安质办公室安质主管岗位任务说明书

1、安质办公公室安质质主管岗岗位任务务说明书书编号：_YYD/CG/0013拟制：_核准：_生效日日期：_一、基本本资料部门名称称船管部岗位名称称安质主管管直接上级级安质办主主任所辖人员员/二、工作作说明1、主要要职责1、负责责管理有有关安质质管理的的资料、文件。2、负责责维护、保管SSMS体体系文件件。3、负责责做好有有关记录录和台账账。4、协助助安质办办主任做做好体系系运行监监控、内内审、外外审和培培训等工工作。2、主要要工作内内容1、协助助安质办办主任制制定公司司安全管管理工作作计划、办公程程序，并并贯彻执执行。2、负责责SMSS相关外外来文件件、资料料的收集集和部门门内相关关外来文文件的存

2、存档、立立卷和管管理工作作。3、协助助安质办办主任编编写、修修改体系系文件，负负责公司司SMSS内部文文件的打打字、印印刷。4、负责责公司SSMS文文件、资资料的保保管、整整理、发发放、传传递、登登记、销销毁等工工作。5、负责责对船/岸SMMS文件件管理情情况定期期进行检检查，指指导相关关职能部部室、船船舶正确确编写、管理SSMS有有关文件件。6、负责责公司DDOC正正本及船船舶SMMC副本本的登记记、保管管。7、协助助安质办办主任对对公司SSMS运运行情况况的监控控、检查查工作。8、协助助安质办办主任处处置“不符合合规定的的情况”、事故故和险情情的报告告。9、协助助安质办办主任对对船岸体体系

3、内相相关人员员安全管管理体系系的培训训工作。10、协协助安质质办主任任对公司司内审员员的培训训、考核核、管理理工作。11、协协助安质质办主任任的内审审工作。负责内内审资料料的归档档、管理理工作。12、协协助安质质办主任任与有关关主管部部门、船船级社的的联系，协协助安质质办主任任的外审审准备工工作。负负责外审审资料的的归档、管理工工作。13、协协调与本本部门同同事以及及其他部部室的同同事之间间的关系系。14、完完成安质质办主任任布置的的其他工工作，并并及时向向安质办办主任汇汇报工作作。3、主要要工作要要求1、体系系文件维维护1.1定定期整理理文件，及及时修补补、复制制破损和和褪变的的文件，对对不

4、符合合要求的的案卷进进行加工工，对补补充归档档的文件件进行整整理编目目。1.2确确保文件件的安全全，加强强防火、防盗、防潮、防虫等等防护措措施，避避免文件件的损坏坏和遗失失。1.3做做好文件件的使用用管理，严严禁未经经审批的的外借，借借出的文文件要及及时收回回；符合合销毁条条件的文文件，按按规定销销毁；严严格遵守守保密规规定，避避免泄密密事件。1.4能能严格按按照公司司SMSS文件规规定，控控制和管管理公司司SMSS相关文文件并制制定有关关文件控控制和管管理标准准，统一一船岸文文件管理理方式。1.5对对船岸SSMS文文件管理理情况每每半年检检查一次次，能通通过检查查促进船船岸文件件管理的的标准

5、化化和统一一化。1.6及及时指导导相关部部室、船船舶正确确编写、管理SSMS有有关文件件，认真真解答有有关问题题，发现现不恰当当之处立立即予以以纠正。1.7保保证船岸岸SMSS文件管管理不出出现重大大不符合合情况。1.8按按照安质质办主任任的要求求，协助助安质办办主任编编写、修修改体系系文件，及及时做好好公司SSMS内内部文件件的录入入，认真真校对，杜杜绝明显显的录入入错误，及及时安排排印刷，保保证印刷刷质量。2、运行行控制2.1协协助安质质办主任任做好体体系运行行监控。注意了了解和分分析有关关信息，检检查船岸岸运行情情况，发发现“不符合合规定的的情况”立即纠纠正或向向安质办办主任汇汇报，并并

6、负责对对纠正、处理的的落实情情况进行行跟踪验验证。做做好工作作记录。2.2每每季度汇汇总、分分析船、岸SMMS体系系运行存存在的缺缺陷和不不足，对对发现的的问题进进行归类类，提出出改进意意见和建建议。3、运行行监控、内审协助安质质办主任任做好SSMS内内部审核核。负责责联系和和通知内内审人员员，做好好内审的的准备工工作，做做好内审审过程中中的信息息沟通和和工作记记录，对对纠正和和预防措措施的实实施情况况进行监监控。4、外审审协助安质质办主任任做好外外审工作作。及时时将外审审申请书书递交到到有关单单位，及及时与参参加外审审的单位位、人员员联系，了了解审核核日程安安排。协协助做好好外审准准备工作作

7、，及时时通知公公司各部部室做好好准备并并检查准准备情况况，准备备好有关关文件和和材料，落落实好接接待准备备。热情情接待外外审人员员，做好好服务工工作，及及时沟通通有关信信息。外外审通过过或要及及时领取取证书。5、DOOC、SSMC证证书管理理5.1妥妥善保管管公司DDOC正正本和船船舶SMMC副本本，制表表标明签签发日期期，及时时提醒安安质办主主任各证证书的到到期日和和检验期期限，杜杜绝DOOC和SSMC超超期限情情况发生生。5.2有有关单位位和人员员需要时时及时提提供，按按时收回回。6、指导导、培训训协助安质质办主任任做好上上船前SSMS培培训、内内审员培培训和体体系内相相关人员员的培训训、

8、指导导工作。协助安安质办主主任精心心培训内内容的准准备，及及时通知知有关人人员，安安排好场场地，准准备好所所需资料料和器材材等，做做到工作作主动、认真，提提高培训训的有序序性和效效果。7、资料料、台账账7.1资资料收集集及时、整理有有序，保保管妥善善，资料料反应的的重要信信息要及及时向安安质办主主任汇报报。7.2要要及时登登记、记记录安质质管理工工作情况况。做到到安质管管理方面面记录、台账整整齐、规规范，无无漏登、漏记和和翻查不不便的情情况。有有关资料料要及时时移交档档案室。三、任职职资格因素细分因素素等级限定资料料知识学历C航运、船船管类专专业专科科以上学学历或相相当程度度。行业知识识B熟悉

9、航运运行业知知识，对对行业发发展趋势势的把握握基本准准确。专业知识识B具有较丰丰富的航航运和船船舶管理理专业知知识、技技能；掌掌握公司司安全管管理体系系；掌握握国内、国际相相关的公公约、法法规、条条例，尤尤其是要要精通国国际安全全管理规规则。能力组织协调调能力C协调能力力较强，能能协调处处理与上上级、同同事之间间的工作作联系。能够妥妥善处理理各种人人际关系系。事务处理理能力B能够合理理安排工工作计划划，及时时、正确确的完成成各项工工作，能能够解决决突发事事件。理解能力力A能够准确确把握本本身职务务定位、工作内内容；准准确、迅迅速的理理解上级级的指示示、意图图和所布布置的工工作；对对于所学学的知识识和技能能能够迅迅速理解解和掌握握，反映映机敏，能能够举一一反三。判断能力力B能迅速、准确的的判断各各种问题题，掌握握其实质质，能较较为准确确的判断断从未遇遇到的问问题，找找到解决决的办法法。表达能力力C表达内容容准备较较充分、主题较较明确、构思较较清楚。经验行业工作作经验C具有5年年以上丰丰富的航航运和船船舶管理理工作经经验。相关工作作经验