某公司行政公文管理制度

1、*公司司行政公公文处理理办法第一章总总则第一条为为加强*行政政公文处处理工作作，使之之规范化化、制度度化，依依据国务务院新颁颁规定，结合*实际，制定本本办法。第二条 *行行政公文文是*行行政机关关在企业业管理过过程中形形成的具具有特定定效力和和规范体体式的文文书，是是进行企企业管理理和商务务活动的的重要工工具。第三条公公文处理理指公文文办理、管理、整理(立卷)、归档档等一系系列相互互关联、衔接的的工作。第四条公公文处理理必须坚坚持实事事求是、精简、高效的的原则，做到准准确、及及时、安安全；必必须严格格执行有有关保密密规定，确保国国家、企企业机密密安全。第五条 *公公司办公公室是*行政公公文处理

2、理的管理理机构，主管并并负责指指导全港港行政公公文处理理工作。第六条 *公公司办公公室和各各单位办办公室（综合科科、下同同）应当当设立文文秘职能能，配备备专职人人员负责责公文处处理工作作。第二章公公文种类类第七条*公文种种类主要要包括：（一）令令（命令令）适用于*公司宣宣布施行行重大强强制性行行政措施施；嘉奖奖有关单单位及人人员。（二）决决定适用于对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，奖奖惩有关关单位及及人员，变更或或者撤销销下级机机关不适适当的决决定事项项。（三）公公告适用于向向国内外外宣布重重要事项项。（四）通通告适用于在在一定范范围内公公布应当当遵守或或周知的的事项。（五）通通知适用于

3、发发布行政政规章，转发上上级机关关和不相相隶属机机关的公公文，批批转下级级机关的的公文，传达要要求下级级机关办办理和需需要周知知或共同同执行的的事项，任免人人员。（六）通通报适用于表表彰先进进，批评评错误，传达重重要精神神或情况况。（七）报报告适用于向向上级机机关汇报报工作，反映情情况，答答复上级级机关的的询问。（八）请请示适用于向向上级机机关请求求指示、批准。（九）批批复适用于答答复下级级机关请请示事项项。（十）意意见适用于对对重要问问题提出出见解和和处理办办法。可可用于上上行文、下行文文和平行行文。作作为上行行文，应应按请示示性公文文的程序序和要求求办理。（十一）函适用于不不相隶属属机关之

4、之间互相相商洽工工作、询询问和答答复问题题，请求求批准和和答复审审批事项项。（十二）会议纪纪要适用于记记载和传传达会议议情况及及议定事事项。第八条*其他常常用文种种包括：（一）签签报机关内部部各部门门负责人人向分管管领导人人书面请请示工作作，用“签报”。“签报”必须由由主办单单位负责责人亲笔笔签字，送分管管领导人人。“签报”不盖章章，原件件批回。（二）简简报是反映情情况，指指导工作作或单位位间沟通通消息时时常用的的一种简简便的文文字材料料。（三）工工作总结结是对前一一段时间间内的工工作进行行综合、归纳、分析，从中找找出经验验、教训训，并使使之条理理化、系系统化，以便指指导今后后工作的的文字材材

5、料。（四）调调查报告告是对客观观事物进进行实地地调查研研究、综综合分析析后形成成的书面面材料，是了解解情况、掌握政政策的基基本工具具。第三章公公文格式式第九条公公文一般般由秘密密等级和和保密期期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文字号号、签发发人、标标题、主主送机关关、正文文、附件件说明、成文时时间、印印章、附附注、附附件、主主题词、抄送机机关、印印发机关关和印发发日期等等部分组组成。（一）涉涉及国家家及企业业秘密的的公文应应当标明明密级和和保密期期限，其其中“绝密”、“机密”公文应应标明份份数序号号。（二）紧紧急公文文应当根根据紧急急程度分分别标明明“特急”、“急件”。（三）发发文机关

6、关应写全全称或者者规范简简称；联联合行文文，主办办机关排排列在前前。（四）发发文字号号包括机机关代字字、年份份、序号号。联合合行文，可只标标主办机机关发文文字号。（五）上上行文，应在发发文字号号右侧注注明签发发人姓名名，其中中“请示”应当在在附注处处注明联联系人的的姓名和和电话。（六）公公文标题题应简要要准确地地概括公公文的主主要内容容和公文文种类。标题中中除法规规、规章章名称加加书名号号外，一一般不用用标点符符号。（七）主主送机关关指公文文的主要要受理机机关，应应当使用用全称或或规范化化简称、统称。（八）公公文如有有附件（不包括括被转发发、报送送、发布布件），应在正正文之后后、年月月日之前前

7、注明附附件的顺顺序和名名称。（九）公公文除会会议纪要要和以电电子公文文形式发发出的外外，应加加盖印章章。联合合上报的的公文，由主办办机关加加盖印章章。联合合下发的的公文，发文机机关都应应加盖印印章。（十）成成文日期期，以负负责人签签发的日日期为准准，联合合行文以以最后签签发机关关负责人人签发日日期为准准。（十一）公文如如有附注注（需要要说明的的其他事事项），应当加加括号标标注。（十二）公文应应当按照照要求标标注主题题词，上上行文按按照上级级机关的的要求标标注主题题词。（十三）抄送机机关指除除主送机机关外需需要执行行或知晓晓公文的的其他机机关，应应当使用用全称或或规范化化简称、统称。抄送机机关应

8、按按先上级级后下级级顺序排排列。第十条公公文中各各组成部部分的标标识规则则，参照照国家家行政机机关公文文格式国家标标准执行行。第十一条条公文用用纸一般般采用国国际A44型（2210mmm2977mm），左侧侧装订。张贴公公文用纸纸大小，根据实实际需要要确定。公文文文字从左左至右横横排。第四章行行文规则则第十二条条行文应应当确有有必要，注重效效用。第十三条条*公司司及*公公司所属属各单位位的行文文关系应应根据各各自的隶隶属关系系和职权权范围确确定，一一般不得得越级请请示和汇汇报。第十四条条*公司司所属各各单位职职权范围围的事项项应自行行发文。*公司所所属各单单位要求求解决具具体问题题时，需需*公

9、司司决定的的应用请请示，直直接向*公司行行文，送送*公司司办公室室；需有有关部室室办理的的，用请请求批准准和答复复类函，直接向向有关部部室行文文。第十五条条*公司司机关各各行政部部室，除除办公室室外不得得对外正正式行文文。在业业务范围围内与*公司下下属单位位商洽工工作、询询问和答答复问题题等，可可以用部部室函的的形式处处理。第十六条条“请示”应一文文一事，一般只只写一个个主送机机关，需需要同时时送其他他机关的的，应当当用抄送送形式，但不得得抄送其其下级机机关。“报告”、“简报”中不得得夹带请请示事项项。第十七条条除上级级机关负负责人直直接交办办的事项项外，不不得以机机关名义义向上级级机关负负责

10、人报报送“请示”、“意见”和“报告”。第五章发发文办理理第十八条条发文办办理指以以机关名名义制发发公文的的过程，一般包包括草拟拟、会签签、审核核、签发发、复核核、缮印印、用印印、分发发等程序序。第十九条条草拟各业务主主管部门门根据工工作需要要草拟公公文。问问题比较较复杂的的，有关关领导应应亲自草草拟，或或经集体体研究提提出方案案后，指指定专人人草拟。草拟公文文应当做做到：（一）符符合国家家的法律律、法规规，符合合党和政政府的方方针、政政策及有有关规定定。（二）情情况确实实，观点点明确，表述准准确，结结构严谨谨，条理理清楚，直述不不曲，字字词规范范，标点点正确，篇幅要要力求简简短。（三）公公文的

11、文文种应当当根据行行文目的的、发文文机关的的职权和和与主送送机关的的行文关关系确定定。（四）拟拟制紧急急公文，应当体体现紧急急的原因因，并根根据实际际需要确确定紧急急程度。（五）人人名、地地名、数数字、引引文要准准确。引引用公文文应先引引标题，后引发发文字号号。引用用外文应应当注明明中文含含义。日日期应当当写明具具体的年年、月、日。（六）结结构层次次序数，第一层层为“一、”，第二二层为“（一）”，第三三层为“1、”，第四四层为“”。（七）应应当使用用国家法法定计量量单位。（八）文文内使用用非规范范化简称称，应当当先用全全称并注注明简称称。使用用国际组组织外文文名称或或其缩写写形式，应当在在第一

12、次次出现时时注明准准确的中中文译名名。（九）公公文中的的数字，除成文文日期、部分结结构层次次序数和和在词、词组、惯用语语、缩略略语、具具有修辞辞色彩句句中作为为词素的的数字必必须使用用汉字外外，应当当使用阿阿拉伯数数字。（十）公公文文稿稿第一页页应用发发文稿纸纸誊写，按规定定格式写写明文件件标题、拟稿单单位、拟拟稿人以以及文稿稿正文等等。主办办部门负负责人应应对草拟拟文稿进进行认真真审核，并在发发文稿纸纸上签字字。第二十条条会签拟制公文文，对涉涉及其他他部门职职权范围围内的事事项，主主办部门门应主动动与有关关部门协协商、会会签，取取得一致致意见后后方可行行文。会会签文稿稿以会签签部门负负责人签

13、签字为有有效。第二十一一条审核核公文送负负责人签签发前，应当由由办公室室进行审审核，未未经审核核，不得得送领导导人签发发。审核核的重点点是：是是否需要要行文、行文方方式是否否妥当，是否符符合行文文规则和和拟制公公文的有有关要求求，公文文格式是是否符合合本办法法的规定定等。在在不改变变原意的的情况下下，审核核人员有有权对文文稿进行行删节和和文字加加工。内内容紊乱乱、文字字冗长、需做较较大修改改的文稿稿，可提提出修改改意见，由拟稿稿人进行行修改。勾划较较乱的文文稿应由由拟稿人人誊清后后再送领领导人签签发。第二十二二条签发发以本机关关名义制制发的上上行文，由主要要负责人人或者主主持工作作的负责责人签

14、发发。以本本机关名名义制发发的下行行文或平平行文，由主要要负责人人、分管管负责人人或经授授权的办办公室主主任签发发。第二十三三条复核核公文缮印印前，文文秘部门门应当进进行复核核，重点点是：审审批、签签发手续续是否完完备，附附件材料料是否齐齐全，格格式是否否统一、规范等等。第二十四四条缮印印、用印印、分发发（一）签签发后的的文稿由由文秘部部门编号号、缮印印。缮印印必须符符合规定定格式，字迹清清楚无误误，整洁洁美观，份数准准确。（二）缮缮印文件件均由拟拟稿人负负责校对对。重要要文件应应进行两两次或多多次校对对，以确确保质量量。（三）公公文盖章章只限于于发出和和存档的的公文，留作他他用的公公文不盖盖

15、章，印印章要盖盖得端正正、清晰晰，严防防错盖、漏盖。（四）上上报的文文件一定定要严密密装封，并严格格执行文文件传递递签收手手续。凡凡属重要要文件，一律不不得托人人代捎。（五）以以*公司司名义发发出的公公文，底底稿与正正本3份份由*公公司办公公室收存存备查。第六章收收文办理理第二十五五条收文文办理指指对收到到公文的的办理过过程，包包括签收收、登记记、审核核、拟办办、批办办、承办办、催办办等程序序。第二十六六条签收收收文人在在送文本本上签字字，表示示文件收收到。收收文人要要对收进进的文件件进行认认真清点点，检查查有无错错收、缺缺页等现现象，发发现问题题及时联联系解决决。第二十七七条登记记收到的公公

16、文要加加盖收文文章，编编写收文文流水号号，并逐逐项登记记公文的的收文机机关、制制发机关关、发文文字号、标题等等内容。第二十八八条审核核收到下级级机关上上报的需需要办理理的公文文，文秘秘部门应应进行审审核。审审核重点点是：是是否应由由本机关关办理；是否符符合行文文规则；内容是是否符合合国家法法律、法法规及其其他规定定；涉及及其他部部门或单单位职权权的事项项是否已已协商、会签；文种使使用、公公文格式式是否规规范。不不符合本本办法规规定的公公文，可可退回呈呈报单位位并说明明理由。第二十九九条拟办办经审核，对符合合本办法法规定的的公文，办公室室应当及及时提出出拟办意意见送负负责人批批示或者者交有关关部

17、门办办理，需需要两个个以上部部门办理理的应当当明确主主办部门门。紧急急公文，应当明明确办理理时限。第三十条条批办审批公文文时，对对有具体体请示事事项的，主批人人应当明明确签署署意见、姓名和和审批日日期，其其他审批批人圈阅阅视为同同意；没没有请示示事项的的，圈阅阅表示已已阅知。第三十一一条承办办承办部门门收到交交办的公公文后应应当及时时办理，不得延延误、推推诿。紧紧急公文文应当按按时限要要求办理理，确有有困难的的，应当当予以说说明。对对不属于于本部门门职权范范围或者者不宜由由本部门门办理的的，应立立即退回回文秘部部门，并并说明理理由，不不得横向向传递。公文办理理中遇有有涉及其其他部门门职权的的事

18、项，主办部部门应当当主动与与有关部部门协商商；如有有分歧，主办部部门负责责人要出出面协调调，如仍仍不能取取得一致致，可以以报请上上级协调调或裁定定。办理完毕毕的文件件应及时时交还文文秘部门门。第三十二二条催办办送负责人人批示或或者交有有关部门门办理的的公文，文秘部部门要负负责催办办，做到到紧急公公文跟踪踪催办，重要公公文重点点催办，一般公公文定期期催办。第三十三三条公文文传递要要以文秘秘部门为为中心点点，各承承办部门门收、还还文件均均直接与与文秘部部门交接接，不得得横向传传递。第七章公公文归档档第三十四四条公文文办完后后，应按按照*公公司有关关文书立立卷归档档规定，及时整整理（立立卷）、归档。

19、个人不得得保存应应当归档档的公文文。第三十五五条归档档的公文文，应当当根据其其相互联联系、特特征和保保存价值值等整理理（立卷卷），要要保证归归档公文文的齐全全、完整整，能正正确反映映本机关关的主要要工作情情况，便便于保管管和利用用。第三十六六条联合合办理的的公文，原件由由主办机机关整理理（立卷卷）、归归档，其其他机关关保存复复制件或或其他形形式的公公文副本本。第三十七七条本机机关负责责人兼任任其他机机关职务务，在履履行所兼兼职务职职责过程程中形成成的公文文，由其其兼职机机关整理理（立卷卷）、归归档。第三十八八条归档档范围内内的公文文应当确确定保管管期限，按照有有关规定定定期向向档案部部门移交交

20、。第三十九九条拟制制、修改改和签批批公文，书写及及所用纸纸张和字字迹材料料必须符符合存档档要求。第八章公公文管理理第四十条条公文由由文秘部部门统一一审核、用印、归档和和销毁。第四十一一条文秘秘部门应应当建立立健全本本机关公公文处理理的有关关制度。第四十二二条上级级机关的的公文，除绝密密级和注注明不准准翻印的的以外，下一级级机关经经负责人人或办公公室主任任同意，可以翻翻印。翻翻印时应应注明翻翻印的机机关、日日期、份份数和印印发范围围。第四十三三条公开开发布行行政公文文，必须须经发文文机关批批准。经经批准公公开发布布的公文文，同发发文机关关正式印印发的公公文具有有同等效效力。第四十四四条公文文复制

21、件件作为正正式公文文使用时时，应当当加盖复复印机关关证明章章。第四十五五条公文文被撤销销，视作作自始不不产生效效力；公公文被废废止，视视作自废废止之日日起不产产生效力力。第四十六六条不具具备归档档和存查查价值的的公文，经过鉴鉴别并经经办公室室负责人人批准，可以销销毁。第四十七七条销毁毁秘密公公文应当当到指定定场所由由两人以以上监销销，保证证不丢失失，不漏漏销。其其中，销销毁绝密密公文应应当进行行登记。第四十八八条机关关合并时时，全部部公文应应当随之之合并管管理。机机关撤销销时，需需要归档档的公文文整理（立卷）后按有有关规定定移交档档案部门门。工作人员员调离工工作岗位位时，应应当将本本人暂存存、

22、借用用的公文文按照有有关规定定移交、清退。第四十九九条密码码电报的的使用和和管理，按照有有关规定定执行。第八章附附则第五十条条行政法法规、规规章、外外事方面面的公文文，依照照有关规规定处理理。第五十一一条公文文处理中中涉及电电子文件件的有关关规定另另行制定定。第五十二二条*公公司办公公室负责责对上级级机关和和*公司司下发公公文的贯贯彻落实实情况进进行督促促检查。第五十三三条本办法由*公公司办公公室负责责解释。第五十四四条本办办法自印印发之日日起实施施。国家行政政机关公公文格式式（节选选）（GB/T9770419999）3 定定义本标准采采用下列列定义。3.1 字wwordd标识公文文中横向向距

23、离的的长度单单位。一一个字指指一个汉汉字所占占空间。3.2 行llinee标识公文文中纵向向距离的的长度单单位。本本标准以以3号字字高度加加3号字字高度77/8倍倍的距离离为一基基准行；公文标标题以22号字高高度加22号字高高度7/8的距距离为一一基准行行。4 公公文用纸纸主要技技术指标标公文用纸纸一般使使用纸张张定量为为60gg/m22800g/mm2的胶胶版印刷刷纸或复复印纸。纸张白白度为88590，横向向耐拆度度15次次，不透透明度85，PHH值为77.59.55。5 公公文用纸纸幅面及及版面尺尺寸5.1 公文文用纸幅幅面尺寸寸公文用纸纸采用GGB/TT1488中规定定的A44型纸，其成

24、品品幅面尺尺寸为：2100mm2977mm，尺寸的的允许偏偏差见GGB/TT1488。5.2 公文文页边与与版心尺尺寸公文用纸纸天头（上白边边）为：37mmm1mmm公文用纸纸订口（左白边边）为：28mmm1mmm版心尺寸寸为：1156mmm2255mm（不含页页码）6 公公文中图图文的颜颜色未作特殊殊说明公公文中图图文的颜颜色均为为黑色。7 排排版规格格与印刷刷装订要要求7.1 排版版规格正文用33号仿宋宋体字，文中如如有小标标题可用用3号小小标宋体体字或黑黑体字，一般每每面排222行，每行排排28个个字。7.2 制版版要求版面干净净无底灰灰，清楚楚无断划划，尺寸寸标准，版心不不斜，误误差不

25、超超过1mmm。7.3 印刷刷要求页码套正正，两面面误差不不得超过过2mmm。黑色色油墨应应达到色色谱所标标BL1100，红色色油墨应应达到色色谱所标标Y800，MM80。印品品着墨实实、均匀匀；字面面不花、不白、无断划划。7.4 装订订要求公文应左左侧装订订，不掉掉页。包包本公文文的封面面与书芯芯不脱落落，后背背平整、不空。两页码码之间误误差不超超过4mmm。骑骑马订或或平订的的订位为为两钉钉钉锯外订订眼距书书芯上下下各1/4处，允许误误差4mmm。平订订钉锯与与书脊间间的距离离为3mmm55mm；无坏钉钉、漏钉钉、重钉钉，钉脚脚平伏牢牢固；后后背不可可散页明明订。裁裁切成品品尺寸误误差1m

26、mm，四角角成900度，无无毛茬或或缺损。8 公公文中各各要素标标识规则则本标准将将组成公公文的各各要素划划分为眉眉首、主主体、版版记三部部分。置置于公文文首页红红色反线线（宽度度同版心心，即1156mmm）以以上的各各要素统统称眉首首；置于于红色反反线（不不含）以以下至主主题词（不含）之间的的各要素素统称主主体；置置于主题题词以下下的各要要素统称称版记。8.1 眉首首8.1.1 公文份份数序号号公文份数数序号是是将同一一文稿印印制若干干份时每每份公文文的顺序序编号。如需标标识公文文份数序序号，用用阿拉伯伯数码顶顶格标识识在版心心左上角角第1行行。8.1.2 秘密等等级和保保密期限限如需标识识

27、秘密等等级，用用3号黑黑体字，顶格标标识在版版心右上上角第11行，两两字之间间空1字字；如需需同时标标识秘密密等级和和保密期期限，用用3号黑黑体字，顶格标标识在版版心右上上角第11行，秘秘密等级级和保密密期限之之间用“”隔隔开。8.1.3 紧急程程度如需标识识紧急程程度，用用3号黑黑体字，顶格标标识在版版心右上上角第11行，两两字之间间空1字字；如需需同时标标识秘密密等级与与紧急程程度，秘秘密等级级顶格标标识在版版心右上上角第11行，紧紧急程度度顶格标标识在版版心右上上角第22行。8.1.4 发文机机关标识识由发文机机关全称称或规范范化简称称后加“文件”组成；对一些些特定的的公文可可只标识识发

28、文机机关全称称或规范范化简称称。发文文机关标标识上边边缘至版版心上边边缘为225mmm。如需需标识公公文份数数序号、秘密等等级和保保密期限限以及紧紧急程度度，可在在发文机机关标识识上空22行向下下依次标标识。发文机关关标识推推荐使用用小标宋宋体字，用红色色标识。字号由由发文机机关以醒醒目美观观为原则则酌定，但一般般应小于于22mmm15mmm（高高宽）。联合行文文时应使使主办机机关名称称在前，“文件”二字置置于发文文机关名名称右侧侧，上下下居中排排布；如如联合行行文机关关过多，必须保保证公文文首页显显示正文文。8.1.5 发文字字号发文字号号由发文文机关代代字、年年份和序序号组成成。发文文机关

29、标标识下空空2行，用3号号仿宋体体字，居居中排布布；年份份、序号号用阿拉拉伯数码码标识；年份应应标全称称，用六六角括号号“”括入；序号不不编虚位位（即11不编为为0011），不不加“第”字。发文字号号之下44mm处处印一条条与版心心等宽的的红色反反线。8.1.6 签发人人上报的公公文需标标识签发发人姓名名，平等等排列于于发文字字号右侧侧。发文文字号居居左空11字，签签发人姓姓名居右右空1字字；签发发人用33号仿宋宋体字，签发人人后标全全角冒号号，冒号号后用33号楷体体字标识识签发人人姓名。如有多个个签发人人，主办办单位签签发人姓姓名置于于第1行行，其他他签发人人姓名从从第2行行起在主主办单位位

30、签发人人姓名之之下按发发文机关关顺序依依次顺排排，下称称红色反反线，应应使发文文字号与与最后一一个签发发人姓名名处在同同一行并并使红色色反线与与之的距距离为44mm。8.2 主体体8.2.1 公文标标题红色反线线下空22行，用用2号小小标宋体体字，可可分一行行或多行行居中排排布；回回行时，要做到到词意完完整，排排列对称称，间距距恰当。8.2.2 主送机机关标题下空空1行，左侧顶顶格用33号仿宋宋体字标标识，回回行时仍仍顶格；最后一一个主送送机关名名称后标标全角冒冒号。如如主送机机关名称称过多而而使公文文首页不不能显示示正文时时，应将将主送机机关名称称移至版版记中的的主题词词之下、抄送之之上，标

31、标识方法法同抄送送。8.2.3 公文正正文主送机关关名称下下1行，每自然然段左空空2字，回行顶顶格。数数字、年年份不能能回行。8.2.4 附件公文如有有附件，在正文文下空11行左空空2字用用3号仿仿宋体字字标识“附件”，后标标全角冒冒号和名名称。附附件如有有序号使使用阿拉拉伯数码码（如“附件：1、”）；附件件名称后后不加标标点符号号。附件件应与公公文正文文一起装装订，并并在附件件左上角角第1行行顶格标标识“附件”，有序序号时标标识序号号；附件件的序号号和名称称前后标标识应一一致。如如附件与与公文正正文不能能一起装装订，应应在附件件左上角角第1行行顶格标标识公文文的发文文字号并并在其后后标识附附

32、件（或或带序号号）。8.2.5 成文日日期用汉字将将年、月月、日标标全；“零”写为“”；成文文日期的的标识位位置见88.2.6。8.2.6 公文生生效标识识公文生效效标识是是证明公公文效力力的表现现形式。它包括括发文机机关印章章或签署署人姓名名。公文文生效标标识有以以下两种种情况，一种是是单一发发文机关关如何标标识公文文生效标标识，另另一种是是联合行行文的机机关如何何标识公公文生效效标识。8.2.6.11 单单一发文文印章单一机关关制发的的公文在在落款处处不署发发文机关关名称，只标识识成文日日期。成成文日期期右空44字；加加盖印章章应上距距正文11行之内内，端正正、居中中下压成成文时间间，印章

33、章用红色色。当印章下下弧无文文字时，采用下下套方式式，即仅仅以下弧弧压在成成文日期期上。8.2.6.22 联联合行文文印章当联合行行文需加加盖两个个印章时时，应将将成文日日期拉开开，左右右各空77字；主主办机关关印章在在前；两两个印章章均压成成文日期期，印章章用红色色。只能能采用同同种加盖盖印章方方式，以以保证印印章排列列整齐。两印章章间互不不相交或或相切，相距不不超过33mm。当联合行行文需加加盖3个个以上印印章时，为防止止出现空空白印章章，应将将各发文文机关名名称（可可用简称称）按加加盖印间间顺序排排列在相相应位置置，并使使印章加加盖或套套印在其其上。主主办机关关印章在在前，每每排最多多排

34、3个个印章，两端不不得超出出版心；最后一一排如余余一个或或两个印印章，均均居中排排布；印印章之间间互不相相交或相相切；在在最后一一排印章章之下右右空2字字标识成成文时间间。8.2.6.33 特特殊情况况说明当公文排排版后所所剩空白白处不能能容下印印章位置置时，应应采取调调整行距距、字距距的措施施加以解解决，务务使印章章与正文文同处一一面，不不得采取取标识“此页无无正文”的方法法解决。8.2.7 附注公文如有有附注，用3号号仿宋体体字，居居左空22字加圆圆括号标标识在成成文日期期下1行行。8.3 版记记8.3.1 主题词词“主题词词”用3号号黑体字字，居左左顶格标标识，后后标全角角冒号；词目用用

35、3号小小标宋体体字；词词目之间间空1字字。8.3.2 抄送机机关公文如有有抄送机机关，在在主题词词下1行行；左右右各空11字，用用3号仿仿宋体字字标识“抄送”，后标标全角冒冒号；抄抄送机关关间用逗逗号隔开开，回行行时与冒冒号后的的抄送机机关对齐齐；在最最后一个个抄送机机关后标标句号。如主送送机关移移至主题题词之下下，标识识方法同同抄送机机关。8.3.3 印发机机关和印印发日期期位于抄送送机关之之下（无无抄送机机关在主主题词之之下）占占1行位位置；用用3号仿仿宋体字字。印发发机关左左空1字字，印发发日期右右空1字字。印发发日期以以公文付付印的日日期为准准，用阿阿拉伯数数码标识识。8.3.4 版记中中的反线线版记中各各要素之之下均加加一条反反线，宽宽度同版版心。8.3.5 版记的