科技档案定义的比较及分析

1、科技档案案定义的的比较与与分析张玉洁摘要：本本文依托托五种有有代表性性的科技技档案定定义，从从属概念念和种差差两方面面对其进进行分析析探讨，并并提出对对科技档档案定义义新的认认识。关键词：科技档档案 档档案定义义几十年来来，科技技档案异异军突起起，其数数量之大大，内容容之新，价价值之重重要，足足以与占占主导地地位的文文书档案案“平分天天下”。如果果能对其其进行科科学管理理，充分分开发科科技档案案信息资资源并提提供利用用，将极极大地促促进社会会生产力力的发展展。但一一切的前前提在于于对科技技档案本本身的了了解。而而了解事事物的第第一步就就是明确确其定义义。只有有当档案案工作者者从定义义中认识识到

2、科技技档案的的性质和和范围，从从而掌握握它的特特点，我我们的管管理工作作才能顺顺利进行行，预期期的效益益才能得得以显现现。因此此，对科科技档案案下定义义，我们们有“咬文嚼嚼字”的必要要。现有的几几种科技技档案的的定义目前由国国家法律律规定或或是学者者、档案案工作者者提出的的科技档档案定义义有很多多种，但但是有些些定义只只是换了了种说法法，其实实并无本本质区别别，故笔笔者仅选选取其中中五种相相对权威威或是具具有代表表性的定定义来作作初步探探讨：1. 国国家标准准科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求上上的定义义：“科学技技术档案案是指在在科学技技术活动动中直接接形成的的应当归归档并具具有保存存

3、价值的的文字、图表、声像等等不同形形式的历历史记录录。”2. 霍霍振礼 徐定权权 刘铁铁林 尹尹建所著著科技技档案效效益学概概论上上的定义义：“科技档档案是机机关、团团体、单单位或个个人在科科技活动动中形成成、积累累的，并并作为历历史记录录整理留留存的科科技信息息载体。”3. 赵赵屹在科科技档案案定义之之我见中中表述为为：“科技档档案是人人们在科科学技术术研究和和生产活活动中形形成的档档案。”4. 国国家19980年年颁布的的科学学技术档档案工作作条例上上的定义义：“科学技技术档案案是指在在自然科科学研究究、生产产技术、基本建建设等活活动中形形成的应应当归档档保存的的图纸、图表、文字材材料、计

4、计算材料料、照片片、影片片、录像像、录音音带等科科技文件件材料。”5. 冯冯明教授授主编的的科学学技术档档案管理理学上上的定义义：“科技档档案是指指在一个个单位科科学技术术活动中中形成的的，具有有查考利利用价值值、已经经归档保保存的科科技文件件材料（包包括图纸纸、图表表、文字字材料、计算材材料、照照片、影影片、以以及各种种录音、录像、机读磁磁带、光光盘等）。”对上述定定义稍加加观察便便可发现现，它们们可以按按性质分分属两类类：一是是以揭示示科技档档案本质质属性为为目的，侧侧重于概概念内涵涵的学术术定义；一是以以界定科科技档案案范围为为主要目目的，侧侧重于概概念外延延的法规规定义。之所以以将两类

5、类放在一一起，是是为了通通过综合合的比较较分析，对对科技档档案的定定义有个个更加深深刻全面面的了解解。形式逻辑辑中，研研究事物物定义的的基本方方法，就就是把某某一被定定义概念念包含在在它邻近近的属概概念中，并并揭示它它与同一一属概念念中其他他种概念念之间的的差别，即即通常所所说的“种差+属概念念”的方法法。因此此，对上上述定义义的比较较和分析析，我们们可以从从这两大大块展开开。属概念的的比较种差是随随属概念念的确定定而确定定的，所所以属概概念的确确定便成成为科技技档案定定义的关关键。上上述定义义按属概概念的不不同可以以分别归归纳为“历史（原原始）记记录说”、“信息载载体说”、“档案说说”和“文

6、件说说”。事实实上，几几乎目前前所有的的科技档档案定义义都可以以归入这这几类。历史（原原始）记记录说。这种提提法是从从法学角角度出发发，强调调科技档档案的真真实性。原始记记录性已已经被学学界公认认为档案案的本质质属性，作作为档案案的一种种，科技技档案同同样也具具有该属属性。如如此说来来，将属属概念定定为历史史记录或或原始记记录似乎乎无可厚厚非。但但是任何何一种定定义，并并不仅仅仅指明某某物是什什么，还还要揭示示该种事事物与其其他相关关事物的的联系和和区别。而“原始记记录”一定，就就决定了了它只能能是档案案当今今社会上上的信息息载体、文献资资料和历历史文物物相当浩浩繁，具具有原始始性或具具有记录

7、录性的材材料也不不乏其物物，但兼兼具原始始性和记记录性于于一体的的，则非非档案莫莫属。如如此一来来，该属属概念里里只包含含了档案案，而与与科技资资料、科科技文件件这些在在管理上上同科技技档案联联系甚密密的事物物隔绝开开来，不不能说明明事物之之间的关关系，实实际上是是犯了“定义过过窄”的逻辑辑错误。所以，“原始记录”最好融入种差中进行表达，以对范围进行限制。信息载体体说。这这是一种种新形势势下的新新提法，它它从现实实利用的的角度出出发，认认为科技技档案是是一种科科技信息息资源，我我们所要要利用的的，也是是档案中中的信息息内容。毫无疑疑问，档档案具有有信息的的一般特特征，这这种说法法在信息息社会中

8、中，尤其其在研究究科技档档案的社社会、经经济效益益时，具具有进步步意义。但我不不认为它它是一个个合适的的属概念念。这是是因为信信息的具具体表现现形式可可以是符符号，如如文字、图像等等，也可可以是信信号，如如语言、有某种种含义的的手势动动作、电电磁波信信号等，而而信号形形式对档档案这一一客观事事物来讲讲是不存存在的，至至少在目目前，因因为它不不依赖于于已知档档案载体体而存在在。即便便上述说说法中加加了“载体”限制，强强调科技技档案是是科技信信息与载载体的结结合体，依依然避不不了外延延太广的的缺陷。比如一一件出土土的瓷器器，上面面一个字字也没有有，但鉴鉴定专家家可以根根据它表表现出来来的制作作工艺

9、、花纹纹纹路等判判断该物物是真品品还是赝赝品，是是哪个朝朝代的，是是官窑出出品还是是民窑生生产？也也就是说说，这件件瓷器本本身透露露出来的的信息让让人能对对其进行行鉴别，它它也是一一个信息息载体。这样一一来，连连文物也也包括进进去了，显显然出现现了“定义过过宽”的逻辑辑错误。档案说。这种说说法的最最大好处处在于它它的简短短、一目目了然，然然而最大大缺陷也也在于此此。且不不说它与与“原始记记录说”有同样样的“定义过过窄”的不足足，最起起码“原始记记录”说还是是对档案案进行阐阐释后的的表达，那那“档案说说”算是怎怎么一回回事呢？把科技技档案的的属概念念定为“档案”，但“档案”又是什什么呢？要知道道

10、，档案案的定义义也是档档案学研研究的一一个问题题，目前前提法就就有上百百种之多多，在自自身都没没确定的的情况下下，怎么么能做其其他事物物的属概概念呢？如此定定义循环环，实在在不堪一一击。文件说。这是我我最认可可的一种种说法。但有人人认为把把“文件”作为档档案的属属概念欠欠妥当，强强调“档案与与文书之之间并不不是一种种空间性性的属种种关系，而而是一种种时间性性的继承承转化关关系，如如果说档档案是一一种文书书，那么么在所有有文书中中就应该该有一种种文书叫叫档案。”eq oac(,1)换句话话说，就就是认为为科技文文件与科科技档案案是同一一事物的的不同发发展阶段段。很有有道理，但但不全如如此。归归根

11、到底底，这是是一个“文件”意义的的理解问问题。文文件有狭狭义与广广义之分分，狭义义的文件件是指档档案的前前身，即即从形成成开始到到归档结结束；广广义的文文件是“人们为为了在时时间和空空间上传传递信息息而制作作的固定定了信息息的物体体”eq oac(,2)，它不不仅包括括档案前前身，也也包括档档案，同同时还包包括各种种情报资资料。从从文件生生命周期期理论的的提出，到到文档一一体化问问题的探探讨，这这种广义义的“大文件件观”有了被被更多人人接受的的可能和和必要。将这种种意义的的“文件”作为属属概念，把把科技档档案、其其他档案案、科技技文件（狭狭义）、科技资资料都包包含在一一个属里里，能够够说明其其

12、间联系系，而且且是最邻邻近的属属概念，所所以是最最合适的的。种差的分分析属概念已已定，种种差就必必须围绕绕它来设设置，要要在“文件”的基础础上阐释释“科技档档案”概念的的内涵，就就必须揭揭示以下下内容：首先，区区分科技技档案与与其他档档案，明明确科技技档案的的内容性性质及产产生领域域，必须须是记述述和反映映科技生生产活动动的；其其次，区区别科技技档案同同科技图图书、科科技情报报等科技技资料的的区别，强强调它是是科技生生产活动动的直接接记录；最后，要要在价值值、时间间上区分分科技文文件与科科技档案案。总结结以上三三点，笔笔者将科科技档案案定义为为：科技技档案是是直接记记述和反反映科技技生产活活动

13、，归归档保存存的文件件。与前前面五种种定义相相比，会会发现种种差上的的一些不不同，我我们可以以从以下下五点出出发细细细揣摩。科技生产产活动和和文件的的种类是是否应一一一列出出前面五种种定义中中，就有有三条将将科技生生产活动动或文件件的种类类以举例例的方式式列出来来，我以以为没那那个必要要。“科技生生产活动动”是一个个高度概概括了的的名词概概念，它它已经包包括了人人们认识识自然和和改造自自然的一一切活动动。至于于文件形形式，像像图表、文字材材料、照照片、影影片、机机读磁带带、光盘盘并不是是科技文文件所特特有的，其其他文件件也有这这些形式式，只不不过少了了图纸、计算材材料而已已。对档档案类别别的划

14、分分主要是是依据档档案的内内容，而而不是看看档案的的载体形形式。作作为定义义，罗列列一堆文文件成分分和载体体形式，从从表述上上来说不不够科学学，从文文字形式式上看也也显得累累赘。再再者，随随着科技技的进步步，文件件的成分分和形式式也在发发生变化化，我们们总不能能因为文文件载体体形式的的改变而而经常修修正科技技档案的的定义。是否要在在属概念念“文件”前冠以以“科技”或“技术”在本文的的定义中中，已经经指出科科技档案案是“直接记记述和反反映科技技生产活活动”的，那那还需要要限定文文件为科科技文件件吗？我我以为，不不需要也也不能加加这两个个字。因因为科技技文件通通常是以以科技内内容为特特征的。而纳入

15、入科技档档案归档档范围的的，并不不仅仅是是有科技技内容的的文件，这这是由科科技档案案归档的的整体性性原则决决定的。一个科科技项目目的立项项、实施施、鉴定定、推广广等都需需要国家家部门的的干涉，比比如湖北北大学要要建一个个大型图图书馆，就就要像省省政府相相关部门门提出申申请，其其内容应应包括主主件和附附件两部部分。主主件陈述述工程建建设的理理由，附附件为图图书馆初初步设计计和工程程概算等等等。如如果仅以以科技内内容为判判别标准准，主件件就会被被归为文文书档案案，而附附件则归归于科技技档案中中。这样样就会破破坏科技技档案的的成套性性，不利利于档案案保存的的齐全完完整。所所以，“科技”或“技术”二字

16、会会不当地地缩小归归档范围围，绝对对要不得得。是否要指指明“本单位位”或“某一单单位”前述定义义的第二二、五条条均指明明了科技技档案的的形成者者为“机关、团体、单位、个人”或“某一单单位”，这种种说法一一般是由由“本单位位”转化而而来的。由于科科技专业业档案馆馆内的档档案都是是别的单单位移交交的，不不是本单单位形成成的，所所以现在在一般都都称“某一单单位”。但至于于为何一一定要限限制一个个具体单单位，我我私下揣揣摩，认认为下定定义者是是为了强强调归档档应“以我为为主”，避免免各单位位所存档档案大量量重复的的现象。然而，限限定某一一单位有有效吗？著名的的三峡工工程由于于项目复复杂，施施工单位位不

17、止一一个两个个。每家家都会有有该项目目的工程程图纸，依依据它来来进行建建设。到到了归档档的时候候，因为为这些图图纸直接接反映了了施工单单位的生生产活动动，所以以每家都都会将其其归档保保存。这这样一来来，在“某一单单位”或“本单位位”的限制制下，档档案还是是重复了了。这说说明，加加上档案案的形成成者并不不能解决决难题，我我们不如如宏观的的考察科科技档案案概念，从从总体上上揭示科科技档案案的本质质属性，“某一单位”实无存在之必要。4. “应当归归档”还是“已经归归档”在科技文文件与科科技档案案的时间间区分上上，前面面定义的的表述不不够统一一，主要要集中在在“应当归归档”与“已经归归档”上。有有的认

18、为为“应当归归档”具有不不确定性性，因为为它有两两层含义义：一是是有保存存价值，已已经归档档；二是是有保存存价值，仍仍未归档档。显然然，前者者才可称称科技档档案，后后者没归归档还处处于狭义义的文件件范畴。但是存存在这样样一个问问题，某某些有价价值的科科技文件件本应归归档，但但因某些些特殊情情况，被被人据为为己有，没没有履行行归档手手续，如如果它不不算做档档案的话话，包括括中华华人民共共和国档档案法在在内的档档案法规规对此就就不适用用，这必必然会影影响到科科技档案案的收集集工作。为了解解决这一一难题，我我们可以以在前面面提到的的学术定定义和法法规定义义中区别别对待。法规定定义必须须准确把把握科技

19、技档案法法规的适适用性，所所以该用用“应当归归档”，而在在学术定定义中，为为了保持持严谨，最最好用“已经归归档”或“归档保保存”。本文文定义属属于后者者。5. 是是否需要要强调“保存价价值”“归档保保存”本身就就包含两两层含义义：首先先，科技技档案是是具有保保存价值值的文件件。并不不是所有有在科技技生产活活动中形形成的文文件都会会留存下下来，只只有那些些能在将将来提供供查考利利用的、有保存存价值的的文件才才会进入入归档环环节。有有保存利利用价值值是“归档保保存”的前提提。其次次，科技技档案是是履行了了相关手手续，集集中保管管起来的的文件，它它与一般般意义上上的科技技文件已已经有了了质的区区别。

20、也也就是说说，单单单“归档保保存”这四个个字，已已经能反反映出科科技档案案同科技技文件在在价值、时间上上的区别别，不用用另外强强调其价价值。通过对多多种定义义的比较较和分析析，可以以说明，对对科技档档案定义义如何进进行科学学的表述述，还处处于不断断认识的的过程当当中。这这种定义义多样化化的现象象是正常常的，从从主观上上分析，对对一个科科学概念念的认识识往往有有一个由由浅入深深、由表表及里的的发展过过程，这这样就会会在不同同阶段甚甚至在同同一阶段段出现认认识多样样化的状状况；从从客观上上分析，包包括科技技档案在在内的许许多事物物可以从从多种不不同角度度加以认认识，自自然会有有不同的的认识结结果。社社会在发发展，观观念在更更新，科科技档案案的定义义也会处处于动态态变化之之中。也也许正如如恩格斯斯所说，唯唯一真正正的定义义就是事事物本身身的发展展。eq oac(,3)注释：eq oac(,1)冯惠玲玲 张辑辑哲，档档案学概概论，中中国人民民大学出出版社eq