英文书信之英文便条

1、 HYPERLINK 英文书信信有正式式与非正正式之分分，英文文便条为为非正式式书信。TEM44(英语专专业四级级考试)把写便便条(nootewriitinng)列入必必考项目之一一，其目目的是按按照(高等院院校英语语专业英英语教学学大纲)的要求，测测试英语语专业学学生在基基础阶段段末用英英语书面面表达思思想的能能力。便条条成绩在在TEMM4笔试成成绩中虽虽只占10，却却如同一一面镜子子，能反映出出学生英英语书面面交际的的能力。有关英文文便条写写作，国国内外学学者多有有论述(可参见见宁有权权、刘永军，19999；王崇崇义，1995；杨俊俊峰，19997；Airred，Bruusaww&Olli

2、u，20000； Baatess，19990)。学者者们认为为，便条条是一种种简短信信函，多多使用非正式式语体，它的形形式比一一般书信信简单。例如，写便条条的人与与收便条的的人的地地址、称称呼中“Deaar一词、日期中中的年份份以及结结尾套语(ccompplimmenttaryy cllosee，亦称称结束语语)，都可可以省去去；便条条正文篇幅可小小至一、两句话话。可是是，TEEM4便条写写作而言言，并不不完全像以上上说的那那样，它它有一定定的限制制。英语专专业四级级考试大大纲rEEM4写便条的的要求是是，“根据提提示写大大约50-60的通知知、便条、请贴贴等。要要求格式式正确，语言得得体。”

3、英语专专业四级级考试大纲的要要求其实实也给TEMM4便条制制定了评评分标准准。1TEEIM44便条的的评分往往往从格式式、内容容、语言言、字数数这四方方面来考考虑。因因此，要要想写好TTEM44便条，就必须须掌握TEMM4便条的的基本要要求，注注意TEMM4便条写作作中常见见的问题题，以便便对症下下药，充充分发挥挥自己的的英文写写作水平。一TEMM4便条的的基本要要求(一)格格式(foormaat)正确TEM44便条的的格式与与普通英英文书信信格式基基本相同同。具体体来说，它应应有日期(daate)、称呼(saaluwwfioon)、正文(boody)及结尾(eendiing)，结尾尾包括结结

4、尾套语语(coompllimeentaary cloose)和签名名(siggnatturee)。1日期期指写便条条的日期期。英文文便条与与汉语便便条的日日期写的的地方有有别，前者者的日期期一般写写在便条条的右上上角，偶偶尔也见见写在便便条的左左上角，而而后者的的日期则则写在便便条的右右下角，即写在在签名的的下面。英文日期期与汉语语日期的的写法也也有不同同，汉语语一般先先写年，然后再再写月、日日，而英英文则一一般把年年份写在在月、日日的后面面。另外外，英文文日期的月月、日与与年之间间通常用逗逗号隔开开。例如如，20008年4月21日通常写写成Apprill 211，20008或Aprril 2

5、1 st，20008；当当然，由由于是非非正式书信信，也可可以去掉掉年份，写成Ap l 22l或Aprril 21sst(不过，这种写法法，只是是最近两两年才被被TEMM4接受)，或者者写成21420008或422120008。日期期能说明明便条的的有效度度，没有有日期，则会使使人感到茫然然。2称呼呼称呼是指指写便条条人对收收便条人人的称谓谓，一般般都以Deaar开头，写在日期期下一两两行、留留出左页页边空白白，顶格格写。TEMM4试卷中中一般对写便便条人与与收便条条人之间间的关系系作了提提示。提提示中的的“you”指的是写写便条人人，提到到的另一一方便是是收便条条人。称称呼时，一般只只需在其

6、名名字前加加Deaar即可，如Deaar SSusaan，Deaar TTom。若此此人有头衔(socciall tiitlee)，称呼呼时，便便要保留留其头衔衔，例如如DrHerrce，要称DeearDDrPieercee，不称DeaarPiiercce。如果果提示中中的另一一方是以以MrsWWangg或MrWWangg出现，称呼时时也只需需在其前前加Deaar便可，即称DeearMMrsWWangg或DeaarMrrWanng，若只只称DeaarWaang则视为为不妥。当当对方为为亲属时时，在Dearr后面加加上表示示亲属关关系大写写的字眼即可可，如DeaarGrranddpa，Deaar

7、Auunt。值得得一提的的是，近近年来TEM44也接受受不带Deaar的称呼呼。称呼后面面可用逗逗号，也也可用冒冒号。正文是写写便条人人要叙述述或谈论论的事情情，是便便条的主主要组成成部分。一般般书信是是在称呼呼下方隔隔两行处处开始写写正文。但就TEMM4便条而言，一般在在称呼的的下一行行开始写写正文便便可。正正文的首首行左边边一般留约约5个字母母宽的空空白，但但也可顶顶格写。便条的的内容简简单、字数少，因此，正文一一般只需需写一段段或两段段。若有有两段，第二段段的首行应应与第一一段的首首行对齐齐写。4结尾尾如前所述述，结尾尾包括结结尾套语语和签名名。(1)结结尾套语语结尾套语语的位置置一般是

8、是在正文文最后一一行的下下面，从从便条的的中央部分开开始，稍稍向右缩缩进。当当然，若若正文的的开头是是往左顶顶格写，此时的结结尾套语语也应往往左顶格格写。开开头字母母要大写写，末尾尾要用逗逗号。结尾尾套语为为写便条条人对收收便条人人的谦称称或客套套以示礼礼貌，措措辞的变化化按照不不同的关关系而定定。现分分述如下下：致不熟熟悉的人人，宜用用较庄重重的套语语，如YYourrs ssinccereely，Sinccereely youurs，或Sinncerrelyy等。对上级级、长者者，除了了可用上上述较庄庄重的套套语，也也可用Youursresppecttfullly或Resspecctfuul

9、lyy yoourss。对一般般朋友或或熟人可可用中提到到的较庄庄重的套套语，也也可用Youurs等等较为随随便的套套语。对密友友则采用用较随便便的套语语为宜。例如，Youurs，Lovve，Withh loove，Besst wwishhes，Besst rregaardss等等。对亲属属可用下下列任何何一种：Lovve，Witth llovee，Alll myy loove，Yourrs aafecctioonattelyy，Afffecttionnateely youurs，Lovvinggly youurs，Yo urssloviinglly，Youur lloviing sonn(D

10、aad)；但对对亲人，不宜用用Sinccereelyyourrs由于TEEM4便条写写作一般般是针对对考生日日常生活活或学习习相关的的事情，写写作的对对象一般般是其朋朋友、老老师、熟熟人，因因此，TEMM4通常只接受受Youurs sinncerrelyy，Sinncerrelyy yoourss，Sinncerrelyy，或Youurs这几种结尾尾套语。(2)签签名即写便条条人署名名，位于于结尾套套语下，偏右。若结尾尾套语是是往左顶格写写，这时时的署名名也应往往左顶格格写。签签名也由由写便条条人和收收便条人的的关系和和亲疏程程度而定定。有时时TEMM4指定了了写便条条人的名名字，签名名时应采

11、采用那个个名字。若无指指定名字字，考生生也不宜宜用自己己的真名。一般只只需写名名不写姓姓，但若若用了较较庄重的的结尾套套语，此此时可签全全名。(二)内内容完整整一般而言言，一封封理想的的TEMM4便条应应包括以以下三点点：(1)写便条的原原因；(2)要告诉诉的事情情；(3)有关的的希望、建议或或要求等等。便条写作提提示的情情况都是是与人们们日常生生活或学学习相关关的事情情。例如，对别别人提供供的帮助助表示感感谢，邀邀请朋友友参观书书展，因因不能准准时赴约而而表示道道歉，把把信息转转告给朋朋友等。所提示示的内容容就是考考生要表达达的思想想内容。思想内内容有先先后之分分，要讲讲究其逻逻辑性，还得注

12、意意其完整整性。生生活中有有些约定定俗成的的东西，写作时时，应考考虑这方面面的因素素。例如如，写道道歉信时时，一般般都先向向对方表表示歉意意或内疚，同时说说明发生生疏忽、过失、或错误误的原因因，提出出弥补的的办法，这这样有利利于取得得对方的的谅解。现以近近年一次次英语专专业四级级考试便条条写作为为例加以以说明：该提示是是：Yessterrdayy yoou ffailled tO turrn uup ffor thee apppoiintmmenttwithh yoour teaacheer，Proofesssorr WaangWriite himm a notte oof aapollogy

13、y ann dmakee a reqquesst ffor anootheer mmeettinggYO uu shhoulld aalsoo suuggeest thee tiimefor thee reequeesteed mmetiing仔细细阅读这这一提示示，你就就会发现现，第一一句为第二旬旬所要求求的道歉歉确定了了内容；为了求求得对方方的谅解解，获得得另一次会会面的机机会，你你就必须须说明前前次未能能赴约见见面的原原因。因因此，本便便条的内内容必须须包括以以下四项项：(1)apoologgiziingfforffaillureetOtuurn upffortthe apppoinnt

14、meent，(2)thee reeannforrfaiilurretOOturrn叩，(3)mmakiing a rrequuestt foor aanottherr meeetiing，(4)sugggesstinng tthe timmeflorrthee reequeesteedmeeetiing。其中(3)、(4)为提示示中明确确要求表表达的内容，(1)、(2)则是根根据道歉歉类书信信特点而而必须表表达的内内容。内容为便便条写作作的重头头戏。写写作时，切莫忽忽视提示示中的任任何信息，同同时要关关注交际际中所需需的相关关信息。当然，在注意意提示中中的信息时时，特别别是首句句，要注注意用自

15、自己正确确的语言言来表达达，不能能完全抄提提示，否否则会扣扣分。(三)语语言得体体内容和语语言是一一个统一一体。内内容抓住住后，应应以恰当当的语言言来表达。一一般来说说，便条条的语言言要简单单明嘹，用词平平易。当当然，语语言风格还还应与情情景一致致，不同同的对象象，所使使用的语语言应有有所不同同。相对来说说，对上上级、长长者、不不熟悉的的人的语语言较为为正式，对亲朋朋好友的语语言则较较为随便便。不过过，不管管对方是是谁，行行文中都都应体现现态度诚恳恳礼貌。(四)字字数符合合要求TEM44便条总总字数(包括日日期、称称呼、结结尾在内内)的要求求是约5060个字。尽管在在这数字字之间还还可以少少l

16、0字，或或多20字，即40-80字，不不过，还还是篇幅幅适中为为好，以以免因显显得太短短或太长长而扣分。二TEMM4便条写写作中常常见的问问题便条写作作中常见见的问题题主要表表现在格格式、内内容、语语言等方方面。(一)格格式方面面1日期期部分往往往被漏漏掉，或或漏掉日日期中年年与月、日之间间的逗号，或在在日期后后面加点点，或按按汉语的的顺序写写成(如20006年4月22日，写成Aprril 22 20006；Aprril 22，20006；2000659；其正正确形式式请参照前文文的相应应部分)，或按按汉语习习惯把它它写在签签名的下下面。2称呼呼未往左左顶格写写，或与与日期同同写一行行；称呼呼

17、后面打打句号，或未打逗逗号或冒冒号。8.ccn3把结结尾套语语和签名名同写一一行，或或漏写结结尾套语语，或漏漏掉结尾套语后后面的逗逗号。(二)内内容方面面便条的内内容虽简简单，但但漏掉必必须表达达的内容容的情况况时有发发生。例如，在在前文提提到的那那次TEMM4便条写写作，考考生对未未赴约的的原因应加以说说明，可可不少考考生只写写了如下下相似内内容的便便条：I aam vveryysorrry ffor misssinng yyestterddayS aappoointtmennt，SO I ddo hhopee wee caan mmak ean ootheer ooneSunndayy e

18、vveniing is connvenniennt ffor meW hhat aboout youu?内容方面面还因理理解不透透，或自自立标准准而导致致交际不不成功的的情况也不鲜鲜见。还还是以前前文提到到的那次次TEMM4便条写写作为例例，评分分取样的九九份答卷卷中就有有三份类类似的例例子。其其中一份份这样写写道，“Imveryy gllad to recceivve yyourr nooteAboout Ourr apppoiintmmentt I thiink we cannchann gee ann ottherr tiimeM aaybee toomorrroww，1 wwilll

19、bee frre aan dd sttay athomee alll ddayIfyyouaareaalsoofreeetoomorrroww，youu Caan ccalllme ataan yytimeeTheen 11 wiill vissit youu”该提示示要写一一封简短短的道歉歉信，而而这位考生的的答案却却与此大大相径庭庭，信中中丝毫没没有流露露出道歉歉的意念。(三)语语言方面面便条中的的语言错错误可分分为理解解和表达达两大类类，主要要体现在在措辞、语法法、拼写写等方面面。1措辞辞不当措辞不当当在这里里既指一一般遣词词造句中中出现的的语言运运用错误误(perrforrmannce

20、 eroors)，又指指因未按按TEMM4便条测测试中提提供的语语境遣词造句句而产生生的语用用失误(praagmaaticc faailuuress)，还指指因忽视视对方的社会会或文化化背景差差异而造造成的语语用失误误。此类类问题在在TEMM4便条写作作中相当当严重。我们还还是以前前文提到到的那次次TEMM4便条写写作为例；鉴于篇篇幅，且且举三例例：(1)在在1 wwoulld aapprreciiatee yoou iif yyou couuld havve aanottherrmeettingg wiith me这句话话中，appprecciatte后面的的宾语不不妥。只只要细心心的读者翻

21、翻阅一下下词典，就会发发现appprecciatte(感谢)的英文文释义是是be ggrattefuul ffor(sommethhingg)，若把把句中的的you改为it(代表后后面那件件事)，或或把appprecciatte改为be graatefful to，或把appprecciatte yyou改为be ggrattefuul，这句句话就对对了。(2)考考生在便便条的开开头就对对因病未未能与王王教授约约会表示示道歉后，接着着写道：Imm annxioous tO makke aan aappoointtmennt wwithh yoou而根根据上下文文应该是是，Imm annxioo

22、us tO makke aanottherr apppoiintmmentt wiithyou(与你你另订一一次约会会)。(3)你你(写便条人)自己因因某种原原因而没没去赴约约，况且且约会的对象是是你的老老师，事事后还要要命令对对方到你你家来见见你，或或以命令令的IZll吻表示示要给你你打电话话。象“Youu muust comme ttO mmy hhomee”，或Giive me a ccalll tOO diiscuuss it furrtheer这类话话有失礼礼貌，使使人读后后感到不舒服服。2语法法错误便条中的的语法错错误有多多种，常常见的有有冠词、词性、动词的的时与体、句句子结构构等

23、错误误。(1)冠冠词错误误，如Imm annxioous to makke aa(应为an)apppoinntmeentwithh yoou(2)词词性错误误，如I mmustt maake an apoologgizee(正确为apoologgy)forffaillinggtOttum upffortthe apppo iintmmentt(3)动动词的时时与体等等方面的的错误，例如：aIffyouuwilll bbe(应把willlbee改为aree)frretoomorrroww,wee shhalllmeett aggainnbI am sorrryttofaail(正确为tO hav

24、vefaaileed而不是toffalll，因事事情已发生生)tOO tuum uup ff0r thee apppoiintmmentt yeesteerdaay(4)句句子结构构错误，例如：Imm veeryssorrryIdiidnttuum uupfDDrtllleappoointtmennt wwithh yoou Beecauuse my mottherr waas sseriioussly illlyestterdday andd I hadd too taake herr tOO seee tthe docctorr(应改为Imm veerysorrry II diidnt t

25、turnn upp foor tthe apppo iintmmentt wiith youu yeesteerdaay bbecaauseemymootheerwaas sseriiousslyiiUanndI haddtOttakee heertoo seeethhedooctoor)3拼写写错误与别的主主观题一一样，便便条写作作中拼写写错误数数见不鲜鲜。例如如：proffesssor-,proofessorproofessor；connvenniennt-* coonveeinttconnvinnenconvviniientt； reecejjVe rreciievee； apppoii

26、ntmm ennt -apoointtmenntpo iitmeent三建议综上所述述，TEMM4便条的的行文虽虽简短、形式较较简单，但写好好它并非一一件易事事，它涉涉及考生生的实际际英语水水平和临临场发挥挥的方方方面面。现现就考前前准备与与临场发发挥两方方面提几几点建议议。(一)考考前准备备1抓好好英语基基本功的的训练，做到多多读、多多背、多多学。2养成成良好的的学习习习惯，做做到多思思、多问问、勤查查词典。3注意意英汉文文化背景景差异，牢记英英汉书信信格式上上的异同同之处。4调整整好心态态，牢记记：“功到自自然成”。(二)临临场发挥挥1仔细细阅读、研究所所给提示示，包括括情景、要求、与收便便条人之间的关关系等。2根据据提示认认真构思思，包括括结构、语气、用词等等。3利用用有把握握的英文文知识，简明扼扼要地表表达提示示中要表表达的思想内容容。4语言言要流畅畅，切记记以对方方为重、使对方方愉悦、尽量少少用被动语态、避免文文句单调调。5注意意卷面要