nc5.02手册hr招聘管理

1、目录第 1 章系统概述1主要功能1应用特色1应用流程图1应用接口2第 2 章 操作指南32.1 基础设置32.1.1 招聘. 32.1.2 招聘职位62.1.3 基础. 102.1.4转入规则12管理14管理242.22.3 应聘录用管理32报到管理39职位空缺管理44附：企业内网/的应聘信息填写与导入462.7 常用查询分析49第 1 章系统概述1.1 主要功能招聘管理系统主要用于总部和各级公司的招聘主管对/公司的各种招聘业务进行处理，涉及空缺职位管理、应聘理等业务领域。管理、管理、录用管理、报到管1.2 应用特色招聘信息的多发布、应聘信息的多；打破基于岗位和招聘计划的业务模式，以招聘职位和

2、应聘业务流程的灵活应用；化招聘应用；业务表单的灵活定制；支持与HR 其它模块的业务关联。为；1.3 应用流程图流程图说明总部以及各级公司的HR 招聘主管或招聘管理系统的使用角色为业务，经理自助和员工自助暂未提供。在使用招聘管理系统之前，需要做好基础设置相关准备工作，包括四个方面：配置基本、建立招聘可通过外部、定义招聘职位、设置报到信息转入规则。或人事导入工具或手工录入或 web 录入等方式，将应聘信息或业界信息到应聘信息库或中。2第一章 系统概述可在应聘库或中搜索合适并申请录用，录用批准后进行报到处理，待真正到岗入职后，将其信息从招聘系统转入到企业行归档。信息库中进可酌情将应聘登记、录用未批准

3、、录用但未报到、已报到但未真正到岗入职的转入中，已备后用。应聘在整个招聘流程中的状态有：应聘登记、申请录用、未录用、已录用（待报到）、已报到、已入职、已归档。1.4 应用接口业务接口关系：组织机构管理：招聘管理中要用到公司/部门/岗位及其编制、岗位说明书等信息 ；信息管理：招聘主管、部门经理、面试人、审核人等各种角色通常为企业已有，报到的相关信息需要转入企业信息库中，转正管理需要用到的录用/报到信息；薪酬管理：录用/报到时涉及各种薪资待遇的确定；人事合同管理：报到时涉及劳动合同/相关协议的签订；培训管理：新员工报到后涉及新员工培训事宜；调配管理：企业已有跨/部门内聘录用后，可走调动流程；人力资

4、源规划：招聘管理中可参考人力资源规划中的外部补充策略等信息；外部系统：招聘信息发布、应聘信息、第甄选、背景等招聘业务会涉及到与企业外部、企业招聘、第测评机构、机构、专业简历抽取的业务衔接和数据接口。休息一会儿调 配 管 理培 训 管 理合 同 管 理薪 资 管 理外 部系 统信 息组 织机 构录用报到管理人才库管理组织招聘甄选招聘统计分析基 础设 置征集用人需求人 力资 源规 划第 2 章操作指南2.1 基础设置本部分主要用于各级公司的招聘主管对招聘业务中的基础、招聘、标准招聘职位：招聘可用于信息转入规则等进行管理，是整个招聘模块开展各项业务的基础 。：主要用于企业招聘信息的发布、应聘的应聘，

5、还应聘人获取招聘职位信息的途径等。招聘职位：指中需要招聘来填充的某个职位。招聘职位可以是组织中具体的岗位/岗位序列/职务/职务簇及其组合，也可由组织自己灵活命名和自定义，甚至可以是大学生招聘中的学历、专业等要求。招聘职位不依赖于具体的部门和岗位，仅仅是于招聘业务的通用称呼，只有在录用和报到时才到具体的部门/岗位上去。2.1.1 招聘节点功能描述：本节点主要用于对企业的招聘进行管理。招聘可分为不同的操作步骤：类别，系统提供的封存/解封以及附件管理等功能。依次双击【人力资源】【招聘管理】【基础设置】【招聘】，如下图：4第二章操作指南如何增加进入【招聘类别】节点，在界面左树中选择根节点“类别”,单击

6、类别菜单下的增加类别按钮，出现添加类别框,如下图：输入类别编码、类别名称等信息（在范围内，类别编码不允许重复），点击确定按钮，界面左树中自动出现刚创建的类别，如下图：如何修改类别5第二章操作指南进入【招聘】节点，在界面左树中选择要修改的类别；单击类别菜单下的修改类别按钮，出现更改类别框；修改类别编码、类别名称等信息（在范围内，类别编码不允许重复）点击确定按钮，该类别修改完成。如何删除进入【招聘类别】节点，在界面左树中选择要删除的类别，单击类别菜单下的删除类别按钮，如下图：若该类别下包含子类别或招聘，则提示不允许删除；若该类别为空类别，没有下属内容，则提示是否真正删除？点击确定按钮，该类别被删除

7、。如何增加进入【招聘】节点，在界面左树中选择某个类别或者根节点，单击增加 按钮，界面右侧出现空行，如下图：6第二章操作指南输入名称等信息，单击保存按钮，保存该。如何修改进入【招聘】节点，查询选择某个要修改的招聘；单击修改按钮，对该的信息进行修改；单击保存按钮，保存修改内容。如何删除进入【招聘】节点，查询选择某个要删除的招聘；单击删除按钮，系不允许删除）？单击是，统提示是否真的删除（已封存或已被删除该。如何封存的招聘可通过Ctrl 键 、Shift进入【招聘】节点，查询选择某个或多个要封存的招聘键或拖动鼠标进行多选），单击封存按钮，封存所选。如何解封进入【招聘】节点，查询选择某个或多个要解封的招

8、聘；单击解封按钮，解封所选。注意若登录，则具有管理权限，可增加、修改、删除、封存、解封全公共的招聘，可查询、浏览全各级公司的类别/招聘。若登录公司，则只能对本公司的类别/招聘 进行修改、删除、封存、解封操作，对集团或其它公司的类别/招聘只能查看和。在范围内，类别编码不允许重复，名称不允许重复。新增招聘时若选择的是界面左树根节点，则表示该没有归属的类别。在列表状态下，可以一次封存/解封多个。已经封存的不允许再修改或删除，在后续业务中也不能被参照，只有解封后才可以。7第二章 操作指南已封存或已的招聘不允许删除。2.1.2 招聘职位节点功能描述：本节点主要用于HR 招聘主管定义企业招聘业务中常用的标

9、准招聘职位，可以手工录入，也可从现有岗位/职务体系中导入产生招聘职位。操作步骤：依次双击【人力资源】【招聘管理】【基础设置】【招聘职位】，如下图：如何增加职位类别进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择根节点“职位类别”；单击职位类别 菜单下的增加类别按钮，出现添加类别框；如下图：8第二章操作指南输入类别编码、类别名称等信息（在范围内，类别编码不允许重复）点击确定按钮，界面左树中自动出现刚创建的职位类别。如何修改职位类别进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择要修改的职位类别；单击职位类别菜单下的修改类别按钮，出现更改类别框；修改类别编码、类别名称等信息（在范围内，类别编码不允许重复），点击确定按

10、钮，该类别修改完成 ，如下图：如何删除职位类别9第二章操作指南进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择要删除的职位类别；单击职位类别菜单下的删除类别按钮；若该类别下包含子类别或招聘职位，则提示不允许删除；若该类别为空类别，没有下属内容，则提示是否真正删除？点击确定按钮 ，该类别被删除。如何增加职位进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择某个职位类别或者根节点；单击增加 按钮，界面右侧切换成卡片界面，如下图：10第二章 操作指南输入职位名称等职位信息；单击保存按钮，保存该职位。如何导入招聘职位进入【招聘职位】节点，在界面左树中选择根节点或某个职位类别；从导入菜单下选择导入类型，点击相应按钮（如：选择

11、从岗位导入产生招聘职位），如下图 ：在出现的岗位/职务/岗位序列/职务簇的列表中，选择要导入的对象（可单选/多选/全选/反选），点击确定按钮，导入所选对象。如何修改职位进入【招聘职位】节点，查询选择某个要修改的职位；单击修改按钮，对该职位的信息进行修改；单击保存按钮，保存修改内容。如何删除职位进入【招聘职位】节点，查询选择某个要删除的职位；单击删除按钮，系统提示是否真的删除？（已封存或已被删除该职位。如何封存职位的招聘职位不允许删除），单击是按钮 ，进入【招聘职位】节点，查询选择某个或多个要封存的职位（可通过Ctrl 键、Shift键或拖动鼠标进行多选），单击封存按钮，封存所选职位。如何解封职

12、位进入【招聘职位】节点，查询选择某个或多个要解封的职位；单击解封按钮，解封所选职位。注意若登录，则具有管理权限，可增加、修改、删除、封存、解封全公共的招聘职位 ，可查询、浏览全各级公司的职位类别/招聘职位。11第二章 操作指南若登录公司，则只能对本公司的职位类别/招聘职位进行修改、删除、封存、解封操作，对集团或其它公司的职位类别/招聘职位只能查看和。在整个范围内，职位类别编码不允许重复，职位名称不允许重复。新增招聘职位时若选择的是界面左树根节点，则表示该职位没有归属的职位类别。手工新建和导入的招聘职位，其职位名称/描述/职责/资格均可再修改。在列表状态下，可以一次封存/解封多个职位。已经封存的

13、职位不允许再修改或删除，在后续业务中也不能被参照，只有解封后才可以。若招聘职位已被相关业务，则不允许删除。2.1.3 基础节点功能描述：本节点用于对招聘业务中的基础进行配置和管理。招聘基础档案共有四个：类别、工作类型、入职事项、阶段；系统预置了常用内容，用户可自定义扩充和调整。操作步骤：依次双击【人力资源】【招聘管理】【基础设置】【基础】，如下图：如何增加选择某个具体窗口；如下图：内容，单击内容按钮，系统弹出“自定义内容”的编辑12第二章操作指南单击增加按钮，录入编码、名称；单击确定按钮，保存并返回“基础”窗口。如何修改内容选择某个具体，单击内容按钮，系统弹出“自定义内容”的编辑窗口；修改相关

14、项的编码、名称；单击确定按钮，保存并返回“基础”窗口。如何删除选择某个具体内容，单击内容按钮，系统弹出“自定义内容”的编辑窗口；选择要删除的项，单击删除按钮，系统校验后提示是否真正删除；单击确定按钮，确认删除该项。注意本节点的四个允许删除这些均为系统预置。，用户可以自定义扩充/编辑这些里的项，但不在全范围内，对于同一内的项，编码/名称不允许重复。自定义的内容；若登陆公司，用户可浏览和内容。若登陆系统预置、，用户可浏览系统预置和定义和本公司定义的若具体某个项已被后续业务，则不许删除。2.1.4转入规则13第二章 操作指南转入规则是指应聘信息与企业员工信息的信息集/信息项之节点功能描述间的对应规则

15、。通过该规则定义的员工信息库中。操作步骤：关系，可将报到入职的信息转入到企业依次双击【人力资源】【招聘管理】【基础设置】【转入规则】，如下图：如何增加转入规则进入【转入规则】节点，单击增加按钮，界面上部列表出现空行，如下图 ：14第二章 操作指南参照选择应聘信息集及对应的信息集并确定是否按此关系对应转入；通过增行/删行按钮，可在界面下部设定两个信息集中信息项之间的对应关系，如下图：单击保存按钮，保存所设定的对应规则。如何增加转入规则进入【转入规则】节点，在界面上部列表中选择要修改的规则；单击修改按钮，可修改应聘信息集及对应的信息集以及是否转入；在界面下部可修改信息项之间的对应关系；可通过增行/

16、删行按钮增删行钮，保存所做修改。如何删除转入规则；单击保存按进入【转入规则】节点，在界面上部列表中选择要删除的规则；单击删除按钮，系统提示是否真的删除？单击是按钮，删除该规则。注意由于各公司的信息项定义可能不同，因此需要各公司分别设置自己的信息转入规则，中没有提供的转入规则的定义功能。系统预置了常用应聘信息转入规则，用户不允许修改和删除，且均固定为需要转入状态。允许用户自定义增加信息转入规则，且只能对自定义的转入规则进行修改或删除。应聘信息集的选择范围为系统预置的所有应聘信息集，支持应聘的自定义信息集。信息集的选择范围为系统预置的信息子集（除所有业务子集）和用户自定义的信息子集。对界面上部的信

17、息集对应关系，系统预置的规则都固定为不可修改状态，用户自定义的规则都固定为可修改状态。对界面下部的信息项对应关系，系统预置的规则项都固定为非自定义，用户创建的规则项都固定为自定义规则。15第二章 操作指南2.2管理节点功能描述：本节点主要用于 HR 招聘主管和下属用人/部门对企业进行各种管理。可以录入和查看库中的基本信息、应聘信息、各集信息以及背景和结果等信息；可以对库中设定查询条件进行人工筛选，对合适的可以申请录用，对不适合的可以删除；可以查看库中目前的应聘状态，可发送面试通知、录用通知等各类通知信息；可对进行分类归并，可来源、入库日期、说明、流向等信息；提供对库中的封存/解封功能，封存后的

18、司，形成操作步骤：不能被查询筛选和业务；可将库中共享给内其它公共享。依次双击【人力资源】【招聘管理】【管理】，如下图：如何录入进入【信息管理】节点，单击增加按钮，出现卡片界面，如下图：16第二章操作指南界面上部包含“基本信息”和“应聘信息”两个页签，可分别录入库中的基本信息和应聘信息；界面下部包含“应聘职位”、“教育背景”等 13 个页签，可通过行操作菜单下的增行/删行按钮，录入库中下图：的各类子集信息，如录入完毕后，单击保存按钮，保存该信息（应聘状态为“应聘登记”）单击返回按钮，可返回列表界面。如何导入进入【信息管理】节点，单击导入按钮，出现“手动加载界面”， 如下图：17第二章操作指南该界

19、面到了“客户化”中“外部交换”下面动加载界面”节点 ，具体参见该节点的帮助文档。另外还可以通过“客户化”中“HR 工具箱”下面的“人事导入工具”节点，导入Excel文件格式的列表信息。如何浏览库中的详细信息进入【管理】节点，查询选择库中某个；单击浏览按钮，可查看该的基本信息、应聘信息以及各个子集信息，如下图：单击返回按钮，可返回列表界面18第二章 操作指南如何修改库中信息进入【的管理】节点，查询选择要修改的某个状态为“应聘登记”或“未录用”，单击修改按钮，对该的基本信息、应聘信息、各个子集信息进行修改；单击保存按钮，保存修改的内容。单击返回按钮，可返回界面。如何删除库中列表进入【 录用”的删除

20、该管理】节点，查询选择要删除的某个状态为“应聘登记”或“未；单击删除按钮，系统提示是否真的删除？单击是按钮 ，。如何上传、和浏览库中的附件文档进入【管理】节点，查询选择库中某个，单击附件按钮，出现所选的附件管理界面，如下图：通过上传按钮，可添加该的附件文档；选择某个附件，然后单击查看按钮，可打开并查看该附件的内容；选择某个附件，然后单击按钮，通过相应的浏览工具的“另存为”功能，可保存该附件文档；选择某个附件，然后单击删除按钮，可删除该附件文档；单击关闭按钮，可关闭附件管理界面。如何对库中申请录用进入【管理】节点，查询选择某个或多个状态为“应聘登记”或“未录用”的；单击申请录用按钮，填写相应的录

21、用申请信息，如下图：19第二章操作指南单击确定按钮进行确认，系统自动切换到“录用管理”节点且自动产生一张录用申请单，填写录用单名称等信息，如下图：单击保存按钮，保存该录用申请单，申请录用完成。如何将库中转到应聘管理进入【管理】节点，查询选择库中某个或多个；单击转应聘管理按钮，系统提示再次确认，如下图：20第二章操作指南单击是按钮，系统自动切换到“应聘如下图：管理”节点并显示出相应的信息 ，如何向库中进入【发送各类通知管理】节点，查询选择库中某个或多个有邮件地址的；单击发送通知按钮，出现通知窗口，如下图：21第二章操作指南选择某个通知模板（需要在人力资源-基础设置-通知模板节点预先设置好），填写

22、相关通知信息；单击确定按钮，通知即可发出。如何检查进入【统将按管理】节点，查询选择库中一批；单击检查按钮，系+号码进行校验；校验完成后，系统自动将查询出的标为选中状态。注意在界面下方有相应的提示信息。如下图：如何库中22第二章操作指南进入【出现该管理】节点，查询选择库中某个要的卡片信息界面；如下图：的；单击按钮，修改的后的信息。的各项信息以及各个子集信息；单击保存按钮，保存后如何将库中进入【的未共享的进行共享/取消共享管理】节点，查询选择某个或多个状态为“应聘登记”或“未录用”；如下图23第二章操作指南单击共享按钮，可将该共享给其它公司（列表中“是否共享”标为选中状态，其它公司可看到该信息），

23、如下图：查询选择本公司某个或多个已共享的；单击取消共享按钮，可将该取消共享（列表中“是否共享”标为取消选中状态，其它公司看不到该信息）。如何对库中进入【的未封存的进行封存/解封管理】节点，查询选择某个或多个状态为“应聘登记”或“未录用”；如下图：单击封存按钮，可封存该（列表中“是否封存”标为选中状态，其它业务节点将不能该进行业务处理），如下图：24第二章 操作指南查询选择本公司某个或多个已封存的；单击取消封存按钮，可对该取消封存（列表中“是否封存”标为取消选中状态，其它业务节点可业务处理）。注意事项：该进行中的信息与应聘管理的应聘的关键数据基本相同，只是在“应聘信息”页签增加了“类别”、“来源

24、类别”、“入库日期”、“人才说明”、“流向”等库中特有的信息。另外，在中提供了对库中的封存/解封、共享/取消共享等功能。招聘甄选过程中可选择转入备用，也可直接在 的简历、各种/证明、中录入或导入信、联络。可以附件形式保存库中等文档。若库中已被后续业务，则不能修改和删除，只能对状态为“应聘登记”或“未录用”的进行修改和删除。发送各类通知之前，需要在人力资源-基础设置-通知模板节点预先设置好通知模板。对没有填写邮件地址的库中，无法发送各类通知；若当前登录用户没有关联员工或没有邮件地址信息，也不能发送各类通知。可按“+对库中号”进行校验；系统对给出提醒，由用户决定是否删除。可将本公司中的后备共享给内

25、其它公司，形成共享；各公司也可对本公司已共享出去的，取消共享；若本公司共享出去的被其它公司录用，用户可在“流向”中注明。封存后的将不能被其它招聘业务看到和，但不会从系统中删除。25第二章 操作指南2.3 应聘管理节点功能描述：本节点主要用于各级公司的 HR 招聘主管和下级用人/部门对应聘 背景应聘进行各种结果和管理。可以多种方式结果；可以对应聘应聘信息；可以应聘的设定查询条件进行人工筛选，对合适的可以申请录用，对暂不适合的可转入备用，对不适合可婉拒/删除；可以每个应聘的应聘状态信息。支持应聘感谢信、笔试/面试/复试通知、婉拒通知等各类通知功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【招聘管理】【应聘管

26、理】，如下图：如何录入应聘信息进入【应聘管理】节点，单击增加按钮，出现卡片界面，如下图：26第二章操作指南界面上部包含“基本信息”和“应聘信息”两个页签，可分别录入库中的基本信息和应聘信息；界面下部包含“应聘职位”、“教育背景”等 13 个页签，可通过行操作菜单下的增行/删行按钮，录入应聘下图：的各类子集信息，如录入完毕后，单击保存按钮，保存该信息（应聘状态为“应聘登记”）单击返回按钮，可返回列表界面。如何导入应聘信息进入【应聘管理】节点，单击导入按钮，出现“手动加载界面”，如下图 ：27第二章操作指南该界面到了“客户化”中“外部交换”下面动加载界面”节点 ，具体参见该节点的帮助文档。另外还可

27、以通过“客户化”中“HR 工具箱”下面的“人事导入工具”节点，导入Excel文件格式的应聘列表信息。如何浏览库中应聘的详细信息进入【应聘管理】节点，查询选择库中某个；单击浏览按钮，可查看该的基本信息、应聘信息以及各个子集信息，如下图：单击返回按钮，可返回列表界面如何修改应聘信息28第二章 操作指南进入【应聘用”的应聘管理】节点，查询选择要修改的某个状态为“应聘登记”或“未录，单击修改按钮，对该的基本信息、应聘信息、各个子集信息进行修改；单击保存按钮，保存修改的内容。单击返回按钮，可返回列表界面。如何删除应聘进入【应聘用”的应聘管理】节点，查询选择要删除的某个状态为“应聘登记”或“未录；单击删除

28、按钮，系统提示是否真的删除？单击是按钮，删除该。如何上传、进入【应聘现所选应聘和浏览应聘的附件文档管理】节点，查询选择库中某个应聘的附件管理界面，如下图：，单击附件按钮，出通过上传按钮，可添加该应聘的附件文档；选择某个附件，然后单击查看按钮，可打开并查看该附件的内容；选择某个附件，然后单击按钮，通过相应的浏览工具的“另存为”功能，可保存该附件文档；选择某个附件，然后单击删除按钮，可删除该附件文档；单击关闭按钮，可关闭附件管理界面。如何对应聘进入【应聘申请录用管理】节点，查询选择某个或多个状态为“应聘登记”或“未录用”的；单击申请录用按钮，填写相应的录用申请信息，如下图：29第二章操作指南单击确

29、定按钮进行确认，系统自动切换到“录用管理”节点且自动产生一张录用申请单，填写录用单名称等信息，如下图：单击保存按钮，保存该录用申请单，申请录用完成。如何将应聘进入【应聘录用”应聘转到管理】节点，查询选择库中某个或多个状态为“应聘登记”或“未；单击转按钮，系统提示再次确认，如下图：30第二章操作指南单击是按钮，系统自动切换到“如下图：管理”节点并显示出相应的信息，如何向应聘进入【应聘发送各类通知管理】节点，查询选择某个或多个有邮件地址的应聘；单击发送通知按钮，出现通知窗口，如下图：31第二章操作指南选择某个通知模板（需要在人力资源-基础设置-通知模板节点预先设置好），填写相关通知信息；单击确定按

30、钮，通知即可发出。如何检查进入【应聘系统将按管理】节点，查询选择一批应聘；单击检查按钮，+号码进行校验；校验完成后，系统自动将查询出的黑名单标为选中状态。注意在界面下方有相应的提示信息。如下图：32第二章操作指南如何库中进入【应聘出现该应聘管理】节点，查询选择某个要的卡片信息界面；如下图：的应聘；单击按钮 ，修改后的应聘的各项信息以及各个子集信息；单击保存按钮，保存复制后的应聘信息。注意应聘信息包括应聘登记表、背景、等内容，其中应聘登记表由应聘的基本信息、应聘信息以及各种信息子集（教育背景、工作履历、培训经历、项目经历、专业技术职务、专业技能、语言能力、情况、家庭情况、社会）组成。可通过外部或

31、人事导入工具或手工录入或web 录入等方式，将应聘信息到应聘信息库中；对同一个应聘可以多次应聘登记。可以附件形式保存应聘的简历、各种/证明、信、联络等文档。若应聘已被后续业务，则不能修改和删除，只有状态为“应聘登记”或“未录用”的才能修改和删除。发送各类招聘通知之前，需要在人力资源- 基础设置- 通知模板节点预先设置好通知模板；对没有填写邮件地址的应聘，无法发送各类通知；若当前登录用户没有关联员工或没有邮件地址信息，也不能发送各类通知。对应聘可按“+号”进行校验；系统对给出提醒，由用户决定对其应聘是否接纳或检查的条件是。+号码是否相同，如果相同就认为是。33第二章 操作指南2.4 录用管理节点

32、功能描述：本节点主要用于各级公司HR 招聘主管或用人部门经理对筛选出来的应聘，填写录用申请单并提交审核，相关的录用信息，对录用未批准的操作步骤：可酌情转入中备用，提供附件和通知等功能。依次双击【人力资源】【招聘管理】【录用管理】，如下图：如何填写录用申请单进入【录用管理】节点，单击增加按钮，出现卡片界面，如下图：34第二章 操作指南界面上部为录用单据本身的相关信息，输入录用单名称等信息，并决定该申请单的方式（不、流）；界面下部为该单据申请录用的列表，可通过行操作菜单下的增行/修改行/删行按钮，录入/编辑拟录用申请信息，如下图：的录用录用申请信息全部录入完毕后，单击保存按钮，保存该申请单（该状态

33、为“申请录用”）；单击返回按钮，可返回录用单列表界面。如何修改录用申请单的应聘进入【录用管理】节点，查询选择某个录用单（编写中或中），如下图：35第二章操作指南单击修改按钮，出现卡片界面，可对该单据进行图：单击保存按钮，保存修改的内容。单击返回按钮，可返回如何删除录用申请单列表界面。进入【录用管理】节点，查询选择某个未提交的录用单；单击删除按钮，系统提示是否真的删除？单击是按钮，删除该单据。如何提交录用申请单进入【录用管理】节点，查询选择某个未提交的录用单；若该单据不需要击提交按钮，系统提示确认，如下图：，单36第二章 操作指南单击是按钮，提交该申请单。若该单据需要，单击提交按钮，提交状态自动

34、变为“已提交”， 如下图：录用单提交后，若不需，则申请内容自动得以批准；若需，则启动流程，批准后才能确定下来。如何浏览拟录用的应聘信息进入【录用管理】节点，查询选择某个录用单中的拟录用，如下图：单击应聘信息按钮，可查看该如下图：的基本信息、应聘信息以及各个子集信息，37第二章操作指南如何上传、和浏览录用单的附件文档进入【录用管理】节点，查询选择某个录用单；单击附件按钮，出现所选单据的附件管理界面；如下图：38第二章 操作指南通过上传按钮，可添加该单据的附件文档；选择某个附件，然后单击查看按钮，可打开并查看该附件的内容；选择某个附件，然后单击按钮，通过相应的浏览工具的“另存为”功能，可保存该附件

35、文档；选择某个附件，然后单击删除按钮，可删除该附件文档；单击关闭按钮，可关闭附件管理界面。如何对录用申请单进行进入【录用管理】节点，查询选择某个已提交的需要的录用单(可通过修改按钮对申请内容进行修改调整),单击执行菜单下的口；如下图：按钮，出现窗在窗口中，可填写意见，单击审核按钮可进行批准，单击驳回按钮可退回该申请。单击执行菜单下的弃审按钮，可对该单据进行弃审（若该单据有流程 ）。如何将未录用转入进入【录用管理】节点，查询选择某个已提交的录用单中的某些未录用的，单击转按钮，系统提示确认，如下图：39第二章操作指南单击是按钮，系统自动切换到“信息。如何发送各类通知管理”节点并显示已转入的相应的进

36、入【录用管理】节点，查询选择某个录用单中的出现通知窗口，如下图：；单击发送通知按钮，选择某个通知模板（需要在人力资源-基础设置-通知模板节点预先设置好），填写相关通知信息；单击确定按钮，通知即可发出。40第二章 操作指南2.5 报到管理节点功能描述：本节点主要用于各级公司HR 招聘主管为前来报到的录用办理/部各种报到入职手续，并通知实际用人/部门接收。录用到用人门报到上岗后，用人/部门反馈业务。操作步骤：依次双击【人力资源】【招聘管理】【报到管理】，如下图：接收确认信息。支持跨公司报到和各种通知如何报到入职信息进入【报到管理】节点，查询选择某个或多个待报到的出现报到登记卡片界面，如下图：，单击

37、报到按钮，注意填报录用申请单时，支持多途径选择申请录用可在录用管理中查询应聘库或，筛选合适；可从应聘库中查询选择合适的应聘；可从中查询选择合适的备用。允许录用职位与应聘的应聘职位不同；应聘职位可多个，录用职位只能一个。用户可单人申请/；也可多人批量录用申请和。录用单提交后，若不需，则申请内容自动得以批准；若需，则启动流程，批准后才能确定下来。对录用时未批准的应聘，可酌情转入中，以备有合适职位时再考虑录用。录用申请/时，系统根据/部门/岗位编制数自动进行超编提醒。支持各种通知功能 录用/报到通知、婉拒通知、报到预通知等。41第二章操作指南输入报到日期、入职公司/部门/岗位、编码/类别以及合同情况

38、等信息；通过行操作菜单下的增行/删行按钮，可录入报到况；如下图：的入职手续办理情单击保存按钮，保存所选的报到（该的报到状态变为“已报到”）报到时如何查看应聘信息和录用信息进入【报到管理】节点，查询选择某个，单击应聘信息按钮，可查看该人员的基本信息、应聘信息以及各个子集信息；如下图：42第二章操作指南单击录用信息按钮，可查看该的录用申请和信息。如何对报到进行入职处理进入【报到管理】节点，查询选择某个或多个已报到的钮，系统提示确认；如下图：；单击入职确认按43第二章操作指南单击是按钮进行确认后，系统会自动将该的应聘信息转到企业信息中（该的报到状态变为“已入职”）；入职后若该来自，则系统自动将其转到

39、应聘库中，中将不再有该。如何将未报到/未入职转入进入【报到管理】节点，查询选择某个或多个状态为“待报到”（未报到）或“已报到”（未入职）的；单击转按钮，系统提示确认转入，如下图：单击是按钮，系统自动切换到“信息。管理”节点并显示已转入的相应的44第二章 操作指南如何发送通知进入【报到管理】节点，查询选择某个或多个有邮件地址的已入职送通知按钮，出现通知窗口；如下图：；单击发选择某个通知模板（需要在人力资源-基础设置-通知模板节点预先设置好），填写相关通知信息；单击确定按钮，通知即可发出。注意只能对已批准录用的（待报到），才能办理报到入职手续。登录后只能看到前来本公司报到的（报到公司固定为当前登录

40、公司）；入职公司允许与报到公司不同，如 到省公司报到，集中培训后，安排到下属地市公司去入职。支持跨公司报到业务，如总部统招统分，到总部报到，然后再分配到下属用人去工作。支持接收/部门对实际到岗入职的确认反馈。入职时系统将应聘信息转入到相应公司的信息库中，转入时信息集和信息项的对应关系根据信息对应规则确定。注意 入职公司/部门/岗位、类别等信息以报到内容为准；根据信息管理中的参数“编码产生方式”的设置内容，若为“自动生成”，则编码由系统自动产生（不可修改），若为“手工输入”，则编码由用户人工录入确定 。如果报到需要签订合同，则其入职后系统将在合同管理模块的“合同签订”节点应自动产生一条未生效的合

41、同；如果用户没有合同管理模块，则在信息的合同子集中自动产生一条合同。如果报到需要试用，则入职后系统会将其信息中的“是否转正”标为未转正；如果不需要试用，则“是否转正”标为已转正。若入职来自，则入职后系统会将其自动转到应聘库中，中将不再有该。支持各种通知功能，如 通知用人/部门准备接收；通知财务部、行政部、人事主管、薪酬主管、合同主管等相关部门/，准备为报到办理各种入职手续。发送各类招聘通知之前，需要在人力资源-基础设置-通知模板节点预先设置好通知模板。能够/每个报到的各项入职手续的办理情况，如 办公设备是否领取？胸卡/工资卡是否办理？保险/公积金是否已转移？是否转入等。45第二章 操作指南2.6 职位空缺管理节点功能描述：本节点主要用于各级公司HR 招聘主管根据公司的招聘计划和职位空缺情况发布招聘信息。操作步骤：依次双击【人力资源】【招聘管理】【职位空缺管理】，如下图：如何增加空缺职位信息进入【职位空缺管理】节点，单击【增加】按钮，如下图：填写用人公司、用人部门、招聘职位、