实用公司规章制度大全

1、 PAGE PAGE 44实用公司司规章制制度大全全一行为为规范着装方面面在每天早早上上班班的头十十分钟内内，每位位员工必必须检查查衣着及及仪容仪仪表和个个人区域域的卫生生整洁情情况。所所有员工工上班应应衣着正正式、 搭配得得体、从从头到脚脚请适当当修饰。注意个个人清洁洁卫生，一天一一换。男士除七七、八两两月外，一律着着西装、西裤、领带及及正规衬衬衫和皮皮鞋。每每月修理理鬓角一一到二次次。女士一律律着职业业化服饰饰，化淡淡妆。维护整洁洁公共卫生生由公司司请专人人打扫，请各位位同事自自觉维护护干净、整洁的的办公环环境。每位员工工必须负负责所分分配文件件柜的内内外整洁洁，并保保持柜门门的关闭闭。下

2、班班时要收收拾整理理好桌子子的文件件，资料料等整齐齐地摆放放在桌上上，将文文件柜上上锁，将将当天的的垃圾清清理掉。员工的的工作日日记和重重要文件件等在下下班后或或人离开开办公室室后都必必须锁进进各人的的抽屉和和文件柜柜里。交交一把备备用钥匙匙给行政政部保管管。员工离开开办公桌桌或会议议室，必必须将所所坐的办办公椅收收回桌子子放好。注意保持持地面干干净，若若有东西西掉落地地面应及及时处理理。在使用了了传真机机或复印印机后，所产生生的错误误报告或或废纸等等，该使使用者必必须马上上处理，或扔掉掉或收作作草稿纸纸；传真真后的稿稿件，发发传真者者必须立立即拿走走。不能能堆放在在传真机机和复印印机上面面或

3、附近近。保持衣柜柜次序，各位员员工请及及时整理理各自衣衣物，如如需在公公司换鞋鞋，请将将需更换换的鞋子子用鞋盒盒装好。雨披请请用袋子子装好，不得随随意堆放放。办公室内内必须保保持安静静，不得得高声谈谈话，通通电话时时也必须须注意音音量，不不能影响响他人工工作和公公司整体体形象。互相之之间的交交谈保持持1米的的距离以以内。有商业推推销上门门，若无无意接待待，请立立即回绝绝，不要要纠缠。若有意意接待或或客户来来访，请请在门口口洽谈室室或会议议室里会会谈，但但也须注注意音量量，不允允许在办办公区域域里接待待。办公公室专门门安排人人员送茶茶水等。接待完完客户或或会谈结结束后，由与会会者中职职位最低低的

4、员工工收拾整整理好桌桌椅、资资料及杯杯子等。三、公司司的财产产和财物物员工应爱爱护公司司的财产产和财物物，包括括电脑、打印机机、复印印机、传传真机、打字机机、碎纸纸机、手手机和电电话机等等，必须须爱惜使使用。如如有损坏坏，照价价维修、照价赔赔偿。公公司发的的文具等等，如计计算器、笔、本本子等，员工必必须保管管好。如如有遗失失，自己己负责原原价补回回。电脑及打打印机的的清洁及及一般的的维护由由在座使使用的员员工负责责。每天天最后离离开办公公室的员员工应注注意将每每台电脑脑、复印印机和打打字机的的电源关关掉。电脑的日日常维护护由在座座使用的的员工负负责，另另有专人人进行电电脑的维维护。公司的电电脑

5、、传传真、打打字机以以及复印印机原则则上不能能用于私私人用途途。若有有特殊原原因，须须事先提提出。公司配备备的手提提电脑不不能擅自自带回家家中使用用。原则上不不能将非非本公司司成员带带来本公公司，更更不能随随意使用用公司的的电脑和和资料等等。如有有特殊情情况，必必须事先先汇报同同意。公司所购购的书籍籍资料等等，由行行政部指指定的专专人（前前台）进进行登记记、编号号，并盖盖上公章章。若要要借阅，须事先先在行政政部办理理借阅手手续，最最长期限限为2周周，超出出期限请请续借。报纸由前前台管理理，报夹夹上保留留当周的的报纸，当天的的报纸不不得缺失失，每周周对旧报报纸进行行一次整整理，放放入指定定地方。

6、四、通讯讯和快件件公司电话话和手机机不能用用于私人人通话，家在外外地的员员工每两两周可在在休息时时间与家家里通话话一次，原则上上不超过过5分钟钟。平时时的通话话（包括括手机和和有线电电话）都都必须长长话短说说，言简简意赅，清楚明明了，控控制音量量。尽量用IIP发送送国际传传真，非非特殊原原因不能能直接发发送国际际传真。每次直直拨国际际传真和和国际电电话由各各部门经经理签名名批准，在固定定登记本本上登记记，注明明收件人人名址及及页数等等。由公司安安排专人人在每天天下班前前将当天天传真报报告打出出，用透透明文件件夹装好好放在传传真机旁旁边，以以便各业业务员查查看。每每月的传传真报告告由专人人管理，

7、及时整整理、回回收。寄国际快快递包括括EMSS、UPPS、DDHL等等，由行行政部安安排专人人统一收收发并登登记，寄寄出之前前必须经经部门经经理签字字。国内内速递也也由行政政部统一一收发并并登记，国内重重要快件件使用签签收回执执，确保保快件安安全。所所有寄到到公司的的快件都都由行政政部签收收（周末末或节假假日送来来的快件件由加班班人员或或在办公公室的员员工负责责签收），并在在专用交交接本上上登记后后交给收收件人，并请收收件人签签收。发发票和回回单拿来来时，经经手人必必须认真真核对清清楚后再再交给财财务统一一支付。五、日常常工作例行工作作样品的堆堆放，各各业务员员在得到到样品后后，请将将样品放放

8、入指定定的柜子子。样品品建立跟跟踪系统统，电子子部和化化工部分分别安排排专人在在各自的的样品本本上登记记，注明明客户名名称、样样品型号号和数量量、样品品来源、邮寄号号码等，以备查查询。付付费样品品须注明明情况和和目的地地。快件单子子、各类类信封和和报销凭凭证，各各位员工工使用好好后请放放回指定定的抽屉屉，不要要互相混混淆。公司员工工应注意意将个人人物品、资料，重要文文件等置置放妥当当。严格格遵守与与公司签签订的保保密协议议，不得得以任何何方式将将保密内内容泄露露到保密密范围以以外（包包括公司司内部员员工）。前台接待待人员应应严格把把关，不不让无关关人员进进入公司司。公司员工工接待外外来客人人时

9、，一一般安排排在会议议室，进进入办公公室应有有人陪同同，并注注意不让让其随意意走动、坐在位位子上翻翻看各种种文件资资料或使使用公司司电脑。公司各类类印章由由行政部部管理，印章须须加锁保保存。印印章原则则上只允允许在办办公室使使用，未未经批准准，任何何人不得得将公章章带出办办公室。使用印印章必须须登记，详细注注明用印印事由、数量、申请人人、用印印日期。为提高员员工体质质，公司司将不定定期举行行全民健健身运动动，如无无特殊情情况，都都必须参参加。业务工作作21每月55日前交交上一个个月的工工作小结结，由总总经理安安排召开开部门例例会，化化工部和和电子部部各向总总经理提提交报告告，若遇遇到连续续出差

10、，可以再再顺延三三天。22开展新新业务之之前，必必须提交交一份客客户的资资信调查查报告给给总经理理，包括括商业信信用、有有效商业业信息及及银行信信用等。并且交交给财务务部。23为防范范风险，公司对对信用证证实行统统一管理理。业务务员收到到信用证证后先仔仔细审证证，尽量量避免对对我方不不利的因因素。财财务部对对信用证证进行登登记复印印一份交交给财务务统一管管理并由由财务再再次审核核。24所有与与客户往往来的重重要函件件，包括括电子邮邮件和传传真等，都必须须抄送一一份给总总经理。25所有单单证、单单据的审审核包括括提单的的确认等等都必须须经过两两个人的的双重审审核方可可放行。26每个人人把自己己手

11、头的的文件，按每个个客户做做成一份份文件夹夹，里面面的文件件按时间间顺序排排列，日日期最近近的放在在最前面面。每年年年初将将上年度度前半年年的文件件整理成成档案盒盒，里面面的文件件排列顺顺序与文文件夹相相同，交交到行政政部统一一保管。六、电话话举止电话铃响响时总机机接线员员须及时时转接，接转电电话时，看清对对方要找找的人在在什么位位置，再再帮他转转到就近近的分机机，不需需要再大大声提示示这个人人。其他他人员不不要在总总机处接接听电话话。尽量向对对方传递递尊严和和礼貌的的训练有有素的声声音。对对对方谈谈的事情情要表示示出兴趣趣，以清清晰的声声音回答答。绝对对不要提提高嗓门门。在电话机机旁常备备有

12、便笺笺和笔。如果有有必要让让对方稍稍等，要要有礼貌貌的告诉诉对方。或者一一定要花花一些时时间寻找找所需的的信息资资料时，应询问问对方是是否由你你回电，若对方方不愿挂挂断，可可以轻轻轻将话筒筒放在稳稳定的位位置，以以免对方方听到一一些不舒舒服的声声音。替同事接接电话时时，如果果对方要要找的人人不在，先弄清清该同事事大致不不在的时时间长短短，再问问一下对对方是否否愿意等等待，或或留下口口信或回回电，绝绝对不要要告诉对对方此人人上卫生生间之类类的语言言。如同同事出差差，不要要将出差差的地址址和目的的等详细细情况告告诉对方方。记录口信信应尽量量逐字逐逐句记录录下来，记录下下来电者者姓名、电话号号码，来

13、来电目的的及其他他信息。不要着着急，耐耐心听对对方讲话话，如果果对方的的话不太太理解，可以请请求对方方重复一一遍。登登记在电电话记录录笺上，写明应应接电话话人姓名名，来电电者电话话号码等等，最后后是记录录者的签签名。筛选电话话时，要要机敏和和蔼，以以免激怒怒对方，注意讲讲话的方方式。对对方告诉诉你后，与要找找的同事事或领导导商量一一下，是是要回避避还是立立刻接通通。此时时要注意意按MUUTE键键，以免免对方听听到你们们的对话话，否则则是非常常不礼貌貌的。当接电话话的人有有客户来来访或与与领导谈谈话时，可以帮帮忙接听听或为其其记录口口信，不不要将 此此人叫出出来接听听电话，否则对对客户和和领导是

14、是不礼貌貌的。打传呼时时请将回回电的分分机号码码告诉传传呼小姐姐，减轻轻前台工工作量。 如果果打的是是自动台台， 请请及时通通知总机机，并告告知总机机被传呼呼人的姓姓名，以以便总机机准确处处理。 二招聘聘制度一、招聘聘原则公开、公公正原则则。公开、公公正的原原则是保保证引进进人才质质量的前前提条件件。在招招聘工作作中，必必须做到到计划公公开，岗岗位公开开，要求求公开，考核和和评价标标准公正正。平等和竞竞争原则则择业面前前人人平平等，必必须杜绝绝因为地地域、民民族、单单位、学学派等不不同而带带来的歧歧视现象象。考核核过程中中引入竞竞争机制制，原则则上每个个岗位应应有五人人以上的的应聘者者。回避原

15、则则公司允许许员工向向公司推推荐人才才（一般般来说亲亲属除外外），但但应遵循循回避原原则，面面试考核核人员不不应与应应聘人有有特殊关关系。如如果遇有有同学、朋友等等来应聘聘，面试试考核人人员应主主动回避避。保证证被推荐荐人和其其他应聘聘者在同同样的标标准下接接受考核核。保密原则则招聘考核核人员必必须注意意自身言言行，严严守公司司机密，在招聘聘过程中中，妥善善保管公公司有关关资料文文件。另另一方面面，招聘聘考核人人员还应应为应聘聘者严格格守密，不准将将应聘者者情况随随意透露露给他人人。二、招聘聘主管部部门行政部为为公司负负责招聘聘工作的的职能部部门。三、招聘聘申请公司各部部门根据据业务发发展，工

16、工作需要要以及人人员使用用状况，填写员员工招聘聘申请表表，报行行政部。行政部根根据各部部门汇总总情况，提出公公司招聘聘计划，报总经经理批准准。四招聘聘程序由行政部部组织招招聘组负负责对人人员进行行筛选，至少由由二人组组成。初选：行行政部对对所有应应聘材料料通览后后，挑选选基本条条件合格格者，发发出面试试通知。面试：由由行政部部组织对对所有参参与面试试人员进进行初步步考核，填写面面试记录录表。考考核其基基本素质质、品质质等。主主要考核核内容包包括：个个人修养养、工作作责任心心及敬业业精神、工作稳稳定性、工作环环境的适适应性、分析判判断能力力等。复试：由由总经理理对初步步考核合合格者进进行复试试。

17、实习：由由行政部部安排所所有复试试合格人人员按专专业分别别到各业业务部门门进行112周周的实习习，由负负责培训训的副部部长安排排具体工工作。实实习结束束后，实实习人员员提交实实习报告告，副部部长征求求本部门门各位成成员的反反映后提提交一份份评估报报告，两两份报告告交总经经理和行行政部作作为是否否录用的的参考，并由行行政部向向其所在在院校了了解情况况。录用：综综合考虑虑用人部部门的考考核结果果等，经经总经理理批准后后，对合合格者发发送录用用通知单单。五、录用用发出录用用通知。应聘者接接到录用用通知后后，到指指定医院院体检。如查出出有严重重疾病，取消录录用资格格。应聘人被被录用，如在发发出录用用通

18、知115天内内不能正正常报到到，可取取消录用用资格。特殊情情况经批批准后可可延期报报到。六、试用用及正式式录用新进员工工携录用用通知书书和其它它人事档档案材料料等到行行政部报报到，按按行政部部指定到到用人部部门报到到，开始始三至六六个月的的试用期期，签定定劳动合合同。特特聘人员员经总经经理审批批可不实实行试用用期。员工试用用期满，由本人人提交转转正申请请，经用用人部门门负责人人审查并并签署具具体意见见后送行行政部汇汇总，上上报总经经理审批批。签定正式式的劳动动合同，合同最最低年限限视员工工岗位职职务等因因素而定定，一般般员工为为三年、主管以以上管理理人员为为五年。所有劳劳动合同同须经公公司总经

19、经理签字字后方可可正式生生效。七、解除除劳动合合同公司因下下列原因因，可对对有关员员工解除除劳动合合同：员工因本本人业务务、技术术水平等等原因，经考核核不能胜胜任工作作要求；员工因违违反国家家法律法法规和公公司的规规章制度度；员工因劳劳动合同同趋于届届满；员工在劳劳动合同同期内提提出辞职职。 解除劳劳动合同同可由员员工或公公司各方方提出，必须于于离职前前一个月月提出。员工辞职职时，应应向其所所在部门门提交书书面申请请，经所所在部门门和人力力资源部部经理签签具意见见后，报报总经理理批准后后，开始始办理辞辞职手续续。离职人员员应在一一周内交交还所有有公司物物品，结结清帐务务，办好好工作交交接手续续

20、：41向所在在部门就就自己的的工作近近况、详详细客户户档案（包括国国外客户户和国内内生产商商）、所所有出货货情况、接手的的所有单单证和财财务票据据等，制制成一份份书面的的交接清清单，由由离职人人员、公公司指派派的交接接人员和和部门经经理三方方做完整整的交接接工作，并在交交接清单单上签名名确认。42辞职者者除私人人物品外外，不得得带走属属于公司司的任何何东西，包括工工作笔记记、公司司的文件件资料书书籍等，还有其其它公司司发放的的办公用用品：如如电脑、通讯工工具、计计算器、名片等等，以及及办公桌桌、文件件柜和公公司大门门等的钥钥匙。所所有公司司物品交交行政部部签收。43入住公公司寝室室者还必必须完

21、成成其私人人物品的的搬离，并交还还所有公公司提供供的用品品，由公公司指定定人员进进行交接接工作，签收交交接意见见。44财务部部负责清清点离职职人员的的所有财财务款项项，离职职人员必必须还清清所有支支款欠款款等。完完成4.1.到到4.33.以后后，结清清离职人人员应得得的工资资款项，并出具具结算证证明。45所有交交接清单单和证明明等必须须附在离离职申请请表后面面作为离离职手续续齐全的的凭证。重要涉密密岗位员员工辞职职，必须须作出书书面承诺诺，保证证不对外外泄露公公司技术术秘密及及商业机机密。行政部经经理审核核其离职职手续齐齐全后，将其人人事档案案调出，正式允允许其离离开。三岗位位聘任为规范公公司

22、劳动动人事管管理制度度，形成成公平竞竞争、奖奖惩分明明、合理理流动的的用人机机制，特特制定本本办法。一、岗位位设定本公司根根据自身身情况，设立以以下岗位位级别： 行行政级别别 岗位位级别高级管理理人员 总总经理中级管理理人员 副副总经理理、总经经理助理理、部门门经理主管级 业业务经理理一般员工工 业业务主办办、业务务助理二、岗位位聘任原原则坚持任人人唯贤，优化组组合结构构。公司调配配方案与与个人业业务专长长和意愿愿相结合合。公司每年年举行在在职员工工的岗位位级别评评定，相相同岗位位级别可可根据评评定结果果享受不不同行政政级别待待遇。岗位聘用用期限须须短于或或等于员员工劳动动合同期期限。各部属人

23、人员聘用用由各部部门经理理提出，报行政政部审核核，由公公司总经经理批准准。公司中级级管理人人员由公公司总经经理聘任任或解聘聘。四考勤勤管理公司实行行五天工工作制，工作日日为每周周一至周周五。日常考勤勤管理由由行政部部具体负负责。员员工上班班实行刷刷卡制度度，行政政部同时时进行手手工考勤勤，迟到到者在做做出合理理的解释释后方可可补刷卡卡。迟到（早早退）时时间在十十分钟以以内者，每次处处以罚款款1500元。迟迟到（早早退）十十分钟以以上者，即视为为旷工半半天。每每旷工一一天，扣扣除当月月奖金。全年累累计旷工工时间超超过五天天或连续续旷工超超过两天天又不能能作出合合理解释释者，予予以辞退退。遇有特殊

24、殊原因而而不能及及时赶到到公司，应先打打电话向向行政部部经理请请假，同同时报告告本部门门经理。事后需需作出书书面的解解释，经经本部门门经理、行政部部经理批批准后，可按事事假处理理。员工在上上班期间间因公外外出，应应先向本本部门经经理和行行政部经经理报告告，并征征得同意意。员工出差差必须事事先经所所在部门门经理安安排同意意后，并并将事由由、目的的地及所所需时间间上报给给行政部部经理。公司原则则上不鼓鼓励加班班。主管管级以上上加班，不发加加班工资资，可用用于平时时调休。一般员员工因工工作需要要安排周周六、周周日或法法定节假假日加班班的，应应事先填填写加班班申请单单，经部部门经理理审核同同意，由由行

25、政部部经理报报经总经经理批准准，并告告知行政政部登记记出勤，最后交交财务部部备案。加班以以半天为为最小单单位。主管级以以上人员员的调休休必须经经过本部部门经理理和行政政部经理理的同意意。员工因病病、事需需请假的的，应提提前填写写请假申申请单，注明事事由和期期限，报报行政部部审批。中级以以上管理理人员报报总经理理审批，经批准准后将申申请单交交行政部部统一备备案。特特殊情况况下才允允许事后后补办请请假手续续，但必必须有合合理的解解释。休休假完毕毕到行政政部办理理销假手手续。员工请假假在一个个工作日日以内（含一个个工作日日）的，由本部部门经理理和行政政部经理理批准；二个工工作日以以上（含含二个工工作

26、日）的，必必须经总总经理批批准。中中级以上上管理人人员请假假，一律律由总经经理批准准。员工请事事假按小小时计算算，累积积一个月月事假超超过7小小时（即即一个工工作日）的，以以年假相相抵，国国家规定定的各种种假期除除外。员工病假假应附医医院有效效证明。月病假假时间超超过五个个工作日日以上（大病住住院除外外），每每超出一一天扣除除30元元（国家家规定的的各种假假期除外外）。国家法定定节假日日按国家家有关规规定执行行。行政部每每月月底底对该月月所有公公司员工工的考勤勤情况进进行统计计，统计计结果交交财务部部，作为为该月一一般员工工加班工工资发放放的依据据和业务务经理级级以上员员工调休休的依据据。加班

27、班工资评评定如下下：*双休日日加班，加班一一天发给给日工资资的1000%；*节假日日加班，加班一一天发给给日工资资的1550%。*晚上加加班，公公司提供供当天价价值100元的晚晚餐一份份，不记记加班工工资。*日工资资按每月月22个个工作日日平均计计算。十四、本本规定如如与集团团总纲规规定有抵抵触的，按本规规定执行行。本规规定未及及之处，按集团团总纲规规定执行行。五费用用开支及及报销支款规定定1、 任任何款项项的支出出必须由由总经理理签字同同意方可可生效，每次支支款数额额根据工工作需要要测算。 2、 每每位业务务员一年年可以支支取10000元元的出差差备用金金。3、 上上一年的的支款挂挂帐，必必

28、须在年年底奖金金中扣除除，否则则，从每每个月的的工资中中扣回。二、出差差报销规规定出差住宿宿规定按按以下规规定执行行，若有有特殊情情况或超超标等，必须事事先取得得总经理理同意。住宿超超标的可可以相互互抵补，但只限限于当次次出差的的抵补。节约和和超标部部分按规规定报销销。一个个人出差差时选择择入住单单人房，两个人人（同性性别）必必须入住住一间标标准房，以减低低费用。不同级级别的人人入住一一间房时时，按高高级别的的标准报报销。参参加会议议或展览览期间可可以选择择入住三三星级宾宾馆。到到横店出出差一律律入住度度假村或或旅游大大厦。11 国内内出差住住宿费：副总经理理以上级级国内内一律不不能超过过32

29、00元/间间，沪、京、穗穗以及经经济特区区不得超超过3660元/间；业务经理理 国内内一律不不能超过过2400元/间间，沪、京、穗穗以及经经济特区区不得超超过2880元/间；业务主办办和业务助理理 国内内一律不不能超过过2000元/间间，沪、京、穗穗以及经经济特区区不得超超过2440元/间。 122国内内出差伙伙食补贴贴省内440元/天，省省外一般般地区445元/天，沪沪、京、穗以以及经济济特区660元/天，因因公请客客吃饭的的当天不不得再领领取出差伙食食补贴。出差期期间，如如不报销销住宿费费，按每每人每天天标准住住宿费的一一半补贴贴给个人人。 133国内内出差可可采用以以下交通通工具：* 中

30、级级管理人人员（部部门经理理级以上上）双飞* 主管管级管理理人员（业务经经理） 一飞飞一卧* 一般般员工（业务主主办和业业务助理理） 双卧除非领导导批准或或特殊情情况，一一般不能能乘坐出出租车。报销的的出租车车票上必必须注明明起始地地点、日日期和乘乘坐原因因等。 14国国外出差差住宿费费及补贴贴按照浙浙江横店店进出口口有限公公司标准准。备注：（1） 以上出出国住宿宿费为业业务员的的标准，助理级级的住宿宿标准按按国内出出差住宿宿费规定定的助理理级与业业务员级级的比例例计算。（2） 出国或或回国的的当天，飞机的的里程时时间在33小时以以内，可可领取一一半的补补贴；里里程时间间在3小小时以上上，可领

31、领取整天天的补贴贴。（3） 出国前前可预支支部分出出差费用用，回国国报销时时扣除。（4） 以上为为暂行规规定，公公司将根根据汇率率的变动动，随时时修订。六合同同管理目的及范范围为了促进进公司对对外经济济活动的的开展，规范员员工对外外业务往往来中的的行为，明确员员工在工工作中的的职责，防止公公司蒙受受不必要要的经济济的损失失，特制制定本规规定。合同作为为明确合合同双方方权利的的义务的的依据，具有法法律约束束力，故故凡在经经营管理理活动中中以公司司名义与与外界发发生经济济往来的的，应当当签定合合同。合同采取取书面形形式，所所谓的书书面合同同指正式式合同文文本、备备忘录、传真、信函、图表等等可以以以

32、书面形形式加以以固定的的形式。如果因因情况紧紧急，要要采取国国际流行行的电子子签名加加以确认认合同内内容的，首先要要经公司司授权负负责人同同意，其其后要尽尽可能地地采用上上面的提提到的几几种合同同形式加加以固定定。本规定所所指的合合同包括括国内采采购合同同、国外外采购合合同、特特许经营营协议、进口合合同、出出口代理理合同以以及未列列明但与与公司业业务有关关的其他他合同，不包括括劳动合合同。公司由法法律顾问问根据总总经理的的授权，对合同同进行动动态监督督管理，有关合合同的订订立、履履行、变变更、解解除和终终止等重重要事宜宜由法律律顾问对对各部门门实行指指导。合同的批批审权限限合同原则则上由总总经

33、理签签订，但但经总经经理授权权的可以以由副总总、总助助或其他他负责人人签署。总经理理的授权权方式可可以为授授权书、电话、传真等等。副总总、总助助可以签签署除总总经理审审批范围围外的其其他合同同。如无特殊殊情况，审批范范围如下下：总经理审审批、签签署范围围国内销售售合同属属于第一一次购销销或与供供方第一一次合作作，金额额在人民民币200万以上上的（含含20万万）；国内销售售合同属属于经常常性购销销，金额额在人民民币500万以上上的（含含50万万）；国内销售售合同采采购所需需预付款款在人民民币1万万元以上上的；国外销售售合同在在5万美美金以上上的；部门经理理审批、签署范范围国内销售售合同属属于经常

34、常性购销销，金额额在人民民币100万元以以下，经经部门经经理或部部门经理理以上的的人员审审核，由由业务经经理签订订；国内其他他购销合合同由部部门经理理或部门门经理以以上的管管理人员员审核，并批准准签订；国外销售售合同22万到55万美金金的由部部门经理理或部门门经理以以上的管管理人员员签订。业务经理理签署范范围2万美金金以下的的由业务务经理签签订，须须由两位位以上的的业务人人员审核核。律师合同同附签上述重要要合同在在交由上上述管理理人员签签字之前前可以由由顾问律律师附签签，以说说明该合合同已经经得到了了法律上上的审查查。合同订立立之前的的前期调调查在签订合合同之前前应当尽尽可能对对交易对对方的以

35、以下情况况进行了了解：要求对方方提供将将其主题题资格方方面的法法律条文文，如营营业执照照，重大大的交易易对象不不妨到有有关公司司登记机机关查其其登记内内容；交易公司司的背景景和相关关历史；对交易公公司的营营运状况况进行分分析；对交易公公司的信信用信誉誉情况进进行了解解，如过过去是否否认真履履行了与与他人之之间订立立的合同同，是否否有欺诈诈或不讲讲信用的的行为，是否已已卷入与与他人的的或与国国家机关关的纠纷纷；对交易公公司的资资信了解解，包括括是否有有房屋还还是租用用他人房房屋，相相关财产产是否抵抵押。所欲签订订的合同同在经济济上的可可行性可可交由财财务部门门审核，财务部部门有相相关建议议的，可

36、可以在合合同草拟拟稿中说说明，并并由会计计签名。以上情况况在签订订合同之之前应尽尽可能知知晓，如如果调查查了解的的成本过过高，可可以在将将来签订订主合同同时加入入对方保保证条款款。经办人员员对以上上信息的的记录或或调查的的情况将将来与合合同原件件一并入入档。合同的订订立步骤骤与外界达达成经济济往来意意向，经经协商一一致，应应订立书书面合同同。合同由各各级经办办人自行行拟稿，合同内内容包括括标的，数量和和质量，价款或或酬金旅旅行的期期限、地地点和方方式，违违约责任任等主要要条款。涉及合合同对于于适用法法律及选选用仲裁裁条款要要尽可能能选择中中国法律律及中国国范围内内仲裁。在订立合合同之前前要充分

37、分了解对对方的状状况、目目的，双双方所处处的地位位，以采采取不同同的方案案和对策策，在对对方商谈谈过程中中要从有有利于本本公司的的程度逐逐次引导导。格式化的的合同由由经办人人按合同同纸上的的要求填填写。重要合同同由法律律顾问负负责拟稿稿。拟稿完毕毕后，经经本部门门审核后后，交由由律师进进行法律律审查，顾问律律师根据据法律对对合同稿稿审核并并签署意意见，之之后交由由经办人人按合同同签订权权限报相相关负责责人签订订。重要合同同则再转转总经理理，非重重要合同同则直接接交印章章保管人人用印。法律顾问问对合同同稿提出出意见的的、则向向经办人人说明情情况并退退回。经经办人要要求通过过的、但但法律顾顾问仍持

38、持保留意意见的，经办人人可以根根据层级级上报到到上级管管理人员员，并由由该管理理人员对对合同进进行再次次审查。总经理对对重要合合同稿和和有争议议合同稿稿予以审审核并具具有终审审权。合同的执执行合同在签签订之后后，原则则上整个个过程应应当由经经办人负负责全过过程的执执行，经经办人员员要做到到对合同同的内容容、每一一个细节节要有充充分的了了解。当合同在在执行过过程中出出现任何何新的重重大的事事实情况况时，经经办人应应及时地地向部门门负责人人汇报并并及时征征求律师师的意见见，以寻寻求对策策。合同在执执行期间间如发生生人员变变动的，如该人人员只是是在公司司内部变变动，则则由该经经办人员员继续负负责，有

39、有特殊情情况的可可以由原原经办人人向新经经办人完完全、充充分说明明合同执执行的整整个情况况，环节节，交接接相关资资料。新新经办人人不了解解的地方方，原经经办人要要负责说说明。如原经办办人离开开公司的的，要由由其将合合同执行行的全部部资料交交接下来来，并充充分说明明整个合合同的执执行情况况，经该该业务部部门确认认无误的的，方可可办理离离职手续续。合同执行行完毕后后，相关关资料由由经办人人及时交交档案保保管部门门入档。经办人人要对入入档材料料的真实实性负责责。入档管理理合同签章章生效后后，正本本由档案案保管部部门归档档，合同同有关的的业务资资料由相相关的业业务部门门保管复复印件，原件有有富余的的也

40、可持持有一份份原件。合同作为为公司对对外经济济活动的的重要法法律依据据和公司司内部明明确职责责的凭证证，有关关人员应应保守合合同秘密密，并及及时按机机密程度度专门归归档。档案保管管人员应应妥善保保管与合合同有关关的资料料，包括括与之有有关的文文书、图图表、传传真件以以及相关关单证等等。以上资料料不得随随意改动动、弃置置、销毁毁、遗失失。档案保管管人员要要定期检检查已执执行完毕毕但未归归档的合合同及相相关文件件。责任凡因越权权处理合合同事宜宜、未及及时汇报报情况和和遗失合合同有关关资料而而给公司司造成损损失的，追究其其经济和和行政责责任。故意或重重大过失失而给公公司造成成重大损损失的，移送有有关

41、国家家机关追追究其法法律责任任。其他本规定解解释权归归总经理理；本规定由由公司可可根据新新情况作作出另行行规定。七财务务规定一、付款款规定1、 付付货款该笔业务务的业务务员接到到客户正正式订单单或信用用证后，发货前前应先与与工厂签签订合同同确定价价格；发发货后，按合同同上签订订的日期期和金额额付款。工厂来拿拿货款时时，财务务部根据据已签订订的购货货合同、工厂开开具增值值税发票票、业务务员出示示的出出货凭证证发票票联和付付款联、以及总总经理签签字批准准的用用款申批批单开开立支票票或汇票票付款。业务员在在收到运运费发票票后，首首先必须须核对金金额是否否与货代代协商的的一致，核对无无误后签签名并注注

42、明与哪哪笔货物物相对应应，交给给财务部部。业务员必必须在本本部门的的台帐上上登记清清运费单单价、货货物毛重重或体积积等相关关数据，运费发发票交给给财务时时还需附附上有效效提单复复印件。 进口付付汇业务员事事先向财财务部提提出申请请，附上上进口发发票和合合同，经经总经理理签字同同意后，统一通通过财务务会计向向付款银银行提出出申请付付汇，由由会计登登记留底底备查。 开立支支票或汇汇票41付款前前，由该该笔业务务的业务务员认真真填写用款申申批单，清楚楚写明收收款单位位、收款款单位帐帐号、货货物单价价、总金金额、及及相对应应的收款款单位发发票号等等，交总总经理签签字同意意后再到到会计处处付款。如有违违

43、反，第第一次扣扣除1550元，再犯加加倍，以以此类推推。42支票或或汇票开开出后，首先由由会计审审查，再再由该笔笔业务的的业务员员审查，最后交交给收款款单位时时请其自自己再次次核查，避免发发生不必必要的失失误造成成不必要要的损失失；并请请接收人人签收，以便于于以后的的核对工工作。否否则，按按前规定定处罚。二、奖励励制度1、细节节另行规规定。三、单据据及票据据的管理理所有单据据和票据据等的交交接，如如交单联联系单、押汇申申请和水水单等，无论是是银行对对我们的的交接还还是公司司内部的的交接，都必须须请对方方签收。财务部部以外的的其他人人员从银银行拿回回任何单单据都必必须先交交给汪家家莉进行行处理。

44、若无故故拖延或或遗忘，将处以以1500元罚款款，再犯犯加倍。四、登记记台帐每笔业务务由该笔笔业务员员负责按按照台帐帐上的要要求详细细、及时时、逐项项登记在在台帐本本上。若若无故拖拖延或有有遗忘、遗漏，将处以以罚款；第一次次扣除当当月奖金金的100%，第第二次扣扣除当月月奖金的的20%，第三三次扣除除当月奖奖金的440%，以此类类推。五、核对对帐目会计必须须每月进进行帐目目的核对对六、业务务汇总 财务部部在每月月5日交交工作小小结时将将每月的的台帐及及业务汇汇总上交交总经理理，内容容包括当当月的盈盈利或亏亏损，以以便从当当年一月月到该月月的累计计。七、发票票内销和外外销的发发票必须须由财务务统一

45、存存档制订订成册。八、固定定资产管管理每项固定定资产逐逐笔登记记编号以以便对固固定资产产进行控控制、清清点折旧旧，每年年对固定定资产进进行盘点点（由财财务部和和行政部部负责）。九、报表表 财务部部要做好好财会基基础工作作，帐簿簿、凭证证、报表表需一致致。每月月底将报报表报送送总经理理。资产产负债表表、现金金流量表表每月报报一次。八福利利制度一、假期期公休假按国家公公休假有有关规定定执行，春节参参照总部部规定执执行。具具体时间间和时段段安排由由行政部部通知。年休假公司实行行年假制制度，工工作满一一周年的的正式员员工从满满一周年年开始，每年有有5天年年假，必必须在次次年的当当月前休休掉，过过期作废

46、废；如果果员工当当年没有有休年假假，公司司奖励110000元奖金金，每增增加一年年工龄年年假多半半天，奖奖金也随随之增加加。年休休假最多多累计不不超过110天。婚假公司员工工符合结结婚年龄龄，由本本人申请请，经部部门经理理、总经经理批准准，省内内婚假55天，省省外100天（夫夫妻一方方为省外外即可），男女女双方符符合晚婚婚的可增增加婚假假5天。均不包包括连续续乘车时时间。丧假 员工直直系亲属属及岳父父母或公公婆死亡亡时，省省内丧假假3天，省外的的丧假55天，均均不包括括连续乘乘车时间间。病假员工病假假应附医医院有效效证明（出差人人员凭当当地正规规医院证证明）。月病假假时间超超过五个个工作日日以

47、上（大病住住院除外外），每每超出一一天扣除除30元元（国家家规定的的各种假假期除外外）。6、 产产假、哺哺乳假、护理假假按总纲纲有关关规定执执行。7、 集集体休假假公司组织织每年夏夏季集体体休假一一次，若若无特殊殊理由，所有员员工都必必须参加加。费用用根据工工龄作以以下划分分：工龄五年年以上公司司为员工工承担1100%费用，法定家家属由员员工自己己负担大大的交通通费和住住宿费；工龄四至至五年公司司为员工工负担880%费费用，法法定家属属由员工工自己负负担大的的交通费费和住宿宿费；工龄二至至三年公司司为员工工负担660%费费用，法法定家属属由员工工自己负负担大的的交通费费和住宿宿费；工龄二年年以

48、下公司司为员工工负担550%费费用。8、 出出国旅游游作为奖励励，公司司将为员员工提供供到国外外旅游的的机会，根据工工龄和级级别作以以下划分分：工龄满四四年可到香香港或韩韩国旅游游，部长长级以上上员工由由公司负负担60000元元，一般般员工由由公司负负担40000元元；工龄满六六年可到新新马泰旅旅游，部部长级以以上员工工由公司司负担990000元，一一般员工工由公司司负担660000元；工龄满八八年可到欧欧美旅游游，部长长级以上上员工由由公司负负担1550000元，一一般员工工由公司司负担1100000元。二、医疗疗费 按国家医医疗保险险制度执执行。三、社会会保险公司所有有员工均均参加社社会保

49、障障部门统统筹基本本养老保保险和失失业保险险。四、手机机通讯费费总经理助助理及以以上，每每年全额额报销手手机通讯讯费；部门经理理，每年年报销手手机通讯讯费：正正部长660000元、副副部长554000元；业务经理理，每年年报销手手机通讯讯费42200元元；业务主办办，每年年报销手手机通讯讯费30000元元；实习业务务员，每每年报销销手机通通讯费118000元（建建议使用用“神州行行”等储值值卡）；业务助理理，每年年报销手手机通讯讯费12200元元（建议议使用“神州行行”等储值值卡）；特殊情况况的报销销标准报报总经理理审批确确定。五、公务务用品公司为正正式员工工提供前前三年的的服装费费用，在在每

50、年八八月凭小小票或实实物经办办公室或或行政部部经理审审核批准准后，集集中一次次性报销销。工作作满三周周年以后后就不再再享受该该笔费用用。男士：每每年由公公司发给给每位男男士单价价不超过过1500元长袖袖衬衣44件、单单价不超超过1220元的的短袖衬衬衣2件件以及单单价不超超过2550元的的领带11条。女士：每每年由公公司发给给每位女女士单价价不超过过20元元的薄丝丝袜8双双和单价价不超过过50元元的厚丝丝袜2双双，以及及价格不不超过8840元元的服装装。公司提供供给每位位正式员员工部分分工作文文仪：价价格不超超过1000元的的名片夹夹一个、价格不不超过1100元元的旅行行包一个个、价格格不超过

51、过4000元的公公文包一一个。凭凭小票或或实物经经办公室室或行政政部建立立审核批批准后，集中一一次性报报销。六、住宿宿条件公司为无无住房条条件的外外地员工工提供公公寓作为为寝室，每套固固定公寓寓可配置置总额不不超过338000元的冰冰箱、洗洗衣机和和电视机机作为公公用。并并为每位位入住人人员提供供以下生生活用品品：*床，一一张，限限额2000元；*床头柜柜，一只只，限额额1500元；*落地扇扇，一把把，限额额2000元；*办公桌桌，一张张，限额额2500元；*办公椅椅，一把把，限额额1000元。无住房条条件的外外地员工工如果有有特殊原原因不能能入住公公司寝室室，经总总经理批批准可租租房住宿宿，

52、并由由公司每每月按级级别提供供20002550元不不等的住住房补贴贴。公司为解解决员工工住房问问题，另另设立住住房信贷贷制度，申请住住房信贷贷的员工工必须工工作满三三周年、与公司司签定三三年或三三年以上上劳务合合同。住住房信贷贷具体操操作如下下：工作满三三周年的的正式员员工可以以提出贷贷款申请请，按岗岗位级别别由总经经理助理理及以上上评定后后与公司司签订贷贷款协议议，经律律师公正正，将劳劳动合同同续签（服务年年限必须须等于或或超过还还款年限限），并并以本人人的购房房合同或或房屋预预售合同同作为附附件备案案。住房信贷贷的额度度划分如如下： 业务员及及以上 6万万；业务员以以下 4万万。 员工从申

53、申请了住住房贷款款的当年年年底开开始，平平均分三三年归还还给公司司一次款款项。若若员工在在此期间间离开本本公司，必须将将住房贷贷款连本本带息全全部退还还给公司司方可离离开。九车辆辆管理驾驶员岗岗位责任任驾驶员上上班时先先到办公公室签到到，若上上班前直直接出车车的，回回公司后后必须补补上手续续。上班班时要坚坚守工作作岗位，做好出出车前准准备工作作，随时时等候调调派。当当接到派派车任务务后，提提前到达达用车人人员指定定地点。爱护公司司车辆，对车辆辆勤保养养，做到到车容整整洁。雨雨停后必必须马上上做好清清洁整理理工作，除非有有天气预预报确定定当天内内还有雨雨。出车前前做到三三查，在在途中做做好例保保

54、。做好好维护记记录，每每个月底底交给行行政部审审核一次次。驾驶员必必须每天天早晨清清洁车辆辆。长途途回来，不管多多晚都必必须做好好车辆的的保洁工工作。驾驶员必必须服从从行政部部的调度度，做好好出车行行车记录录和里程程记录，每周交交给办公公室审核核一次。为体现企企业形象象，驾驶驶员工作作时间必必须衣着着整洁，举止大大方，礼礼貌待人人，服务务从良。严格遵守守交通规规则，树树立良好好的安全全意识，做到文文明行车车。为保证车车辆安全全，除领领导同意意外，业业余时间间车辆应应停放在在领导指指定的车车库车位位。严格遵守守保密制制度，对对乘车人人员在车车上的谈谈话，不不乱说，不乱传传。严禁在未未经领导导同意

55、的的情况下下，接送送客人或或办私事事。严禁禁将车辆辆交给无无证人员员驾驶或或租借给给他人。小车修理理及材料料管理小问题驾驾驶员可可以自己己解决的的，一律律由驾驶驶员自己己修理，如确实实无法自自己解决决的，必必须向办办公室说说明情况况后，方方可到维维修站维维修。若若出差在在外发生生的修理理，也应应事先电电话报告告办公室室。出车在外外抛锚时时，要积积极采取取措施及及时修理理，完成成本次出出车任务务。车辆修理理时，驾驾驶员在在无出车车任务的的情况下下，为保保证修理理质量，必须随随车进厂厂。严禁在车车辆修理理或购买买时拿回回扣。备好管好好随车工工具，便便于出车车时应急急使用。申请公务务用车程程序各部门

56、人人员工作作需要用用车，必必须事先先报请部部门负责责人，交交办公室室统一批批准调配配。用车申请请一般应应预先提提出，市市区用车车提前半半小时申申请，长长途出差差至少应应提前半半天以上上，以利利于办公公室安排排调度。紧急事事件或特特殊情况况可以临临时提出出申请。用车完毕毕，用车车人必须须在驾驶驶员的出出车行车车记录上上登记签签名。办公室派派车时应应考虑事事情的轻轻重缓急急，遵循循重要工工作优先先、紧急急工作优优先、申申请在先先者优先先的原则则。在不影响响工作的的前提下下，尽量量考虑一一车多人人，提高高车辆使使用效率率。总经理助助理及以以上在办办公时间间公务用用车，不不必向总总经理请请示；总总经理

57、助助理及以以上因私私事需要要用车，必须经经总经理理申请批批准。事故处理理和能源源节约管管理 一律按按横店店集团总总纲规规定执行行。十档案案管理为了建立立健全公公司的档档案工作作，加强强对公司司档案的的科学管管理，有有效地保保护和利利用档案案，结合合本公司司实际情情况，特特制定本本办法。公司的档档案范围围企业行政政文书档档案。包包括法规规性文件件；各种种合同及及协议书书；会议议文件；工作计计划、规规划和工工作总结结；有关关干部的的任免、奖励和和处分、调配人人事材料料；职工工花名册册、人事事档案等等。企业管理理档案。包括企企业生产产经营计计划、各各种指标标类定额额类文件件、企业业管理方方面的各各种

58、市场场信息、劳动工工资档案案，固定定资产及及办公用用品名册册，产品品质量、用户档档案等。企业技术术档案。包括技技术研究究档案、产品档档案等。企业会计计档案。包括会会计凭证证档案、会计帐帐簿档案案、会计计报表档档案等。企业业务务档案。包括与与客户的的往来函函件（含含传真、电子邮邮件等）、商务务报告、贸易单单据等。企业声像像档案。包括照照片、录录音、录录像档案案等。二、公司司档案管管理体制制公司档案案管理机机构：行行政部统统一管理理公司各各类档案案（会计计档案除除外）。公司指定定专人分分管公司司档案工工作，保保管人必必须维护护档案的的完整与与安全，并接受受必要的的培训。三、立卷卷归档制制度档案的收收集：收收集工作作是建立立在归档档制度上上的。各各业务部部门将办办理完毕毕的文件件材料，经过挑挑选，立立卷，定定期移交交各档案案室集中中保存。归档范围围：凡是是本单位位具有考考查利用用价值的的文件材材料。包包括包括括与客户户的往来来函件（含传真真、电子子邮件等等）、商商务报告告、贸易易单据，以及工工作日记记、照片片等各种种形式、载体的的文件。归档时间间：办理理完毕的的文件，按工作作阶段性性进行归归档：31按年形形成的文文件，第第二年上上半年归归档。32凡是有有法律效效用的文文件材料料，一生生效就归归档。33凡是有有机密性性的文件