分公司办事处管理办法(XXXXX号)

1、PAGE PAGE 8司【2011】第 1 号 办事处管管理办法法一、目的的为使公司司办事处处有效地地发挥作作用，提提高工作作效率和和工作质质量，圆圆满地完完成公司司分配的的工作任任务，特特制定本本管理办办法。二、适用用范围适用于公公司驻外外办事处处的管理理三、管理理细则工作职责责办事处的的工作职职责包括括业务职职责和行行政职责责两部分分。1.业务务职责：办事处是是公司在在各地区区业务的的窗口、桥梁和和纽带，在公司司高层的的直接领领导下，开展管管辖区域域内的业业务工作作。（1）负负责办事事处管辖辖区域内内的信息息收集工工作，工工作报告告直接提提交公司司高层供供参考。根据公公司的年年度目标标，合

2、理理调配办办事处的的人力物物力资源源，制定定适用的的市场策策略，业业务拓展展模式，协助公公司销售售计划的的顺利实实施。做做到目标标明确，分工合合理，责责任到人人。（2）负负责现有有客户维维护，充充分利用用办事处处的地理理优势，提高用用户响应应度。做做到及时时了解问问题和客客户需求求，迅速速提出解解决方案案，协调调各方面面资源，以最快快速度解解决问题题。对客客户提出出的产品品和服务务意见进进行分析析总结，并反馈馈给公司司相关部部门。（3）负负责管辖辖区域内内已签订订合同项项目的工工程实施施协调，售后服服务；及及时准确确地建立立客户档档案，制制定客户户档案维维护制度度，定期期检查更更新。（4）完完

3、善办事事处的前前端市场场信息平平台功能能。及时时向公司司反映管辖辖地区市场场发展新新动向，向公司司提供市市场行情情、产品品需求等等方面的的信息。2.行政政职责办事处负负责合理理安排各各项日常常行政管管理工作作，管理理规章的的制定应应遵循公公司的各各项规章章制度，结合本本地区特特点制定定管理细细则，经经公司行行政人事事部审核核批准后后执行。（1）负负责公司司领导和和同事到到本辖区区开展业业务的接接待工作作。利用用办事处处资源为为公司员员工在本本辖区工工作提供供各方面面的支持持。（2）负负责办事事处员工工和公司司出差到到本辖区区员工的的考勤管管理，每每月底统统一向公公司行政政人事部部上报当当月考勤

4、勤。办事事处实行行每周五五天工作作制度，上班时时间为周周一周周五早上上9:00099:300至下午午5:33066:000。办事事处主任任出差或或请假必必须事先先向行政政人事部部领导请请示，待批批准后方方可离岗岗，离岗岗后必须须安排好好值班人人员，确确保与公公司联系系畅通。办事处处员工出出差或请请假需事事先征得得办事处处主任的的同意。（3）负负责建立立健全办办事处的的各项管管理规章章。制定定办事处处预算费费用使用用制度(见附件件1)，公司办办事处宿宿舍管理理制度(见附件件2)，办事处处车辆使使用制度度（见附附件3）。（4）办办事处实实行主任任负责制制，主要要问题由由办事处处主任和和成员集集体研

5、究究决定，并根据据问题性性质及时时向行政政人事部部请示汇汇报。内内部要分分工明确确，建立立健全岗岗位责任任制，并并报行政政人事部部审核备备案。（5）按按照公司司工作规规划与安安排，办办事处每每月定时时按照要要求上报报工作计计划和总总结，年年终上报报全年工工作总结结和下一一年工作作计划。（二）机机构编制制1、办事事处机构构设置、人员编编制需要要根据公公司发展展战略和和本地区区实际情情况确定定。如需需增编，由办事事处申报报给行政人人事部审审核后，报公司司主管副副总批准准后交行行政人事事部实施施。2、办事事处内部部岗位设置置，由办办事处提提出意见见，报行行政人事事部批准准，并在在行政人人事部备备案。

6、（三）人人事管理理1、各办办事处设设主任11名。办事处处主任的的任免，由公司司按规定定人事流流程执行行。2、办事事处在编编人员的的调进调调出，由由行政人人事部统统一办理理，在编人人员的人人事档案案由公司司行政人人事部统统一保管管。（四）费费用管理理1.办事事处的费费用归口口在行政政人事部部统一管管理，办办事处主主任负责责制定管管理细则则。每月月底由行行政人事事部统一一编制办办事处下下月费用用预算报报公司审审批后实实施。协协助销售售工作所所发生的的招待费费由销售售报预算算执行。2.办事事处费用用管理实实行备用用金管理理制度：办事处处申请办办事处费费用备用用金（额额度由财财务部掌掌握），由办事事处

7、主任任代为管管理。办办事处费费用实际际发生时时，由办办事处主主任先行行用备用用金支付付，月底底回公司司按照标标准统一一报销。（五）资资产管理理办事处资资产归口口在行政政人事部部管理：办事处处所有资资产都要要登记入入帐，并并由行政政人事部部核实、分类、贴牌，按照公公司固定定资产管管理办法法管理，未经行政政人事部部批准，办事处处对固定定资产不不得擅自自处理。(六)本本管理办办法由行行政人事事部制订订,解释释权归行行政人事事部，自自下发之之日起实实行。上海XXX通信技技术有限限公司 二一一年二二月五日日 附件1：办事处费用管理细则办事处费费用包括括两部份份：固定定费用和和日常费费用固定费用用：固定费

8、用用包括：办事处处房租，物业管管理费，宽带使使用费和和车位费费。固定定费用应应严格按按已签订订合同金金额执行行，办事事处主任任负责按按时通知知公司财财务交纳纳相关费费用，并并负责将将已交纳纳费用的的发票交交给公司司财务。办事处固固定费用用一览表表项目名称称金额备注宿舍房租租0元/季季每季现金金支付给给房东物业费50元/月每季现金金支付给给物业宽带费6元/年年现金支付付办事处固固定费用用一览表表项目名称称金额备注房租48元/季每季银行行转帐支支付物业费77.990元/月月银行转帐帐支付宽带费60.000元/半年银行转帐帐支付车位费10.000元/季现金支付付二、日常常费用：指办事处处运营过过程中

9、发发生的费费用，包包括：办办事处电电费，电电话费，办公杂杂费，车车辆使用用费（详详见办事事处车辆辆管理细细则），宿舍费费用（详详见办事事处宿舍舍管理细细则）。日常费费用由办办事处主主任负责责管理，应本着着勤俭节节约的原原则，按按公司批批准的预预算金额额执行。XX办事事处日常常费用额额度标准准列表项目名称称额度标准准/月备 注注日常办公公杂费50元/月包括饮水水30元元，文具具等杂费费20元元宿舍电话话费150元元/月1部电话话宿舍水电电气费300/月电视、微微波炉、冰箱、空调若需宿舍舍清洁工工，可按按实际申申报费用用。XX办事事处日常常费用额额度标准准列表项目名称称额度标准准/月备 注注车辆使

10、用用费费用用40元/月详见附件件3日常办公公杂费90元/月包括饮水水40元元，文具具等杂费费50元元办事处电电话费300元元/月两部电话话办事处电电费90/月月三、办事事处费用用报销规规定办事处费费用采用用备用金金管理制制度，即即办事处处主任（北京）从财务务部领取取备用金金20000元（用于除除固定费费用外的的日常费费用的支支付），每月225日之之前办事事处主任任必须把把当月费费用的发发票及清清单一并并寄往公公司财务务部，以以便财务务部门对对费用进进行及时时汇总与与登记。附件2：办事处宿宿舍管理理细则办事处宿宿舍是公公司为保保障驻地地员工及及出差员员工住宿宿问题提提供的住住宿设施施。由办办事处

11、主主任指定定一人作作为宿舍舍管理员员，负责责管理宿宿舍的费费用，设设施，保保洁等。当地办办事处有有相关入住须须知的的，请遵遵照当地地规则。1. 宿宿舍管理理员应为为常驻宿宿舍员工工，负责责宿舍的的清洁卫卫生，保保持各项项设施的的完好，按时交交纳电费费，天然然气费，水费，电话费费等各种种日常费费用。2.宿舍舍管理员员还需负负责出差差到本区区域员工工的住宿宿安排，为临时时住宿员员工提供供良好的的居住环环境。3.宿舍舍管理员员负责宿宿舍的安安全防范范，正确确使用各各种设施施，避免免火灾，盗窃等等意外事事件的发发生。4.办事事处宿舍舍是公司司提供给给员工的的住宿场场所，禁禁止非公公司员工工留宿。5.

12、宿宿舍费用用中的固固定费用用（宿舍舍房租，物业管管理费）由公司司负责统统一支付付。宿舍舍的日常常费用实实行补贴贴制，即即由宿舍舍管理员员负责交交付平日日发生的的宿舍费费用，每每月按公公司规定定的补贴贴额度报报销。6.办事事处主任任将不定定期对宿宿舍情况况进行检检查，发发现有违违反公司司规定的的行为要要及时纠纠正。附件3：办事处车车辆管理理细则办事处车车辆管理理归口在在行政人人事部统统一管理理，行政政人事部部委托办办事处主主任对车车辆进行行日常管管理：（1）办办事处用用车条件件：接待待公司领领导、接接送公司司客人和和客户以以及办理理其它与与工作相相关的事事宜。（2）办办事处主主任负责责车辆的的调

13、度使使用，日日常维修修保养，和相关关费用的的控制。车辆应应定期做做相关保保养，保保持车容容整洁，车况良良好，保保障行车车安全。车辆晚晚上必须须停放在在办事处处，不得得擅自开开回家。（3）办办事处员员工用车车必须填填写用车车申请单单，办事事处主任任审核，每次出出车必须须写明事事由、时时间、地地点，使使用人必必须签字字确认。（4）办办事处主主任应按按照公司司的车辆辆预算费费用，严严格控制制车辆使使用费用用。费用用包括：汽油费费，停车车费，过过桥费，车辆保保养费和和故障维维修费。费用标标准按各各地区实实际情况况，由办办事处主主任上报报公司审审核批准准后执行行。对超超支部分分，原则则上不予予包销，如确有有特殊原原因，由由办事处处主任制制作专门门报告，写明原原因，上上报主管管领导。以下为北北京办事事处车辆辆使用预预算：项目名称