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文档简介

1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某置业公公司档案案管理职职务说明明书岗位名称称档案管理理岗位编号号ZJ4004所在部门门总经理办办公室岗位定员员直接上级级总经理办办公室主主任职系行政事务务职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期20022年8月本职:负责拟定定公司的的档案制制度、收收集管理理档案及及其他程程序性工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:制定定公司档档案管理理制度工作时间间百分比比:155%工作任务负责起草草公司档档案管理理制度负责起草草每年公公司档案案管理工工作计划划监督、指指导、检检查公司司职能部部门档案案管理工工作职责二职责表述述:负责责档案工工作

2、工作时间间百分比比:355%工作任务负责公司司所有文文件、合合同、资资料的立立卷与归归档工作作进行档案案的加工工整理、确定秘秘级执行档案案借阅管管理制度度,履行行借阅手手续定期参加加档案鉴鉴定,对对应销毁毁档案进进行监销销职责三职责表述述:负责责公司档档案的编编集、利利用工作作工作时间间百分比比:355%工作任务负责公司司所有档档案的编编研、统统计工作作负责编集集公司各各部门所所有档案案的数字字、数据据对录入后后的文稿稿做到及及时存档档、上交交、送还还或销毁毁负责计算算机内档档案文件件的安全全和保密密工作负责保护护档案的的安全与与完整,并充分分利用职责四职责表述述:监督督预算合合同部的的合同文

3、文本的管管理工作作,定期期办理合合同的移移交手续续工作时间间百分比比:100%职责五职责表述述:完成成总经理理办公室室主任交交付的其其他工作作工作时间间百分比比:5%权力:对各部门门档案的的搜集权权档案管理理的监督督权工作协作作关系:内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系上级公司司档案部部门,北北京市档档案局,北京城城建档案案馆任职资格格:教育水平平专科以上上学历专业中文专业业、图书书馆专业业、文秘秘专业或或者其他他文科类类专业培训经历历经过档案案管理培培训、行行政管理理培训经验2年以上上相关工作作经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、档案案管理、文书撰撰写知识识。技能技巧巧能够熟练练使用办办公室软软件,并并具备基基本的网网络知识识;具有有较强的的写作能能力和表表达能力力,有一一定的人人际能力力、沟通通能力、计划与与执行能能力其它:使用工具具设备计算机、加湿机机,去湿湿机、碎碎纸机、一般办办公设备备(电话话、传真真、文件件柜)工作环境境办公室,档案库库房工作时间间特征

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