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文档简介
1、Access上机操作题之七用查询向导创建查询在“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张表中,完成下列操作:1、建立表间关系:根据“学生”表与“成绩”表中“学号”字段建立关系;根 据“成绩”表与“课程”表中的“编号”字段建立关系;保存已 建立的关系。2、简单查询的创建:单表查询:使用简单查询向导,对“学生”表创建一个名为“学生单表 简单查询”,只要显示“学生,姓名,性别,出生日期,地址” 等字段。多表查询:使用简单查询向导,对“学生”、“课程”、“成绩”表创 建一个名为“学生多表简单查询”的简单查询,只要显示“学号, 姓名,入学成绩,课程,成绩”等字段。3、交叉表查询:使用交叉表查询向
2、导创建一个基于“学生”、“课程”、“成 绩”三张表名为“学生成绩交叉查询”的查询。若以上三张表没建立关系,则建立它们之间的关系。建立一个包含“学生”表中“姓名”,“课程”表中“课 程”,“成绩”表中“成绩”字段的简单查询。按照书中P5658页的一步操作。4、重复项查询:使用重复项查询向导,在“学生”表中,查找入学成绩相 同的学生。此查询命名为“入学成绩相同学生查询”使用重复项查询向导,在“学生”表中,查找出生日期相 同的学生。此查询命名为“出生日期相同学生查询” O使用重复项查询向导,在上面已建立的“学生多表选择查 询”中,查找“计算机应用基础”分数相同的学生。此查询命名 为“计算机应用基础分
3、数相同查询” O5、查找不匹配项查询:使用查找不匹配项查询,在“学生”与“成绩”表中,查找没有成绩的学生。此查询命名为“缺考学生查询” OAccess上机操作题之八使用查询向导创建查询在“职工基本情况”数据库中的“职工”、“职工家属”、“职工工资”三张表中,完成下列操作:1、建立表间关系:根据“职工”表、“职工家属”与“职工工资”三张数据表 中的“职工号”字段建立他们之间的关系,并保存其建立的关系。2、简单查询的创建:单表查询:使用简单查询向导,对“职工”表创建一个名为“职工工 作业绩单表简单查询”,只要显示“职工号,姓名,工作业绩” 等字段。使用简单查询向导,对“职工家属”表创建一个名为“职
4、 工爱人单表简单查询”,只显示“职工号”与“爱人姓名”字段。使用简单查询向导,对“职工工资”数据表创建一个名为 “职工奖金单表简单查询”,显示“职工号,奖金,保险”等字段。多表查询:使用简单查询向导,创建一个基于“职工”与“职工家属” 数据表,名为“职工子女多表查询”,显示“职工号,姓名,婚 否,子女”等字段。使用简单查询向导,创建一个基本“职工”与“职工工资” 数据表,名为“职工收入多表查询”,显示“职工号,姓名,基 本工资,奖金,保险”等字段。使用简单查询向导,创建一个基本“职工”、“职工家属” 与“职工工资”三张数据表,名为“职工情况多表查询”,显示 “职工号,职工姓名,爱人姓名,子女,
5、基本工资”等字段。3、交叉表查询:使用交叉表查询向导创建一个基于“职工”、“职工工资类 别”、“职工工资汇总表”三张表名为“职工工资交叉查询”的 查询。根据“职工”与“职工工资汇总表”的“职工号”字段, 与“职工工资类别”与“职工工资汇总表”的“编号”字段,建 立以上三张数据表之间的关系。建立一个名为“职工工资汇总查询”的简单查询,包含“职 工”表中“职工号、姓名”,“职工工资类别”表中“工资类另!T , “职工工资汇总表”表中“金额”字段的简单查询。根据已建立的“职工工资汇总查询”,创建一个以“姓名” 字段为行标题,“工资类别”为列标题,对每位职工工资情况进 行汇总的交叉表查询,并将其命名为
6、“职工工资交叉查询” O4、重复项查询:使用重复项查询向导,在“职工”数据表中,查找工作业 绩相同的职工。此查询命名为“工作业绩相同查询”使用重复项查询向导,在“职工工资”表中,查找基本工 资相同的职工。此查询命名为“基本工资相同查询” O使用重复项查询向导,在上面已建立的“职工工资汇总查 询”中,查找“奖金”相同的职工。此查询命名为“奖金相同的 职工查询” O5、查找不匹配项查询:使用查找不匹配项查询,在“职工”与“职工工资”表中, 查找两张数据表中不匹配项的职工。此查询命名为“职工不匹配 项查询” OAccess上机操作题之九使用设计视图创建查询(简单查询)在“教学”数据库中的“学生”、“
7、课程”、“成绩”三张 表中,完成下列查询操作:1、完成书中例题:在“教学”数据库的“学生”表中,查询出生日期是1982年的团员。此查询命名为“1982年出生的团员o操作步骤:打开“教学”数据库,选择“查询”对象,双击“在设计 视图中创建查询O在“显示表”对话框中选择要查询的“学生”表,单击“添 加”按钮,再单击“关闭”按钮。设置要显示的字段:双击字段名(双击3则选择全部字 段),或直接将字段拖至设计网格中。在“出生日期”字段下方的条件栏中输入查询条件:between #1982-1-1 #and #1982-12-31#,或 year(出生日期)=1982在“团员”字段下方的条件栏中输入查询条
8、件:yes或true单击工具栏中的“视图”按钮,显示查询结果。单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询文件名:“1982 年出生的团员”,单击“保存”按钮。2、在“学生”表中,完成以下查询操作:查询“9901”班全体学生,命名为“9901班学生” o 在“学号”栏的条件栏中直接输入901汕,或输入left(学 号,4)=” 9901”查询学号是6位的学生。命名为“学号为6位的学生” o leu(学号)=6查询姓张的学生。命名为“姓张的学生” o like(“张 沖),或张沖,或left(姓名,1张查询“年玖”与“张三玫”两条记录,命名为“年玖与张查询1983年出生的学生,命名为“1983年学生”
9、oyear(出 生 日 期)= 1983”, 或between# 1983-0 l-01#and# 1983-12-31#查询12月份出生的学生,命名为“12月生日学生” o查询9日出生的学生,命名为“9日出生的学生o查询入学成绩在450分以上的学生,命名为“450分以上 学生,,。查询入学成绩在400至500分之间的学生,命名为“400 500分学生” o查询广州市的学生,命名为“广州学生” o查询“9902”班的团员学生,并按学号降序,团员升序排 序。命名为“9902班团员” o查询1982年出生的男学生,并按出生日期升序、性别降序排序。命名为“1982年男生” o查询入学成绩在480分以
10、下及600分以上的学生,命名为“优差生查询” o查询姓赵与姓吴的学生,命名为“姓张与姓吴学生” o查询广州市与深圳市学生,命名为“广东学生” o查询成都市入学成绩500分以上团员学生。Access上机操作题之十 用设计视图创建查询(简单查询)一、在“教学”数据库的“成绩”表中,完成以下查询操作:查询“9901”班单科成绩70分以上的学生,命名为“成绩查询一” o查询课程编号为112科目成绩在80分以下的学生,命名 为“成绩查询二” o查询学号以“0001”开头的成绩在70至85之间的学生, 命名为“成绩查询三” o查询成绩在60分以下与80分以上的学生,命名为“成绩 查询四” o查询课程编号为
11、301与302两科目成绩在60至80之间 的学生。二、在“职工基本情况”数据库中,完成下列查询操作:1、在“职工”数据表中,完成下列查询操作:查询职工号以“018”开头的男职工,命名为“01班男职 工” o查询“张明”与“王坤”两名职工,命名为“职工个人查 询” o查询80年代出生的已婚职工,命名为“80后职工” o查询查询工作业绩优秀的女职工,命名为“优秀女职工” o查询6月份出生的未婚职工,命名为“青年职工” o查询工作业绩“良好”与“优秀”的职工,命名为“优工 查询” o2、在“职工工资”数据表中,完成以下查询操作:查询工资在1000元以上(含1000元)且奖金在400元 以上的职工,命
12、名为“工资查询一” o查询工资在1000元以上(含1000元),或奖金在400 元以上的职工,命名为“工资查询二” o查询职工号以“01”开头,奖金450元以上,保险在80 元以上的职工,命名为“工资查询三” o查询奖金在450元以下,或保险在90元以上的职工号以“02”开头的职工,命名为“工资查询四” o3、在“职工工资汇总表”数据表中,完成以下查询操作:查询编号为“001” ,金额在1200元以上的职工,命名 为“职工工资查询1 o查询职工号以“01”开头,编号为“002” ,金额非400元的职工,命名为“职工工资查询2” o查询编号为“003” ,金额在80元以下与100元以上的职工,命
13、名为“职工工资查询3” oAccess上机操作题之十一 用设计视图创建查询(高级查询)_、创建参数查询:1、功能:是指在查询条件中出现参数,通过输入参数值,可随时更改查询条件,从而获得不同的查询结果。2、一般格式:函数名(字段名,长度值)=提示字符串3、说明:函数可参照课本P54页的“常用函数及其功能”表。字段名:字段名必须是当前数据表或查询中的字段名,且必须用方括号括起来。长度值:一般用于文本型字段,在截取字符串长度时使用。提示字符串:提示字符串可省略,但方括号必须有。提 示字符串是设置执行查询时为用户输入参数值提供的提示信息, 但不能是字段名。4、应用举例:利用参数查询,通过输入年份值就可
14、查询该年出生的学生。操作步骤:打开“教学”数据库,选择“查询”对象,双击“在设计 视图中创建查询” O双击“学生”数据表,然后关闭“显示表对话框。双击“学生数据表中的“姓名、出生日期、团员等字 段,将这些字段添加到设计网格中。在“出生日期”字段下方的“条件”栏中输入:yea叫出 生日期)=“请输入年份值说明:Year是返回“出生日期字段年份值的函数名,该 查询是查询哪一年出生的学生。在“团员”字段下方的“条件”栏中输入:yes单击工具栏中的“视图”按钮,切换至数据表视图。在“输入参数值”对话框中,输入要查找的年份值:1982 或1983,观察其结果。命名保存此查询。5、学生操作训练:根据“教学
15、”数据库中的“学生”表,完成以下参数查询 操作:通过学号前四位查找某个班的学生。Left(学号,4)=“请 输入学号的前四位”说明:le仕函数是从“学号”字段左边开始截取字符,“4” 表示截取4个字符;“请输入学号的前四位”是提示字符串,必 须用半角双引号与方括号括起。通过姓氏查找同姓的学生。Left(姓名,1)=“请输入要 找的姓氏”通过性别查找男生或女生。Left(性别,1)=请输入男 或女” 1查找学生的 是固定 还是手机(固定 以“0”开头, 手机以 T 开头)。Left( , 1)=“请输入0或1” 查找同一城市的学生。Left(地址,3)=“请输入城市名 称”根据“职工基本情况”数
16、据库中的“职工”数据表,完成 下列参数查询操作:通过职工号的前四位查找某个班组的员工情况。Left(职 工号,4)=“请输入0181或0182” 通过姓氏查找某姓的职工。通过“性别”与“婚否”字段查找未婚男职工或女职工。通过“出生日期字段查询同一年份出生的职工。(10)通过“工作业绩”字段查询相同工作业绩的职工。Access上机操作题之十二 用设计视图创建查询(高级查询)二、计算查询:计算查询是根据数据表中的数字型字段或货币型字段进行 计算,从而添加一个计算字段。1、例题演示:将“教学”数据库的“学生”表中所有学生的档案列出,并 显示他们的年龄。操作步骤:打开“教学”数据库,选择“查询”对象,
17、双击“在设计 视图中创建查询O双击“学生”表,关闭“显示表”对话框。双击“学生”表中的号,从而选择了 “学生”表中 的全部字段。将插入点放至设计风格的第一项的第2列,按Shift+F2 组合键。输入计算表达式:year(date()-year(th生日期),然后单 击“确定”按钮。注:datc()是返回系统的日期值,yeaidatcO)则是返回系统 的年份值,year(出生日期)是返回“出生日期”字段的年份值。右击新生成的表达式字段,选择“属性”命令,在“标题” 后的文本框内输入“年龄”,然后关闭“属性”对话框。单击工具栏中的“视图”按钮,观察查询结果。然后保存 此查询。2、学生操作训练:根据
18、“教学”数据库“学生”数据表中的“入学成绩”字 段计算出其平均成绩(总共6门功课),并显示出他们的平均成 绩。根据“职工基本情况”数据库中的“职工工资”数据表, 计算出每位职工的实发工资(实发工资=基本工资+奖金-保险)。三、总计查询:总计查询是根据数据表中的数字型字段或货币型字段进行 计算(总计、平均值、最大值、最小值、计数、标准差、方差等), 然后创建一个总计查询。1、例题演示:根据“教学”数据库中的“学生”数据表与“成绩”数据表, 创建一个统计每位学生总分与平均分的总计查询。操作步骤:打开“教学”数据库,选择“查询”对象,双击“在设计 视图中创建查询” O双击“学生”表与“成绩”表,然后
19、关闭“显示表”对话 框。双击“学生”表中的“姓名”字段,然后双击“成绩”表 中的“成绩”字段(用于计算平均分),再次双击“成绩”表中 的“成绩”字段(用于计算总分)。单击工具栏上的“刀(合计)”按钮。在第一个“成绩”字段下方的“总计”行中选择“平均值”, 在第二个“成绩”字段下方的“总计”行中选择“总计” O右击“平均值”网格,选择“属性”命令。在“格式”列 表框中选择“标准”选项;在“标题”后文本框中输入“平均成 绩” o右击“总计”网格,选择“属性”命令。在“标题”后文 本框中输入“总成绩” o单击工具栏中的“视图”按钮,观察查询结果。然后保存 此查询。2、学生操作训练:根据“教学”数据库
20、中的“学生”数据表与“成绩”数据 表,创建一个统计每位学生总分、平均分、最高分、最低分的总 计查询。根据“职工基本情况”数据库中的“职工”数据表与“职 工工资汇总表”数据表,创建一个统计每位职工总工资、平均工 资、最高工资、最低工资的总计查询。Access上机操作题之十三使用设计视图创建查询(操作查询)一、数据表的备份:1、将“教学”数据库的“学生”、“课程”、“成绩”三张 数据表进行备份,文件名分别为“学生表备份”、“课程表备份” 与“成绩表备份” O操作方法(2种):右击“学生”表f复制f在“教学”数据库窗口的空白处 右击f粘贴f输入文件名“学生表备份”-在“粘贴选项”中选 定“数据与结构
21、” f确定。先按住Ctrl键不放,然后指向“课程”表并拖动至空白处, 生成一个“课程副本”表f再单击“课程副本”,将其名改为“课 程表备份”。注:“成绩”表的备份可按以上任一种操作办法完成。二、更新查询:2、在“学生”表中将所有女生的入学成绩加10分。操作方法:在设计视图创建查询中,添加“学生”表中的“学号、姓 名、性别、入学成绩”等字段。在“性别”的条件栏中输入“女” O选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。在“入学成绩”下方的“更新到”栏中输入:入学成绩+10。单击“运行”按钮,并保存为“女生成绩更新查询” O3、将“成绩”表中所有计算机应用基础成绩加5分。操作方法:按教材中实例进行操作即
22、可。4、将姓王男同学的数据库应用基础成绩减5分。操作方法:在设计视图创建查询中,添加“教学”数据库中的三张表, 并将“学号、姓名、性别、课程、成绩”四个字段拖入设计网格分别在“姓名、性别、课程”下方的条件栏中输入:“张叫 男、数据库应用基础” O选择“查询”菜单中的“更新查询”命令。在“成绩”下方的“更新到”栏中输入:成绩卜5。单击“运行”按钮,并保存为“男成绩更新查询” O三、追加查询:5、根据“课程”表创建一个与其结构完全一致的“课程表2” ,并添加以下记录:编。110111113课程语文英语政治操作方法:右击课程”表f复制f右击数据库窗口的空白处f粘贴 f输入文件名“课程表2” f在“粘贴选项”中选定“只粘贴结 构” -确定。切换到数据表视图,输入以上表格的数据。6、将
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