(新版)三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

1、工 程 档 案案 报 送 告告 知 书：根据建建设工程程质量管管理条例例（国国务院第第2799号令）、城市建设档案管理规定（建设部第90号令）、国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）各行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好好该项目目档案的的编报工工作，现现就有关关问题告告知如下下：一、工程程档案报报送的内内容和组组卷方法法根据建建设工程程文件归归档整理理规范规规定，向向城建档档案部门门报送的的工程档档案为部部分具有有长期和和永久保保存价值值的

2、工程程档案，具具体内容容和组卷卷方法可可参照三三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表（见见附件）整整理。二、工程程档案的的质量要要求工程档案案的案卷卷质量必必须符合合建设设工程文文件归档档整理规规范和和城市市建设档档案案卷卷质量规规定（建建办1199556779号）的的要求。三、工程程档案报报送期限限自竣工验验收合格格之日起起3个月月内报送送。四、违法法责任逾期末向向市城建建档案馆馆报送工工程档案案的，将将按建建设工程程质量管管理条例例第五五十九条条和城城市建设设档案管管理规定定第十十四条处处1-110万元元罚款。五、报送送的工程程档案经经验收合合格，即即予以退退还工程程档案风风险金。附件

3、：11、三三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表2、三三亚市建建筑工程程档案报报送内容容整理说说明三亚市城城建档案案馆年 月月 日日三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（一一）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表 备 注第一卷：工程准准备阶段段文件一立项文件件1三亚市发发展改革革局建设设项目立立项批复复文件2建设单位位立项申申请及附附件3可行性研研究报告告的批复复文件4可行性研研究报告告及附件件5关于立项项的会议议纪要、领导讲讲话6项目评估估资料二规划、国国土文件件1建设用地地规划许许可证及及附件2国有土地地使用证证（复印印件）3宗地界址址点坐标标资料4三亚市城城市建筑

4、筑设计条条件5建设工程程规划临临时许可可证6建设工程程规划审审批意见见三勘察、设设计文件件1环保部门门建设项项目环保保审查意意见2环保部门门建设项项目环境境影响报报告表批批复文件件（含环环境影响响报告表表）3消防部门门消防设设计审核核意见4人民防空空工程施施工图设设计文件件审批表表或防空空地下易易地建设设审批表表5施工图设设计文件件审查批批准书（含含专家审审查意见见及答复复书）6工程地质质勘察报报告及审审查批准准书四招投标文文件1中标通知知书2勘察设计计承包合合同3施工承包包合同4监理委托托合同五开工审批批文件1施工许可可证（复复印件）2施工许可可审批表表3建设工程程质量安安全监督督通知书书4

5、建设工程程质量安安全监督督申报登登记表六建设单位位机构及及负责人人1建设单位位项目管管理机构构（项目目经理部部）及人人员名单单（并附附相关人人员职称称证、上上岗证复复印件；属房地地产开发发公司的的，尚须须附营业业执照、资质证证书复印印件）三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（二二）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第二卷：监理文文件一合同管理理文件1项目监理理机构及及人员配配备表（并并附下列列文件：监理单单位营业业执照、资质证证书复印印件；总总监、总总监代表表、材料料见证员员授权书书；相关关人员的的职称证证、上岗岗证复印印件）2施工现场场项目管管理机构构审查记记录（

6、并并附下列列文件：施工单单位营业业执照、资质证证书复印印件；施施工管理理机构（项项目经理理部）人人员资格格证、上上岗证复复印件）3分包单位位资格报报审表及及资质资资料4索赔（工工期、费费用）文文件资料料5合同争议议违约报报告及处处理意见见二监理工作作管理及及协调文文件1监理规划划和监理理规划细细则2监理月报报3监理会议议纪要：第一次工工地例会会纪要工地例会会纪要各类专题题会议纪纪要4监理日记记三进度、质质量、投投资控制制文件1工程开工工/复工工报审表表及工程程暂停令令2旁站监理理记录3有关质量量问题的的监理工工程师通通知单及及回复单单4质量缺陷陷及事故故处理文文件、不不合格分分项或分分部工程程

7、处理方方案、处处理报告告及验收收报告5工程竣工工结算审审核意见见书第三卷：施工文文件第一册 工工程质量量验收文文件1单位（子子单位）工工程质量量竣工验验收记录录2单位（子子单位）工工程质量量控制资资料核查查记录3单位（子子单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录4单位（子子单位）工工程观感感质量检检查记录录5基础、主主体及各各分部（子子分部）工工程质量量验收记记录第二册 施施工管理理文件1工程开工工报告2施工现场场质量管管理检查查记录3施工组织织方案及及报审表表（含各各专项施施工方案案）三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（三三）序号建筑工程程档案报

8、报送内容容组卷表表 备 注第二册：施工管管理文件件4图纸会审审记录5设计变更更、工程程洽商记记录6工程定位位测量、放线记记录及报报验单7工程质量量事故调调查及处处理记录录8施工日记记9工程竣工工报验单单第三册 土土建工程程质量控控制资料料（含安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录）第一分册册 施工质质量保证证资料1材料进场场汇总表表及检查查验收记记录2原材料出出厂质量量证明文文件、进进场复检检试验报报告及见见证记录录钢筋出厂厂质量证证明文件件、进场场复检试试验报告告及见证证记录焊接材料料出厂质质量证明明文件水泥出厂厂质量证证明文件件、进场场复检试试验报告告及见证证记录砖与砌块块出厂质

9、质量证明明文件、进场复复检试验验报告及及见证记记录外加剂、掺合料料出厂质质量证明明文件，承承重结构构混凝土土用外加加剂的进进场复检检试验报报告及见见证记录录（6）防水材料料出厂质质量证明明文件、进场复复检试验验报告及及见证记记录砂、石进进场复检检试验报报告及见见证记录录建筑地石石、墙石石和顶棚棚装饰材材料出厂厂质量证证明文件件室内用花花岗石放放射性复复检试验验报告及及见证记记录人造木板板甲醛含含量试验验报告及及见证记记录铝材、玻玻璃、保保温、隔隔热、隔隔声、防防火、防防潮、防防腐等材材料出厂厂质量证证明文件件其它材料料质量合合格证明明文件3预制构件件、预拌拌混凝土土出厂合合格证预制混凝凝土构件

10、件出厂合合格证预拌混凝凝土出厂厂合格证证及运输输单门窗构件件出厂合合格证三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（四四）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第一分册册 施施工质量量保证资资料其它构件件出厂合合格证4施工试验验报告及及见证记记录钢筋连接接接头力力学性能能试验报报告及见见证记录混凝土试试块试验验报告及及见证记记录混凝土配配合比设设计报告告混凝土试试块试验验报告混凝土强强度汇总总表混凝土强强度评定定记录见证取样样送检记记录砌筑砂浆浆试块试试验报告告及见证证记录砂浆配合合比设计计报告砂浆试块块试验报报告砂浆试块块强度汇汇总表砂浆强度度评定表表见证取样样送检记记录外

11、墙饰面面砖粘结结强度检检验报告告饰面板后后置埋件件现场拉拉拨检测测报告5地基验槽槽记录、隐蔽工工程验收收记录6施工记录录混凝土坍坍落度检检查记录录混凝土拆拆模申请请单大体积混混凝土养养护测温温记录有防水要要求的地地面面层层标高检检查记录录有要求的的地面细细部施工工检查记记录（6）抹灰工程程施工记记录7地基基础础、主体体结构检检验及抽抽样检测测资料地基基础础、主体体结构砼砼强度检检验或抽抽样检测测资料地基基础础、主体体结构钢钢筋保护护层厚度度检验资料料现浇楼板板厚度检检验资料料第二分册册 安安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1地下室防防水效果果检查记记录2有防水要要求的地地面蓄水水试

12、验记记录3屋面淋水水或蓄水水试验记记录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（五五）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第二分册册 安安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录 4通风（烟烟）道、垃圾道道检查记记录5建筑外墙墙金属窗窗和塑料料窗三项项物理性性能检测测报告6节能、保保温测试试记录7建筑物沉沉降观测测测量记记录8建筑物垂垂直度、标高、全高测测量记录录9室内环境境检测报报告第三分册册 桩桩基础（地地基处理理）工程程1施工分包包合同2施工方案案3图纸会审审记录4设计变更更和工程程洽商记记录5桩位测量量放线定定位图6原材料出出厂质量量证明文文件和进进场复检检测

13、试报报告及见见证记录录7半成品如如预制桩桩、钢桩等等产品合合格证8施工记录录桩施工记记录复合地基基施工记记录地基验槽槽记录（复复印件）隐蔽工程程验收记记录9施工试验验报告及及见证记记录砼配合比比设计报报告砼抗压强强度试验验报告砼抗渗试试验报告告地基强度度或承载载力检验验报告桩基承载载力和桩桩身质量量检验报报告其它施工工试验报报告及见见证记录录10不合格项项的处理理记录11重大质量量、技术术问题处处理实施施方案及及记录12桩位偏差差记录表表及桩位位竣工图图第四分册册 其它需需要独立立组卷的的分部工工程1对于专业业程度高高，施工工工艺复复杂，通通常由专专业分包包施工的的分部（子子分部）工工程，应应

14、单独组组卷。如如玻璃幕幕墙工程程、钢结结构工程程等。其其资料的的排列顺顺序可参参照桩（地地）基工工程整理理三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（六六）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第四册 安安装工程程质量控控制资料料（含安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录）第一分册册 给给排水与与采暖一施工质量量保证资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、配配件进场场检验记记录设备开箱箱检验记记录材料、配配件、设设备进场场报验表表材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件材料、配配件、设设备进场场复检报报告、见证记录录2管道、设设备

15、强度度试验和和严密性性试验记记录阀门、设设备安装装前强度度和严密密性试验验记录各类管道道、阀门和和设备隐隐蔽前强强度和严严密性试试验记录录管道系统统安装完完毕后强强度和严严密性试试验记录录锅炉、压压力容器器和有设设计要求求的项目目的焊接接接口探探伤检查查记录地下直埋埋油罐气气密性试试验（6）抽查由法法定检测测部门出出具抽测测报告3给排水采采暖隐蔽蔽工程验验收记录录4系统清洗洗、灌（满满）水、通水（球球）试验验记录管道系统统吹（冲冲）洗（脱脱脂）试试验记录录生活饮用用水管道道系统消消毒清洗洗记录（附附：生活活饮用水水卫生检检验报告告）灌（满）水水试验记记录通水试验验记录通球试验验记录5交接检查查

16、记录6补偿器安安装记录录7消火栓试试射记录录8锅炉烘炉炉、煮炉及及设备试试运转记记录9施工记录录二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1给水管道道通水试试验记录录2暖气管道道、燃气气管道压压力试验验记录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（七七）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第一分册册 给排水水与采暖暖 3卫生器具具满水试试验记录录4消防管道道、燃气气管道压压力试验验记录5排水干管管通球度度试验记记录第二分册册 建建筑电气气一施工质量量保证资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、设设备清单单材料、设设备出厂厂合格证证及

17、进场场检（试试）验报报告主要设备备开箱检检验记录录变压器、不间断断电源柜柜、发电电机及其其控制柜柜还应有有出厂试试验记录录开关、插插座的电电气和机机械性能能现场抽抽样检测测报告2隐蔽工程程验收记记录3电气工程程试验记记录电气接地地电阻测测试记录录电气绝缘缘电阻测测试记录录电气器具具通电安安全检查查记录电气设备备空载试试运行记记录建筑物照照明通电电试运行行记录高压部分分试验记记录漏电开关关模拟试试验记录录大容量电电气线路路结点测测温记录录避雷带支支架拉力力测试记记录抽测由法法定检测测部门出出具抽测测报告二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1照明系统统全负荷荷通电连连续性试试运转记记录

18、2大型灯具具的固定定及悬吊吊装置的过载试试验记录录3避雷接地地电阻测测试记录录4线路、插插座、开关接接地检验验记录第三分册册 通风与与空调一施工质量量保证资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、设设备清单单三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（八八）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分册册 通通风与空空调材料、设设备出厂厂合格证证及进场场检（试试）验报报告主要设备备开箱检检验记录录2冷热（却却）水管管道、设备强强度试验验和严密密性试验验记录阀门、设设备安装装前强度度和严密密性试验验记录冷热（却却）水管管道、设备隐隐蔽前强强度和严

19、严密性试试验记录录冷热（却却）水管管道系统统分区（层层）强度度和严密密性试验验记录冷热（却却）水管管道系统统安装完完毕后强强度和严严密性试试验记录录水箱、集集水缸、分水缸缸、储冷冷罐等的的满水试试验或水水压试验验3冷热（却却）水管管道系统统冲洗、排污记记录4凝结水系系统充水水试验记记录5隐蔽工程程验收记记录6制冷系统统试验记记录管材管件件及阀门门的清洗洗记录制冷系统统气密性性试验记记录制冷系统统吹冼记记录氨制冷剂剂管道焊焊接无损损伤探伤伤检验报报告充注制冷冷剂检漏漏试验记记录7制冷设备备运行调调试记录录设备单机机试车记记录制冷机组组试运行行调试记记录8通风空调调系统调调试记录录风管温度度测试记

20、记录风管漏光光检测记记录风管漏风风检测记记录现场组装装除尘器器、空调调机漏风风检测记记录各房间室室内风量量测量记记录管网风量量平衡记记录通风空调调系统运运行调试试记录空调水系系统试运运行调试试记录净化空调调系统测测试记录录防排烟系系统联合合试运行行记录抽测由法法定部门门出具的的抽测报报告三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（九九）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分册册 通通风与空空调二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1通风、空空调系统统试运行行记录2风量、温温度测试试记录3洁净室洁洁净度测测试记录录4制冷机组组试运行行调试记记录第四分册册 电电

21、梯一施工质量量保证资资料1电梯随机机文件装箱单土建布置置图产品出厂厂合格证证门锁装置置、限速速器、安全钳钳及缓冲冲器的型型式试验验证书；梯级或或踏板的的型式试试验报告告或胶带带的断裂裂强度证证明文件件；对公公共交通通型自动动扶梯、自动人人行道应应有扶手手带的断断裂强度度证明书书安全使用用维护说说明书动力电路路和安全全电路的的电气原原理图主要设备备开箱检检验记录录2电梯隐蔽蔽工程验验收记录录3电梯安装装工程施施工记录录4接地、绝绝缘电阻阻测试记记录5负荷试验验、安全装装置检查查记录电梯安全全装置检检查记录录电梯负荷荷运行试试验记录录电梯负荷荷运行试试验曲线线图电梯噪声声测试记记录电梯加减减速和轿

22、轿厢运行行的垂直直、水平振振动速度度试验记记录曳引机检检查与试试验记录录限速器、安全钳钳、缓冲器器试验记录录层门和开开门机试试验记录录门锁、轿轿厢、控制屏屏试验记录录绳头绳合合拉力试试验记录录选层器钢钢带试验验记录二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1电梯运行行记录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（十十）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第四分册册 电 梯2电梯安全全装置检检测报告告3有关部门门出具的的认可文文件或准准许使用用文件第五分册册 智能建建筑一施工质量量控制资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、设设备清单

23、单材料、设设备出厂厂合格证证及进场场检（试试）验报报告主要材料料、设备开开箱检验验记录2隐蔽工程程验收记记录3系统功能能测定及及设备调调试记录录系统功能能测定记记录设备调试试记录4系统检测测综合布线线测试记记录光纤损耗耗测试记记录调频系统统末端测测试记录录5系统技术术、操作作和维护护手册6系统管理理、操作人人员培训训记录二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1系统试运运行记录录2系统电源源及接地地检测报报告第五册 建建筑节能能资料根据三亚亚市规划划建设局局关于于转发海南省省建筑节节能分部部工程质质量验收收工作程程序的的通知（三三规建200081109号号）的规规定：凡凡20007年1

24、10月11日以后后竣工验验收备案案的工程程项目，其其竣工资资料中必必须含有有建筑节节能分部部验收资资料，并并应独立立成册。第一分册册 建筑筑节能分分部工程程施工质质量竣工工验收资资料1施工单位位出具的的海南南省民用用建筑节节能分部部工程质质量验收收申报表表、建建筑节能能技术措措施基本本情况一一览表、建筑筑节能工工程质量量竣工报报告2设计单位位出具的的建筑筑节能工工程质量量检查报报告3监理单位位出具的的建筑筑节能工工程质量量评估报报告4监理单位位（或建建设单位位）提交交的建建筑节能能分部工工程质量量验收通通知书5建筑节能能分部工工程质量量管理和和控制及及功能资资料核查查表三亚市建建筑工程程档案报

25、报送内容容组卷表表及整理理说明（十十一）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第五册 建建筑节能能资料第一分册册 建筑筑节能分分部工程程施工质质量竣工工验收资资料6建筑节能能分部工工程观感感质量检检查表7建筑节能能分部工工程质量量验收表表第二分册册 建筑筑节能分分部工程程施工质质量管理理资料1建筑节能能工程施施工图设设计文件件审查意意见2建筑节能能工程设设计变更更重新报报审的审审查意见见3建筑节能能工程专专业分包包单位资资质及施施工分包包合同4建筑节能能工程施施工方案案及审批批记录5设计变更更、洽商商记录6建筑节能能材料及及产品认认定资料料（根据据有关规规定需要要进行认认定的建建筑节能能

26、材料和和产品，应应提供认认定证书书）7建筑节能能工程质质量问题题的整改改和质量量事故的的处理记记录8建筑节能能工程竣竣工图（该该项资料料也可统统一装订订在单位位工程竣竣工图册册中）第三分册册 建建筑节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验（检检测）资资料1墙体节能能工程质质量控制制资料及及现场检检验资料料墙体保温温隔热材材料出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录、进进场复验验报告及及见证记记录粘结材料料、增强强网出厂厂质量证证明文件件、进场场复验报报告及见见证记录录墙体保温温板材与与基层粘粘结强度度现场拉拉拔试验验报告墙体保温温层后置置锚固件件现场拉拉拔试验验报告墙体保温温浆料同同条件养养护

27、试件件试验报报告外墙外保保温面层层的饰面面砖粘结结强度拉拉拔试验验报告保温砌块块砌筑砂砂浆强度度试验报报告墙体节能能工程隐隐蔽验收收记录及及必要的的图像资资料外墙节能能构造钻钻芯检验验报告2幕墙节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料幕墙保温温材料出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录、进场复复验报告告及见证证记录幕墙玻璃璃出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录、进场场复验报报告及见见证记录录幕墙隔热热型材出出厂质量量证明文文件进场场检验记记录进场场复验报报告及见见证记录录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（十十二）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分

28、册册 建建筑节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验进（检检测）资资料幕墙节能能工程隐隐蔽验收收记录及及必要的的图像资资料幕墙气密密性能检检测报告告3门窗节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料建筑外门门窗构件件的出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录建筑外门门窗所用用玻璃的的出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录、进场场复验报报告及见见证记录录建筑外门门窗工程程隐蔽验验收记录录及必要要的图像像资料建筑外窗窗气密性性检测报报告4屋面节能能工程质质量控制制资料屋面保温温隔热材材料的出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录、进场复复验报告告及见证证记录屋面保温温隔热工工程隐蔽蔽验收记记录及

29、必必要的图图像资料料5地面节能能工程质质量控制制资料地面保温温材料的的出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录、进场场复验报报告及见见证记录录地面保温温工程隐隐蔽验收收记录及及必要的的图像资资料6通风与空空调节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料通风与空空调节能能工程材材料、设设备等的的出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录风机盘管管机组和和绝热材材料进场场复验报报告及见见证记录录通风与空空调节能能工程隐隐蔽验收收记录风管与风风管系统统严密性性检验记记录现场组装装的组合合式空调调机组的的漏风量量测试记记录通风机和和空调机机组等设设备的单单机试运运转和调调试记录录通风与空空调系统统的风量量

30、平衡调调试记录录检测机构构出具的的各风口口的风量量、通风风与空调调系统的的总风量量检测报报告检测机构构出具的的空调机机组的水水流量检检测报告告三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（十十三）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分册册 建建筑节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验进（检检测）资资料7空调与采采暖系统统冷热源源及管网网节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验资料空调与采采暖系统统冷热源源及管网网节能工工程材料料、设备备的出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录绝热管道道和绝热热材料进进场复验验报告及及见证记记录空调与采采暖系统统冷热源源及管网网节能工工

31、程隐蔽蔽验收记记录及必必要的图图像资料料冷热源和和辅助设设备的单单机试运运转及调调试、联联合试运运转及调调试记录录检测机构构出具的的空调系系统冷热热水、冷冷却水总总流量检检测报告告8配电与照照明节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料配电与照照明节能能工程材材料、设设备的出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录低压配电电系统选选择的电电缆、电电线进场场复验报报告及见见证记录录低压配电电系统调调试及电电源质量量检测记记录检测机构构出具的的照明系系统的平平均照度度和照明明功率密密度值检检测报告告9监测与控控制节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料监测与控控制节能能工程材材料、设设备出

32、厂厂质量证证明文件件及进场场检验记记录通风与空空调监测测控制系系统的控控制功能能及故障障报警功功能检测测记录第四卷：竣工验验收备案案文件1工程竣工工报告2建筑工程程竣工验验收条件件审查表表3建设单位位竣工验验收报告告4施工单位位工程竣竣工报告告5监理单位位质量评评估报告告6勘察、设设计单位位工程质质量检查查报告7工程质量量监督报报告三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（十十四）序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第四卷：竣工验验收备案案文件8 竣工验收收备案表表（竣工工验收备备案通过过后再补补充）9各专项验验收认可可文件或或准许使使用文件件（如：规划、消防、环保等等）

33、10备案证（竣竣工验收收备案通通过后再再补充）11工程质量量保修书书12工程决算算文件13本册资料料第8项项和第110项在在竣工验验收备案案通过后后再补齐齐第五卷：竣 工 图1第一册 建建筑竣工工图2第二册 结结构竣工工图3第三册 给给排水竣竣工图4第四册 建建筑电气气竣工图图5第五册 通通风与空空调竣工工图6第六册 建建筑智能能化竣工工图7第七册 燃燃气工程程竣工图图8第八册 建建筑节能能竣工图图9其他竣工工图三亚市建建筑工程程档案报报送内容容整理说说明一 总则则1、为了了规范我我市建筑筑工程档档案的报报送备案案工作，建建立完整整、准确确、系统统的工程程档案。根据建建设工程程文件归归档整理理

34、规范（GGB/TT503328-20001）和和建筑筑工程资资料管理理规程（JJGJ/T1885-220099）的规规定，制制定本表表。2、本表表适用于于向市城城建档案案馆归档档备案的的工程档档案，建建设单位位、施工工单位、监理单单位各自自保存的的工程档档案按有有关规定定执行。3、根据据工程档档案的性性质及整整理单位位不同，建建筑工程程档案分分为五大大类：第一部分分：工程程准备阶阶段文件件第二部分分：监理理文件第三部分分：施工工文件第四部分分：竣工工验收备备案文件件第五部分分：竣工工图每一大类类又分为为若干类类别。相应地工工程档案案应当按按五类分分别整理理，每一一大类又又可分为为若干册册。二

35、基本本规定1、建设设单位负负责整理理工程准准备阶段段文件和和竣工验验收备案案文件，且且不得少少于两套套，其中中一套按按建设设工程文文件归档档整理规规范的的要求整整理（建建设单位位保存），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。2、监理理单位负负责整理理监理文文件，且且不得少少于三套套，其中中两套按按海南南省建设设工程施施工阶段段监理资资料目录录及用表表（琼琼建监200041100号号）要求求整理（建建设、监理单单位各保保存一套套），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。3、施工工单位负负责整理理施工文文件和竣竣工图，且且不得少少于三套套，其中中

36、两套按按单位位（子单单位）工工程竣工工资料目目录（琼琼建监200042243号号）的要要求整理理（建设设、施工工单位各各保存一一套），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。4、工程程档案由由建设单单位负责责汇总并并于工程程竣工验验收合格格之日起起3个月月内向市市城建档档案馆移移交。三 归档档文件质质量要求求1、向城城建档案案馆报送送的档案案材料应应为原件件（证照照类文件件除外）。 工工程档案案须同时时向其它它部门移移交报送送，其归归档材料料与城建建档案馆馆归档内内容发生生冲突的的，原件件由城建建档案馆馆保存。城建档档案馆提提供档案案原件的的复制件件，并加加盖城建建档案

37、馆馆证明专专用章，效效力等同同于原件件。2、施工工文件质质量控制制资料中中的原材材料/成品/半成品品/构配件件/设备等等的合格格证、出出厂检（试试）验报报告为复复印件的的须加盖盖供货单单位印章章，并注注明使用用部位、进场批批量、日期、经办人人签名和和原件存存放处方方为有效效。同一进场场批量的的原材料料、成品、半成品品、构配件件、设备等等的进场场报审表表、合格证证（检、试验报报告）、复检报报告、见证记记录应归归档整理理在一起起，不得得分开整整理，以以便核查查。3、商品品混凝土土除合格格证和运运输单报报送城建建档案馆馆外，建建设单位位应保存存并保证证下列资资料的可可追溯性性：混凝土土配合比比设计报

38、报告水泥检检验报告告砂子检检验报告告石子检检验报告告粉煤灰灰检验报报告其他4、归档档文件的的内容及及深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设计、施工、监理等等的技术术规范、标准和和规定。5、归档档文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符合合。6、归档档文件的的材质与与书写材材料必须须有利于于长期保保存，不不得使用用易退色色的书写写材料，如如：红色色墨水、纯兰墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等。77、归档档文件应应字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签字盖盖章、手手续完备备。8、工程程文件的的规格为为A4幅幅面（22972100），小小于规格格的要进进行托裱裱9、竣工工图的编编制

39、竣工图图编制的的原则工程施施工过程程中，完完全按图图施工无无变动者者，可在在原施工工图上加加盖“竣工图图”章，即即可转化化为竣工工图。在施工工过程中中虽有一一般性设设计变动动，但能能在原施施工图上上修改补补充，且且不影响响图面质质量的，可可用碳素素墨水笔笔对变更更部位进进行杠（划划）改或或叉改。修改时时应当注注明变更更依据，并并加盖“竣工图图”章即可可转化为为竣工图图。凡是工工程项目目施工图图结构、工艺、平面布布置等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应按按国家有有关规范范重新绘绘制竣工工图，并并加盖“竣工图图”章。竣工图图章的式式样和规规格尺寸寸详规范范，竣工工图章应应使用

40、不不褪色的的红印泥泥加盖在在兰图右右下角设设计图签签的上方方或周围围不压盖盖图形文文字的地地方，技技术负责责人，总总监必须须在审核核后签字字。竣工图图编制的的方法利用电电了版施施工图改改绘竣工工图和利利用翻晒晒硫酸纸纸底图改改绘竣工工图的具具体方法法和要求求详建建筑工程程资料管管理规程程（JJGJ/T1885-220099）。利用施施工蓝图图上绘制制竣工图图是常用用的绘制制竣工图图的方法法，规程程要求采采用杠（划划）改或或叉改法法。具体体如下图图所示1） 取取消的内内容11例例如：首首层结构构平面图图中Z116（Z177）柱断断面，（Z17）取消。改绘方法法：将（Z17）和有关的尺寸用杠改法去

41、掉，并注明修改依据（见图1）；12例例如：平平面图中中库房取取消。即即(B)(CC)轴间间轴上砖砖隔墙取取消。改改绘方法法：“库房”二字和和与隔墙墙相关的的尺寸杠杠改，将将隔墙及及其门用用叉改法法掉，并并注明修修改依据据（见图图2）。2）增加加的内容容21例例如：结结5中1-11剖面钢钢筋原为为418、现现改为6618，并并在4000长边边中间增增加钢筋筋。改绘方法法：将增增加的钢钢筋画在在1-11剖面实实际的位位置上，并并注明修修改依据据（见图图3）。22如如增加的的内容在在原图相相关位置置无法绘绘制清楚楚，可将将修改内内容绘制在本本图其它它空白处处，并做做好索引引说明。如本图图纸没有有其它

42、空空白出时时，可在在原图变变更部位位索引说说明：具具体修改改内容见见XXXX图，并并新增一一张图纸纸用于绘绘制补充充修改内内容，新新增图纸纸要有图图名、图图号，图图名和图图号应与与原图名名和图号号相关联联。新增增修改图图纸可采采用计算算机绘制制，绘制制完成可可直接输输出白图图，也可可制成蓝蓝图，图图幅不得得小于AA3 。A、例如如：基础础平面、一、二二、三层层(E11)轴与与轴交点点处原方方柱改为为圆柱（直直径5000），其其柱Z55改为Z66。改绘绘采用图图纸空白白处绘大大样的方方法（见见图4）B、例如如：地下下室厨房房窗台板板做法修修改。修改方法法；将修修改的部部位用AA表示并并在图纸纸空

43、白处处绘A大样图图（见图图5）。3）加写写文字说说明：竣竣工图绘绘制能以以图示说说明变更更内容的的，不再再加写文文字说明明。如果果图示无无法说明明清楚的的，可加加写文字字说明，如如设计说说明、钢钢筋代换换、混凝凝土强度度等级、装修做做法、设设备型号号等变更更，可在在相关图图纸上以以文字形形式概括括说明。例如：一一层平面面4樘C2-30009窗改改为C11-30006窗窗。修改改时每窗窗型号均均应改正正，但在在标注修修改依据据时，可可只注一一处，并并加以樘樘数说明明（见图图6）。4）注意意事项41施施工图纸纸目录必必须加盖盖竣工图图章，作作为竣工工图归档档。在绘绘制竣工工图时，应应首先核核对绘制

44、制竣工图图目录，竣竣工图目目录可以以在原设设计图纸纸目录基基础上进进行核对对和修改改，如图图纸情况况变动太太大，则则应根据据图纸变变动实际际情况重重新编制制竣工图图目录。如有作作废或新新增的图图纸，必必须在图图纸目录录上标注注清楚。竣工图图目录中中所列的的图纸数数量、图图名、图图号都应应和实际际的竣工工图相符符合。竣竣工图目目录中不不应有相相同名称称的图纸纸出现。即作废废的图纸纸在目录录上扛掉掉，新增增的图纸纸在目录录上列出出图名图图号。42凡凡一条洽洽商涉及及到多张张图纸的的，每张张图纸均均应做相相应变更更修改。43竣竣工图中中文字说说明应采采用仿宋宋字，字字体的大大小要与与原图字字体的大大

45、小相一一致，修修改的内内容和有有关说明明均不得得超过原原图框。44竣竣工图上上的设计计图签必必须有设设计人员员的签字字，否则则竣工图图无效。重新绘绘制竣工工图的，在在图签栏栏中必须须有原设设计单位位和设计计人员签签章四 档案案整理的的基本要要求（一）立立卷的原原则和方方法1、立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于保管管和利用用。2、一个建建设工程程由多个个单位工工程组成成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。3、工程程准备阶阶段文件件可根据据类别和和数量多多少组成成一册或或多册，如如立项卷卷、规划国国土卷、勘察设设计卷等等，每册册根据文文件多少少还可

46、以以组成多多个分册册。4、监理理文件可可根据类类别和数数量的多多少组成成一册或或多册，如如合同管管理卷、监理工工作管理理及协调调卷等等等，每册册根据文文件的多多少还可可以组成成多个分分册。5、施工工文件按按专业或或分部工工程组卷卷，每一一专业或或分部工工程根据据文件数数量多少少组成一一册或多多册。6、工程程竣工验验收备案案文件数数量较少少，可只只组成一一册。7、竣工工图应按按专业进进行组卷卷，如建建筑、结结构、给给排水、电气、通风与与空调、电梯、智能化化工程等等，每一一专业根根据图纸纸多少可可组成一一册或多多册。8、案卷卷由归档档文件和和案卷封封面、卷卷内目录录、备考考表组成成。9、案卷卷内不

47、应应有重份份文件；不同载载体的文文件一般般应分别别组卷。10、案案卷不宜宜过厚，以以1530mm为为宜，一一般不超超过400mm。（二）案案卷的排排列和整整理1、文件件材料的的排列顺顺序按本本组卷表表的顺序序排列，并并应遵循循下列原原则：文字材材料按事事项、专专业顺序序排列。同一事事项的请请示与批批复、同同一文件件的印本本与定稿稿、主件件与附件件不能分分开，并并按批复复在前、请示在在后，印印本在前前、定稿稿在后，主主件在前前、附件件在后的的顺序排排列。图纸材材料按建建筑、结结构、给给排水、电气、暖通设设备等专专业排列列组卷，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。既有文文字材料料又有图图纸的案案卷，

48、文文字材料料排前，图图纸排后后。2、图纸纸一律按按手风琴琴折叠法法，折成成四号图图幅规格格（2997mmm2100mm），图图签外露露于右下下角，图图纸不应应露白。 （三三）案卷卷的编目目1、卷内内文件编编号卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。单面书书写的文文件页号号编在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。成成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，原目目录可代代替卷内内目录，不不必重新新编写页页码。案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。2、卷内内目录

49、的的编制卷内目录录由序号号、文件件编号、责任者者、文件件题名、日期、页次和和备注组组成。（详详见附件件2：卷卷内目录录样式）3、卷内备考表的编制卷内备考考表由本本卷页数数、说明明、立卷卷人、审审核人、时间组组成。（详详见附件件3：卷卷内备考考表样式式）卷卷内备考考表排列列在本卷卷内文件件材料的的尾页之之后。44、案卷卷封面的的编制案卷封面面采用内内封面形形式，主主要内容容有档号号、档案馆馆代号、工程名名称（含含子项名名称）、案卷题题名、编编制单位位、编制制日期、密级、保管期期限。（详详见附件件1：案案卷封面面样式） 案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。案卷题名一般由

50、工程名称、子项名称、卷内文件材料内容3个要素组成。现将工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工验收收备案文文件、竣竣工图的的案卷题题名撰写写示例如如下：工程准备备阶段文文件案卷卷题名撰撰写示例例：档 号档案馆代代号工程名称称 申亚山山庄二期期工程 子项名称称 公寓寓楼 案卷题名名 第一一 卷：工程准准备阶段段文件 编制单位位 海南南申亚实实业股份份公司（章章）编制日期期 二000八 年 九 月 四四 日 密 级保管管期限共 1 卷 第第 1 卷（示例11 组成一一卷时）档 号档案馆代代号工程名称称 申亚山山庄二期期工程 子项名称称 公寓寓楼 案卷题名名 第一一卷 ：工程准准备阶段

51、段文件 第一册册：立项项文件 编制单位位 海南南申亚实实业股份份公司（章章）编制日期期 二000八 年 九 月 四四 日 密 级保管管期限共 3 卷 第第 1 卷（示例22 组成多多卷时）监理文件件案卷题题名撰写写示例：档 号档案馆代代号工程名称称 申亚山山庄二期期工程 子项名称称 公寓寓楼 案卷题名名 第二二 卷：监理文文件 编制单位位海南新新世纪工工程监理理公司（章章）编制日期期 二000八 年 九 月 四四 日 密 级保管管期限共 1 卷 第第 1 卷（示例33 组成一一卷时）档 号档案馆代代号工程名称称 申亚山山庄二期期工程 子项名称称 公寓寓楼 案卷题名名 第二二卷：监监理文件件 第

52、一册册：合同同管理文文件 编制单位位海南新新世纪工工程监理理公司（章章）编制日期期 二000八 年 九 月 四四 日 密 级保管管期限共 5 卷 第第 1 卷（示例44 组成多多卷时）施工文件件案卷题题名撰写写示例：档 号档案馆代代号工程名称称 申亚山山庄二期期工程 子项名称称 公寓寓楼 案卷题名名 第三三卷：施施工文件件 第一册册：工程程质量验验收文件件 编制单位位 中国国建筑第第八工程程局（章章） 编制日期期 二000八 年 九 月 四四 日 密 级保管管期限共 1 卷 第第 1 卷（示例55）档 号档案馆代代号工程名称称 申亚山山庄二期期工程 子项名称称 公寓寓楼 案卷题名名 第三三卷：施施工文件件 第三册册：土建建工程质质量控制制资料（含安全全和功能能检验资资料及抽抽查记录录）第一分册册： 施施工质量量保证资资料 编制单位位 中国国建筑第第八工程程局（章章）编制日期期 二000八 年 九 月 四四 日 密 级保管管期限共 1 卷 第第 1 卷（