某公司XXXX年最新综合行政管理制度汇编

1、PAGE 办公行政政管理制制度总公司办办公管理理制度第一章 总 则则 第一条条为使111公司司系统的的办公工工作实现现规范化化、程序序化、制制度化，迸一步步加强管管理和协协调，明明确办公公程序，提高办办公效率率，保障障和促进进11公公司战略略目标的的实现及及各项业业务的发发展，制制定本制制度。 第二条条总公司司办公室室负责本本制度的的组织实实施和管管理监督督。第二章 经理理办公会会议 第三条条总公司司经理办办公会议议分为管管理工作作会和业业务工作作汇报会会。 第四条条每月第第一、二二、四周周的周一一上午88：400分召开开管理工工作会议议，由总总经理（或指定其他总总公司领领导）主主持，总总公司

2、其其他领导导及各管管理部门门正副职职总经理理（主任任）参加加，必要要时指定定人员列列席。主主要研究究公司重重大事项项，如经经营战略略、重大大经营决决策、重重要规章章制度；决定重大投投资或贸贸易项目目、重要要对外关关系、主主要工作作部署以以及需要要经理办办公会议议讨论研研究的其其它事项项。 第五条条每月第第三周周周一上午午8：440分召召开业务务工作汇汇报会，由总经经理（或或指定副副总经理理）主持持，总公公司其他他领导、各部门门、各专专业公司司负责人人参加，必要时时指定人人员列席席。业务务工作汇汇报内容容包括：组织机机构建设设情况、职工思思想状况况和具体体业绩、业务发发展情况况等。汇汇报单位位应

3、于会会前认真真准备，届时全全面汇报报。 第六条条各部门门及各专专业公司司需要提提请经理理办公会会研究的的事项，应在会会议召开开的上周周五前以以书面形形式提出出并附背背景说明明，送办办公室汇汇总筛选选后，报报总经理理确定会会议议题题。议题题确定后后，由办办公室通通知有关关部门做做好会前前准备（包括会会议材料料等）。 第七条条经理办办公会议议对议定定的事项项形成相相应决议议或决定定，总经经理有最最终集中中决策及及决定权权。 第八条条办公室室指定专专人作好好经理办办公会议议记录，并整理理存档。重要决决议事项项形成会会议纪要要，印发发有关单单位或人人员。办办公室对对需贯彻彻落实的的事项进进行催办办、督

4、察察并反馈馈情况。 第九条条总公司司领导会会议由总总经理主主持，总总公司其其他领导导参加，不定期期召开，必要时时由办公公室主任任负责记记录和督督促会议议议决事事项的协协调落实实。第三章 公文处处理 第十条条各部门门原则上上不得以以部门名名义对111公司司系统外外的单位位制发正正式文件件。 第十一一条国务务院各部部委及国国务院扶扶贫办来来文（包包括各部部门收到到或代领领的），均应交交由办公公室统一一登记、传阅和和归档。有关文文件经办办公室同同意，部部门可复复印留存存。 第十二二条凡以以总公司司名义发发出的公公文、函函件及用用总公司司印章的的，办公公室对内内容和文文字有权权审核，并负有有把关责责任

5、。 第十三三条办公公室负责责文书档档案的管管理工作作并负责责指导全全系统的的文档工工作。 第十四四条办公公室负责责制定总总公司保保密工作作条例并并指导全全系统的的保密工工作。第四章 内部呈呈批 第十五五条总公公司各部部门、111各专专业公司司、子公公司等以以书面形形式向总总公司领领导汇报报工作或或请求批批准有关关事项，须使用用呈批件件。 第十六六条总公公司各部部门的呈呈批件，由该部部门直送送分管领领导，领领导签批批后直接接退该部部门办理理。属于于分管领领导权限限之外的的，必须须交由办办公室呈呈报总经经理阅批批，批后后经分管管领导阅阅后退呈呈报部门门或根据据领导批批示处理理。 第十七七条专业业公

6、司、子公司司的呈批批件，按按呈报内内容自行行送交相相关管理理部门或或分管领领导。需需报总经经理审批批的，应应交由办办公室负负责呈送送，批后后按领导导批示处处理。 第十八八条呈批批件由总总公司领领导签批批后，原原件交办办公室归归档存查查，呈报报单位必必要时可可留复印印件。 第十九九条办理理呈批件件必须打打印，按按规定填填写，规规范用表表，由承承办人及及呈报单单位负责责人签字字；如有有附件应应齐全有有效。一一般应一一事一呈呈。需要要一事多多批的，第二次次呈报时时应附上上次批示示意见。 第二十十条承办办部门要要认真负负责，收收、交、转、送送要做到到快速、准确、交接手手续齐备备，应建建立收发发文和交交

7、接制度度，指定定专人负负责登记记和存档档。 第二十十一条各各部门及及各专业业公司应应指定一一名正式式职工作作为联络络员，负负责联络络工作。包括签签领文件件、接听听通知并并向本单单位领导导及人员员传达、报迭呈呈批件及及其他相相关事务务。第五章 印章使使用 第二十十二条凡凡涉及公公司重要要合同、协议、对外承承诺、担担保、资资产转移移等事宜宜的法律律文书及及其他重重要事由由的文件件，须经经法规室室审核，报总经经理签批批后用印印。 第二十十三条呈呈送国务务院扶贫贫办及各各部委的的文件，须由办办公室主主任核稿稿，报总总经理签签批后用用印。 第二十十四条涉涉及总公公司领导导具体分分管业务务的一般般性函件件

8、、报表表、证明明等，由由办公室室秘书处处审核，经分管管领导签签批后用用印。 第二十十五条除除上述之之外的一一般性函函件、介介绍信或或其他事事由等，由办公公室主任任批准后后用印。 第六六章机要要文书 第二十十六条机机要室主主要负责责总公司司文件和和有关材材料的打打印。打打印内容容须经办办公室主主任（或或分管领领导）审审核签字字。 第二十十七条各各单位需需制发的的业务公公文、函函件及其其他材料料等均应应自行打打印。 第二十十八条办办理复印印、传真真等应填填写“机机要室业业务申请请单”，经部门门负责人人签字后后，送机机要室办办理。每每季未由由办公室室统计费费用后转转财务本本部，计计入部门门费用。 第

9、二十十九条一一般业务务性外发发传真由由部门负负责人签签字；重重要传真真件外发发由总公公司分管管领导签签字。 第三十十条收到到传真件件应及时时通知收收件人签签字领取取。 第三十十一条各各部门及及个人的的邮件自自行发送送或领取取，属于于总公司司领导的的，办公公室负责责办理。 第七七章 接接 待 第三十十二条凡凡客人来来访的，登记后后由被访访单位派派人接见见并引入入。 第三十十三条总总公司领领导的客客人来访访由办公公室接待待员负责责接待，其他来来访客人人由被访访单位自自行安排排接待。 第三十十四条业业务谈判判需用会会议室或或谈判间间，应提提前与办办公室联联系，由由接待员员负责安安排。 第八八章 其其

10、 他 第三十十五条处处以上干干部每隔隔周六上上午8：30一一一111：300应到公公司集体体议事。临时有有事或有有病的，须向总总公司分分管领导导请假。 第三十十六条总总公司各各部门、各专业业公司正正副职以以上（含含）领导导每日应应于晚六六时下班班、临时时有事的的，须向向总公司司分管领领导请假假。 第三十十七条总总公司各各部门对对各专业业公司、子公司司实行归归口管理理，每季季度未各各专业公公司、子子公司相相应的机机构或相相对固定定的人员员向归口口管理部部门汇报报工作、呈报报报表及其其他材料料。 第第九章 附 则则 第三十十八条本本制度由由总公司司办公室室负责解解释。 第三十十九条各各专业公公司、

11、子子公司在在贯彻执执行本制制度的同同时，可可根据实实际情况况，制定定实施细细则。总公司办办公区管管理规定定 第一条条为加强强办公区区的管理理，创造造文明的的办公环环境，维维护正常常的办公公秩序，树立良良好的企企业形象象，提高高办公效效率，有有利于公公司各项项工作的的开展，特制定定本规定定。 第二条条公司职职工应严严格遵守守作息制制度（管管理部门门职工上上下班须须打卡）。上班班时间：8330；下下班时间间：177：000午午休休时间：11：30一一13：00。班车发发车时间间：177：155。 第三条条上班打打卡后不不得外出出吃早点点或办私私事。 第四条条午休后后应准时时于133000上班。 第

12、五条条不得将将与工作作无关的的物品带带入公司司。 第六条条班车按按规定路路线、停停车地点点和时间间运行，乘车职职工不得得随意提提出变更更要求。乘车时时应注意意维护车车内卫生生，不得得在车上上吸烟、饮食、嚼口香香糖。 第七条条各类车车辆要服服从保安安人员指指挥，按按指定车车位停放放。自行行车要停停放到指指定位置置，不得得乱放。 第八条条公司职职工上班班时须衣衣着整洁洁、得体体。除午午休时间间外，男男士一律律着西装装、系领领带。女女士不得得穿着牛牛仔服装装、过于于艳丽花花哨或过过于暴露露的服装装；不得得穿着运运动服装装、T恤恤衫；不不得只穿穿毛衣不不着外套套；不得得穿军靴靴、露出出脚趾及及后跟的的

13、凉鞋及及其他不不适宜的的装束。男女职职工不准准穿着与与工作环环境不相相符、不不协调的的服装和和配戴不不协调的的饰物上上班。 第九条条办公时时间不得得因私会会客；午午休时间间不得在在办公区区内搞文文体娱乐乐活动；因私打打电话必必须简短短。 第十条条办公区区手机、寻呼机机均应关关闭，或或设定在在静音状状态。 第十一一条办公公区严禁禁大声喧喧哗、嘻嘻笑打闹闹、聚堆堆聊天；不得使使用不文文明语言言。 第十二二条办公公区及公公共区域域应保持持环境整整洁，办办公用品品摆放整整齐，不不得用餐餐、吃零零食或嚼嚼口香糖糖；不得得摆放鞋鞋、雨伞伞及其他他私人杂杂物；严严禁随地地吐痰。 第十三三条公司司办公区区域、

14、公公用区域域、楼前前广场及及机动车车内严禁禁吸烟。 第十四四条按规规定时间间到食堂堂用餐，不得饮饮酒。午午餐时间间：111：300一133：000。 第十五五条下班班或办公公室无人人时，须须关闭所所有电器器，公文文、印章章、票据据及贵重重物品、现金等等须锁人人保险柜柜或抽屉屉内，关关窗、锁锁门后方方可离开开。 第十六六条遵守守保密纪纪律，保保存好各各种文件件及技术术资料，不得泄泄露公司司机密。 第十七七条各楼楼层谈判判间、会会议室及及大会议议厅由办办公室统统一管理理安排。 第十八八条墙壁壁不得乱乱刻乱画画、加钉钉。自己己打开水水时严禁禁乱泼乱乱倒，剩剩茶水只只准倒入入开水间间内水他他的茶漏漏中

15、。使使用矿泉泉水机应应管理得得当。 第十九九条文明明用厕，注意保保洁。 第二十十条办公公区内除除小隔断断间外，不得摆摆放沙发发。 第二十十一条本本制度由由总公司司办公室室和有关关物业管管理公司司负责监监督检查查执行情情况。 对违反反规定者者，办公公室将会会同人事事本部视视情节轻轻重给予予口头警警告、罚罚款1000元至至5000元、通通报批评评等处罚罚。 第二十十二条爱爱护公司司固定资资产，发发现损坏坏应及时时报修，无法修修复的应应注明原原因申请请报废。因故意意或使用用不当损损坏公物物者，应应予以相相应赔偿偿。 第二十十三条本本规定由由总公司司办公室室负责解解释。总公司办办公管理理制度监监督检查

16、查细则 第第一条为为贯彻总总公司有有关办公公制度的的精神，特制定定本细则则。 第第二条本本细则适适用于总总公司全全体职工工。 第第三条为为对全公公司办公公制度的的执行情情况进行行全面的的监督和和检查，总公司司办公室室独自或或召集其其他管理理部门或或专业公公司人员员组成检检查小组组对总公公司各部部门、各各专业公公司的卫卫生保持持、遵守守办公秩秩序、文文件管理理、印章章使用、车辆维维护保养养、大楼楼物业管管理等情情况进行行定期和和不定期期的全面面检查。 第第四条各各单项检检查具体体内容如如下： 卫生保保持情况况，包括括桌面、地面的的洁净等等。 遵守办办公秩序序情况，包括物物品摆放放、手机机与呼机机

17、的使用用、遵守守礼貌和和着装要要求、执执行办公公区域有有关规定定等。 文件发发放情况况，包括括文件是是否齐全全、是否否按要求求组织学学习、贯贯彻落实实清况等等。 印章使使用情况况，包括括是否按按规定及及印章使使用程序序使用印印章。 车辆维维护保养养情况，包括车车辆清洁洁情况、车内设设备维护护、保养养情况。 大楼物物业管理理情况，包括公公共场合合的卫生生整洁和和保持、楼内设设备的维维护与保保养、维维修是否否及时、食堂卫卫生等。 第五条条检查实实行打分分制，设设立好、较好、一般、较差、差五个个等级，分别对对应为55分、4分、33分、22分、11分。 连续44次保持持单项平平均5分分者，予予以全公公

18、司通报报表扬，一年内内始终保保持单项项平均55分的单单位，提提请人事事本部给给予物质质奖励。 单项平平均分数数在之分分以下的的第一次次给予警警告，全全公司通通报批评评；第二二次处罚罚当事人人的1000元；第三次次处罚当当事人5500元元；四次次以上者者，提请请人事本本部给予予降职、降工资资级别的的处分。 确属各各单位领领导教育育不力、管理不不严的，按照总总公司人人事管理理规章制制度有关关奖罚的的规定办办理。 第六条条各单位位制定卫卫生值班班制度，每日一一人；负负责本单单位当日日桌面卫卫生并负负责保持持本单位位工作环环境的卫卫生整洁洁。 检查当当日如出出现之分分以下情情况，追追究卫生生值日人人员

19、的责责任，视视为当事事人。 第七条条各单位位使用的的车辆应应指定专专人管理理，负责责维修、保养车车辆，并并负责保保持车辆辆内外清清洁。检检查当日日出现之之分以下下的情况况，追究究指定负负责人的的责任，视为当当事人。 第八条条各单位位未制定定卫生值值日制度度，未指指定专人人负责车车辆清洁洁和维护护保养者者，按照照总公司司有关职职工奖罚罚的规定定追究各各单位负负责人领领导责任任。 第九条条本细则则由总公公司办公公室负责责解释。总公司公公文处理理办法第一章 总 则则 第一条条为使111公司司系统的的公文处处理工作作规范化化、制度度化、科科学化，提高公公文处理理工作的的效率和和公文质质量，根根据总总公

20、司办办公管理理制度）的有关关规定，制定本本办法。 第二条条公司的的公文是是总公司司实施有有效管理理的公务务文书，是上呈呈下达，用以传传达贯彻彻总公司司领导的的意图和和决策，发布规规章，请请示和答答复问题题，指导导、布置置和商洽洽工作，报告情情况，交交流经验验的重要要工具。 第三条条总公司司办公室室是全系系统公文文处理工工作的管管理机构构，主管管总公司司并负责责指导各各专业公公司及子子公司的的公文处处理工作作。 第四条条各专业业公司和和子公司司应当设设立办公公室或配配备专人人负责公公文处理理工作。文秘人人员应当当忠于职职守，具具备有关关专业知知识。 第五条条在公文文处理工工作中，必须严严格执行行

21、总公公司保密密工作条条例，确保公公司秘密密的安全全。第二章 公文种种类 第六条条总公司司的公文文种类主主要包括括。 （一）条例：由总公公司制定定或批准准，规定定公司重重大事项项或某一一方面工工作等，带有规规章制度度性质； （二）规定：对特定定范围内内的工作作、业务务及其他他事务制制定带有有约束性性的措施施： （三）制度：在一定定时期，对一定定范围的的工作实实行的惯惯例性做做法； （四）通知：发布规规章制度度，传达达总公司司领导指指示及要要求各所所属单位位周知、办理或或执行的的事项，人事任任免、调调动及其其他事务务性内容容的传达达；。 （五）通报：表彰先先进，批批评错误误，传达达重要事事项或情情

22、况； （六）请示：下级向向上级就就某一问问题或事事项请求求指示与与批准； （七）报告：下级向向上级汇汇报工作作，反映映情况，提出意意见或建建议，答答复上级级的询问问； （八）批复：对请示示事项予予以答复复； （九）会议纪纪要：记记载和传传达会议议情况及及主要议议定事项项； （十）函：同同级或与与业务往往来单位位相互之之间商洽洽工作，资询答答复问题题，向政政府有关关部门提提出请示示等。第三章 公文文办理 第七条条公文一一般由发发文单位位、秘密密等级、紧急程程度、发发文字号号、标题题、主送送单位、正文、附件、印章、发文时时间、抄抄送单位位等部分分组成。 第八条条发文时时间以领领导签发发的时间间为准

23、；联合行行文的，以最后后签发单单位领导导的签发发日期为为准。 第九条条公文办办理分为为收文和和发文。收文办办理一般般包括签签收登记记、分发发传阅、收回存存档、销销毁等程程序；发发文办理理一般包包括拟稿稿、审核核、签发发、用印印、登记记、发迭迭、原件件归档峙峙肖毁等等程序。 第十条条公文签签收应由由专人负负责。签签收时须须对来件件严格检检查，明明确无误误后方可可签字或或盖章。 第十一一条收文文拆封后后应对文文件进行行认真清清点，按按内部或或公开文文件分类类登记，注明收收文日期期、标题题（简要要内容）、来文文单位、密级等等并编号号。 第十二二条总公公司办公公室收文文，存档档一份，另一份份呈送总总公

24、司领领导，根根据总公公司领导导批示送送总公司司有关部部门或专专业公司司传阅，必要时时转发有有关子公公司。 所属企企业上报报总公司司各部门门的正式式行文应应同时抄抄送总公公司办公公室。 文件传传阅应坚坚持文不不横传的的原则并并建立传传阅登记记制度。 第十三三条因业业务需要要查阅某某文件须须经办公公室同意意，必要要时须报报有关领领导批准准。涉及及密级文文件，按按照总总公司保保密工作作执行条条例。 第十四四条密级级高的文文件，应应锁在保保险柜内内，不得得锁在办办公桌抽抽屉内过过夜。 第十五五条总公公司正式式文件须须经总公公司总经经理签发发。总经经理离京京时，般事务务性行文文报请临临时主持持工作的的副

25、总经经理酌定定；凡涉涉及资金金转移、资金挪挪用、联联营参股股、下设设机构等等重要事事宜且需需急办的的，由办办公室电电话请示示总经理理后，报报临时主主持工作作的副总总经理签签发。 第十六六条总公公司正式式文件的的撰写、制发由由办公室室负责。 第十七七条各部部门以总总公司名名义上报报或下发发的业务务性文件件，需将将打印稿稿送办公公室审核核后制文文，按上上条规定定签发。 第十八八条各部部门在本本身职能能和工作作范围内内下发的的业务性性通知，经分管管领导同同意，可可以自己己名义发发出，但但应送办办公室进进行文字字审核。 第十九九条会议议通知、转发有有关文件件的通知知、一般般性或临临时性工工作安排排等事

26、宜宜的通知知（限于于11公公司系统统内）经经副总经经理或总总经理批批准同意意，以办办公室名名义发出出。 第二十十条发文文的密级级按总总公司保保密工作作条例有关规规定确定定。第四章 公文归归档和销销毁 第二十十一条公公文办理理完毕，应及时时将公文文定稿（包括领领导的修修改或批批示稿）、正本本和有关关材料立立卷归档档。 第二十十二条调调取、查查阅存档档公文须须经总公公司领导导或办公公室主任任批准。 第二十十三条没没有归档档和存查查价值的的公文，经过鉴鉴别和办办公室主主任批准准后，可可以定期期销毁。销毁秘秘密文件件，应当当进行注注销登记记，由二二人监销销，保证证不丢失失、不漏漏销。第五章 附 则则

27、第二十十四条专专业公司司、子公公司应根根据本办办法制定定实施细细则。 第二十十五条总总公司其其它有关关公文处处理的规规定，凡凡与本办办法不一一致的，以本办办法为准准。保密工作作条例第一章 总 则则 第一条条为保守守国家和和公司秘秘密，加加强公司司的业务务管理，确保公公司文件件、业务务资料的的有效利利用，制制定本条条例。 第二条条公司秘秘密即指指涉及公公司利益益、依照照一定程程序确定定、在一一定时间间内只限限一定范范围内的的人员知知悉的事事项。 第三条条总公司司办公室室是公司司保密工工作职能能部门，负责总总公司并并指导下下属公司司的保密密工作，进行保保密教育育，调查查处理失失密、泄泄密事件件。

28、第四条条11系系统每个个职工均均有保守守公司秘秘密的义义务和制制止他人人泄密的的权利。第二章 保密范范围和密密级划分分 第五条条公司保保密范围围划分的的原则是是：如被被不应知知悉者获获知，将将会对公公司利益益造成下下列后果果的各类类事项，均属公公司秘密密。 （一）损害公公司经济济利益； （二）损害公公司声誉誉； （三）损害公公司对外外关系； （四）妨害公公司业务务的开展展； （五）妨害公公司有关关规定、制度、计划的的实施； （六）危害公公司秘密密业务情情报来源源的安全全。 第六条条密级划划分：公公司秘密密文件的的等级划划分为绝绝密、机机密、秘秘密三级级。 1、绝绝密级：如被不不应知悉悉者获知知

29、，会给给公司造造成特别别严重经经济损失失或特别别严重不不良影响响，如总总公司的的战略发发展策划划、总公公司的长长远规划划、重大大项目的的决策、整体财财务情况况以及总总公司领领导的变变动等。 2、机机密级：如被不不应知悉悉者获知知，会给给公司造造成严重重经济损损失或严严重不良良影响，如总公公司领导导会议的的决定、总公司司的年度度规划、总体经经营状况况、机构构调整和和部门、专业公公司负责责人的人人事变动动等。 3、秘秘密级：如被不不应知悉悉者获知知，会给给公司造造成经济济损失或或不良影影响，指指第1、第2项项以外的的公司内内部规定定、计划划、经营营、财务务、人事事等情况况。 第七条条公司各各类文件

30、件、资料料密级由由起草部部门或专专业公司司提出密密级建议议并由有有关总公公司领导导确定，由办公公室印制制时加盖盖“绝密密、机密密、秘密密”字样样的印章章。如办办公室有有异议，可商有有关领导导改变密密级。 第八条条根据工工作需要要和情形形变化，密级可可以变更更或解除除，其审审定权限限与确定定密级权权限相同同。第三章 保密制制度 第九条条知晓范范围：第第六条所所定内容容除总公公司领导导有权全全部知晓晓外，绝绝密级只只限总公公司总经经理指定定的人员员知晓，机密级级只限负负责该项项工作的的主管人人员以及及该主管管人员认认为必须须知道的的人员知知晓，秘秘密级只只限相关关人员知知晓。 第十条条备份：绝密级

31、级资料原原则上不不能摘抄抄或复印印，确需需摘抄或或复印者者须经总总公司总总经理批批准，机机密级资资料需经经总公司司分管领领导批准准，秘密密级资料料须经所所属部门门或公司司的负责责人批准准，交由由办公室室复印并并登记，复印者者应详细细填写清清单，并并注明复复印件份份数及去去向用途途，原则则上年终终应交回回办公室室销毁。 第十二二条保密密工作的的基本要要求： （一）不该说说的话不不说； （二）不该问问的事不不问： （三）不该看看的文件件不看； （四）不该记记录的秘秘密不记记； （五）不携带带保密材材料外出出； （六）不随便便谈论保保密事项项； （七）不在不不利于保保密的地地方存放放需保密密的文件件

32、、笔记记本。 第十二二条如发发生或发发现泄密密情况，应立即即报告办办公室和和所在单单位负责责人，以以便及时时采取补补救措施施。第四章 奖 惩惩 第十四四条对于于模范遵遵守本条条例的单单位和个个人将予予以表扬扬，对于于制止他他人泄密密行为或或发现他他人泄密密及时报报告、使使公司能能及时采采取措施施补救的的职工，将视情情况予以以表扬和和奖励。 第十五五条对于于违反本本条例，玩忽职职守，造造成失密密、泄密密，使公公司受损损失者，给予处处罚。行行政处分分，直至至依法追追究法律律责任。对有过过失及时时报告并并积极协协助采取取措施补补救的，可酌情情减轻处处罚；对对造成泄泄密后故故意隐瞒瞒不报的的，将予予以

33、从重重处罚。第五章 附 则则第十六条条各专业业公司、子公司司应参照照本条例例制定实实施细则则。第十七条条本条例例怕总公公司办公公室负责责解释。档案管理理办法第一章 总 则则 第一条条为了加加强111公司系系统的档档案管理理，实现现档案管管理的规规范化、制度化化、更好好地为111公司司各项工工作服务务，根据据中华华人民共共和国档档案法和（总总公司办办公制度度有关关规定，结合公公司实际际情况，特制定定本办法法。 第二条条凡总公公司各部部门、专专业公司司（下称称各单位位）在工工作活动动中形成成的，具具有查考考利用价价值的文文件材料料，必须须按规定定定期向向总公司司机要档档案室移移交，集集中管理理，任

34、何何单位和和个人不不得据为为已有。 第三条条各单位位的领导导应重视视本单位位文件资资料的管管理和文文书立卷卷工作，配备专专职或兼兼职人员员负责此此项工作作。 第四条条11公公司系统统的文书书立卷工工作和档档案管理理工作由由总公司司办公室室负责监监督和指指导。第二章 归档范范围 第五条条凡是反反映公司司工作活活动、具具有查考考利用价价值的文文件材料料（公文文、电报报、传真真、图表表、书信信、报刊刊、录音音、录像像、盘片片J员片片等）均均属归档档范围。 第六条条上级机机关文件件材料应应归档的的有。 （一）上级机机关颁发发的需要要公司贯贯彻执行行的文件件材料； （二）党和国国家领导导人及上上级机关关

35、有关领领导视察察、检查查公司工工作时的的重要指指示、讲讲话。题题词、照照片和有有特殊保保存价值值的录音音、录像像等声像像材料及及登载相相关内容容的报刊刊。 （三）代上级级机关草草拟并被被采用为为文件的的定稿和和印本。 （四）其他文文件材料料。 第七条条公司文文件材料料应归档档的有。 （一）公司颁颁发的（包括转转发及其其他单位位联合颁颁发的）各种正正式文件件的签发发稿、印印本、重重要文件件的修改改稿。 （二）公司的的请求与与上级机机关的批批复文件件，各部部门、各各专业公公司、各各子公司司及其他他各所属属企业的的请求与与本公司司的批复复文件； （三）公司及及各部门门的工作作计划、总结、报告； （四

36、）公司召召开的各各种会议议的全套套文件以以及会议议形成的的声像材材料； （五）公司领领导公务务活动形形成的重重要文件件、电报报、电话话记录，从外单单位带回回的与公公司有关关的文件件材料； （六）公司领领导或各各部门有有关负责责人代表表公司对对电视台台、广播播电台及及报刊记记者的新新闻发布布稿和声声像材料料、撰写写专题文文章及在在外单位位重要讲讲话的稿稿本； （七）反映公公司经营营和管理理的专业业文件材材料，如如实业投投资项目目、房地地产开发发、贸易易、证券券、信贷贷、租赁赁、世行行贷款、转贷等等业务中中产生的的各种文文件、资资料、合合同、样样票等； （八）公司或或公司汇汇总的统统计报表表和统计

37、计分析资资料（包包括计算算机盘片片等）； （九）公司及及各部门门、各专专业公司司成立、启用印印章及其其组织机机构、人人员编制制等文件件材料； （十）公司及及各部门门、各专专业公司司制定的的规章制制度等； （十一一）公司司的历史史沿革（包括公公司简介介）、大大事记、年鉴，反映公公司重要要活动、事件的的剪报、声像材材料，荣荣誉奖励励证书，有纪念念意义和和凭证性性的实物物及展览览照片、录音、录像等等文件材材料； （十二二）公司司编印的的公司要要闻、简简报等刊刊物的定定稿和印印本，编编辑出版版物的定定稿、样样本； （十三三）公司司及各部部门、各各专业公公司干部部任免、调配、培训、专业技技术职务务评定、

38、职工的的录用、转正、定级、调资退退职、退退休、医医疗、扶扶恤、死死亡、奖奖惩等工工作形成成的文件件材料； （十四四）公司司干部、工人、党员、团员名名册、报报表； （十五五）公司司干部、工人转转移工资资、行政政、党、团关系系的介绍绍信存根根； （十六六）公司司外事活活动中形形成的请请示、报报告、计计划、考考察总结结、重要要简报、会议纪纪要、会会谈记录录、声像像材料、有参考考价值的的材料、互赠礼礼品清单单、工作作来往文文件等； （十六六）公司司解决法法律纠纷纷问题形形成的文文件材料料； （十八八）公司司或部门门、专业业公司与与有关单单位签订订的各种种合同、协议书书等文件件材料； （十九九）公司司固

39、定资资产登记记，财产产，物资资、档案案等移交交凭证； （二十十）公司司购置大大型设备备和基建建工作中中形成的的凭证、协议合合同、图图纸文件件材料。 第八条条同级机机关和非非隶属机机关文件件材料应应归档的的有： （一）同级机机关和非非隶属机机关颁发发的非本本公司经经营范围围但需要要执行的的法规性性文件； （二）有关业业务机关关检查本本公司工工作形成成的重要要文件； （三）同级机机关和非非隶属机机关与本本公司联联系、协协商工作作的来往往文件。第三章 立卷归归档要求求 第九条条公司各各单位应应在每年年3月底底以前将将上年度度办理完完毕、需需归档的的文件材材料整理理、立卷卷，向总总公司办办公室移移交。

40、 第十条条各单位位必须严严格遵守守归档制制度，不不得无故故延期或或不交应应归档的的文件材材料，如如有些材材料还需需使用，也应先先按立卷卷归档后后再办理理借阅手手续。 第十一一条各单单位向总总公司办办公室移移交档案案时，要要严格履履行移交交手续。 第十二二条归档档案卷的的总要求求是：遵遵循文件件材料的的形成规规律和特特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同价值，便于保保管和利利用。具具体应做做到下述述几点： （一）归档的的文件材材料种类类、份数数以及每每份文件件的页数数均应齐齐全完整整。归档档的项目目档案应应包括如如下文件件：项目目建议书书、可行行性研究究报告、立项批批复、项项目评估估

41、报告、批准项项目文件件、协议议、合同同、营业业执照（复印件件）、章章程、项项目人员员任兔文文件，有有关项目目业务的的各种意意向书、纪要、备忘录录、电话话记录、请示、报告、批复及及其它有有关项目目业务的的音像制制品、计计算机盘盘片等。 （二）在归档档的文件件材料中中，应将将每份文文件的正正件与附附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件立在一一起，不不得分开开；文电电应全在在一立卷卷。 （三）卷内文文件材料料应区别别不同情情况进行行排列，密不可可分的文文件材料料应依序序排列在在一起，即批复复在前，请示在在后；正正件在前前，附件件在后；印件在在前，定

42、定稿在后后； （四）卷内文文件材料料应按排排列顺序序依次编编写页号号或件号号。装订订的案卷卷，应统统一在有有文字的的每页材材料正面面的右上上角、背背面的左左上角填填写页号号；不装装订的案案卷，应应在卷内内每份文文件材料料的右上上方编号号，图表表和声像像材料等等也应在在图表上上或声像像材料的的背面编编号。 （五）永久、长期和和短期案案卷必须须按规定定的格式式逐件填填写卷内内文件目目录，对对文件材材料的题题名不要要随意更更改和简简化；没没有题名名应拟写写题名，有的虽虽有题名名无实质质内容的的也应重重新拟写写：没有有责任者者、年、月、日日的文件件材料要要考证清清楚，填填入有关关项内；卷内文文件目录录

43、放在卷卷目。 （六）声像材材料应用用文字标标出摄像像或录音音的对象象、时间间、地点点、中心心内容和和责任者者。 （七）本公司司各部门门及各专专业公司司立卷所所需的案案卷封皮皮、卷内内文件目目录表由由总公司司办公室室统一发发给。第四章 档案保保管期限限 第十三三条文书书档案的的保管期期限定为为永久、长期和和短期三三种。长长期为十十六至五五十年左左右，短短期为十十五年以以下，三三年以上上。 第十四四条确定定公司档档案保管管期限的的原则 （一）凡是反反映公司司主要职职能活动动和基本本历史面面貌的，对本公公司有长长远利用用价值的的档案，列为永永久保管管。 （二）凡是反反映公司司一般活活动，在在较长期期

44、时间内内对公司司工作有有查考利利用价值值的文件件材料，列为长长期保管管。 （三）凡是在在较短时时间内对对公司有有参考价价值的文文件材料料，列为为短期保保管。第五章 档案的的鉴定与与销毁 第十五五条公司司办公室室秘书处处对所保保存的档档案定期期进行鉴鉴定，对对于保存存期限已已满的档档案材料料，按规规定进行行销毁。 第十六六条档案案鉴定工工作由办办公室主主持，有有关部门门参加，组成档档案鉴定定小组，对被鉴鉴定的档档案进行行逐件审审查，提提出存毁毁意见。 第十七七条档案案材料鉴鉴定小组组审定，并经公公司有关关领导批批准后，方可销销毁。 第十八八条销毁毁档案材材料，要要由二人人以上并并在指定定地点进进

45、行监销销，监销销人要在在销毁清清册上签签字。第六章 档案的的借阅 第十九九条公司司各部门门因工作作需要，借阅本本部门的的业务档档案需经经本部门门领导批批准，然然后到公公司办公公室秘书书处机要要室填写写档案借借阅单，方可借借阅。 第二十十条公司司各部门门借阅非非本部门门的业务务档案须须经档案案所属部部门同意意或公司司领导批批准。 第二十十一条借借阅档案案必须严严格履行行登记手手续，归归还的档档案要进进行检查查、清点点，并在在登记薄薄上注销销。 第二十十二条借借阅档案案的同志志，不得得泄密、涂改、折散、转借复复印和携携带档案案外出，如有特特殊情况况需要转转借或携携带档案案外出时时，须经经办公室室主

46、任批批准。 第二十十三条借借阅的档档案用完完后，应应及时归归还，借借用时间间一般不不得超过过十天。 第二十十四条借借阅人对对档案要要妥善保保管，不不得遗失失，如有有遗失，按本制制度第七七章第三三十一条条进行处处罚。 第二十十五条凡凡借阅的的档案、文件一一律不得得私自复复印，如如工作需需要，应应按公司司有关保保密规定定办理。第七章 罚 则则 第二十十六条公公司各单单位凡违违反制度度第三章章第九条条，无故故延期或或不交应应归档的的文件材材料的，一经发发现，限限期上交交，经催催交仍拖拖延不交交的，除除责令其其文件负负责人和和单位领领导写出出书面检检查外，各罚款款1000元5500元元，并予予以通报报

47、批评。 第二十十七条公公司各单单位凡违违反制度度第六章章第十四四条，泄泄露秘密密，按公司保保密工作作条例）进行处处理。对对涂改、拆散或或未经办办公室领领导批准准转借、复印或或携带档档案外出出的；视视具体情情况，对对其单位位领导和和当事人人各罚款款5000元110000元，并并予以通通报批评评。 第二十十八条公公司各单单位凡违违反本制制度第六六章第二二十五条条，不按按借阅期期限归还还的，限限期归还还并责令令其当事事人写出出书面检检查。 第二十十九条公公司各单单位凡违违反本制制度第六六章第二二十六条条，遗失失档案的的，应立立即报告告。因遗遗失档案案，泄露露秘密的的，按公司保保密工作作条例进行处处理

48、。第八章 附 则则第三十条条本办法法由总公公司办公公室负责责解释。第三十一一条各子子公司应应根据本本办法，结合本本单位的的实际情情况，制制定具体体实施细细则。第三十二二公司以以往的相相关规定定与本办办法不一一致的，以本办办法为准准。印章管理理办法 第一条条为加强强11各各专业公公司和总总公司各各部门（以下简简称111各单位位）印章章的管理理，保证证印章的的绝对安安全和正正常使用用，防止止产生不不良的法法律后果果，根据据总公公司办公公制度，制定定本办法法。 第二条条本办法法所称印印章是指指11各各单位的的正式印印章作风风公章和和部门章章）、专专用印章章（即合合同专用用章、财财务专用用章、海海关报

49、关关章等）、手章章（即各各专业公公司负责责人用于于文件、报表、票证等等的个人人印章）。 第三条条11各各单位应应确定印印章管理理人员，负责本本办法第第二条所所述印章章的保管管并按有有关制度度和程序序使用。印章管管理人员员应是111正式式职工。如印章章保管人人员必须须出差或或因病请请假时，11各各单位负负责人应应指定临临时人员员保管。临时保保管人员员也必须须是正式式职工并并应相对对固定。 第四条条印章保保管人员员接到印印章后，必须进进行登记记，登记记项目包包括印章章名称、收到日日期、原原保管人人姓名、批准人人签名、保管人人签名等等。如指指定临时时人员保保管时，也应办办理上述述交接手手续，做做到职

50、责责分明。 第五条条印章的的保管必必须安全全可靠。原则上上所有的的印章均均应置于于保险柜柜内，并并注意随随时锁好好，以免免发生意意外。 第六条条未经111各单单位负责责人或总总公司主主管该单单位的副副总经理理批准，不得将将印章拿拿出公司司或交由由他人代代管。 第七条条需用印印时应先先填写（使用公公章申请请表，经111各单位位负责人人签字批批准后，连同经经审核的的文件文文稿等交交印章管管理人员员用印。 第八条条用印文文件文稿稿（包括括合同、介绍信信）等应应复印，以留存存备查。 第九条条不得在在空白介介绍信和和空白纸纸上盖印印。 第十条条用印登登记项目目包括：用印时时间、用用印编号号、用印印事由、

51、批准人人、经办办人等（详见附附件使使用公章章申请表表调）。 第十一一条合同同用印应应按照总总公司有有关合同同管理的的规定执执行必要要的法规规审核程程序。 第十二二条未履履行用印印登记程程序，任任何人不不得擅自自动用印印章，包包括印章章管理人人员和111各单单位负责责人。 第十三三条违反反本办法法规定用用印者，除追究究印章管管理人员员的责任任外、还还将追究究该单位位负责人人的责任任。总公司车车辆及驾驾驶员管管理规定定 第第一章 总总 则 第一条条为加强强公司的的车辆及及驾驶员员的管理理，保证证工作和和业务用用车，确确保安全全行车和和车辆安安全，制制定本规规定。 第二条条本规定定适用于于总公司司及

52、专业业公司的的车辆及及全体驾驾驶人员员。第二章 车辆调调配 第三条条根据工工作需要要，由办办公室请请示总公公司总经经理批准准，对车车辆进行行统一配配备和调调整。 第四条条各单位位负责人人对本单单位车辆辆的日常常使用、驾驶人人员的安安全教育育及执行行规章制制度情况况有管理理责任。 第五条条总公司司外事用用车、总总公司会会议及较较大活动动用车，办公室室有权临临时调度度各单位位车辆，各单位位应服从从协调调调度。 第六条条除总公公司领导导临时安安排外，总公司司车队不不为业务务部门及及各专业业公司出出车。 第七条条原则上上各单位位不得相相互借用用车辆，特殊情情况须经经总公司司分管办办公室的的领导批批准。

53、 第八条条24小小时内长长途用车车（单程程1500公里以以上的），须经经总公司司分管办办公室的的领导批批准，224小时时以上的的，需报报总公司司总经理理批准。 第九条条任何车车辆外借借必须经经总公司司总经理理批准。 第十条条各单位位应严格格遵守本本规定第第二十五五条及第第二十六六条的规规定，配配备车辆辆均属工工作用车车，应严严格服从从办公室室车队的的统一收收车管理理。第三章 安全管管理 第十一一条驾驶驶人员必必须严格格遵守交交通法规规，根据据车队的的安排参参加交通通安全学学习，提提高驾驶驶技术，保证车车辆完好好，杜绝绝事故发发生。未未经批准准不参加加安全学学习者缺缺席一次次罚款1100元元。

54、第十二二条总公公司安委委会和兼兼职安全全员，负负责组织织交通安安全学习习并实施施安全管管理监督督。 第十三三条出现现交通事事故，追追究肇事事者的经经济责任任，按事事故损失失金额的的一定比比例给予予处罚：损失额额5万元元以上的的，罚个个人6；损失失额15万元元的，罚罚个人55；不不足一万万元的，罚个人人5000元。非非专职司司机各降降10比例。最低罚罚款为保保险公司司的免赔赔数额。未经批批准私自自出车或或私事出出车，按按上述比比例各加加罚一倍倍。 第十四四条对交交通事故故肇事者者除经济济处罚外外，还将将视情节节轻重分分别给予予书面检检查、通通报批评评、停止止驾驶、降薪等等处理。 第十五五条专职职

55、司机全全年安全全行车，未发生生过交通通事故和和造成经经济损失失的，对对驾驶人人员给予予表彰并并颁发安安全奖，可按季季核发。第四章 油料管管理 第十六六条各管管理部门门配备车车辆所需需油料由由车队统统一按核核定预算算办理购购进，按按单车每每月定额额标准发发放，超超出不补补；节余余归部门门使用。定额标标准由办办公室每每季核定定，全年年按预算算节余部部分提取取30作为车车队节油油奖励基基金。 第十七七条车队队设专人人负责油油票发放放，造册册登记，司机签签字领取取，每月月上报办办公室审审核。 第十八八条各专专业公司司的耗油油采用总总额控制制，集中中购买，定量使使用的原原则，各各专业公公司财务务部应按按

56、照排气气量20以下下车辆每每月2110公升升，其它它车辆（排气量量200以上）每月3300公公升的标标准作出出费用预预算，纳纳入本公公司的总总预算。在预算算限额内内按月或或按季度度集中购购买油票票，作为为有价证证券由各各公司财财务部专专人保管管，建立立规范的的领用制制度，任任何个人人不得自自行购油油，集中中购油不不得突破破限额。第五章 维修保保养 第十九九条原则则上按照照车辆技技术手册册执行各各种检修修保养，并须按按照预算算执行。车辆维维修按规规定填制制申请单单，部门门负责人人签字，车队技技术审验验，办公公室主任任审签，到指定定修理厂厂维修，专人结结算，超超过审批批预算的的不予报报销。 第二十

57、十条业务务部门及及专业公公司维修修保养车车辆参照照第十七七条规定定自行负负责。 第二十十一条办办公室及及车队对对车辆进进行不定定期检查查，内容容包括：本规定定执行情情况、车车辆内外外卫生、一般保保养状况况等，检检查不合合格者，对当事事者及所所属单位位领导分分别罚款款502000元，情情节严重重者停驶驶。第六章 驾驶人人员管理理 第二十十二条总总公司领领导及部部门总经经理配备备工作专专车，持持有效驾驾照可由由本人驾驾车；无无驾照需需配司机机的，由由办公室室统一调调配。 第二十十三条专专职司机机应严格格按规定定条件由由办公室室商人事事本部统统一招聘聘。各部部门无权权自行聘聘用司机机。 第二十十四条

58、业业务部门门及各专专业公司司临时聘聘用司机机，须经经办公室室车队考考核并签签字同意意后，方方可聘用用。 第二十十五条临临时聘用用的司机机应服从从车队的的统一管管理，不不出车时时一律到到车队休休息，不不得在办办公区内内滞留。 第二十十六条其其它工作作车辆需需要持有有驾照的的11职职工驾车车的，由由各单位位指定专专人并商商办公室室同意，但严禁禁擅自交交他人驾驾驶，违违者收回回车辆。 第二十十七条对对于实际际驾车经经验不足足一年或或持实习习证照的的，需经经车队技技术考核核合格并并经所在在单位领领导同意意后方准准单独驾驾车。 第二十十八条各各单位副副职以下下人员驾驾驶公司司车辆的的，应于于每日下下午五

59、时时前将车车辆停到到指定地地点，钥钥匙交至至车队，待下一一个工作作日上班班时，到到车队领领取钥匙匙。 第二十十九条特特殊情况况需在第第二十八八条规定定的交车车时间内内使用车车辆的，须由用用车单位位领导签签署书面面申请，报总公公司总经经理批准准，交车车队备案案。违反反规定私私自用车车的，予予以停驶驶或收车车等处理理。 第三十十条111职工报报考驾驶驶证，按按规定程程序报批批，本人人申请、部门领领导同意意，报公公司安委委会批准准，学车车人员一一律用业业余时间间自费学学习。不不准用公公司车辆辆学车练练车。第七章 附 则 第三十十一条车车辆的保保险、养养路、验验车、牌牌照、停停车场等等手续，属于总总公

60、司的的由办公公室车队队办理，所需费费用按财财务预算算分别人人帐；属属于专业业公司或或子公司司的，自自行办理理，费用用自负。 第三十十二条本本规定由由办公室室负责解解释。总公司司司机人员员文明礼礼仪规定定第一章 总 则则 第一条条为了适适应总公公司业务务的不断断开拓与与发展，更好地地体现总总公司的的形象，建设一一支高素素质、讲讲文明懂懂礼貌、规范化化的司机机队伍，特制定定本规定定。 第二条条本规定定适用于于总公司司车队及及各专业业公司的的所有在在岗专职职司机。 第三条条总公司司司机应应严格遵遵守总总公司车车辆及驾驾驶员管管理规定定和（中国111发展展总公司司驾驶员员守则）。第二章 文明札札仪规范