时间管理(博恩版)

1、2008年11月5日时 间 管 理 日常的生活中，20个人有感触，15个人有创意，10个人有计划，5个做准备，3个人立即行动，1个人遇到困难停下，1个人坚持但是最终失败，1个人坚持最终成功。 成功的人做事的方法：自我操练，不断反复去做，成为一种习惯。你知道吗？在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3的顶尖管理者才有明确的目标。2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。人一生35年寿命花在会议上，上班有25时间开会，但5070会议时间浪费了。据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。只有 5 的人准时。为什么要时间管理？管理时间就是管理人生，管理生

2、命。可以提高自我工作效率，然后加薪升职最重要的是，只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢乐，做自己想做的事情时间管理一共有21项原则。1、 目标假如有100万；假如只能活6个月；假如知道不会失败； 唯有一个人生活的目标，一个人工作的内容跟它的价值观，也就是他判断事情重要性的优先次序互相配合的时候，他的自我价值才会真正被建立起来，他才会有成就感，并且过一个快乐的人生。 触目惊心只有3的顶尖管理者才有明确的目标。把目标写下来，让他们常常激励自己个人和家庭的目标；事业目标；自我成长的目标； 无目标的生活你想要这样吗？2、 事先规划好的行动其实在这个社会上，你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到

3、目标。针对目标写下达到目标所需的所有行动并组织好，形成行动方案。这和学历和智力等等都无关。没有目标就会被诅咒。这个是你？还是这些是你？设定绩效目标的SMART原则原 则正确做法错误做法具体的（Specific） 切中目标 适度细化 随环境变化 抽象的 未经细化 复制其它情境中的指标可衡量的（Measurable） 数量化的 行为化的 数据或信息具有可得性 主观判断 非行为化描述 数据或信息无从获得可达成的（Achievable） 在付出努力情况下可实现 在适度的时限内实现 过高或过低的目标 期间过长现实的（Realistic） 可证明的 可观察的 假设的 不可观察或证明的有时间要求的（Time

4、frame） 使用时间单位 关注效率 不考虑时效性 模糊的时间概念3、 用清单明确目标成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。没有清单就像没有方向盘的车每天晚上为自己列出第二天的工作清单！4、 设定优先次序 5、 培养专注力先做重要的、最有价值的工作 （大石头、细沙）做事时要不停问自己这是不是最重要的一口气将工作完成（反复来回做是一口气做完花费时间的5倍）。不要试图将不重要的事情做得完美。全心全力做最有价值的事情，做完后更有成就感。2、重要但 不紧急1、既重要 又紧急3、不重要 但紧急4、既不重要 也不紧急4D原则DO IT NOWDO IT LATERDE

5、LEGATEDONT DO IT稍后做授权不做立即做活用时间的窍门（ABCDE法）A必须要做的B应该做的C做了也不错，但在AB后D可授权别人做的E可省略的。根据目标，先列出一段时间内想要完成的事情。然后将这些事情分为ABC三类，再从A分出A1A2A3，分别代表最重要次重要和第三重要的事情，然后将这些A类目标抄在另外一张纸上，列出要达到这些目标必须要做的工作接着将这个新工作清单再分出ABC等级，把这些工作放到原来的目标底下，重新调整结构，规划步骤，并执行。六步走方法：挑选目标，设定优先次序，挑选工作，设定优先次序，安排行程，执行。每天做！6、 时间期限与奖励 人做事期待结果，反应结果或逻辑结果。

6、受到奖励更有动力。把自己像训练小动物一样地训练，完成一个动作得到正面的结果就给自己积极的奖励，比如吃一块自己喜欢的巧克力或者饼干，吸支烟。给自己更多心理暗示，鼓励自己更好地按期完成预定目标。帕金森定律：工作总会拖延到最后一分钟完成；工作总能压缩在一定的时间内完成 。所以要给自己设定时间期限，称为强迫机制。7、 工时记录职位越重要，越可能以分钟作为时间的基本单位。首先要知道自己的时间用到哪里去了。记录自己做每件事的时间，并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢？如果不是把时间用在最重要的事情上，就要调整。时间效率模式评估记录表类别序号起止时间作业内容效率自评计划对比中断说明备注8、 故意拖延的现

7、象大家都经常拖延事情。正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延则是尽量避免做重要的事情。怎样避免负面的拖延呢？培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻去做！学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合，然后立刻去做每一步。设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。9、 授权把自己值钱的时间解放出来，不重要的事情给别人去做。关键：明确。要让被授权人有明确的指示。要注意：挑选合适的人；明确期望结果以及完成时间；及时查询对方的工作进度，不要想当然认为对方能完成，所有出错的状况都是由错误的假设产生的。10、 文山会海人一生35年寿命花在会议上，上班有25时间开会。507

8、0会议时间浪费了。注意：能不开会就不开会，如果一定要开，则一定要有议程，就像工作清单，然后按照优先级处理。自己的部分结束后就离席。会议准时开始准时结束。但是11、 干扰事件电话和不速访客。经常有人和你聊个没完没了，耽误大量时间。解决方案：让助手代理，暂时不接电话，事后再回复；拔掉电话插头，或者用答录机，找借口摆脱不速访客。Face to Face:保持站立姿势，长话短说。无聊访客：起身，表示歉意，离开办公室。12、关键成果领域确认关键成果领域方法一：反复问自己公司为什么雇用我。方法二：列出工作清单并把工作分成细节，排列优先级，找出核心工作。80的成绩，来源于20的关键成果领域13、 分批作业

9、14、 利用零碎的时间分批作业：学习曲线标明，反复做类似工作效率更高。每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。注意：同一时间只作相同的事情。利用零碎时间：上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看15、 连续的工时重要的工作需要连续的工时来处理（6090分钟）。成功的人都用连续的时间来工作，23个小时可以把一天的工作完成大半。一个人不能同时做行政性工作和创造性的工作，所以要把它们分开做。留下加班：5：307：30可以完成一天工作。16、 整洁不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。整洁的环境使工作效率可提高2040。TRAF系统。T：丢弃。不用的扔到垃

10、圾桶里。R：转手。无关的资料转手给别人。A：行动，用专用文件夹保存起来然后采取行动。F：存档，作为日后参考用。其实对我们的电脑文件、qq、msn、邮件地址都适用。文件编辑完立刻储存，东西用完就立刻放回去！17、 电话记住大部分人在浪费时间，不在乎自己的时间和别人的时间。准备好议程，直接切入主题。接电话时要做笔记，做得好的人有很大竞争优势。电话是一种商业工具。说要说的话，说完就挂。利用空闲时间，可以掌握主动权的时间来打电话。18、 准时只有 5 的人准时。要拥有自己的准时特质，准时给人自信、可靠，可信，比较聪明，难得的人才等等感觉。不准时的原因：不知道准时的重要性。19、 简化工作改革都是简单化

11、，找寻更好更简单的方法，改进工作流程。技巧：1、做久一点。2、做快一点。3、不要做太多的事情，而是做重要的事情。4、做自己拿手的事情。5、尽量少犯错，一开始就把事情做对 。6、一起来做，发挥团队合作的力量。20、 不学会说不。对和自己人生目标无关的说不。经常说，练习说。别人不看重自己的时间也不看重你的时间。拖延是最残忍的拒绝。最强而有力的，保证自己节约时间。21、 为什么要时间管理again在使用时间管理时不要忘了它的目的，要不断问自己为什么要做时间管理。其最重要的目的是要不断提高改善自己的生活品质。人际关系是衡量生活最重要的因素，要花时间在建立人际关系上，如家人，朋友。不要忘了家庭，父母和子女每天只有30秒时间，夫妻间4分钟沟通。小结 时间规划最重要的是目标，一定要把它写下来，设定优先顺序，永远专注于时间的使用效果上，最有效的运用就是专心一次做一件事，坚持到底，决不分心，直到完成；建立急迫感，立