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文档简介
1、第7页共7页2022年办公室工作总结一、后勤管理1、食堂管理。买菜、食堂费用统计台账及单据整理,走报销流程。每月_日对食堂仓库进行盘点2、办公用品管理。统计各部门每月_日前填报的办公用品申请单,交由采购员统一采购。办公用品发放,填写各部门的领用台账,每月_日进行办公用品盘点工作(管理与采购不能同一个人)3、项目部卫生管理、宿舍管理、桶装水管理。4、会议管理:会议通知、会场准备工作二、办公室日常工作1、印章管理。用章申请表必须项目经理同意后盖章、用章登记台账。每季度上报印章自查报告、收文情况需附每个文件阅办图片,发文影像资料;2、合同管理:项目其他类合同评审工作;3、考勤管理:每天执行点名制度,
2、每月_日员工动态表及考勤上报公司人力资源部4、收发文管理:每天接收整理公司文件,及时传阅并登记收发文台账;发文:套项目红头文件格式,填写发文稿纸后,对外印发,并登记台账。5、接待招待管理:安排客饭:申请人填写招待申请单,必须填写人数或桌数、预计开饭时间,及时安排厨师备菜;招待物品的领用申请、台账登记、月度盘点。安排住宿6、车辆管理:公务用车:申请人必须填写派车单交给司机填写公里数,并填写公务用车台账,合理安排用车时间;一车一档案,车辆台账统计(检车时间、保险时间)、车辆维修保养申请、车辆成本费用登记工作;7、油卡管理:每次加油的小票后面必须填写:经办人、车牌号、公里数统计加油台账(一车一台账)
3、;8、办公用品及其他物品外出采购工作。三、党群工作1、每月_日大事记上报公司办公室;2、厂务公开栏的管理工作:厂务公开台账、需附影像资料;3、信息简报:集、画册、纪录片,新闻报道工作,具有时效性,最好不超过两天4、党支_文件、党员管理、党员发展、党费收缴工作,党建主题实践活动5、每季度一次党课:编制计划并按计划执行,记录学习体会及感受;6、三重一大:整理会议记录、_、决议内容及红头文件;7、_,每季度一次,编写会议记录、_;中心组学习:编制学习计划,并按计划_学习,编写会议记录、_;8、廉洁谈话:每季度一次,逐级谈话,填写廉洁谈话记录本、谈话记录表并登记台账上报公司党群工作部;9、团支部管理:
4、_活动,学习文件10、党员e先锋。管理员需要及时整理线上资料,党员发展流程等及时上传。11、专题_生活会、_会、民主评议党员12、职工之家建设与管理工作。服务职工、_职工开展活动等工作。三必谈、三必访,道德讲堂13、工会工作台账,包括职工情况、会员信息采集、会费收缴、困难帮扶、文体活动等工作。14、农民工服务站建设与管理工作。15、三工建设工作。2022年办公室工作总结(二)今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依
5、据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他
6、们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。_年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司_号宿舍、引河路宿舍、_号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨_点钟开始要忙到晚上_点钟,还要经常被一些人漫骂
7、。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成
8、绩也非常突出,他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工_人,离退休_人,各施工公司临时工近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续;及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续;及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像_等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在_年里,将不断加强这方面的工
9、作力度,决不让一个同志掉队。二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在
10、车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因
11、此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发
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