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文档简介

1、宝明装饰饰工程公公司组织织架构与职位位说明书书前 言言为打造一一流的寳寳明装饰饰公司的的品牌形形象,为为规范公公司内部部管理行行为,为为营造公公司更竞竞争力的的发展空空间,同同时也为为创造更更具人性性化的公公司文化化,特制制订员员工手册册,本本手册作作为指导导寳明员员工管理理的理论论依据和和行为准准则,除除经公司司管理层层研究讨讨论予以以修改或或废除外外,公司司内部成成员,均均应积极极学习员员工手册册,并并主动应应用到工工作和生生活中去去。愿公司所所有员工工,能团团结在公公司周围围,积极极参与公公司建设设,充分分施展个个人的才才情和抱抱负,与与公司一一起,去去追求我我们人生生的梦想想!愿公司所

2、所有成员员,每天天都能保保持平和和的心态态,开放放的胸怀怀,饱满满的热情情,谦卑卑的态度度,真诚诚的品质质,进取取的精神神,在不不断追求求、不断断进步、不断探探索的过过程中,实实现自己己的人生生价值!每天进步步一点点点,热爱爱学习到到永远!该系列手手册共分分八部分分,为企企业文化化篇、组织织架构及及岗位职职责篇、企业业制度篇篇、管管理流程程篇、工程程管理篇篇、服服务规范范手篇、实用用表格手手篇合合同篇。各手册册根据各各自内容容特点,以以不同线线索组材材。本册册为组组织架构构及岗位位职责篇篇,为为方便使使用者查查找,本本手册按按公司现现有组织织结构加加以补充充、完善善,帮助助员工的的自我定定位与

3、管管理,实实现企业业的战略略目标。鉴于本本公司在在不断的的发展中中,手册册的内容容也将适适时不断断充实、完善。本手册在在编写过过程中,得得到了公公司各部部门同仁仁的鼎立立相助,在在此表示示由衷的的感谢!由于编写写人员水水平有限限,疏漏漏之处难难免,望望同行不不吝指教教。目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc277507259 前言 PAGEREF _Toc277507259 h 1 HYPERLINK l _Toc277507260 目录 PAGEREF _Toc277507260 h 2 HYPERLINK l _Toc277507261 一、组织织机构图图

4、 PAGEREF _Toc277507261 h 3 HYPERLINK l _Toc277507262 1、寳明明公司组组织结构构 PAGEREF _Toc277507262 h 3 HYPERLINK l _Toc277507263 2、寳明明装饰公公司组织织结构 PAGEREF _Toc277507263 h 33 HYPERLINK l _Toc277507264 3、寳明明物业公公司组织织结构 PAGEREF _Toc277507264 h 33 HYPERLINK l _Toc277507265 4、寳明明传媒公公司组织织结构 PAGEREF _Toc277507265 h 33

5、HYPERLINK l _Toc277507266 5、寳明明柔然壁壁纸专卖卖店组织织结构 PAGEREF _Toc277507266 h 33 HYPERLINK l _Toc277507267 二、部门门职能说说明、岗岗位结构构图、岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc277507267 h 4 HYPERLINK l _Toc277507268 1、总经经理办公公室 PAGEREF _Toc277507268 h 4 HYPERLINK l _Toc277507269 1.1部部门职责责 PAGEREF _Toc277507269 h 4 HYPERLINK l _Toc2775072

6、70 1.2 组织结结构 PAGEREF _Toc277507270 h 5 HYPERLINK l _Toc277507271 1.3岗岗位职责责 PAGEREF _Toc277507271 h 6 HYPERLINK l _Toc277507272 2、财务务部 PAGEREF _Toc277507272 h 7 HYPERLINK l _Toc277507273 2.1部部门职责责 PAGEREF _Toc277507273 h 7 HYPERLINK l _Toc277507274 2.2组组织结构构 PAGEREF _Toc277507274 h 8 HYPERLINK l _Toc

7、277507275 2.3岗岗位职责责 PAGEREF _Toc277507275 h 8 HYPERLINK l _Toc277507276 3、行政政部 PAGEREF _Toc277507276 h 100 HYPERLINK l _Toc277507277 3.1部部门职责责 PAGEREF _Toc277507277 h 10 HYPERLINK l _Toc277507278 3.2组组织结构构 PAGEREF _Toc277507278 h 11 HYPERLINK l _Toc277507279 3.3岗岗位职责责 PAGEREF _Toc277507279 h 11 HYPE

8、RLINK l _Toc277507280 4、设计计部 PAGEREF _Toc277507280 h 144 HYPERLINK l _Toc277507281 4.1部部门职责责 PAGEREF _Toc277507281 h 14 HYPERLINK l _Toc277507282 4.2组组织结构构 PAGEREF _Toc277507282 h 14 HYPERLINK l _Toc277507283 4.3岗岗位职责责 PAGEREF _Toc277507283 h 15 HYPERLINK l _Toc277507284 5、工程程部 PAGEREF _Toc277507284

9、 h 199 HYPERLINK l _Toc277507285 5.1部部门职责责 PAGEREF _Toc277507285 h 19 HYPERLINK l _Toc277507286 5.2组组织结构构 PAGEREF _Toc277507286 h 19 HYPERLINK l _Toc277507287 5.3岗岗位职责责 PAGEREF _Toc277507287 h 20一、组织织机构图图1、寳明明公司组组织结构构总经理副总经理寳明装饰公司寳明物业公司寳明传媒公司寳明壁纸店设计部工程部总经办财务部2、寳明明装饰公公司组织织结构寳明装饰公司总经办工程部设计部财务部成本核算预算设计

10、师客户服务质检部项目管理广告部网络部人力资源综合统计行政事务档案管理财务管理3、寳明明物业公公司组织织结构(略略)4、寳明明传媒公公司组织织结构(略略)5、寳明明柔然壁壁纸专卖卖店组织织结构(略)二、部门门职能说说明、岗岗位结构构图、岗岗位说明明书1、总经经理办公公室1.1部部门职责责根据公司司长远发发展规划划和公司司年度方方针目标标,结合合公司实实际情况况制定本本部门的的企管、人力资资源和总总务的年年度工作作计划,并并逐步进进行落实实,应尽尽可能具具体、详详细、具具有可操操作性。制定各部部门内部部工作流流程、工工作程序序,并使使之逐步步完善。对公司规规章制度度的制定定、修订订,并对对实施情情

11、况进行行监督、检查。负责公司司人员招招聘、培培训,保保证公司司所需人人才及时时到位。建立公司司内部的的薪酬体体系、考考核体系系,正确确处理公公司和员员工之间间的关系系,了解解员工的的思想动动态,作作好员工工工作。全面监控控企业各各环节的的运作,及及时把发发现的问问题上报报给总经经理,针针对各种种隐患提提前采取取对策,做做好参谋谋工作。负责经营营合同的的审批,重重大合同同的洽谈谈和合同同评审工工作。负负责市场场的拓展展工作,保保证生产产定单满满足生产产需求。作好市市场材料料的价格格、人工工价格,新新材料动向向和市场场信息的的收集工工作。负负责对客客户投诉诉意见的的反馈和和调研工工作,协协调公司司

12、和客户户关系。负责各种种文印和和接待工工作;及及时办理理总经理理交办的的其他事事项.1.2 组织结结构人力资源部法律事务部企业文化部负责公司各职能部门员工及下属分公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责参与公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同负责公司宣传性资料的编写和公司网页的及时更新负责企业文化的塑造负责公司网络系统的建立、运转和维护战略规划市场规划负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略负责制定公司的年

13、度经营计划及年度经营计划的分解工作负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料负责公司形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持负责分公司各部的协调与管控网络部负责公司网络维护负责公司网络推广负责公司客户资料建档及管理负责市场信息整理、统计负责项目档案管理总经理办公室1.3岗岗位职责责1.3.1副总经理理部门总经理办办公室职级高管级上级主管管总经理下属各部门经经理(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(岗位工工作内容容、所占占

14、工作总总量比重重、绩效效平分标标准)(权重重70%)1、日常常工作:(255%)遵守国家家法令、法规及及公司管管理规章章制度。负责公司司的经营营方面及及管理方方面日常常工作。2、经营营方面:主持公司司生产经经营工作作,组织织实施总总经理决决议。 组织实施施公司年年度预算算计划、经营计计划和投投资计划划,实现现年度经经营目标标。根据总经经理决定定的年度度财务预预算方案案,组织织制定公公司经营营预算方方案。开拓市场场洽谈工工程项目目。与在建及及竣工工工程、建建设单位位或个人人保持良良好合作作关系。2、管理理方面:(255%)拟订公司司内部管管理机构构设置方方案。拟订公司司的基本本管理制制度,组组织

15、建立立和完善善公司的的工作程程序。提请总经经理聘任任或解聘聘公司的的高管级级人员,并并提出高高管级管管理人员员奖惩建建议。决定公司司部门经经理级管管理人员员的聘任任或解聘聘事项。定期向总总经理提提出营业业状况和和财务状状况报告告,并接接受质询询。检查公司司各项规规章制度度、工作作程序及及有关规规定的落落实程度度。创建公司司企业文文化。保障公司司经营运运作的合合法性,保保证公司司员工以以及公司司员工的的合法权权益不受受侵犯。在权限内内代表公公司对外外开展商商务活动动。3、人力力资源管管理:(220%)制定公司司人力资资源规划划和年度度培训计计划。对对办事处处和部门门的培训训需求进进行评审审。负责

16、公司司员工的的招聘、调配,制制定各岗岗位任职职要求。 督促各类类培训实实施情况况,对年年度培训训绩效进进行总结结评价。 负责公司司持证上上岗的管管理人员员的培训训、年审审。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、高高等管理理学校毕毕业,有有实际工工作经验验5年以以上。22、了解解国家的的法令、法规及及相应政政策。33、具备备优秀的的素质,良良好的品品德,卓卓越的管管理才能能。4、身体健健康,无无不良爱爱好。1.3.2总经经理助理理部门总经理办办公室职级高管级上级主管管总经理下属-(一)岗岗位职责责与

17、业绩绩考核:(权重重70%)制订公司司组织结结构图,划分部部门职责责及岗位位描述。按描述述效果考考核:(5%)根据总经经理要求求下达各各部门季季度经营营任务。(5%)负责公司司制度、工作程程序及规规范的建建立,并并进行修修订和监监督执行行。(55%)负责公司司财产安安全,建建立消防防安全制制度,每每季度组组织安全全消防检检查及训训练。(5%)提交月度度总结报报告,指指出本期期工作不不足,分分配下期期任务。(5%)负责公司司员工的的劳动纪纪律和现现场管理理监督状状况,以以月度检检查记录录为考核核依据(5%)制公司年年度人员员需求分分析和计计划报告告(5%)为公司提提供充裕裕合适的的人力资资源,引

18、引进人才才,以季季度引进进领班以以上人才才数量为为考核。(5%)负责建立立培训定定岗体系系,对员员工进行行制度、安全消消防等培培训,以以季度培培训量考考核。(55%)10、结结合本公公司具体体情况进进行绩效效考核,以以考核的的错误次次数考核核。(55%)11、负负责建立立员工档档案,办办理人员员内部调调动,晋晋升、录录用、离离职等工工作。(55%)12、负负责办理理员工福福利保险险,签定定劳动合合同,协协调工伤伤劳资关关系,提提供公司司人员资资料等相相关事务务。按劳劳动合同同及培训训台帐制制作情况况考核。(5%)13、负负责公司司印鉴的的管理和和使用登登记(55%)14、负负责公司司文件、通知

19、等等一般行行政事务务工作(55%)(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、本科科以上学学历;22、具有有3年以上上大型企企业内部部管理经经验;33、协调调能力强强、敬业业。2、财务务部2.1部部门职责责按照公司司财务的的精神具具体组织织本公司司财务工工作,在在总经理理的领导导下处理理本公司司财务工工作,监监督本公公司的财财务运行行及物流流运行情情况,与与银行、税务事事宜的处处理。2.2组组织结构构财务部会计核算资金管理预算监控负责公司的日常会计核算工作负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报

20、出负责股份公司的纳税申报工作负责公司的应收帐款管理工作负责提出财务分析报告供决策层参考负责下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导负责公司年度财务预算的编制工作负责对公司职能部门的财务监督和预算控制负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖惩建议负责公司内、外部一切资金的结算负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效负责及时清缴各种税费负责公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管

21、理2.3岗岗位职责责2.3.1财务务部经理理部门财务部职级部门级上级主管管总经理、副总经经理下属会计出纳纳(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)掌握并贯贯彻执行行国家的的财政法法规和财财经制度度及相关关政策法法规。主持制定定公司的的财务管管理、会会计核算算、统计计、采购购、库管管工作的的规章制制度、实实施细则则和工作作程序,经批准后组织实施。(15%)负责公司司重大经经济活动动和改革革细则等等方面的的具体组组织工作作。(115%)对公司的的日常经经济事务务、财务务支出合合理性进进行审核核。监督督审核各各部门成成本费用用的开支支及采购购申请。根据单项项工程工工料分析析表及材料采采购汇总

22、总表,对对工程支支出进行行数据控控制。(115%)组织对公公司重大大经济合合同及重重要文件件的财务务审核。(100%)每月向主主管副总总报送财财务预算算及执行行情况分分析。及及时为总总经理反反馈财务务、资金金、库存存预警信信息。每每月组织织分析并并向总经经理、副副总经理理提出经经营建议议及整改改措施。(100%)及时、准准确传达达上级指指示,及及时向主主管副总总汇报财财务系统统真实情情况及有有关数据据。每月月5日负负责上报报月资金金平衡表表、工程程收支款款报表、单项工工程材料料采购汇汇总表。(5%)每年年底底上报固固定资产产检查表表。(55%)(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1

23、、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、大专专以上学学历;22、具有有5年以上上财务工工作和管管理经验验。2.3.2会计计部门财务部职级主管级上级财务部经经理下级-岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、编制制工程资金金的筹集集计划和和使用计计划并组组织实施施,(按月月进行编编制)根据公司司的年度度经营指指标,将将全年任任务数按按月分解解、下达达、落实实,并督促执执行。2、按月月总结分析析年度计划划指标的完完成情况况,找出出管理中中的漏洞洞,向总总经理提提出改善善经营管管理的建建议和措措施,进进一步挖挖掘增收收节支的的潜力;3、参加加工程施施工

24、管理理会议,参参与经营营决策,充充分运用用会计资资料分析析经济效效果,提提供可靠靠信息,预预测经济前前景,为为领导决决策当好好参谋。4、审核核材料采采购票据据,材料料要有使使用去向向,然后后经办人人签字,采采购经理理审核签签字,财财务负责责人审核核签字方方可入账账。5、审核核工时费费支付明明细,严严格把握握付款时时间和付付款金额额,工时时费用支支付必须须经项目目经理签签字,工工程部经经理签字字,财务务负责人人审核签签字方可可入账。 6、审查查公司各各类合同同、协议议及其他他经济文文件,对对于违反反国家法法律、法法规,损损害公司司利益以以及没有有资金来来源的经经济合同同和协议议,应拒拒绝执行行,

25、并向向公司领导导报告。7、负责责定期或或不定期期的向总总经理汇汇报公司财务务状况和和经营成成果(各各类费用用、往来来账、营营业额),以便高层管理人员进行决策。8、及时时制作记记账凭证证,现金金、银行行帐日清清、月结结无差错错,每日日以表格格形式向向总经理理报告一一次。9、每月月向总经经理报送送一次财财务报表表、利润润报表。10、对对公司业务务以外的的各种应应收、暂暂收款及时时催办结结算,以及对对应付、暂付款的清清偿。11、及及时办理理领取和和报销手手续,对预借借差旅费费要及时时办理报报销手续续,建立立往来款款清算制制度并及及时办理理清算。12、负负责工资资核算,提提供工资资数据。按照工工资总额

26、额的组成成、支付付工资对对象的部部门,进进行明细细核算,编制工工资总额额报表。13、拟拟定库存存核算办办法,健健立健全材料领领取手续续制度,负负责固定定资产、库存材材料等的的收发、领用和和保管,并会同工程部门按规定手续办理并明确责任。14、审审查施工工材料采采购计划划,控制制采购成成本。根根据施工工进度计计划、材材料成本本计划、人人工成本本计划,结合材料库存和供应情况,认真审查分析材料采购计划,监督执行情况,防止盲目采购,控制材料采购成本。15、认认真审查查购入材材料、商商品的发发票、账账单等结结算凭证证,及时时办理结结算手续续,核算算采购成成本和费费用。16、材材料采购购后直接接进入工工地的

27、要要有项目目经理签签收,并并对材料料名称、规格、数量等等认真审审核后签签字。17、使使用剩余余材料转转入其他他工地时时,应填填写材料料退库单单和材料料领用单单,交给给财务作作为核算算依据。18、参参与库存存盘点,要要定期、不定期期地对库库存进行行盘点,年年终必须须进行全全面清查查,做到到账实相相符。19、做做好基础础工作,建立健健全各项项原始记记录、定定额管理理等制度度,准确确计算各各项成本本,加强强成本管管理。20、分分解下达达成本、费用预预算指标标,层层层落实到到部门或或个人,进进行单独独核算。明确各各部门和和个人的的权益和和责任,有有奖有罚罚,落实实经济责责任制。21、负负责应收收工程款

28、核算,核核实应收收工程款和和应付材材料款的的往来,根据相关关费用等等凭证,正正确计算算营业利利润。22、编编制利润润预算,督督促实现现利润目目标。根据公司司年利润润指标和和年任务务数,按按年编制制利润预预算,按按月编制制利润计计划并落落实到有有关部门门,督促促检查、保证计计划的实实现。23、按按会计档档案管理理要求,对对稽核后后的会计计凭证及及时整理理、装订订。24、建建立和健健全包括括立卷、归档、保管、调阅和和销毁等等会计档档案管理理制度;对总账账账本、明细账账本、报报表、电电子文件件、银行行对账单单、税务务申报表表、发票票存根、合同、有关文文件等进进行登记记保管。25、管管理公司司的银行行

29、账户,保保证账户户开立、销户均均经单位位领导批批准。26、负负责财务务部门计计算机操操作系统统维护,定定期对计计算机设设备进行行检查,确确保机器器设备正正常运转转。27、负负责打印印总账、会计报报表等会会计资料料。28、及及时编制制公司各各门店,下下属分公公司的经经济效益益考核表表,为计计提工资资和资金金提供财财务依据据。29、月月底向地地税、国国税申报报当月增增值税、企业、个人所所得税等等;30、月月末和出出纳核对对银行存存款帐、现金帐帐;(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)岗位要求求:1、大专以以上学历历;2、

30、2年以上上财务会会计工作作经验;3、思维维慎秘,稳稳重;2.3.3出纳纳部门财务部职 级级主管级上 级级财务部经经理下级-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)按借款款程序、报销销程序、开支支程序及有关规定工作。每日负责责银行回回单与公公司交接接工作。负责办理理现金、支票收收付和银银行结算算工作,收收款后及及时存入入银行。严格遵遵守国家家有关现现金管理理和银行行结算规规定。负责公司司现金收收入的审审核和收收据开具具工作,建建立帐目目。按收收、付款款凭证登登记现金金日记帐帐和银行行日记帐帐。现金金帐金额额与库存存现金相相符。负责各种种报销单单的审核核和支付付,建立立帐目明明细。严严格审

31、查查每项收收支手续续是否符符合程序序规定,否否则不得得给予报报支。制定资金金报表,向向各部门门及总经经理呈报报。制定必要要的银行行调节表表,负责责与银行行、会计计对帐。每月55日前会会同会计计核帐。建立内部部资金管管理体制制,掌握握资金信信息准确确、及时时,保障障资金安安全。按按现金管管理规定定保存库库存现金金和各种种有价证证券。金库钥钥匙妥善善保管,金金库密码码严格保保密。做做好现金金、支票票防盗工工作。严严禁向公公司内、外无关关人员外外泄财务务机密。9、保管管有关印印章、空空白支票票和空白白收据,登登记支票票使用情情况,按规定定使用各各种印章章。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30

32、%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、从从事财务务工作二二年以上上,经验验丰富。2、品品德优良良,诚实实可靠,原原则性强强。3、行政政部3.1部部门职责责根据公司司的经营营目标和和工作计计划,制制订部门门详细的的实施方方案,确确保经营营目标的的实现。负责后勤勤服务部部门的管管理工作作,保证证各分管管部门的的服务质质量,合合理控制制管理成成本,降降低各种种费用。负责公司司采购工工作。负负责公司司仓储工工作,保保证货物物按时交交货;制订安全全消防等等管理制制度,工工作检查查,确保保公司财财产安全全。3.2组组织结构构行政事务采购部储运部行政部负

33、责公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文负责公司职工考勤及负责公司重大活动组织和接待工作负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作负责公司的安全工作公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。与公司财务和仓储配合,负责采购物资的管理。负责公司车辆调配的管理负责公司车辆养护工作负责公司仓库管理对仓库安全负责3.3岗岗位职责责3.3.1行政政部经理理 部门行政部职级部门级上级总经理、副总经经理下级采购、仓仓库保管管、司机机、行政政文员(档档案员)(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、外联联方面:办理公公司与国国家职能能部门有有关事宜宜及协调调关系。2、办公公管理方方面:公司文

34、档档及公章章印鉴的的管理。公司固定定资产、办公用用品、工工程材料料的采购购与管理理。公司办公公环境、卫生及及安全的的管理。公司文件件打印、抄送、会议记记录的管管理。公司职工工考勤及及车辆调调配的管管理。公司CII策划及及实施。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、高高等专科科学校毕毕业,两两年工作作经验以以上。22、了解解国家的的政策、法规、法令。 3、有一定定处事能能力。3.3.2采购购部门行政部职级员工级上级行政部长长下级-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、必须须熟知各各种材

35、料料的性能能、价格格、产地地、用途途、按照照项目部部提出的的材料计计划单在在公司规规定时间间内及时时采购回回所需的的材料,不不得影响响工程进进度。 2、对所所采购的的材料质质量负责责,并对对其购进进的劣质质材料所所产生的的后果负负全部责责任。 3、随时时掌握好好各种材材料的市市场动态态,采购购材料应应货比三三家、价价比三处处,购回回的材料料应物美美价廉,购购材料应应有税务务发票,票票据背面面注写用用途及对对方联系系电话,票票据上应应有主管管领导或或项目经经理、材材料保管管员签字字,方可可报销。 4、按照照公司有有关部门门,如项项目部提提供的材材料计划划单、在在规定时时间内及及时租赁赁和归还还,

36、租赁赁和归还还单据必必须当日日由项目目经理或或主管领领导签字字方可结结算,做做到日租租、日算算、月结结、对零零星材料料定期检检查,督督促整理理归堆,杜杜绝材料料浪费。 5、每月月月底将将本月所所有的收收料单收收回、分分类结算算后、交交主管人人员或项项目经理理审批、行政部部经理复复核,交交于会计计处挂账账。 6、采购购材料应应遵循优优质价廉廉的原则则,严禁禁弄虚作作假、贪贪吃回扣扣或购进进劣质材材料。 7、必须须服从上上级主管管或项目目经理的的安排,服服从部门门的监督督,配合合好各施施工班组组及保管管员的工工作。 8、做好好材料成成本核算算工作,核核算预算算量与实实际用量量的差额额,核算算预算价

37、价与实际际价的差差额,核核查工地地材料的的用量及及消耗、损耗情情况。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求: 11、初中中以上学学历。22、熟悉悉电脑基基本操作作3、仓库库保管一一年以上上工作经经验。44、能吃吃苦耐劳劳,记忆忆好。3.3.3行政政文员部门行政部职级员工级上级行政部经经理下级-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)公司外部部文件的的收发、编号、催办、归档,做做好保密密工作。公司主要要文件起起草、校校对、打打印,报报刊杂志志的订阅阅。负责传达达公司有有关会议议通知、重要会会议的记

38、记录,会会议纪要要的分发发。搞好各项项会务工工作掌管公司司公章、负责盖盖印管理理工作收发领导导交办的的文件、资料,并并将有关关文件、资料分分类存档档,做好好保密工工作。做好合同同、文件件的整理理、分类类工作并并归档保保存保证公司司传真机机、网络络、电子子邮箱的的正常使使用,负负责公司司日常公公关接待待。档案管理理a.负责责档案微微机化管管理。b.负责责档案收收缴、合合同收缴缴及归档档整理、借阅。C.负责责文印工工作。 (二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求: 11、初中中以上学学历。22、熟悉悉电脑基基

39、本操作作3.3.4仓库库保管部门行政部职级员工级上级行政部经经理下级(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、根据据材料入入库情况况,审核核数量、规格等等办理入入库登记记手续,按按入库失失误次数数考核。(100%)2、根据据入库登登记情况况,建立立帐册,及及时登记记,按操操作失误误次数考考核。(10%)3、审核核成品布布的出库库单,办办理出库库手续;材料的的内保与与外借手手续。(10%)4、根据据出库单单登记帐帐册,按按失误次次数考核核。(110%)5、随时时掌握成成品入库库情况,及及时通知知工程人人员。(5%)6、进行行月度盘盘点,保保证帐证证相符,向向上级报报告详实实数据和和报表

40、,及时与财务部门进行帐物核对。按盘点错误考核。(10%)7、将仓仓库存放放的物品品按同一一合约号号整齐、分类存存放,按按月检查查为准考考核。(5%)8、保持持仓库整整洁、通通风、物物料的安安全完整整,物资资的消耗耗品以旧旧换新。库房的的卫生、安全及及防火。按财产产损失金金额考核核。(110%)9、单项项工程结结束后,须须向财务务部门上上报单单项工程程库存材材料表。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求: 11、初中中以上学学历。22、熟悉悉电脑基基本操作作3、仓库库保管一一年以上上工作经经验。44、能吃

41、吃苦耐劳劳,记忆忆好。3.3.5司机机部门行政部职级员工级上级行政部经经理下级-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%) 1、按时出出车。 2、经常保保养及擦擦洗车辆辆。 3、注意个个人形象象,保持持服装整整洁。 4、工作外外用车或或外借车车辆,按按车辆辆借出程程序执执行。 5、按油油票申领领程序领领油,耗耗油量与与公里数数须相符符。 6、工作积积极主动动,服从从领导分分配。 7、修车请请按程序序填请请修单,审审批后按按程序执执行。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求: 11、初中中以上学学历

42、。22、熟悉悉电脑基基本操作作3、仓库库保管一一年以上上工作经经验。44、能吃吃苦耐劳劳,记忆忆好。4、设计计部4.1部部门职责责建立健全全部门管管理制度度并自觉觉维护和和执行。合理分工工,密切切配合,准准确、及及时地完完成工作作任务。保证内部部的工作作秩序,环环境卫生生。热情接待待客户,按按规定详详细记录录。与客户良良好沟通通,准确确理解客客户意图图,设计计出符合合要求的的方案。认真解答答客户疑疑问,按按规定格格式签下下定单。对接收的的任务单单仔细审审核,准准确设计计,按公公司统一一报价单单认真报报价。妥善保管管相关合合同、设设计资料料,不断断分析总总结。正确使用用设计工工具,负负责维护护和

43、初步步的维修修。认真听取取其它部部门意见见,深入入社会和和施工现现场,增增强设计计和服务务水平。和工程部部密切配配合,协协调工作作,提高高顾客满满意率。完成公司司规定的的其它工工作。4.2组组织结构构设计部店内业务预算设计师负责公司前台接待完成销售业绩按客户服务流程做好客服工作制定工程项目报价、施工图、效果图施工图现场交底及时掌握市场材料、设备价格及预结算有关取费文件。根据立项工程的实际情况编制预算价格。及时按竣工图及签证编制结算书,与工程部及财务部进行结算会审工作。4.3岗岗位职责责4.3.1设计计部经理理部门设计部职级部门级上级主管管总经理、副总经经理下属店内业务务、设计计师、预预算员(一

44、)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)在总经理理领导下下,全面面负责设设计部门门的各项项工作。负责组织织制定内内部管理理制度和和工作程程序,并并监督执执行。带领部门门人员实实现公司司的各项项工作任任务指标标。多方收集集设计材材料和信信息,监监视社会会设计发发展趋势势,为企企划提供供相关信信息。负责审核核派单工工作,准准确理解解顾客意意图。经常检查查、督促促、协调调设计师师的工作作,对其其设计及及图纸预预算结果果负领导导责任。收集各种种信息,制制定内部部人员培培训计划划,开拓拓设计师师的视野野,增强强交往沟沟通能力力。组织执行行客户资资源统计计制度,并并进行综综合分析析,每月月向总经经理及

45、时时汇报。就本部门门人员的的薪酬分分配、培培训、晋晋升等向向人事部部提出建建议方案案。对设设计师进进行专业业技术培培训。对对展会及及宣传工工作进行行技术指指导与支支持。对对大单的的图纸进进行审核核把关;对公司司重大工工程或样样板间等等的组织织实施工工作;对对公司设设计竞赛赛进行内内部的标标准建立立、评估估等工作作。观察察、评估估本部门门设计师师整体技技术、能能力状况况,向上上级提交交报告。分析部部门人员员需求状状况,制制订出要要求的数数量、要要求、评评估办法法标准方方案,提提交上级级领导。参与招招聘设计计师的考考评工作作,进行行技术把把关。按时执行行部门例例会制度度,指导导员工工工作,进进行工

46、作作总结。就部门出出现的紧紧急情况况作出处处理、决决策,并并承担责责任。每月255日向总总经理提提交个人人述职职报告、下月工工作计划划,并口口头汇报报思想。完成公司司规定的的其它工工作。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格认真程度:(15%)任职资格格要求:1、大专专以上学学历; 2、具有有3年以上上设计部部门工作作和管理理经验。4.3.2首席席设计师师部门设计部职级主管级上级主管管设计部经经理下属-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、完成成设计师师日常工工作。2、项目目预决算算:按预算算审批程程序及及有关规规定工作作。及时

47、掌握握市场材材料、设设备价格格及预结结算有关关取费文文件。根据立项项工程的的实际情情况编制制预算价价格。及时按竣竣工图及及签证编编制结算算书,与与工程部部及财务部进进行结算算会审工作作。预算工作作是影响响工程效效益的关关键环节节,不断断提高业业务水平平,提高高自身素素质,提提高综合合业务能能力。3、负责责制订和和组织实实施制图图标准。4、完成成部门经经理交付付的其他他工作。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、大专专以上学学历; 2、具有有3年以以上设计计部门工工作和管管理经验验。4.3.3主任任

48、设计师师部门设计部职级员工级上级主管管设计部经经理下属-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、主任任设计师师需经过过三个月以上上的精品设设计师工工作期方方可任命命。2、了解解公司的的企业文文化,遵遵守公司司的各项项规章制制度员员工行为为规范、设计计师日常常行为规规范,执执行公司司传达文文件,积积极参与与公司组组织的各各项活动动。3、日常常工作注注意自己己的言谈谈举止及及着装,为为公司树树立良好好形象,接接待客户户热情有有礼。4、向客客户说明明公司有有关取费费标准,详详细介绍绍施工工艺艺、流程程及售后后服务。5、在施施工过程程中中,能能主动和和客户及及公司各各部门协协调,直直至该工

49、工程完工工。6、不得以公公司的名名义接私私单和向外外泄露公公司机密密资料。(公司机机密包括括,公司的的各种文文件、规章制制度、报价单单等)7、在施施工过程程中,由由设计引引起的问问题,如如与客户户交流不不够;设计方方案错误误;图纸不不全不准准确;图纸标标注不清清等引起起的问题题,由设设计师本本人承担担责任。8、设计计师所做做图纸、报价必必须有图图纸会审审部门进进行审核核及签名名,如没没有会审核核及签名名出现问问题由设设计师本本人承担担责任。9、设计计严谨细细致,图图纸准确确全面。(图纸纸准确全全面解释释为:设计图图纸中包包括效果果图、平平面布置置图、天天花布置置图、天天花电路路图、开关关电路图

50、图、插座座插板电电路图、电话、闭路电电视网络络线路图图、装修修施工图图;装修施施工图应应有详细细接点图图,应标标注基、面层材材质;混油工工艺设计计图纸中中应标注注油漆颜颜色)并附有有设计说说明,预预算书备备注栏中中要准确确全面概概括所有有材料的的名称、货号及及品牌。)100、制定定个人工工作计划划,且工作计计划性强强,条理理清楚,能快速完成设计任务,讲究工作效率。11、及及时向部部门经理理汇报工工作中所所出现的的问题,听听从部门门经理安安排,完完成本职职工作。每月按按时向直直接上级级提交述述职报告告、下下月工作作计划。12、负责向向客户说说明设计计思想、设计意意图及设设计图纸纸的说明明、解释工

51、工作。 13、负负责施工工现场交交底说明,使使施工人人员完全全明白设设计方案案和准确确看懂施施工图纸纸。(现现场交底底的图纸纸、预算,必须全全面、完完整、准准确)14、负负责施工工过程中中的增项项设计及及预算工工作。15、施施工过程程中如果果出现问问题,要要协助施施工人员员作好替替客户的的解释工工作,如如果需要要修改设设计方案案,要及及时向客户做好好解释说说明。16、接接受公司司的培训训,使自自己的报报价、图图纸符合合公司要要求,在在试用期期内证实实签约能能力。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1

52、、大专专以上学学历; 2、具有有3年以以上设计计部门工工作经验验。4.3.4精品品设计师师部门设计部职级员工级上级主管管设计部经经理下属-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、新到到见习设设计师需需经过为期一一个月的的岗前培培训方可可上岗。2、了解解公司的的企业文文化,遵遵守公司司的各项项规章制制度员员工行为为规范、设计计师日常常行为规规范,执执行公司司传达文文件,积积极参与与公司组组织的各各项活动动。3、日常常工作注注意自己己的言谈谈举止及及着装,为为公司树树立良好好形象,接接待客户户热情有有礼。4、向客客户说明明公司有有关取费费标准,详详细介绍绍施工工艺艺、流程程及售后后服务

53、。5、在施施工过程程中中,能能主动和和客户及及公司各各部门协协调,直直至该工工程完工工。6、 不得得以公司司的名义义接私单和向外外泄露公公司机密密资料。(公司机机密包括括,公司的的各种文文件、规章制制度、报价单单等)7、在施施工过程程中,由由设计引引起的问问题,如如与客户户交流不不够;设计方方案错误误;图纸不不全不准准确;图纸标标注不清清等引起起的问题题,由设设计师本本人承担担责任。8、设计计师所做做图纸、报价必必须有图图纸会审审部门进进行审核核及签名名,如没没有会审核核及签名名出现问问题由设设计师本本人承担担责任。9、设计计严谨细细致,图图纸准确确全面。(图纸纸准确全全面解释释为:设计图图纸

54、中包包括效果果图、平平面布置置图、天天花布置置图、天天花电路路图、开关关电路图图、插座座插板电电路图、电话、闭路电电视网络络线路图图、装修修施工图图;装修施施工图应应有详细细接点图图,应标标注基、面层材材质;混油工工艺设计计图纸中中应标注注油漆颜颜色)并附有有设计说说明,预预算书备备注栏中中要准确确全面概概括所有有材料的的名称、货号及及品牌。)100、制定定个人工工作计划划,且工作计计划性强强,条理理清楚,能快速完成设计任务,讲究工作效率。11、及及时向部部门经理理汇报工工作中所所出现的的问题,听听从部门门经理安安排,完完成本职职工作。每月按按时向直直接上级级提交述述职报告告、下下月工作作计划

55、。12、负责向向客户说说明设计计思想、设计意意图及设设计图纸纸的说明明、解释工工作。 13、负负责施工工现场交交底说明,使使施工人人员完全全明白设设计方案案和准确确看懂施施工图纸纸。(现现场交底底的图纸纸、预算,必须全全面、完完整、准准确)14、负负责施工工过程中中的增项项设计及及预算工工作。15、施施工过程程中如果果出现问问题,要要协助施施工人员员作好替替客户的的解释工工作,如如果需要要修改设设计方案案,要及及时向客户做好好解释说说明。16、接接受公司司的培训训,使自自己的报报价、图图纸符合合公司要要求,在在试用期期内证实实签约能能力。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队

56、队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、大专专以上学学历; 2、具有有3年以以上设计计部门工工作经验验。4.3.5客户户经理部门设计部职级员工级上级设计部经经理下级-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、销售售业绩:按期完成成部门下下达的各各项业务务指标。遵守公司司纪律,按按时出勤勤,服从从上级指指导和安安排。深入市场场,了解解、掌握握市场信信息,向向部门主主管汇报报,以便便及时向向设计部部、企划划部反馈馈。按时参加加公司相相关培训训和会议议。经常深入入小区和和楼盘区区,了解解交盘情情况和顾顾客的家家装需求求状况,向向部门经经理提交交分析报

57、报告。加强同设设计部、企划部部、工程程部人员员的联系系配合,搞搞好重点点目标的的“炒作”工作。每天认真真填写工工作日志志、工工作汇报报表;工作中中发现新新情况、新问题题,认真真分析并并向上级级领导反反映。经常到施施工现场场熟悉掌掌握有关关施工工工艺、材材料、电电路、水水路等家家装与公公装知识识。按要求认认真做好好客户服服务工作作。每月向上上级领导导提交工工作总结结,并汇汇报思想想。完成部门门经理交交付的其其他临时时性工作作。2、前台台主要是是通过接接待来访访客人和和电话,提取用用户信息息,及时时引导、传递到到相关部部门或人人员,以以体现公公司良好好的形象象和高效效、优质质的服务务。其具具体工作

58、作内容如如下:负责公司司各种来来访,来来电、传传真的处处理工作作,做到到态度热热情,语语言标准准流利。负责办公公用品的的采购,入库,发放工工作。以以及员工工出差的的车、船船、机票票的订购购工作。负责公司司日常考考勤工作作,每日日提前110分钟钟到岗监监督考勤勤。并于于每月225日将将考勤情情况上交交人事部部。负责公司司来访人人员的领领引、接接待和登登记工作作。负责公司司办公资资料的打打印、复复印、发发放等工工作,并并负责会会议记录录,打印印成稿存存档。负责包括括电脑、传真机机、复印印机、饮饮水机等等办公用用品的维维护,保保养。负责公司司邮件的的收发,公司报报刊、杂杂志等资资料的征征订、整整理、

59、分分发、收收存工作作。负责公司司大门钥钥匙保管管,每月月早到110分钟钟,按时时开门。完成上级级交办的的其它临临时性工工作。3、客户户服务:遵守公司司各项规规章制度度,服从从安排做好公司司的接待待服务工工作,养养成良好好沟通习习惯,时时刻与设设计师、工程监监理保持持联系建立健全全客户档档案及回回访记录录完成每日日工作日日志,及及时填写写各类报报表、登登记表、不得延延误对客户服服务工作作不厌其其烦,积积极配合合各部门门工作记录好每每一个电电话,及及时反馈馈信息,发发现问题题及时汇汇报,沟沟通工作须严严谨,按按照客服服流程完完成每个个工作环环节,养养成良好好的单据据复核习习惯施工进程程中,应应随时

60、按按客户的的要求到到达现场场,无论论遇到任任何问题题须保持持良好心心态,以以理服人人,不允允许有任任何冲动动行为出出现。洞察每位位客户反反映,保保护公司司形象,表表达亲和和力随时了解解客户工工程进度度,确保保万无一一失,杜杜绝客户户投诉同事间发发扬团队队精神,协协调好各各部门及及与客户户间的关关系(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)岗位要求求:1、有两年年以上实实际工作作经验,中中、专科科学校毕毕业。22、了解解本部门门、公司司的各项项制度和和执行程程序。33、了解解国家及及地区有有关方针针政策,法法令规定定。 4

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