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文档简介
1、速达50000系列培训手册 HYPERLINK 南宁速达达软件客客户技术术部20122055目录1速达达50000系列列市场定定位-442产品品特点-43产品品价格-554功能能对比-555ERRP基础础知识51EERP发发展史52生生产管理理概念6软件件基本知知识-661存存货计价价方法-6662固固定资产产折旧方方法-664产产品成本本构成65成成本费用用分摊方方法6、6财财务分析析常用指指标7流程程简介-78内容容详解-881新新建帐套套-882初初始化要要点-883采采购系统统-9984仓仓库系统统-1385销销售系统统-1778生产产系统-23387应应收应付付-23388现现金银行
2、行-25589企企业信息息-298100审核中中心-3448111开票管管理-355统计分析析-388进销存月月未处理理-400帐务系统统-411单据模板板与打印印样式的的设计-444日常维护护-466用户自定定义报表表-500升级-5331、速达达50000系列列市场定定位速达50000系系列广泛泛适用于于中型工业加工工企业及商品流流通企业业。 附:我我国对中中、小型型工业企企业及商商品流通通企业的的划分标标准(具体划划分标准准请见国国经贸中中小企业业200031433号)工业企业业中小型企企业须符符合以下下条件:职工人人数20000人人以下,或或销售额额300000万万元以下下,或资资产总
3、额额为4000000万元以以下。其其中,中中型企业业须同时时满足职职工人数数3000人及以以上,销销售额330000万元及及以上,资资产总额额40000万元元及以上上;其余余为小型型企业。商品流通通企业(细细分为零零售业及及批发业业)零售业中中小型企企业须符符合以下下条件:职工人人数5000人以以下,或或销售额额150000万万元以下下。其中中,中型型企业须须同时满满足职工工人数1100人人及以上上,销售售额10000万万元及以以上;其其余为小小型企业业。批发发业中小小型企业业须符合合以下条条件:职职工人数数2000人以下下,或销销售额3300000万元元以下。其中,中中型企业业须同时时满足职
4、职工人数数1000人及以以上,销销售额330000万元及及以上;其余为为小型企企业。2、产品品特点安全可靠靠的大容容量数据据库速达50000系系列软件件采用大大型企业业级数据据库SQQL SServver 20000,在在 Wiindoows 20000 下下开发的的多层结结构的进进销存管管理系统统,由于于SQLL Seerveer 220000在大规规模数据据联机事事务处理理、电子子商务和和数据仓仓库的优优越性,因因此速达达50000系列必将将为广大大中小企企业管理理者提供供一个全全面优质质的企业业管理解解决方案案,大大大地解决决困扰企企业信息息化工作作安全性性、可靠靠性等问问题。业务流程程
5、更加合合理、系系统化将业务流流程按照照部门管管理职能能进行划划分,突突破了单单部门信信息化处处理的模模式,着着眼于将将整个企企业集团团范围内内的业务务流程控控制更加加系统化化、合理理化,企企业运作作效率因因而得到到最大限限度的提提高。部门管理理更具严严密性、有序性性以组织机机构为基基础,进进行工作作和权限限的分配配,企业业内部各各个部门门的管理理职能更更加清晰晰完整,各各部门之之间通过过严格的的审核制制度,形形成紧密密而连续续的业务务流,使使企业的的资金流流、物流流、信息息流得到到有效的的管理和和监控,极极大程度度降低企企业经营营管理等等方面的的风险指指数。业务管理理模式更更加灵活活、多样样化
6、企业的业业务流程程各具特特色,因因而系统统提供了了可配置置的业务务流程模模式和表表单定制制模式,使使企业可可以根据据实际情情况配置置业务管管理流程程,定制制单据样样式,既既可以满满足企业业的实际际管理要要求,又又能够对对业务流流程进行行监控与与跟踪。统计分析析功能更更加丰富富、实用用化系统将经经营分析析、财务务分析、图形分分析有机机结合,为为管理人人员的决决策提供供了详尽尽的、全全面的、准确的的数据资资料,因因而对企企业经营营情况一一目了然然,为企企业的管管理决策策提供了了充分依依据。预警功能能更加智智能化系统可以以结合采采购计划划、客户户订单和和当前库库存、商商品最高高库存、最低库库存等数数
7、据,给给出真实实的库存存预警报报表,也也可以在在信用额额度超限限,应收收款超过过收款期期限等状状况出现现时,即即时给予予预警提提示,确确保企业业生产经经营正常常进行。融入了国国际先进进的ERRP管理理思想速达50000系系列针对对国内中中型企业业,将EERP的的精髓与与企业管管理科学学有机的的进行结结合。系系统创新新的管理理与务实实的功能能代表了了当今国国内中型型企业EERP的的最新方方向,它它突破了了传统EERP系系统实施施周期长长、实施施过程复复杂、实实施费用用昂贵等等难点,系系统吸取取了ERRP管理理思想的的精髓,以以简便实实用的方方式迅速速解决中中型企业业信息化化管理的的使用难难题,有
8、有效地帮帮助企业业实现经经营管理理行为全全方位的的过程控控制。数据处理理安全、方便系统加强强了管理理业务过过程中敏敏感数据据的保密密管理,保保障了企企业运作作的商业业安全。系统的的自动维维护和备备份功能能进一步步保证了了数据的的安全性性。严谨谨的权限限和业务务流程控控制可以以确保数数据不被被伪造和和篡改,使使企业领领导可以以充分授授权。办公管理理趋于协协同化、自动化化系统集成成公告栏栏、即时时通讯、远程通通讯等工工具,可可以实现现企业内内部信息息互联互互通和工工作流转转的自动动化,加加强了企企业内部部的沟通通联系,缩缩短了业业务运转转周期,使使企业整整体工作作效率迅迅速提高高,同时时也达到到了
9、对流流转过程程实时监监控与跟跟踪的目目的。强大的业业务处理理模块速达50000系系列软件件集进货货、销售售、仓库库、现金金银行、生产、应收应应付、固固定资产产、工资资系统、PPOS销销售、出出纳管理理、账务务等诸多多管理功功能于一一身,实实现了一一体化的的链接,大大量的工工作均可可以由系系统自动动来完成成,使操操作过程程相对简简化,各各类焦点点数据相相互关联联,完美美结合,提供强大决策支持。良好的客客户关系系,把握握经营决决策系统以先先进的客客户关系系管理为为导向,多多角度、全方向向地提供供了客户、供应商商、产品品及竞争争对手信信息,使使企业能能及时了了解客户户需求,及及时调整整经营策策略,并
10、依靠靠建立良良好的客客户关系系,把握握经营决决策,增增强企业业竞争力力。3、产品品价格注解说明明:A、速达达50000系列列网络版版站点数数起点为为三站点点。B、每增增加一个个站点,价价格为220000元/个个。C、不同同产品间间的升级级,必须须补上产产品的市市场差价价及工本本费用(费费用为1120元元),例例如,如如50000STDD单机版版(工业业版)升升级到5500000STDD网络版版三用户户(工业业版),升级费用用为1441200元(208800-68000+1120=141220元)。D、如对对产品升升级费用用存在疑疑问,可可致电0020-8733782229。4、功能能对比STD
11、商业版STD工业版PRO商业版PRO工业版PRO ONLLINEE商业版PRO ONLLINEE工业版采购系统统仓库系统统销售系统统生产系统统委托加工工应收应付付现金银行行账务系统统出纳系统统固定资产产工资核算算企业信息息开票管理理POS销销售分支管理理系统维护护5、ERRP基础础知识本节主要要讲述有有关ERRP的基基础知识识,内容容包括以以下几部部分:ERP的的发展历历程生产管理理概念简简介5、1 ERPP发展历历程第一阶段段(“最小订订货点”)上世纪330年代代初,企业为为了维持持均衡的的生产,一一般会有有相应的的原材料料和产成成品库存存,作为为应付异异常变化化的一种种缓冲手手段。但但是,
12、库库存要占占用流动动资金,库库存需要要场所和和管理人人员,库库存可能能丢失、变质、贬值、淘汰,因因此表明明,企业业在不断断地为库库存付出出代价,如何才能能够协调调好生产与与库存的的关系、寻求合合理平衡衡?“最小订订货点”无疑是是最好的的选择。50年代代后期,美美国一些些企业在在计算机机的支持持下,开开始实行行库存AABC分分类管理理,根据据“经济批批量”和“订货点点”的原则则,对生生产所需需的各种种原材料料进行采采购管理理,从而而达到降降低库存存、加快快资金周周转速度度的效益益。订货货点法依依靠对库库存补充充周期内内的需求求量预测测,并保保持一定定的安全全库存储储备,来来确定订订货点。经过实践
13、践,“最小订订货点”只适用用于稳定定消耗独独立、连连续的需需求、提提前期已已知、固固定的生产企业业。第二阶段段(基本本MRPP)60年代代中期,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,美国IBM公司奥列基博士(Dr.Joseph A.Orlicky)首先提出物料需求计划(Material Requirements Planning,简称MRP)方案。他把企业业生产中中涉及的的所有产产品、零零部件、原材料料、中间间件等,在在逻辑上上统一视视为物料料,再把把企业生生产中需需要的各各种物料料分为独独立需求求和相关关需求。MRP管管理模式式为实现现准时生生产、减减少库存存的基本本方法是是:
14、将企企业产品品中的各各种物料料分为独独立物料料和相关关物料,并并按时间间段确定定不同时时期的物物料需求求;基于于产品结结构的物物料需求求组织生生产,根根据产品品完工日日期和产产品结构构制定生生产计划划,从而而解决库库存物料料订货与与组织生生产问题题。MRP基基本原理理是,在在已知主主生产计计划(根据客客户订单单结合市市场预测测制定出出来的各各产品的的排产计计划)的条件件下,根根据产品品结构或或所谓产产品物料料清单(BOMM)、制制造工艺艺流程、产品交交货期以以及库存存状态等等信息由由计算机机编制出出各个时时间段各各种物料料的生产产及采购购计划。MRP同同定货点点法相比比有一个个质的进进步,但但
15、还只是是一种库库存定货货的计划划方法。它只说说明了需需求的优优先顺序序,没有有说明是是否有可可能实现现,所以以也叫基基本MRRP。MRP根根据物料料结构特特点和时时间分割割原理进进行生产产计划的的管理,提提供了足足够准确确的物料料需求管管理数据据,产生生了巨大大的效益益,以致致MRPP/ERRP管理理模式的的发展一一直是以以MRPP为基础础的扩充充。MRRP是MRPP发展的的初级阶阶段,也也是MRRP的基本本核心。MRPP是MRPP/ERPP的根本本。第三阶段段(闭环环MRPP)20世纪纪70年代代初,MMRP由由传统式式发展为为闭环的的MRPP,它是是一个结结构完整整的生产产资源计计划及执执
16、行控制制系统。闭环MRRP (cloosedd-looop MRPP)在基基本MRRP的基基础上,引引进了能力需需求计划划,并进进行了运作的反馈,从从而它克服了基本MRRP的不不足,所所以它是是一个结结构完整整的生产产资源计计划及执执行控制制系统。闭环MMRP有有着以下下的特点点:A、以整整体生产产计划为为系统流流程的基基础,主主生产计计划及生生产执行行计划的的产生过过程中均均包括能能力需求求计划,这这样使物物料需求求计划成成为可行行的计划划。B、具有有车间现现场管理理、采购购等功能能,各部部分相关关的执行行结果,均均可立即即取得和和更新。物料需求求计划MMRP的的实施,使使未来的的物料短短缺
17、不是是等到短短缺发生生时才给给予解决决,而是是事先进进行计划划。实际际计划时时必须增增加生产产能力计计划、生生产活动动控制、采购和和物料管管理计划划三方面面的功能能。闭环MRRP模式式,它要要求闭环环MRPP必须根根据需求求建立生生产规划划,主生生产计划划的内容容是由生生产规划划而来的的,这个个计划可可以通过过多次模模拟进行行粗能力力计划的的平衡。有了主主生产计计划、库库存状况况和物料料清单,就就可以进进行物料料需求的的计算,建建立物料料需求计计划,得得到分时时间阶段段的物料料计划。为了使使物料计计划可行行,要通通过细能能力计划划平衡后后才发放放订单至至车间和和采购,采采购和车车间又都都与库存
18、存有关,无无论粗能能力计划划还是细细能力计计划,都都是根据据物料清清单和制制造工序序而建立立的。闭环MRRP将是是一个集集计划、执行、反馈为为一体的的综合性性系统,它它能对生生产中的的人力、机器和和材料各各项资源源进行计计划与控控制,使使生产管管理的应应变能力力有所加加强。但但它仅局局限在生生产中物物的管理理方面。第四阶段段(MRRPIII)20世纪纪70年代代末和880年代代初,物物料需求求计划MMRP经经过发展展和扩充充逐步形形成了制制造资源源计划的的生产管管理方式式。制造造资源计计划(MManuufaccturringg Reesouurcees PPlannninng,称称为MRRP)
19、是指以以物料需需求计划划MRPP为核心心的闭环环生产计计划与控控制系统统,它将将MRPP的信息息共享程程度扩大大,使生生产、销销售、财财务、采采购、工工程紧密密结合在在一起,共共享有关关数据,组组成了一一个全面面生产管管理的集集成优化化模式,即即制造资资源计划划。制造造资源计计划是在在物料需需求计划划的基础础上发展展起来的的,与后后者相比比,它具具有更丰丰富的内内容。因因物料需需求计划划与制造造资料计计划的英英文缩写写相同,为为了避免免名词的的混淆,将将物料需需求计划划称作狭狭义MRRP,而而将制造造资源计计划称作作广义MMRP或或MRPP。在闭环MMRP基基础上,如如果以MMRP为为中心建建
20、立一个个生产活活动的信信息处理理体系,则则可以利利用MRRP的功功能建立立采购计计划;生生产部门门将销售售计划与与生产计计划紧密密配合来来制定出出生产计计划表,并并不断地地进行细化化;设计计部门不不再孤立立地设计计产品,而而是将改改良的设计与与以上生生产活动动信息相相联系;产品结结构不再再仅仅只只有参考考价值而而是成为为控制生生产计划划的重要要方面。如果将将以上一一切的活动均均与财务务系统结结合起来来,把库库存记录录、工作作中心和和物料清清单用于于成本核核算,由由MRPP所得到到的采购购及供应应商情况况来建立立应付账账款,销售售产生客客户合同同和应收收账款,应收收账款与应付付账款又与总总账有关
21、关,根据据总账又又产生各各种报表表 这就形形成了总总体的MMRP系统。在MRPP中,一一切制造造资源,包包括人工工、物料料、设备备、能源源、市场场、资金金、技术术、空间间、时间间等,都都被考虑虑进来。MRPP的基本本思想是是:基于于企业经经营目标标制定生生产计划划,围绕绕物料转转化组织织制造资资源,实实现按需需要按时时进行生生产。MRP主要技技术环节节涉及:经营规规划、销销售与运运作计划划、主生生产计划划、物料料清单与与物料需需求计划划、能力力需求计计划、车车间作业业管理、物料管管理(库存管管理与采采购管理理)、产品品成本管管理、财财务管理理等。从从一定意意义上讲讲,MRRP 系统实实现了物物
22、流、信信息流与与资金流流在企业业管理方方面的集集成。由由于MRRP系统能能为企业业生产经经营提供供一个完完整而详详尽的计计划,可可使企业业内各部部门的活活动协调调一致,形形成一个个整体,它它能提高高企业的的整体效效率和效效益。MMRP成为制制造业所所公认的的管理标标准系统统。第五阶段段(ERRP)20世纪纪90年代代以来,MRP经过进一步发展完善,形成了目前的企业资源计划ERP系统。ERP概念是由美国著名的IT咨询公司Gartner Group Inc.提出的,由于它反映了MRP的发展特点和要求,所以立即得到广泛的认同。与MRP相比,ERP除了包括和加强了MRP各种功能之外,更加面向全球市场,
23、功能更为强大,所管理的企业资源更多,支持混合式生产方式,管理覆盖面更宽,并涉及了企业供应链管理,从企业全局角度进行经营与生产计划,是制造企业的综合集成经营系统。ERP所采用的计算机技术也更加先进,形成了集成化的企业管理软件系统。ERP是是信息时时代的现现代企业业向国际际化发展展的更高高层管理理模式,也也代表了了当前集集成化企企业管理理软件系系统的最最高水平平。ERRP技术术及系统统特点包包括:A、ERRP更加加面向市市场,面面向经营营,面向向销售,能能够对市市场快速速响应;它包含含供应链链管理功功能,强强调了供供应商、制造商商与分销销商间新新的伙伴伴关系;并且支支持企业业后勤管管理。B、ERR
24、P更强强调企业业流程与与工作流流,通过过工作流流实现企企业的人人员、财财务、制制造与分分销间的的集成,支支持企业业过程重重组。C、ERRP更多多地强调调财务,具具有较完完善的企企业财务务管理体体系;这这使得价价值管理理概念得得以实施施,资金金流与物物流、信信息流更更加有机机地结合合。D、ERRP较多多地考虑虑人的因因素作为为资源在在生产经经营规划划中的作作用,也也考虑了了人的培培训成本本等。E、在生生产制造造计划中中,ERRP支持持MRPP与JITT(Juust-In-Timme)的的混合生生产管理理模式,也也支持多多种生产产方式(离散制制造、连连续流程程制造等等)的管理理模式。F、ERRP采
25、用用了最新新的计算算机技术术,如客客户/服务器器分布式式结构、面向对对象技术术、电子子数据交交换EDDI、多多数据库库集成、图形用用户界面面、第四四代语言言及辅助助工具、电子商商务平台台等。此外,有有的ERRP系统统包括了了金融投投资管理理、质量量管理、运输管管理、项项目管理理、法规规与标准准、过程程控制等等补充功功能。这这使得企企业的物物流、信信息流与与资金流流更加有有机地集集成。它它能更好好地支持持企业经经营管理理各方面面的集成成;并将将给企业业带来更更广泛、更长远远的经济济效益与与社会效效益。5、2 生产管管理概念念简介车间资料料车间是企企业加工工产品或或完成某某种工序序的固定定场所,在
26、在本系统统中部分分生产业业务单据据需要引引用到车车间资料料,因此此,您可可以事先先录入企企业的车车间资料料。工作日历历工厂日历历也称为为生产日日历,是是用于编编制计划划的特殊殊形式的的日历,它它是由普普通日历历除去每每周双休休日、节节假日、停工和和其它不不生产的的日期而而形成的的,用来来说明企企业各部部门、车车间在一一年中可可以工作作和生产产的日期期。MPPS和MMRP展展开计划划的依据据之一就就包括工工厂日历历,系统统在生成成计划时时,由于于非工作作日历不不能安排排任务,因因此遇到到非工作作日时可可以自动动跳过。在实际应应用中,我们可以把“工作日历”看作为工人的上班时间。主往来单单位货品的主
27、主往来单单位,主主要用于于以后由由物料需需求计划划生成采采购建议议时,可可以根据据不同的的供应商商来生成成订单。在实际应应用中,我们可以把主往来单位理解为企业的某一原材料是从哪一个供应商处采购回来的。提前期这里的提提前期,指指的是产产品或零零件在各各工艺阶阶段投入入的时间间比最后后完工出出产时间间提前的的天数。最小订货货批量最小订货货批量指指的是采采购或生生产的最最小数量量,它可可以根据据包装、运输、仓储等等费用最最小的原原则来制制定,用用户可以以通过经经济批量量的管理理方法,设设置与供供应商订订货时的的最小订订货数量量。订货批量量增量订货批量量增量是是在满足足最小订订货批量量前提下下,订货货
28、数减去去最小订订货批量量后的余余数,并并且为整整数,它它常常是是由包装装数量来来决定的的。物料清单单物料清单单(BOOMBilll OOf MMateeriaals)是描述述产品结结构的文文件。物料一词词的含义义较为广广泛,它它是所有有产品、半成品品、原材材料等与与生产有有关的物物料的统统称。物料清单单,可设设为多级级的展开格格式,BBOM中中显示某某一装配配件所使使用的下下级零部部件,全全部展开开就能完完整地表表示产品品的多级级结构。生产部门门使用BBOM来来决定零零件或最最终产品品的制造造方法,决决定领取取的物料料清单。产品成成本核算算部门则则利用BBOM中中每个自自制件或或外购件件的当前
29、前成本来来确定最最终产品品的成本本。主生产计计划(MMPS)主生产计计划(MMastter Prooducctioon SScheedulle,简简称为MMPS)是是确定每每一个具具体的产产品在每每一个具具体的时时间段的的生产计计划。计计划的对对象一般般是最终终产品,即即企业的的销售产产品,但但有时也也可能是是组件的的MPSS计划,然然后再下下达最终终装配计计划。主主生产计计划是一一个重要要的计划划层次。MPS为为一个宏宏观的、总体的的计划,我我们可以以理解,主主生产计计划,目目的就是让生生产部门门了解“哪个时时候要生生产多少少产品”这样的信息。物料需求求计划(MMRP)物料需求求计划(MMa
30、teeriaal RRequuireemennt PPlannninng,简简称为 MRPP)是对对主生产产计划的的各个项项目所需需的全部部制造件件和全部部采购件件的网络络支持计计划和时时间进度度计划。物料需求求计划主主要解决决以下五五个问题题:A、要生生产什么么?生产产多少?(来源源于MPPS)B、要用用到什么么?(根根据BOOM展开开)C、已经经有了什什么?(根根据物品品库存信信息、即即将到货货或产出出信息)D、还缺缺什么?(计算算出结果果)E、何时时安排?(计算算出结果果)低层码(low-level code,简称LLC)物料的低低层码是是系统分分配给物物料清单单上的每每个物品品一个从从
31、0至N的数字字码。在在产品结结构中,最最上层的的层级码码为0,下一一层的部部件的层层级码则则为1,依此此类推。一个物物品只能能有一个个MRPP低层码码,当一一个物品品在多个个产品中中所处的的产品结结构层次次不同或或即使处处于同一一产品结结构中的的但却处处于不同同产品结结构层次次时,则则取处在在最低层层的层级级码作为为该物品品的低层层码,也也既取数数字最小小的层级级码。在展开MMPS进进行物料料需求计计算时,计计算的顺顺序是从从上而下下进行的的,既从从产品的的0层次开开始计算算,按低低层码的的顺序从从低层码码数字小小的物料料往低层层码数字字高的顺顺序进行行计算,当当计算到到该产品品的某一一层次(
32、如如1层),但但低层码码不同时时(物料料的低层层码为22),只只计算层层级高(低低层码数数字小)的的物料(按按顺序),层层级比计计算层次次底(低低层码数数字大于于计算的的产品层层次)的的物料的的计算结结果(毛毛需求量量、净需需求量)暂暂时存储储起来,总总的需求求量可以以汇总存存储,但但不进行行MRPP需求计计算与原原材料(或或构成的的组件)的的库存分分配,这这样可用用的库存存量优先先分配给给了处于于最低层层的物料料,保证证了时间间上最先先需求的的物料先先得到库库存分配配,避免免了晚需需求的物物品提前前下达计计划,并并占用库库存。因因此,低低层码是是MRPP的计算算顺序。6、软件件基础知知识本节
33、内容容为速达达50000系列列的基础础知识,具体内容包括以下几部分:存货计价价方法固定资产产折旧方方法产品成本本构成产品成本本分摊方方式财务常用用指标6、1 存货计计价方法法速达50000系系列的存存货计价价方法包包括了移移动加权权平均法法、全月月一次加加权平均均法、先先进先出出法、个个别指定定法四种种。移动加权权平均法法移动平均均法指本本次收货货的成本本加原有有库存的的成本,除除以本次次收货数数量加原原有存货货数量,据据以计算算加权单单价,并并对发出出存货进进行计价价的一种种方法。在实际工工作中,移移动加权权平均法法是应用用最为广广泛的存存货计价价方法,其其计算公公式如下下:存货单位位成本=
34、(上次结结存存货货的成本本本次次购入存存货的成成本)/(上次结结存存货货的数量量本次次购入存存货的数数量)本次发出出存货的的成本=本次发发出存货货的数量量结存存存货的单单位成本本期末结存存存货的的成本=期末结结存存货货的数量量期末存存货的单单位成本本全月一次次加权平平均法全月一次次加权平平均法,也也称加权权平均法法,指以以本月全全部收货货数量加加月初存存货数量量作为权权数,去去除本月月全部收收货成本本加上月月初存货货成本,计计算出存存货的加加权平均均单位成成本,从从而确定定存货的的发出和和存货成成本,这这种存货货计价方方法适合合于各期期存货成成本变动动不大的的情况的的企业,其其计算公公式如下下
35、:存货单位位成本=(月初初结存金金额+本月各各批收货货单位成成本*本本月各批批收货数数量)/(月初结结存数量量+本月月各批收收货数量量之和)本月发出出存货成成本=本本月发生生存货数数量*存存货单位位成本月未库存存存货成成本=月月未库存存存货数数量*存存货单位位成本先进先出出法先进先出出法,是是假定“先入库库的材料料先发出出”,每次次发出材材料的实实际单价价要按库库存材料料中最先先购买的的那批材材料的实实际单价价计价。采用这这种方法法要求分分清所购购每批材材料的数数量和单单价。发发出材料料时,除除逐笔登登记发出出数量外外,还要要登记金金额,并并给出结结存的数数量和金金额。个别指定定法个别认定定法
36、、具具体辨认认法、分分批实际际法。采采用这一一方法是是假设存存货的成成本流转转与实物物流转相相一致,按按照各种种存货逐逐一辨认认各批发发出存货货和期末末存货所所属的购购进批别别或生产产批别,分分别按其其购入或或生产时时所确定定的单位位成本作作为计算算各批发发出存货货和期末末存货成成本的方方法。此此种存货货计价方方法适用用于容易易识别、存货品品种数量量不多、单位成成本较高高的存货货计价,入入房产、船舶、飞机、重型设设备、珠珠宝、名名画等贵贵重物品品的企业业,其计计算公式式如下:每批次发发出存货货成本=该批次次存货发发出数量量*该批批次存货货实际收收入的单单位成本本6、2固固定资产产折旧方方法固定
37、资产产折旧是是指固定定资产使使用过程程中,逐逐渐损耗耗而消失失的那部部分价值值。固定定资产损损耗的这这部分价价值,应应当在固固定资产产的有效效使用年年限内进进行分摊摊,形成成折旧费费用,计计入各期期成本。速达550000系列的的固定资资产折旧旧方法包包括平均均年限法法、工作作量法、双倍余余额递减减法、年年数总和和法及不不计提折折旧五种种计价方方法。平均年限限法平均年限限法又称称直线法法,是将将固定资资产的折折旧均衡衡地分摊摊到各期期的一种种方法。采用这这种方法法计算的的每期折折旧额均均是等额额的。系系统提供供了两种种处理方方式,其其计算公公式分别别如下:A、按原原值和预预计使用用期间计计提折旧
38、旧月折旧率率=(11-预计计净残值值率)/预计使使用月份份*1000%月折旧额额=固定定资产入入账原值值*月折折旧率B、按净净值和剩剩余使用用期间计计提折旧旧月折旧额额=(固固定资产产入账原原值-月月初累计计折旧-月初净净残值)/ (预预计使用用月份-已计提提折旧的的月份)*1000%月折旧额额=固定定资产净净值*月月折旧率率在实际工工作中,“按原值和预计使用期间计提折旧”用于启用账套后新购进、新增的固定资产,“按净值和剩余使用期间计提折旧”用于启用账套前,企业已经存在、正在使用的固定资产。工作量法法工作量法法是以固固定资产产在使用用年限内内预计可可完成的的工作量量(如总总行驶里里程、总总工作
39、时时数、总总工作台台班数等等)为分分摊标准准,根据据各期实实际完成成的工作作量计算算折旧的的一种方方法。采采用这种种方法计计算折旧旧,各期期折旧额额的大小小随工作作量的变变动而成成比例变变动。计计算公式式为:单位工作作量折旧旧=固定定资产原原值-(预预计残值值-预计计清理费费)/预预使用年年限内总总量年(月)折折旧额=全年(全全月)实实际完成成的工作作量单位工工作量折折旧额双倍余额额递减法法双倍余额额递减法法是以不不考虑固固定资产产净残值值的直线线折旧率率的双倍倍作为加加速折旧旧率,乘乘以每期期期初固固定资产产账面余余额求得得每期折折旧额的的一种方方法,又又称定率率递减法法。计算算公式为为:年
40、折旧率率=21000%/预预计使用用年限月折旧率率=年折折旧率12月折旧额额=固定定资产账账面价值值月折旧旧率实行双倍倍余额递递减法的的固定资资产,应应当在固固定资产产折旧年年限到期期前两年年内,将将固定资资产账面面余额扣扣减预计计净残值值后的净净额平均均摊销,即即固定资资产最后后两年对对尚未提提取的应应提折旧旧部分采采用直线线法计提提。 年数总和和法年数总和和法又称称变率递递减法。是以计计提折旧旧的数额额作为每每年计提提折旧的的基数乘乘以一个个逐年递递减的分分数来计计算年折折旧率的的一种方方法。这种方法法的折旧旧基数是是固定资资产原值值减去净净残值后后的余额额;折旧旧率是一一个递减减分数,即
41、即以固定定资产使使用年限限的各年年数字之之和为分分母;(例某项项固定资资产使用用年限为为5年,其其分母为为:(11+2+3+44+5=15)以尚可可使用年年限为分分子,计计算公式式为:月折旧率率=年折折旧率12月折旧额额=(固固定资产产原值预计净净残值)月折旧旧率不计提折折旧采用这种种方法,即即意味着着固定资资产不自自动计算提旧金额额。6、3 产品成成本构成成速达50000系系列采用用的成本本类型为为实际成成本法。速达50000系系列的生生产成本本是以滚滚动计算算法(CCostt Rooll-up)逐层由由底向上上累计,从从而得出出最终产产品的生产成成本,生生产成本本的构成成如下图图所示:从上
42、图我我们看到到,产品品成本(生生产成本本)是由由直接成成本与间间接成本本两部分分组成,直直接成本本可细分分为直接接材料费费与直接接人工费费,直接接材料费费的计算算采用了了滚动计计算法(Cosst RRolll-upp),这这种计算算方法的的特点是是逐层由由底向上上累计,从从而得出出最终产产品生产产成本,直直接材料料的计算算如下图图所示:在速达550000系统中中,填制制并审核核“验收单单”后,系系统将自自动计算算直接材材料费。对于直直接人工工费(工工人工资资)及间间接成本本(比如如水费、电费、动力费费等)的的分摊,可可在“费用分分摊”单中把把这些费费用分摊摊入产品品成本中中。6、4 成本费费用
43、分摊摊方法费用分摊摊是将本本期生产产完工的的产品,除除材料成成本外的的其他间间接费用用,通过过计算计计入到每每个产品品中,计计算出产产品的实实际成本本。费用分摊摊单是生生产系统统中的一一个重要要环节,也也是各生生产产品品计入成成本底稿稿的成本本来源。速达550000系列的的成本费费用分摊摊(比如如制造费费用、水水电费等等)方法法包括了了按产品品数量、按材料料金额、按耗用用工时、手工分分摊四种种成本费费用分摊摊方法。按产品数数量(以以制造费费用为例例)某产品应应分摊的的制造费费用某产品单单位制造造费用分分摊系数数分摊系数数费用用分摊单单主表制制造费用用金额/验收单单入库数数量按材料金金额(以以制
44、造费费用为例例)某产品应应分摊的的制造费费用某产品单单位制造造费用分分摊系数数分摊系数数费用用分摊单单主表制制造费用用金额/验收单单入库总总金额按材料金金额(以以耗用工工时为例例)某产品应应分摊的的制造费费用某产品单单位制造造费用分分摊系数数分摊系数数费用用分摊单单主表制制造费用用金额/耗用工工时总数数手工分摊摊(以制制造费用用为例)速达50000系系列共提提供以上上四种成成本费用用分摊方方法,现现举出“按产品品数量”此方法法供大家家参考学学习。举例,假假定某企企业只生产AA、B两两个产品品,某月月企业一一共生产产了300个产品品,其中中A产品品10个个,B产产品200个,企企业当月月共发生了
45、了6000元的制制造费用用,请计计算A、B两个个产品所所分摊的的制造费费用。此此方法的的计算过过程如下下:分摊系数数=6000/(110+220)=20A产品应应分摊的的制造费费用=220*110=2200元元B产品应应分摊的的制造费费用=220*220=4400元元(或6600-2000=4000元)6、5 财务分分析常用用指标偿债能力力比率A、流动动比率流动比率率体现了了企业的的偿还短短期债务务的能力力。流动动资产越越多,短短期债务务越少,则则流动比比率越大大,企业业的短期期偿债能能力越强强。流动比率率=流动动资产合合计/流流动负债债合计B、速动动比率速动比率率比流动动比率更更能体现现企业
46、的的偿还短短期债务务的能力力。因为为流动资资产中,尚尚包括变变现速度度较慢且且可能已已贬值的的存货,因因此将流流动资产产扣除存存货再与与流动负负债对比比,以衡衡量企业业的短期期偿债能能力。速动比率率=(流流动资产产合计-存货)/流动负负债合计计C、资产产负债率率资产负债债率反映映了债权权人提供供的资本本占全部部资本的的比例。该指标标也被称称为举债债经营比比率。资产负债债率=(负负债总额额/资产产总额)*1000%D、产权权比率产权比率率反映了了债权人人与股东东提供的的资本的的相对比比例。反反映企业业的资本本结构是是否合理理、稳定定。同时时也表明明债权人人投入资资本受到到股东权权益的保保障程度度
47、。产权比率率=(负负债总额额/股东东权益)*1000%营运能力力比率存货周转转率存货周转转率是企企业存货货周转速速度的主主要指标标。提高高存货周周转率,缩缩短营业业周期,可可以提高高企业的的变现能能力。存货周转转率=产产品销售售成本/(期期初存货货+期末末存货)/2B、存货货周转天天数存货周转转速度反反映存货货管理水水平,存存货周转转速度越越快,存存货的占占用水平平越低,流流动性越越强,存存货转换换为现金金或应收收账款的的速度越越快。它它不仅影影响企业业的短期期偿债能能力,同同时也是是整个企企业管理理的重要要内容。存货周转转天数=3600/存货货周转率率=3660*(期期初存货货+期末末存货)
48、/2/产品销销售成本本C、应收收账款周周转率应收账款款周转率率,要与与企业的的经营方方式结合合考虑。以下几几种情况况使用该该指标不不能反映映实际情情况:第第一,季季节性经经营企业业;第二二,大量量使用分分期收款款结算方方式;第第三,大大量使用用现金结结算的销销售;第第四,年年末大量量销售或或年末销销售大幅幅度下降降。应收账款款周转率率=销售售收入/(期期初应收收账款+期末应应收账款款)/22D、应收收账款周周转天数数应收账款款周转率率越高,说说明其收收回越快快。反之之,说明明营运资资金过多多呆滞在在应收账账款上,影影响正常常资金周周转及偿偿债能力力。应收账款款周转天天数=3360/应收账账款周
49、转转率=(期期初应收收账款+期末应应收账款款)/22/产产品销售售收入D、流动动资产周周转率流动资产产周转率率反映流流动资产产的周转转速度,周周转速度度越快,会会相对节节约流动动资产,相相当于扩扩大资产产的投入入,增强强企业的的盈利能能力;而而延缓周周转速度度,需补补充流动动资产参参加周转转,形成成资产的的浪费,降降低企业业的盈利利能力。流动资产产周转率率=销售售收入/(期期初流动动资产+期末流流动资产产)/22盈利能力力比率A、销售售净利率率销售净利利率反映映了每一一元销售售收入带带来的净净利润是是多少。该指标标表示销销售收入入的收益益水平。销售净利利率=净净利润/销售收收入*1100%B、
50、销售售毛利率率销售毛利利率表示示每一元元销售收收入扣除除销售成成本后,有有多少钱钱可以用用于各项项期间费费用和形形成盈利利。销售毛利利率=(销售售收入-销售成成本)/销售收收入*1000%C、净资资产收益益率(权权益报酬酬率)净资产收收益率反反映公司司所有者者权益的的投资报报酬率,也也叫净值值报酬率率或权益益报酬率率,具有有很强的的综合性性。是最最重要的的财务比比率。净资产收收益率=净利润润/(期期初所有有者权益益+期末末所有者者权益合合计)/2*1000%发展能力力比率A、主营营业务收收入增长长率主营业务务收入增增长率可可以用来来衡量公公司的产产品生命命周期,判判断公司司发展所所处的阶阶段。
51、主营业务务收入增增长率=(本期期主营业业务收入入-上期期主营业业务收入入)/上上期主营营业务收收入*1100%B、利润润增长率率净利润增增长率反反映了企企业实现现价值最最大化的的扩张速速度,是是综合衡衡量企业业资产营营运与管管理业绩绩,以及及成长状状况和发发展能力力的重要要指标。净利润增增长率=(本期期净利润润额上上期净利利润额)/上期期净利润润额1100%现金流量量分析A、现金金流动负负债比率率现金流动动负债比比率反映映了企业业经营活活动产生生的现金金对流动动负债的的保障程程度,这这一指标标偏低说说明依靠靠现金偿偿还短期期负债的的压力较较大。现金流动动负债比比=年经经营活动动现金净净流量/期
52、末流流动负债债B、现金金债务总总额比率率现金债务务总额指指标比率率越高,企企业承担担债务的的能力越越强。现金债务务总额比比率=经经营活动动现金净净流量/期末负负债总额额7、业务务流程图图注解说明明:A、速达达50000系列列商业版版不提供供生产管管理模块块。B、只有有在速达达50000系列列的商业业版中,销销售订单单才可自自动生成成采购订订单。8、内容容详解本章将详详细介绍绍速达550000系列各各模块的的具体应应用,本本章内容容涵盖了了新建账账套、初初始化、进销存存、生产产、现金金银行、应收应应付、账账务系统统、报表表系统、打印输输出、日日常维护护等模块块方面的的操作与与使用。8、1 新建账
53、账套以下几点点为新建建账套后后不可修修改的项项目:纳税性质质系统为用用户提供供了“一般纳纳税人”与“小规模模纳税人人”两种纳纳税性质质的选择择,用户户可依据据自身经经营情况况作出选选择。进销存系系统与账账务系统统是否结结合使用用如果用户户选择进进销存系系统与账账务系统统结合使使用,那那么填制制业务单单据后,系系统将自自动把进进销存系系统的数数据传递递到账务务系统,用用户可根根据企业业的实际际情况,生生成相应应的记账账凭证;如果用户户选择进进销存系系统与账账务系统统分开使使用,这这样即意意味着进进销存系系统与账账务系统统就没有有任何关关联,用用户填制制业务单单据后,系系统不会会把进销销存系统统的
54、数据据传递到到账务系系统里面面,用户户必须手手工录入入凭证。是否使用用分仓核核算如果用户户选择“使用分仓仓核算”,那么每个个仓库均均可以单单独核算算存货成成本,系系统提供供了分仓仓库的“数量金金额账”。如果用户户选择“不使用用分仓核核算”,那么么系统将将按一个个仓库来来核算存存货成本本,无论论企业有有多少个个仓库,分布在各分仓的库存商品的单位成本都是相等的。是否使用用货位采用货位位管理可可以在仓仓库下再再设置货货位,这这样就使使企业对对存货管管理更加加细分化化。比如,*企业业为百货货公司,企企业下设设了家电电仓库、针织品品仓库、食品仓仓库、文文化用品品仓库,家家电仓库库下还设设置了彩彩电、音音
55、响、冰冰箱等小小仓库,对对于这样样的企业业,可选选择“使用货货位”此选项项。往来核算算方式系统提供供了“总账下下设”及“辅助核核算”两种往往来核算算方式。A、“总总账下设设”采用这种种往来核核算方式式必须注注意,二二级科目目级长的的长度决决定了往往来单位位的数量量。在“总账账下设”往来核核算方式式下,应应收账款款、预收收账款的的二级会会计科目目,对应应的是“往来单单位”资料下下的“客户”,而应应付账款款、预付付账款的的二级会会计科目目,对应应的是“往来单单位”资料下下的“供应商商”,如果果企业的的往来单单位数量量比较多多,比如如有60000多多个,在在实际使使用中,建建议把“二级科科目级长长”
56、定义为为4。B、“辅辅助核算算”“辅助核核算”往来核核算方式式与二级级科目级级长没有有任何联联系,采采用这种种核算方方式,应应收账款款、预收收账款、应付账账款、预预付账款款账户下下就不再再存在二二级会计计科目。采用“辅辅助核算算”这种往往来核算算方式,当当用户进进行“凭证制制作”时,系系统将生生成一张张不完整整的记账账凭证,用用户必须须手工补补充完整整。业务流程程选择A、采购购业务流流程系统提供供了两种种采购业业务流程程:(a)采采购订单单采购开开单进仓仓单(正正向流程程)(b)采采购订单单进仓单单采购开开单(逆逆向流程程)采用(aa)流程程,采购购订单与与采购开开单均由由采购部部门填制制,这
57、时时,仓管管人员可可引用采采购开单单,根据据仓库实实际收货货的数量量而填制制进仓单单;采用(bb)流程程,采购购部门填填制采购购订单后后,当企企业订购购的商品品运抵企企业时,仓仓库人员员按照实实际收到到商品的的数量填填制进仓仓单,采采购部门门可根据据进仓单单的业务务明细而而生成采采购开单单。B、销售售业务流流程(a)销销售订单单销售开开单出仓仓单(正正向流程程)(b)销销售订单单出仓单单销售开开单(逆逆向流程程)采用(aa)流程程,销售售订单与与销售开开单均由由销售部部门填制制,这时时,仓管管人员可可引用销销售开单单,根据据仓库实实际发货的数数量而填填制出仓单;采用(bb)流程程,销售售部门填
58、填制销售售订单后后,当对对方订购购商品办理理出库业业务时,仓仓管人员员按照发发出商品品的实际际数量填填制出仓仓单,销销售部门门可根据据出仓单的的业务明明细而生生成销售售开单。会计科目目制度系统提供供了“使用新新企业会会计制度度科目”、“使用旧旧企业会会计制度度科目”、“使用小小企业会会计制度度科目”三种会会计科目目制度,企企业可根根据自身身实际情情况而做做出相应应的选择择。损益结转转方式系统提供供了“账结法法”与“表结法法”两种损损益结转转的方式式。使用“账账结法”,则每个个会计期期末,必必须对损益进行行结转,再进行月月未结账账。使用“表表结法”,企业业可根据据实际需要要确定结结转损益益的会计
59、计期间,但但是,年底时必须须结转损损益。会计科目目级长定义科目目级长时时,企业业应综合合考虑各各方面的的因素,既既要便于于操作又又要为今今后的明明细科目目不断递递增留有有余地。本位币符符号系统默认认的本位位币符号号为“¥”。账套启用用日期账套的启启用日期期,企业业可根据据实际情情况作出出选择。比如账套套的启用用日期为为20006年77月份,当当用户录录入业务务单据时时,只能能录入在在此月份份后的业业务单据据,系统统不允许许录入在在此月份份前的业业务单据据。8、2 账套初初如化要要点在账套初初始化阶阶段,企企业必须须录入以以下的基基础资料料:A、客户户资料(往往来余额额)B、供应应商资料料(往来
60、来余额)C、“估估价入库库初始化化”单D、“委委托代销销初始化化”单E、固定定资产初初始数据据F、账务务初始数数据注意事项项:A、以上上基础资资料,一一旦启用用帐套,上上述的基基础资料料无法进进行修改改或删除除。B、如企企业期初初含有估估价入库库产品或或委托代代销商品品,请把把这部分分的商品品录入到到“估价入入库初始始化”及“委托代代销初始始化”单据中中,填制制上述单单据后,该该单据的的记录的的库存金金额不会会转入“库存商商品”或“原材料料”、“估价入入库”等账户户下。C、只有有试算平平衡,才才可启用用账套,一一旦启用用账套,企企业将无无法再修修改账务务的初始始数据。补充说明明:A、在进进销存
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