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文档简介

1、工业园办办公室文文秘岗位位说明书书岗位名称称文秘岗位编号号BG4002所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室主主任职系行政事务务职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期*年1月月本职：负责办公公室文秘秘文书工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责文秘处处理工作作工作时间间百分比比：455%工作任务负责起草草领导发发言、各各类总结结和有关关重要文文字材料料，并报报请部门门主任审审定整理和编编撰大事事记整理各次次会议的的会议纪纪要、记记录并及及时整理理、归档档负责信函函的处理理、回复复负责部分分资料文文件的翻翻译工作作负责计算算机内文文件的安安全和保保密工作作职责二职责表述述：负责

2、责文书处处理工作作工作时间间百分比比：355%工作任务负责规定定范围内内的文稿稿录入、校对和和排版打打印工作作,对录录入后的的文稿做做到及时时上交、送还或或销毁负责印制制报告和和文件负责文档档的复印印工作，保保证复印印质量，并并认真、准确填填写复印印记录单单组织批分分各类文文件并进进行文件件的登记记、送签签、交换换、传递递等工作作，包括括上级文文件的下下达，相相关报告告的上报报等办理文件件、信函函的邮寄寄工作负责印鉴鉴、介绍绍信使用用和保管管职责三职责表述述：会务务工作工作时间间百分比比：100%工作任务组织落实实会议的的的通知知、资料料准备、相关资资料的编编印等筹筹备工作作负责会议议场所的的

3、安排与与布置、负责会会议相关关活动的的安排组织落实实安排临临时性会会议的会会务工作作职责四职责表述述：完成成办公室室主任交交付的其其他工作作工作时间间百分比比：100%权力：办公室文文件传递递的督促促权有对各部部门相关关资料的的索取权权有对有关关重要文文件的阅阅读权印鉴、介介绍信的的管理权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业中文、文文秘或者者其他相相关专业业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验3年以上上工作经经验，22年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识和技技巧具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书撰写知知识；能能够熟练练使用办办公室软软件，并并具备基基本的网网络知识识；熟练练应用英英语能力具有较强强的写作作能力和和表达能能力；具具有一定定的人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具设备计算机、碎纸机机、Innterrnett/Inntraanett网络、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、文件柜柜）等工作环境境办公室工作时间间特

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