行政管理制度汇编-制度规范-工作范文-实用文档

1、管 理 文 件文件编号： HY/M0 -2013版本状态： A/0标题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页 码： PAGE 79管 理 文 件文件编号： HY/MR02-2012版本状态： B/0标题：合同管理规定页 码： PAGE 2/12XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公公司综合管理理制度汇汇编（试行）编制： 综综合部 日期期： 220133年055月 审核： 日日期：批准： 日日期：目 录第一部分分 序言言003 第一章 办公用用品管理理制度004第二章 会议管管理制度度008第三章 文件管管理制度度112第四章 部门公公章管理理制度119第五章 车辆

2、管管理制度度223第六章 保密管管理制度度229第七章 要害部部位保密密安全管管理制度度334第八章 送阅、传阅文文件保密密管理制制度337第九章 会议保保密管理理制度440第十章 保密岗岗位工作作职责管管理制度度443第十二章章 违纪纪管理制制度447第十三章章 关于于员工合合理化建建议的奖奖励办法法规定554第十四章章 奖惩惩管理制制度559第十五章章 员工工工装管管理制度度668第十六章章 员工工宿舍管管理制度度771第十七章章 办公公室卫生生管理制制度774第二部分分 综合合部工作作流程汇汇总(详详见附件件一)第三部分分 综合合部工作作相关表表格(详详见附件件二) 序序言一、为了了加强

3、公公司的规规范化管管理，完完善各项项工作制制度，促促进公司司发展壮壮大，提提高经济济效益，特制订订本管理理制度。二、公司司全体员员工都必必须遵守守公司的的规章制制度和各各项决定定。三、公司司的财产产属公司司所有。公司禁禁止任何何组织、个人利利用任何何手段侵侵占或破破坏公司司财产。四、公司司禁止任任何所属属机构、个人损损害公司司的形象象、声誉誉。五、公司司禁止任任何所属属机构、个人或或小集体体、个人人利益而而损害公公司利益益或破坏坏公司发发展。六、公司司鼓励员员工发挥挥才能，多作贡贡献。对对有突出出贡献者者，公司司予以奖奖励、表表彰。HY/ -20013办公用品品管理制制度（A/00版） 河南省

4、省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司文件审批批、更改改记录表表 HY /MRR 一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 办办公用品品管理制制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期XXX综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第第一章办公用品品管理制制度为规范本本公司低低值易耗耗品与办办公用品品管理工工作，有有效控制制低值易易耗品与与办公用用品的采采购、验验收、发发放和使使用，制制定本办办法。一、适用用范围公司各个个部门办办公室二、低值值易消耗耗品与办办公用品品的界定定低值易易消耗品品单位

5、值小小于20000元元(不含含20000元)的工具具、器具具、办公公用品以以及部分分后勤用用品的界界定为低低值易耗耗品与办办公用品品。凡不不同时具具备固定定资产两两个条件件 也不不是主要要经营设设备的价价值较低低的日常常消耗性用用品 均均属低值值易耗品品管理范范畴 包包括 三、要求求综合部应应指定各各部门人人员专职职负责办办公用品品的管理理，每月月度对办办公用品品的购买买和领用用情况进进行一次次汇总。四、办公公用品管管理1. 公公司办公公用品统统一归综综合部管管理。综综合部于于每月末末的255号30号号完成公公司下月月办公用用品购置置计划，交公司司总经理理审批后后，由综综合部集集中采购购。2.

6、 综综合部负负责公司司办公用用品的采采购计划划、验收收入库、保管、发放与与统计管管理等工工作。3. 各各部门设设立专门门的办公公用品管管理员负负责本部部门办公公用品的的领用及及保管，各部门门经理对对本部门门的办公公用品使使用情况况进行监监督和管管理。五、申请请、领用用流程1. 办办公用品品申请每月255日前各各部门办办公用品品管理员员根据本本部门办办公用品品需求填填写办办公用品品采购申申请单经部门门经理签签字后，交至综综合部审审核，经经总经理理批准后后交综合合部进行行采购，特殊用用品需经经总经理理批准后后方可执执行。2. 办办公用品品领用各部门办办公用品品管理员员须每个个月月底底对本部部门所需

7、需办公用用品进行行统计，并填写写办公公物品月月计划申申领单，经部部门经理理、综合合部经理理审批后后可领用用下月办办公物品品。原则则上一个个月只允允许领用用一次办办公物品品。六、保管管 综合部办办公用品品负责人人必须清清楚地掌掌握办公公用品库库存情况况，经常常整理与与清扫，必要时时要实行行防虫等等保全措措施。 存盘办公用品品应定期期清点。清点工工作由综综合部人人员负责责。清点点要求做做到账物物一致，如果不不一致必必须查找找原因，然后调调整清单单，使两两者一致致。八、附则则1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY

8、/ -20013会议管理理制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施 文件审审批、更更改记录录表 HYY /MR 一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 会会议管理理制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第二章章会议管理理制度一、目的的:为了规范范公司各各类会议议，提高高工作效效率，保保证工作作有效沟沟通，特特制订本本制度。二、 工工作要求求:会议分全全体员工工会议、总经理理办公会会议

9、、专专题会议议、临时时会议、部门内内部会议议。全体员工工会议:1.1 由总办办负责组组织召集集，总经经理出席席并做会会议报告告。1.2 会议议议题主要要涉及公公司表彰彰，开展展表扬与与批评、企业文文化宣讲讲、公司司业务动动员或公公司经营营状况通通报等。1.3 公司在在涉及到到企业文文化建设设方面的的内容时时，可以以召集全全体员工工会议。1.4 会议由由总办负负责记录录，并根根据需要要形成会会议纪要要。2. 部部门内部部会议:2.1 各部门门应每周周召开一一次部门门内部会会议，原原则上每每周一上上午上班班后半个个小时内内完成，部门经经理可根根据部门门具体情情况灵活活掌握。2.2 会议由由部门经经

10、理主持持，部门门内全体体员工参参加，主主要议题题要涉及及部门计计划工作作的安排排与落实实，公司司重要文文件精神神的传达达，部门门内部信信息的交交流与沟沟通，相相关业务务专业知知识的培培训等。（3）会议由由部门经经理指定定的专人人负责记记录。2.3 总经理理办公会会议:2.3.1 总总经理办办公会议议是由总总经理主主持召开开的公司司高层决决策性会会议，主主要议题题是决策策公司日日常运营营过程中中发生的的较大事事宜或公公司较大大经营管管理政策策的调整整。2.3.2 总总经理办办公会议议参加人人员为公公司高层层管理人人员，如如需旁人人列席，则必须须由总经经理指定定。2.3.3 会会议由总总经办负负责

11、记录录。4. 专专题会议议:4.1 依据工工作情况况，由公公司相关关领导负负责主持持，协调调相关部部门联合合召开。4.2 会议由由相关领领导指定定专人负负责记录录，视情情况形成成会议纪纪要。5. 临临时会议议:5.1 由于突突发事件件或紧急急事件或或重大事事件需马马上召开开的会议议。5.2 参加会会议人员员由组织织者决定定。5.3 会议由由召集人人指定人人员负责责记录。三、会议议管理:1. 原原则上，公司所所有员工工都必须须列席相相关层面面的会议议，不得得以其它它理由缺缺席会议议。2. 如如因特殊殊原因不不能参加加会议，员工须须以书面面形式向向部门经经理请假假，部门门经理签签批同意意后方可可请

12、假，经理级级员工须须以书面面的形式式向副总总经理请请假，副副总经理理签批后后方可请请假。3. 会会议实行行签到制制度。4. 会会议组织织人须提提前将会会议的时时间、地地点、参参会人员员、会议议议题等等通知参参会人员员，并做做好会前前的准备备工作。四、会议议准则：1. 接接到会议议通知后后，须在在会议召召开前十十分钟到到场。2. 会会中不得得交头接接耳，议议论私事事或嘻笑笑喧哗或或睡觉。3. 会会中不得得看与会会议无关关的书籍籍、报刊刊等。4. 会会中不得得随意离离会和中中途退场场。5. 按按规定着着装参会会。6. 开开会时，须将手手机调至至振动或或静音状状态。7. 认认真做好好会议记记录，并并

13、在规定定范围内内进行传传达，不不得向无无关人员员泄露会会议内容容。五、附则则1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013文件管理理制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施文件审批批、更改改记录表表 HY /MRR 一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 文文件管理理制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因

14、因修改人日 期 第三章章文件管理理制度一、目的的为规范公公司文件件管理，建立统统一、规规范的文文件版式式，实现现文件标标准化管管理，特特制定本本制度。二、适用用范围公司各部部门及全全体员工工三、职责责本制度由由综合部部负责制制定、完完善，与与执行监监督。四、管理理内容1. 文文件的编编写格式式1.1 管理文文件的编编写格式式：应包含目的、适用范范围、职责、概要、相关的管理理内容等等模块。1.2 其他文文件的正正式格式式在遵循循公司文文件大规规范的情情况下可可以根据据具体情情况灵活活设计。1.3 规章、规定、办法、制度等管理文件的文件编号统一标在页眉左上角，字体为宋体，字号为小五五号，字字色为黑

15、黑色；通通知、通通告、决决定等重重要公文文类文件件的文件件编号统统一标在在标题下下一行的的正中间间，字体体为宋体体，字号号为小四四号，字字色为黑黑色。1.4 页眉中中心位置置添加弘弘亿品牌牌标（高度11cm,宽度114.668cmm,图片片居中）1.5 页脚中中心位置置插入“X/XX”。然后后页码下下行添加加弘亿地地址标（高度00.6ccm,宽宽度144.688cm,图片居居中）1.6 字体字字号字色色规定标题：宋宋体，三三号，黑黑色，加加粗，居居中；正正文：宋宋体，五五号，黑黑色，装装订线位位置为左左1.7 段落行行距：11.5倍行距距。1.8 页边距距、页眉眉页脚等等的规定定页边距：上2.

16、6cmm，下22.4 cm，左2.8 ccm，右右2.44 cmm；装订订线：00.0 cm；页眉：1.22 cmm；页脚脚1 ccm。1.9 条款序序号规定定每一款项项一个序序号，该款项项下面的的条款以以此序号号为首扩扩展，各款项项首序号号依次为为：“一、”，“1.”，“1.11”，“1.11.1”依次类类推。例例如：第“一、”款项有两两小款，则则第一小小款序号号为“1.”，此款款项下面的的两小款款分别为为“1.11”和“1.22”，若“1.1”或“1.2”以下还还有续款，则则为“1.1.1”或“1.2.1”，依此类类推。1.100 落款款规定公司及部部门名称称在文件件末尾的的右下方方，其正

17、正下方插插入中文文日期。字体为为仿宋，五号，黑色。1.111 行文文栏规定定行文栏包包含主题词、发送、抄报、校对人、核稿人、签发人、印发、印发数量、公司名称及部门门名称、发文日日期等项项目，具具体项目目根据行行文内容容而定。行文栏栏统一标标在文件件最后一一页的下下方，文文字下面面带下划划线，以以示标注注。1.122 密级级位置规规定秘密及以以上级别别的文件件，密级级标志统统一放在在标题的的右下方方，正文文的右上上方。2管理理类文件件的编号号方式及及组成:公司代码码 /文文件类别别代码. 顺序号号-发布布年份月月份-版本号号如：HYY/MDD.0001-220133.055-A002.1 公司代

18、代码：由由公司“弘亿”名称拼拼音的第第一个大大写字母母组成，即HY。2.2 文件类类别代码：文文件种类类的拼音音缩写各部门下下发文件件类别拼音缩写写公司高层层管理文文件（(高层董办总办下下发文件件)GL综合部ZH客户服务务中心KF工程管理理部GC项目管理理办公室室XM物业管理理部WY公共关系系部GG财务部CW人力资源源部HR监察中心心JC农艺部NY2.3 顺序号号按编写的的先后顺顺序进行行编号，从001开始。2.4 发布年年份月份份文件发布布的年份以以公历年年份的四四位数字字记录，月份以以公历月月份的两两位数字字记录。如一月月，标记记为：001，112月标标记为112。2.5 版本号号首次发行

19、行的版本本序号为为第A0版，发行后后文件内内容如果果有少许许修改，则修改改后的版版本号为为第A1版，依此类类推，第第A2、A3版。文文件内容容如果有有大的变变动，经经换版后后的版本本序号分分别为第第B0、C0版。2.6 文件废废止标注注文件、制制度需要要修订的的，除了了在文件编编号上加加以区分分外，同时时要在新新的文件件中注明原原来的文件废止止时间。3. 公公文、公公告、通通知类文文件的编编号方式式及组成成文件类别别发布布年份顺序号号如：弘亿亿高字201130011号3.1 文件类类别：发文部部及对应应缩写。发文部门门发文部门门对应缩缩写公司高层层管理文文件（(高层董办总办下下发文件件)高字综

20、合部综字客户服务务中心客字工程管理理部工字项目管理理办公室室项字物业管理理部物字公共关系系部公字财务部财字人力资源源部人字监察中心心监字农艺部农字3.2 发布年年份公文发布布的年份份以公历历年份的的四位数数字记录录。3.3 顺序序号按编写的的先后顺顺序进行行编号，从001开始。4.文件件编写原原则制度文件件内容以以实际工工作为基基础，正文语语言应坚坚持“意思清清楚、言简意意赅、服务工作和和管理”的原则，在文件件排版上上力求美美观和节节约纸张张。颁布制制度时应应与相关关部门多多沟通，确保制制度规定定符合工工作和管管理需要要，保持持制度文文件的可可行性和和严肃性性。5.发文文规定5.1以以公司或或

21、部门名名义向各各部门的的发文由由发文部门起草之后，交由总经理审阅，总经理理同意之之后在弘亿亿国际文文件资料料发放审审批表 （见附附件）上上签署发发文意见见，如果事事件紧急急，在总经经理授权的情况下，可以交由高层层相关副副总经理审阅并签署发文意见，然后在总经办填写弘亿亿国际文文件发放放记录表表 (见见附件)登记备备案后方可可签章发发文。5.1.1 以以公司名义的发文文由总经办办负责起草，然后经过综合合部对文件格式、保密等级、文件编编号进行行审定，再上报总经理审阅，经总经理同意后签署发文意见，或在总经理授权的情情况下，可以交由分管副总审阅并签署发文意见，然后交总经办办理发文登记，备案签章章后由总总

22、经办负负责发文文。5.1.2 以以部门名名义的发发文由部部门负责责起草，再经部部门经理理审阅，然后经经过综合合部部对对文件格格式、保保密等级、文件编号进行审定，部门有分管副总的，分管副总同意后签署发文意见，然然后交总总经办办办理发文文登记，备案后后由部门门负责签签章发文文。5.2 各部门的管理文件由各部门负责起草，起草后先经过综管部部对文件格式、保密等级、文件编号进进行审定定，再由部部门上报报总经理理审阅，经总经经理同意意后签批批，然后交交总经办办办理文文件登记记，备案案签章后，应用于公司范围的管理文件由总经办负责颁发，仅应用于本部门不涉及其他部门的的管理文文件由部部门负责责颁发。5.3 公司

23、管管理文件件、重要要公文等等原件由由总经办办负责登登记保管管。6. 文文件接收收管理规规定6.1 凡外来综合合公文、重要电电文、刊刊物、传传真等文文件，除除要求公公司领导导亲启外外，一律律由综管管部签收收，由综综管部负负责人审审核、分分类、办办理登记记之后，交由相相应部门门签收、处理。6.2 文件传阅速速度，从从送出至至收回，一般应应控制在在24小时之内内，至多多不得超超越2天。为保证工工作落实实，遇有任任务紧急急，时间性性强的文文件，可越级级传阅，即先送送于落实实文件指指定任务务的领导导和部门门，然后后送其他他领导传传阅。五、附则则：1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理

24、批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013部门公章章管理制制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施文件审批批、更改改记录表表 HY /MRR 一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 部部门公章章管理制制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第四章章部门公章章管理制制度一、目的的为规范本本公司各各部门公公章的使使用程序序，加强强管理，维护公公司权

25、益益，特制制定本制制度。二、范围围公司各部部门。三、公章章的标准准及要求求部门公章章直径不不得超过过4cmm，公司司公章44.2ccm，如如有超过过的，必必须销毁毁，另须须上报总总经理签签字后交交由综合合部制做做。四、公章章的管理理和使用用。1. 部部门公章章的管理理应实行行专人负负责制，分别按按规定由由专人掌掌管。部部门须将将印章管管理员名名单报综综合管理理中心备备案。2. 印印章管理理员如因因工作变变动，应应及时上上缴印章章，并与与新印章章管理员员办理接接交印章章手续，以免贻贻误工作作。非印印章保管管人使用用印章盖盖章与印印章保管管人承担担相应的的责任。3. 部部门的公公章仅代代表部门门权

26、威，只限于于公司内内部使用用，如因因工作需需对外使使用，需需部门领领导批准准。4. 加加盖部门门公章应应规范，印记要要端正、清晰。不得在在空白介介绍信、空白纸纸张、空空白单据据等空白白件上用用印。5. 对对于超出出使用权权限的文文件，必必须经总总经理审审批，对对未经审审批而使使用公章章，要追追究当事事人和保保管人的的责任，由此而而产生的的后果由由当事人人负责； 6. 已已调出、解除、终止劳劳动关系系人员要要求出示示相关证证明的，必须持持有效证证件材料料，经人人力资源源部部经经理审批批后，方方可盖章章。 7. 不不经公司司总经理理批准，任何人人不得擅擅自刻制制本部门门的印章章。8. 如如因业务务

27、需要需需在空白白纸上章章盖，需需经总经经理审批批，由保保管员对对所盖章章的空白白纸编号号登记后后盖章，申请人人对空白白纸的使使用负责责。9. 盖盖章后出出现的意意外情况况由批准准人负责责，如公公章管理理人员违违规盖章章造成的的后果由由直接责责任人负负责，各各种印章章由相应应的保管管者负责责，如有有遗失须须及时汇汇报，造造成责任任由管理理人全权权负责。 10. 印章每每一年核核查一次次，人员员调整后后需办理理交接手手续。11. 因公章章管理不不善而造造成损失失的，直直接追究究公章管管理人员员和相应应部门负负责人的的责任。五、附则则1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理批准准后

28、执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013车辆管理理制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施 文件审审批、更更改记录录表 HY /MRR 一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 车车辆管理理制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第五章章车辆管理理制度一、目的的为了使本本公司车车辆管理理制度化化、合理理化，提提高公司司各项工工作的效效率，并并能够最最大

29、限度度的节约约成本，更有效效的控制制车辆正正常使用用，保证证安全使使用机动动车辆，真实反反映车辆辆的实际际情况，尽可能能的发挥挥最大经经济效益益以及对对公司车车辆的保保养、维维修进行行控制和和安全有有效的使使用，特特制定本本制度。二、适用用范围1. 本本制度适适用于公公司所属属的机动动车车辆辆与电瓶瓶车。2. 本本制度所所指司机机系隶属属于公司司的专职职司机和和各部门门有驾驶驶资格的的实际驾驾车人员员。三、车辆辆使用与与管理1. 机机动车车车辆1.1 综合部部负责对对公司职职能部门门使用机机动车辆辆的审批批、协调调、调度度，用车车人需填填写车车辆使用用申请单单及车辆使使用登记记表后后方可用用车

30、。1.2 综合部部对公司司所有车车辆统一一管理、检查的的职责和和权力。1.3 车辆出出车前必必须进行行安全检检查,车车辆行车车途中应应安全行行驶并严严格遵守守交通规规则。1.4 用车人须填写写车辆辆使用申申请单，经经部门经经理签字字后，一一日内用用车交综合部部经理审审批，如如需隔夜夜用车上上交主管管副总审审批后交交综合部部，每月月30日日前交财财务统计计行驶公公里数。1.5 出车前前填写车辆使使用登记记表记记录日期期、出车地点、往返时间间等后交交综合部部存档。1.6 车辆出出车任务务结束后后和节假假日应在在公司指指定位置置统一存存放，车车钥匙交交综合部部，不得得擅自将将公车私私用，否否则追究究

31、司机责责任。1.7 车辆加加油应统统一使用用公司所所配发加加油卡，原则上上不允许许现金加加油。如如遇特殊殊情况必必须要现现金加油油的需提提前报部部门领导导及综合合部经理理，经批批准后方方可加油油，私自自加油者者公司不不予以报报销,充充卡时间间为早上上9:000-112:000，下下午3:00-5:000，驾驾驶员出出车前应应检查出出车的油油量，及及时补充充，确保保车辆的的返回。1.8 车辆加加油卡由由主卡和和副卡组组成。主主，副卡卡由财务务部统一一管理，需加油油时由司司机到财财务部签签字确认认，财务务人员从从主卡上上向副卡卡划拨相相应金额额。在外外无法签签字的需需电话请请示主管管领导，由主管管

32、领导告告知财务务部进行行划拨，司机回回来后须须补签相相应手续续。2. 电电瓶车车车辆管理理：2.1 电瓶车车仅限于于本园区区内使用用，并由由日常使使用部门门领导或或指定人人员负责责调派；2.2 电瓶车车仅限于于本园区区内行驶驶，严禁禁用于上上下班或或办理个个人私事事时使用用，如发发现违反反此规定定，一次次给以当当事人罚罚款10000元元，直接接领导罚罚款5000元的的处罚；2.3 电瓶车车驾驶操操作定人人定车，综合部部负责对对指定驾驾驶员进进行上岗岗前培训训和考核核；2.4 电瓶车车在驾驶驶中，时时速严禁禁超过220公里里或超负负荷行驶驶；2.5 电瓶车车在停车车状态和和充电时时，必须须关掉电

33、电源开关关，拉上上手刹，进退档档开关处处于空挡挡位置，遇电瓶瓶车停在在斜坡位位置或手手闸故障障时，应应使用木木块挡住住车轮，防止电电瓶车溜溜逸.2.6 充电器器或专用工工具保管管不善丢丢失，由由责任人人按价赔赔偿；2.7 当同一一责任人人一个月月内发生生二次违违规行为为时，将将对违规规员工处处罚1000元并并送交人人力资源源部学习习培训一一天；当当同一责责任人一一个月内内发生三三次违规规行为时时，对违违规员工工处罚2200元元，并调调离岗位位；2.8 综合部部具有不不定时对对电瓶车车检查的的权力。每月第第一个周周一上午午9：000在指指挥部门门口统一一检查车车辆的安安全及清清洁，如如发现损损坏

34、未报报或不整整洁，综综合部有有权向领领导申请请收回。一个月月内不固固定检查查，并对对违规项项进行统统计给予予通报批批评。四、车辆辆购置与与分配1. 车车辆由公公司出资资统一购购买，并并购买保保险费用用及相关关税费和和其他相相应费用用。2. 公公司根据据各部门门的性质质及用途途对车辆辆予以调调配。各各部门接接到车辆辆后按本本制度要要求合理理保管、妥善使使用、服服从管理理。五、车辆辆维修保保养管理理1. 职职责1.1 车辆管管理人员员负责对对维修质质量进行行验证，并保存存相关的的评定、维修质质量、维维修记录录等资料料。1.2 驾驶人人员负责责定期检检查车辆辆状况，并处理理简单的的车辆故故障。1.3

35、 驾驶员员负责及及时发现现、检查查故障；并填写写车辆辆维修申申请单；确认认保养维维修合格格；保留留更换部部件由部部门负责责人签字字后交综综合部验验审；对对维修质质量进行行及时反反馈。车车辆的保保养、维维修以及及使用必必须落实实“定人、定车、定责”的原则则，驾驶驶员是该该车指定定保养、维修人人。1.4 驾驶员员要定期期对车辆辆进行清清洗，保保持车身身内外干干净整洁洁。对机机动车车车容不洁洁的，可可处以220元以以上2000元以以下罚款款。1.5 对车辆辆管理人人员或驾驾驶人员员不按本本制度使使用车辆辆的，综综合部可可视情况况给予2200元元罚款。1.6 对于没没有按照照交通法法行驶的的驾驶员员，

36、出现现任何问问题由本本人负责责，并且且综合部部可视情情况给予予驾驶员员、部门门领导、主管领领导2000元罚罚款。 1.7 不按规规定及时时给电瓶瓶充电、加电解解液（蒸蒸馏水）等工作作不到位位的，发发现一次次罚款550元；1.8 电瓶车车使用后后，须及及时充电电，初次次充电须须电池用用尽后，连续充充满100小时方方可取下下充电器器。不按按时充电电，影响响公务用用车，责责任由个个人承担担。2. 流流程2.1 驾驶员员应向（在）公公司指定定有资质质的修理理厂对车车辆进行行保养、维修，并做好好车辆出出、收车车检查，保持车车辆内、外清洁洁。2.2 车辆管管理人员员应于每每3个月月或5000060000公

37、里里进行检检查、保保养，二二者以先先到者为为准。2.3 综合部部对车辆辆进行不不定期抽抽查，发发现问题题及时提提出，车车辆使用用部门应应及时改改正，以以避免车车辆造成成机械事事故影响响车辆正正常使用用。如限限期不改改，综合合部有权权收回车车辆。2.4 驾驶员员根据车车辆运行行里程填填写运行行记录，经车辆辆管理人人员核实实后，安安排车辆辆保养时时间。2.5 驾驶员员须办理理完审批批手续后后方可对对车辆进进行保养养、修理理。2.6 突发修修理的操操作流程程：口头头向领导导进行维维修申请请获批准准后进行行维修（不能到到指定处处修理时时，选择择就近的的修理厂厂）补填填车辆辆维修申申请单对维修修质量进进

38、行反馈馈和记录录车车辆管理理人员鉴鉴定、审审核由由综合部部确认。六、保险险理赔及及管理1. 车车辆事故故理赔是是基于车车辆保险险的意外外保证，驾驶人人员应在在提高自自身驾驶驶技能的的同时，认真遵遵守交通通法规。2. 车车辆在发发生交通通事故时时应及时时联系保保险公司司，由保保险公司司进行事事故鉴定定，出具具鉴定报报告。3. 驾驾驶人员员应配合合好保险险公司处处理事故故，不要要耽误正正常工作作，修理理费先由由驾驶员员垫支或或凭保险险公司的的事故受受理单向向公司财财务部借借款支付付。4. 保保险公司司在受理理交通事事故后，会出具具相关手手续交于于驾驶员员，而后后保险公公司系统统会将该该起事故故的理

39、赔赔号码发发送至驾驾驶人员员所留的的手机上上，驾驶驶人员应应妥善保保管，以以便理赔赔备用。5. 对对于车辆辆发生事事故，需需查清事事故责任任，并由由责任人人承担相相应的事事故责任任。七、车辆辆事故责责任界定定1. 车车辆在使使用过程程中发生生毁损的的，如是是司机造造成，则则由该车车司机及及使用部部门承担担责任；如是第第三人造造成，则则由第三三人承担担责任，公司需需司机及及使用部部门配合合的，其其应积极极配合；司机及及第三方方均有责责任的，按照交交警部门门的责任任认定各各自承担担相应责责任；责责任范围围以弥补补或赔偿偿车辆损损失、恢恢复原状状为最底底限；2. 车车辆应由由综合部部指定具具有驾驶驶

40、资格的的人员驾驾驶，出出现无证证驾驶、酒驾以以及任何何违反交交通法规规的驾驶驶行为，每发现现一次由由公司综综合部处处罚款责责任人2200元元，产生生其他责责任的由由转交车车辆的人人员和驾驾驶员共共同承担担全部责责任，车车辆管理理人承担担相应责责任。3. 非非因公用用车发生生意外事事故的，由相关关责任人人承担由由交通管管理部门门责任划划分赔偿偿造成保保险赔付付以外的的损失。八、驾驶驶员管理理规定1. 公公司驾驶驶人员必必须遵守守中华华人民共共和国道道路交通通安全法法及有有关交通通安全管管理的规规章规则则，安全全驾车。并应遵遵守本公公司其他他相关的的规章制制度；2. 驾驾驶员应应每天抽抽适当时时间

41、擦洗洗自己所所开车辆辆，以保保持车辆辆的清洁洁；3. 驾驾驶员对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出车时时一定保保证证件件齐全及及有效；（车辆辆相关证证件期限限在更换换前提前前告知综综合部）4. 行行车驾驶驶员要注注意休息息，不准准开疲劳劳车，不不准酒后后驾车；5. 驾驾驶员驾驾车一定定要遵守守交通规规则，文文明开车车，不准准危险驾驾车(包括高高速、爬爬坡、紧紧跟、争争道、赛赛车等)；6. 驾驾驶员因因故意违违章或证证件不全全被罚款款的，费费用由其其本人承承担。因因特殊情情况由综综合部安安排必须须出车的的，驾驶驶员不承承担责任任；7. 驾驾驶员未未经领导导批准，不得将将自

42、己保保管的车车辆随便便交给他他人驾驶驶或练习习驾驶；严禁将将车辆交交给无证证人员驾驾驶；任任何人不不得利用用公司车车辆学开开车；8. 车车辆出现现事故，驾驶员员应按事事故处理理费用的的20%进行处处罚。九、附则则1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013保密管理理制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施 文文件审批批、更改改记录表表 HY /MRR 一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 保保密管理理制度拟 制姓 名部 门职责

43、/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第六章章保密管理理制度一、总则则1. 为为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，特特制定本本制度。2. 公公司秘密密是关系系到公司司的权利利和利益益，依照照特定程程序确定定，在一一定时间间内只限限一定范范围人员员知悉的的事项。3. 公公司附属属组织和和分支机机构以及及职员都都有保守守公司秘秘密之义义务。4. 公公司保密密工作，实行既既确保秘秘密又便便利工作作的方针针。5. 对对保守、保护公公司秘密密及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著

44、的的部门或或者职员员实施奖奖励。二、公司司秘密包包括下列列事项：1. 公公司重大大决策中中的事项项；2. 公公司尚未未付诸实实施的经经营战略略、经营营方向、经营规规划、经经营项目目及经营营决策。3. 公公司内部部掌握的的合同、协议、合作意意向书及及可行性性研究报报告、主主要会议议记录。4. 公公司财务务预决算算及各类类财务报报表、统统计报表表。5. 公公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。6. 公公司职员员的人事事档案、薪资待待遇、劳劳务性收收入及相相关信息息。7. 其其他经公公司确定定具有保保密的事事项。8. 一一般性决决定、决决议、通通告、通通知、综综合管理理资料等等

45、内部文文件不属属于保密密范畴。三、公司司秘密的的密级分分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是是重要的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司权权力和权权益遭受受到特别别严重的的损失；机密是是重要的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和权益遭遭受到严严重的损损失；秘秘密是一一般公司司的秘密密，泄露露会使公公司的权权力和权权益受到到损害。四、对于于公司密密级的确确定:1. 公公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益的重要要决策文文件资料料为绝密密级；2. 公公司的规规划、财财务报表表、统计计资料、重要会会议纪要要、公司司经营情情况视为为机密级级；3. 公公司人事事档案、合同、协议、员工福福利待遇遇尚

46、未进进入市场场或尚未未公开的的各类信信息为秘秘密级。四、属于于公司的的秘密文文件、资资料应当当依据本本制度第第七条、第八条条的规定定标明密密级，并并确定保保存期限限，保密密期届满满，自动动解密。五、属于于公司的的秘密文文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄保存和和销毁，由综合合管理部部或主管管副总经经理委托托专人执执行；采采用电脑脑技术储储存、处处理、传传递的公公司秘密密由有关关操作人人员进行行保密处处理。六、对于于密级的的文件、资料或或其他物物品，必必须采取取以下保保密措施施：1. 非非经总经经理或主主管副总总经理的的签批，不得复复制和摘摘抄。2. 收收发

47、、传传递和外外出携带带，由指指定人员员担任，并采取取必要的的安全措措施。3. 在在设备完完善的保保险装置置中保存存。七、属于于公司秘秘密的设设备或者者重要的的商业信信息，由由公司指指定的专专门部门门负责，并采取取相应的的保密措措施。八、在对对外交往往合作中中，需要要提供公公司秘密密事项的的应当事事先报请请总经理理签批。九、具有有属于公公司秘密密内容的的会议和和其他活活动，主主办部门门应采取取以下保保密措施施:1. 选选择具备备保密措措施的场场所。2. 根根据工作作需要，限定参参加会议议的人员员范围，对参加加涉及秘秘密事项项会议的的人员予予以指定定。3. 依依照保密密规定使使用会议议设备和和管理

48、会会议文件件。4. 确确定会议议内容是是否传达达及传达达范围。十、不准准在私人人交往和和通讯中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不准通通过其他他方式传传递公司司秘密。十一、公公司工作作人员发发现公司司秘密已已经泄露露或者可可能泄露露时，应应立即采采取补救救措施并并及时报报备综合合管理部部，综合合管理部部接到报报告，应应立即做做出处理理。责任与处处罚1. 出出现下列列情形之之一者，给予警警告或经经济处罚罚。2. 泄泄露公司司秘密，尚未造造成严重重后果或或经济损损失的。3. 违违反本制制度第十十条、第第十二条条、第十十三条、第十四四条、第第十五条条规定的的秘密内内容的。4.

49、已已泄露公公司秘密密，但采采取补救救措施的的。5. 出出现下列列情形之之一的，予以辞辞退并酌酌情赔偿偿经济损损失，情情节严重重的将依依法追究究其法律律责任。6. 故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的。7. 违违反本保保密制度度规定，为他人人窃取、刺探、收买或或违章提提供公司司秘密的的。8. 利利用职权权强制他他人违反反保密规规定的。十二、其其他1. 本本制度规规定的泄泄密是指指下列行行为之一一。2. 使使公司秘秘密被不不应知悉悉者知悉悉的。3. 使使公司秘秘密超出出了限定定接触范范围，而而不能证证明未被被不应知知悉者。 十三、附附则1. 本本制度的的拟订和和修

50、改由由综合部部负责，经总经经理批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013要害部位位保密安安全管理理制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施 文件件审批、更改记记录表 HY /MRR 一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 要要害部位位保密安安全管理理制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第第七章要害部位位保密安安全管理理制度一、要害害部位范范

51、围：总总办秘书书、董办办秘书、总经理理助理办办公室、董事长长办公室室、财务务部、信信息智能能化中心心、品牌牌部、法法务部、人力资资源部、销售部部、规划划设计部部。 二、保密密安全管管理要求求： 1. 根根据“谁主管管、谁负负责”原则，本部门门负责人人应对要要害部位位管理负负全面责责任。 2. 与与本职工工作无关关人员不不得随意意进入要要害部位位，因工工作关系系需经部部门领导导同意后后，才能能借阅有有关资料料和进行行公务活活动。 3. 贵贵重物品品、现金金、票证证落实专专人负责责，责任任人要认认真做好好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及及保密工工作，对对要害部部位认真真按安全全保卫保保密要求求

52、落实人人防、物物防、技技防措施施，防范范于未然然。 4. 建建立要害害部位管管理呈报报制度，要害部部位安全全值班及及交接班班登记制制度，要要害部位位管理责责任追究究制度，并建立立要害部部位处置置突发事事件预案案。 5. 建建立各要要害岗位位保密安安全责任任制，开开展经常常性安全全保卫保保密检查查，针对对存在隐隐患及时时整改不不留后患患。 6. 按按规范要要求对要要害部位位做防爆爆措施及及安全用用电。结结合业务务工作中中涉及公公司秘密密的各个个环节，制定严严格的保保密防范范措施，并组织织实施。 7. 加加强计算算机系统统的保密密安全管管理。对对涉密与与非保密密计算机机予以明明确区分分，涉密密机必

53、须须完全与与局域网网脱离连连接，并并禁止上上因特网网以防泄泄密。并并采取身身份认证证、存储储传输加加密、加加强保密密防范。 三、责任任追究： 要害部位位管理责责任人或或部门因因失职或或管理不不善造成成事故的的，按照照保密制制度相关关条款予予以经济济处罚等等方式对对责任人人及部门门进行处处罚，直直至追究究泄密刑刑事责任任。 四、附则则1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013送阅、传传阅文件件保密管管理制度度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月

54、日实实施 文文件审批批、更改改记录表表 HY /MRR一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 送阅阅、传阅阅文件保保密管理理制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第八章章送阅、传传阅文件件保密管管理制度度一、呈送送领导人人指示的的文件，应进行行登记编编号，领领导人批批示后，应退还还部门或或会签传传阅。 二、传阅阅文件一一律采取取直传方方式，经经管文件件的人员员应逐件件登记送送阅文人人，阅后后退回，要清点点份数，阅文人人之间不不得横向向传阅。 三

55、、传阅阅夹内的的文件，不许随随意抽取取。若因因工作需需要，必必须经收收发人员员同意，并办理理借阅手手续。不不得擅自自扩大文文件的传传阅范围围。 四、传阅阅文件必必须注意意保存与与爱护，不得污污损或丢丢失。 五、凡发发给领导导私人圈圈阅的各各类文件件，在年年终必须须按保密密规定清清退。 六、附则则1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013会议保密密管理制制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施 文件审审批、更更改记录录表 HY /MRR

56、一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 会会议保密密保密管管理制度度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第九章章会议保密密管理制制度一、召开开秘密程程度较高高的重要要会议，会前应应与综合合管理部部联系，共同采采取安全全保密措措施，并并对与会会人员进进行保密密教育，规定保保密纪律律。 二、涉及及公司秘秘密内容容的会议议，应选选择具备备安全保保密条件件的会议议场所，严禁使使用无线线话筒传传达密件件和向室室外扩音音。 三、凡传传达秘密密文件，定要按按文

57、件规规定和上上级指标标办理，不得擅擅自扩大大传达范范围。 四、严禁禁无关人人员进人人会场范范围，对对需要列列席会议议的人员员，应将将名单呈呈报主管管会议的的领导审审定。 五、凡规规定不准准记录的的会议内内容，与与会人员员不得记记录，并并不得携携带录音音机进入入会场录录音。 六、严禁禁复印会会议秘密密文件、资料， 确因因工作需需要复制制的，必必须经过过上级批批准，并并标明密密级，到到指定地地点复制制。 七、会议议期间复复制的秘秘密文件件，必须须统一编编号，登登记分发发，发给给与会人人员的文文件，必必须妥为为保管，不得遗遗失。 八、与会会人员不不得以任任何形式式对外泄泄露会议议秘密内内容， 新闻部

58、部门不得得公开报报道会议议秘密事事项。 九、会议议结束后后，要对对会议场场所进行行保密检检查，查查看有无无遗失的的文件、资料、笔记本本等。 十、附则则1. 本本制度的的拟订和和修改由由综合部部负责，经总经经理批准准后执行行。2. 本本制度的的最终解解释权归归公司综综合部。HY/ -20013保密岗位位工作职职责管理理制度（A/00版） 河南省省弘亿国国际农业业科技股股份有限限公司 年 月 日发布布 年年 月 日实实施 文文件审批批、更改改记录表表 HY /MRR一般信息息文件名称称/位置HY/ -20013 保保密岗位位工作职职责管理理制度拟 制姓 名部 门职责/角角色日 期苏旭综合部副经理检

59、查/审审核姓 名部 门职责/角角色日 期批 准姓 名部 门职责/角角色日 期修改记录录版本修改页码码修改原因因修改人日 期 第第十章保密岗位位工作职职责管理理制度为加强对对保密工工作的领领导，切切实落实实保密工工作责任任制，严严格保守守公司的的秘密，保障各各部门工工作顺利利进行。特制定定保密岗岗位工作作职责如如下： 一、领导导岗位保保密工作作职责 1. 认认真执行行公司保保密制度度的规定定、把保保密工作作列入布布置、检检查、总总结工作作的内容容。要对对所属工工作人员员经常进进行保密密教育，真正做做到业务务管到哪哪里，保保密工作作也要管管到哪里里。 2. 禁禁止用普普通电话话和无线线移动电电话交

60、谈谈保密事事项。 3. 阅阅批文件件要认真真做到“人离文文入柜”。阅读读完毕的的文件、资料随随时退还还相关部部门责任任人。对对记有秘秘密事项项的笔记记本、办办公用纸纸等，要要妥善保保管，定定期清理理。 4. 参参加会议议接到的的秘密文文件、资资料，用用后要及及时交给给工作人人员登记记保管，不准擅擅自扩大大传阅、传达范范围。 5. 不不准将涉涉密文件件、资料料带回家家中；按按照有关关规定确确需在家家中办公公、阅读读文件的的部门责责任人；不准让让家属、子女、亲友阅阅读秘密密文件、资料；6. 本本人发生生泄密问问题后，要及时时向公司司高层主主管报备备，并采采取补救救措施；下级发发生泄密密问题后后，要