XX学院图书馆期刊咨询相关制度

1、XX学院图书馆期刊咨询相关制度1期刊咨询部工作职责范围2中外文期刊采访工作流程3中外文期刊验收签到工作细则4中文期刊著录工作细则5西文期刊著录细则6中文期刊合订本编号和排架规则7外文过刊排架细则8期刊装订工作细则9期刊阅览岗位责任制10期刊阅览室管理细则11报纸管理细则12读者培训与文献检索课规定13馆际互借和文献传递（图书之外的文献）的规定14图书馆信息服务、技术服务收费标准的暂行规定15期刊咨询部主任岗位职责 期刊咨询一、期刊咨询部工作职责范围按照标准化、规范化要求，做好期刊、报纸的征订、加工、整理和读者服务，开展优质、高效的信息咨询服务，充分发挥实体馆藏资源和网上虚拟资源的作用，定期或不

2、定期开展读者教育，保证报刊阅览环节的畅通和信息咨询服务的深入开展。1负责文献信息检索工作,向馆内外读者提供文献的各类检索服务，实行首问负责制。2负责中外文报纸、期刊的订购、加工、管理及阅览服务，解答有关期刊文献利用方面的咨询；熟悉和掌握期刊自动化系统；掌握期刊、报纸等利用的情况，为文献的采访工作提供参考性依据。3开展特色数据库的建设和服务工作。4负责日常咨询工作。5负责文献传递工作。6定期开设文献检索与利用课和各类讲座，提高读者获取文献信息的能力.7开展情报分析与研究，提高服务深度。8负责图书馆各种缴费工作。9、负责文献复印工作。10、负责社科期刊报纸阅览室、科技外文期刊阅览室、保存本阅览室的

3、管理工作。二、中外文期刊采访工作流程1圈选拟订期刊，通过系统数据库中的刊名、刊号、ISSN等字段进行查重，并组织好订购目录。2按刊商的要求编制或填写订单，核实无误后，送交征订单位。3收到期刊确认清单后，应核对册数、价格，并在系统中更新订购记录。4对零订的期刊要定期做好催订工作，给征订单位发催订信函。5及时向期刊管理人员提供有关停订、停刊、新订及刊名与刊号变化等信息。6对期刊订购目录数据库进行定期维护。三、中外文期刊验收签到工作细则我馆按照计算机划到和卡片划到两种方式对到馆的期刊进行记到处理。计算机记到是从连续出版物管理软件的划到部分记录期刊到馆情况；卡片划到是在自然科学阅览室和社会科学阅览室按

4、照传统的卡片方式记录期刊到馆情况。采用两种划到方式主要是为了保障期刊划到的准确性。1新刊签收(1) 验收期刊时发现新刊(指在系统中没有数据的期刊)要及时送编目人员编目，在系统中建立新刊书目记录。(2) 对编目后的新刊及时打印出新刊通知单送交期刊阅览室，由阅览室给出现刊排架号和过刊排架号。(3) 建立新刊的签收记录，记录中包括各种参数和项目。2现刊签收(1) 现刊到馆后，及时签收，并在两天之内送交各个阅览室期刊阅览室。(2) 期刊邮件开封后，如有随件清单，要逐一核实，发现不符时要及时处理，多者退回，缺者催索。(3) 如发现期刊有损坏、缺页者，应及时退换；期刊的勘误表或漏印页收到后及时粘贴到原刊上

5、，以免丢失。(4) 现刊签收时，按刊名或ISSN、CN、邮发代号、中图刊号等，从系统中调出签收记录，经核对无误后，方可签收登记。(5) 签收内容包括刊名、订购份数、ISSN号、卷、期、馆藏地、价格等项目。(6) 凡当卷有期号又有总期号的，以当卷的期号为准；没有卷号只有期号的，按期号登记验收；无卷、期号的，按月份验收登记。(7) 对于迟到的期刊，要及时催缺。(8) 验收登记完毕后打印交接清单，与期刊一起送交期刊阅览室，由各室管理人员核对、查收。3期刊变化(1) 某刊停订，及时通知数据维护人员，数据维护人则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。(2) 刊名变更的期刊视为新刊，按新刊

6、处理(程序同“一”)，并修改前刊书目记录的馆藏项。(3) 刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时通知编目员修改编目记录，并在首次变化的当期期刊的封面和交接单上注明，以便阅览室修改架标、架号等。四、中文期刊著录工作细则1中文期刊采用CNMARC做标准著录。2中文期刊馆藏项由二维数据库记录。3.期刊馆藏年、卷、期著录基本规则1）著录时以卷为主，只在缺期、出版周期不定或出版周期不祥时才著录期；跨年的卷，著录时要保证卷的完整。2）某刊缺期时，可采用分段著录，亦可使用“缺”或“lacks”等字样著录，以著录时节省字符、清晰明了为标准；缺期特别严重时可使用“不全”或“incomplete”等字样。

7、4）如果既有卷、期号，又有总期号，则仍以卷为主著。5）“索引”、“增刊”等情况，单独出版的累积索引，可在馆藏字段中做著录。6）标点符号的使用(1) 卷与卷、期与期、年月与年月之间用连号“-”表示起、讫，不空格。例如：1994-97,V.2-4,No.3-18;(2) 卷与期之间用逗号“，”，不空格。例：V.2,No.3(3) 缺期时期与期之间用逗号“，”间断著录，不空格。例：V.7,No.1-3,5-6(4) 以年代卷者，有缺期时年与期之间用逗号“，”，不空格,例如：1998,No.1-8,10,12(5) 使用“缺”、“不全”、等字样，加圆括号()。例：V.1-8(缺V.7,No.4)-中文

8、刊表示法；(6) 以“缺”、等著录时，同等地位的卷期之间用分号“；”，不空格。7）标识符(1) volume(s)、number(s)、part(s)、edition(s)、newseries、series1、series2等缩写为V.、No.、pt.、ed.、n.s、s.1、s.2等；其他文字的卷期年标识原则上照出版实物著录，但当计算机字库限制无法录入时，可用v.及no.代替。(2) 中文期刊中出现“索引”、“增刊”、“别册”、“补编”等字样时，照实刊著录；。4. 期刊刊名变化的处理1）.某刊停订，则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代2) 刊名变更的期刊视为新刊，按新刊处理

9、，并修改前刊书目记录的馆藏项。3) 年度中间停刊的期刊，接书商通知后修改馆藏记录中的馆藏项。五、西文期刊著录细则1西文期刊采用USMARC做标准著录。2. 西文期刊馆藏项由二维数据库记录3.期刊馆藏年、卷、期著录基本规则1）著录时以卷为主，只在缺期、出版周期不定或出版周期不祥时才著录期；跨年的卷，著录时要保证卷的完整。2）某刊缺期时，可采用分段著录，亦可使用“缺”或“lacks”等字样著录，以著录时节省字符、清晰明了为标准；缺期特别严重时可使用“不全”或“incomplete”等字样。4）如果既有卷、期号，又有总期号，则仍以卷为主著。5）“索引”、“增刊”等情况，单独出版的累积索引，可在馆藏字

10、段中做著录。6）标点符号的使用(1) 卷与卷、期与期、年月与年月之间用连号“-”表示起、讫，不空格。例如：1994-97,V.2-4,No.3-18;(2) 卷与期之间用逗号“，”，不空格。例：V.2,No.3(3) 缺期时期与期之间用逗号“，”间断著录，不空格。例：V.7,No.1-3,5-6(4) 以年代卷者，有缺期时年与期之间用逗号“，”，不空格,例如：1998,No.1-8,10,12(5) 使用“缺”、“不全”、等字样，加圆括号()。例：V.1-8(缺V.7,No.4)-中文刊表示法；(6) 以“缺”、等著录时，同等地位的卷期之间用分号“；”，不空格。7）标识符(1) volume(

11、s)、number(s)、part(s)、edition(s)、newseries、series1、series2等缩写为V.、No.、pt.、ed.、n.s、s.1、s.2等；其他文字的卷期年标识原则上照出版实物著录，但当计算机字库限制无法录入时，可用v.及no.代替。(2) 中文期刊中出现“索引”、“增刊”、“别册”、“补编”等字样时，照实刊著录；。4. 期刊刊名变化的处理1）.某刊停订，则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代2) 刊名变更的期刊视为新刊，按新刊处理，并修改前刊书目记录的馆藏项。3) 年度中间停刊的期刊，接书商通知后修改馆藏记录中的馆藏项。六、中文期刊合订本

12、编号和排架规则中文期刊合订本编号采用两个部分排列：分类号+顺序号1、分类号：参照中国图书馆分类法第四版给号，分类号一般给两位，特殊期刊另行给号。2、顺序号：按照期刊合订本的入库先后顺序给出顺序号。3、同一种期刊按照年代、卷、期排序。七、外文过刊排架细则外文文期刊合订本编号采用两个部分排列：分类号+顺序号1、分类号：参照中国图书馆分类法第四版给号，分类号一般给两位，特殊期刊另行给号。2、顺序号：按照期刊合订本的入库先后顺序给出顺序号。3、同一种期刊按照年代、卷、期排序。4、英文期刊刊标加“2”标识，日文加“3”标识，俄文加“4”标识八、期刊装订工作细则（一）装订要求1期刊每年装订两次，分别在寒假

13、和暑假期间进行。2已破损的合订本期刊，结合日常装订工作进行重装。3每批装订期刊要打印装订单，将整理好的期刊与装订单一起送装订厂。4期刊装订的厚度以3-6cm为宜，不要太厚也不能太薄。5原则上要以卷为单位进行装订，无卷标识的以年为单位装订；6按卷、期号或年月自小到大排列好。（二）烫字要求1在书脊上分上中下三部分。刊名，在上方位置，卷期年号烫在中间，索刊号烫在书脊下方。2刊名烫字：一般只烫正刊名，必须烫小刊名(分辑名)的应缩小一号字。（三）期刊合订本验收1将装订厂送回的期刊合订本进行清点，核对期刊合订本是否与送装清单相符。2核对合订本期刊书脊烫字是否与装订单及期刊实物一致，如有错误，返回装订厂，重

14、新装订。3对合订本进行加工，并建立合订本馆藏记录，打印合订本验收清单。九、期刊阅览岗位责任制（一）、社科期刊、报纸阅览室岗位职责1、按时开馆、闭馆，不得擅自离岗。2、每天当班者负责本阅览室所有现刊的清点、顺架，发现问题及时解决、做好记录并报告部主任。3、负责新到报刊的当天验收、夹磁条等加工、整理、上架。维护报刊的完好，及时修补破损报刊，随时整架，保证架上期刊（现刊、过刊）不倒、不乱，错架率小于3%。4、负责报纸的装订、入库。5、做好期刊合订的准备工作，认真填写需装订的期刊清单。合订本加工完毕需要验收，核对无误方可入库。6、熟悉本阅览室的资源情况，负责解答、宣传推介报刊，主动热情地为读者服务。7

15、、认真填写交接班日记。做好每天各项工作的统计和记录，负责寒、暑假阅览室开馆。8、保持阅览室的安静，经常巡视检查，制止各类违规行为（如：损坏报刊、偷刊、喧哗、抽烟、吃东西等）。9、负责刊架和工作台的卫生，符合检查要求。负责本室防火、防盗、防霉、防水等安全预防工作，是本班次安全管理责任人。10、严格执行阅览制度，未经领导批准，不得私自外借报刊。需要复印报刊必须履行相应手续。11、每天当班者按规定清理存包柜。12、不允许替班、换班，有事提前一天请假。私自替、换班者均按旷工处理，本月考核不合格。13、完成部主任交办的其它工作。（二）、科技、外文期刊览室（包括信息咨询）岗位职责：1、按时开馆、闭馆，不得

16、擅自离岗。2、每天当班者负责本阅览室所有现刊的清点、顺架，发现问题及时解决、做好记录并报告部主任。3、负责新到报刊的当天验收、夹磁条等加工、整理、上架。维护报刊的完好，及时修补破损报刊，随时整架，保证架上期刊（现刊、过刊）不倒、不乱，错架率小于3%。4、熟悉本阅览室的资源情况，负责解答、宣传推介报刊，主动热情地为读者服务。5、负责中、外文报刊的订购，确保期刊的连续性、完整性。6、做好期刊催缺工作，保证期刊装订正常进行。负责赠阅、交换期刊的管理和期刊交换。7、做好期刊合订的准备工作，认真填写需装订的期刊清单。合订本加工完毕需要验收，核对无误方可入库。8、负责期刊管理系统的数据库的维护、更新。9、

17、负责专题资料的收集加工、整理成册。参与xx渔业专题数据库的建设。做好专题资料复印工作。10、负责指导读者利用OPAC检索系统，做好网络资源的宣传与利用，定期或不定期举办读者培训（包括新生入馆教育、各种数据库讲座、文献信息检索课教学等），负责馆际互借文献传递工作。11、做好每天各项工作的统计和记录，负责寒、暑假阅览室开馆。12、保持阅览室的安静，经常巡视检查，制止各类违规行为（如：损坏报刊、偷刊、喧哗、抽烟、吃东西等）。负责本室防火、防盗、防霉、防水等安全预防工作。13、严格执行阅览制度，未经领导批准，不得私自外借报刊。需要复印报刊必须履行相应手续。14、完成部主任交办的其它工作。（三）信息咨询

18、工作职责1、负责解答、宣传推介报刊，主动热情地为读者服务。2、负责中、外文报刊的订购，确保期刊的连续性、完整性。3、做好期刊催缺工作，保证期刊装订正常进行。负责赠阅、交换期刊的管理和期刊交换。4、负责期刊管理系统的数据库的维护、更新。5、负责专题资料的收集加工、整理成册。参与xx渔业专题数据库的建设。做好专题资料复印工作。6、负责指导读者利用OPAC检索系统，做好网络资源的宣传与利用，定期或不定期举办读者培训（包括新生入馆教育、各种数据库讲座、文献信息检索课教学等），7、负责馆际互借文献传递工作。（四）静电复印岗位职责1管理好复印室的设备和家具。加强设备的维护和保养，出现事故及时排除。2按照国

19、家规定，向读者提供文献复制服务。3热情为读者服务，做到“积极、主动、热情、负责”，以优良的服务质量和工作质量让读者满意。4增强法制观念，杜绝复印违禁印刷品。5严格财务制度。6提高安全意识，加强防火、防盗工作。7搞好室内卫生，创造干净、整齐、舒适的环境。十、期刊阅览室管理细则1、阅览室内陈列的各类文献只供读者室内阅览、馆内复印。2、读者可自行取阅，现刊每人每次限取两册，阅后按号还架;过刊（合订本）每人每次限取1本，阅后按排架号还架；报纸每人每次限取1份，阅后请放回原处。3、请发扬社会公德，爱护文献资源，不涂抹、折叠、剪割、撕页或私自携出阅览室；爱护公共设施，不刻画、毁损，不得随意挪动阅览桌椅。4

20、、读者除可携带笔和笔记本外，其它个人物品（书包、食品等）不得携带进入阅览室。5、请自觉遵守阅览制度，文明阅览，请勿大声喧哗、随地吐痰、抽烟、吃零食、乱扔纸屑、果皮等，保持室内清洁、肃静。十一、报纸管理细则1当天报纸及时上架。2报纸非正常污损、撕破率低于1%。3当月下架的报纸装订好上到报架的报格中，错架率为零。4长期保存的报纸要及时归到报纸库。5搞好报纸库管理，按报纸的年月排序整理，做好报纸库的通风、防潮工作。6长期保存的报纸和下架的所有保存的报纸，仅供室内阅览，一律不外借。十二、读者培训与文献检索课规定读者培训与文献检索课教学，包括电子资源讲座、入馆教育、试用数据库讲座、教育部规定开设的“科技

21、文献检索课”教学工作。目的是使本校师生通过培训及授课掌握文献检索的基础理论，获取检索信息的技能，提高信息素质。1、文献检索课教学(1) 教学人员根据大纲要求及学生特点，制定教学计划，编写教案。文献检索课的课程安排由学校教务处统一下达授课任务书，有关各系教学学时、授课表、学生名单等问题与学校教务处联系。(2) 授课配合实习及课堂演示，经考核给出学生成绩，上报学校。(3) 对每学年的教学资料进行汇总、统计、存档。2、读者培训(1) 每学期初制定培训计划，按计划进行读者培训。(2) 担任培训的工作人员根据培训内容进行认真准备，编制培训演示和教学软件，按时完成培训工作，注意收集读者反馈意见。(3) 对

22、参加培训的人数、内容做记录、存档。十三、馆际互借和文献传递（图书之外的文献）的规定（一）文献传递1.对有文献传递要求的读者简要介绍该项服务的情况。2.读者填写文献传递申请单(读者姓名、工作单位、联系电话、电子邮件地址以及申请文献的著者、篇名、出处)。3.根据实际情况，图书馆承担文献传递费用。4根据读者的需求，征询文献传递方式(电子邮件等)及查找范围(大连理工大学图书馆、吉林大学图书馆等)。5查馆藏(印刷本及网上电子资源)，确定读者自查的准确性。6查国家科技文献中心(NSTL)数据库，如果有藏，提交申请。7查全国期刊联合目录，根据馆藏情况，向大连理工大学图书馆或吉林大学图书馆申请。8准确回复读者

23、申请，确定申请单的准确有效，及时提交申请。9每日查看反馈信息，及时了解申请情况。10在读者要求的范围内，如果文章找不到，通知读者无法找到的原因(无收藏、提供的信息有误等)。根据读者要求，扩大查找范围或要求读者提供更准确信息。11收到文章，立即通知读者来取（电话或E-mail）。12利用好CALIS补贴，对向国外索取的文献及国内费用较高的申请优先提供补贴。13做好文献传递的记录，分析文献需求，向文献采购部门提出采访建议。（二）对外复制本馆文献1每日查看电子邮件申请及电话申请，打印申请单。2根据申请的文献类型，确定查找范围。5如果文献找不到，通知读者其原因(缺藏，信息有误等)。6根据读者要求的传递方式(电子邮件、挂号、特快专递)，计算费用并通知读者汇款。7收费标准：复印费+邮寄费+手续费(5-10元/篇)。8款到即发出文章及收款收据。9记录好具有馆际互借协议图书馆的费用使用情况。10做好文献提供的记录。十四、图书馆信息服务、技术服务收费标准的暂行规定1、文献资料复印(1) 书、刊、自带原件（前为校内价格，后为校外价格）A30.60元