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文档简介
1、书信说明:假设你是一个医疗设备公司的经理.你收 PeterSmith 先生的信.他想了解你公司的情况,你写信向他介绍并表示希望他能作为你公司的.:公司名称:医疗设备成立年份:1980 年公司总部地址:中国神州市主要产品:医疗测试设备雇员人数:1000 名, 其中 120 人从事研究与开发销售市场:东南亚和南美注意书信格式!Words for reference:医疗测试设备medical testing equipment总部headquarters从事 engage in东南亚 Southeast Asiaagent参考范文:Dear Mr Peter Smith,nk you for yo
2、ur letter of June 19 our company.nd yourerest inOur company, Guangan Medical Equipment Co., wasfounded in 1980. We are located in Shenzhou, China. Wemainly manufacture medical testing equipment. And we have 1,000 employees in our company, 120 of whom areengagedinresearchandproductdevelopment.Ourprod
3、ucts are mainly exported to Southeast Asia and South America.It would be our as the agent of our products. Your earlyreply will be well appreted.Sincerely yours,Wang Wei Manager ofGuangan Medical Equipment Co.备忘录说明:以销售部培训经理的名义,写一份 2006 年 6 月19 日发布的备忘录。包括以下内容:收信人:所有销售部员工发信人:Jim Green(销售部经理)内容:为了提高销售部
4、员工的水平,要求所有销售部门员工参加一期销售培训课程。课程主要包括外语知识、销售规划、外贸函电写作等。课程从 2006 年 6 月 26 日开始,为期一周。地点为公司培训中心。希望员工按时参加。Words for reference: 销售规划 sales program 培训中心training centerDate: June 19, 2006To: All staff members of Sales Department From: Jim Green (sales manager)Subject: course on sales trainingIn order to improve
5、 our competence, wedecidet allstaff in our department are required to take a courseon sales training. The training mainly concerns with skills in foreign languages, sales program and business letter writing. The course will begin on June 26, 2006 at ourtraining center, lasting for aeveryone can atte
6、nd it on time.k. It will be appreted if【难点分析】备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速,经常为公司或团体使用。大多数备忘录的特点是简明扼要,但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则:面向你的读者,表达清楚且准确。备忘录通常用于提醒、督促收信人,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上它一般用来补充正式文件的。备忘录简洁短小各部分题目虽然看上去有些唐突,但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。一般用于公司的备忘录的常用格式为:Date(日期):To(收信人):From(发信人):Subject(事由):(正文部分)就本文
7、而言,除了要掌握备忘录的格式在内容方面要注意涵盖说明中所有表达要点,一般包括when, where 和 why 这 5 个要素。邀请函说明:请按照下述要求,写一封邀请函。 发信人:Harold收信人:Jimmy内容:who,what,1邀请 Jimmy 来参加家里举办的一个小型舞会以庆祝只准备邀请几位,希望 Jimmy 能携妻子 Emma参加;时间定在下周六,6 月 10 日晚上 7 点;知道他们很忙,但希望他们能设法来参加,并热切盼望其到来。20结婚;写信日期:2006 年 6 月 1 日Words for reference:结婚纪念 wedding盼望 look forward toDe
8、ar Jimmy,My wife and I are going to have a small dancing party tocerate our 20th wedding at home.We aregoing to invite some old friends and hope you and Emma can come. The time is next Saturday, June 10,at 7:00 pro.I know you have been very busy recently, but I do hope you can manage it. We are look
9、ing forward to your comingwith great pleasure.Yours Sincerely,Harold【难点分析】 本文要求写一篇邀请函,其目的是邀请对方参与某项活 动、庆典、聚会等等。邀请信分为两种:一种叫做请柬(Inviion Card),常采用严谨而固定的格式,适用肃而庄重的场合;一种是一般的邀请信,多用于朋友、熟人和亲戚之间。其写作步骤一般如下: 说明邀请的原因; 诚挚地表达邀请之情; 提供相关活动的时间、地点、注意事项等; 请求给予回复。 就本文而言,考生要做的就是依照题意对内容进行合理 的表达。由于本文属于朋友之间的非正式邀请,因此,考生写作时应注
10、意语气的恰当,不宜过于正式但是要表现出诚恳和热情。 一般常用的邀请信函的表达有: Id like非常希望request the pleasure of恭请4 The evening will be held inon定于在举行 5We are looking forward to期待着6We sincerely hope you can attend 的光临。7We have decided to have a party in honor of the8 Pleaseconfirmyourparticipation atyourearstconvenience 是否参加,请早日告之。问卷说明
11、:假定你是一名大学生,叫(女),月收入在 500occa为此决定举办一次。元以下。于 2006 年 7 月 5 日去超市购物,临走时填了一份问卷表。内容如下:每月大概光临该超市 3 次对超市的总体管理感到满意3认为超市的服务态度很好4建议:超市的购物环境有待改善,因为的音乐过于吵闹。建议增加收银机,节约顾客等待时间。鉴于学生支出有限建议超市能对学生给予更大折 扣。Words for reference: 收银机the cash register支出 expenditureQuestionnaireTo improve the quality of our service, we would b
12、e grateful if youd complete the following questionnaire.Name:Sex:Profes:Month salary:Date of filling in:How often would you cour supermarket forshop?Are you satisfied with our overall administration? What do you think of our supermarket service?Have you any other comments to help us to improve ourse
13、rvice?参考范文QuestionnaireTo improve the quality of our service, we would be grateful if youd complete the following questionnaire. Name: Li YuSex: femaleProfes: college student Monthsalary: lessn 5000RMBDate of filling in: July 5, 2016How often would you cour supermarket forshop?3 times per month.Are
14、you satisfied with our overall administration? Yes. What do you think of our supermarket service? Good. Have you any other comments to help us to improve our service?1. I think the shopenvironment need to be improvedbecause the music here is too noisy.It is advisable to increase the number of the ca
15、sh registers in order to save the consumers time.I hope more discount can be given to students for theyhave limited expenditure.难点分析:本文是一份问卷表。前半部分需要将题目中提供的信息一一对应填入表格。难点在建议部分,得分的要点是要对题目中的建议表达清楚、准确,符合英文的表达,另外注意表达建议时语气的恰当性,要诚恳但不夸张。申请表说明:请按照下面的中文提示,以中国学生(男)的下:填写下列大学入学申请表格。具体信息如出生日期:1975 年 8 月 20 日联系地址:广
16、州市中山路 710 号:02061006571个人情况说明:本人毕业院校和目前就职情况,所要申请的专业,个人学习以及希望对方提供的信息等。Application FormFamily name: name: Date of Birth: Nationality: Sex: Address:ephone number: Please write about your educational background and workexperience, the university and the major you want to apply and the information you wa
17、nt to know. (about 50 words)参考范文:Application FormFamily name: Wangname: XiaomingDate of Birth: August 20, 1995Nationality: ChiSex: Maleephone number: Address: 710 Zhongshan Road, Guangzhou CityPlease write about your educational background and work experience, the university and the major you want t
18、o apply and the information you want to know. (about 50 words)I graduated from Beijing Normal University,. And I amcurrentlyanEnglishteacheratGuangzbouUniversity.I requestadmisto theDepartmentofEnglishLanguageandLiteratureatyourUniversity.Itis mylong-time desire to pursue comparative study of Chiand
19、 Western literature. And I shall apprete it if I can getmore information about the finanl aid.难点分析:本文要求填写一份申请表格。前半部分比较简单,只要将题目中的信息一一对应地翻译出来即可。难点在于对教育背景、个人工作经历以及所需要进一步获取的信息的写作。对此,考生可以按照自己的真实情况来写,也可以虚构但是注意必须包含文章所要求的要点。对于这一部分的写作,考生要尽量使用简单句和自己熟悉的表达方式,同时要有适当的句式变化。会议安排说明:请按照下列提示,以总经理一份会议议程安排。的填写会议时间:2006
20、年 12 月 10 日下午 3 点会议地点:公司多功能会议厅参与者:总经理销售部经理购部经理生产部经理采会议:会议议程:1宣读、确认并签署了上次会议2总经理听取了工作汇报3总经理宣布了公司的假期时间:7 月 5 日-7 月 16 日4无进一步问题,会议于下午 4 点结束Words for reference:多功能 multifunctional 采购purchase听取汇报hear the report from MinutesTime:Place:of the company Participants:1. Li Fei, sales managerLiu Li, production m
21、anager 4.5. Sun Yu, minutes keeper Agenda:.参考范文MinutesTime: 3:00 p.m. on December 10, 2006Place: multifunctional meeting room of the company Participants:1. Wang Ming, general manager 2. Li Fei, sales manager3. Liu Li, production manager 4. Zhang Hua, Purchase manager 5. Sun Yu, minutes keepe
22、r Agenda:1. The minutes of the last meeting were read, confirmedand signed.2. Teral manager heard the working report from thedepartment managers.Thegeneralmanager announcedthedatesofthe companys holidays: 5th to 16th July.No further business. The meeting ended at 4:00 p.m.难点分析:本文要求填制一份会议。会议一般包括会议时间、地点、出席人、缺席人、会议议程等等。就本题目而言,中文表达均已给出,考生只要将其合理地表达成英文即可。注意时间和地点的表达方式,另外还有个别单词或词组的翻译如“听取汇报”为from。hearthereport便条收信人:Lily发信人:Mary发信日期:2006 年 4 月 18 日内容: Mary给 Lily留便条告知她们的人事经理MrSteward 将因公在逗留 5 天。要 Lily 帮忙订一公室。同时向假日酒店预订一间带间的单人房日期从 4 月
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