某汽车销售服务公司行政人事管理制度汇编

1、管理制度度汇编（四） *汽车车销售服服务有限限公司行政人事管理二九九年六月月十五日日目 录综1 综合管管理部职职责7综2 综合管管理部岗岗位说明明书82-1 行行政管理理经理岗岗位说明明书82-2 人人事培训训主管岗岗位说明明书92-3 行行政管理理专员岗岗位说明明书102-4 系系统管理理员岗位位说明书书1112-5 行行政文秘秘岗位说说明书1222-6 保保安（清清洁员）岗位说说明书132-7 水电电技工（兼）岗岗位说明明书14综3 综合管管理部工工作程序序、流程程1553-1 工作作责任程程序1153-2 工工作安排排程序163-3 工工作汇报报程序173-4 议议定事程程序183-5

2、催催办工作作程序193-6 日日常工作作检查程程序203-7 印印信使用用程序213-8 广广告宣传传方案与与费用审审批程序序223-9 车车辆费用用（除维维修费外外）报销销程序233-100 车车辆杂费费报销程程序243-111 车车辆维修修费审批批程序253-122 自自用车辆辆使用（派车）程序263-133 员员工招聘聘、入职职流程273-144 员员工培训训流程283-155 办办理离职职手续流流程293-166 上上网管理理流程303-177 办办公用品品采购、库存、发放工工作流程程313-188 办办公物资资设备配配置流程程323-199 复复印打字字工作流流程333-200 传传

3、真、长长话使用用流程34综4 综合管管理部管管理制度度35人事管理理制度3554-1 人人力资源源规划管管理办法法354-2 员员工聘用用聘任制制度38附1 *员员工试用用鉴定表表441附2 经济济担保书书4424-3 人人事档案案管理办办法434-4 考考勤与休休假管理理办法464-5 人人事调整整管理办办法564-6 员员工培训训管理办办法614-7 *汽贸薪薪资制度度6664-8 绩效效考核管管理办法法6684-9 员员工行为为规范7744-100 违违纪员工工惩处管管理办法法79附1 责任过过失单88附2 违纪过过失单89附3 *汽贸贸员工奖奖惩通知知单9904-111 员员工合理理化

4、建议议奖励办办法914-122 劳劳动合同同管理办办法924-133 福福利基金金管理办办法98行政管理理制度10004-144 公公文审批批签发管管理制度度10004-155 会会议管理理制度1088附1 *汽贸贸会议事事务处理理表1111附2 *汽贸会会议纪要要11124-166 保密制制度11334-177 工工作管理理制度1116附1 交办事事项登记记簿1211附2 会议决决定事项项催办通通知单1222附3 会议决决定事项项实施管管理表1233附4 议决事事项检查查表12554-188 办办公用品品采购、管理、领用制制度1255附1 *汽贸贸物资申申购单1288附2 *汽贸贸办公用用品

5、采购购计划表表1129附3 *汽贸贸办公用用品领用用情况登登记表1130附4 *汽贸贸办公用用品领用用卡11314-199 复印、打印、印刷品品管理制制度1322附 复印印、打印印、印刷刷品申请请登记表表13344-200 印信管管理办法法1355附1 *汽汽贸印章章（制、换、补补发）申申请表1399附2 *汽汽贸使用用印章登登记表1140附3 *汽汽贸使用用印章审审批单11414-211 档案（资料）管理办办法14424-222 计算机机安全管管理制度度16114-233 会议室室、培训训室、娱娱乐室使使用管理理办法1634-244 固定资资产管理理办法1644附1 *汽贸贸固定资资产请购购

6、单1168附2 *汽贸贸固定资资产领用用单11694-255 办公环环境管理理办法17004-266 图书杂杂志管理理办法1722后勤管理理制度17744-277 环境卫卫生管理理规定1744-288 员工宿宿舍管理理规定17664-299 车辆管管理规定定1788安全管理理制度18844-300 安安全保卫卫制度11844-311 门卫制制度18774-322 消防管管理制度度18884-333 水电管管理制度度1904-344空调管管理制度度19224-355 安全工工作巡视视检查制制度1944出差管理理制度19954-366出差管管理制度度1955综1 综合合管理部部职责组织机构构总经理

7、行政管理经理人事培训主管行政管理专员系统管理员二、基本本职责1、负责责公司行行政人事事、后勤勤保障、安全保保卫、企企业内部部管理工工作；2、负责责公司管管理政策策、管理理制度的的制定，经公司司批准后后，监督督执行；3、对公公司机要要文档、会议纪纪要、各各类合同同文档、技术资资料等档档案资料料进行有有效管理理；4、负责责公司各各类证照照的审验验、变更更及新增增企业的的申报工工作；5、对企企业与外外界所签签的合同同进行协协助审查查及监管管，并协协调、处处理法律律纠纷；6、协调调各业务务部门和和职能部部门的关关系，协协调解决决公司和和政府相相关职能能部门的的关系；7、管理理公司的的行政印印鉴、介介绍

8、信；8、对公公司各职职能部门门的工作作进行督督办检查查并向总总经理汇汇报；9、根据据公司经经营发展展的要求求，策划划、实施施招聘方方案；10、落落实公司司人力资资源的相相关政策策，制定定公司的的绩效考考核方案案，并组组织实施施；11、管管理公司司员工的的劳动关关系、处处理劳动动争议；12、管管理公司司员工薪薪酬福利利，核定定、发放放员工工工资及各各类奖金金；13、为为员工提提供各种种咨询、培训服服务；14、组组织拟订订总务后后勤管理理工作计计划，做做好后勤勤保障工工作；15、对对公司物物业及资资产进行行管理和和维护。16、负负责公司司安全保保卫以及及消防工工作；17、公公司领导导交办的的各项临

9、临时性事事务。综2-11 岗位位说明书书岗位名称称：行政政管理经经理 主主管上级级：公司司总经理理任职人：基本工作作内容工作目标标1、在总总经理的的管理下下，负责责公司的的行政管管理工作作；日常工作作正常运运转，提提高员工工工作效效率，配配合企业业完成工工作目标标。2、据公公司经营营计划，制定本本部门工工作计划划，并分分解到每每一个岗岗位，指指导、监监督下属属完成岗岗位工作作；3、在公公司的不不同发展展阶段，组织制制定或调调整公司司的各项项基础管管理制度度，报公公司审批批后执行行；4、辅助助总经理理做好各各部门的的协调工工作，以以及和公公司外业业务对口口单位或或政府部部门的关关系；5、负责责人

10、力资资源管理理工作，为公司司所有业业务部门门提供必必须的人人员、办办公设施施及其他他后勤支支持；6、组织织落实公公司的会会议管理理制度，督办检检查公司司各项决决议的贯贯彻落实实情况及及各类会会务工作作的安排排；7、组织织策划、实施公公司员工工的各项项文体活活动；8、管理理公司的的法律事事务、固固定资产产的管理理及后勤勤、安全全事务的的管理；9、管理理公司工工商注册册、登记记、变更更和年检检；10、制制定公司司的绩效效考核制制度并实实施；11、定定期组织织员工的的业务培培训和综综合素质质培训；12、组组织管理理公司员员工的劳劳动关系系、处理理劳动争争议；13、组组织制定定总务后后勤管理理的规章章

11、制度并并组织实实施；14、做做好公司司管理层层和员工工之间信信息沟通通工作，使公司司高层能能准确掌掌握管理理现状；15、负负责形象象维护工工作的人人员安排排和规章章制度的的建立；16、领领导交办办的其他他临时性性工作。岗位任职职最低要求求性别：不不限 年龄： 400岁以下下 同岗位位任职年年限：33年专业名称称：管理理专业专业技术术要求：熟练掌掌握行政政人事管管理 受教教育要求求：本科科以上学学历技能（技技巧与态态度）：丰富的的企业管管理知识识、行政政人事管管理知识识，念思思想端正正、事业业心强、较强组组织、协协调、计计划能力力。综2-22 岗位位说明书书岗位名称称：人事培训训主管主主管上级级

12、：行政政管理经经理 任职人人：基本工作作内容工作目标标1、建立立人事管管理制度度；策划划、宣传传、组织织公司的的员工招招聘工作作，包括括和用人人部门共共同完成成岗位说说明书、制定招招聘流程程、组织织应聘资资料收集集、笔试试、面试试、录用用、新员员工的注注册登记记等；2、起草草、修订订公司绩绩效考核核管理制制度和实实施细则则及公司司的培训训计划等等；3、推广广公司的的绩效考考核制度度，辅导导各部门门开展绩绩效考核核工作；4、管理理员工的的劳动合合同签订订、续签签、解约约、辞退退事宜；5、管理理员工的的考勤事事宜；6、每月月5日根据据员工的的考核结结果制作作上月工工资表；7、为员员工办理理各种社社

13、保福利利的转入入和转出出手续；8、核算算员工的的各种津津贴和补补助；9、组织织开展业业务和技技能方面面的员工工培训，并组织织对员工工培训效效果的考考核；10、每每季度末末向部门门经理上上报本期期公司人人力资源源工作总总结；11、领领导交办办的其他他临时性性工作。岗位任职职最低要要求性别：不不限 年年龄：335岁以以下 任职年年限：22年以上上专业名称称：相关关管理专专业专业技术术要求：熟练掌掌握人力力资源管管理 受受教育要要求：本本科以上上学历技能（技技巧与态态度）：熟悉上上海大众众汽车斯斯柯达对对（销售售商）各各岗位人人员的标标准；熟熟悉上海海大众汽汽车斯柯柯达的培培训系统统和一般般培训内内

14、容；有有良好的的沟通能能力和写写作能力力；具有有一定的的分析能能力和组组织能力力；具有有良好的的语言表表达能力力和书面面写作能能力；综2-33岗位说说明书岗位名称称：行政政管理专专员 主管上上级：行行政管理理经理 任任职人：基本工作作内容工作目标标1、协助助行政管管理经理理实施各各项内部部行政管管理事宜宜；2、外来来和内部部文件的的收发、整理和和归档；3、负责责办理员员工入、离职手手续；3、日常常安全保保卫管理理工作4、日常常环境卫卫生管理理工作5、员工工灶管理理工作6、公司司日常工工作的督督办及检检查7、公司司各部工工作计划划、公司司会议决决议、公公司领导导交办任任务等的的督办和和落实检检查

15、，并并向上机机汇报8、水、电等设设施的日日常维护护、巡查查、故障障处理9、消防防工作管管理和检检查及隐隐患排除除10、公公务车日日常保养养、清洗洗岗位任职职最低要要求性别：不不限 年龄： 300岁以下下 同岗位位任职年年限：22年以上上专业名称称：管理理、统计计或文秘秘专业专业技术术要求：熟练操操作计算算机,具有人人力资源源管理知知识 受受教育要要求：大大专以上上学历技能（技技巧与态态度）：掌握文文档编制制、管理理的原理理和实务务；事业业心强、有较强计算算机操作作能力。办事认认真仔细细，坚持持原则，了解并并遵守企企业保密密管理规规定；综2-44 岗岗位说明明书岗位名称称：系统统管理员员主管上上

16、级：行行政管理理经理 任任职人：基本工作作内容工作目标标1、负责责公司计计算机系系统和设设备的日日常保养养和维护护工作2、维护护公司局局域网及及与外界界网络联联系的畅畅通3、根据据上海大大众汽车车斯柯达达的要求求，建立立销售/售后的的管理和和信息联联络系统统；4、提高高公司相相应软件件的使用用率，为为相关使使用人员员培训，帮助其其掌握系系统操作作技能；5、根据据系统要要求为相相关人员员设定权权限，确确保使用用畅通；6、在网网上下载载公司所所需文件件、资料料，及时时送交相相关领导导和部门门7、负责责对公司司各计算算机设备备责任人人进行计计算机及及网络知知识培训训的工作作；8、按时时完成主主管上级

17、级交办的的其它任任务；岗位任职职最低要要求性别： 不限 年年龄： 25-35 同岗位位任职年年限：33年以上上专业名称称： 计算机机应用与与维护专业技术术要求：计算机机三级以上上 受教教育要求求：大专专以上技能（技技巧与态态度）：精通计计算机的的硬件、软件知知识；具具有良好好的沟通通能力和和表达能能力；具具有高度度的工作作责任感感；综2-55 岗位位说明书书岗位名称称：行政政文秘（兼）主主管上级级：行政政管理经经理任职职人：基本工作作内容工作目标标1.协助助部门上上级进行行行政日日常工作作管理；2.处理理公司需需上传下下达的各各类文件件；3.打印印公司文文件和各各类材料料；4.整理理、记录录、

18、发放放公司外外部所来来函件；5.对公公司文件件、档案案、资料料做好分分类、保保管；6.办公公用品的的保管、领用；7.协调调各部门门的工作作关系；8.做好好日常来来访人员员的接待待工作；9.监督督、统计计公司考考勤；10.协协助人事事主管做做好全员员绩效考考核；11.做做好公司司保密工工作；12.检检查、督督导公司司安保工工作和日日常卫生生；13.“互助基金金”捐款款工作的的日常执执行；14.上上级交办办的其它它任务。岗位任职职最低要要求性别： 女 年年龄：330岁以以下 同同岗位任任职年限限：2年年以上专业名称称： 文文秘专业业专业技术术要求：写作、熟练操操作计算算机 受教育育要求：大专以以上

19、技能（技技巧与态态度）：，念思想想端正、事业心心强、较较强计算算机操作作、写作作能力。综2-66岗位说说明书岗位名称称：保安安/保洁洁员主管上级级：行政政管理员员任职人：基本工作作内容工作目标标1、安全全保卫工工作2、环境境卫生工工作3、下班班后检查查门窗关关闭是否否关好，电源是是否关闭闭，维护护办公区区安全4、上级级领导交交办的行行政事务务5、消防防工作6、作好好防盗工工作，杜杜绝安全全隐患7、公务务车的日日常保养养8、上级级领导交交办的其其他工作作岗位任职职最低要要求性别：男男/女 年龄：30岁岁以下/不限 同岗位位任职年年限：22年以上上专业名称称：不要要求专业技术术要求：熟悉安安全保卫

20、卫操作规规范 受教教育要求求：不限限技能（技技巧与态态度）：思想端端正、事事业心强强。综2-77岗位说说明书岗位名称称： 水电电技工（兼）主管上级级：行政政管理员员任职人：基本工作作内容工作目标标1、负责责公司用用水系统统日常维维护和维维修2、负责责公司用用电系统统日常维维护和维维修3、负责责公司日日常水电电使用情情况的巡巡视检查查4、负责责公司全全员安全全用电方方面的知知识培训训5、负责责公司空空调设备备设施的的维护和和维修及及使用巡巡视检查查岗位任职职最低要要求性别： 男 年龄：不限 同岗岗位任职职年限：2年以以上专业名称称：水、电技术术专业专业技术术要求：水、电电相关专专业知识识和技能能

21、 受受教育要要求：专专科以上上技能（技技巧与态态度）：丰富的的水电设设施操作作、维修修知识，念思想想端正、事业心心强。综3-11 工作作责任程程序一般员工主管部门经理主管总监总经理董事会经管会综3-22 工作作安排程程序董事会总经理主管总监部门经理主管一般员工经管会综3-33 工作作汇报程程序一般员工部门主管、经理主管总监总经理申诉申诉综3-44 议定定事程序序部门提交议事提案主管总监审核综合管理部汇总、提交总经理批复总经理办公会议议定相关部门承办综3-55 催办办工作程程序公文领导交办会议决定接受督办任务综合管理部执行承办单位完成情况反馈综合管理部汇报总经理结果处理综3-66 日常常工作检检

22、查程序序综合管理部检查部门办公区域卫生部门办公秩序部门遵章守纪部门员工行为规范公司区域安全设施结果表扬纠正遵章规范人员违反规范人员记表登记月终转入部门考核下过失单违规人签字备案、月终处分综3-77 印信信使用程程序公文：部门拟稿部门经理初审主管总监审核综合管理呈送总经理审批下达综合管理用印材料、报报告、电电报、信信函:部门草拟综合管理呈送总经理签发下达综合管理用印介绍信:部门拟稿综合管理部登记综合部经理审批下达综合管理用印综3-88 广告告宣传方方案与费费用审批批程序部门提出方案、预算申请主管总监审核综合管理呈送总经理审批下达综合管理相关部门实施综3-99 车辆辆费用（除维修修费外）报销程程序

23、申报人综合部经理总经理财务部报销上交申报单按周汇总呈报审批审核做账综3-110 车车辆杂费费报销程程序驾驶员综合部经理财务部总经理财务部驾驶员填制报销凭证审核票证审核审批报销综3-111 车车辆维修修费审批批程序（1）驾驶员综合部经理维修报修及费用预算（500元以内）审批（2）驾驶员综合部经理主管总监维修报修及费用预算（500-1000元以内）审核审批（3）驾驶员综合部经理主管总监总经理维修报销及费用（1000以上）初审审核审批综3-112 自自用车辆辆使用（派车）程序用车人填写用车申请单部门经理审核签字综合管理部审批派车驾驶员或自驾人出车用车人签字费用核报综3-113 员工工招聘、入职流流程

24、公司内部岗位需求调查、统计、分析确定招聘岗位、人事和相关条件招、竞聘准备工作发布招、竞聘信息或广告应、竞聘人员填写应聘登记表初试复试、理论考试评议委员会评议结论、确定人选受聘人员到综合管理部报到办理入公司手续、培训相关制度上岗培训正式上岗、进入试用期试用合格者，予以转正并签订劳动合同综3-114 员工工培训流流程岗位人员各项培训及需求分析培训计划的制订、编写培训计划报请相关领导审批师资力量、讲仪及培训工作准备外出培训前的准备工作培训工作实施培训结果考核、评估、分析签署培训协议及培训工作的实施培训结果考核、评估及内部转训考核结果与薪酬挂钩综3-115 办理理离职手手续流程程离职人领取综合部填制的

25、“员工离职单”移交原岗位工作手续清理各部门手续、部门负责人签字结清欠款、归还公司财物“员工离职单”总经理签字后离职次月领取剩余工资及其他费用综3-116 上网网管理流流程需上网人员提出书面申请报交部门经理审批将部门经理审批签字后的申请表交网络管理员备案后开通网络网络开通后，只可登陆、查阅与工作有关的网页和内容根据需求并经部门经理及网管同意后，方可下载或打印相关资料使用完毕后如实填写登记表综3-117 办办公用品品采购、库存、发放工工作流程程每月1-5日，各部门上报办公用品需求数量统计表汇总整理制定采购计划，审批后，通过市场比价、选定经销商借款、进行办公用品采购办公用品入库、建帐各部门专人领取办

26、公用品月底，由综合部人员统计结果，交由财务部费用分摊各部门综3-118 办办公物资资设备配配置流程程申请单位填写物资申购单负责人、总经理批准将物资申购单交于综合部行政主管、综合部经理共同比价召开比价会、审定核准综合部借款采购综合部与申请单位共同验收并填写入库单，验收报告申请单位办理领用手续综合部按入库单填写公司固定资产、物资明细帐使用卡和资产编号行政部办理相关财务手续综3-119 复复印打字字工作流流程（暂暂不实施施）填写复印、打字登记表10张以上由部门主管签字、20张以上由部门经理签字、50张以上由主管总监签字行政人员审核复印、打印表行政人员进行复印、打印操作复印、打印后交复（打）印部门专人

27、保管，（部门）使用行政人员将复印、打印情况分部门记录在册，月底交由财务部，分摊部门成本综3-220 传真、长话使使用流程程（暂不不实施）申请人提出传真、长话申请经本部门经理批条同意开通长话发传真需经行政文秘确认并登记方可对外发放传真使用完毕如实登记使用时间、张数、内容月终综合部统计核算并计入该部门费用综4-11 人力资资源规划划管理办办法一、总则则为了使公公司人力力规划管管理工作作规范化化、科学学化，合合理配置置和利用用人力资资源，特特制定本本管理办办法。本管理办办法内容容包括人人事计划划、定岗岗定编与与岗位管管理。二、人事事计划人事计划划是针对对公司业业务的需需求，按按人力未未来的需需求发展

28、展做出的的阶段性性规划。公司人人事计划划分为临临时计划划和年度度计划。公司临时时人事计计划的编编制部门门为公司司各用人人部门，年度人人事计划划的编制制部门为为综合管管理部。临时人人事计划划由用人人部门提提出后报报综合管管理部，再由综综合管理理部报总总经理签签字批准准后实施施；年度度人事计计划需经经公司总总经理办办公会审审议，总总经理签签字批准准后实施施。第五条 公司人人事计划划编制程程序：临时人事事计划由由各用人人部门根根据临时时需要编编制，在在计划中中需详细细说明增增设岗位位名称、增加人人员数量量、岗位位最低要要求、岗岗位说明明、要求求到岗时时间等相相关内容容。年度人事事计划由由综合管管理部

29、结结合公司司发展计计划，行行政管理理经理组组织编制制。综合管理理部广泛泛征求公公司各职职能部门门意见与与建议，确定公公司下年年度人事事需求；综合管理理部负责责起草人人事计划划；综合管理理部将人人事计划划初稿送送公司各各部门经经理征求求意见；综合管理理部修改改定稿（年计划划需在每每年1月月15日日前完成成）；综合管理理部提交交公司总总经理办办公会审审议；总经理签签字以文文件形式式下发综综合管理理部执行行。第六条人人事计划划的内容容：人事配置置计划；（需增增设岗位位名称、人数、及效益益成本分分析。）岗位最低低要求；（年龄龄、学历历、工作作经验等等。）岗位职能能；要求到岗岗期限；人员招聘聘计划；（招

30、聘聘方式、招聘渠渠道、招招聘费用用等。）人员培训训计划；（培训训分类、培训形形式、培培训费用用等）薪酬福利利计划。（具体体岗位薪薪资水平平、薪资资调研、薪资福福利总额额测算、考核激激励方式式等。）三、定岗岗定编与与岗位管管理第七条岗岗位定编编的依据据是公司司业务需需要和公公司人事事预算控控制。定岗定编编工作由由综合管管理部征征求各部部门意见见后拟定定草案，报公司司总经理理办公会会议审议议，总经经理签发发后执行行。岗位管理理的工作作内容包包括岗位位工作分分析、编编制岗位位说明书书、制定定岗位工工作规范范。岗位工作作分析的的原则：正确描述述已确认认的岗位位所包括括的全部部工作内内容；明确提出出员工

31、完完成该项项岗位工工作的必必备条件件。岗位工作作分析的的内容：岗位设置置的目的的；与公司内内部其他他岗位的的关系；岗位最低低任职资资格；岗位的基基本职责责；岗位工作作的主要要内容。岗位说明明书依据据岗位工工作分析析进行编编写。编编写岗位位说明书书的要求求：说明书文文字措辞辞应严密密、准确确，充分分体现岗岗位的分分级和职职责大小小情况；文字叙述述应简洁洁清晰；岗位的基基本职责责应准确确体现岗岗位的核核心工作作内容；岗位工作作的主要要内容应应尽可能能包罗全全部工作作。四、附则则第十三条条 本本办法由由综合管管理部负负责解释释。第十四条条 本本办法自自下发之之日起执执行。综4-22 员工工聘用聘聘任

32、制度度第一章 总则则为加强公公司员工工队伍建建设，满满足公司司业务发发展需要要，并使使聘用工工作科学学化、程程序化，特制定定本制度度。本制度适适用于公公司所有有人员（集团委委派人员员除外）。新员工聘聘任依据岗位位说明书书采取推推荐招聘聘和面向向社会招招聘两种种形式。聘用员工工条件：严格按按岗位说说明书筛筛选应聘聘者，除除此之外外，应聘聘者还需需具备以以下条件件： 1、创造造性：对对企业而而言，缺缺乏创造造性是企企业衰亡亡的先兆兆。2、可塑塑性：面面对二十十一世纪纪信息和和知识经经济发展展趋势，激烈的的竞争已已对员工工的学习习和再学学习的能能力提出出了空前前高的要要求，对对信息的的搜集、整理、应

33、用、淘汰、再搜集集构成了了人的发发展过程程中最有有效的循循环，这这种高速速的更新新相应要要求员工工有高度度可塑性性。3、适应应性：面面对竞争争和时间间的有限限性，如如何在较较短时间间内适应应工作并并正常发发挥潜力力，这对对公司员员工都是是一个值值得深思思的问题题，为此此要求员员工有较较强的适适应性和和发展潜潜力。4、诚信信性：公公司聘用用诚信好好的员工工，诚信信性好的的员工被被公司聘聘用，是是公司维维护自身身利益，立于市市场不败败之地的的有力保保障。第五条 聘用用程序1、在公公司认为为有价值值的媒体体或场所所发布招招聘信息息及应聘聘信息2、初步步面试确确定参加加公司笔笔试人员员名单。3、笔试试

34、要求：(1) 由各部部门配合合综合管管理部，根据工工作岗位位设计笔笔试试题题。(2)对对笔试合合格人员员，由综综合管理理部审查查，并确确定面试试时间。4、资格格审查：面试合合格人员员，在录录用时必必须审检检如下证证件：(1)管管理人员员：毕业业证、身身份证、职称证证、对特特殊岗位位必须持持有国家家认可资资格证书书。(2)一一般员工工：毕业业证、学学位、身身份证、职称证证等。(3)重重要岗位位人员：在公司司规定证证件审查查基础上上，必须须对本人人最近33-5年年工作经经经历、家庭背背景及其其主要人人际关系系作一调调查。5、录用用：被公公司录用用的员工工，在劳劳动合同同签定前前必须详详细填写写公司

35、员员工登记记表，备备齐相关关证件复复印件，综合管管理部经理审核核合格后后，与公公司签定定试用期期合同。6、试用用期考核核：试用用期一般般为三个个月，新新员工试试用期满满后，由由用人部部门配合合综合管管理部对对新员工工在试用用期的表表现和业业绩进行行考核，考核合合格予以以转正，相关薪薪酬福利利自转正正次月起起调整；考核不不合格者者，可视视情况予予以延长长试用期期或辞退退。试用用期不满满5日离离职者，不计发发工资。员工聘任任管理 各级人人员任免免程序：部门经理理，需由主管管总监提名，综合管管理部考考查，总总经理批批准。业务主管管（经理理），由由部门经经理提名名，综合合管理部部考查，主管总总监批准准

36、。业务主管管以下人人员，由由部门经经理提名名， 主主管总监监批准。部门经理理人员聘聘任由综综合管理理部以公公司文件件形式下下发，主主管级以以下人员员聘任由由综合管管理部以以调令形形式下发发。人员调离离本岗位位，部门门经理须在在七日内内，一般般人员须须在三日日内完成成交接手手续，前前往新单单位（部部门）报报到。附则本制度由由综合管管理部负负责解释释。本制度自自下发之之日起执执行。附：*员工试试用鉴定定表试用人姓姓名所属部门门试用岗位位试用时间间年月日年月 日试用人述述职人：签名： 试用部门门鉴定： 签签名： 综合管理理部鉴定定：签名： 总经理意意见： 签名： 经济担保保书 兹有担担保人自自愿为被

37、被担保人人_提供经经济担保保，如被被担保人人在*汽汽车销售售服务有有限公司司工作期期间，因因个人原原因给公公司造成成经济损损失，担担保人愿愿意为其其承担连连带赔偿偿责任。 担担保人身身份证复复印件担保人姓姓名(签签字)：_联系方式式：_家庭住址址：_工作单位位：_(盖盖章)工作单位位电话：_年_月_日 注：11、担保保人工作作单位盖盖章只证证明担保保人身份份，不承承担任 何经济济责任。2、担保保人不能能与被担担保人具具有夫妻妻关系。综4-33 人事事档案管管理办法法总 则则第一条为为了做好好公司人人事档案案管理工工作和提提高水平平，根据据中华华人民共共和国档档案法及*汽贸档档案管理理办法的要求

38、求，制定定本管理理办法。第二条 员工工档案属属于公司司秘密，综合管管理部依依据国家家有关档档案保密密的法规规和制度度予以管管理。第三条 为确保保员工档档案完整整与安全全，便于于公司各各部门使使用，公公司员工工档案实实行统一一管理。综合管管理部负负责对公公司员工工档案材材料的形形成、积积累、整整理、使使用进行行指导、监督、检查和和管理。二、公司司人事档档案的管管理第四条 公司综综合管理理部对公公司所有有正式员员工、临临时工都都要建立立本公司司的档案案。第五条 公司员员工档案案的内容容包括：履历材料料；近期一寸寸免冠照照片；员工应聘聘登记表表和劳动动合同；学历和身身份证复复印件；考核结果果记录和和

39、年度述述职材料料；在公司的的奖励以以及惩处处材料；岗位工作作说明书书以及薪薪酬资料料；任免证书书；结婚证明明、生育育证明；培训记录录；其他材料料。了使员工工档案能能够适应应公司人人力资源源管理的的需要，综合管管理部要要定期依依据公司司人事档档案的内内容要求求，通过过有关部部门收集集并补充充相关材材料，以以保证档档案的完完整性。形成的档档案材料料应及时时归档，归档程程序是：首先对对材料进进行鉴别别，看其其是否符符合归档档的要求求；其次次，按照照材料的的属性、内容，确定其其归档的的具体位位置。员工的公公司档案案材料，需统一一使用116K规规格的办办公用纸纸，不得得使用圆圆珠笔、铅笔，或红色色及纯蓝

40、蓝色墨水水和复写写纸书写写。三、公司司人事档档案的日日常管理理第六条公公司综合合管理部部设专（兼）人人负责员员工人事事档案管管理。 第七条内内部查阅阅：员工工的公司司档案只只能由员员工的直直接经理理来查阅阅。（公公司总经经理、总总监除外外）。第八条外外单位查查阅需持持介绍信信，写明明查阅者者身份，查阅目目的，范范围和期期限，由由行政管管理经理理批准后后方可查查阅。第九条查查阅者需需要摘抄抄、复印印档案，均须由由总经理理批准。第十条借借出使用用。员工工档案一一般不外外借，特特殊情况况借出需需满足以以下条件件，比如如：公司司领导需需要查阅阅人事档档案；公公安部门门因特殊殊需要借借用人事事档案等等。

41、借出出的时间间不宜过过长，到到期未还还者应及及时催还还。档案案借出，须由行行政管理理经理审审核后，方可办办理外借借手续。 第十一条条 凡凡来公司司应聘而而未经录录取的人人员，其其应聘资资料概不不退还。第十二条条 鉴鉴于公司司的企业业性质，凡从公公司离职职的员工工，其人人事档案案概不退退还。四、 附附则第十三条条 本本办法由由综合管管理部负负责解释释。第十四条条 本本办法自自下发之之日起执执行。综4-44 考勤勤与休假假管理办办法总 则则考勤是人人事管理理的一项项基础工工作，是是计发岗岗位工资资、绩效效工资等等待遇的的重要依依据，为为规范公公司的考考勤管理理，特制制定本管管理办法法。本管理办办法

42、适用用于公司司所有员员工。本管理办办法包括括员工上上下班管管理、考考勤管理理、请休休假管理理、加班班管理四四部分内内容。员工上下下班管理理 公司司员工除除下列人人员外，均应按按规定在在上下班班时间考考勤。 因公出差差者；因故请假假，经核核准者；临时事故故，事后后说明事事由，经经核准者者。 公司司员工上上下班时时间规定定如下： 上午：8：000至111：30； 下午：12：30至117：00。员工于上上班规定定时间后后出勤者者视为迟迟到。员员工于下下班时间间前，非非因公司司业务上上的需要要，擅自自下班者者，即为为早退。 员工工迟到、早退110分钟钟以内按按公司相相关规章章制度相相应条款款处罚，超

43、过110分钟钟者视为为旷工半半天。员工上下下班而未未考勤者者，除有有正当理理由经部部门经理理核准外外，以迟迟到、早早退论处处；对因因公未及及时办理理核准者者，部门门经理的签签注意见见必须于于当日上上班后或或次日上上午9时时前由本本人亲自自送综合合管理部部为限，否则以以早退论论处。员工因公公出差时时，除经经特别指指示外，应视为为按照正正常工作作时间上上下班。星期六或或星期日日为公司司公休日日。由于于业务需需要，停停电或其其他不得得已的原原因，公公司可临临时变更更公休日日。考勤管理理公司的考考勤管理理由综合合管理部部负责。考勤须知知对有迟到到、早退退、擅离离职守现现象的员员工，应应进行教教育，属属

44、屡教不不改的，给予适适当的纪纪律处分分。如有有造成严严重后果果的，应应追究其其责任；对旷工者者，公司司责成其其做出书书面检讨讨。连续续旷工33天，或或一年内内累计旷旷工超过过5天，或旷工工天数虽虽未达到到上述天天数，但但次数较较多，情情节严重重的，均均以除名名处理；凡下列情情况均以以旷工论论：不正当手手段，骗骗取、涂涂改、伪伪造休假假证明；未请假或或请假未未批准，不到单单位上班班；不服从工工作调动动，经教教育仍不不到岗；被公安部部门拘留留；打架斗殴殴、违纪纪致残造造成休息息。旷工扣发发岗位工工资计算算办法：扣发岗岗位工资资数=旷旷工时间间（以天天计算）三倍的的日岗位位工资。员工申请请休假，需填

45、写写请假假条，并在审审批后，送交综综合管理理部留存存。未批批准的，不得擅擅自休假假，否则则以旷工工处理，因特殊殊原因本本人不能能亲自办办理的，应提前前托人或或电话告告假。如如事前未未提出请请假，事事后补交交病假单单之类的的一律无无效。事假员工遇事事必须于于工作日日亲自办办理的，应事先先请假。不能事事先请假假的，可可用电话话、电邮邮、书信信、带口口信等方方式请假假。假满满后，应应及时办办理续假假或销假假；员工每月月累计事事假不足足0.5天，不扣发发岗位工工资；超超过0.5天扣扣发事假假期全部部岗位工工资（含含相应补补贴）。病假因病或非非因公受受伤，凭凭市级以以上医院院病休证证明，准准病假。员工到

46、到医院看看病，每每月给假假半天，不影响响岗位工工资，超超过半天天其超过过的时间间按病假假处理。员工在在休病假假期间，依据其其在本企企业工龄龄计发岗岗位工资资，满55年的员员工按770%计计发岗位位工资；满3年年（含33年）的的员工按按60%计发岗岗位工资资；不满满3年的的员工按按50%计发岗岗位工资资；因病治疗疗或修养养者应出出具市级级以上医医院证明明和病假假条，每每年累计计以300天为限限；住院院者，以以2个月月为限，两者合合计不得得超过22个月；病假超超过2个个月按事事假处理理。员工因打打架斗殴殴、酗酒酒、吸毒毒等致病病（伤）休假的的，原则则上按事事假处理理。公安安部门有有意见的的按公安安

47、部门意意见处理理。病事假的的审批程程序请假三天天以内一般员工工由部门门经理审核核，综合合管理部部审批；部门经理理（经理理）由主主管总监监审核，总经理理审批；总监由总总经理审审批；总经理由由董事会会领导审审批；请假三天天以上，由综合合管理部部审核，总经理理审批。工伤假 因公负伤伤，因公公致残，持县市市级以上上医院诊诊断证明明经综合合管理部部确认，可按公公伤假考考勤，工工伤假期期间工资资照发；因公受伤伤，伤愈愈复发，经所在在部门、综合管管理部鉴鉴定，确确认为旧旧伤复发发的，可可按工伤伤对待。婚假员工结婚婚持结婚婚证书，享受婚婚假3天天。男女女双方都都达到国国家法定定晚婚年年龄可增增加婚假假20天天

48、。因对对方在外外地工作作而需要要到外地地结婚的的由主管管总监批准准，增加加路程假假。婚假假期间不不扣发岗岗位工资资，路费费不予报报销，婚婚假不能能分段和和跨年度度使用；员工子女女结婚给给假两天天，薪资资照发，路费不不予报销销；兄弟姐妹妹结婚可可请假一一天，薪薪资照发发，路费费不予报报销；婚假由申申请人所所在部门门经理审批批，上报报综合管管理部备备案。丧假配偶丧亡亡，可请请丧假55天（不不包括节节假日）；父母、兄兄弟姐妹妹及子女女、岳父父母、公公婆之丧丧亡可请请假3天天（不包包括节假假日）；其他直系系亲属丧丧亡，可可请假11 天；丧假期工工资照发发，路费费不予报报销；丧假由申申请人所所在部门门经

49、理审批批，上报报综合管管理部备备案。产假、计计划生育育假 产假：正正常分娩娩为900天，难难产、剖剖腹产增增加155天产假假；双胞胞胎产假假1200天；产产假应从从产前（15天天）产后后连续计计算；符合晚育育年龄（女244周岁）并领取取独生子子女证者者产假为为1055天，员员工配偶偶生育无无人照顾顾，经员员工配偶偶单位出出据证明明，可给给男员工工7天假假期；女员工计计划外生生育，其其休息时时间以事事假论；各种节育育、绝育育手术按按医务部部门的休休假证明明准假，一般给给假7-10天天；配偶在本本市工作作，行绝绝育手术术后需要要护理，可持绝绝育手术术证明享享受二天天的计划划生育假假；一年内做做二次

50、人人工流产产，其中中一次按按事假对对待。流流产经医医院证明明，2个个月以内内的给产产假155天，22至4个个月的给给产假330天，4个月月以上的的给假445天；以上产假假包括公公休日、节假日日在内；产假期间间不扣发发岗位工工资；产假由申申请人所所在部门门经理审批批，上报报综合管管理部备备案。探亲假（暂不实实施）员工探望望配偶，每年给给予探亲亲假一次次，假期期30天天；未婚员工工探望父父母，原原则每年年给假一一次，假假期为220天，两年探探亲一次次的假期期为455天；已婚员工工探望父父母的每每四年给给假一次次，假期期为200天。探亲假期期指与亲亲人团聚聚的实际际时间，另外根根据实际际情况给给予路

51、程程假。探探亲假期期包括公公休日，不包括括法定节节日；探亲假期期岗位工工资照发发；探亲假原原则应一一次使用用，经同同意可分分二次使使用，分分期使用用探亲假假，只给给一次路路程假，报销一一次往返返路费（硬座火火车票）；探亲假由由申请人人的所在在部门经经理审批批，上报报综合管管理部备备案。各各部门应应根据工工作的情情况，有有计划的的安排员员工探亲亲，员工工本人应应服从组组织的安安排；新聘入公公司的员员工，未未婚员工工当年、已婚员员工四年年期内不不予安排排探亲；探亲假路路途给假假规定：2000公里内内给假11天；2200公公里至5000公里给给假2天天；5000公里里以上给给假3天天；享受探亲亲假的

52、地地区参照照吴江市有有关规定定执行。年休假：员工在在公司连连续工作作满一定定年限，每年给给予年休休假。服务满11年以上上未满33年者全全年给33天年休休假；服务满33年以上上未满110年者者全年给给7天年年休假；服务满110年以以上未满满20年年者全年年给100天年休休假；服务满220年以以上每增增加一年年加给年年休假一一天，但但最多以以15天天为限；年休假由由申请人人所在部部门经理理审批，上报综综合管理理部备案案。各部部门应根根据工作作的情况况，有计计划的安安排员工工休年休休假，员员工本人人应服从从组织的的安排；享受年休休假的几几项补充充规定：按国家有有关规定定享受婚婚丧假、生育假假的员工工

53、，不影影响享受受年休假假。员工工每年探探亲假与与年休假假只能享享受其中中假期较较长的一一种；全脱产学学习满一一年的员员工，不不享受当当年的年年休假；累计学学习满半半年不满满一年的的员工，可享受受年休假假，其假假期减半半；病事假累累计起超超过144天或工工伤假超超过1个个月的员员工，当当年不再再享受年年休假。旷工两两天，当当年不再再享受年年休假；受各类警警告惩处处的员工工，取消消一年的的年休假假。对个个别表现现不好或或完不成成任务的的员工，各部门门领导有有权取消消其年休休假待遇遇，上报报综合管管理部备备案；年休假时时间的计计算包括括公休假假日，不不包括法法定假日日。公假经公司批批准，参参加会议议

54、、学习习、出差差、从事事社会活活动均属属公假；经公司司指定或或批准休休养、参参观、访访问的模模范人物物或代表表，根据据实际情情况给予予公假。但最多多不超过过7天。公司以下下列日期期为法定定假日（若有变变更时应应预先公公布），但因业业务需要要可指定定照常上上班需以以加班计计算。法定假日日：元旦：11天（11月1日日）；春节：33天（正正月初一一、初二二、初三三）；妇女节（限女性性）；11天（33月8日日）；清明节（农历清清明当日日）劳动节：3天（5月11日、22日、33日）；端午节（农历端端午当日日）中秋节（农历中中秋当日日）国庆节：3天（10月月1日、2日、3日）。公司公休休假指每每星期六六或

55、星期日日；加班管理理 公司员员工在规规定工作作时间外外，因工工作需要要或部门门经理指定定事项，必须继继续工作作者，称称为加班班，加班班分下列列两种：临时加班班：因工工作需要要在规定定时间外外继续工工作者；休假日加加班：因因工作需需要在休休假日工工作者。公司员工工于休假假日或工工作时间间外因工工作需要要而被指指派加班班时，如如无特殊殊理由不不得推诿诿，否则则视情节节轻重惩惩处。公司员工工因工作作需要必必须加班班时，应应填写经经部门经经理核准准的加班班单，经经综合管管理部审审核，主主管总监监审批后后，送财财务部核核发加班班费。加班费支支付标准准规定如如下：以实际加加班时间间计算，按本人人平均每每小

56、时岗岗位工资资支付加加班费；休假日加加班费加加倍发给给；加班期间间午餐费每每餐补助助5元。不得报支支加班费费的人员员：公差已支支取出差差费者；门卫、司司机因工工作情形形有别，其薪资资给予已已包括工工作时间间因素在在内，故故不得报报支加班班费。加班倒休休管理人员员平时加加班一次次4小时时以上按按实际加加班时间间给同等等时间倒倒休，不不足4小小时的加加班加点点，不能能累计加加班倒休休；确实不能能倒休者者公司可可为员工工以加班班费作为为补偿；公休日、法定节节假日加加班，倒倒休时间间加倍；员工遇事事，可倒倒休。倒倒休不能能跨年使使用。各部门应应严格倒倒休的记记载管理理。加班管理理员工逢星星期六或或日节

57、日日加班，必须前前一日下下午5点点钟前申申请填写写加班卡卡，经由由部门经经理核签签后，送送交综合合管理部部审核登登记；平常工作作时间以以外的加加班，其其加班经经部门经经理最迟迟于次日日送综合合管理部部审核登登记，（如逢星星期例假假可延后后一日送送交综合合管理部部）；各部门加加班单不不能按前前条规定定时限送送达者不不计发加加班费；加班批准准权限与与加班费费：日常与周周末加班班由部门门经理提出出，主管管总监批准准；法定节假假日加班班由主管管总监提出出，总经经理批准准；每月加班班费随同同工资一一起核发发；加班费的的核定与与统计由由综合管管理部负负责管理理；各部门每每月5日日前将加加班情况况汇总上上报

58、综合合管理部部。附 则则本管理办办法由公公司综合合管理部部解释并并负责监监督执行行。本管理办办法自下下发之日日起施行行。 综4-55 人事事调整管管理办法法总 则则第一条为为了促进进公司的的稳定发发展，充充分发挥挥员工的的潜力，做到人人尽其才才，才尽尽其用，合理进进行人力力资源配配置，特特制定本本管理办办法。员工的升升、降、调、辞辞必须本本着客观观公正的的原则慎慎重处理理。凡属属关键岗岗位或职职务的任任职人员员变换，须进行行严格审审查，宁宁缺毋滥滥。人员调整整必须以以考核为为依据，以任职职资格为为标准，兼顾个个人发展展潜能和和拟聘岗岗位要求求。人事调整整管理办办法包括括员工晋晋升、降降级、调调

59、动、免免职、辞辞职和辞辞退等方方面的规规定及操操作程序序。本管理办办法适用用于公司司所有员员工。员工晋升升、降级级及免职职管理员工晋升升较高职职位时，应由综综合管理理部会同同相关部部门对其其进行考考查，并并写出客客观真实实的考查查结论，其结论论应包括括以下主主要内容容，以供供决策。具备较高高职位的的技能；有关工作作经验和和资历；在职工作作表现及及操行；具有较好好的适应应性和潜潜力。员工晋升升审批程程序公司基层层员工晋晋升为销销售顾问问或同级级别岗位位由部门门经理书面面提名，主管总总监审核核并签署署意见，转综合合管理部部报总经经理批准准后执行行；公司基层层员工晋晋升为部部门经理理岗位，需由总总经

60、理或或总监级管管理人员员书面提提名，由由综合管管理部组组织召开开总经理理会议审审议通过过后执行行。各级员工工接到晋晋升通知知后，一一般员工工应于三三日内，部门经经理级以以上员工工应于七七日内办办妥移交交手续，就任新新职；否否则，在在未交清清手续前前晋职后后薪资不不予调整整。员工晋升升后的工工资调整整视晋升升的职位位，以当当月155日为分分界，115日之之前晋升升的于当当月调整整基本工工资；115日之之后含115日晋晋升的，于次月月次调整整基本工工资。员工晋升升后的33个月为为试用期期，试用用期满工工作表现现符合职职位要求求，由公公司正式式委任该该职，并并重新核核定岗位位工资；如工作作表现不不符