公文写作技巧课件

1、公文写作技巧主讲人：20XX年10月公文的基本介绍常用公文写作要领公文写作解决方案公文写作的常见问题01020304目录CONTENTS公文的基本介绍PART.01政策性和权威性规范性和约束性针对性和指导性程序性和严密性对应性和定向性公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书公文的含义公文的含义、特点及作用公文的五大特点总结工作推广经验请示工作答复问题记载工作积累史料联系工作交流情况指导工作传达意图公文的作用实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文；办文要切实，要细化办文规范；拟文要朴实，文字要简炼精确。准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确

2、无误，数据真实有效，内容客观科学；确保公文按照规范程序处理；确保公文收发规范。公文的二个基本原则实事求是原则准确规范原则公文是企业实现管理职能的重要途径公文是衡量员工综合素质的重要标尺公文是企业实现管理职能的重要途径公文是员工履行岗位职责的重要工具公文的重要性公文种类很多，常见的有15个文种零差错原则，在公文处理过程中做到细心、留心、耐心，确保标点符号、行文体例、格式规范等无差错。决议批复议案通告请示决定命令公报公告公文的种类及行文规则意见通知通报报告函纪要行文关系准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学确保公文按照规范程序处理确保公文收发规范。精简高效原

3、则，公文要坚持少而精的标准，分清发文的必要性公文的篇幅要控制好，在处理时还要做到快而好安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全零差错原则，在公文处理过程中做到细心、留心、耐心确保标点符号、行文体例、格式规范等无差错公文的种类及行文规则上行文平行文下行文泛行文常用公文写作要领PART.02精简高效原则，公文要坚持少而精的标准，分清发文的必要性，公文的篇幅要控制好，在处理时还要做到快而好。请示零差错原则，在公文处理过程中做到细心、留心、耐心确保标点符号、行文体例、格式规范等无差错。常用公文写作要领请示的结构02要有倾向性意见，且具可操作性主要内容在正文中表述“理由”部分简明

4、扼要0106050403一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话请示和报告有本质上的区别常用公文写作要领请示应注意的事项适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。通知安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学；确保公文按照规范程序处理；通知的分类标题：事由文种主要特点通知的写法主送部门正文：开头主体结尾确保公文收发规范。一、标题：二、正文：通知前言：即制发通知的理由、

5、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。制发机关事由通知三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写通报的写法报告的类型汇报工作报告：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，今后打算，上级交办的事项完成情况等反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件等 答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项报告的写法标题：发文机关+事由+文种主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级业务主管部门结尾：事件的原因、经过、结果、性质和建议等；报告的写法常

6、用公文写作要领PART.03213拟文的直接目标是“四好”：实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文；办文要切实，要细化办文规范；拟文要朴实，文字要简炼精确让你自己明白很重要，但让读者明白更重要公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和确立为别人而写的原则精简高效原则，公文要坚持少而精的标准，分清发文的必要性，公文的篇幅要控制好，在处理时还要做到快而好。开头零差错原则，在公文处理过程中做到细心、留心、耐心，确保标点符号、行文体例、格式规范等无差错。主体安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全结尾确立为别人而写的原则精简高效原则，公文要坚持少而精的标准，分清发文的必要性，

7、公文的篇幅要控制好，在处理时还要做到快而好准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学；确保公文按照规范程序处理；确保公文收发规范确立为别人而写的原则层次分明不重复原则逻辑顺序实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文；办文要切实，要细化办文规范；拟文要朴实，文字要简炼精确四有有一必有二 有先必有后有好必有坏 有内必有外八先八后精简高效原则，公文要坚持少而精的标准，分清发文的必要性，公文的篇幅要控制好，在处理时还要做到快而好。注意逻辑、顺序公文写作的一般要求1、实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文；办文要切实，要细化办文规范；拟文要朴实，文字要简炼精确2、准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学；确保公文按照规范程序处理；确保公文收发规范。3、精简高效原则，公文要坚持少而精的标准，分清发文的必要性，公文的篇幅要控制好，在处理时还要做到快而好。公文写作的一般要求公文写作的常见问题PART.04借阅须知履行对应的是义务、职责、