管理制度汇编-制度规范-工作范文-实用文档

1、重庆 养生食府Chongqingtangwangfu 管理制度汇编PAGE 42第 页1 组织架架构设置置管理制制度1.O 目的规范公司司组织架架构的设置。2.O 适用用范围适用于重重庆市合合川区汤汤王府养养生食府府的组织织架构设设置管理理工作。3.0 职责责3.1 总经理理负责组组织架构构设置的的审批。3.2 行政政部负责责组织架架构设置置的制定定和管理理。4.0 程序要要点4.1 组织织架构的的设置与与调整。4.1.1 公司组组织架构构设置的的模式：(见附附表一)公司设置置：财务务部、行行政部、前厅、后厨；4.1.2组织架架构的设设置工作作由公司司行政部部牵头组组织制定定，报总总经理批批准

2、后执执行。4.1.3 一般情情况下，组织架架构每年年末可依依据实际际情况进进行调整整(确有有调整必必要时)，由行行政部组组织各相相关部门门写出组组织架构构的运作作情况提提交总经经理，由总经理理牵头召召开办公公会议议议定，需需对组织织架构进进行调整整的，由由总经理理审批后后执行。2 人事事定编管管理制度度1.0 目目的规范人事事定编管管理工作作，确保保公司人人力资源源的合理理配置。2.0 适用用范围适用于公公司人事事定编的的管理。3.0 职责责3.1 总经理理负责公公司人事事定编计计划的审审批。3.2 行行政部负负责公司司人事定定编计划划的组织织实施。4.0 程序序要点4.1 人事定定编计划划的

3、制定定与审批批。4.1.1 人事定定编计划划包括以以下内容容：a) 各各岗位人人员的配配置数额额；b) 各岗岗位人员员负责的的区域工工作；c) 定定编的依依据。4.1.2 经总经经理审批批的人事事定编计计划由行行政部监监督执行行。4.2 人事定定编的调调整。4.2.1 人事定定编调整整的依据据：a) 公司司业务发发展与变变化；b) 员工工的工作作水平发发生变化化；c) 劳动动定额的的调整；d) 作业业流程发发生改变变。4.2.2 调整的的时间：每年计计划调整整一次，特殊情情况待定定。4.3 超编与与缺编情情况的处处理。4.3.1 超编。a) 有下下列情况况之一时时，可申申请临时时超编：开业业初

4、期；员工工培训技技能尚未未达到工工作标准准要求；节日日或业务务高峰期期； b) 超超编时，由部门门填写超超编原因因、人数数等报总总经理审审核，审审批后方方可执行行。4.3.2缺编。 a) 正正常情况况下缺编编由部门门及时填填写人人员增补补申请表表报总总经理审审批； b) 审批后后行政部部应优先先进行内内部调配配，调配配不了的的，再行行对外公公开招聘聘；4.4 附表人员增补补申请表表申请部门门增补职位位需求人数数此职位年度编制制数此职位现有人员员数到岗日期期申请原因因 编制制内增补补（ 原原因 ： ）编制外外增加（ 原因 ： ） 其 他他 （ 原因 ： ）申请用人人具体要要求性别 男 女 不限限

5、学历大专以以上本科以以上其他()工作年限 应届届毕业生生 年以上上技能需求求 专专业要求求 经经验要求求 电电脑要求求 其其他要求求岗位职责责申请人签签字审核审批3. 人人事招聘聘管理制制度1.0 目的的规范公司司人员招招聘工作作程序，确保能能及时、有效地地为用人人部门输输送合格格人才。2.0 适适用范围围适用于公公司全体体员工的的招聘工工作。3.0 职职责描述述3.1 用人部部门制定定部门用用工计划划并负责责招聘工工作的业业务考核核。3.2 行政部部负责制制定招聘聘计划及及公司招招聘组织织实施。3.3 公司人人员招聘聘计划和和录用人人员由本本部门主主管审核核，总经经理审批批。 4.0 程序要

6、要点4.1 用人部部门依据据人事定定编及实实际情况况，若需需增补人人员则填填制人人员增补补申请表表报行行政部。4.2 行政部部收到人人员增补补申请表表后依依据人事事定编及及各部门门现状进进行审核核。4.3 行政部部根据收收集的人人员缺编编情况制制定招聘聘计划，内容包包括：招招聘目的的、方法法(登报报、电视视广告、现场招招聘、职职业介绍绍所、亲亲朋介绍绍、张贴贴、查阅阅人才信信息库等等)、组组织细则则等项目目，报总总经理审审批。所所产生的的经费需需一同上上报总经经理审批批。4.4 审批同同意后，行政部部依计划划发布招招聘信息息，内容容包括：招聘职职位、要求条条件、薪薪金待遇遇、面试试时间、面试地

7、地点、乘乘车路线线、联系系地址方式等等内容。4.5 第一次次面试由由行政部部负责。4.5.1 行政部部准备面面试地点点及面试试资料。4.5.2 应聘人人员填写写好应应聘登记记表后后交回行行政部。4.5.3 行政部部审查应聘聘人员证证件是否否齐全、有效及及条件是是否符合合职位 基本要要求。4.5.4 行政部部将需要要面试的的应聘人人员给予予及时通通知面试试。4.5.5行政部部依据各各职位基基本要求求条件审审核应聘聘人员资资料，签签署审核核意见， 注明“推荐复复试”或或“待考考虑”或或“不合合要求”，并签签署姓名名、日期。4.5.6行政部部对应聘聘人员及及结果按按以下方方式办理理：a)经初初试合格

8、格，由行行政部当当天通知知用人部部门，确确定是否否上岗及复复试，并并通知应应聘人。b)对“待考虑虑”人员员和“不不合格”人员要要有礼貌貌或有技技巧地告告之“请请等消息息，一周周内没有有接到通通知即为为落选”；c)将“推荐复复试”及及“待考考虑”人人员资料料及时送送给用人人部门参参阅并签签名确定，对“待待考虑”人员要要确认是是否通知知复试：需通通知复试试的，由由行政部部及时通通知应聘聘人员；不需需复试的的人员资资料归入入不合格格人员资资料中保保存。4.6 复试：第二次次复试采采取由行行政部组组织，用用人部门门面试为为主的方方式进行行。4.6.1 行政部部准备复复试地点点及面试试资料。4.6.2

9、按照约约定通知知参加复复试人员员复试。4.6.3 由招聘聘该职位位的直接接上级(或专业业人员组组成面试试团)进进行业务务技能考考核，并并与应聘聘人员初初步达成成有关职职位、薪薪金待遇遇等协议议。4.6.4 考核结结果由行行政部汇汇总：a) 录用人人员，由由行政部部通知应应聘人员员上岗时时间；并并发放新员工工分配通通知书，交由由相关部部门人员员进行相相关技能能培训。b) 其他人人员，按按不合格格人员方方法并在在其资料料中注明明，对“待考虑虑人员”资料进进行跟踪踪，并与与用人部部门确认认是否录录用。4.7 资料整整理与保保存。4.7.1 将已录录用人员员、待考考虑人员员、不合合要求人人员资料料分门

10、别别类存放放。4.7.2 将需补补签的已已录用人人员资料料送有关关领导签签名确认认。4.7.3 已录用用人员资资料待员员工报到到入职后后，存入入员工人人事档案案。4.7.4 待考虑虑人员资资料保存存期限为为一年。4.7.5 不合要要求人员员资料保保存期限限为一个个月。4.8 对员工工后期跟跟踪。4.9 附表应聘登登记表 见附页页应聘登记记表姓 名性 别别男 女出生日期期照片应聘职务务政治面貌貌籍贯 省 市市身 高高体 重重民 族族学 历历专 业业爱 好好毕业院校校电脑水平平精通 熟悉 了解婚姻状况况已婚 未婚户口性质质本城 本农 外城 外农身份证号号码个人移动动电话户籍地址址户籍地址址固定电电

11、话现住地址址现住址固固定电话话紧急联络络人姓名名联系电话话证 件件身份证证就业证证婚育证证健康证证学历证证书家庭状况况与本人关关系姓 名名年 龄龄工作单位位联系电话话户口所在在地教育经历历起 止止 日日 期期 学 校校专业 年 月月至 年 月工作经历历起 止止 日日 期期工作单位位担任职务务 年年 月至 年 月月 年年 月至 年 月月 年年 月至 年 月月应聘职务务期望薪资资居住状况况是否需需要公司司提供住住宿 与家人人居住 外租房房屋 与亲戚戚同住其它自我评价价：个人特长长：应聘人签签字： 日 期： 注：以上上各项由由本人亲亲自填写写，作为为录用参参考，本本人保证证以上资资料真实实有效，否则

12、，如经录录用愿受受无条件件解雇处处分并承承担相应应法律责责任！应聘渠道道：报纸招招聘 人才市市场 校园招招聘 员工推推荐 网络招招聘 企业散散招 其它初试优 良 推推荐复试试 待考虑虑 不合要要求复试A (满意)原因：B(不不满意)原因：面 试试 意意 见见4 公司司内部管管理制度度1.0目目的规范公司司内部管管理工作作，确保保各部门门内部管管理高效效有序。2.0 适用范范围适用于公公司内部部管理工工作。3.0职职责3.1 总经理理负责审审批公司司各部门门的工作作计划及及工作总总结，并并组织监监控各部部门总体体工作质质量。3.2 总经理理负责组组织本年年度、季季度、月月度工作作计划的的制定、实

13、施与与控制，并对年年度、季季度、月月度工作作进行总总结。3.3 各部门门应每月月编写工工作月报报，于每每月月末末报公司司总经理理处。4.0 程程序要点点4.1工工作计划划的制定定。4.1.1 年度工作作计划：a) 每年年12月月15日前前，各部部门根据据公司中中长期工工作规划划，结合合业务分分工编制制出下一一年度工工作计划划，并经经工作会会议进行行专项讨讨论通过过；b) 经讨讨论修改改后的工工作计划划于122月300日前通过过会议审审批，并并于每年年的1月月1日前前下发执执行；c) 经批批准后的的年度工工作计划划由各部部门组织织分配各各岗位工工作，将将年度工作目目标分解解到各个个岗位，计划的的

14、完成情情况作为为各部门门的考评评指标之之一；d) 年度工工作计划划的内容容应包括括以下几几部分：编制制的目的的、依据据和指导导思想；年度度工作目目标；主要要工作实实施说明明；保证证措施；工作作计划完完成时间间表；费用用预算。4.2.2 季季度、月月度工作作计划：a) 每季末或或月末，公司部门门主管应根根据公司司批准后后的年度度工作计计划、公公司新的的要求具具体编制制出下季季度或月月度工作作计划； b) 各各部门的的季度或或月度工工作计划划由公司司部门主管管组织各各岗位员员工具体体实施，并监控计计划的实实施、完完成情况况；c) 季季度、月月度工作作计划的的内容应应包括以以下几部部分：季度度、月度

15、度工作目目标；主要要工作实实施说明明；工作作计划完完成时间间表； 费用用预算。4.3 工作总总结。4.3.1 年度工工作总结结：a) 每每年团年年前200天，公司部门门主管应依依据上年度工工作计划划、工作作记录、档案及及本部门门季度工工作小结结，编制制出上年年度工作作总结报报告书；b) 年年度工作作总结应应以书面面规范格格式上报报公司总总经理；c) 总总经理应应在每年年团年前前召开公公司对各各部门上上年度工工作总结结进行审审议，并并作出审审议结论论；d)审议议结论作作为绩效效考评依依据之一一；e) 年年度工作作总结的的内容要要求包括括：计划划目标的的逐项完完成情况况、完成成数据；主要要工作措措

16、施的实实施情况况；员工工的绩效效考评结结果； 费费用成本本支出情情况； 存存在问题题和改进进方案；4.4 日常工工作组织织、布置置、实施施。4.4.1工作例例会、专专项会议议、协调调会议。a） 公公司每月月召开一一次行政政例会，会议由由总经理理主持公公司部门门主管以以上人员员参加，例会是是为促进进沟通，统一思思想、集集思广益益、提高高行动能能力、进进而解决决问题、保证企企业正常常运行，应按以以下要求求召开： 听听取公司司各部门门汇报近近期工作作，并根根据工作作中出现现的情况况和问题题提请会会议研究究决策；检查查上次会会议布置置的工作作任务完完成落实实情况； 对对公司重重大问题题作出决决策决定定

17、；对下下一步的的工作进进行布署署。b）工作作会议是是由行政政部组织织，并负负责相关关人员参参加召开开的签到到记录，和会议议的专项项工作记记录。会会议应当当按以下下要求召召开：有明明确的解解决问题题目标；应事事先通知知参会相关关人员；有相相关人员员的主要要发言记记录；有会会议讨论论的结果果和具体体方案。c） 会议参参加者在在会上要要畅所欲欲言,各各抒已见见,允许许持有不不同观点点和保留留意见但但会上一一旦形成成决议无无论个人人同意与与否都应应认真贯贯彻执行行。d) 严守会会议纪律律，保守守会议秘秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前不不得私自自 泄露会会议内容容，影响响决议实实施。e） 参会会人

18、员必必须准时时到会，一般情情况下不不得请假假迟到；开会时时必须将将通讯工工具关闭闭或调整整为振动动状态。f）会议议均包括括会前准准备、会会中组织织与会后后落实工工作：会会前准备备一般包包括会议议材料、数据，会议地地点的联联系与确确认，通通知相关关人员到到会；会会中要求求有记录录；会后后要求有有跟踪落落实。4.4.2 工工作的组组织实施施：a)各岗岗位员工工应当严严格依据据各自岗岗位以及及公司相相关制度度实施专专项工作作；b) 各部门门负责人人应经常常督导各各岗位员员工按制制度、流流程工作作；C) 工作日日常检查查、监控控、应当当依据相相关标准准作业规规程对下下属的工工作进行行日常例行检检查、并

19、并记录在在案。d)检查查的重点点部位、要重点点重复检检查；检检查结果果原始证证据的保保留；因检查查出违规现现象时，应当场场予以纠纠正，示示范指导导，严禁禁只查不不办的行行为。4.5 记录管理。4.5.1 经经审核批批准后的的年度工工作计划划、工作作总结由由公司归归档长期期保存。4.5.2 季季度工作作计划、工作小小结、会会议纪要要由行政政部统一一归档保保存。保保存期两两年。5 经经营、办办公区管管理管理理制度1.0 目的规范经营营、办公公区的管管理工作作。2.0 适用范范围适用于公公司办公公区的日日常管理理工作。3.0 职责3.1 行政部部负责公公司办公公区的日日常管理理监督工工作。3.2 各

20、部门门主管负负责本部部门办公公区、公公共区的的日常管管理监督督工作。3.5 办公区区各岗位位工作人人员负责责本岗位位的日常常管理工工作。4.0 程序要要点4.1 物品摆摆放：4.1.1 办公区区的桌、台、椅椅、凳均均须按规规定位置置放置，不得随随意调整整。4.1.2 各岗位位员工上上班前需需检查所所属物品品是否丢丢失及损损坏，发发现丢失失或损坏坏的应及及时向部部门负责责人报告告，并采采取相应应的补救救措施。4.1.3 上班时时应保持持环境整整洁、有有序，不不允许摆摆放与工工作无关关的其他他用品。4.1.4 下班前前应将工工作台面面清理干干净，桌桌椅、物物品摆放放有序。4.1.5 上班前前检查照

21、照明设备备、消防防通道，公共区区域物品品摆放是是否整齐齐、有序序；下班班后应安安排保洁洁人员关关闭经营营区的照照明设备备，锁闭闭消防通通道、门门窗等。4.2环环境管理理：4.2.1卫生：办公室室、大厅厅、走廊廊、卫生生间、工工作间卫卫生由保保洁员负负责，各各岗位人人员相互互监督。发现问问题，应应由保洁洁员员处处理。a) 保保洁员应应于每天天上班时时检查公公共区域域的卫生生状况，要求墙墙壁无积积尘、污污迹，地地面无垃垃圾、烟烟头和痰痰迹，窗窗明几净净，空气气无异味味。b) 各各岗位员员工应于于每天上上班时检检查本岗岗位辖区区桌面清清洁状况况，办公公用品是是否摆放放整齐，文件资资料是否否排列有有序

22、。4.3.2绿化：各岗位位人员监监督管理理；发现问问题，及及时告知知相关人人员处理理。4.4 安安全管理理：4.4.1 水水电工应应检查公公司的水水、电设设施设备备运转是是否正常常。4.4.2 各各店经理理应检查查消防设设施是否否保管妥妥当，灭灭火器材材摆放是是否规范范，有无无损坏、丢失现现象；消消防通道道必须保保持畅通通，下班班后关闭闭。4.4.3各岗位位员工应应加强安安全防患患意识，下班时时应将重重要资料料放人安安全地点点，锁好好抽屉，关好电电源及门门窗。 4.4.4值班人员员应注意防防火、防防盗工作作。6文文书管理理制度1.0 目的规范文件件分类、编号、印制、审审批、用用印、收收发处理理

23、工作。2.0 适用范范围适用于公公司的文文书管理理工作。3.0 职责责3.1 总经理理负责管管理公司司所有发发文审批批。3.2 行政部部负责公公司文件件格式及及内容的的审核。3.3 行政部部负责公公司文件件收发及及归档。4.O 程序要要点4.1 公文文格式。4.1.1 公文种种类：常用行政政文书包包括：命命令、指指令；决决定(决决议)；指示；公告、通告(布告)；通知知；通报报；请示示；批复复；函；会议纪纪要；计计划；总总结等；4.2 行政文文书用纸纸标准及及印刷要要求。4.2.1 行政文文书用纸纸一般使使用复印印纸，纸纸张幅面面采用AA4型纸纸(尺寸寸为2110mmm2977mm)。行政政文书

24、中中文字的的颜色均均为黑色色。4.3 公司公公文格式式 公文由由眉首、主体、版记三三部分组组成，置置于公文文首页红红色反线线(宽度度同版心心，即1156mmm)以以上(含含)的各各要素统统称眉首首；置于于红色反反线以下下至主题题词之间间的各要要素统称称主体；置于主主题词以以下的各各要素统统称版记记，公文文用纸天天头(上上白边)为377mm1mmm;公文文用纸订订口(左左白边)为288mm1mmm；版心心尺寸为为1566mm2255mm。4.3.1 发红头头文案标标识。发文机关关标识使使用宋体体字，用用红色标标识，字字号以醒醒目美观观为原则则，一般般 应小小于222mm15mmm。 我司司发文机

25、机关全称称为：重庆庆市合川川区汤王王府养生生食府4.3.2 发文文字号。 发发文字号号由发文文机关代代字、年年份和序序号组成成。 发文文机关标标识下空空2行，用3号号仿宋体体居左一一字排布布，年份份、序号号用阿拉拉伯数码码标识；年份应应标全称称，用六六角“ ”括入； 发发文字号号下4mmm处印印一条版版心等宽宽的红色色反线。 公公司发文文字号为为：汤王王府月号 号内内为年份份，如220122；4.3.3 签发发人。 公公文需标标识签发发人姓名名，平行行排列。“签发人人”后标全全角冒号号，字体体用3号号仿宋体体字。4.3.4 公文文标题。公文标题题于红色色反线下下空2行行，用22号小标标宋体字字

26、，排列列对称、间距恰恰当。4.3.5 公文正正文。每自然段段左空22字，回回行顶格格，数字字、年份份不能回回行。 正文用用3号仿仿宋体字字，文中中如有小小标题可可用3号号小标宋宋体字或或黑体字字，一般般每面排排22行行，每行行排288个字。4.3.6 附附件。a) 公文如如有附件件，在正正文下空空1行，左空22字用33号仿宋宋体字标标识“附件”。b) 附件如如有序号号使用阿阿拉伯数数码(如如“附件：1.”)。c) 附件应应与公文文一起装装订，并并在附件件左上角角第1行行顶格标标识“附件”序号。4.3.7 公文如如有抄送送，在主主题词下下1行；左右各各空1字字，用33号仿宋宋字标识识“抄送”，后

27、标标全角冒冒号，抄抄送机关关间用逗逗号隔开开，最后后标句号号。4.3.8 印印发机关关和日期期。 位于抄抄送机关关之下占占1行位位置；用用3号仿仿宋体字字，印发发机关左左空1字字，印发发日期以以公文付付印的日日期为准准，用阿阿拉伯数数码标识识。4.4 公公文的格格式：【报告格格式】 XXZB-XX号号 报 告告汤王府月号 关于合川川区汤王府府养生食食府的报报告：（注：受文单单位）（正文略略） 以上上报告当当否，请请批示！（如果果不需要要上级提提出意见见，可不不写）。 （注注：正文文为仿宋宋体三号号字）汤王府服服务有限限公司二零一五五年三月月十四日日承办单位位合川区汤王府府养生食食府抄 送送：总

28、经经理、总总经理 总经理： 部：人共印：份【请示格格式】 XZBB-XXX号请 示示汤王府月号 关于XXX扩大洗洗手间具具体措施施的请示示（注：标标题字体体二号，黑体；应包含含发文单单位，具具体事由由，公文文体裁，可根据据情况省省略发文文单位）总经理：（注：受文单单位）（正文略略）妥否，请请批复！（注：正正文为仿仿宋体三三号字，排版为为字间距距加宽00.7磅磅，做到到一行228个字字，段落落间距为为固定值值的288磅。在在正文中中应写清清通知的的依据，目的，及请示示内容，做到一一文一事事，一事事一请，语言简简洁明了了。合川区汤汤王府养养生食府府 二零一一五年三三月十四四日承办单位位：合川川区汤

29、王府府养生食食府抄 送送：总经经理、总总经理 总经理： 部：人共印：份【通报格格式】 XZBB-XXX号 通 报报汤王府月号 关于表彰彰的的表彰通通报各部门员员工：（注：受受文单位位）(正文文略)特此通报报表彰。合川区汤汤王府养养生食府府 二零一一五年三三月十四四日承办单位位：合川川区汤王王府养生生食府抄 送送：总经经理、总总经理 总经理： 部：人共印：份【通告格格式】 XZZB-XXX号 通 告告汤王府月号关于XXX举办XXX活动动的通告告各部门：（注：受文单单位）.(正正文略) 特此通通告。（合川区汤汤王府养养生食府府 二零一一五年三三月十四四日承办单位位：合川川区汤王府府养生食食府抄 送

30、送：各部部门 总经理： 部：人共印：份【通知格格式】 XXZB-XX号号 通 知知汤王府月号关于XXX事项的的通知各部门：（注：受文单单位）(正文文略) 特此通通知。合川区汤汤王府养养生食府府 二零一一五年三三月十四四日承办单位位：合川川区汤王府府养生食食府抄 送送：各部部门 总经理： 部：人共印：份 【任命命格式】 XZBB-XXX号 人事任命命汤王府月号关于的人人事任命命各部门：（注：受文单单位）(正文文略)该任命决决定自XXX年XX月XX日执执行。合川区汤汤王府养养生食府府 二零一一五年三三月十四四日承办单位位：合川川区汤王府府养生食食府抄 送送：各部部门 总经理： 部：人共印：份【红头

31、文文件格式式】 XXZB-XX号号 汤王府201150001号 签签发人：杨涵熙熙 关关于XXX事宜各部门：（注：受文单单位）（正正文略）主题词：重庆市合合川区汤王府府养生食食府20015年03月14日印印发【会议纪纪要格式式】 XXZB-XX号号 XX会议议纪要汤王府第第期关于会议纪纪要单位）各部门：（注：受文单单位） 根据据年月日举办办的第次会议议；提出出的工作作重点，以及在在经营方方式上要要做出的的改革为为前提，现将班班次会议议的具体体情况纪纪要如下下：工作重点点经营方式式的改变变（正文略略）以上纪要要当否，请批示示！（如如果不需需要上级级提出意意见，可可不写）。 合川区汤汤王府养养生食

32、府府 二零一一五年三三月十四四日承办单位位：合川川区汤王王府养生生食府抄 送送：各部部门 总经理： 部：人4.5 会议纪纪要a) 会议纪纪要标识识由“XXXX会议纪纪要”组成；字号为为XXXXX第X期期。b) 会议纪纪要标识识用2号号黑体字字，正文文用4号号或小44号宋体体字。c) 会议纪纪要不加加盖印章章。4.6发发文办理理。包括括交拟、拟议、撰写、审核、签发、装订、盖印、发放等等工作。4.6.1 签发：总经理理对签发发的文件件负有完完全责任任。同意意签发的的，注明明“同意意发文”字样后后按正常常手续办办理；不不同意的的写出具具体意见见返还拟拟稿部门门重新撰写写。4.6.2 盖章和和发放：a

33、)盖章章部门管管理人员员依据总总经理签签准的意意见加印印： 盖章章的份数数严格按按照文件件要求印印发的份份数要求求盖章；须将将盖章文文件至少少保留一一份存档档(对特特殊约定定的按约约定处理理)；对一一页以上上的重要要文件还还须加盖盖骑缝印印章。b)发放放。发放放(装封封和发送送)工作作要迅速速、准确确、安全全：发文文登记：由行政政部将要要发放的的文件进进行登记记后，依依据发送送范围(包括：主送单单位、抄抄报部门门、抄送送部门)填写文件发发放登记记表；采用用快捷方方式(电电子邮件件、信件件或亲自自送达)发放文文件，并并落实收收到情况况；将发发放情况况登记在在文件件发放登登记表中；4.7收收文办理

34、理。一般般包括：收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等等工作。4.7.1收拆拆。指文文书的收收进和拆拆封：a)公司司行政部部为收拆拆工作的的主要部部门；b) 凡封套套上写明明给本机机关或办办公室收收启的文文件由总总经理拆拆封；写写明为具体部部门或具具体人收收启的信信，由收收信部门门人拆拆封；4.7.2登记记：a) 凡重要要、保密密、有指指导意义义、要求求承办、需要办办复、有有保存和和查考价价值、使使用期限限长的公公文，都都要登记记；b) 行政部部将文件件登记在在收文文登记薄薄内，需要办复复的文件件，还要要填写公文处处理单，夹在在文件前前面，一一并送有有关人员员或部门门办理；4.7.3拟办办

35、与批办办：a)拟办办是对收收文如何何处理提提出初步步意见，供领导导或业务务部门经经理审核核裁决：拟办工作作一般由由行政部部办理；如果来来文内容容专业性性很强，也可以以直接由由相关部部门经理理拟办；b)批办办是总经经理针对对拟办意意见作出出的批示示意见：属公公司文件件的，由由总经理理批办； 批办办意见应应当比拟拟办意见见更明确确、具体体、肯定定； 对对拟办意意见中内内容不全全面、不不妥当的的地方，应加以以补充和和修改；要求求几个部部门合办办的，应应指明由由哪个部部门牵头头主办；需要要传阅的的，应当当写出传传阅的对对象和范范围；需要要传达贯贯彻的，应写出出由谁传传达和传传达范围围；如果果拟办意意见

36、有两两种以上上方案，批办时时应有所所裁决；批办办意见应应写在公文处处理单的“批批办”栏栏内，并并签署姓姓名、日日期。4.7.4承办办和传阅阅：a)承办办是有关部门门根据批批办意见见对收文文的处理理。包括括办文与与办事两两种情况况。办文是整整理文字字材料、制发文文件；办办事是以以实际行行动落实实收文内内容，如如召开会会议、电电话联系系、当面面洽谈、现场调调查等：承办完毕毕，把承承办情况况填写在在公文文处理单单的“处理结结果”栏栏内，并并签署姓姓名及日日期。b)传阅阅工作一一般由公公司行政政部办理理：阅读读人在阅阅读后应应签署姓姓名、日日期。4.7.6 归档：文件办理理完毕后后，由行行政部将将文件

37、报报档案室室按档档案管理理制度办办理归档档工作。5.0 附表一一、二文件申批批表文件名称称文件编号号起草部门门起草时间间校对人校对时间间发放范围围审批意见见最终审批批人签字字办理结果果公文处理理表文件名称称文件编号号发文部门门发文时间间总经理批批示传阅情况况7 档案案管理制制度1.0目目的规范档案案的编号号、分类类、整理理、保管管及借阅阅工作。 2.0 适适用范围围适用于公公司各类类档案的的管理。3.0 职责3.1 总经理理审批档档案的借借阅申请请及销毁毁清单。3.2行行政部主主任监督督档案管管理的实实施工作作。4.0 程序要要点4.1档档案的编编号。4.1.1公司司编号：a) 重庆市市合川区

38、区汤王府府养生食食府 编编号为：TWFF-YSSSF(拼音缩写写)。4.1.2部门门编号：a)行政政部编号号为：XX Z B ；b) 财财务部 编号为为：C W BB；c) 杨柳街街店 编号号为：YY L Jd） 花花蕾店 编号号为：HH Le) 南屏店店 编编号为：N PPf) 渔筷部部落 编号号为：YY K B LLg) 乡旮头头 编编号为：X GG T 4.1.3年份份编号：引用年年份序号号20112、220133、200144.1.4档案案文件顺序序号：采采用阿拉拉伯数字字取三位位有效数数字0001、0002、0033公司司行政部部文件：TWFF-YSSSFXZZB0011号；杨柳柳街

39、店文文件： TWWF-YYSSFF-YYLJ0001号；4.2 档案案的分类类4.2.1 分为以以下8类：a) 行政档档案；b) 人事档档案：c) 设备档档案，包包括：设备备台账；设设备出厂厂合格证证；设备备使用说说明书(要求中中文)；设设备安装装、调试试报告；保修修卡、保保修协议议； 设备备运行记记录；设备备维修、保养记记录； 设备更更新改造造记录；设备备管理制制度； 其他应应保存的的设备资资料。d) 经营管管理档案案：e) 来往文文书档案案，包括括：公司司及管理理处日常常对外、对内发发出及收收取的文文件。f) 合同档档案，包包括：采采购合同同。 财务档档案，包包括：固固定资产产类资料料；会

40、计计报表及及账册；审计报报表及账账册 等记录录。 安安全、消消防档案案，包括括：各类类法律、法规、文书、记录制制度等。4.3 立卷与与编制目目录:a) 在档案案盒内首首页位置置准备活活页档档案目录录；b) 每一份份档案在在归档时时，均需需将该份份档案登登记在档案目目录(内容包包括： 序号、文文件编号号、文件件标题、页数、发文单单位、发发文日期期、接收收日期、归档编编号、备备注等项项目)中中，以便便查阅。4.4 档案的的保管期期限。4.4.1 档案的的保管期期限分为为永久保保存、定定期保存存两种。4.4.2 各部门门负责人人应依据据部门工工作情况况及其部部门有关关标准作作业规程程，对档档案的保存

41、价价值进行行鉴定及及标注。4.5 档案的的保管。4.5.1 档案保保管的工工作任务务是：a) 便于查查阅；b) 保证档档案的安安全；c) 防止档档案的损损坏；d) 采取修修复技术术，延长长档案寿寿命。4.5.2 档案保保管的责责任部门门：a) 财务部部保管财财务档案案；b) 行政部部保管员员工考评评档案、法律文文书档案案、往来来文书档档案(公公司部分分)、员工人人事档案案；c) 各部门门相关责责任人自自行保管管各自范范围内的的合同。注：固定定资产由由财务部部、行政政部共同同备案管管理。4.6 档案的的密级4.6.1 档案的的密级分分为三级级：绝密密、机密密、普通通。a) 绝密档档案包括括：公司

42、司重大经经营、管管理、决决策形成成的档案案、财务务类档案案、其他他属绝密密的档案案；b) 机密档档案包括括：员工工人事档档案、重重要的会会议记录录(纪要要)、公司司管理运运作档案案和其他他属机密密的档案案；c) 普通档档案包括括：设备备档案，如运行行维修记记录；工工程图纸纸；计划划总结、通知、通告等等普通性性文件及及其他不不属于绝绝密及机机密的档档案。4.7 档案的的销毁。4.7.1超过过保管期期限的档档案，依依据档案案的保管管期限，每年编编制销毁毁计划及及清单，报总经理理审核。4.7.2 总经理理审批同同意后由由行政部部及财务务部将超超过保存存期限的的档案销销毁。8. 固固定资产产管理制制度

43、1.O 目的 规范固定定资产的的管理，确保公公司财产产的完好好和安全全。2.O 适用用范围适用于公公司的所所有固定定资产的的管理。3.0 职责3.1 财务部部负责固固定资产产管理工工作的组组织、实实施及监监督。3.2 行政部部负责固固定资产产的分类类、登记记、管理理、盘点点及清查查。3.3 使用用部门的的负责人人或使用用人负责责保管和和维护。4.0 程序要要点4.1 固定定资产的的定义。4.1.1 固定资资产是指指使用期期限超过过一年，单位价价值在220000元以上上的设备备、器具具、工具具等。4.2 固定定资产的的分类。4.2.1 固定资资产按具具体用途途可分为为以下几几类：a)房屋屋及建筑

44、筑物。房房屋是指指企业各各部门用用房以及及连同房房屋不可可分离的的附属设设备，如如电梯、卫生设设备等。建筑物物是指房房屋以外外的围墙墙等设施施。b) 机器设设备。是是指用于于经营服服务的维维修设备备、水泵泵；变压压器、冷冷暖气的的各种设设备。c) 家家具设备备。是指指用于经经营服务务和经营营管理部部门的高高级沙发发、组合合家具等等。d) 电电器设备备。是指指用于企企业经营营服务或或管理用用的电子子计算机机、电视视机、电电冰箱、空调、制冰机机、通讯讯设备等等。e) 其他设设备。是是指不属属于以上上各类的的其他经经营管理理、服务务用的固固定资产产。4.3 固定定资产的的建账和和日常管管理。4.3.

45、1 固定资资产管理理员根据据仓库出出具的资资产验收收单，在在三个工工作日内内建立固定资资产台账账。台台账内容容包括：资产代代码、资资产名称称、类别别、使用用部门、存放地地点、购购买日期期、原值值、使用用年限、月折旧旧额、累累计折旧旧额、责责任人等等。4.3.2 财务务部会计计应按有有关规定定采用平平均年限限法按月月计提固固定资产产折旧，平均年年限法的的固定资资产折旧旧率和折折旧额的的计算公公式如下下：a) 年折旧旧率=(1一预预计净残残值率)折旧旧年限1000b) 月折旧旧率=年年折旧率率122c) 月折旧旧额=固固定资产产原值月折旧旧率4.3.3 使用部部门负责责人和使使用人因因工作岗岗位调

46、动动或离职职，应按按员工工离职、内部调调职管理理制度中的有有关规定定办理资资产移交交手续。4.3.4 对流动动使用的的固定资资产，各各部门应应完整地地记录每每次使用用情况。4.3.5 对部门门与部门门之间调调整使用用的固定定资产，双方应应在调整整使用后后的一个个工作日日内到财财务部办办理相关关手续，以便于于日后资资产核对对。4.3.6 报废或或丢失的的固定资资产，应应由使用用部门负负责人组组织相关关人员查查清原因因、提出出处理意意见，报报总经理理批准后后到财务务部办理理相关手手续。4.3.7 闲置和和暂停使使用的资资产，由由仓库进进行统一一库存管管理；库库存资产产重新使使用前应应由相关关人员进

47、进行检查查、保养养后，方方可投入入使用。4.4 固定资资产的盘盘点和清清查。4.4.1 固定资资产管理理员于每每年122月份会会同公司司各部门门负责人人对各部部所管辖辖的资产产进行清清查。清清查内容容包括：固定资资产的数数量、固固定资产产的流向向、固定定资产的的使用情情况及现现状。4.4.2 财务部部在资产产清查工工作结束束后，应应根据清清查资料料编制相相关的资资产报表表，在次次年1月月30日日之前上上报公司司总经理理。4.5 固定资资产清查查结果的的处置。4.5.1 对不能能维修或或已无使使用价值值的资产产，由使使用部门门填写固定资资产报废废申请表表，经经相关技技术部门门检查验验证、财财务部

48、门门审核、报总经经理批准准后，到到财务办办理报废废及除账账手续。4.5.2 如报废废资产的的零配件件拆除后后可以出出售或作作为其他他资产维维修配件件使用的的，应报报财务部部作相应应的账务务处理。4.5.3 需修理理的固定定资产，由使用用人按相相关部门门的相关关规定处处理。4.5.4 盘盈或或盘亏的的固定资资产参照照有关规规定进行行账务处处理。4.5.5 各部门门要求报报废、出出售和修修理增值值的固定定资产均均须报财财务部办办理相关关手续。4.6 固定资资产档案案的保管管。4.6.1 固定资资产的账账务资料料，每月月由财务务部会计计分类、整理、归档和和装订。4.6.2 资料由由财务部部经理及及总

49、经理理审核后后，加密密在财务务部内作作长期保保存。9. 低低值易耗耗品管理理制度1.0 目的规范低值值易耗品品的管理理工作，确保低低值易耗耗品得到到合理的的管理和和核算。2.0 适用范范围适用于公公司的低低值易耗耗品的管管理工作作。3.0 职责3.1 财务部部负责办办公低值值易耗品品的采购购、保管管工作。3.2 行政部部负责低低值易耗耗品入库库、出库库档案的的建立。建立低低值易耗耗品使用用报表。4.0 程序要要点4.1 低值易易耗品的的定义：低值易易耗品是是指价值值在20000元元以下、使用期期限在一一年以内内不能作作为固定定资产的的物品。4.2 低值易易耗品按按其在使使用过程程中的作作用分类

50、类。4.2.1 营运物物品。4.2.2 办办公用品品。4.2.3 劳劳保用品品。4.2.4 其他他用品。4.3 低值值易耗品品的采购购。4.3.1 公司各各部门根根据各自自需求填填写物物品申购购单，由行政政部起草草请示示文件件一同交交由总经经理审批批，审批批完成交交由财务务部出纳纳购买。4.3.2 低值易易耗品的的采购人人员，将将物品品入库单单和低低值易耗耗品的购购货发票票一起拿拿到财务务部，按按费用用报销管管理制度度中的的相关规规定办理理报销手手续。4.3.3 财务部部根据报报销凭据据及验收收单编制制记账凭凭证，登登记低值值易耗品品明细账账。4.3.4 闲闲置或暂暂停使用用的低值值易耗品品，

51、由财财务部进进行统一一管理；库存低低值易耗耗品重新新使用前前，应由由相关人人员进行行检查、保养后后，方可可投入使使用。4.4 低值易易耗品的的领用。4.4.1 需领用用低值易易耗品的的人员，填写物品领领用单由相关关部门领领导签字字确认，即可办办理领用用手续。4.4.2财务部部按照领领用单上上填制的的有关内内容，发发放低值值易耗品品后，行行政部及及时登记记低值易易耗品进进、出、存明细细账。4.4.3行政部部应于每每月将低低值易耗耗品的领用情况况与使用用情况作作汇总，如领用用低值易易耗品数数量较多多，行政政部可根根据领用用单编制制低值易易耗品领领用汇总总表交总总经理。4.4.4 行政政部根据据低值

52、易易耗品的的领用单单或领用用单汇总总表核算算库存低低值易耗耗品的减减少和在在用低值值易耗品品的增加加，每次领用用易耗品品时，作作好使用用登记记录。4.5 低低值易耗耗品的报报废。4.5.1低值易易耗品在在使用过过程中，由于磨磨损而丧丧失使用用效能时时，由低低值易耗耗品的使使用人或或行政部部填写物品报报废单，经其其部门负负责人签签字后，交财务务部审核核。4.5.2 财务部部经审核核，如属属于自然然损耗报报废的，应在财财务审核核栏内签签名后报报总经理理审批；如经审审核属于于人为因因素报废废的，应应会同相相关部门门，查明明原因后后，责令令责任人人全额赔赔偿外。4.5.3财务部部会计应应根据总总经理批

53、批准后的的报废单单，将低低值易耗耗品的残残料估价价出售，并同时时根据相相关制度度进行账账务处理理。4.6低低值易耗耗品的保保养与维维修。4.6.1公司各各部门对对本部门门内经常常使用的的低值易易耗品应应按相关关规定予予以维修修、保养养。4.6.2 对对在使用用中出现现的损毁毁，由公公司内部部人员进进行维修修的低值值易耗品品，应作作好维修修记录。4.7 低值值易耗品品资料的的保管。4.7.1 低低值易耗耗品的相相关财务务资料，由财务务部保管管与审核核。4.7.2 经经审核无无误后，由财务务部编制制记账凭凭证、登登记账簿簿后，在在财务部部长期保保存。物品报废废单年 月 日 NN0：物品名称称规格型号号单位数量单价金额备注报废原因审批：审审核： 部门门确认：10. 物物品采购购、验证证、入库库管理制度度1.O目目的规范公司司物品的的采购、验验证、