会计电算化课件 (2)课件

1、会计电算化理论认知任务一 了解会计电算化2341任务二 探析会计电算化的发展任务三 认识会计电算化的功能模块任务四 会计电算化信息系统的实施与管理5任务五 安装用友ERP-U81.了解会计电算化的主要内容；2.了解会计电算化的发展历程；3.能够分析从手工核算到会计电算化、会计信息化各阶段的内容；4.理解会计电算化的功能结构；6.了解会计电算化信息系统的实施。知识目标：会计电算化理论认知1.掌握会计信息系统实施的主要步骤；2.能根据单位计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分不同的电算化会计岗位；3.能建立会计电算化信息系统的内部管理制度；4.能够做好新旧系统转换前的各项准备工

2、作。能力目标：会计电算化理论认知 会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科，已成为会计学的一个新兴分支。因此，会计电算化的概念可表述为：会计电算化是以货币为主要计量单位，以计算机为载体，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段，对各单位的经济活动进行全面、连续、系统、综合的反映和监督的一项管理活动。简言之，会计电算化就是指以计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。一、会计电算化的含义任务一 了解会计电算化一、会计电算化的含义任务一 了解会计电算化一方面 会计电算化是一个社会

3、的概念，即所有会计单位的会计核算、会计管理均应用了计算机信息技术。但在实际工作中，不少单位只有部分会计核算或会计管理应用了计算机信息技术，实现了会计电算化。另一方面 会计电算化是一个更新和发展的概念。随着计算机信息技术的发展，会计软件的不断更新，会计电算化的应用范围会越来越广。一、会计电算化的相关概念（一） 数据和信息数据信息 数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是数字、字符、文字或图形等形式。 信息是对数据加工的结果，它可以用文字、数字及图形等形式反映客观事物的性质、形式、结构和特征等内容，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未

4、必是信息，信息仅是数据的一个子集，只有经过加工的有用数据才会成为信息。任务一 了解会计电算化（二） 会计信息任务一 了解会计电算化 会计信息是指按照一定的要求或需要经过加工、计算、分类和汇总而形成的有用的会计数据，如原始凭证经过数据处理后变成总账及明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用，因此，准确、及时是对会计信息的基本要求。1.会计信息的含义任务一 了解会计电算化2.系统的特征（2） 系统有一定的结构。（1） 系统是由若干要素组成的。（3） 系统有一定的功能，或者说系统要有一定的目的性。任务一 了解会计电算化3.系统的分类 人工系统自动系统基于计算机的系统（四） 会计信息系统任

5、务一 了解会计电算化 会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合地反映和监督企业经营状况，为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机会计信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。二、会计电算化的发展趋势 随着互联网应用的迅速发展，包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会得

6、到全面发展；对供应链管理（SCM）系统的重视将逐渐超过财务系统；企业资源计划（enterprise resource planning，ERP）系统将得到广泛应用；以提高客户满意度、快速扩张市场份额为目标的客户关系管理（CRM）系统将成为热点。会计电算化信息系统仍在不断地发展之中，虽然在不同规模和不同类型的企业中发展很不均衡，但是主要发展趋势是从财务专项管理向全面企业管理转变，实现对企业物流、资金流、信息流的一体化、集成化管理。任务二 探析会计电算化的发展一、会计电算化软件的功能模块的划分任务三 会计电算化的功能模块任务三 会计电算化的功能模块财务处理系统 这是电算化软件的核心，对所有的电算化

7、软件来说都是必不可少的。薪资核算系统 该系统主要完成薪资的计算、薪资费用的汇总和分配等工作，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。固定资产核算系统 该系统主要实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统和成本核算子系统使用。任务三 会计电算化的功能模块成本核算系统 该系统主要完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的计算。采购与应付核算系统 该系统主要核算采购业务，包括登记商品的数量、价格，按适用税率计算税金，并确认应付款项。销售与应收核算系统 该系统主要核算销售所取得的收入，登记发出商品的数量，计算相关的税金，确

8、认与管理应收账款，并管理有关票据。任务四 会计电算化信息系统的实施与管理2.多用户系统 多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各终端输入，即分散输入。各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。任务四 会计电算化信息系统的实施与管理3.网络系统 网络系统主要是指用通信线路连接多台计算机，这些计算机不仅具有信息处理能力，而且可以通过网络系统共享网络服务器上的硬件资源和软件资源，可以与其他计算机通信和交换信息，如文件服务器系统（file server，FS）。（二） 会计电算化的软件配置（1） 与所选计算机的兼容性。1.系统软件的配置（2） 数据处理能力是否满足企业要求。（3

9、） 是否满足支持财会软件中汉字处理的要求。（4） 数据安全保密性。（5） 远程数据的维护能力。（6） 性能价格比。（7） 是否满足总体规划的要求。任务四 会计电算化信息系统的实施与管理任务四 会计电算化信息系统的实施与管理2.会计软件的配置方式（1） 选择通用会计软件的利弊。（2） 选择通用会计软件应考虑的问题。 配置会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合三种。选择通用会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条捷径，也是各单位采用最多的一种方式。.二、会计电算化信息系统的人员配置与要求（一）会计岗位的划分任务四 会计电算化信息系统的实施与管理1.基本会计

10、岗位 基本会计岗位是指会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，未取得会计征的人员不得从事会计工作。基本会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。另外，基本会计岗位的会计人员还应当有计划地进行轮换，以及实行回避制度。任务四 会计电算化信息系统的实施与管理2.会计电算化岗位（5）会计档案资料保管员（1）系统管理员（2）系统操作员（3）凭证审核员（4）系统维护员（二） 会计电算化的岗位责任任务四 会计电算化信息系统的实施与管理凭证审核员

11、岗位责任系统操作员岗位责任系统维护员岗位责任会计档案资料保管员岗位责任系统管理员岗位责任12345（三） 会计电算化的构建人员及其要求任务四 会计电算化信息系统的实施与管理1.系统分析人员5.系统管理人员2.系统设计人员4.系统使用与维护人员3.程序设计人员1.系列产品定价三、 会计电算化信息系统对传统会计信息系统的影响（一） 会计科目编码的变化任务四 会计电算化信息系统的实施与管理电算化方式下的科目编码能够简化会计数据的表现形式，以利于会计数据的输入、储存、加工处理和传输。通过某种有规则的编码方式，可以使计算机根据科目代码判断它所代表科目的属性，如类型、级别等，以利于计算机对会计数据的分类、

12、汇总。1. 电算化方式下科目编码的目的（二） 记账凭证的变化任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 2. 各业务子系统产生的机制凭证 1.人工凭证3. 由账务处理子系统产生的机制凭证（三） 会计核算形式的变化任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 在计算机会计信息系统中，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的意义。任何一个企事业单位都不必再考虑选用何种记账程序和方法，只要会计软件提供的记账程序是正确的，会计人员只需选择记账功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作。（四） 账簿和报表的变化任务四 会计电算化信息系统的

13、实施与管理4. 报表编制方法的变更2. 账簿输出方式的变更1. 纸张介质改变为光、磁介质3. 账簿分类的变革（五） 内部控制的变化任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 在会计电算化信息系统中，原来使用的靠账簿之间互相核对来实现的差错纠正控制已经不复存在，计算机电磁介质也不同于纸张介质，它能不留痕迹地进行修改和删除。此外，计算机在硬件和软件结构、环境要求、文档保存等方面的特点决定了会计电算化信息系统的内部控制必然具有新的内容。控制范围已经从财会部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。如会计电算化信息系统本身已建立起

14、新的岗位责任制和严格的内部控制制度，会计电算化岗位设置系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等岗位；会计软件增加了安全可靠性措施，各类会计人员必须有自己的操作密码和操作权限，防止非指定人员擅自使用功能；定期对会计数据进行强制备份；系统本身增加各种自动平衡校验措施等。（六） 会计职能及方法的变化任务四 会计电算化信息系统的实施与管理2.1.3.会计方法的发展及变化会计职能的进一步扩展会计管理职能的进一步强化四、会计电算化信息系统的管理（一） 会计电算化信息系统的宏观管理任务四 会计电算化信息系统的实施与管理四、需求差别定价1234制订会计电算化的发展规划制定会计电算化

15、管理规章及专业标准大力抓好人才的培养推动会计电算化理论研究任务四 会计电算化信息系统的实施与管理（二） 会计电算化信息系统的微观管理1.建立内部控制制度2.建立岗位责任制3.操作管理4.维护管理5.机房管理6.档案管理7.病毒防治任务五 安装用友ERP-U8 北京宏远科技有限责任公司在激烈的市场竞争环境中为了提高办公效率，决定于2012年1月1日开始实行会计电算化，经过对多种会计软件的比较选择，选中了用友公司生产的以中小企业为目标的用友ERPU872管理系统，现需要完成对该软件的安装任务。任务描述任务五 安装用友ERP-U8 用友ERPU872管理系统属于应用软件的范畴，其正常的运行需要有相应

16、的硬件配置和软件准备。 硬件环境：根据企业使用环境不同，对硬件的要求也不同。建议企业使用专业服务器，服务器硬件最低使用主频800 MHz以上的CPU，内存512 MB以上；硬盘空间要大于20 GB，分区必须为NTFS格式；CPU主频最低500 MHz以上。 软件环境：用友ERPU872必须运行于Windows操作系统中，服务器操作系统应为Windows 2000 Server、Windows 2003 Server或更高版本；数据库系统可使用SQL Server 2000、SQL Server 2005及SQL Server 2012；客户端建议使用Windows XP；WEB服务必须安装IIS。任务分析任务五 安装用友ERP-U8任务实施任务五 安装用友ERP-U8（3） 单击“下一步”按钮，弹出如图1-4所示的界面，在该界面中显示了软件的使用许可协议，用户可拖动右侧的滚动条查看使用许可协议。若要继续安装，必须选择“我接受许可证协议中的条款（A）”单选按钮。任务五 安装用友ER