名教授上讲台教书育人放异彩_学德育工作总结。2、正文前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、
3、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。结尾作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。2022年公文式总结的基本格式(二)我院按照省卫生厅_开展_年全省卫生系统公文质量年活动_和卫_发_文件要求,进一步改进了工作作风,强化了公文责任意识,提高了公文处理质量,充分发挥了以文辅政的重要作用,积极推动公文处理工作再上新水平,取得了一定的成绩,但也还存在一些不足之处。现将公文处理工作情况简要总
4、结如下:1、提高认识,转变观念院领导高度重视,始终将公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。在院周会上通报医院公文质量年活动方案,_相关人员学习党政机_文处理工作条例(_号)、党政机_文格式(gb/t9704-_)。医院成立了公文质量管理年活动领导小组,负责医院公文质量规范制定和对本次活动的检查工作,由院办公室负责日常工作。二、查找问题,采取措施结合我院实际,对各职能科室_年_月至_年_月底以来制发、办理的公文进行检查,经自查,我院公文处理工作总体情况良好,但仍存在一些问题。1、个别行政科室因当时情况紧急,在未经相关领导签发情况下行文,行文后才补写拟稿签,领导补签发。我们对行文程序进行了规范,将承办
5、人拟稿、科主任核稿、主要领导签发以及公文印发在拟稿签上签名,各个工作流程的各项责任落实到人。2、极个别公文有错别字,错误标点。院办公室作为提高公文质量的把关部门,()从政策上、内容上、文字上、格式上和程序上,严把公文制作质量关,严防不符合要求的公文出现。一旦发现问题,及时联系拟稿人员,指出存在问题,及时整改。三、改进工作方法,取得成效我院将以往纸质文件及无发文必要的信息通过网络信息平台通知相关领导和科室,有效减少了纸质文件和简报的印制,提高了工作效率,减少了资源浪费。今年我院改扩建工程招标及业务发展需要,所以请示类文件比_年增多,对比_年与_年_-_月文件数量,_年同期,我院请示、报告类文件增加_件,上升率为_%;函件类文件增加_件,上升率为_%、通知通报类文件减少_
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