2022年干部干事交流会工作计划总结

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年干部干事交流会工作计划总结干部干交流会工作章程为加强_系团学干部干事之间相互团结，各部门之间相互了解，增强彼此互信。为此，特举办此次交流活动，旨在增进团委学生会干部干事之间的交流，提升各部门干事能力，促进团委学生会工作的有序开展，为_系的发展做出更大的贡献。一、会议主旨：通过互相交流，加强联系，完善团委学生会的工作。二、举办时间：_年_月_日三、举办地点：西教学楼一阶教室四、与会人员：_系团委学生会全体干部干事。五、会议环节：由各部门的负责人简要做一下对本部门的介绍2、班级代表发言3、干事可针对问题自由提问，由相关部门给出回答4、由主席对会议做总结

2、发言六、注意事项：文明有序进场，会议期间保持会场的整洁与安静。2、与会人员不得对任何人以及任何部门作出恶意攻击。3、与会人员不得在会场随意走动，喧哗以及中途退场。4、与会人员注意保持会场整洁，会后及时做好总结工作。七、主办单位：_系团委学生会承办单位：学生会教监部、安全部干部干事交流会工作计划为了进一步明确各部门使命，践行为系部服务宗旨，为此，特举办此次干部干事交流会，旨在通过互相的交流，促进团委学生会工作的有序展开，从而更好的提升学生会干事队伍能力，为_系的发展积极献言献策做出更大的贡献。一、会议主旨：通过互相交流，加强联系，完善团委学生会的工作，为_系的发展做出贡献二、举办时间：_年_月_

3、日三、举办地点：西教学楼一阶教室四、与会人员：_系团委学生会全体干部干事、大一各班班长、班级代表五、主办单位：_系团委学生会承办单位：学生会教监部、安全部“干部干事交流会”工作总结在今天这个寒冷的夜晚，西一阶内却异常温暖、柔和，团委学生会干部的幽默的介绍自己部门的工作，干事们积极提问及干部们精彩的回答，使得干部和干事团结在一起，彼此温暖了彼此，干部干事们心与心之间的交流在一片祥和温馨的氛围中拉下帷幕。本次活动给了大家一个很好的交流和学习的机会,总结本次活动有着诸多优点：首先，使得干事们更加深刻的认识了学生会成员，了解了他们各自的分工及职责，更全面了解我们团委学生的工作，认识我们的目的宗旨在于服

4、务系部，同学，服务老师，从而更加积极主动地为我系服务工作。其次，本次活动促进了干部干事之间的交流，使得干部们更加了解彼此，配合各部工作的展开，是干部干事更加团结在一起;也使得干事们了解了工作和生活中的干部，认准自己来系部工作的目标，以后如何如何更好的开展工作。这样使得干干事之间更加融洽，他们相互理解、相互鼓励，共同把我们系部，把我们团委学生会工作做到最好。最后，各部干部干事都积极配合,都在活动中各抒己见，踊跃发言，在轻松地氛围中度过，通过此次活动也显示了各部之间相互协调、相互合作。当然，本次活动有很多亮点，但是也有不足之处。第一，时间把握不合理。时间安排不足，前面团学干部介绍太长，以至于后来干

5、事的自由提问时间不够，还有很多干事没有机会提问，只得活动后私下提问。第二，有些干部没有来齐经过签到与事先的名单核对发现有十几位同学没有到现场，这是我们工作的失误，也可能是我们的活动的吸引力不够.因为这是本学期本系举办的第一个交流活动，又是以大二干事为主导的，所以难免会出现一些问题，但是，我们会保留这些良好的东西，接受经验教训，积极改进不足之处，在下次活动举办的时候能够考虑周全，争取把下次活动办得更加出色、更加精彩，相信我们能够做到.2022年干部干事交流会工作计划总结（二）青协实践拓展部于_年_月_号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训，目的是通过这次培训，增强干部干事之间的合作意识和团队意识

6、，从而更好地开展以后的工作。在这次培训中，我们也发现了很多问题。我们有必要把_活动中出现的问题详细说明一下，并说明解决的方法，以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。这次活动分为活动准备期，活动开展期，活动后期。一、活动准备期1、申请物资方面。出现申请过程混乱，有些东西的申请，例如水需要到海珠区去申请，应该提前安排好时间；场地的申请方面，篮球场因为不清楚球场有分不同号数，因此在当天，到了那边还得去和别人商量让他们让出场地；篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛，而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒，还好后来转换了场地，才使得比赛顺利的进行。小结。在以后每一次活动中一定要提前两个星

7、期做好物资的申请，了解申请的流程，由于_这边申请物资流程尚未完全成熟，所以要多注意观察；在申请前做好场地的了解，包括场地当天是否有活动，场地是否有特殊的分类，以便更好地使用场地；场地方面要考虑好天气状况；申请的物资，一定要当场做好检查，例如申请帐篷，在拿到帐篷时，应该现场做好检查，并与被借方做好确认工作。2、宣传方面。这次活动来的人比较少，各部门并不是很注重这次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。小结。以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传，最好在活动前几天与协会的各个部长开会，解释和强调活动的内容和重要性，同时当天要做好签到工作。3、物资准备方面。首先是书签的订做，这一次因为没有事先和宣传

8、部做好沟通说明书签要做电子版，以至于后来拿到的是手绘版的，还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做；小结：在准备物资时要充分考虑，做好沟通和记录工作。(注：一些物资是可以从秘书部取得的)二、活动开展期1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友，真心交流的环节，每个人需要在现场认识至少_个人，画出自己人生三个重要的阶段，再与组员_，后来进行了分组显特色和志愿者活动表演，下午主要是进行了逢七报数，夹气球接力赛，一元五角的活动；2、这次活动有些游戏出现了时间的延长，原因是各小组时间配合上做的不够好；3.在活动过程中，有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节，原因在于我们对现场气氛把握不

9、到位；4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明，导致场面有一些混乱；5、游戏选择方面，偏向于调动气氛，增强团队合作意识方面的游戏偏少；6、此次活动中，由于没事先把握好工作人员的角色，一开始由于我的疏忽，出现了工作人员过多参与游戏的_，使得培训的小组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点，很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动，原因有二，第一是因为在早期准备时并没进行实际的演练，造成了没有及早发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至于在很多方面做的不好；8、在这次活动中，有干事持有错误观点，认为培训仅仅是玩游戏。原因在于每个游戏之后没有很好的做好总

10、结和意义的讲解。小结。在时间控制方面要做好，但也要视情况而定；合理调节现场的气氛与场面，安排人员和空闲的干事交流，减少冷场情况出现，也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们可以做惩罚的一方，输的做被惩罚的一方在活动前一定要安排预演，并且主持人和工作人员都要对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉；在选择游戏方面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的游戏，例如此次的夹气球接力赛，也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队合作的意识；在游戏中，明确工作人员的职责；在每次活动之前都要做好充足的准备，起码提前一个星期确定好所有流程和物资准备，一些户外活动，一定要经过预演，争取及早发现问题。及时解决；在每个游戏结束后要做好总结，可以邀请每小组的成员发表感想，主持人做补充。三、活动后期1、归还物资。在归还物资的过程中，有干事反映有人找上门说物资不见，由于我们的干事当初归还时已与被借方做好确认工作，所以显然不是我们的责任；小结。物资在归还和租借时都要双方确认，切勿马虎。2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘书部负责人做好报销工作。1)小结：在整个活动中，一定要做好收据单，才可以报销。青协购买大型物资或大量物资，需要的金额较多时(如买一批工作证等)，由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间、用款人等要素