人力资源管理体系考勤与休假管理细则

1、X山市XXX实业业有限公公司企业业标准Q/XYYSY RL-XC-22A02-20009人力资源源管理体体系考勤与休休假管理理制度20099-077-011 发布布 220099-07-011实施_X山市XXX实业业有限公公司 发布文件控制制表：控制页目目录制度发发布审批批表制度评评审表文件控控制表制度控控制表关键内内容制度在在管理体体系中的的位置分发控制制表发文范围围：（共共14份）所属属体系：人力资资源管理理体系 控制等级级绝密机密秘密内部资资料公开资资料发文份数发文份数发文份数总经理1质安部1生产服务务部1副总经理理2经营部1生活服务务部1总经理助助理1财务部1餐饮部1行政总监监1综合部

2、1物业部1供应部1版本编号签发日期期下次复核核日期编写人一级评审审二级评审审三级评审审批准人有否修订A初版此次修订订改动内内容：本制度监监督实施施及完善善负责人人本制度监监督实施施及完善善执行人人职务：综综合部经经理职务：综综合部薪薪酬专责责签字：签字： 关键内容容明确制定定考勤勤与休假假制度的的目的。明确制度度适用范范围。明确考勤勤管理的的内容及及休假类类别、天天数等。明确员工工请假的的审批流流程。本制度在在体系中中的位置置目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc234144382 1 目目的 PAGEREF _Toc234144382 h 7 HYPERLI

3、NK l _Toc234144383 2 适适用范围围 PAGEREF _Toc234144383 h 7 HYPERLINK l _Toc234144384 3 引引用标准准及关联联文件 PAGEREF _Toc234144384 h 77 HYPERLINK l _Toc234144385 4 专业业术语定定义 PAGEREF _Toc234144385 h 7 HYPERLINK l _Toc234144386 5 职职责 PAGEREF _Toc234144386 h 7 HYPERLINK l _Toc234144387 5.1 综合部部 PAGEREF _Toc234144387

4、h 7 HYPERLINK l _Toc234144388 5.2 各部门门 PAGEREF _Toc234144388 h 7 HYPERLINK l _Toc234144389 5.3 兼职考考勤员 PAGEREF _Toc234144389 h 77 HYPERLINK l _Toc234144390 6 原原则、标标准和规规定 PAGEREF _Toc234144390 h 8 HYPERLINK l _Toc234144391 7 执执行程序序 PAGEREF _Toc234144391 h 8 HYPERLINK l _Toc234144392 7.1 考勤管管理 PAGEREF

5、_Toc234144392 h 8 HYPERLINK l _Toc234144393 7.2 假别规规定 PAGEREF _Toc234144393 h 100 HYPERLINK l _Toc234144394 7.3 请假手手续及批批准权限限 PAGEREF _Toc234144394 h 14 HYPERLINK l _Toc234144395 7.3.1 请请假手续续 PAGEREF _Toc234144395 h 14 HYPERLINK l _Toc234144396 7.3.2 批批准权限限 PAGEREF _Toc234144396 h 15 HYPERLINK l _Toc

6、234144397 8 本标标准管理理职责 PAGEREF _Toc234144397 h 115 HYPERLINK l _Toc234144398 9 检检查和评评价 PAGEREF _Toc234144398 h 166 HYPERLINK l _Toc234144399 10 附录 PAGEREF _Toc234144399 h 166 HYPERLINK l _Toc234144400 附件1：请假假流程图图 PAGEREF _Toc234144400 h 166 HYPERLINK l _Toc234144401 附件2：员工工请假单单 PAGEREF _Toc234144401

7、h 166 HYPERLINK l _Toc234144402 附件3：免打打卡证明明 PAGEREF _Toc234144402 h 166 HYPERLINK l _Toc234144403 附件4：制度度执行情情况检查查评价表表 PAGEREF _Toc234144403 h 166考勤与休休假管理理制度1 目目的提高公司司员工出出勤率，加加强劳动动纪律管管理，规规范休假假管理，确确保公司司各项工工作正常常有序开开展。2 适适用范围围XX实业业公司全全体员工工、锦州州通云公公司派往往XX公司司员工、XX公司司派往台台电员工工。3 引引用标准准及关联联文件3.1 中华华人民共共和国劳劳动法

8、3.2 X山山市XX实业业有限公公司薪酬酬管理制制度3.3X山市XX实业业有限公公司员工工奖惩制制度4 专专业术语语定义无5 职职责5.1 综合部部负责员工工考勤的的日常监监督、检检查与管管理。5.2 各部门门负责本部部门员工工的考勤勤记录与与管理，执执行公司司考勤管管理制度度。5.3 兼职考考勤员负责记录录本部门门/班组组员工的的考勤，协协助综合合部做好好对员工工出勤情情况的检检查与监监督。6 原原则、标标准和规规定6.1 及时记记录原则则员工考勤勤应及时时记录，不不得提前前或者推推迟记录录，以保保证考勤勤的准确确性。6.2 实事求求是原则则 考勤反反应员工工的实际际出勤情情况，并并直接与与

9、员工薪薪酬挂钩钩，不得得以任何何理由涂涂改、弄弄虚作假假考勤，员员工考勤勤必须实实事求是是记录。7 执执行程序序7.1 考勤管管理7.1.1 员员工考勤勤，由各各部门指指定专门门人员按按规定每每天进行行记录，其其他员工工不得私私自记录录本人或或他人考考勤，违违者视情情节轻重重考核11003000元。7.1.2 每每月1日日至2日日为上交交上月考考勤时间间（逢节节假日顺顺延），部部门文员员汇总、整理、核准人人数，送送部门负负责人核核实后（如如遇到部部门负责责人外出出或休假假由授权权人审核核），交交综合部部，以计计算薪酬酬。每延延迟一天天考核部部门经理理1000元。7.1.3 考考勤员对对考勤记记

10、录必须须认真负负责、实实事求是是。考勤勤按出勤勤、事假假、病假假、探亲亲假、公公假、工工伤假、产假、婚假、丧假、看护假假、计划划生育假假、迟到到及早退退等指定定符号记记录，出出差、夜夜班、新新入职、离职等等其他情情况，可可用汉字字进行登登记，但但应简练练易懂。考勤表表部门、班组名名称、各各假别天天数、本本月补休休项要填填写清楚楚。遇有有需要特特殊说明明事项的的，备注注栏必须须填写。7.1.4 员员工考勤勤，不得得用铅笔笔记录，数数字符号号要清晰晰。任何何人不得得私自涂涂改、折折损考勤勤表，考考勤应一一日一记记，不得得漏记、错记、重复记记录等，每每月1日日，各部部门将上上月考勤勤表进行行公示，经

11、员工本人确认无误后，交至综合部。违者，每发现一次考核100元。7.1.5 员员工请假假须填写写 “员工请请假单（见见附件AA）”，一式式两份（一一份由考考勤员存存档，另另一份由由综合部部存档），由由部门考考勤员、经理确确认，综综合部批批准后，方方可休假假，如有有特殊情情况不能能亲自请请假者，须须及时向向部门负负责人说说明情况况，并及及时补办办请假手手续。如如发现不不按规定定办理请请假手续续，私自自外出或或部门负负责人私私自批准准员工外外出者，将将视情节节给予11005000元考核核。7.1.6 员员工外借借或临时时调动岗岗位的，考考勤表应应写明外外借或调调入单位位、部门门或班组组名称，考考勤由

12、该该员工借借入或调调入单位位、部门门或班组组接续记记录，不不得重复复记录。7.1.7 对对于疏漏漏、失误误造成漏漏报、错错报的员员工考勤勤，部门门考勤员员须用空空白考勤勤登记表表进行补补报、重重新记录录考勤，并并在备注注栏中说说明，经经部门经经理审核核后，及及时交综综合部。7.1.8 员员工考勤勤应加强强管理、严格考考勤。各各考勤员员必须办办事公道道、有较较强的责责任心和和良好的的职业道道德，各各级领导导应大力力支持考考勤员的的工作，严严肃考勤勤管理工工作。7.1.9 办办公楼员员工打卡卡管理7.1.9.11 公司司办公楼楼员工（公公司领导导除外）上上下班必必须打卡卡，因工工作原因因，长期期不

13、能按按时打卡卡者，须须填写“免打卡卡申请表表”（见附附件B），经总经理批准后交综合部备案。7.1.9.22 新入入职员工工应在入入职当日日，携出出勤卡（即即餐卡）到到综合部部进行数数据采集集，且员员工不得得私自更更换出勤勤卡。7.1.9.33 员工工须按正正常出勤勤时间进进行打卡卡，上班班打卡提提前最多多不能超超过一小小时，下下班打卡卡推迟不不能超过过一小时时。7.1.9.44 上班班打卡推推迟5分分钟以上上者，视视为迟到到；下班班打卡提提前5分分钟以上上者，视视为早退退。7.1.9.55 员工工因会议议、休假假、出差差等，不不能按时时打卡者者，须提提前填写写“免打卡卡申请表表”（见附附件B）

14、，经经上一级级领导审审核后，交交综合部部备案。7.1.9.66 员工工一律不不得事后后补交证证明，确确因特殊殊情况不不能按时时打卡者者，应提提前知会会综合部部，事后后应及时时进行补补交免打打卡证明明。7.2 假别规规定7.2.1 事事假：员员工因私私事必须须离开原原工作岗岗位者，可可请事假假。7.2.2 病病假：员员工因患患有疾病病，需要要停止工工作的治治疗时间间和休息息时间，可可持指定定医院证证明（如如诊断证证明书、病历本本等）办办理病假假手续。因急病病或外出出的员工工，不能能提前请请假者，应应事先口口头请假假，事后后凭医院院证明补补办请假假手续。凡仿造造、涂改改或骗取取诊断证证明休病病假者

15、，将将以旷工工处理，且且视情节节轻重给给予相关关人员11005000元考核核。7.2.3 探探亲假：是指员员工同父父母或配配偶分居居两地，根根据国家家有关规规定，去去外地（指江门市以外的地区）探视父母或配偶的一种假别。视距离远近，可给予路程假，路程假最多不超过四天。上述假期包括假期中的公休假日、法定节日和在假期中的病假。（1）已已婚员工工进公司司工作满满一年，与与配偶不不住在一一起（指指夫妻分分居时间间满一年年以上），又又不能在在公休假假日团聚聚的，可可以享受受探望配配偶的待待遇，假假期为三三十天。（2）未未婚员工工与父母母都不住住在一起起的（指指员工与与父母分分居时间间满一年年以上），又又不

16、能在在公休假假日团聚聚的，可可以享受受探望父父母的待待遇。原原则上每每年给假假一次，假假期为二二十天。如果因因工作需需要，当当年不能能给予假假期的，或或者员工工自愿两两年探亲亲一次的的，可以以两年给给假一次次，假期期为四十十五天。但是员员工与父父母中一一方能够够在公休休假日团团聚的，不不能享受受探望父父母的待待遇。（3）已已婚员工工探望父父母的，每每四年给假假一次，假假期为二二十天。（4）员员工到配配偶工作作地点生生育，在在生育期期间超过过国家规规定的产产假以外外，又与与配偶团团聚300天及以以上的，不不再享受受当年的的探亲假假。（5）夫夫妇双方方在一起起居住，其其中一方方赴外地地学习或或临时

17、工工作在一一年以上上，其配配偶不享享受探亲亲假待遇遇。（6）原原则上，天天数超过过十五天天的两个个假别的的假期不不能安排排同时休休（含补补休）。备注：请请参见国务院关于职工探亲待遇的规定第三条。7.2.4年休休假：凡凡在本企企业连续续工作满满一年及及以上的的员工，可可享受年年休假。（1）年年休假时时间： 员工累计计工作已已满年年不满年的的，年休休假为天；已已满年不满满年年的，年年休假为为天天；已满满年年的，年年休假为为天天，见实实习期、试用期期内员工工不执行行。国家法定定休假日日、休息息日不计计入年休休假假期期。（2）员员工年休休假原则则每年一一次性安安排，不不能跨年年度使用用。（3）年年内旷

18、工工2天者者，不再再享受当当年的年年休假。（4）当当年病假假可先冲冲消带薪薪年休假假。（5）公公司根据据生产、工作的的具体情情况，并并考虑员员工本人人意愿，统统筹安排排职工年年休假。若确因因工作需需要未能能安排休休假者，对对员工应应休假的的年休假假天数，单单位应当当按照该该职工日日工资收收入的3300%支付年年休假工工资报酬酬。7.2.5 工工伤假：员工在在工作中中遭受事事故伤害害或患职职业病毒毒害，经经劳动保保障部门门鉴定为为工伤，经经定点医医院证明明需要休休息的，为为工伤假假。（1）工工伤医疗疗期按照照轻伤和和重伤的的不同情情况，确确定为一一个月至至二十四四个月的的医疗期期，最长长不超过过

19、三十六六个月。（2）休休工伤假假在一个个月以上上的，应应每月进进行复查查，将复复查结果果交给所所在部门门作为考考勤的依依据。（3）员员工因工工负伤住住院治疗疗期间，根根据医院院意见，经经所在公公司领导导批准派派出的护护理人员员按出勤勤处理。未经医医院同意意或未经经公司领领导批准准自行派派出的护护理人员员，一律律按事假假记考勤勤。（4）工工伤员工工经过劳劳动鉴定定，确认认完全恢恢复或者者部分恢恢复劳动动能力可可以工作作的，应应当服从从公司安安排。7.2.6 婚婚假：员员工按规规定办理理结婚登登记，可可请婚假假三天，符符合晚婚婚年龄（男男25周周岁，女女23周周岁）初初婚的，增增加婚假假十天。双方

20、达达到晚婚婚年龄的的，双方方享受；一方达达到晚婚婚年龄的的，一方方享受。晚婚假假应在婚婚假后连连续使用用，不可可另外单单独使用用。7.2.7 丧丧假：员员工的父父母（包包括养父父母、岳岳父母、公婆）、配偶、子女死死亡的，可可享受丧丧假三天天，对需需要到外外地办理理丧事的的员工，可可给予路路程假，原则上路程假最多不超过四天。7.2.8 产产假：女女员工产产假为990天，其其中产前前15天天，产后后75天天。7.2.9 计计划生育育假：（1）女女员工第第一次计计划生育育手术需需要休息息的，凭凭定点医医院证明明，享受受计划生生育假，休休假期间间按病假假处理。（2）女女员工计计划生育育怀孕，经经定点医

21、医院出据据证明，需需要保胎胎休息的的，其保保胎休息息期间按按病假处处理。女女员工第第二次及及以上做做计划生生育手术术的，按按病假处处理。（3）非非婚生育育，生育育期间按按事假处处理。7.2.10 看护假假：符合合广东东省计划划生育条条例有有关规定定生育子子女的，可可在配偶偶产假期期间给予予男职工工看护假假15天天。7.2.11 迟到及及早退7.2.11.1 无无正当理理由迟于于规定上上班时间间30分分钟以内内者为迟迟到。7.2.11.2 无无正当理理由早于于规定下下班时间间30分分钟以内内者为早早退。7.2.12 旷工员工正常常上班期期间，如如遇以下下条件之之一者，视视为旷工工：（旷旷工最小小

22、单位为为半天）7.2.12.1员工工未按规规定履行行请假手手续或请请假未准准没有按按时到岗岗者；7.2.12.2 在在公司规规定上班班时间擅擅自离岗岗者；7.2.12.3 拒拒绝接受受工作任任务或无无正当理理由不服服从工作作调动并并在规定定时间内内拒不到到岗者；7.2.12.4 享享受各类类假期期期满而未未按规定定时间到到岗者；7.2.12.5 员员工在规规定上班班时间迟迟到300分钟以以上或在在规定下下班时间间早于330分钟钟以上者者。7.2.13 法定公公休日法定公休休日统一一按国家家规定执执行。7.2.14 缺勤及及违反打打卡规定定处理7.2.14.1 迟迟到、早早退、未未打卡及及重复打

23、打卡者，一一次考核核20元元。7.2.14.2 严严禁代人人打卡，发发现一次次考核打打卡者及及代打卡卡者各1100元元，并记记录入诚诚信档案案。7.2.14.3办公公楼人员员应爱护护打卡机机，不得得随意拆拆卸、敲敲打、破破坏卡机机，严禁禁随意调调整卡机机时间，如如被发现现者，每每次考核核2000元。7.2.14.4员工工提交免免打卡证证明理由由要充分分、真实实，如发发现弄虚虚作假者者，将对对相关人人员每次次考核1100元元。7.2.14.5员工工连续旷旷工三天天，或全全年累计计旷工十十天及十十天以上上者，按按自动离离职处理理。7.2.14.6 员员工在享享受各类类假别期期间，假假满后接接续办理

24、理请假手手续者，一一律按事事假论处处，未按按规定办办理请假假手续者者，一律律按旷工工处理。7.2.14.7 在在法定节节假日，由由公司或或其它组组织安排排员工外外出参加加有关活活动者，按按正常出出勤处理理，但不不再享受受加班费费。7.2.14.8 综综合部负负责对办办公楼人人员出勤勤与打卡情情况的监监督与管管理；负负责卡机机的日常常管理、保养与与维护，于于每周一一对上周周打卡情情况进行行统计、分析，并并在公司司周例会会上予以以通报。7.3 请假手手续及批批准权限限7.3.1 请请假手续续一切假期期均应经经批准后后方能生生效，事事假、探探亲假、婚假、丧假、病假、产假、看护假假、工伤伤假、计计划生

25、育育假必须须由本人人填写请请假单，病病假、产产假、计计划生育育假必须须要有医医院证明明。7.3.2 批批准权限限7.3.2.11 一般般员工请请病假、事假三三天以内内（含三三天），探探亲假、婚假、丧假规规定天数数以内者者，由本本人填写写员工工请假单单，由由班组长长加意见见后，报报部门负负责人批批准，到到综合部部办理请请假手续续；病、事假在在三天以上上，探亲亲假、婚婚假、丧丧假超过过规定天天数，以以及产假假、看护护假、计计划生育育假、工工伤假，需需主管领领导批准准。经批批准后的的请假单单，一份份交部门门考勤员员留存，一一份交综综合部留留存。 员工上上班期间间，需离离开厂区区外出办办事者，必必须经

26、部部门经理理批准后后，方可可离开现现场。7.3.2.22 中层层管理人人员请假假，由本本人填写写员工工请假单单，经经公司领领导批准准后，方方可休假假。7.3.2.33 员工工假满归归岗，应应立即到到部门考考勤员处处办理销销假手续续；如假假满后需需延长假假期者，须须提前告告知所在在部门经经理及综综合部，并并及时办办理续假假手续，所所续天数数以事假假论处；如员工工休假未未满提前前归岗者者，必须须由本人人到所在在部门考考勤员及及综合部部办理销销假手续续。7.3.2.44 试用用期员工工一般不不准请事事假，如如有特殊殊情况必必须请假假时，必必须履行行请假手手续，准准假一般般不超过过5天，超超过5天天者

27、将给给予延长长试用期期一个月月。7.4 员工应应自觉遵遵守劳动动纪律，综综合部薪薪酬专责责每月至至少不低低于两次次的不定定期抽查查考勤记记录情况况及员工工出勤情情况。如如发现有有不执行行本规定定，违反反劳动纪纪律者，除除对当事事人考核核外，还还应对当当事人所所在部门门负责人人考核。8 本本标准管管理职责责8.1综综合部经经理助理理是本制制度监督督实施及及完善负负责人。8.2综综合部薪薪酬专责责是本制制度监督督实施及及完善执执行人,负责对对制度的的运作情情况进行行总结、评价，提提出改进进意见。9 检检查和评评价9.1制制度监督督实施及及完善执执行人应应经常检检查各部部门本制制度执行行情况的的规范性性。每一一年填写写一次评评价表（见见附录88），报报制度监监督实施施及完善善负责人人进行评评价。9.2制制度监督督实施及及完善负负责人根根据反馈馈情况对对各部门门本制度度的执行行情况进进行评价价，并决决定本制制度是否否升版9.3制制度监督督实施及及完善执执行人必必须确保保为所有有文件持持有人提提供最新新的修订订版本。1